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FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFÉRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AGRÍCOLA DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaúL
Tesis UNMSM
Elaboración y diseño en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central .
CAPITULO III
LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN), CENTRO
COORDINADOR NACIONAL, DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL
CARIBE (SIDALC)
La información agropecuaria en América Latina y el Caribe, es un elemento sumamente
importante para el desarrollo económico y social de los pueblos, y por lo tanto, los
servicios de información lo son mas aún, pues permiten diseminar en forma eficaz dicha
información.
Enseguida, se explica la estructura y características del Sistema de Información y
Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe -SIDALC con sede en San
José, Costa Rica; luego, en base a la metodología utilizada para obtener la información
(diálogos, visitas, entrevistas y revisión documental) se describe, determina y analiza
los lineamientos estratégicos que presenta la Biblioteca Agrícola Nacional, en calidad
de Centro Coordinador Nacional del SIDALC.
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3.1. EL SISTEMA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION
AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE: SIDALC
El Sistema de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe
del IICA, con el fin de contribuir al mejoramiento del bienestar de la población rural, así
como aumentar la productividad agrícola en la región; por medio de su Consorcio
Técnico, desarrolló el Centro Referencial Interamericano de Información para la
Agricultura (CRIIA), definido como el articulador de un conjunto de sistemas de
información en redes de las Américas, cuyo ámbito va desde la localidad hasta el
hemisferio.
El componente documental del CRIIA se incorpora mediante el desarrollo de una
metabase de datos agrícola denominada Agri2000, bajo la responsabilidad de la
Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA/CATIE); además, permite el fortalecimiento y
apoyo de las diferentes unidades y centros documentales existentes en los países; para
luego conformar con ellas verdadera redes en los ámbitos nacional, regional y
hemisférico; es que se establece el Sistema de Información y Documentación Agrícola
de América Latina y el Caribe - SIDALC, que busca satisfacer las necesidades de
información documental de la comunidad científica, estudiantes, instituciones de
desarrollo, empresarios y de la comunidad rural.
Esta red hemisférica basa su operación en San José, Costa Rica, con los recursos de
información agrícola y la capacidad instalada del Instituto Interamericano de
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Cooperación para la Agricultura (IICA), del Centro Agronómico Tropical de
Investigación y Enseñanza (CATIE) y de las diferentes bibliotecas y centros de
documentación agrícolas de América Latina y el Caribe (ALC).
Actualmente, están integrados al Sistema los siguientes países:
Barbados, Bahamas, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica,
Dominica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica,
México, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana, Santa Lucia, St. Vincent
and the Grenadines, St. Kitts & Nevis, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, U.S.A. y
Venezuela.
La cooperación del sistema cuenta con el apoyo financiero de la Fundación Kellogg, del
IICA y de los participantes en la red. Su fase inicial tendrá una duración de 4 años.
El Sistema busca:
- Mejorar la identificación, selección y el acceso a la información, especialmente
la literatura gris o no convencional generada en ALC.
- Promover servicios y productos de información ágiles y oportunos, utilizando
los medios tecnológicos adecuados a las necesidades de los usuarios.
- Incentivar la operación de los sistemas nacionales de información agrícola.
- Capacitar el recurso humano en el uso de las nuevas tecnologías para el acceso e
intercambio de información.
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A. Estructura del sistema
El SIDALC es un esfuerzo conjunto de los sistemas nacionales de información agrícola.
La coordinación general la realiza el Consorcio Técnico del IICA bajo una estructura
descentralizada. La coordinación técnica está a cargo de la Biblioteca Conmemorativa
Orton del IICA/CATIE. A nivel nacional, mediante la participación de las Agencias de
Cooperación Técnica del IICA, se instaló un Centro Coordinador de la Red Nacional,
integrada por bibliotecas y/o centros de documentación agrícola, que funcionarán como
centros cooperantes.
El sistema prevee la consolidación de un Consorcio regional para promover la
cooperación y asistencia técnica en materia de información agrícola. En él participarán
Bibliotecas Agrícolas de carácter nacional y/o internacional.
B. Clientela del sistema
Son usuarios del sistema todas las personas e instituciones de los sectores público y
privado relacionadas con la agricultura y áreas afines (tomadores de decisión, docentes,
investigadores, estudiantes universitarios, extensionistas, unidades de información
documental, entidades gubernamentales y empresa privada).
