la administracion dentro de las obras civiles
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LA ADMINISTRACION DENTRO DE LAS OBRAS CIVILES
La Obra viene a ser lo tangible del proyecto, esto se logra mediante laasignación de recursos y dirección estratégica.
Entonces la Administración de Obra es la planeación, organización,dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
La administración de proyectos también ocurre cuando se da un énfasisy una atención especial para conducir actividades no repetitivas con elpropósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores queactan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando encuenta los recursos e!istentes, tales como el tiempo, materiales, capital,
recursos "umanos y tecnolog#a.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA
La Administración como ciencia procura siempre el m$!imoaprovec"amiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Lasprincipales funciones de la administración se engloban en planeación,organización, dirección y control.
%urante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo,cu$ndo y por qué se "ar$ el proyecto. Las tareas m$s importantes de laplaneación son determinar el status actual de la organización, pronosticar afuturo, determinar los recursos que se necesitar$n, revisar y ajustar el plan deacuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso deplaneación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación yasesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo lasactividades en obra.
%entro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se
agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y seasignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir al potencial"umano "acia las metas establecidas. Aqu# se comunican y e!plican losobjetivos a los subordinados, se asignan est$ndares, se entrena y gu#a a lossubordinados para llegar a los est$ndares requeridos, se recompensa elrendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
&or ltimo se encuentra el conrol, que se encarga de medir elrendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de "aber
desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
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!UI"N ES EL ADMINISTRADOR DE OBRA#
El administrador de Obra puede ser definido como el profesional enadministración, que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos"acia la ejecución e!itosa de un &royecto espec#fico. Esta persona enfrenta unconjunto de circunstancias nico en la ejecución de cada proyecto.
El administrador de obra es una e!tensión del 'erente de Administraciónde una organización.
El administrador de obra opera coordinadamente a la cadena de mandonormal dentro de la organización. %ebe dirigir y evaluar la obra( tambiénplanear, proponer e implementar pol#ticas de administración de obra, control dela log#stica, planillas, contabilidad, tributación, asegurar la finalización delproyecto mediante compromisos contractuales( cautelar el cumplimiento de lasnormas de seguridad industrial y medio ambiente )*O +- )*O -/-.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes delproyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados a la obra,evaluar las actividades administrativas y contables de los subcontratistas yreportar los avances de valorizaciones.
%ebe resolver los problemas a través de decisiones orientadas alobjetivo, mediante la utilización de los medios alternativos de resolución deconflictos 01A23 4 aceptado por las leyes peruanas.
Adem$s, el administrador de obra debe resolver las siguientes preguntas5
-. 6ué se va a "acer7
8. 3u$ndo se va a "acer7
9. &or qué se va a "acer7
/. 3u$nto dinero est$ disponible para "acerlo7
:. 6ué tan bien se est$ "aciendo la obra7
IM$ORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE OBRA
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La posición del administrador de obra es importante porque lasorganizaciones modernas son muy complejas como para e!cluir unaadministración efectiva y m$s espec#fica usando estructuras y relacionesorganizacionales tradicionales.
Adem$s, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadenade proyectos fluya dentro de la red organizacional.
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