kÖzbeszerzÉsi dokumentumok...1. ajánlati ár 3 évre (nettó ft) 80 2. havi teljesítési idő...

58
1 PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK 92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére” PÉCS, 2016. 06. 24

Upload: others

Post on 01-Feb-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

1

PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK „92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

PÉCS, 2016. 06. 24

Page 2: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

2

TARTALOM

I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS .............................................................................................. 3

II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL ..................... 15

III. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE .......................................................................... 23

IV. IRATMINTÁK ........................................................................................................................ 25

V. MŰSZAKI LEÍRÁS .................................................................................................................. 36

VI. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET ...................................................................................... 38

Page 3: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

3

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS

1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe, honlap címe:

Cím: Pécsi Tudományegyetem, Pécs, Vasvári Pál u. 4.

Tel.: 06-72-501-500/20112

Fax: 06-72-536-345

E-mail cím: [email protected]; [email protected]

Kapcsolattartó neve: Borbiró Norina

Honlap címe: www.pte.hu

2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd,

valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak

indokolása:

Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik Rész

112. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárást alkalmazza a Kbt. 113-

114. § -aiban foglalt eltérésekkel.

Előzmény: Ajánlatkérő 2016. június 14. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a

Közbeszerzési Hatóság honlapján.

3. Az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes

körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek

lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus

hozzáférés a Kbt. 39. §-ában foglalt okok miatt nem biztosított, annak

megjelölését, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon

bocsátja rendelkezésre:

Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével

egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az eljárásban ajánlattételre felkért, valamint az

összefoglaló tájékoztatás alapján az eljárás iránt előzetesen érdeklődött gazdasági

szereplők rendelkezésére.

4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége:

A Pécsi Tudományegyetemen a fekvőbeteg-ellátó tevékenységről OEP felé szolgáltatott

adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása.

Járóbeteg szakellátás

A kontrolling tevékenységét támogató szakértői táblázatok havi rendszerességű

elkészítése a járóbeteg szakellátás jelentőállományainak felhasználásával:

- Járóbeteg-szakellátó munkahelyenként az alapadatok (pl. esetszám,

beavatkozásszám, pontszám) és egyes mutatók (pl. esetre jutó beavatkozás,

esetre jutó pont) táblázatba rendezése.

- A munkahelyeken használt BNO-k gyakoriság szerinti rendezése.

- A munkahelyeken használt beavatkozások gyakoriság szerinti rendezése, a

jelenthető és a ténylegesen jelentett darabszámok feltűntetése.

Page 4: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

4

- A fenti adatok alapján összehasonlító elemzéseket (benchmark) készítése más

intézmények adataival (anonim módon) illetve országos teljesítmény adatokkal.

Konzultáció biztosítása:

- Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása hat havonta a járóbeteg szakellátás

finanszírozási adatszolgáltatását végző munkatársak illetve a PTE Klinikai

Központ által kijelölt egyéb személyek számára a járóbeteg finanszírozási

adatszolgáltatás terén történt jogszabályi változások vonatkozásában.

Fekvőbeteg szakellátás

Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban OEP) felé a fekvőbeteg-

ellátó tevékenységről szolgáltatott adatközlés (fekvőbeteg jelentés) minőségének

ellenőrzése és a minőség javítása Megbízó intézményében az alábbiak szerint:

- A Megbízó Intézmény aktív fekvőbeteg-ellátó tevékenységéről rendelkezésre

álló orvosi dokumentáció és az ennek alapján készült finanszírozási

dokumentáció azonosságának tételes ellenőrzése.

- Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé a fekvőbeteg-ellátó tevékenységről

szolgáltatott adatok elküldés előtti vagy - megállapodás szerint - utólagos

ellenőrzése és korrekciója. Javítási javaslatok kidolgozása

Írásbeli javaslatok készítése az orvosi dokumentáció és az ezek alapján kitöltött

Adatlapok szükségesnek tartott kiegészítéséről és javításairól.

- Az OEP által visszaküldött, hibalistára került esetek ellenőrzése és javaslattétel a

korrekcióra az aktuális rendeletekben meghatározott határidőn belül.

- Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása negyedévente a fekvőbeteg

finanszírozási adatszolgáltatást végző munkatársak számára, a kódjavítási

tapasztalatok összegzése, az esetleges jogszabályi, a finanszírozási környezetet

befolyásoló változtatások ismertetése.

- Folyamatos, „help-desk” szerű rendelkezésre állás a napi munka során felmerülő

egészségügyi finanszírozási kérdések tekintetében.

- A megbízott biztosítja a megbízó igénye szerinti rendszerességgel a

rendelkezésére bocsátott adatok finanszírozási besorolását, illetve a megbízott

által működtetett webes besoroló használatának folyamatos használatát.

Konzultáció, oktatás, jogszabálykövetés

- A fekvő- és járóbeteg szakellátás terén megfogalmazott negyedéves és féléves

konzultációs lehetőségeken túl havi rendszerességgel személyes konzultációs

lehetőség biztosítása a PTE Klinikai Központ területén a Központ által kijelölt

vezetők, munkatársak részére az egészségügyi finanszírozás aktuális kérdéseivel,

problémáival kapcsolatban, különös tekintettel a teljesítmény-tervezés illetve

kontroll terén.

- Folyamatos rendelkezésre állás telefonon és elektronikus levél formájában a havi

konzultációk között a témában felmerülő kérdésekkel kapcsolatosan.

Page 5: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

5

- A finanszírozási adatszolgáltatást érintő jogszabályi változásokról történő

tájékoztatás, a változások értelmezése során felmerülő esetleges kérdések

megválaszolása.

5. CPV kód: 85148000-8 Egészségügyi elemzési szolgáltatások

6. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési

eljárást lefolytatják: Megbízási szerződés

7. Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer

alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: --

A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 3 év

8. A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem, Klinikai Központ, 7623 Pécs, Rákóczi u.

2.

9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra

hivatkozás:

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel.

Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi

XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak, továbbá a Kbt. 135. § (3), (5)-(6) bekezdésének, a

Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130 § (1)-(2) bekezdéseinek

vonatkozó előírásainak figyelembe vételével történik.

A számla benyújtásának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás.

Ha az Ajánlattevő(k), valamint a Kbt. 135. § (3) bekezdés b) pontja szerinti az

ajánlattevő(k) által a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k) nem szerepel(nek) az Art. 36/A.

§ szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy kötelesek a tényleges kifizetés

időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást ajánlatkérőhöz

benyújtani (Kbt. 135. § (3) bekezdés c) pont).

A kifizetés HUF-ban történik.

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésére figyelemmel

a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi

személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött

szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet

nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti

vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza.

10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív)

ajánlatot:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

11. A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása. Ha részajánlat tételére lehetőség

van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e

ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek

odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek

indokai:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, figyelemmel a

szolgáltatás jellegére. A fekvőbeteg ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott

Page 6: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

6

adatközlés minőségének ellenőrzése, a minőségének javítása és az ehhez kapcsolódó

konzultációk egymástól nem elválaszthatóak.

12. Az ajánlatok értékelési szempontjai. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot

nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. § szerint meghatározott költség

alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési

szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni:

Az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a

legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont.

Értékelési részszempont Súlyszám

1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80

2. Havi teljesítési idő napokban

megadva (maximum 5 nap) 20

Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt az időszakot érti, mely alatt Ajánlattevő az

ellenőrzési és minőség javítási feladatának eleget tesz. A megajánlott teljesítési idő nem

lehet több, mint 5 nap. (5 napnál magasabb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen.)

Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható

pontszám alsó és felső határa: 1-10

Az értékelés módszere az arányosítás, melynek részletes ismertetését az ajánlati

dokumentáció tartalmazza.

13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok:

Igazolási mód: Kizáró okok:

Az ajánlattevőnek az ajánlatának

benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm.

rendelet 17. §-ának megfelelően

egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania

arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)

és (2) bekezdésének a hatálya alá,

valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont

kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm.

rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. §

g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint

kell igazolnia.

Az alvállalkozó és adott esetben az

alkalmasság igazolásában résztvevő más

szervezet vonatkozásában az ajánlattevő

nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az

érintett gazdasági szereplők

vonatkozásában nem állnak fenn az

eljárásban (a jelen felhívás 13. pontjában)

előírt kizáró okok.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,

alvállalkozó, és nem vehet részt az

alkalmasság igazolásában olyan gazdasági

szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-

(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró

okok fennállnak.

Page 7: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

7

Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok

tekintetében becsatolandó nyilatkozatok

az eljárást megindító felhívás

megküldésének időpontjánál (az eljárást

megindító felhívás 26. pontjában

meghatározott időpontnál) nem lehetnek

korábbi keltezésűek.

14. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és

a megkövetelt igazolási mód:

14.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság

Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez

szükséges pénzügyi és gazdasági

alkalmasságát az alábbi dokumentumok

benyújtásával tartozik igazolni (igazolási

mód):

Az ajánlattevőre vonatkozó, a szerződés

teljesítéséhez szükséges pénzügyi-

gazdasági alkalmasságot kizáró tényező

(az alkalmasság

minimumkövetelménye):

Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése

szerinti felhívására, továbbá - felmerülése

esetén - a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján,

ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. § (1)

bekezdése szerinti - az alkalmassági

követelmények teljesítésére vonatkozó -

részletes adatokat tartalmazó saját

nyilatkozatát.