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C. Servicios
El sistema ofrece los siguientes servicios:
- Consulta de catálogos en línea (Agri2000) http://orton.catie.ac.cr
- Acceso a documentos en texto completo.
- Reproducción y envío de documentos por medios electrónicos y convencionales.
- Capacitación a usuarios y especialistas en información.
- Boletín electrónico de nuevas publicaciones agrícolas y áreas afines.
- Tablas de contenido electrónicas de Revistas técnicas y científicas de ALC y de
otras regiones del mundo.
- Búsquedas bibliográficas en bases de datos internacionales.
- Préstamo en sala, a domicilio e interbibliotecario (en cada país, y de acuerdo a
las condiciones de cada servicio de información)
- Acceso a Bases de datos en sala (en cada país, y de acuerdo a las condiciones de
cada servicio de información)
- Remisión a otras fuentes de información
D. Productos
El sistema busca generar los siguientes productos:
- Redes nacionales de información agrícola consolidadas.
- Bases de datos bibliográficos de ALC en línea y en disco compacto (Agri2000).
- Biblioteca Electrónica sobre Agricultura y áreas afines.
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- Lista de correo electrónico de usuarios del sistema.
- Consorcio de Bibliotecas Agrícolas en el ámbito de América Latina y el Caribe.
E. Beneficios
- Acceso ágil y oportuno a la información agrícola producida en ALC y el mundo.
- Oportunidad de obtener desde una sola fuente electrónica la información
agrícola requerida.
- Fortalecimiento de los servicios de información agrícola en cuanto a aspectos
técnicos (bibliotecología y computación), capacitación y actualización
profesional.
- Cooperación bibliotecaria fuerte y efectiva en el ámbito nacional e internacional.
- Promoción de los servicios y productos que generan las unidades de
información, en el ámbito nacional e internacional.
- Oportunidad de capacitación y/o actualización profesional para los usuarios del
sistema.
- Estrecha comunicación y retroalimentación entre los servicios de información
agrícolas.
F. Canales de comunicación
Para ampliar la cobertura de los servicios y productos se utilizan los canales de
comunicación adecuados en cada caso, tales como Internet (correo electrónico, WWW,
Telnet), fax, correo, teléfono.
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Además, se realizan congresos, seminarios internacionales de especialistas, para
fortalecer los lazos de comunicación.
3.2. LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL: BAN
La Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria La Molina es el
principal centro de información en el área de las ciencias agropecuarias en nuestro país,
la cual es considerada en la actualidad como Centro Coordinador Nacional del Sistema
de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe - SIDALC.
Su historia se remonta al año 1902 cuando entra en funcionamiento la Escuela Nacional
de Agricultura y Veterinaria, primera institución base de la actual universidad. Se
originan diversas necesidades entre ellas la de ofrecer un servicio de biblioteca. En 1904
se inicia con una colección pequeña cuya responsabilidad de manejo se encargó a los
docentes de la universidad.
En 1930, se hace cargo de la biblioteca un docente de la escuela, quien brinda el
servicio de estantería abierta. En 1945, cuando la colección había incrementado y la
necesidad de dar un mayor servicio de información, se toman los servicios de la Sra.
Ruth Guzmán de origen norteamericano, quien empieza a organizar técnicamente la
biblioteca, clasifica y cataloga los libros existentes hasta esa época, empleando el
Sistema de Clasificación Decimal Melvil Dewey.
Aproximadamente en el año 1952, se toman los servicios de una bibliotecaria
profesional egresada de la Escuela Nacional de Bibliotecarios del Perú y es a partir de
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este año como se inicia la organización y administración de la biblioteca con personal
profesional y especializado. La primera bibliotecaria fue la Srta. Susana Riedner,
posteriormente estuvo como jefa la Srta. Isabel Olivera; cuando la biblioteca tomo el
nombre de BIBLIOTECA AGRICOLA NACIONAL, su primera directora fue la Sra.
Amalia Cavero hasta 1980; luego, la Sra. Ruth Ibazeta de Barnet alcanza el cargo de
Directora Técnica, siendo el Director General de la Biblioteca Agrícola Nacional el Ing,
Juan Herrera Aranguena, quien también se desempeñaba como docente de la
Universidad.
