la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

1. Alumna: Nayeli Núñez López.

2. Matrícula: 000022545

3. Contabilidad Administrativa

4. Instructor: Gustavo Arturo García González

5. “La Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones”.

6. Estudiantes de Maestría en Administración de Negocios

7. México, D.F. a 15 de Junio de 2016

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”La Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones”.

ObjetivoA lo largo de esta asignatura, revisamos el tratamiento de los costos y presupuesto aplicado a la toma de decisiones de la contabilidad administrativa. Como vimos en los casos Harvard seleccionados, el rumbo de la empresa recupera información empírica y datos duros.1 El objetivo de este ensayo titulado “La Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones” será evaluar lo aprendido durante la materia en base a la aplicación que se le da de manera cotidiana en el ambiente laboral.

IntroducciónLa contabilidad administrativa se define como “un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como de la toma de decisiones.” Entre las aplicaciones más comunes se encuentra la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de diferentes áreas operativas de la organización. En diversas ocasiones se llega a confundir con la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen como finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las organizaciones, además de exigir responsabilidad sobre la administración de los recursos, la contabilidad financiera verifica y realiza esta labor de manera global mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos. Lo anterior sin duda es fundamental para el desarrollo de cualquier Pyme. Los primeros años de la empresa son los más importantes para generar una planeación, es decir, saber a dónde se quiere llegar en el corto y largo plazo, aprender a controlar lo que sucede en la empresa con lo que ocurre en el mercado

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para con base en ello tomar la decisión adecuada. Realizando de manera adecuada estas tres acciones fundamentales aseguramos la vida de nuestra empresa en los primeros años, mientras la impulsamos para su crecimiento. Describir brevemente el contenido del trabajo y los conceptos teóricos recuperados para realizarlo.El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, como los accionistas, acreedores, cliente, administradores, gobierno, etc. Debido a que la contabilidad es útil para un conjunto de personas, se originan diversas ramas con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de usuarios: contabilidad financiera, contabilidad fiscal y contabilidad administrativa.El porcentaje de empresas que no logra superar los dos años de vida es muy elevado; las razones principales radican en la falta de liderazgo y los problemas internos, como ya lo mencione anteriormente. Respecto de la falta del liderazgo, eso depende mucho del carácter y autonomía de la persona a cargo de la empresa, de las decisiones que tome y del control que ejerza sobre la misma. En cuanto a problemas internos, existen demasiados; según un artículo de la revista SAP Bussiness One, en el país se tienen ocho problemas comunes relacionados con el fracaso empresarial, específicamente de las PyMES los cuales son:

1. Control de inventarios.2. Cuentas por cobrar. 3. Organización Interna. 4. Conocimiento del mercado. 5. Planteamiento de la producción. 6. Contabilidad y finanzas de la empresa. 7. Innovación tecnológica.

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8. Falta de financiamientos. La mayoría de las razones señaladas anteriormente son estudiadas por la contabilidad administrativa, especialidad que se encarga de dar seguimiento a sus procesos y cumplimiento.La planeación es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener algún plan de acción para prevenir los cambios. Toda compañía, se desarrolla en un entorno variable en donde pueden existir desastres naturales, reformas a las leyes tributarias, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de empresas, la globalización ante el desarrollo tecnológico, etc., de tal manera que si se utiliza la planeación como forma de prevenir riesgos y anticiparse a los cambios será más fácil la adaptación de cualquier empresa, que le permita continuar desarrollándola y funcionando adecuadamente sin que se vea afectada. La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa, ya que, entre otros aspectos, permite:

Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).

Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno. Desarrollar acciones con flexibilidad.

