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~. l.a lttra m:1yu~cul (:'I:J ~ empl!'a JI.Uol Ut'Sitnllr f'l conjuntu de los ntintNos nJtm.:~le.

\:ufo F.s t'l C!>O,unto sin elemt'nlos. tambi~n denominado \"iiCto \:uml'ro chsito Es t'l que con~ta de un.1 ,ol,\ rlfra Numero polida;tto: F.~ el que con)t,, do dos o m~~ cifros. Operlci6n: Proccdamicnto o mt'todo Jl.lra obten!'r un remltdo OpcrOJduncs nritm~ticos: Las opcradoncs .uitmtlc;n son siclt sumo~ o ad1cln,

rc:.t.1 o sub~trtlccin. multipllc.acan, dwl,ln, potonc1nci6n radicar ic'ln y lo 1\lllt maciOn

PorCC'nlnjl' Tanto por C)nto. Su simbolo es (S). Es parte propor

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li7.ados en tales paises Esto se realiz esencialmente por la inOucncia CGonmica que representaba el comercio con t,llcs nanoms.

Ln 1 R46 fue fundada por el Tribunal dt' Comercio de la Clllrlad di' ~lxu.:o. ht primera escuela de enseanza contnhlt'. [ungiendo como lh n~ctor el seor Benito Len Acosta, durante la presidcnci,l de Joaqun llc rretl. Ln duracin de esta ins tit ucin fue de slo dos ai\os por falla clt' fondos. pero en 1654, r:uando era presiduntc Antonio Lpcz de Sontn \nna, volvi o crearse la escuela e alcancen a ga-rant izar por los recursos de la empresa.

Tenemos entonces que entre los usuarios de la mformnc in financie-ra se encuen tran:

o] Externos: proveedores. acreedores. dependencias gubernomentales {fisco). auditores externos. instituciones de crcdilo. inversionistas

b] Internos: propietarios: directores. admmistradores; trabajadores, etctera.

Al revisar la informacin financiero, los usuarios externos tienen como finalidad: Controlar In correcta determinacin y cumplimiento del pago de impuestos (fisco): efectuar eslimacin de impuestos a los evaso res de la poiHica fiscal: comprobar la razonable exactitud de las cifras plasmadas en los estados financieros (auditores externos); evaluar lo si luacin financiera de In e ntidad y ver la factibilidad de imertir en ella (inversio nis tas); determinar la segundad y rendimiento de lll inversin en los financiomicntos otorgados a ella {proveedores r acreedores): estu diar su situac in financtern y 1a pos1bilidad de otorgar crditos (bancos) y llevar cstodisticlls de entidades de una actividad (otros organismos).

Por su parle los usunrios internos. In utih7.an para: observar el rendi-miento o utilidad que sr. va alcanzando: 'igilar los costos y egresos que se han obtenido; evaluar las entidades para saber si estas, son adecuadas, razonables y sufic ientes: vigilar que su inversin est garanti:wda (pro pietarios): efec tuar estudios y desarrollar acciones que incrementen los ingresos: disminuir los costos y gastos de la entidad; evaluar la posibil dad de obtener crditos externos: llevar el control financiero de la entidad; para efectos estndlsticos (directivos): calcular y rcvi~ar su part~cipacin de utilidades y para lograr mejores prestaciones soctales (traba)ad_o~es).

La informacin financ iera por ser bsica para la toma de deciSiones de los propietarios y direct ivos de las entidades contables Y dem!\ usua-rios debe cumplir con detenninadas caracteristicns:

L.. Cl) e: e:

~ en E as o

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94 \!alcmcl:icm apJicod4s al IJfoow O.i

96 \fotf'tn6tH"a np!icud,,. ni lktn.h'> O,hil Corn!~, S.,lgado

El capital. en tanto diferencia entre el activo y el pasivo, puede ser nprcsentado de la forma s igmcnte:

Activo P11s ivo Cnpita l

S 3,000.00 2,350.00

S 650.00 Por otra parte Lara Flores St!ilala que e:-

98 .\lo:rm61Jcos oplocoJ.JJ o/ O..n-cho ll.wld Cn~fut"p S...IAAdo

perodo de va rios aos que se ir amortizando tambin a medida que vaya transcurriendo el perod o de su vigencia . Constituyen una parte de los gastos, se les conoce comnmente como cnrgo~ cllfcndos o gastos chfc-ridos. y son gastos c ubiertos por anticipado, por los que se espera recibi r un servicio aprovechable pos teriormente.