En el año 1962 mediante un convenio entre el Servicio de Investigación y Producción
Agraria, SIPA del Ministerio de Agricultura, y la Universidad Nacional Agraria, se
resuelve unir las colecciones bibliográficas de las ex - facultades de Ciencias Sociales y
de la Biblioteca Central de la universidad, con la colección de la Biblioteca
experimental que el SIPA mantenía en La Molina, creándose así la BIBLIOTECA
AGRICOLA NACIONAL –BAN, incrementándose posteriormente con una donación
de la Fundación Rockefeler.
Los objetivos que se perseguían con esta consolidación, eran la coordinación en la
compra y desarrollo de las colecciones bibliográficas; ya que ambas funcionando
aisladamente no reunían las condiciones ni características de una Biblioteca Agrícola
Nacional, porque encontrábamos que la biblioteca de la universidad carecía de revistas
de investigación, índices, servicios de resúmenes, bibliografías nacionales y otros
materiales importantes de investigación.
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Luego, la administración de la BAN fue entregada y confiada a un comité integrado por
cinco (5) personas: dos (2) representando a la universidad, dos (2) al SIPA y uno (1) de
la biblioteca: el director. Esta, se estableció como un organismo semi - autónomo
mediante el financiamiento equitativo de ambas instituciones, pasando las colecciones
de dichas instituciones a ser propiedad exclusivamente de la BAN. Para el
fortalecimiento de ésta misión se construyó un edificio especial de 4 pisos, la misma
que empezó a utilizarse a partir del año 1969.
Desde julio de 1973, por resolución N° 22279 A/UNA, la BAN, se encuentra adscrita al
rectorado, encontrándose así 4 departamentos: adquisiciones, catalogación, referencia y
circulación (pertenecen aquí el servicio de encuadernación).
La biblioteca en 1975 pasa a ser Centro Coordinador en el Perú, a través de la
Universidad, del sistema AGRINTER, donde años más tarde dejaría de operar esta red
de información.
A partir de 1990 se inicia el proceso de automatización con el apoyo del Vicerrectorado
Administrativo que consiguió una donación en equipos de computo (Digital-Vax), a la
institución italiana BONIFICA, mediante el software ALEPH. Utilizándose ésta hasta el
año 1996, en donde se diseñó 4 bases de datos: LIBRO, TEMAS, BDPPP (B.D.
Publicaciones Periódicas Peruanas), BDPPE (B.D. Publicaciones Periódicas
Extranjeras) en redes Novell. A partir del año 1997 se modificó el sistema y se trasladó
a una nueva red en Windows NT.
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La biblioteca continuó en una creciente política de desarrollo de colecciones a partir de
donaciones de libros, revistas, seriados, folletos, proyectos de investigación, informes
técnicos y otros documentos de instituciones como: El Instituto Nacional de
Investigación Agraria (INIA), Facultad de Economía y Planificación de la Universidad
Agraria la Molina, Centro de Investigación Agronómico Tropical (CIAT), Centro
Internacional de la Papa (CIP) y CEPIS. A partir del año 1998 inicia la adquisición y
actualización de 34 revistas científicas la misma que tuvo una alta demanda. Así, en el
año 2000 la biblioteca realizó el esfuerzo de adquirir la Biblioteca electrónica del
proyecto TEEAL de la Universidad de Cornell de los EE.UU. que constan de 218 CD-
ROM con información en texto completo de 143 títulos de revistas científicas del
campo agropecuario, 125 series monográficas de la FAO y afines.
Actualmente, la estructura orgánica de la biblioteca depende directamente del
Vicerrectorado Académico y cuenta con una Dirección General, tres Direcciones
Técnicas: Circulación, Procesos Técnicos y Sistemas; importantes servicios de
información, colecciones bibliográficas, audiovisuales, catálogo On-Line y una
Coordinación Nacional de Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú.
3.2.1 LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA
NACIONAL
Para obtener, describir, determinar y analizar los factores estratégicos de la Biblioteca
frente al importante reto que tiene, como ser el eje Coordinador Nacional del Sistema
de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe –SIDALC; se
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realizo un exhaustivo estudio a través de visitas, diálogos, entrevistas y cuestionario a
los directivos y finalmente, se determinó el análisis real de los lineamientos estratégicos.