El presupuesto puede definirse como la “herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, cuyo objetivo es colocar a la organización en determinada situación financiera durante un cierto periodo.”Además, un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros las operaciones y recursos que forman parte de una empresa en un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Si analizamos la definición anterior, podemos afirmar que el presupuesto consiste en cuantificar en

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términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo. Uno de los presupuestos más completos, de gran utilidad para cualquier organización, es el “Presupuesto maestro”. Este se define como un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año siguiente. El presupuesto maestro está integrado básicamente por dos áreas: el presupuesto de operación y el financiero. El presupuesto de operación hace un estimado de las partidas que conforman o influyen directamente en las utilidades de la compañía, lo integran a su vez el presupuesto de ventas, producción, materia prima, mano de obra, gastos indirectos de fabricación, gastos de operación, costo de venta y valuación de inventarios. El presupuesto financiero expresa el estado de situación financiera y el estado de flujo presupuestados. Es muy importante el uso de los presupuestos, ya que son muy útiles para pronosticar el crecimiento futuro de las mismas, con el fin de tomar decisiones acertadas en el momento preciso y manejarlas eficientemente.

DesarrolloLa contabilidad administrativa está organizada con el fin de producir información para usuarios internos de la organización, se enfoca hacia el futuro y genera los presupuestos y estándares de costos. Por otra parte, la contabilidad financiera produce información para los usuarios externos, se basa en información del pasado o en sucesos ya realizados

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por la organización, además de que permite visualizar globalmente los resultados de la empresa. Dentro de las características principales de la contabilidad administrativa encontramos que tiene la intención de proveer información para realizar actividades de costeo de productos y servicios. Respecto a la administración, intenta motivar a los administradores para que logren los objetivos de la empresa, así como generar reportes con información relevante que sirvan para facilitar el proceso de planeación, control administrativo y toma de decisiones.Las actividades de planeación indican lo qué se desea lograr en la empresa y cómo se plantea alcanzarlo. Existen dos tipos de planeación: la operativa y la estratégica. La contabilidad administrativa apoya a la planeación operativa, pues considera el diseño de acciones para alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado mediante el empleo de distintas herramientas, como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en actividades.

El Presupuesto también ayuda a coordinar las diversas actividades y tareas dentro de la organización; finalmente, motiva a los empleados a alcanzarlo obteniendo el mayor beneficio para la empresa. Los presupuestos propician que se defina una estructura adecuada dentro de la organización, en la cual se determina la responsabilidad y autoridad de todos los que forman parte de ella, además facilita la utilización óptima de diferentes insumos y la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la empresa.

ConclusiónLa contabilidad administrativa, es una de las herramientas más importantes a nivel Empresarial ya que facilita la toma de decisiones basada en reportes numéricos con los que se puede medir desde actividades de producción, desempeño, contratación de empleados,

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innovación en artículos, eliminar departamentos, puesto que implica todos los controles que sean usados para la Gestión, cabe mencionar que como en toda toma de decisiones es importante usar el método científico que anexo a continuación:

Análisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos).

Decisión (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor). Puesta en práctica (poner en práctica la alternativa seleccionada y

realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. Es importante mencionar que calidad de información no va de la mano con cantidad de información, la verdad es que muchas veces se tiene muchísima información que si no se tiene con la persona indicada nos puede implicar una decisión incorrecta, a mejor calidad de información, mejor decisión por esto es importante que al realizar la Toma de decisión se tenga información concisa y objetiva para que al momento de decidir el Gerente de cada empresa elija la mejor alternativa, con base a la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información generada por la contabilidad administrativa. Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en toda la información útil que nos proporciona las herramientas que ya mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios para la organización. Durante mi experiencia como Gerente General (McDonald´s) debo decir que tengo como una de mis citas más importantes: “Tú me puedes mentir, los reportes no mienten” y una realidad es que si considero a la Contabilidad Administrativa la mejor herramienta para la toma de decisión, me apasiona mucho mi trabajo mi Formación siempre ha sido Gerencial y aunque en mi empleo actual (Sam´s Club) apenas tengo 10 meses 4 de los más grandes Clubes en México y mi 3er Departamento me ha servido para implementar

