1

1

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

тема: Создание презентаций с помощью

программы POWERPOINT

Преподаватель Тарасова Елена Владимировна

Москва 2014 год

2

2

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для

создания презентаций.

POWER – в переводе с англ. мощь, сила; POINT – точка, указатель,

т.е. «мощно указать» или представить.

Презентация (от английского presentation - представление) в

электронном виде – форма объединения различных видов

информации в одном документе, предназначенном для показа на

экране.

Основные возможности программы:

Быстрая подготовка своего выступления, демонстрация его на

экране:

Ввод текста;

Выбор дизайна презентации;

Вставка на слайд рисунков, фото и других объектов: видео и

аудио;

Редактирование текста и изображений;

Вставка новых слайдов и их копии;

Настройка переходов слайдов;

Настройка эффектов анимации слайдов;

Вставка гиперссылок и управляющих кнопок;

Настройка демонстрации презентации;

Вывод слайдов на печать.

Чтобы приступить к созданию презентации, надо подготовить

материал: скомпоновать и разбить его на отдельные слайды. Не

старайтесь вместить на слайд как можно больше информации – на

экране плохо видно мелкий текст и вообще много читать с экрана

никто не любит. Не утомляйте зрителей излишними

анимационными эффектами. А вот разметку и дизайн слайда

выбирайте спокойную и в одном стиле.

Документом POWERPOINT является файл с произвольным именем

с расширением .ppt (презентация), или .pps (демонстрация

презентации).

Приступим к практическим занятиям.

Открыть POWERPOINT:

ПУСК – ПРОГРАММЫ - Microsoft Office – PowerPoint.

3

3

Практическая работа №1. Создать презентацию «Microsoft Office», состоящую из 6 слайдов.

1.При запуске программы POWERPOINT создаётся презентация с

именем Презентация 1, состоящая всего из одного слайда.

Заходим в меню ГЛАВНАЯ и в области МАКЕТ выбираем нужную

разметку:

Щёлкнув мышкой в первом окне, набираем Microsoft Office, а во

втором: Содержание курса 112 часов.

4

4

Теперь выберем дизайн нашей презентации: заходим в меню

дизайн и выбираем подходящее оформление. Подводя мышку к

квадратику дизайна, на экране появляется оформление. Кнопка

увеличивает выбор оформлений.

Переходим ко второму слайду: в главном меню нажимаем кнопку

создать слайд. Второй слайд имеет другую разметку(см.МАКЕТ): заголовок и два

столбца текста:

Далее всё аналогично, лишь меняем макет слайда на каждом

слайде.

5

5

На слайде №3, где встречается встроенный список, надо

воспользоваться кнопками меню ГЛАВНАЯ «уменьшить» или

«увеличить отступ».

На слайде №4 надо выбрать пустой слайд или с одной строкой

названия. Далее воспользоваться меню ВСТАВКА - ФИГУРЫ и

выбрать прямоугольник и стрелку. Построить схему. Текст на

прямоугольниках пишется с помощью вкладки «надпись» на

кнопке ФИГУРЫ.

Презентация готова, просмотрим её на экране. Для этого в меню

«Показ слайдов» выбираем «С НАЧАЛА» или нажимаем

функциональную кнопку F5. Чтобы просмотреть презентацию, нам

приходиться нажимать клавишу или мышку при переходе от слайда

к слайду. В конце просмотра нажмите клавишу ESC, чтобы

вернуться в программу.

Чтобы настроить автоматический просмотр презентации, заходим в

меню ПЕРЕХОДЫ – вкладка «СМЕНА СЛАЙДОВ» (справа),

убираем галочку с окошка «по щелчку» и ставим галочку в окошке

«после», проставляя нужное количество секунд для прочтения

слайда, и не забудем нажать кнопку «применить ко всем слайдам»,

если это необходимо:

6

6

Как настроить анимацию?

Выделяем объект, например первая строка первого кадра:

Microsoft Office.