Los mismos que se encuentran en los planes anuales operativos de la biblioteca y en los
Boletines informativos de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú.
A. VISION
• Unidad de información agropecuaria Líder, moderna y automatizada del Perú y el
continente.
B. MISION
• Apilar, procesar y difundir información agropecuaria científica, tecnológica y
cultural.
C. OBJETIVOS
• Apoyar las áreas de docencia, investigación, extensión y producción académica de
la Universidad.
• Proveer del material bibliográfico actualizado a los usuarios internos y externos.
• Complementar el área académica, proporcionando a los docentes y alumnos el
material audiovisual apropiado.
• Promover el uso autónomo de los recursos de información a través de un programa
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de capacitación al usuario.
• Organizar y promover la información de las investigaciones realizadas en nuestra
Universidad a través de: Catálogos y CD-ROM de resúmenes de tesis.
• Promover la cooperación en el ámbito de bibliotecas, para aliviar el problema de la
escasez de recursos, y responder a la demanda de la cada vez más exigente
comunidad científica.
D. POLITICA
Cooperación y promoción permanente con las diversas instituciones de información
agrícola y afines.
E. ESTRATEGIA
Creatividad, innovación y actualización de servicios y productos de información.
F. INFRAESTRUCTURA
• Física
La biblioteca funciona en un edificio especialmente construido a un valor de
$ 1 000 000 iniciado en 1967 y culminado en 1969.
Constan de cuatro (4) pisos, además de un sótano, distribuidos en una área física de 7
123 m2 (ver cuadro N° 1).
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Cuadro No. 1
Infraestructura física
Área Medida
Sótano 639 m2
Primer piso 2 390 m2
Segundo piso 1 194 m2
Tercer piso 1920 m2
Cuarto piso 980 m2
• Mobiliario
Confección, diseño y materia prima norteamericano (Pino Blanco).
- Mesas en sala de lectura
69 en circulación
17 en referencia
- Sillas en sala de lectura
312 en circulación
20 en referencia
• Equipos
Recientemente, recibió un obsequió del SIDALC, consistente en un equipo Servidor
Pentium III de 800 Mhz, 256 Mb RAM con Tres (3) discos duros de 18 GB. La misma
que constituye uno de los únicos servidores de mayor velocidad, potencia y memoria en
el continente de América del Sur, en la cual se han instalado las bases de datos que
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existe en la Biblioteca Orton del Centro Agronómico Tropical de Investigación y
Enseñanza (CATIE). En seguida se presentan los equipos que posee la biblioteca (ver
cuadro N° 2).
Cuadro No. 2
Equipamiento
Equipos Número
TV, VHS, retroproyector, Data Show 01 Scanner
01
Censor electrónico
02
Equipo de microfilmación
02
maquinas de fotocopiado
03
Servidores
03
terminales (búsqueda de información)
06
terminales (procesamiento)
04
terminales (Internet)
10
G. COLECCIÓN BIBLIOGRAFICA
La colecció n está descentralizada a través de salas especializadas:
- Sala de referencia: Mapas, diccionarios, tablas, Datos censales, datos
estadísticos agropecuarios, etc.
- Sala de Ciencias Puras: Libros de matemáticas, física, química, biología, etc.
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- Sala de Agricult ura y tecnología: libros de ciencias aplicadas en Agricultura,
Industrias Alimentarias, Zootecnia, Forestales, etc.
- Sala Perú y Ciencias Sociales: libros de economía, gestión empresarial,
sociología, lingüística, historia, geografía, etc.
- Sala de Hemeroteca: Revistas científicas, nacionales y extranjeras, publicaciones
seriadas.
- Sala de Tesis: Investigaciones invalorables desde inicios de la actividad como
Escuela Nacional de Agricultura y Veterinaria, a la fecha como Universidad
Agraria - La Molina.
La gestión de la política de desarrollo de colecciones la realiza a través de:
- Compra directa para la actualización de libros: asumida por la biblioteca con el
presupuesto asignado y los recursos directamente recaudados por la misma.
- Suscripción: a revistas científicas nacionales y extranjeras, cuya responsabilidad,
también es asumida con el presupuesto y los recursos recaudados de la biblioteca.
