la gestion de fichiers le travail sur un ordinateur pour traiter des données aboutit à la...
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La gestion de fichiers
Le travail sur un ordinateur
pour traiter des données
aboutit à la création de fichiers
qui peuvent devenir nombreux.
Pour pouvoir s'y retrouver facilement il faut
l'enregistrement de ces données
qui sont sous forme de fichiers.
• faire son courrier,• sa comptabilité, • stocker des informations diverses
• organiser,
• ordonner,
• structurer
Le poste de travail
La gestion de fichiers peut se faire avec le poste de travail Pour accéder au poste de travail :
1- Cliquer dans le menu démarrer
2- Puis cliquer dans Poste de travail
Le classement
L’organisation des données sur un ordinateur doit être rigoureuse et structurée pour pouvoir accéder
facilement à ces données.
Imaginez si vous laissez tous vos papiers ensemble sans les classer !!!Comment retrouverez-vous vos factures
EDF, vos contrats de travail, vos garanties (sur du matériel acheté), vos
relevés bancaires ???
L’arborescence
Si vos documents informatiques sont classés, vous pourrez visualiser leur
classement grâce à l’arborescence.
Imaginez une pièce : « votre bureau » qui contient plusieurs armoires.
•Dans chaque armoire vous avez des tiroirs.
•Dans chaque tiroir vous avez des pochettes
•Dans chaque pochette vous pouvez avoir un ou plusieurs papiers
L’arborescence, c’est le plan de votre bureau avec le nom des armoires, des tiroirs et des pochettes !!!
A retenir !
Votre bureau = le poste de travail !
Une armoire = un disque (local, réseau, cd, ou clé usb)
Un tiroir et une pochette = le dossier
(appelé parfois sous-dossier)
Les papiers = les fichiers(ce sont eux, qui contiennent les données réelles).
L’arborescence dans le poste de travail :
Pour visualiser ou faire disparaître l’arborescence, appuyer sur le bouton :
Qu’est ce qu’un sous-dossier ?
Rappel : Un dossier est un contenant ! Un fichier est un contenu !
Un sous-dossier est un dossier qui est à l’intérieur d’un autre dossier.
(La sous-chemise est le sous dossier et la chemise est le dossier)
Pour exemple (voir image à droite)
Le dossier MODULE1 est un sous-dossier du dossier ACCESS.
Le dossier ACCESS est lui-même un sous dossier du dossier BELLOIR Laurent.
La gestion de fichier par le volet
Créer un dossier
Aucun élément ne doit être sélectionné !
Saisissez le nom que vous désirez pour ce dossier et
validez par la touche Entrée.
Avant
Création
Saisie du nom
Après validation
La gestion de fichier par le volet (2)
Déplacer un fichier, un dossier
Sélectionner le fichier ou le dossier à déplacer. (Cliquer sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à copier)
Sélectionner l’emplacement où mettre la copie
Cliquer sur Déplacer
OU
La gestion de fichier par le volet (3)
Renommer un fichier,
Renommer un dossier
oSélectionner le fichier ou le
dossier à renommer.(Clic sur l’icône
représentant le fichier ou le dossier à renommer)
OU
Saisissez le nouveau nom que vous désirez pour ce dossier ou fichier
Validez par la touche Entrée.
La gestion de fichier par le volet (4)
Copier un fichier, Copier un dossier
oSélectionner le fichier ou le dossier à copier.
(Clic sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à copier)
•Sélectionner l’emplacement où mettre la copie•Cliquer sur Copier
OU
La gestion de fichier par le volet(5)
Supprimer un dossier
o Sélectionner le fichier ou le dossier à supprimer. (Clic sur l’icône représentant le fichier ou le dossier à supprimer)
o Confirmer la suppression
OU
Choisir le bon outil !
Toute la gestion de fichier : Créer un dossier, Copier un dossier ou un fichier, Déplacer un dossier ou un fichier, Supprimer un dossier ou un fichier, Renommer un dossier ou un fichier,
se fait dans le poste de travail !
L’enregistrement d’un document se fait dans l’application qui a permis de créer le fichier ! (Ex : Word, Excel, Writer, …)
Enregistrer un fichier
Ouvrir le logiciel désiré (Word, Excel, …) Saisir le texte, ou le tableau Aller dans le menu Fichier – Enregistrer sous. Ouvrir le chemin désiré Saisir le nom désiré pour le fichier Cliquer sur Enregistrer
Dossier dans lequel
sera enregistré le fichier
Permet l’enregistrementNom du
fichier
Permet de créer un nouveau dossier
Pour mémoire
Dossier ouvert Dossier fermé Création nouveau dossier Dossier contenant des sous-dossiers
mais qui ne sont pas apparents. Un clic sur cet icône permet de les faire
apparaitre Dossier contenant des sous-dossiers qui
apparaissent au dessous. Un clic sur cet icône permet de les masquer