P1.) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.)

Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c)

pontja alapján az eljárást megindító felhívás

26. pontjában meghatározott időpontot

megelőző három üzleti évben a

közbeszerzés tárgyából (fekvőbeteg-ellátó

tevékenységről az OEP felé szolgáltatott

adatközlés minőségének ellenőrzése és a

minőség javítása) származó - általános

forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről

szóló nyilatkozatot kell csatolnia, attól

függően, hogy az ajánlattevő mikor jött

létre, illetve mikor kezdte meg

tevékenységét, amennyiben ezek az adatok

rendelkezésre állnak.

Ha az ajánlattevő a fentiekben előírt irattal

azért nem rendelkezik, mert olyan jogi

formában működik, amely tekintetében az

árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása

nem lehetséges, úgy a hivatkozott

Kormányrendelet 19. § (3) bekezdése

szerint az e pontban előírt alkalmassági

P1.) Alkalmatlan, ha az eljárást

megindító felhívás 26. pontjában

meghatározott időpontot megelőző

három üzleti évben összesen a

közbeszerzés tárgyából (fekvőbeteg-

ellátó tevékenységről az OEP felé

szolgáltatott adatközlés minőségének

ellenőrzése és a minőség javítása) származó általános forgalmi adó nélkül

számított árbevétele - amennyiben

tevékenységét, működését később

kezdte meg, úgy a tevékenységének,

működésének megkezdésétől az eljárást

megindító felhívás megküldésének

időpontjáig (az eljárást megindító

felhívás 26. pontjában meghatározott

időpontjáig), - nem érte el a nettó 27

millió forintot.

Page 8: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

8

követelmény és igazolási mód helyett az

Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett

egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal

igazolhatja pénzügyi és gazdasági

alkalmasságát.

Az érintett ajánlattevő kiegészítő

tájékoztatás kérése során köteles

alátámasztani, hogy olyan jogi formában

működik, amely tekintetében az árbevételről

szóló nyilatkozat benyújtása nem

lehetséges, és tájékoztatást kell kérni az e

ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági

követelmény és igazolási mód helyett az

alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által

elfogadott módjáról.

Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. §

(7) -(8) bekezdései alkalmazandók.

14.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság

Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez

szükséges műszaki, szakmai alkalmasságát

az alábbi dokumentumok benyújtásával

tartozik igazolni:

Az ajánlattevőre vonatkozó, a műszaki,

illetve szakmai alkalmasságot kizáró

tényező (az alkalmasság

minimumkövetelménye):

Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése

szerinti felhívására, továbbá - felmerülése

esetén - a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján,

ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. § (1)

bekezdése szerinti - az alkalmassági

követelmények teljesítésére vonatkozó -

részletes adatokat tartalmazó saját

nyilatkozatát.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában

benyújtja a kizáró okokra és az

alkalmasságára vonatkozó igazolásokat,

úgy Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(6)

bekezdése szerinti felhívására

Ajánlattevőnek nyilatkozhat arról, hogy

az ajánlatában már benyújtotta a kizáró

okokra és az alkalmasságára vonatkozó

igazolásokat és kéri ennek figyelembe

vételét, vagy benyújthatja újra az

igazolásokat.

M1.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a

321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3)

bekezdés a) pontja alapján az eljárást

megindító felhívás megküldésének

időpontjától (az eljárást megindító felhívás

M1.) Alkalmatlan, ha az eljárást

megindító felhívás megküldésének

időpontjától (az eljárást megindító

felhívás 26. pontjában meghatározott

időponttól) visszafelé számított három

évben nem rendelkezik legalább 3

darab, a közbeszerzés tárgyának

(fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az

OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség

javítása) megfelelő, a szerződés

szerződésszerű teljesítését igazoló

referenciával, amely tartalmaz:

- legalább 1 db, minimum 1 000

ágyas kórházból származó

referenciát,

- 1 db minimum 500 millió Ft/hó

értékű fekvőbeteg szakellátási

adatszolgáltatási jelentésének

átvizsgálása, javítása során

végzett tevékenységre vonatkozó

referenciát.

M2.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha

nem rendelkezik 3 fő, minimum 3 év

Page 9: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

9

26. pontjában meghatározott időponttól)

visszafelé számított három év legalább 3

darab, a közbeszerzés tárgya (fekvőbeteg-

ellátó tevékenységről az OEP felé

szolgáltatott adatközlés minőségének

ellenőrzése és a minőség javítása) szerinti

referenciáit, megjelölve az ellenszolgáltatás

nettó összegét, a teljesítés idejét

(év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő

másik felet, a szerződés tárgyát (olyan

részletességgel, hogy abból az előírt

alkalmassági minimumkövetelménynek

való megfelelés kétséget kizáróan

megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni

kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak

és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Nem HUF-ban történő referencia esetében

ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a

teljesítés utolsó napján érvényes MNB

középárfolyamon kéri átszámítani HUF-ra.

M2.) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.)

Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja

alapján csatolnia kell azoknak a

szakembereknek (szervezeteknek) a

megnevezését, képzettségük és szakmai

tapasztalatuk ismertetésével, akiket

Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A

szakembereket bemutató nyilatkozat mellett

csatolandó:

a) a szakember által aláírt, szakmai

gyakorlatot (év/hónap pontossággal) igazoló

önéletrajz, mely tartalmazza – adott esetben

– a szakember jelenlegi munkahelyét is,

b) szakember végzettséget igazoló

okiratainak egyszerű másolata,

c) két tanú és a szakemberek saját kezűleg

aláírt nyilatkozatait arról, hogy a szakember

a közbeszerzési eljárásba történt

bevonásáról tudomással bír, és az

ajánlattevő nyertessége esetén a

teljesítéshez a szerződés teljesítés

időtartamára rendelkezésre áll.

Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. §

(7) -(8) bekezdései alkalmazandók.

teljesítmény-elszámolások

felülvizsgálatából származó szakmai

gyakorlattal rendelkező szakemberrel,

melyből:

- legalább 1 fő orvosi és/vagy

egészségügyi szakmenedzser

orvosi végzettséggel

rendelkezik,

- legalább 2 fő jártas elszámolások

felülvizsgálatában.

Page 10: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

10

15. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi

személy: Ajánlatkérő a közös ajánlattevők által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi

személy (projekttársaság) létrehozásának lehetőségét kizárja.

16. Az ajánlattételi határidő: 2016. július 5. 11 óra 00 perc

17. Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési

Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda

Az ajánlatot 1 példányban papír alapon (1 eredeti) továbbá a teljes ajánlatot 1

példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható

PDF file formában egyetlen dokumentumba beszkennelve) kell benyújtani közvetlenül

vagy postai úton. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell

elkészíteni.

Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra

vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a

papír alapú eredeti példánnyal. Ha az eredeti példány és az elektronikus adathordozón

olvasható példány között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. Az

ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció

tartalmazza.

18. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül

más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Magyar, figyelemmel a Kbt. 47. § (2) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlatkérő

a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is

köteles elfogadni.

19. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre

jogosultak:

Az ajánlatok felbontásának ideje: 2016. július 5. 11 óra 00 perc

Az ajánlatok felbontásának helye: a Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési

Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet

313/A. sz. iroda.

Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő, az ajánlattevő,

valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban

részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői

és személyek lehetnek jelen.

20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától

számítva.)

21. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt

biztosítékokra vonatkozó információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

Ajánlatkérő szerződést biztosító mellékkötelezettséget nem ír elő.

Page 11: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

11

Hibás teljesítés esetén Ajánlatkérő a megbízási díjat arányosan csökkenti az alábbiak

szerint:

Teljesítmény Csökkentett megbízási díj mértéke

97%-tól 100% teljesítésig (a 97% is) A megbízási díj 100%-ban kifizetésre

kerül

93%-tól 97% teljesítésig (a 93% is) A megbízási díj 90%-ban kifizetésre kerül

85%-tól 93% teljesítésig A megbízási díj 80%-ban kifizetésre kerül

22. Ha a szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak, ezen feltételek: --

23. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett

projektre (programra) vonatkozó adatok: --

24. Egyéb pályázati forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre

vonatkozó adatok:--

25. Egyéb információk:

a. Jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági

szereplők tehetnek ajánlatot.

Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot,

nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági

szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő

nem küldött eljárást megindító felhívást.

b. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget,

kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy

kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy

kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

c. Az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti

példányban a felhívás 15. pontjában megjelölt címre kell benyújtani. A csomagon

kérjük feltüntetni: „92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP

felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a

Pécsi Tudományegyetem részére ” – Az ajánlattételi határidő lejártáig

felbontani tilos!” Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányban, valamint 1 darab

CD-n vagy DVD-n .pdf formátumban - a szerződés-tervezetet korrektúrázott word

formátumban is - kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia

kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de

nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

d. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és

oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó

oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha

vannak) nem kell, de lehet számozni.

e. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az

ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 – 14:00 óra között, kivéve a

Page 12: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

12

határidő lejártának utolsó napját, amely napon 09:00-tól az ajánlattételi határidő

lejártáig.

f. Az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) - b) pontja, valamint a

Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. A nemleges tartalmú

nyilatkozatot is csatolni kell.

g. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. § (2), (4) és (5) bekezdései, a Kbt. 67. § (4)

bekezdése szerinti nyilatkozatot, dokumentumot.

h. Az ajánlathoz csatolni kell a szakmai ajánlatot, melyből megállapítható, hogy

megfelel-e a műszaki leírásban foglalt követelményeknek.

i. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az

ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő

gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási

címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a

végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírás

mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a

cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot).