- Donativo: Constituye otra fuente por la cual la biblioteca acrecienta su colección,
proveniente de instituciones nacionales y extranjeras. Organismos como el Instituto
Nacional de Investigación Agropecuaria (INIA), Centro Internacional de la Papa
(CIP), Facultad de Economía y Planificación de la UNALM, el CIAT y CEPIS,
donaron todo y parte de su colección bibliográfica.
- Canje: actividad realizada en menor escala y proporción.
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La biblioteca cuenta con los siguientes recursos bibliográficos:
• Número de ejemplares
Posee un total de 132 070 ejemplares distribuidos (ver cuadro N° 3).
Cuadro No. 3
Colección bibliográfica
Colección Cantidad Libros 71 744
Folletos 19 461 Tesis 13 495 Revistas 22 934 Seriados 4 436 Total 132 070
• Bases de Datos (Registros en línea):
Desde que se inició el proceso de automatización, hace aproximadamente once años, se
han logrado colocar 53 873 registros (títulos de los ejemplares existentes) en las
diversas Base de Datos (ver cuadro N° 4).
Cuadro No. 4
Bases de Datos Bibliográficas
Base de datos Registros Libros 29 518
Inperu (información peruana) 18 302 Temas 3 347
Revistas 3 425 Audiovisuales 281
Total
53 873
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• Material audiovisual
Cuadro No. 5
Material audiovisual
Audiovisual Cantidad Videos 123 Disquetes 34 CD-ROM varios 37 CD-ROM revistas TEEAL
218
Slides 208 Total 620
H. SERVICIOS DE INFORMACION
1. Tradicionales
- Servicio de consulta y referencia (personalizada); la afluencia de usuarios en los
últimos años ha sido: 1997 (236,589), 1998 (337,909) y 1999 (465,507), 2000
(327 979).
- Préstamo en sala y a domicilio (solo para alumnos de la UNALM)
- Préstamo interbibliotecario
- Reprografía
2. Referencia
Consulta de atlas, diccionarios, manuales, tablas y estadísticas sobre temáticas del
ámbito agropecuario.
3. Tesiteca
Consulta de la memoria de investigación científica producida desde la creación de la
universidad.
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4. Hemeroteca
Consulta de importantes títulos de revistas científicas nacionales y extranjeras.
5. Consulta en línea
A través de la dirección http://ban.lamolina.edu.pe y gracias al impulso del trabajo
coordinado de la reciente Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú -REBIAPE, hoy se
puede acceder a la información de importantes bibliotecas universitarias y centros de
documentación especializados en el campo agropecuario y ciencias afines de nuestro
país.
6. Búsqueda especializada
Solicitud de información específica y especializada de uno o más temas de interés por 2
correos electrónicos: [email protected], [email protected], teléfono o fax, y
en el lapso de 24 a 48 horas se obtiene la respuesta.
7. Internet
Veinte (20) computadoras al alcance de los usuarios para consulta de internet y correo
electrónico.
8. Videoteca
Cuentan con aparatos audiovisuales (TV y VHS) y 123 videos de las diferentes áreas de
desarrollo de la universidad como: las ciencias básicas - aplicadas y de gestión
empresarial.
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9. Biblioteca digital y virtual
Posibilidad de acceder a la información disponible en formato de CD-ROM, las mismas
que pueden obtenerse en:
- Datos referenciales
Bases de datos: Agris, Agrícola, FSTA, FHN y otros
- Texto completo: información diversa
Enciclopedia Océano: áreas de ciencias básicas como matemática, física, química,
biología y ciencias naturales.
- Revistas científicas en 218 CD-ROM del campo agropecuario y afines,
recientemente adquirido a través de la Universidad de Cornell y el Proyecto
TEEAL.
- Información diversa de las áreas de gestión empresarial, medio ambiente y
ecoturismo.
10. Reproducción de CD-ROM
Dirigido a todos los interesados que desean almacenar información considerable.
11. Conferencias-Auditorios
Dos ambientes, equipados con proyector multimedia, proyector de transparencias,
proyector de slides, ecran, pizarra, TV, VHS, otros.
12. Publicación
Publicación de textos financiados por la Biblioteca Agrícola Nacional, con la
participación de docentes de las diferentes disciplinas.
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13. Otros servicios
Scaneo y digitalización de documentos, servicio de impresión, edición de documentos,
empastado, etc.