Ct.ASIF1Ct\ClN DEl. PASIVO En la misma forma que el actho, no todos los \'a Jores del pasivo son

de la mis~a na_turaleza. y cabe distinguir los s iguientes tres grupos gene-rales: Pas1\'0 ctrculante. Pa~1vo fijo y crdi tos diferidos (llamad os tam-bin Pasho diferido).

El Pasho circulante son todas aquellas de udas del empresario que provienen d e com pras o prstamos que deben reembolsarse a corto plazo. comnmente dentro de un ao como lmite. Son dbitos de financia-mien to o prstamos obtenidos a corto plazo por la adquisicin de mer-cancas, materias primas, servicios. e tctera.

En el Pasivo fijo agrupamos todas aquellas deudas que se contraen para hacer inversiones en el negocio con el fin de fortalecerlo. y que tic ne vencimiento a plazo mayores d e un ao. Son las deudas y obligacio nes cuyo vencimiento es mayor a un aio (a partir de la fecha del Balan ce). Se const ituyen por prstamos recibidos a largo plazo. por lo que son deudas financieras o d bitos d e financiamiento. Tiene como caractersti ca que estos prstamos a largo plazo o dbitos de financiamiento se reci ben casi siempre en d.nero.

Los crditos diferidos (tambin denominados pasivo dife ri do), son los productos cobrados por an tici pado. Paralelamente o los cargos diferi-dos existen los c rthtos diferidos. pues si o su vez In empresa cubre el al quiler de un edificio, adelantado por varios afi as. hasta que no transt:u rran stos. y se mant enga el contrato de arrendam iento. el cobro nu podr considerarse como producto, debiendo ser mientras ta nto un pasi vo o responsabilidad que se difiere. Son cantidades cobrados ant icipad:~mente por las q ue se tiene la obligacin d e proporcionar un servicio y que son convert ibles en utilidad conforme paso el tiempo. Incl uyen en general toda clase de ga nandas cob radas y que deban afectar los resulto dos de ejercicios futuros y no solamen te los d el perodo en que se perci bieron . OLro ejemplo de crditos di fer idos es e l cobro de suscripc iones que hace una empresa periods tica. por un semestre. Este cobro es un crdito diferido, y a medida que se vaya cumpliendo con la e ntrega del pcridjco podr considerarse como producto. Por tal causa la nocin de crditos diferidos indica In idea de cobro de p roductos por adelantado. antes de prestar el servicio. p restado el cual se convierten en produc to, l.IS como los cargos diferidos se convierten en gastos.

Uoidld 2 1..1 .inl~t6n lonan

100 M. .se emplean en la empn sa. !I)S principales 60n el papel tamao carta u oficio, pa pen c.1rhn los sobres. bloques de re misiones, talonarios de facturas o recibo~ libros, rcgi!>lros, las ta, . tas . los lp ices. los borradort.-s. la.s tintas. los secantes. etctera.

PROPAGA.'.:OA O PUBUCIOAD. Por propagan di! o publicidad se entienden los medios por los cuales se da a conocer al pblir.o determinad" ac1iv dad. se rvic io o producto q ue el negocio proporciona, produce o ven de. Los medios ms conocidos son los folletos, prospe< tos, \'Oiantes, anuncios en diarios, en revis tas. en estaciones rad iodifu~oras )' otros \'ehiculos de divulgac in

PRIMAS DE SEGUROS Po r primas de s.eguro se entienden los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales se ad-quiero el derecho de asegurar los bienes de su negocio ,contra incen dios. riesgos y accidentes, robos, etctera.

RENTAS PACI\OAS POR A.'-"11CIPAOO. Son el 1mporte de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales: correspondientes al local quo ocu-pa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaro n anticipada mente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo :tsi el contra to de arrendamiento o porque as le conviene a los 1nterescs del comerciante.