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mejoras de Productividad dentro de mi Departamento actual que es el Recibo, no me voy a cansar de decir que la parte más difícil de la Gestión es la Gente, alguna vez leí en un libro que honestamente en este momento no recuerdo “Intenta cambiar un solo habito en ti mismo para que veas lo difícil que es hacer que los demás cambien” y me causo un gran impacto, creo que Experiencia no es un término que debe asociarse con permanencia lamentablemente algunas personas no comprenden que la función de un Administrador, Gerente, Subgerente, es ayudar a sus Subordinados a dar lo mejor de sí mismos, es muy triste escuchar a alguien decir “porque yo soy el Gerente” creo que he tenido la ventaja de estar con Excelentes Lideres que me han guiado y orientado lamentablemente también he visto que siendo ambos excelentes Corporativos aun cuentan con personal que se niega a cambiar la visión hoy por hoy puedo asegurar que todas las empresas están trabajando en la Motivación para lograr el Trabajo en Equipo porque ni un sueldo excelente influye tanto en nuestro personal como el entender que el Ambiente Laboral es la base más sólida para el alcance de resultados.Me hubiera gustado poder dedicarle más tiempo a esta materia, decidí estudiar esta Maestría porque sé que soy fuerte a nivel Operativo, sin embargo carezco de solidez en conocimientos y hoy por hoy comprendo que eso limito mi crecimiento en su momento, sin embargo al iniciarla también se me presento la oportunidad de cambiar de empleo y aunque inicialmente me dolió dejar algo donde yo ya tenía una reputación muy sólida he comprendido que ha sido la mejor decisión de mi vida, a veces tenemos miedo de salir de nuestra Zona cómoda porque con todo lo nefasta que es nos da Seguridad. He aprendido mucho más de mí en estos 10 meses que lo que aprendí en esos 10 años aquí he tenido tanta retroalimentación y capacitación que me hace sentir un fuerte

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compromiso a mi Compañía actual, sin embargo no demerito la oportunidad que se me dio en la anterior ni los excelentes amigos que aún conservo, necesitaba esta materia para comprender y ampliar mi visión.

Bibliografía1. García, Gustavo; Contabilidad administrativa Aplicación.

UTEL. Recuperado el 13 de Junio del 2016 de: http://utel.ecollege.com/re/DotNextLaunch.asp?courseid=12893829&userid=34408776&sessionid=bda0659ecc&tabid=cgv5HpthnEmNfVmxOzSUB/ghludXHK6ybfD6rbBpzJ2kl3l6thZA5BLHkqpI8XKX&sessionFirstAuthStore=true&macid=zSGu+aeYiuf/GS3aBiiQDhR20Y6XaEJf3DaVIdO4mg92vDj64+O9pMoUyxNDnSxwAD0LWHrMcX8OgEx7sWpiXaC4vpJPY9MZHx1jcprJJuepPqiYDIVkHrUVEUPo4q1CaVde3I0eJiUtHZphfsqLwdmHHlr6bAi7XsySKo2ja03Bxegq1KVwWJNkciyGp1fCgtF+abIn8SJS30dldpvJnpWUIXJdwFSzuFrUzgjiHiI=

2. García, Mónica; Importancia de la Contabilidad Administrativa en la planeación, control y toma de decisiones de las PyMES. Colegio de Contadores Públicos de México. Recuperado el 14 de Junio del 2016 de: http://www.ccpm.org.mx/espaciouniversitario/trabajos_ganadores/trabajos_octavo/QUINTO%20LUGAR%20.pdf

3. Contabilidad Administrativa. Brianaor (2012). Toma de decisiones a corto plazoRecuperado el 13 de Junio del 2016 de: http://www.slideshare.net/Brianaor/toma-de-decisiones-a-corto-plazo

http://www.slideshare.net/Brianaor/toma-de-decisiones-a-corto-plazo

http://www.slideshare.net/Brianaor/toma-de-decisiones-a-corto-plazo

la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

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