I. PRODUCTOS DE INFORMACION
Constituyen los boletines informativos, así como alertas, catálogos bibliográficos, tablas
de contenido, Resúmenes de tesis en CD-ROM, Microfilmación de Tesis, Bases de
Datos On-Line, etc.
J. PROCESAMIENTO
Constituye el área medular de la actividad de la biblioteca, en la cual se utiliza
herramientas como: la Hoja de entrada AGRIS, para el ingreso de datos de libros y el
formato KARDEX para las revistas (se utilizó hasta el año 1998), ahora es automatizado
en Base de Datos. La clasificación del material bibliográfico extranjero es tratada a
través del sistema de Clasificación del Congreso de Washington LC, y para el material
bibliográfico seriado, referidos a información nacional se usa el Esquema de Categorías
de Materias de la AGRIS/CARIS de la FAO. Para la indización se utiliza el tesauro de
la FAO AGROVOC, el tesauro de la OCDE y los Encabezamiento de materias de la
Universidad de Colombia. La catalogación está fijada y apoyada en las Reglas de
Catalogación Angloamericanas AACR2 y el Manual de Catalogación AGRIS/CARIS
de la FAO.
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K. RECURSOS HUMANOS
Cuadro No. 6
Recursos humanos
Recursos Humanos Cantidad
Director General 01 Directores Técnicos: Circulación, Sistemas y Procesos Técnicos
03
Secretaria 01 Contador 01 Conserje 01 Cajera 01 Técnicos de circulación 12 Técnicos en empaste 01 Asistentes de Sistemas 04 Asistentes en Búsquedas 02 Técnicos en procesos 04 Técnicos en fotocopia 02 Personal de limpieza 04
Total 37
L. CONSTITUCIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS
DEL PERÚ: REBIAPE
La Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria La Molina
(UNALM), ha sido designada por el Instituto Interamericano de Cooperación para la
Agricultura (IICA), como el Centro Coordinador Nacional, en nuestro país, del Sistema
de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe –SIDALC; la
cual, mediante gestión de los directivos de la biblioteca y las autoridades universitarias,
constituyó y creó en enero del 2000, la Red Nacional de Bibliotecas Agropecuarias del
FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFÉRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AGRÍCOLA DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaúL
Tesis UNMSM
Elaboración y diseño en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central .
Perú –REBIAPE, la misma que representa una iniciativa de acción, apoyo y desarrollo
del Sidalc, en su condición de Centro Coordinador Nacional. Para esto, se realizó las
siguientes etapas de ejecución (ver cuadro N°7).
Cuadro No. 7
Etapas de ejecución de la REBIAPE
Etapas Nivel de Ejecución
1° Diagnóstico Ejecutado (fines de Enero - Inicios de
Febrero del 2000)
2° Primera reunión de Bibliotecas
Agropecuarias del Perú
Realizada (8 y 9 de junio del 2000)
3° Capacitación Realizada (4 al 9 de septiembre del 2000)
4° Asesoría Técnica permanente Iniciada desde el momento que se realiza el
diagnóstico.
1. DIAGNOSTICO
A mediados de 1999 se realizó el diagnóstico de la Oficina de Información Agraria
(OIA) del Ministerio de Agricultura y de la Biblioteca Central de la Universidad
Nacional de Cajamarca, con la finalidad de evaluar su situación. En Enero del año 2000
se pudo igualmente visitar, gracias al apoyo del IICA, las Bibliotecas Centrales de las
Universidades Nacionales de Arequipa, Cuzco, Puno y Cajamarca para conocer su
realidad de cerca y al mismo tiempo servir de Centros Pilotos de la Red de Bibliotecas
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Agropecuarias del Perú, en la cual se tomó en cuenta los siguientes parámetros:
Colección bibliográfica organizada, apoyo institucional, plataforma de servicios
bibliográficos y acceso a internet o a medios de comunicación alternativos. Desde
entonces se ha venido trabajando con dichas unidades de información y que en la
actualidad ya forman parte de la red de bibliotecas.
2. PRIMERA REUNION DE BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS DEL PERU
Se realizó entre los días 8 y 9 de Junio del año 2000 y se tuvo la participación de
representantes de diferentes instituciones de Lima y Provincias.