Ha meghatalmazott személy írja alá a nyilatkozatot, abban az esetben a cégkivonat

szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott közokiratba vagy

teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell,

melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

j. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a

cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a

cégbíróság által megküldött igazolást.

k. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése és a 39. § (3)

bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlattételi

felhívás 14.1. és 14.2. pontjai tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. §

(3) bekezdése és 37. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési

szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és

gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és

igazolását.

l. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra

vonatkozóan, hogy a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti

átlátható szervezetnek minősül.

m. Az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra

vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben

megegyezik a papír alapú példánnyal. Ha a papír alapú példány és az elektronikus

adathordozón olvasható példány között eltérés van, a papír alapú példány az

irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a

dokumentáció tartalmazza.

Page 13: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

13

n. Ha az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte,

a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése

esetén ajánlatkérő az eljárás második helyezettjével köt szerződést.

o. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § (1)-(5)

bekezdéseiben, a Kbt. 114. § (6) bekezdésben, valamint a dokumentációban

foglaltak az irányadók. A Kbt. szerinti kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a

[email protected]; [email protected] e-mail címekre és a 06-72-536-345

fax számon kérjük megküldeni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen

(Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni,

meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot.

p. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét,

valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok,

igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér.

q. Az Ajánlati Dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében,

illetőleg adataiban bekövetkező esetleges változásról az Ajánlatkérőt külön e-

mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az Ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat

kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban

bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően

Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a

felolvasólapon megadott kapcsolattartó e-mail címére küldi meg az ajánlattevő

részére.

Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani,

kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles Ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon

tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kapcsolattartási

adatait úgy szíveskedjen megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért,

amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő

kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja

el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, kizárólag, hogy ha az

ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot küldött).

r. Ajánlatkérő – a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban

megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a

szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra

vonatkozóan.

s. A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő

nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról

szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

t. A Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban

megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4)

bekezdés szerinti információkat.

u. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, ajánlattevőnek

csatolnia kell a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti – a kizáró okokra és az

alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat

tartalmazó saját nyilatkozatát.

Page 14: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

14

v. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció szerinti szerződés-tervezettel

kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet

korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a

szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni

szükséges.

w. Az eljárást megindító felhívás által nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi

CXLIII. törvény (Kbt.) rendelkezései, valamint a közbeszerzési eljárásokban az

alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, a közbeszerzési műszaki leírás

meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet az irányadóak.

26. Az eljárást megindító felhívás megküldésének a napja: 2016. június 24.

Page 15: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

15

II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL

1.Bevezető

A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény

(továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Harmadik Rész 112. § (1) bekezdés b) pontja

szerinti nyílt közbeszerzési eljárás keretében kerül sor.

Előzmény: Ajánlatkérő 2016. június 14. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a

Közbeszerzési Hatóság honlapján.

2. Eljárásban való részvétel feltétele

Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet

Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan megküld.

A Kbt. 36. § (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban -

részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében -

a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem

igazolhatja (Kbt. 65. § (7) bekezdés).

3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók

3.1. Az ajánlattétel nyelve

Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek

becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar

nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el.

A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986.

(VI. 26.) MT rendelet 5.§-ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a

7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5.§ (1) bekezdés a pontjára.

Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy

meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar

nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen

nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás

megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de

ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól

eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven

benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos

jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

3.2. Közbeszerzési dokumentumok

A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni:

- az ajánlattételi felhívást;

- az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót;

- a műszaki leírást

- a szerződéstervezetet és

- a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták).

Page 16: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

16

3.3. Kiegészítő tájékoztatás

Az ajánlattevő a Kbt. 56. § (1)-(5) bekezdése és a 114. § (6) bekezdése szerint fordulhatnak

írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz ([email protected];

[email protected] email-címeken és a 06-72-536-345 fax számon). Az ajánlatkérő az

ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül,

azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az

ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a

közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell

venni.

Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és

telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási

időtartamot.

3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat

Részajánlat tétele és többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett.

Részajánlattétel kizárásának oka: a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a

közbeszerzés részekre bontását, és így a részekre történő ajánlattételt. A fekvőbeteg ellátó

tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése, a minőségének

javítása és az ehhez kapcsolódó konzultációk egymástól nem elválaszthatóak.

3.5. Az ajánlat összeállítása

Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott

tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati

vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért

ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett

nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló

törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. §

(4) bekezdése szerinti információkat.

Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtania az ajánlat részeként, melyből

megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglaltaknak.

Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert

alvállalkozókat.

Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz

igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban

előírásra került, a Kbt. 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot

akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert

alvállalkozók megnevezését.

Page 17: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

17

3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása

Ajánlattételi határidő (bontás):

2016. július 5. 11.00 óra

Ajánlatok benyújtásának helyszíne:

Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési

Főosztály.

7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda

Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát zárt borítékban (csomagban) kell

benyújtaniuk.

A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:

Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály,

7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda

az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát),

az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét;

"Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel".

Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az

ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.

Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg

kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő

hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény

alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is.

Az ajánlatok felbontásáról és a Kbt. 68.§ (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az

ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az

összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő

jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldi.

Az ajánlati árat nettó összegben, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem

köthető árfolyamhoz.

3.7. Bírálat folyamata

Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a

közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

Az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az

eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot.

Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevez meg nyertes

ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön

jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett.

Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése

érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől

információt kérni.

Page 18: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

18

Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági

szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő

tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti

igazolásokat.

Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából

az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint

képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és

gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem

állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a

büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának

igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint

szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet.

Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül bírálja el.

Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás

eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike

meghaladja a – Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi

fedezet összegét.

Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az

ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása

alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő

további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az

ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az

ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az

ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja.

3.8. Hiánypótlás , felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban

található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása

érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér.

A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő

tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a

hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját.

A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési

dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő

iratokat - ideértve a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is -

módosítani és kiegészíteni is lehet.

Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve

értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is,

amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésének megfelelően

ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a

korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak.

Page 19: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

19

Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek

tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony

ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében,

amely önállóan értékelésre kerül.

Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság

kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége

az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő

rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő

döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek

nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a

szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető.

Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz

aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése

szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az

ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban

kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől.

Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az

ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott

értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az

ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot.

3.9. Érvénytelen ajánlat

A Kbt. 73.§ (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha

a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be;

b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták;

c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság

igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott

eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra

került;

d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez

szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a

követelményeknek való megfelelést;

e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a

közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott

feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt

formai követelményeit:

ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta;

eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt

mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre;

ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy

olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a

bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget

meghaladja.

f) az ajánlattevő

fa) valamely adatot a Kbt.44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti

titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy

Page 20: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

20

fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem

megfelelő.

Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más

teljesíthetetlen feltételt tartalmaz.

Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a

szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon

követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles

a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt

ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben

meghatározott követelményeknek.

Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az

alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki

a) a kizáró okok [Kbt. 62. §, és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. §] hatálya alá tartozik;

b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból

a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés],

b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell

nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés].

Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex

létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott

származási szabályokat kell alkalmazni.

3.10. Tárgyalás

Az eljárásban ajánlatkérő nem kíván tárgyalni.

3.11. Ajánlati kötöttség

Az ajánlattevő az ajánlat megtételétől számított 30 napig terjedő időszakra kötve van az

ajánlatához. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem

kielégítőként visszautasít.

3.12. A nyertes ajánlattevő kiválasztása

Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az

ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel.

Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok bírálati szempont

szerint bírálja el az alábbiaknak megfelelően:

Értékelési részszempont Súlyszám

1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80

2. Havi teljesítési idő napokban

megadva (maximum 5 nap) 20

Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt az időszakot érti, mely alatt Ajánlattevő az ellenőrzési

és minőség javítási feladatának eleget tesz. A megajánlott teljesítési idő nem lehet több, mint

5 nap.

Page 21: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

21

A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az

ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó

és felső határa:1-10.

A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a

módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti

pontszámot:

1. Részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás.

2. Részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás. (5 napnál

magasabb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen.)

A módszer ismertetését részletesen a Közbeszerzések Hatóság útmutatója (K.É. 61.

szám, 2012.06.01.), valamint a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A fordított arányosítás képlete:

Az értékelés módszere képlettel leírva:

𝑃 =𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡 × (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛) + 𝑃𝑚𝑖𝑛

ahol:

P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

𝑃𝑚𝑎𝑥 = a pontskála felső határa

𝑃𝑚𝑖𝑛 = a pontskála alsó határa

𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏 = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡 = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános

szabályoknak megfelelően három tizedes jegyre kell kerekíteni (ehhez Ajánlatkérő Microsoft

Excel programot fog használni a pontszámítás során).

