Informazioni sul clienteLa Clifton High School di Bristol è un vivace istituto comprensivo misto e indipendente con oltre 500 studenti, dall'asilo nido alla terza media. Fondato nel 1877 è considerato all'avanguardia, con un approccio formativo molto solido dal punto di vista accademico.

IMPLEMENTAZIONE MPS OKI

fINO A20

stampanti a colori A4 e

MfP

La Clifton High School adotta l'approccio di un solo rivenditore: OKI

Settore d'impiego: Istruzione Soluzione: Stampanti a colori OKI A4, MFP e PaperCut

Luogo: Regno Unito

Case study OKI

La SfidaLe dimensioni e le differenze di età nella scuola implicano la scelta di apparecchiature sufficientemente solide e affidabili da resistere all'uso più intensivo. Nello specifico parliamo delle stampanti, che vengono utilizzate in tutta la scuola, in classe e negli uffici.

Negli ultimi anni, la scuola aveva accumulato una combinazione di diversi tipi di stampanti di fornitori differenti con installazione ad hoc. Ognuna di queste è stata fornita con un diverso contratto di manutenzione, con contatti individuali e singole condizioni. Ovviamente, anche i materiali di consumo venivano forniti in tempi diversi e da un lungo elenco di rivenditori differenti. Di conseguenza la funzione di stampa complessiva era dispendiosa dal punto di vista sia di tempo sia di denaro.

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" La funzione di stampa della scuola ora è molto più efficiente e meno costosa. Gli interventi di manutenzione vengono eseguiti dallo stesso fornitore, indipendentemente dal tipo di stampante e i toner ad altissima capacità consentono di ridurre al minimo i tempi di inattività".

Janos Fulop, Responsabile IT, Clifton High School

Siamo pionieri nelle tecnologie di stampa innovative, dalla stampa LED digitale ai colori High Definition e vantiamo un'ampia scelta di pluripremiati prodotti e soluzioni. Tutto ciò consente a ogni tipo di azienda di ottimizzare stampe e flussi documentali, per comunicazioni di qualità di grande

effetto e con costi sorprendentemente competitivi.

Janos Fulop, responsabile dell'assistenza e dei sistemi IT della Clifton High School ha constatato che il numero di stampanti rendeva inefficienti i sistemi e che sarebbe stato necessario un consolidamento.

La SoluzioneIl modo migliore per razionalizzare la funzione di stampa della scuola era quella di standardizzarsi su stampanti di un unico fornitore. Questo avrebbe semplificato la gestione delle stampanti, coinvolgendo un solo punto di contatto e sottoscrivendo un unico contratto di manutenzione. Inoltre la scuola avrebbe risparmiato sugli ordini dei materiali di consumo.

Dopo aver eseguito ricerche online e confronti, la scuola ha scelto OKI per fornire il nuovo servizio, installando una serie di stampanti a colori A4 e multifunzione (MFP) per la scansione e la copia, nonché per la stampa. Il pacchetto totale è costituito da circa 20 nuove stampanti che sostituiscono la serie di dispositivi più grandi e disallineati presenti in passato nella scuola.

Per semplificare ulteriormente il monitoraggio dei costi, la scuola ha investito anche in PaperCut, un software intuitivo per la contabilità e la gestione delle stampe, utile alle organizzazioni a ridurre gli sprechi impedendo la stampa non autorizzata.

I Vantaggi"La funzione di stampa della scuola ora è molto più efficiente e meno costosa", afferma Janos Fulop, Responsabile IT della scuola. "Gli interventi di manutenzione vengono eseguiti dallo stesso fornitore, indipendentemente dal tipo di stampante e i toner ad altissima capacità consentono di ridurre al minimo i tempi di inattività".

PaperCut è stato semplice da configurare e implementare. "Ora è più facile gestire grandi numeri di utenti diversi tra loro ed è possibile farlo da remoto tramite un'interfaccia Web. Ciò ha ridotto gli sprechi e ha consentito una stampa più responsabile. Ha inoltre permesso di mantenere le informazioni riservate sicure e protette".

"Ora abbiamo meno problemi dal punto di vista della gestione", afferma Fulop. "Possiamo usufruire di una stampa efficiente e di buona qualità. E non riceviamo lamentele".

Il FuturoCon una nuova serie di stampanti a colori e MFP OKI installata, la Clifton School ha assistito al miglioramento costante della sua efficienza in termini di stampa e di costi.

Aula IT della Clifton High School