Далее заходим в меню Анимация – область анимации. Справа

появится панель ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ. Теперь нажмём любую

зелёную звёздочку(наверху слева) – на вход – и выберем

(например,) панорама. Далее, справа в «области анимации»

появилась запись нашего выбранного эффекта, нажмём там чёрный

треугольник и вместо мышки выберем «с предыдущим», и

переходим к анимации следующего объекта - Содержание курса

112 часов. Выделяем, выбираем зелёную звёздочку (эффект – на

вход). Далее, справа вместо мышки выбираем «после

предыдущего».

Так можно настроить всю презентацию.

Просмотр презентации: меню «Показ слайдов» – выбираем «с

начала».

Выйти из режима «Показа» - кнопка ESC (вверху слева).

Практическая работа №2. Создать презентацию «Про дуб», состоящую из 4 слайдов.

1-й слайд:

7

7

Создавать слайды и анимировать мы научились. Вставить текст и

картинку на слайд – аналогично работе в WORD. Теперь озвучим

наше творение. С первого слайда у нас зазвучит музыка, а со

второго пойдет текст на фоне музыки.

Итак, встаём на 2-й слайд. Заходим в меню:

вставка – звук – записать звук

в открывшемся окне «ЗВУКОЗАПИСЬ» нажмём на красный

кружок, как только подготовим микрофон и текст. Нажимаем и

говорим в микрофон: У ЛУКОМОРЬЯ ДУБ ЗЕЛЁНЫЙ… После

сказанного нажали на синий прямоугольник, а, нажав на

треугольник, прослушали. Если всё в порядке, нажимаем ОК и эта

запись будет уже на нашем слайде (видна в «области анимации»).

Если не понравилась запись, удаляем её и снова записываем.

Теперь настроим наше звуковое сопровождение слайда. Заходим в

меню АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа, щёлкнув

по клипу (выделив его), вместо мышки ставим «с предыдущим», а в

параметрах эффектов клипа (нажать на галочку справа слова

КЛИП) поставить С НАЧАЛА и в зоне ЗАКОНЧИТЬ отметить

8

8

«ПОСЛЕ ТЕКУЩЕГО СЛАЙДА»; в параметре «время»

поставить галочку(точку) на слове «анимировать».

Тоже самое проделать со слайдами №3 (записать звук: ЗЛАТАЯ

ЦЕПЬ НА ДУБЕ ТОМ…)

и №4(записать звук: И ДНЁМ И НОЧЬЮ КОТ УЧЁНЫЙ ВСЁ

ХОДИТ ПО ЦЕПИ КРУГОМ… ).

Теперь добавим музыку. Можно вставлять музыкальные

произведения в формате MP3 или WAV. Этот музыкальный файл

9

9

должен быть обязательно(для версии Windows2003) в той же

папке, где находится Ваша презентация.

Встаём на 1-й слайд, далее ВСТАВКА – ЗВУК – ЗВУК ИЗ ФАЙЛА,

и указываем музыкальный файл (он может быть и с диска, но потом

обязательно перепишите его в папку с презентацией). На

возникшей табличке укажите АВТОМАТИЧЕСКИ.

Настроим музыкальное сопровождение: заходим в меню

АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа щёлкаем

мышкой по появившемуся клипу, выше, вместо мышки выбираем с

предыдущим, в параметрах ЭФФЕКТОВ клипа указать с

какого и по какой номер слайда будет звучать музыка, а во вкладке

ВРЕМЯ поставить галочку на слове «анимировать».

Переход слайдов настраиваем так же, как в предыдущей работе.

Практическая работа №3 (добавляем «гиперссылки»). Создать презентацию «Прогноз погоды», состоящую из 6 слайдов.

На первом слайде – название презентации и пять кнопок с

названием городов.

Затем создаём 5 слайдов: каждый слайд – это название города с

картинкой – видом этого города и погодные условия: снег, дождь,

солнце и значение температуры (взять из картинок или из

Интернет).

10

10

На примере этой презентации отработаем приёмы работы с

гиперссылками и управляющими кнопками.

Вернёмся на первый слайд:

Рядом с названием города Москва вставим прямоугольник. Затем

выделяем его и щёлкаем по нему правой кнопкой мыши. Выбираем

команду «гиперссылка»

и в открывшемся окне мы должны указать, куда перейти по этой

кнопке:

Аналогично настраиваем все прямоугольники.

