La dematerializzazione Oggi Domani

Corriere Artigiano e La Stampa

L’uomo, fin dai tempi più antichi, ha cercato di tramandare la storia

avvalendosi di segni.

Pittogrammi, geroglifici su supporti vari hanno popolato le diverse epoche

tramandando la storia, fino all’avvento della pergamena e poi della carta.

I primi cultori della copia come elemento per la diffusione delle informazioni

e della cultura, furono gli amanuensi benedettini.

A metà del 1400, con l’invenzione dei caratteri mobili Gutemberg rivoluziona

il mondo moderno con la stampa sul supporto cartaceo.

La qualità della carta e degli inchiostri e la poca precisione dei caratteri

limitano la “leggibilità” degli stampati pur permettendone la diffusione.

Caratteri mobili in piombo, Monotype, Linotype e fotocomposizione,

migliorano la definizione dei segni e permettono di aumentare il numero delle

copie, ma non il contrasto con il supporto cartaceo che rimane opaco.

Il crescente numero di pubblicazioni prodotte, richiede spazi sempre più ampi

per la loro conservazione e gli Stati Uniti d’America, patria della cultura

trasmessa verbalmente, realizzano il supporto analogico per la :

-conservazione (oltre 110 anni)

-compattazione (riduzione del 95%)

di qualsiasi tipo e dimensione di documento :

il microfilm.

Durante la seconda guerra mondiale, la posta diretta e scritta ai militari USA, di stanza in Inghilterra, veniva microfilmata,

trasportata in volo e ristampata a destinazione per la consegna, risparmiando sui trasporti aerei e riducendo il

mancato recapito delle missive.

Solo in seguito in Europa, il microfilm è stato adottato per l’archiviazione compatta, la grande durata della “copia

conforme dell’originale” disponibile, anche se questo non era più di buona qualità.

Le biblioteche per i libri antichi e gli archivi dei quotidiani

rilegati, sono stati i primi ad adottare il microfilm per evitare la consultazione della raccolta cartacea, che però era già stata

devastata dall’uso continuo.

La ns società 30 anni fa, ha realizzato la microfilmatura di:

1.300.000 pagine

•della Gazzetta Piemontese dal 1865

•della Gazzetta del Popolo fino alla cessazione delle pubblicazioni nel 1980

è l’unica copia completa esistente.

Restauro di problemi geometriciDopo la dematerializzazione, è necessaria un’opera di restauro, a volte molto complessa:•l’immagine sul microfilm di un volume rilegato, si presenta con le due facciate affiancate. •E’ quindi necessario dopo la scansione separarle in facciate singole, non tagliando lo scritto dal lato cucito. •La legatura dei volumi lungamente utilizzati, ha subito danni che hanno compromesso il parallelismo delle facciate e che dopo le separazione, devono essere raddrizzate a +/- 1° pena una ridotta % di caratteri riconosciuti dall’ OCR

Restauro su problemi grafici

• le ombre sulla carta create dal tempo e dall’umidità,

• gli “spruzzi” d’inchiostro dovuti alla velocità della rotativa,

• gli strappi, dovuti all’usura degli originali, riparati con nastri adesivi.

• Il raddrizzamento dello stampato rispetto ai lati dello schermo,• lo scontorno delle pagine dai bordi frastagliati,

• la ricostruzione dei margini per avere immagini uniformi,sono gli interventi principali ai quali se non si pone rimedio, determinano una

bassa % di caratteri riconosciuti correttamente e le successive difficoltà di ricerca delle informazioni.

Interventi e risultato

Il “motore” di ultima generazione, utilizzato anche per gli e-Book è la

“sfogliazione”

per dare all’utente la sensazione di utilizzo di una copia cartacea.

L’archivio dei 65 anni del Corriere Artigiano, è stato realizzato con:

•la selezione per annata, poi per edizione, poi la sfogliazione del fascicolo,

•integrate con la ricerca di un qualsiasi nome o termine esistente nel testo.

1946

2011

La dematerializzazione di un quotidiano con il recupero dei ’’contenuti’’

Prevede l’analisi della dimensione delle pagine, del numero delle colonne, della complessità e delle variabili di impaginazione e delle aree afferenti ogni articolo, del numero di articoli di ogni pagina, e la loro possibile continuazione nelle pagine interne.