INTERESf.S PAGADOS POR 1\NTICJPAOO. Son los mtcreses que se pagan antes de lo fecha de vencimiento del crd ito. Este caso se presenta en aque-llos prstamos en los c uales los i ntcrescs se descuentan de la caoti dad o riginalmente recibida; po r ejemplo. se recibe en calidad do prstamo la cantidad de $20,000 OO. de la cual se desc uentan $6,600.00. por 1ntereses correspondientes o tres semestres. que es el plazo del crdito: como se observa. dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

PIUNCJPALES CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES. Son las pe rsonas o casas comerciales a qutenes debemos por h aberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna ga-ranUa documental.

OOCUMEr-rrOS POR PAGI\R. Se entiende por documentos por pagar los tilu-

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102 ,\lolrm6ti~OR A:-'TICIPAOO Son el 1mporte de una o varias rentas mensuales. semcstrdles o anuales. qu,. an no r tando vencidas ~e hayan cobrado anllc1padamente

EsTAS CUf .. 'IOlAS PUEDf.JI. REClBJR OTROS NOMBRES. Y ~O SON l.AS ~ICAS: di versos autores manejan algumis ms. dependiendo del tipo de emprc sa de la que se lleva la contabilidad Por ejemplo JVA trasladado Ingresos por obra. Depreciacin acumulada; equipo de cmputo Impuestos a favor: Resena legnl; Devolucin y rebajas sobre v~:ntas Inventario; Gastos financieros: IVA acreditable; Funcionarios y em-pleados; Gastos de administracin; etctera.

2 .2 ESTADOS FINAfi.!CIEROS

Por cuanto hace a los estados financieros. ~:stos son los documr.ntos contables que muestran la situacin financiera de la cmpres.1 en una fe cha determinada. o bien los movimientos efectuados e n un pcrfodo; enlm los ms importilntes tenemos el Dillance Cenornl, ol Dalancc Ccmml Comparnt i\'0, el Estado de Resultados (de prdidus o gosilivo o negnlivo S es postvo se le llama Utilidad . y si l"'i negnllvo ._,. Ir rll'nomln; P rdida

El !ormnto cl t'l E .;t,ado de RrsultotJo~ JC c;ompone da!: 1 Encnht..ldo do! t:lt~Jo. 2 Seccin tlt~ ingresos. 3 Seccin dt: gastos. 4 Saldo ele utilidutJ nctn o do prdida neto

En ocasiones se originan partidas de ingresos y de gastos que no CO rrcspondcn ol giro nonnal de la empresa. con lo cual algunas gannncias o

1 Tom.Jido du ln etJntob1lioocJ t'n Jo tmprt>SJ:I. MAlucn: N~eio~al Fnllnd~ra. S A.

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Cl) t: 11:

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IOl ,,,,,,,,;!dlll cplll.t>dal ,,,,,,.ltiJ . 114>1d e~,~~ S..t~

prddao :.on lan pOCO usuales C]Uf: C.'i IICCf' :Jro OIOSIIOH Cll 1!1 estado di! f~~lliJdo:. cu.JI hubiera sid o la ul ilido~d nciJ ele! ejcn ico di! no lla!Jcrsl! JHl."$1nlatlo dichas partidas. A csl

lOti \I,Hrmdliro nr/IOol.n fll lh-rrvhtt ll.o i.i C1rnhor:.-_. S.I\A.j()

h.1bla de un saldo acreedor Cunndo los mo,imicnto~ dt l.ts cucnl.ls su-11\itn iR u al se dice que In cucnl'l cstr .

1(18 Mot,.mdt.ca) opllcodos ol lkrY'Ch refim: 111 C.1pltulo 111. denominado De la contabi/Jdod Mercantil del Cdtgo de Co

..