Теперь перейдём на второй слайд (Москва) и настроим кнопку

возвращения на 1-й слайд (слайд – меню).

Для этого надо войти в меню ВСТАВКА – ФИГУРЫ -

УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ – выбрать ДОМИК и растянуть его в

правом нижнем углу слайда. Как только растянем, появится окошко

«Настройка действия». В нём надо указать, куда надо вернуться,

нажав на кнопку «Домик»(на 1 слайд).

11

11

Для удобства можно ещё добавить кнопочки (из автофигур) по

краям слайда. Слева настроить её как «перейти на предыдущий

слайд», а правую - «перейти на следующий слайд».

И так каждый слайд.

В конце запустите презентацию и проверьте работу всех кнопок.

Теперь подытожим полученные знания:

1) как ДОБАВЛЯТЬ СЛАЙД:

в меню ГЛАВНАЯ выбрать команду СОЗДАТЬ СЛАЙД;

2)ФОРМАТ или ВИД СЛАЙДА: в меню ГЛАВНАЯ выбрать

МАКЕТ;

3) 2 режима (меню ВИД):

Обычный и сортировщик (можно менять местами слайды,

копировать, удалять, добавлять);

4) ввести ТЕКСТ на слайд: меню ВСТАВКА - «НАДПИСЬ»;

5) фон слайда: меню ДИЗАЙН – стили ФОНА.

6) переместить рисунок или объект: выделить объект –средства

рисования – на задний (передний) план и т.п.

7) КАРТИНКИ: ВСТАВКА – РИСУНОК – ИЗ ФАЙЛА (или из

Интернет, с диска, с флешки и т.п.);

8) перекрасить картинку: выделить объект – СРЕДСТВА

РИСОВАНИЯ – ЗАЛИВКА;

9) есть несколько рисунков, а фон отличается: выделить рисунок –

работа с рисунками – ЦВЕТ – выбрать команду УСТАНОВИТЬ

ПРОЗРАЧНЫЙ ЦВЕТ;

10) вставить ВИДЕО фрагмент: ВСТАВКА – ВИДЕО;

11) ОЗВУЧИВАНИЕ: ВСТАВКА – ЗВУК – звук из файла или из

организаторов клипа или записать звук (голосовое озвучивание);

12) настройка звука: панель АНИМАЦИЯ - НАСТРОЙКА

АНИМАЦИИ, справа щёлкнуть название клипа – параметры

эффектов- воспроизведение звука: выбрать «сначала» – закончить

«после» - N-го слайда;

13)ССЫЛКИ с картинки (или объекта):

12

12

Выделить картинку – прав.кнопка – изменить

гиперссылку – связать с местом в документе – выбрать N-й слайд –

можно добавить подсказку;

14) управляющие кнопки: ВСТАВКА –ФИГУРЫ - выбрать кнопку

– указать действие – указать СЛАЙД… ОК

У кнопки можно менять цвет, объем, тень (панель настройка

изображения);

15) АНИМАЦИЯ объекта:

Выделить объект, войти в меню АНИМАЦИЯ – панель

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ – выбираем эффект (зелёная

звёздочка-на вход, рыжая – на выделение, красная – на выход);

16) ПЕРЕХОДЫ слайдов:

Меню: ПЕРЕХОДЫ– СМЕНА СЛАЙДОВ, выбрать эффект

перехода слайда (вверху) и справа на вкладке СМЕНА СЛАЙДА

указать кол-во секунд; нажать кнопку «применить ко всем».

17) настройка ПОКАЗА слайдов:

ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕМОНСТРАЦИИ – с какого

по какой и можно зациклить.

18) демонстрационная версия презентации ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ

КАК – ДЕМОНСТРАЦИЯ PowerPoint(*.ppsx) ; такую презентацию

можно показывать даже не имея РР на компьютере;

19) РАСПЕЧАТКА презентации:

ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – СЛАЙДЫ либо ВЫДАЧА СЛАЙДОВ на

странице.

Ну, вот и всё, приятной Вам работы!

Используемая литература:

1. В.Т. Безрученко «Презентации PowerPoint»

2. Ю.Шафрин «Основы Компьютерной технологии»

3. Л.Ф.Соловьёва «Компьютерные технологии для

преподавателя»