Ajánlatkérő kéri, hogy az értékelési szempontok szerinti vállalásokat az ajánlattevők az

ajánlattételi felhívás, továbbá az Ajánlati Dokumentációban található szerződéstervezet

és a műszaki leírás figyelembevételével határozzák meg.

Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az

eljárást, ha

a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való

elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. § (4)-(6) bekezdés];

b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet

összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb

ajánlatot tett ajánlattevővel;

c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi

ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el;

d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és

az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás

lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja

eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés

megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége

helyreállítható.

Page 22: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

22

3.13 .Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről

Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről,

az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról,

valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott

döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül.

3.14 . Szerződéskötés

A Kbt. 131.§ (6) bekezdése szerint nem köthető meg a szerződés az írásbeli összegezés - ha

az összegezés javítására kerül a sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére

vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés –

megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 2016. július 29.

3.15. Az ajánlat formája és aláírása

Az ajánlat első lapja a borítólap.

Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt

dokumentumok helyét az ajánlatban.

Ezt követi az összes többi dokumentum.

Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött

példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum, a szerződés-tervezetet

korrektúrázott word formátumban) kell elkészítenie és benyújtania.

Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg

ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti

irányadónak. Az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. §

(2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának

igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén

alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek,

vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak

végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is

kézjeggyel kell ellátni.

Page 23: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

23

III. IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK JEGYZÉKE

1. Borítólap a dokumentáció 1. számú melléklete szerint.

2. Tartalomjegyzék

3. Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelően a dokumentáció 2. számú

melléklete szerint.

4. A felolvasólapon szereplő nettó ajánlati ár részletezése a dokumentáció 3. számú

melléklete szerint.

5. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés alapján a dokumentáció 4-5. számú

mellékletei szerint.

6. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján a dokumentáció 6. számú melléklete

szerint az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már

ismert alvállalkozókat

7. Kizáró okok igazolása:

Az ajánlattevőnek a Kbt. 114. § (1) bekezdés alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy

nem tartozik a Kbt.62. § (1) – (2) bekezdésben szereplő kizáró okok hatálya alá a

közbeszerzési dokumentumok 7. számú melléklete szerint.

Igazolás mód: Kbt. 114. § (2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet alapján

8-10.§ és 17.§ alapján)

A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról,

hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési

eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A

nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már

ismert alvállalkozók megnevezését. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési

dokumentumok vonatkozó 8. számú mellékletét.

8. Pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok:

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a pénzügyi alkalmasságnak való megfelelésről az eljárást

indító felhívás 14.1. pontja szerint.

9. Műszaki alkalmasság igazolására kért iratok:

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a pénzügyi alkalmasságnak való megfelelésről az eljárást

indító felhívás 14.2. pontja szerint.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására

igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetén - az ajánlatban aláíró

személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-

mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell

a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, melyben

szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi

V. törvény 9.§ (1) bekezdésére.

11. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a

változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által

Page 24: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

24

megküldött igazolást is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban,

úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges.

12. Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok szerinti szerződés tervezettel

kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával.

Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás

nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

13. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott

(jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti)

példánnyal megegyezik.

Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 9. számú

mellékletét.

14. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a

közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen

tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés

teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodását,

amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,

valamint rendelkezik a kapcsolattartásról.

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35 § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását.

Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről

szóló megállapodás, amely tartalmazza minimálisan az alábbiakat:

- a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám,

képviselő),

- a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár,

- a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés

teljesítése tekintetében,

- feladatmegosztás ismertetése a tagok között;

- az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik

tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót)

- kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe.

15. Ajánlattevőnek olyan szakmai ajánlatot kell benyújtani az ajánlatával, melyből

megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglaltaknak.

Page 25: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

25

IV. IRATMINTÁK

Page 26: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

26

1. SZÁMÚ MELLÉKLET

Borítólap

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Az ajánlattevő pontos neve:

Címe (székhelye):

Telefonszáma:

Telefax száma:

E-mail címe:

A cég cégjegyzék száma:

Cégbírósága:

Statisztikai számjele:

Adószáma:

Uniós adószáma:

A cég Kkvt. szerinti minősítése:

A számlát vezető bank neve és számla száma:

A tárgyban érintett kapcsolattartó személy

neve:

A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil

száma:

A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax

száma:

Page 27: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

27

2. SZÁMÚ MELLÉKLET

Felolvasólap

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Bírálati szempontként ajánlatunk:

Megnevezés Megajánlás

1. Ajánlati ár 3 évre (nettó forint) ……………… HUF + ÁFA

2. Havi teljesítési idő napokban megadva

(maximum 5 nap) ……… nap

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):

Page 28: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

28

3. SZÁMÚ MELLÉKLET

Ajánlati ár részletező

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Alulírott ……………………………………………..….. társaság, (ajánlattevő), melyet

képvisel: …………………………………………….. nyilatkozom, hogy ajánlatunkban az

ajánlati árat a következő részletezettséggel ajánlottuk meg:

Megnevezés Megajánlás

Ajánlati ár 1 havi összege (nettó forint) ……………… HUF + ÁFA

Ajánlati ár összesen 3 évre (nettó forint)1 ……………… HUF + ÁFA

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

1 Meg kell egyeznie a Felolvasólapon szereplő nettó ajánlati árral.

Page 29: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

29

4. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:

……………………………

a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :

1. Megvizsgáltuk, és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott

közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Közbeszerzési Dokumentumainak

feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk,

az Ajánlattételi felhívásban és Közbeszerzési Dokumentumainak foglalt adásvételi

szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel.

2. Elfogadjuk a Közbeszerzési Dokumentumokban lévő szerződéstervezetet / a

Közbeszerzési Dokumentumokban lévő szerződéstervezettel kapcsolatos észrevételeinket

az ajánlat tartalmazza.2

3. Vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, valamint teljesítjük a

műszaki leírásban megfogalmazott elvárásokat a szerződésben foglaltaknak megfelelően a

mindenkori ajánlatunkban szereplő ajánlati árért.

4. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig

fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt

már nem változtathatjuk meg.

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

2 Kérjük a megfelelő választ aláhúzni.

Page 30: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

30

5. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:

……………………………

nyilatkozom,

hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. § szerint

vállalkozásunk besorolása a következő:

középvállalkozás

kisvállalkozás

mikrovállalkozás

nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá.

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

Page 31: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

31

6. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:

……………………………

a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :

A) Nyilatkozunk Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján

megkötendő szerződés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni alvállalkozót.

VAGY

B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának

alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót igénybe

veszünk3:

A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót vesz igénybe

B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján, hogy a fent megjelölt részek

tekintetében az alábbi, már ismert alvállalkozókkal rendelkezem

A közbeszerzésnek az a része (részei),

amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót vesz igénybe

Ismert alvállalkozó (név, cím, székhely)

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

3 Nem kívánt rész törlendő!

Page 32: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

32

7. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Nyilatkozat a kizáró okokra vonatkozóan

Alulírott ……………………………………………..….. társaság, mint ajánlattevő, melyet

képvisel: ……………………………

k i j e l e n t j ü k ,

tárgyban indított közbeszerzési eljárásában az általam képviselt cég nem tartozik a Kbt. 62. §

(1) és (2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok hatálya alá.

Pécs,

………………………………

cégszerű aláírás

továbbá nyilatkozom,

hogy a Kbt.62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján cégünk olyan társaságnak

minősül, melyet[1]:

szabályozott tőzsdén nem jegyeznek,

szabályozott tőzsdén jegyeznek.

Szabályozott tőzsdén nem jegyzett ajánlattevőként nyilatkozom, hogy:[2]

az alábbi táblázatban valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét

feltüntettem:

Név Állandó lakóhely

[A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról

szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban Pmtv.) 3. §-a szerint a tényleges

tulajdonos fogalma a következő:

r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló

2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében

meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad

legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi

személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett

társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű

[1] A megfelelő szövegrész aláhúzandó! [2] Nem szabályozott tőzsdén jegyzett ajánlattevő megjelölése esetén a megfelelő szövegrész aláhúzandó és a táblázat is

kitöltendő!

Page 33: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

33

nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények

vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott –

meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást

végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a

kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a

kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást

gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve

az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi

személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető

tisztségviselője;

(A Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.)

összkollégiumi állásfoglalására, amelynek értelmében amennyiben az ajánlattevő

nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek

szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban

meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő/ tulajdonosa vezető

tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó

nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja

szerinti kizáró ok igazolására.)]

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

Page 34: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

34

8. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint

Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet

képvisel: ……………………………

k i j e l e n t j ü k ,

hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § rendelkezéseiben felsorolt

kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

Page 35: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

35

9. SZÁMÚ MELLÉKLET

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Nyilatkozat az elektronikusan benyújtott ajánlatról

Alulírott ________________________________ mint a(z) _________________________

ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m ,

hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú eredeti

példánnyal.