unidad 2 La lnfonnac.ln Oo.andera 109

tellano por medio de perito trnductor rleb~damentc reconocido siendo por cuenta del comer

u o \I.:I'f!lll.-,u a.:I cl!,po,lconc) fi,t.llh ~ uliUrt-n. tn su C.l\O. IJ, r.1.1quinas rcgbtrildoras de comproll.lcin flscal .t qtw h.1cc mt'nc ,, n PI ltmo pjrrafo del artfculo 28 dtl Cdib' Est.in antimnmente ligados a la obligac.in de llc\'ar contabilidad

los a rtculos 2H V, 8811. 94 11 . 11 2-11. 115 B-It. 1 19 G y 134-V de In Ley del Impuesto sobre la Re nto. el a rticulo 16 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los a rt culos 75. 77. 83 , M y 111 del Cdigo F'is t.ll de la F~eracin; lo:; articulos 26 al 35 del R~IJntt!nto del Cd1go Fiscal de la Federacin, el a rlcuJo 32 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y e l a rticulo .J2 dd Reglamento de la Ley del Impuesto al \'a lor Agregado.

LA C01-.TABIUDAD CO~IO MEDIO DE 1-'RUEUA

Gertz Manero en su Derecho contable mexicano! realiza un excelente estud io acerca de la contabilidad com o med io d e prueba , por ello ret=o mendamos que la lectura de es te tema se rea lice en tal obra. Aqu f nos concretaremos a mencionar Jo que e l auto r seala corno los princ ipios probato rios de derecho sus tantivo de la contabilidad:

1 Reconocer a la con tabilidad como medio de prueba. 2. Que la contabilidad como medio de p rueba slo se refi ere a comer

c:iantcs y por actos de comercio . 3. Que Jos libros de comercio prueban e n contra de qui n Jos lleva .

1 Gettz MAnero. f'edl'rim. lkrho c:ontcb/e m(?C)cono. M ico. Pomla, 1993. vid. Capo "'m \'. pp. ZOJ-209

...

(lulthl 1 '"' l!llootm! ll>o hn to

112 Motrnttl

114 'i.>trmdbce a;t/ia>.ih o! lkrr

S 1,500 rn efectivo y endosamos dos letras de cambio d . por el resto e tgual valo: Realiza los esquemas T de mayor- de cada Cl.lent" u1 d

" 1 17

.a a \' rcpre-sntalos en un estado fmanciero de balance general. A partir de los datos obtenidos anteriormente, podemos dct . 1 . 1 . d 1 . . . . ennmar cua sena a gananc1a e eercco SI consideramos, por e"cmpl 1 Ca . 1 S . 1 . 1 o que e p1ta octa equtva e a un 12.52% del capital contablf,..

Ganancia: -----------1. Realiza el siguiente ejercicio:

l. La empresa "Resisto!, S.A de C.V .~ realiz durante el periodo con table las sigu ientes operaciones: o) Compr $25,000 en mcrcancia. Pagando en efecttvo el 35% y en cuento de cheques el resto. b) Realiz depsitos bancarios por un monto de $35,000. obtenidos por aportaciones de sus socios. e) Vendi $ 12,500 en mercanca y el pago recibido lo entreg como anticipo a sus proveedores. Reali'.a los esquemas "T de mayor~ de cada cuenta utilizada y repre-s6ntalos en un estado financiero de balance general

J. Reali?.a el siguiente ejercicio: l. El organismo pblico descentralizado M~linas del Sureste~ realiz du rante el perodo contable las siguientes operaciones: a) Obtuvo una as ignacin presupuesta! mcial de c1pllal por $ 150,000 que se deposit en una cuenta bancaria en BANOBRAS. b) Sobre esta cuenta bancaria el 40% se destin a pago dt: proveedo-res y 20% para nfracstructum (10% para Cq\llpO de extraccin y per foracin, y 10% en la construccin de una mina en Campeche). e) Se vendieron 140.000 en linsotcs de diferentes metales cuyo lm porte fue destinado: el 50% ni pago de crditos bancarios y el otro 50% se deposit en unn cuenta bancaria en BANOBRAS. Renliza los esquemas "T de mayor" dt: o da cuenta utili7.ada Y repre-sntalos en un estado financiero de balance general. De los ejercicios H. 1 y j. anota en la parte superior el nombre de la cuenta que utilces al realiza r los asientos que se te inrlic.1n. De los movimientos registrados. obtendrs el saldo de cada cuenta }' la ano tars en el apartado que le corresponde en la h oja del balance. ACTIVO

Caja Da neos Documen tos por cobrar

Mercancas

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