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1ANTICIPERLes congés des équipes, les vôtres, le pic d’activité, le temps de formation nécessaire au poste. Vous pourrez ainsi déterminer la durée du contrat et anticiper l’intégration du futur collaborateur.

2 IDENTIFIER Les attentes en termes de missions et de profil : le recrutement du candidat en sera plus efficient !

3CHOISIR LA MEILLEURE OPTION POUR RÉPONDRE À VOS BESOINS• Recrutement par vous-même ? partenaire emploi ? Aides au recrutement ?• Type de contrat (CDD, intérim) et cas de recours associé (surcroît, saisonnier, remplacement).

4ÉTABLIR UN PLAN MÉDIA DE RECRUTEMENT • Optimiser les CV reçus directement.• Rédiger une offre intégrant une présentation attractive de votre entreprise, travailler votre marque employeur.• La diffuser : en interne, bouche à oreille, sur votre site, via les réseaux sociaux ou des jobboards adaptés.

5PRÉPARER LES RENDEZ-VOUSPlanifier des plages de disponibilités et établir une grille d’entretiens (éléments du poste, lescompétences, données administratives).

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SÉLECTIONNER LES CANDIDATURES• Réaliser un 1er tri, mener des entretiens (tel, visio, face à face…) et se coordonner avec les opérationnels.• Mener des entretiens (tel, visio, face à face…) et se coordonner avec les managers opérationnels.• Evaluer les candidats : compétences, motivation, potentiel, organiser des mises en situation…• Débriefer des entretiens, finaliser les comptes-rendus.• Choisir les futurs collaborateurs.• Retours : penser à motiver l’acceptation ou le refus d’un candidat à un poste.

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GÉRER TOUTES LES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES D’EMBAUCHE• Constituer le dossier des collaborateurs, s’assurer de la validité des pièces fournies (carted’identité, carte vitale, habilitations…).

• Réaliser toutes les formalités INDISPENSABLES : contrat de travail, légalité du motif de recours,Déclaration Préalable d’Embauche, suivi médical, inscription au registre du personnel, respect desdéclarations sociales et des évolutions législatives (compte personnel d’activité, mutuelle…), affiliationauprès des institutions de retraite complémentaire obligatoire.

8ACCUEILLIR VOS COLLABORATEURS ET OPTIMISER LEUR INTÉGRATION• Préparer leur arrivée, le guide de bienvenue, le poste de travail, les accès informatiques, prévenir lesmanagers …

• Assurer le briefing, remettre les équipements de protection éventuelles, les badges, les TR …• Réaliser la formation Prévention, sécurité, sûreté. • Suivre l’intégration, réaliser l’entretien de fin de période d’essai.

9VEILLER ET PILOTER• Gérer les imprévus, répondre aux questions qui peuvent s’avérer nombreuses ! Recueillir les élémentsvariables (primes…), les demandes d’acompte.

• Réaliser les fiches de paies, les transmettre, suivre les fins de contrats (renouvellement/carence !).• Verser le solde de tout compte, fournir le certificat de travail, la déclaration pôle emploi.• Prévoir des points réguliers en interne et en fin de campagne pour optimiser la suivante !

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LA CHECK-LIST DU RECRUTEUR

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