Kelt: 2016

………………………………

cégszerű aláírás

Page 36: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

36

V. MŰSZAKI LEÍRÁS

„92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés

minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére”

Minimum követelmények:

Járóbeteg szakellátás

A kontrolling tevékenységét támogató szakértői táblázatok havi rendszerességű

elkészítése a járóbeteg szakellátás jelentőállományainak felhasználásával:

- Járóbeteg-szakellátó munkahelyenként az alapadatok (pl. esetszám,

beavatkozásszám, pontszám) és egyes mutatók (pl. esetre jutó beavatkozás,

esetre jutó pont) táblázatba rendezése.

- A munkahelyeken használt BNO-k gyakoriság szerinti rendezése.

- A munkahelyeken használt beavatkozások gyakoriság szerinti rendezése, a

jelenthető és a ténylegesen jelentett darabszámok feltűntetése.

- A fenti adatok alapján összehasonlító elemzéseket (benchmark) készítése más

intézmények adataival (anonim módon) illetve országos teljesítmény adatokkal.

Konzultáció biztosítása:

- Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása hat havonta a járóbeteg szakellátás

finanszírozási adatszolgáltatását végző munkatársak illetve a PTE Klinikai

Központ által kijelölt egyéb személyek számára a járóbeteg finanszírozási

adatszolgáltatás terén történt jogszabályi változások vonatkozásában.

Fekvőbeteg szakellátás

Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban OEP) felé a fekvőbeteg-

ellátó tevékenységről szolgáltatott adatközlés (fekvőbeteg jelentés) minőségének

ellenőrzése és a minőség javítása Megbízó intézményében az alábbiak szerint:

- A Megbízó Intézmény aktív fekvőbeteg-ellátó tevékenységéről rendelkezésre

álló orvosi dokumentáció és az ennek alapján készült finanszírozási

dokumentáció azonosságának tételes ellenőrzése.

- Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé a fekvőbeteg-ellátó tevékenységről

szolgáltatott adatok elküldés előtti vagy - megállapodás szerint - utólagos

ellenőrzése és korrekciója. Javítási javaslatok kidolgozása

Írásbeli javaslatok készítése az orvosi dokumentáció és az ezek alapján kitöltött

Adatlapok szükségesnek tartott kiegészítéséről és javításairól.

- Az OEP által visszaküldött, hibalistára került esetek ellenőrzése és javaslattétel a

korrekcióra az aktuális rendeletekben meghatározott határidőn belül.

- Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása negyedévente a fekvőbeteg

finanszírozási adatszolgáltatást végző munkatársak számára, a kódjavítási

tapasztalatok összegzése, az esetleges jogszabályi, a finanszírozási környezetet

befolyásoló változtatások ismertetése.

- Folyamatos, „help-desk” szerű rendelkezésre állás a napi munka során felmerülő

egészségügyi finanszírozási kérdések tekintetében.

Page 37: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

37

- A megbízott biztosítja a megbízó igénye szerinti rendszerességgel a

rendelkezésére bocsátott adatok finanszírozási besorolását, illetve a megbízott

által működtetett webes besoroló használatának folyamatos használatát.

Konzultáció, oktatás, jogszabálykövetés

- A fekvő- és járóbeteg szakellátás terén megfogalmazott negyedéves és féléves

konzultációs lehetőségeken túl havi rendszerességgel személyes konzultációs

lehetőség biztosítása a PTE Klinikai Központ területén a Központ által kijelölt

vezetők, munkatársak részére az egészségügyi finanszírozás aktuális kérdéseivel,

problémáival kapcsolatban, különös tekintettel a teljesítmény-tervezés illetve

kontroll terén.

- Folyamatos rendelkezésre állás telefonon és elektronikus levél formájában a havi

konzultációk között a témában felmerülő kérdésekkel kapcsolatosan.

- A finanszírozási adatszolgáltatást érintő jogszabályi változásokról történő

tájékoztatás, a változások értelmezése során felmerülő esetleges kérdések

megválaszolása.

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell olyan szakmai ajánlatot, melyből

megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglalt követelményeknek.

Page 38: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

38

VI. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET

Page 39: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

39

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET

Amely létrejött egyfelől:

Pécsi Tudományegyetem

Székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4.

Adószám: 15329798-2-02

OM azonosító: FI 58544

ÁHT azonosító: 230243

Statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02

Pénzforgalmi jelzőszám: MÁK 10024003-00282716-00000000

Képviselő: Jenei Zoltán kancellár

mint Megbízó (a továbbiakban: Megbízó)

másfelől:

*****

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Statisztikai számjel:

Pénzforgalmi jelzőszám:

Képviselő:

mint Megbízott (továbbiakban: Megbízott)

(a továbbiakban együttesen: Felek) között alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint:

PREAMBULUM

A. Megbízó „92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott

adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása” tárgyban a

közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész

112. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti közbeszerzési eljárást folytatott le a Kbt.

113.-114. §-aiban foglalt eltérésekkel.

B. Megbízó a közbeszerzési eljárás során többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását

nem engedélyezte.

C. Megbízó az ajánlattevők számára gazdasági társaság, illetve jogi személy

(projekttársaság) létrehozását nem tette lehetővé.

D. Megbízó a közbeszerzési eljárás során részajánlat-tételi lehetőséget a közbeszerzés

tárgyát képező feladat jellegére tekintettel nem biztosított.

E. Megbízott a benyújtott ajánlatával, mint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő

ajánlattal az eljárás nyertese lett.

Page 40: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

40

F. Felek rögzítik, hogy jelen szerződésben (a továbbiakban: Szerződés) szabályozzák

együttműködésüket, valamint a Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan

kérdést, amelyek a Felek szerződés jogviszonyára alkalmazandók.

G. Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a

kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni.

H. Megbízott kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás

nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn.

I. Megbízott vállalja, hogy a másik Felet haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan

körülmény merülne fel, amely a H. pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését

eredményezheti.

J. Felek rögzítik, hogy a Kbt. szerinti közbeszerzési eljárás eljárást megindító felhívásához

kapcsolódó valamennyi írásbeli dokumentáció, valamint a Megbízott nyertes ajánlata a

Szerződés részét képezi, azok a Szerződéssel együtt értelmezendők annak ellenére,

hogy fizikailag nem kerültek csatolásra a Szerződés törzsszövegéhez.

1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA

1.1. A Szerződés keretében a Megbízott köteles ellenőrizni az Országos Egészségbiztosítási

Pénztár (a továbbiakban: OEP) felé a Megbízó fekvőbeteg-ellátó tevékenységről

szolgáltatott adatközlés minőségét, elvégezni az adatközlés minőségének javítását,

továbbá köteles ellátni a Szerződésben és a közbeszerzési dokumentumokban

meghatározott egyéb feladatokat a Szerződésben foglaltak feltételek szerint, a

Szerződésben rögzített megbízási díj ellenében.

1.2. Felek rögzítik, hogy a Megbízott a Szerződés aláírásával a megbízást elfogadja, a

megbízás keretében ellátandó feladatok megkezdéséhez külön megállapodásra a Felek

között nincs szükség.

2. A TELJESÍTÉS HELYE

2.1. Teljesítési hely: Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ 7622 Pécs, Rákóczi u. 2.

3. A TELJESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK

3.1. Felek rögzítik, hogy a Megbízott a Szerződés keretében az alábbi feladatok ellátására

köteles:

Fekvőbeteg szakellátás keretében:

3.2. Megbízott a fekvőbeteg szakellátás keretében a leadást megelőzően elvégzi a Megbízó

az OEP felé fekvőbeteg-ellátó tevékenységéről szolgáltatott adatközlés (fekvőbeteg

jelentés) minőségének ellenőrzését.

3.3. A Megbízott a Megbízó az OEP felé fekvőbeteg-ellátó tevékenységéről szolgáltatott

adatközlés minőségének ellenőrzésén kívül az adatközlés minőségének javítása

érdekében:

Page 41: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

41

az adatközlés leadását megelőzően elvégzi a Megbízó aktív fekvőbeteg-ellátó

tevékenységéről rendelkezésre álló orvosi dokumentáció és az ennek alapján készült

finanszírozási dokumentáció tételes ellenőrzését,

utólagosan ellenőrzi, és szükség esetén korrigálja a Megbízó fekvőbeteg-ellátó

tevékenységéről az OEP felé szolgáltatott adatokat,

szükség esetén javaslatokat dolgoz ki a Megbízó részére az orvosi dokumentáció és

az ezek alapján kitöltött adatlapok szükségesnek ítélt kiegészítéséről és javaslatáról,

elvégzi az OEP által visszaküldött és hibalistára került esetek ellenőrzését,

javaslatot tesz a hibalistára került esetek korrekciójára az egészségügyi

szolgáltatások Egészségbiztosítási Alapból történő finanszírozásának részletes

szabályairól szóló 43/1999. (III.3.) Korm.rendeletben meghatározott határidőn belül,

munkanapokon 8.00 és 16.00 óra között telefonos rendelkezésre állást biztosító a

Megbízó részére a napi munka során felmerülő egészségügyi finanszírozási

kérdésekre vonatkozóan,

a Megbízó által rendelkezésre bocsátott jelentési állományok alapján biztosítja azok

finanszírozási besorolását a Megbízó igénye szerinti rendszerességgel a hóközi

előbesorolás érdekében.

