LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE

SAOUDI Lalia2012-2013

LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE«IN SCIENCE THE CREDIT GOES TO THE MAN WHO CONVINCES THE WORLD,

NOT TO THE MAN WHO THE IDEA FIRST OCCURS»SIR FRANCIS DARWIN: 1848-1925

ENGLISH BOTANIST, SON OF CHARLES DARWININ: EUGENETICS REVIEW, APRIL 1914

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•Préparation efficace

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•Exposé dynamique

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•Diaporama professionnel

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•Trac maîtrisé

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Les clés du succès

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Contexte de l’exposé

• Auditoire– culture, attentes, connaissance du sujet (souvent

public hétérogène)• Objectifs– informer, faire connaître son travail, obtenir un

diplôme, obtenir des avis• Durée– 20 à 30 min

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De quoi parler ?

• Demandez vous ce que vous voulez que les gens retiennent de votre exposé

• 1 chose, maxi 2• Organisez l’exposé autour de ce point • Laissez de côté le reste• Revenez sur ce point sur le dernier

transparent

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5 phases

•Ouverture: capter l’attention

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•Introduction: expliquer le sujet principal

2

•Corps: Développez les points forts

3

•Conclusion: Récapitulez les points importants

4

•Clôture: Rappelez le message principal

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Pourquoi ?

• Pourquoi ?– Un temps pour se concentrer– Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation– Les gens se souviennent des premiers moments et des

derniers– Les conditionner à vous écouter

• Ne pas les perdre dès le départ

• Comment ?– En les intéressant– Faites court

• pas plus de 5 % de l’exposé

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Exemples d’ouverture

• Question surprenante• Questions de recherche• L’affirmation d’un résultat• Une généralisation étonnante• Un objet, une image, une vidéo• Une histoire personnelle ou amusante– En rapport avec ce que vous avez à dire

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• Vos applications web sont-elles sécurisées?– D’après le rapport de ………

• Le vote électronique peut-il remplacer le vote classique?

Exemple

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Introduction

• Établir un lien avec l’ouverture– C’est important car…ceci est à mettre en relation…

• Obligatoire– Énoncer l’objectif, le sujet– Énoncer le plan : présenter les idées principales avec

des phrases courtes et simples• Facultatif– Situer le travail dans un contexte plus large

• Motiver l’audience sur le sujet

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Corps de l'exposé

• En informatique :– Solution 1 :

• Problème• Solution• Objection

– Solution 2• Problème • Solutions usuelles• Votre solution• Évaluation• Conclusion

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Informations précises

• Exemples• Définitions • Précisions sur la recherche• Ne vous contentez pas de généralités• Nous avons expérimenté : Quand ? Quoi ? Comment ?• Méthodologie• Statistiques • Données, traitements, résultats, discussion• Démo : • Préparez très soigneusement

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Conclusion• Revenez sur la question de départ• Montrez que vous avez

– Atteint vos objectifs– Répondu aux questions posées– Invalidé ou conforté vos hypothèses

• Résumez et rappelez les points principaux• "Ma recherche pose 3 questions principales

– La première…. Nous avons appris…• Rappeler l'importance du problème• Ouvrir des perspectives de recherche• Placer votre travail dans un contexte plus général• 5% du temps d'exposé total

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Clôture

• L'argument décisif• Le message que vous voulez leur laisser• Sans doute une reformulation de l'ouverture• À éviter

– Banalité• Il est temps de finir• Merci de votre attention

– Excuse• Je vois que j'ai dépassé le temps imparti• Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important

– Questions• Avez-vous des questions ?

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Des études montrent…

• L'impact d'un exposé provient à– 55 % Expressions du visage et langage du corps– 38 % Qualité de la voix et intonation– 7 % Contenu et sens des mots• Silentmessages (1971)• Albert Mehrabian

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Votre comportement

• La voix– Parlez assez fort, pas trop vite, distinctement, accentuez

et ménagez des pauses• Le regard

– Regardez les auditeurs pas votre écran ou l'écran central– Balayez l'auditoire

• Ne regardez pas seulement le président• Captez le regard du fond de la salle• Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui

– Pour reformuler, résumer etc.

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Ne le laissez pas s’endormir

• Rappelez la structure de l'exposé• Ménagez des transitions– e.g. Poser des questions– Impliquez l'auditoire• Dans votre discours– Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés– Vous avez deviné ?

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• En moyenne – Les auditeurs retiennent 2O % de ce qui est dit

• Objectif du diaporama– Aide à la compréhension– Aide à la mémorisation

• Règle– Lisible– Compréhensible

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• Une diapositive pour 3 minutes– Pas plus d'une diapositive par minute

• Police de caractères– Police sans sérif (arial, comic etc.)– Pas de times

• Taille des caractères– Grande salle : Pas moins de 24– Pas d'italique, ni de majuscules– Pas plus de 3 polices différentes

• Pas plus de 3 couleurs• Pas de fond surchargé• Utiliser des modèles

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Une diapositive

• Un titre– Pas de diapo sans titre

• Formulation– Remplacer des phrases par des mot-clés

• Lisibilité– Remplacer si possible des textes par des images ou des schémas

• Cohérence– Dans une diapo : les points sont de même nature

• Un numéro– Utile pour les questions

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Dernière diapo

• Très importante• Restera le plus longtemps pendant les questions• Contient– Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent

• Message, resultat• Adresse de votre site web

• Jamais : – merci – questions

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• Entraînez-vous– Répétez, suivez des cours, filmez-vous – Parlez en public le plus souvent possible– Étudiez le comportement des orateurs– Notez leur trucs

• Détendez-vous– Respirez, faites rouler votre la tête, vos épaules– Apprenez par cœur

• Votre ouverture ou votre clôture

• Rédigez les points complexes• Souriez• N'oubliez pas

– Tout le monde fait des fautes

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Rassurez-vous

• 1.L'audience – n'est pas là pour vous voir vous effondrer– est là pour écouter et apprendre

• 2.Vous – êtes un expert sur votre sujet– avez passé des heures à y travailler

• 3.Personne – n'en sait plus que vous sur votre travail

• Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire• Faites-leur confiance !

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Derniers conseils

• Répétez et chronométrez-vous– 1 à 3 min par transparent : pas moins

• Préparez soigneusement – les commentaires qui accompagnent les transparents– des sauvegardes, versions de secours etc.

• Soignez particulièrement les démos– Effet démo…– Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le– Laisser le temps aux auditeurs de voir l’écran et de comprendre vos actions

• Répondez honnêtement aux questions• Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)

– Sources d’idées nouvelles

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Exposé: A ne pas faire :

• Oubli de sa clé et pas de sauvegarde, exposé en bermuda en montrant ses transparents papiers illisibles à 1 mètre

• Sur le fond : passer trop de temps sur l’état de l’art et les généralités et passer peu de temps sur son travail

• Minimiser son travail et ne pas le mettre en valeur • Ne pas tenir compte des précieuses indications

données dans le cours de méthodologie de la recherche