La era de la tecnología arrasa con la antigua

• A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía hay muchas situaciones en las que se usa el papel, aunque no sea necesario. Ya sea por costumbre, tradición o resistencia al cambio, esta práctica lleva a seguir malgastando papel, con el consiguiente impacto negativo en los costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería posible vivir una vida por completo digital, sin papel? Este artículo incluye algunas App y trucos para reducir el consumo de papel, lo que supone ahorrar en dinero, tiempo y espacio, sin olvidar el beneficio medioambiental.

¿Es posible una vida sin papel?• El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de

tiempos pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la gestión de papel. Y es que no solo se trata de imprimir los documentos, también hay que pagar a alguien por el trabajo de archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una copia cuando se pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan miles y miles de documentos impresos.

• Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica algunas buenas costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en diferentes áreas de la vida diaria.

Adiós a la impresora• Aunque es posible ahorrar tinta y papel si se siguen ciertas directrices

al emplear la impresora, la forma más radical de hacerlo es no imprimir o, al menos, hacerlo solo cuando sea estrictamente necesario. Hay muchas cosas que se pueden dejar de imprimir:

• Recibos y comprobantes de compras en line. Antes que tenerlos en papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada en muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las opciones de la propia impresora). Si no, se puede instalar un programa que permita hacerlo, como DoPDF.

• Billetes de tren y avión. Gracias a la popularización del billete electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de transporte aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el smartwatch) en lugar de en papel. Los móviles Apple pueden utilizar la app Wallet que viene integrada con iOS, mientras que los de Android cuentan con varias alternativas en Google Play, como PassWallet.• Entradas de cine, reservas de hotel... Igual que los medios de

transporte, muchas empresas de ocio y servicios se están pasando al lado digital. Ahora es posible ir al cine o al teatro, visitar un museo, reservar un hotel y más, todo con solo presentar el smartphone.

• Documentos para leer luego. ¿Imprimir un documento para leer más tarde, fuera de la oficina? Eso ha quedado obsoleto. La tecnología permite ahora subirlo a Dropbox (o cualquier otro servicio de alojamiento de ficheros on line) o guardarlo en Pocket, una app diseñada para esa función.

El correo, el mejor electrónico• Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La mayoría

de las veces lo que hay en el buzón son extractos bancarios, facturas y cartas de publicidad, que también se pueden pasar al formato digital con facilidad.

• Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua, teléfono (fijo y móvil), gas, etc. permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar de la tradicional de papel. Por otro lado, también es posible pedir al banco que no envíe los movimientos de la cuenta o de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces, habrá que consultarlos directamente en su página web.

• Además de renunciar a recibir esa información en papel, uno mismo también puede hacer el esfuerzo de dejar de emitirla. Así, si se es autónomo, lo idóneo es emitir las facturas en formato digital y mandarlas por correo electrónico, en lugar de recurrir al papel.•

Los documentos bien protegidos• Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas, además del

evidente ahorro de dinero y beneficio medioambiental. Un documento digital se puede enviar en tiempo real a cualquier persona en cualquier punto del globo, permite que varias personas trabajen sobre él al mismo tiempo, no pesan, no cogen polvo y apenas ocupan espacio.

• Pero también es importante tener en cuenta ciertos puntos importantes al trabajar con documentos digitales:• 1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad.

• 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada cosa.

• 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo posible, sobre todo si esos documentos se tienen que compartir con más personas.

• 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en caso de que los documentos estén cifrados o guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.