Járóbeteg szakellátás keretében:

3.4. Megbízott a járóbeteg szakellátáshoz kapcsolódóan havi rendszerességgel elkészíti a

kontrolling tevékenységet támogató szakértői táblázatokat a járóbeteg szakellátás

jelentőállományainak felhasználásával, amelynek keretében:

járóbeteg szakellátó munkahelyenként táblázatba rendezi az alapadatokat

(esetszám, beavatkozásszám, pontszám) és egyes mutatókat (esetre jutó

beavatkozás, esetre jutó pont),

gyakoriság szerint rendezi a munkahelyeken használt „Betegség Nemzetközi

Osztályozása”

(a továbbiakban: BNO) kódszámokat,

gyakoriság szerint rendezi a munkahelyeken használt beavatkozásokat,

feltünteti a jelenthető és a ténylegesen jelentett betegszámot,

anonim módon a fenti adatok alapján összehasonlító elemzéseket (benchmark)

készít más intézmények adataival, illetve az országos teljesítményadatokkal.

Egyéb feladatok:

3.5. Megbízott vállalja, hogy a Szerződés 3.2.-3.4. pontjaiban meghatározott feladatokat a

vonatkozó adatállományok Megbízó általi átadásától számított **** naptári napon

belül elvégzi.

3.6. Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott a Szerződés 3.2.-3.4. pontjaiban

meghatározott feladatokon kívül rendszeres konzultációt biztosít a Megbízó részére az

alábbiak szerint:

Page 42: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

42

hathavonta, alkalmanként legalább 2-4 óra időtartamban konzultációs lehetőséget

biztosít a Megbízó járóbeteg szakellátást finanszírozási adatszolgáltatását végző

munkatársai, valamint a Megbízó által kijelölt egyéb személyek részére a járóbeteg

finanszírozási adatszolgáltatás terén történt jogszabályi változásokkal kapcsolatban,

negyedévente, alkalmanként legalább 2-4 óra időtartamban konzultációs

lehetőséget biztosít a Megbízó fekvőbeteg finanszírozási adatszolgáltatást végző

munkatársai részére, amelynek során ismerteti a kódjavítási tapasztalatok

összegzését, valamint az esetleges jogszabályi és finanszírozási környezetet

befolyásoló változásokat,

a negyedévente és félévente biztosított konzultációkon kívül havi rendszerességgel,

alkalmanként legalább 1 óra időtartamban a teljesítési helyen személyes

konzultációt biztosít a PTE Klinika Központ által kijelölt vezetők és munkatársak

részére az egészségügyi finanszírozás aktuális kérdéseivel, problémáival

kapcsolatban – különös tekintettel a teljesítmény-tervezés illetve kontroll

területére.

3.7. Megbízott vállalja, hogy a Szerződés 3.6. pontjában rögzített konzultációk közötti

időtartamban is telefonos illetve elektronikus levél formájában folyamatosan a

Megbízó rendelkezésére áll a Szerződés tárgyát képező feladatokkal összefüggésben

felmerülő kérdésekkel kapcsolatban.

3.8. Megbízott tudomásul veszi, hogy a finanszírozási adatszolgáltatást érintő jogszabályi

változásokról azok hatályba lépésétől számított 3 napon belül írásban köteles

tájékoztatni a Megbízó kapcsolattartóját.

3.9. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés 3. pontjában meghatározott

konzultációk időpontját a Felek együttesen határozzák meg.

4. MEGBÍZÁSI DÍJ, SZÁMLÁZÁS MÓDJA

4.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott a szerződésszerű teljesítéséért havi

nettó megbízási díj

(HUF)

27% ÁFA

(HUF)

bruttó megbízási díj

(HUF)

összeg számmal

összeg betűvel

megbízási díjra jogosult.

4.2. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 4.1. pontjában rögzített megbízási díj átalánydíj, amely

tartalmazza a Megbízott teljesítés körében felmerülő valamennyi költségét és kiadását,

a Megbízott a megbízási díjon kívül egyéb díjazásra nem jogosult.

4.3. Felek rögzítik, hogy a Megbízó a megbízási díjat havi rendszerességgel, utólag fizeti

meg a Megbízott részére a Szerződésben meghatározott feltételek szerint.

Page 43: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

43

4.4. Felek rögzítik, hogy a Megbízó által teljesítésigazolás kiállítására felhatalmazott

személy a tárgyhót követő hónap 10. napjáig teljesítésigazolást állít ki a Megbízott

részére.

4.5. A Megbízó részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: Gazsó Tibor.

4.6. A Megbízó a Megbízott teljesítését a Szerződés 5. pontjában meghatározottak szerint

százalékos formában értékeli. Felek megállapodnak abban, hogy a százalékos értékelés

a teljesítésigazolás kötelező tartalmi eleme.

4.7. Felek rögzítik, hogy a Megbízott részéről szerződésszerű teljesítésnek a 100%-osra

értékelt teljesítmény minősül.

4.8. Hibás teljesítés esetére a Felek a megbízási díj arányos csökkentésében állapodnak

meg az alábbiak szerint:

Teljesítmény Csökkentett megbízási díj mértéke

97,00 %-tól – 100%-ig A megbízási díj 100%-ban kifizetésre kerül

93,00%-tól – 97,00% alatt A megbízási díj 90%-ban kifizetésre kerül

85,00%-tól – 93,00% alatt A megbízási díj 80%-ban kifizetésre kerül

4.9. A Megbízott a teljesítésigazoláson százalékos formában feltüntetett havi

teljesítményértékelésének megfelelő összegű számla kiállítására jogosult. A számlán a

Megbízott a megbízási díj összegét a Szerződés 4.8. pontjában foglaltak szerint köteles

meghatározni.

4.10. A Megbízott a számlát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §-

ában, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167. §-ának (1) és (3) bekezdésében, továbbá

a számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában

megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM

rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles

kiállítani.

4.11. A Megbízott a számlához köteles csatolni a teljesítésigazolás egy példányát, továbbá a

számlán köteles feltüntetni a Megbízó által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP

azonosítószámot.

4.12. A teljesítési igazolás csatolása, valamint az SAP azonosító feltüntetése nélkül kiállított

számlát a Megbízó – annak kiegyenlítése nélkül – visszaküldi a Megbízott székhelyére,

és az ebből eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal.

4.13. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.).

4.14. Felek megállapodnak abban, hogy a számla kiegyenlítése –figyelemmel az adózás

rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § és 36/B. §-ában, valamint a Polgári

Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130 § (1)-(2)

bekezdéseiben foglaltakra –

30 napon belül, banki átutalással történik azzal, hogy amennyiben a Megbízott a

Page 44: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

44

teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, a számla kiegyenlítése a Ptk. 6:130. § (1)-(2)

bekezdésétől eltérően a Kbt. 135. § (3) bekezdésében foglalt szabályok szerint történik.

4.15. Felek rögzítik, hogy az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar

forint (HUF).

4.16. Felek rögzítik, hogy a megbízási díj kiegyenlítése 100,000000%-ban saját forrásból

történik.

4.17. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Megbízó a számla kiegyenlítésével

késedelembe esik, a Megbízott a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi

kamatra tarthat igényt.

5. MINŐSÉGI KÖVETELMÉNYEK, A MEGBÍZOTT TELJESÍTMÉNYÉNEK MÉRÉSE

5.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó – erre kijelölt alkalmazottja útján -

folyamatosan ellenőrzi a Megbízott teljesítését. A mérési eredményeket a Megbízó

írásban rögzíti. Az írásbeli méréseredményt a Megbízó kijelölt alkalmazottja és a

Megbízott kijelölt munkatársa aláírásával hitelesíti. A mérési eredményeket a Megbízó

havonta összesíti.

5.2. A Megbízó a Megbízott teljesítményét az alábbi minőségi mutatók alapján értékeli:

Mutató Ellenőrzés

gyakorisága

Mintavétel

esetén a

mintavétel

szabályai

Ellenőrzési

dokumentumai

Súly havi

minőségi

mutatóba

A Megbízott által

ellenőrzött és korrigált

jelentéssel elért többlet

súlyszám és a Klinikai

Központ szervezeti

egységeinek

összességére

vonatkozóan a jelentésre

kapható súlyszám arány

>1%

havi

szúrópróba

szerűen 5

munkahely

Megbízó által

készített

jelentés és

Megbízott által

korrigált tábla

5

Az OEP által elszámolási

visszaigazolások alapján

a Megbízott által javított

(PTE részéről szakmailag

nem visszautasított

tételek elszámolási

aránya > 70%

havi OEP

visszaigazolás 3

6. FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

Page 45: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

45

6.1. Felek rögzítik, hogy a Megbízott a teljesítés érdekében jogosult teljesítési segédeket

(alkalmazottat, megbízottat, stb.) foglalkoztatni, melyek tevékenységéért a Megbízott

felelős.