Ha richiesta l’adozione del software di:•“mappatura dell’impaginato”, “accorpamento delle aree” immagine afferenti ogni singolo articolo comprese le foto e le loro didascalie,

•“georeferenziazione(XML)” della posizione di ogni termine rispetto ad un punto fisso della pagina,

•organizzazione del testo di ogni articolo, esportabile in un editor nella corretta sequenza di lettura (riservata ai redattori).

Soluzioni di dematerializzazione

Dematerializzazione dei libri antichi e moderniSaremo dotati di uno scanner a planetario per libri di formato A3 aperto per diventare competitivi sul mercato degli e-Book. •acquisisce le pagine immagine in B/n (8 bits) ed a colori (24 bits), •è dotato di una telecamera normalmente utilizzata sui satelliti, •con volta foglio automatico ad aria per 1.500 pagine A4 all’ora, senza contatto con le mani dell’operatore, •già in uso alla Biblioteca del Congresso, all’Università di Stanford ed a Google.

Dematerializzare, distribuire automaticamente

la “Posta in Arrivo”• Un solo punto di trasformazione della Posta cartacea in immagini digitali

con uno scanner adeguato al flusso medio di documenti giornalieri. Un Server integrato con : • sw di OCR, • il motore di indicizzazione automatica,• una procedura di Work Flow• una serie di “query” predefinite automatiche che identifichino il

destinatario e/o il responsabile dell’ufficio a cui è destinata la posta. La classificazione del contenuto del documento per l’archivio aziendale, sarà

scelta da una tabella di argomenti univoci e aggregata ad ogni singolo messaggio, dal destinatario della missiva.

Dematerializzarei documenti amministrativi

’’fatture dei fornitori’’

Uno scanner di acquisizione delle fatture come immagini, adeguato al flusso medio giornaliero.Un processo di ’’form recognition’’ che, via OCR, rileva i dati fissi del documento:•Data fattura, numero fattura, destinatario, codice fornitore.A lato del dato fisso, l’OCR/ICR, rileverà il dato variabile di classificazione.

Il secondo processo di OCR/ICR, rileva riga per riga:•Il codice del prodotto, la quantità, il prezzo, lo sconto e l’iva, •calcola e verifica la congruità rispetto ad un listino concordato con il fornitore,•calcola e verifica l’imponibile e le singole percentuali iva sull’intera fattura,•presenta all’operatore gli ’’eventuali dubbi’’ per la correzione,•del Codice Fiscale verifica la correttezza, rapportandosi con il Check Digit.

Gestione dei ’’contenuti’’motori di ricerca e banche dati

La necessità di trovare comunque l’informazione utile, ha richiesto di :

•affinare la tecnologia del riconoscimento dei caratteri (OCR/ICR),•sviluppare l’indicizzazione automatica dei testi e integrare diverse funzioni logiche nel motore di ricerca (query) , ad esempio:

•gli operatori Boleani per comporre una frase (and/anche, or/oppure, not/ma non), •la Fuzzy Logic (ricerca per termini simili), •la Proximity (ricerca di termini estranei alla frase principale), •la ’’semantica’’ che aggrega al termine utilizzato una serie di parole complementari di significato analogo.

Dematerializzazione di pratiche con disegni di grande formato

Ogni Ente o azienda ha uno o più immobili o unità immobiliari in uso o in proprietà, sulle quali nel tempo è necessario intervenire per la manutenzione o per progettare modifiche strutturali. Per il Comune di Torino, stiamo dematerializzando l’archivio delle “pratiche” dell’Edilizia Privata ’’DIA’’ composte da :•cartellina di raccolta dei documenti,•documenti in formati A4, A3 e uso bollo (legale),•progetti su grandi formati da A3 ad A0 di lunghezza fino a 20 mt. piegati in A4 per essere archiviabili.•sui progetti le “demolizioni” sono evidenziate in “rosso” e le “ricostruzioni” in giallo.•Il rispetto dei colori sulle immagini digitali è di importanza fondamentale.•Il “raddrizzamento” a +/- 1° delle linee guida sulle immagini permetterà agli studi di progettazione il riutilizzo dei progetti via CAD.

Dematerializzazione di pratiche con disegni di grande formato

Grazie per l’attenzione

La presentazione sarà visibile sul sito www.micro-shop.it

C.so Matteotti 57 – 10121 – TorinoTel. 011/5176444 – Fax. 011/5176259

Gian Franco Bechis