la gestione del tempo e degli impegni (metodo gtd) con gli strumenti sulla nuvola
TRANSCRIPT
G.T.D. = GETTING THINGS DONE
Che cosa fare?
Quando farlo?
Come farlo?
I vecchi strumenti non bastano più
Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!
No ai metodi «artigianali»!
PASSI FONDAMENTALI
1 - Definire con chiarezza l’impegno
2 - Immaginare il prossimo passo per portarlo a termine
3 – Annotarlo (sulla nuvola!)
La to do list perfetta
Non troppa carne al fuoco!
La regola 1-3-5
Programmare ogni giorno:1 compito principale3 compiti di media entità 5 compiti minori(stilarla in base alle priorità)
Avere una sola lista di riferimento
Considerare i propri bioritmi (cronotipo)
Concentrarsi prima sui compiti più gravosi
No compiti generici!
Lavorare sul progetto…
Scrivere introduzioneCompletare presentazione
Depennare i compiti pluri-rimandati
(Creare un to don’t list)
TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE)
1 – Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR
2 – Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS
3 – Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE
Inserire un impegno
I promemoria
Il luogo dell’evento
Condividere un impegno: gli inviti
Aggiungere allegati
Condividere un calendario
Ricevere l’agenda giornaliera
https://www.gmail.com/mail/help/tasks
Che cos’è Google Tasks? To do list!
Come si usa in 4 mosse
1. Aggiungere un impegno 2. La scadenza 3. La gestione degli impegni 4. Fatto!
Gtasks è disponibile anche su smartphone
Tasks Free (Android)GoTasks (iOS) Gtasks Plus (Win)
Trasformare un’email in un impegno
L’estensione del browser (Chrome)
Google Tasks Offline (Unofficial)
Create un account su: www.evernote.com
Che cosa salvo io in Evernote?
Invio delle note via email
@m.evernote.com
Creare una nota
Gli allegati
I tag
I promemoria
I taccuini
Le ricerche
Evernote legge… le foto (funzionalità OCR)
Scaricare e installare il software
https://evernote.com/intl/it/download
Evernote funziona da mobile
iOSAndroidWin Phone
Come funziona Evernote Mobile
Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone
CamScanner
iOSAndroidWin Phone
Caratteristiche:- scanner- OCR- PDF (logo)
Un altro strumento utile: Google Drive
Le alternative:
Dropbox
Box
OneDrive
La tecnica del pomodoro
La tecnica di Francesco CirilloOccorre avere un piano delle attività30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausaIl Pomodoro non è interrompibileOgni 4 pomodori mezz’ora di pausaA fine giornata: report con i Pomodori realizzatiImparare a gestire le interruzioni
Strumenti per risparmiare tempo - news
www.flipboard.com
www.google.com/alerts
Gestire le spese di casa
MoneyWiz - Finanza Personale (4 €): iOS, Android (alternativa MINT)
Strumenti per risparmiare tempo - varie
Word Lenshttp://keepass.infoMoovit
Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo
www.any.do/anydo
AnyDo:- In italiano- Impegni personali e lavoro- Accede al calendario eai contatti del telefono- È possibile collegarsi usandoaccount Google e Facebook- Note vocali- Promemoria- Condivisione- Divisione tra impegni oggi, domani, a breve, in futuro