6.2. A Megbízott a Megbízó utasítása szerint köteles eljárni, amelytől csak akkor térhet el,

ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére

már nincs mód.

6.3. Ha a Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Megbízott köteles őt erre

figyelmeztetni. Ha a Megbízó a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Megbízott a

Szerződéstől elállhat vagy azt felmondhatja, vagy a feladatot a Megbízó utasításai szerint, a

Megbízó kockázatára elláthatja. A Megbízott köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha

annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy

veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.

6.4. Megbízott vállalja, hogy tevékenysége során maga vagy a Megbízott szakértő javítási

javaslataiban mindenkor pontosan követi az OEP FIFO által kiadott fekvőbeteg ellátási

szakkönyvben illetve finanszírozási jogszabályokban foglalt útmutatókat.

6.5. Megbízó a Megbízott részére távoli elektronikus illetve helyszíni hozzáférést is biztosít

intézménye fekvőbeteg szakellátó tevékenységének orvosi dokumentációjához és az

adatlapokhoz.

6.6. Megbízó vállalja, hogy a Megbízott részére havi rendszerességgel továbbítja az OEP

felé elküldött adatállományokat valamint az OEP által visszaigazolt finanszírozási

besorolásokat és hibalistákat.

6.7. Megbízó a Megbízott részére a Szerződés lejártát követően is biztosítja az elvégzett

teljesítmény elszámolásához szükséges, a Szerződés időtartamára vonatkozó

adatállományokhoz való hozzáférést.

6.8. Megbízó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó, a Megbízott

által kidolgozott módszerek know how-k üzleti titkot képeznek.

7. ALVÁLLALKOZÓK

7.1. A Megbízott a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a

Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni,

valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott

szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy

helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján

történt jogutódlás eseteit is), ha a Megbízott e szervezet vagy szakember nélkül vagy a

helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel – amennyiben a

közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott

adatok alapján az ajánlatkérő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők

számát, az eredeti szervezetekkel vagy szakemberrel egyenértékű módon megfelel –

azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek a Megbízott a közbeszerzési

eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg.

Page 46: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

46

7.2. A Megbízott legkésőbb a Szerződés megkötésének időpontjában köteles a Megbízónak

valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a Szerződés teljesítésében,

és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte

meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt

alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.

7.3. A Megbízott a Szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Megbízónak minden

további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a

bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó

nem áll kizáró okok hatálya alatt.

7.4. A Szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját

teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt.

7.5. Az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a Megbízott saját

teljesítésének arányát.

7.6. A Megbízott felel az alvállalkozók teljesítéséért, szakmai, műszaki színvonalukért és

pénzügyi alkalmasságukért. A Megbízott felelősségét a Megbízó felé az alvállalkozók

igénybevétele nem befolyásolja.

7.7. A Megbízott gondoskodik a különböző alvállalkozók irányításáról, utasításáról és a

közöttük meglévő együttműködésről.

7.8. A Megbízó és az alvállalkozók nincsenek jogviszonyban. A Megbízott kötelezettsége az

alvállalkozók közvetlen fizetési igényeinek rendezése és a Megbízó minden ilyen

igénytől való mentesítése.

7.9. Jogszerűen igénybe vett alvállalkozó esetén a Megbízott az alvállalkozó teljesítéséért

úgy felel, mintha a munkát saját maga végezte volna el. Jogszerűtlenül igénybe vett

alvállalkozó esetén a Megbízott felelős minden olyan kárért, amely alvállalkozó

igénybevétele esetén nem következett volna be.

8. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE, MÓDOSULÁSA

8.1. Felek rögzítik, hogy a Szerződést határozott időtartamra, a Felek aláírásától számított

36 hónapra kötik.

8.2. A Szerződés megszűnik:

a határozott idő lejártával

rendes felmondással

rendkívül felmondással.

8.3. Felek rögzítik, hogy a határozott idő lejártával a Szerződés a Felek minden további

cselekménye vagy nyilatkozata nélkül megszűnik.

8.4. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződést bármelyik Fél jogosult a másik Félhez

intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával 30 napos felmondási idővel indokolás nélkül

felmondani (rendes felmondás).

8.5. Felek megállapodnak abban, hogy bármelyik Fél, a másik Fél súlyos szerződésszegése

esetén jogosult a Szerződést a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos,

Page 47: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

47

indokolással ellátott nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli

felmondás).

8.6. A Felek a Megbízott részéről súlyos szerződésszegésnek – azaz rendkívüli felmondásra

okot adó körülménynek – tekintik, ha a Megbízott minimum teljesítménye a Szerződés

időtartama alatt legalább 2 alkalommal nem éri el a 85%-ot.

8.7. A Megbízó a Szerződést felmondhatja, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint – a Szerződéstől

elállhat, ha:

feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt.

141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;

a Megbízott nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy a Megbízott

személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a

Kbt.

139. §-ban foglaltaknak; vagy

az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt

kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258.

cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő

valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által

megállapított jogsértés miatt a Szerződés nem semmis.

8.8. A Megbízó köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól

elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Megbízott

tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna

zárni a közbeszerzési eljárásból.

8.9. Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó jogosult és köteles a Szerződést azonnali

hatállyal – a Megbízotthoz intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával felmondani (ha

szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett

feladata ellátásáról gondoskodni tudjon):

amennyiben a Megbízottban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó

tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint

jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb)

alpontjában meghatározott feltétel;

amennyiben a Megbízott közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni

részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint

jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont

kb) alpontjában meghatározott feltétel.

8.10. A Megbízott tudomásul veszi, hogy

nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan

költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti

feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a

Megbízott adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

Page 48: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

48

a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles tulajdonosi szerkezetét a

Megbízó számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti

ügyletekről a Megbízót haladéktalanul értesíteni.

8.11. Amennyiben a Megbízott a Szerződés 8.10. pontjában foglalt valamelyik

kötelezettségét megszegi, a Megbízó jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal

felmondani.

8.12. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megbízó a Szerződésben szabályozott

felmondási jogával él, a Megbízott kifejezetten lemond az elmaradt haszna iránti igény

érvényesítéséről a Megbízóval szemben. Felek megállapodnak abban, hogy a

Megbízott a Szerződés aláírásával mindennemű, a Szerződés megszűnéséből eredő

igény érvényesítéséről kifejezetten lemond, amennyiben a Szerződés megszüntetése a

Megbízott szerződésszegő magatartásának következménye.

8.13. Felek rögzítik, hogy a Szerződést kizárólag közös megegyezéssel, és írásban, a Kbt. 141.

§-ában foglalt rendelkezések maradéktalan betartása mellett módosíthatják.

9. VIS MAIOR

9.1. Az olyan - a Felek akaratától, cselekedeteitől és személyétől függetlenül bekövetkező

elháríthatatlan külső – esemény, mint például a háború, polgári felkelés,

munkabeszüntetés, természeti katasztrófa, a Felek bármelyikének felmerülő fizikai

vagy jogi akadály vagy más elháríthatatlan szükséghelyzet minősül vis maiornak („Vis

maior esemény”), amely számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a

Szerződés teljesítését feltéve, hogy ezen körülmények a Szerződés aláírását követően

keletkeznek, illetőleg a Szerződés aláírását megelőzően jönnek ugyan létre, ám a

Szerződés teljesítésére kiható következményeik az említett időpontban még nem

voltak előre láthatóak.

9.2. A Vis maior esemény mentesíti a Feleket a Szerződés szerinti kötelezettségeik

teljesítése alól, olyan mértékben, amennyire a Vis maior esemény az érintett Felet

gátolja a szerződéses kötelezettségeinek a teljesítésében. A mentesítés kizárólag arra

az időre szól, ameddig a szóban forgó Vis maior esemény hatása fennáll.

9.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés – részükre fel nem róható – nem

teljesítését, illetve nem megfelelő teljesítését eredményező, az érdekkörükön kívül

bekövetkezett Vis maior eseményekről egymást haladéktalanul értesítik és a

következmények elhárításával kapcsolatban a Ptk. megfelelő szabályai szerint,

egymással ésszerűen és indokoltan együttműködve járnak el.

9.4. A Vis maior események által érintett Fél köteles a másik Félnek haladéktalanul

megküldött tájékoztatásában megjelölni a Vis maior esemény kezdetét, jellegét és -

amennyiben lehetséges -, várható végét.

9.5. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az értesítésben megjelölt várható

teljesítési időpontban a teljesítés a Megbízónak már nem áll érdekében, jogosult az

adott szolgáltatást más Megbízottól igénybe venni. Amennyiben a Megbízó az adott

Page 49: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

49

szolgáltatást más Megbízottól kényszerül igénybe venni, erről köteles a Megbízottat

haladéktalanul, írásban értesíteni.

9.6. A Vis maior esemény önmagában nem mentesíti az azt bejelentő Felet a Szerződés

szerint egyébként teljesítendő olyan kötelezettségei alól, amelyek a Vis maior esemény

bekövetkezését megelőzően már esedékesek voltak, illetve amelyek teljesítését a Vis

maior esemény nem érinti.