Entre los objetivos principales que resaltaron fueron:
- Dar a conocer los trabajos que se vienen desarrollando respecto a la designación
de la Biblioteca Agrícola Nacional (BAN) como Centro Coordinador del
Sistema de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el
Caribe (SIDALC) en el Perú, con el respaldo del IICA y de las autoridades
Universitarias.
Entre las instituciones participantes sobresalieron las siguientes:
- Universidad Nacional de Cajamarca
- Universidad Nacional de Piura
- Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco
- Universidad Nacional Agraria de la Selva
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- Universidad Nacional del Altiplano
- Universidad San Ignacio de Loyola
- Universidad San Martín de Porres
- Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle
- Asociación Peruana Para la Conservación de la Naturaleza
- Instituto de Investigación de la Amazonía Peruana
- Centro Internacional de la Papa
- Centro Peruano de Estudios Sociales
- Coordinadora Rural
- Biblioteca Nacional del Perú
- Ministerio de Agricultura
- Red de Información Forestal
- Instituto de Transferencia de Tecnologías Apropiadas para los Sectores
Marginales - ITACAB
- Intermediate Technology Development Group - ITDG
3. CAPACITACION
Primer curso de capacitación, llevado a cabo del 04 - 09 de Septiembre del año 2000 en
la sede de la Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria la
Molina, donde se enfatizó el “ uso y Manejo del Sistema Agris con entorno Winisis"; el
mismo que se descentralizó a través de dos áreas:
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I. EN PROCESOS TECNICOS
• Revisión de las bases de datos y adecuación a las normas que establezca la RED de
acuerdo a las necesidades de cada centro.
• Capacitación en aplicación de reglas de indización.
• Capacitación en el análisis Temático de Documentos (manejo de encabezamiento de
material bibliográfico).
• Capacitación en el Manejo Bibliográfico de Revistas y Audiovisuales, etc.
II. EN SISTEMAS
• Crear una Intranet (Red Interna) en cada centro de documentación.
• Ingreso de material procesado a la RED.
• La recuperación del material antes ingresado a la Base, será en forma inmediata. El
Sistema debe ser capaz de proporcionar la información necesaria, a partir de la
palabra o frase solicitada.
• El usuario o los usuarios estarán en las condiciones de Visualizar el mismo material
bibliográfico, en diferentes máquinas a la vez.
• La Emisión y Generación de reportes.
• Diseño del Sistema Integrado para la alimentación, Consulta y Reportes en ISIS,
instalando el tan Novedoso y esperado WINISIS (última versión).
Otros cursos, seminarios y talleres realizados:
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• Seminario: “Evaluación de bibliotecas universitarias”. 28, 29 y 30 de Septiembre del
2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
- Tacna.
• Curso – Taller: “Búsqueda de información bajo el entorno Agris - Fao. 9, 10 y 11 de
Octubre del 2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Centro
del Perú - Huancayo.
• Curso – Taller: “Actualización del sistema de información agropecuaria”. 17, 18 y
19 de Octubre del 2000, en la Biblioteca y Editorial de la Universidad Nacional
Agraria de la Selva, Tingo Maria - Huánuco.
• Curso – Taller: “Organización y automatización de la información agropecuaria”.
13 y 14 de septiembre del 2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional
San Agustín - Arequipa.
• Pasantía en la Biblioteca Agrícola Nacional. 5 de Febrero al 9 de Marzo del 2001
en la Molina.
• Pasantía: “Manejo de la información agropecuaria y afines”. 7 al 11 de Mayo del
2001 en la Biblioteca Agrícola Nacional – La Molina.
• Taller: “Catalogación y análisis de la información para bibliotecas agropecuarias”.
21 al 23 en la Biblioteca central de la Universidad Nacional de Cajamarca –
Cajamarca.
• Taller: “Catalogación y análisis de la información para bibliotecas agropecuarias”.
24 al 25 de Mayo del 2001, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de
Trujillo - Trujillo.
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• Asesoría técnica. 18 al 19 de julio del 2001 en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle La Cantuta - Chosica.
• Foro: “Biblioteca Virtual”. 25 al 27 de Julio del 2001, en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional de la Amazonía Peruana – Iquitos.
• “Asesoría técnica”. 13 al 17 de agosto del 2001, en la Biblioteca Central de la
Universidad Nacional del Centro del Perú - Huancayo.
4. MIEMBROS INTEGRANTES
Las siguientes instituciones ya forman parte de la Red de bibliotecas Agropecuarias del
Perú (ver cuadro N° 8)
Cuadro No. 8
Miembros integrantes REGION CIUDAD INSTITUCIONES
Costa: Norte Piura Universidad Nacional de Piura Costa: Norte Cajamarca Universidad Nacional de Cajamarca Costa: Norte Trujillo Universidad Nacional de Trujillo Costa: Norte Ancash Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo Costa: Centro
Lima Ministerio de Agricultura
Costa: Centro
Chosica Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle
Costa: Centro
Lima Instituto Nacional de Investigación Agraria – INIA
Costa: Centro
Lima Centro Peruano de Estudios Sociales – CEPES
Costa: Centro
Lima Coordinadora Rural – AEDES
Costa: Sur Arequipa Universidad Nacional San Agustín Costa: Sur Tacna Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Sierra: Centro
Huancayo Universidad Nacional del Centro del Perú
Sierra: Sur Cuzco Universidad Nacional San Antonio Abad del Cuzco Sierra: Sur Puno Universidad Nacional del Altiplano Selva: Centro
Tingo María
Universidad Nacional Agraria de la Selva
Selva: Norte Iquitos Universidad Nacional de la Amazonía Peruana
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5. FINANCIAMIENTO
En el año 2000 y 2001, el IICA haciendo un gran esfuerzo por desarrollar el SIDALC, a
través del Centro Coordinador Nacional, programó y financió capacitaciones de todos
los miembros integrantes; asimismo, celebró la firma del convenio y finalmente,
obsequió un equipo de computo Pentium III, con función a desarrollar de Servidor y
Procesador de la información, dentro de su ámbito de acción.
3.2.2. ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA
De la información obtenida vía la metodología utilizada (visitas, diálogos, entrevistas,
cuestionario y revisión documental), se determinan a continuación el análisis de los
principales lineamientos estratégicos resaltantes que presenta la Biblioteca Agrícola
Nacional, frente a su condición de Centro Coordinador Nacional del Sidalc.
• Gestión de centro coordinador
La biblioteca posee elementos estratégicos como tal; pero, adolece de una política de
gestión o administración como Centro Coordinador Nacional, los cuales involucran
lineamientos estratégicos de organización y funciones claras definidas. Sí, es necesario
resaltar la reciente constitución y creación de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del
Perú –REBIAPE y las otras acciones realizadas como: capacitaciones, celebración de
convenios e implementación de equipos de computo; como medios de apoyo
fundamental para el desarrollo y consolidación del Sistema de Información y
Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe – SIDALC, en nuestro país.
FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFÉRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AGRÍCOLA DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaúL
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• Tecnología de la Información:
El adecuado equipamiento y tecnologías de información, respaldan la capacidad
funcional para poder desarrollar la labor de Centro Coordinador Nacional.
• Demanda de Información:
La demanda de información agropecuaria en los últimos años, presento altas tasas de
afluencia: 1997 (236 589), 1998 (337 9109), 1999 (465 507) y 2000 (327 979), lo cual
demuestra cuan importante es la información dentro de este sector.
• Desarrollo de Colecciones:
Presenta una demarcada política de desarrollo, actualización y renovación permanente
de la colección en general; a través de, compra de libros, suscripción de revistas,
adquisición de material audiovisual y donaciones.
• Servicios y productos de información:
El desarrollo de servicios y productos tradicionales; así como, la innovación e
implementación de catálogo On-line y el servicio de búsqueda especializada, lo ha
caracterizado en la última década.
• Recursos humanos:
Personal profesional idóneo (Bibliotecólogo e Ingeniero de Sistemas) y técnicos
especializados, capacitados, con experiencia y trayectoria dentro del ámbito de la
información agropecuaria, son su respaldo permanente.
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• Recursos físicos
Un edificio de cuatro pisos, además de un sótano, permite que el espacio sea apropiado
para almacenar, procesar y difundir la información; del mismo modo sea accesible para
los usuarios que acuden a ella.
• Recursos materiales:
Mobiliario norteamericano importado, equipamiento actualizado para diversos medios,
lo caracteriza como una unidad de información especializada y acondicionada.