10. TITOKTARTÁS

10.1. Szerződő felek kijelentik, hogy a szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak

eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt,

adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági

jogviszonyaira vonatkozik (továbbiakban: bizalmas információ), üzleti titokként kezelik,

azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a szerződés teljesítéséhez szükséges

mértékben használják fel.

10.2. Szerződő felek kijelentik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései értelmében

személyre vonatkozó személyes adatokat, különleges adatokat üzleti titokként kezelik,

azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a Szerződés teljesítéséhez szükséges

mértékben használják fel.

10.3. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a Szerződés

időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik

személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a Szerződés tárgyával össze

nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza.

10.4. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ,

amely köztudomású;

amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra;

amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már

azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna;

amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg

vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom;

amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga

hozott létre; vagy

amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az

illetékes hatóság számára.

10.5. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési

felelősséggel tartozik.

10.6. A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a Felek alkalmazottját, tagját, megbízottját

a Felekkel azonos módon terheli.

Page 50: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

50

11. FELEK EGYÉB MEGÁLLAPODÁSAI

11.1. A Felek mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott

követelményei szerint járnak el, a Szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi

releváns információt késedelem nélkül egymás tudomására hoznak.

11.2. Felek megállapodnak abban, hogy minden, a Szerződés keretében egymásnak küldött

értesítésnek írott (levél, fax, e-mail-en szkennelt levél) formában kell történnie. A Felek

közti levelezés nyelve: magyar.

11.3. Felek megállapodnak abban, hogy egymáshoz intézett értesítéseit akkor tekintik

megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek Szerződésben

meghatározott értesítési címére írásban – tértivevénnyel vagy más módon igazolt

levél, telefax útján – küldték meg.

11.4. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a tértivevényes postai küldemény

„ismeretlen”, „ismeretlen helyre költözött”, „nem vette át”, „az átvételt megtagadta”

jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, akkor már a kézbesítés megkísérlésének napján, ha

pedig „nem kereste” jelzéssel, akkor a második kézbesítési kísérletet követő 5.

munkanapon a küldemény kézbesítettnek minősül.

11.5. Felek közöttük jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban

kapcsolattartóik útján, tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Ennek eredménytelensége

esetére a Felek a jogvitájuk eldöntésére hatáskörrel rendelkező pécsi székhelyű rendes

bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.

11.6. Felek kapcsolattartói:

Megbízó részéről

Név: Gazsó Tibor

Telefonszám: 06 72 501-500/33040

E-mail: [email protected]

Cím: 7622 Pécs, Rákóczi út 2. – G/103.

Megbízott részéről:

Név:

Telefonszám:

E-mail:

Cím:

11.7. A kapcsolattartók, illetve a teljesítési igazoló személyében bekövetkező esetleges

változásokról az érintett fél haladéktalanul írásban köteles a másik Felet tájékoztatni. A

tájékoztatás tudomásulvételét a másik Fél köteles haladéktalanul, írásban

visszaigazolni. Ettől az időponttól kezdődően a kapcsolattartónak, illetve teljesítés

igazolónak az újonnan bejelentett személy minősül.

11.8. Felek megállapodnak abban, hogy a kapcsolattartók, illetve a teljesítési igazolás

kiállítására jogosul személy személyének megváltozására vonatkozó bejelentése és

annak visszaigazolása nem minősül szerződésmódosításnak.

Page 51: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

51

11.9. Felek megállapodnak abban, hogy Szerződésben szabályozott körön kívül egyik Fél sem

engedményezheti, adhatja el, ruházhatja át, vagy rendelkezhet hasonló módon a

Szerződés alapján fennálló kötelezettségeivel és jogaival, a Szerződés külön

felhatalmazása vagy a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. A Megbízott

tudomásul veszi, hogy a Megbízó az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a

továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi

személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes

szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet

nem minősül a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1.

pontja szerinti átlátható szervezetnek. A Megbízott kijelenti, hogy átlátható

szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a Szerződés 2. számú

mellékleteként csatolva. A Megbízott hozzájárul ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel

ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, a Megbízó az Áht.

54/A. §-ban meghatározott – átláthatóságával összefüggő - adatokat kezelje. Ha a

nyilatkozatában foglaltakban változás következik be, a Megbízott haladéktalanul

köteles erről a Megbízót tájékoztatni. A Megbízott tudomásul veszi, hogy a valótlan

tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megbízó jogosult és egyben köteles

azonnali hatállyal – illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról

gondoskodni tudjon –felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került

sor - a Szerződéstől elállni.

11.10. A Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben a Ptk.

és Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei az irányadók.

11.11. Szerződés négy eredetei, egymással mindenben megegyező példányban készült,

amelyből három példány a Megbízót, egy példány a Megbízottat illet.

Szerződést és annak mellékleteit a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.

Page 52: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

52

Mellékletek:

1. számú melléklet: Adatvédelmi nyilatkozat

2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat

3. számú melléklet: Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról

4. számú melléklet: Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról

Pécs, ________________________

Pécsi Tudományegyetem ******

Jenei Zoltán ******

kancellár ******

Megbízó

Megbízott

Ellenjegyzők a Megbízó részéről:

Dr. Bányai Dávid

jogtanácsos

Pécsi Tudományegyetem

jogi ellenjegyző

Notaisz Jánosné

gazdasági vezető

Pécsi Tudományegyetem

pénzügyi ellenjegyző

Gazsó Tibor

osztályvezető

Pécsi Tudományegyetem

szakmai ellenjegyző

Page 53: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

53

1. számú melléklet

Adatvédelmi nyilatkozat

NYILATKOZAT

Alulírott ………………………….. a …………………………./partner neve/ (……………………………..partner székhelye) képviselőjeként kötelezettséget vállalok arra, hogy a Pécsi Tudományegyetem alább felsorolt adatállományait – amelyet a Pécsi Tudományegyetem átvizsgálás céljából bocsát rendelkezésünkre – az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben foglaltaknak megfelelően kezeljük, azokat kizárólag az átvizsgáláshoz szükséges mértékben, a személyazonosításra alkalmatlan módon – használjuk fel, harmadik fél számára ki nem adjuk.

Az átvizsgálás céljából kért adatok:

- havi fekvőbeteg és járóbeteg jelentések és a hozzájuk kapcsolódó kísérő jegyzékek, amit az intézmény küld az OEP-nek, elektronikus formában

- az OEP-től visszakapott fekvő és járó elszámolás visszaigazoló állományok elektronikus formában

- az intézmény fekvő- és járóbeteg struktúráját tartalmazó táblázatok folyamatosan frissített adatokkal, elektronikus formában (jelentőkódok, és hozzájuk tartozó ágyszám, óraszám)

Keltezés helye, időpontja

………………………………

cégszerű aláírás

Page 54: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

54

2. számú melléklet

Átláthatósági nyilatkozat

NYILATKOZAT

Alulírott ………………………….. a …………………………./partner neve/ (……………………………..partner székhelye) képviselőjeként az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül.

Tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozatomban foglaltak változása esetén haladéktalanul köteles vagyok a változásról a Megrendelőt/Szerződőt tájékoztatni mindaddig, amíg a közöttünk fennálló visszterhes jogügylet alapján Megrendelőnek/Szerződőnek fizetési kötelezettsége áll fenn a ……………………………………..(partner neve) szemben. Amennyiben nyilatkozatom valótlan tartalmú, a Megrendelő/Szerződő a megrendelést/szerződést felmondja vagy – ha a teljesítésre még nem került sor - a megrendeléstől/szerződéstől eláll. Ebben az esetben a felmondásból, elállásból eredő kár megtérítését a ……………………………………..(partner neve) nem követelheti.

………………………………

cégszerű aláírás

Page 55: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

55

3. számú melléklet

A teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról

(A SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSÁVAL EGYIDEJŰLEG KITÖLTENDŐ)

A Kbt. 3. § 2. pontja értelmében alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján gyakorolja,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy

alapanyag eladóját,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót.

„A” változat4

Alulírott ________________________ (partner képviselője) a _______________________ (partner neve és székhelye) képviselőjeként nyilatkozatom, hogy a Szerződés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni alvállalkozót.

Keltezés helye, időpontja

______________________

cégszerű aláírás

„B” változat

Alulírott ________________________ (partner képviselője) a _______________________ (partner neve és székhelye) képviselőjeként nyilatkozatom, hogy a Szerződés teljesítéséhez az alábbi alvállalkozókat kívánom igénybe venni:

Alvállalkozó

neve

Alvállalkozó székhelye

(címe)

Alvállalkozó

adószáma

Alvállalkozó pénzforgalmi

jelzőszáma

4 A megfelelő változatot kérjük kitölteni.

Page 56: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

56

Nyilatkozom, hogy a fent megjelölt alvállalkozók nem tartoznak a Kbt. 62. §-ában megjelölt kizáró okok hatálya alá.

Tudomásul veszem, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdése értelmében a Szerződés időtartama alatt köteles vagyok minden további – a teljesítésbe bevonni kívánt – alvállalkozót előzetesen bejelenteni a Megrendelő/Szerződő partner felé, továbbá nyilatkozni arról, hogy az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem áll(nak) a Kbt. 62. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alatt.

Építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetén alkalmazandó:

Tudomásul veszem, hogy a Kbt. 138. § (1) bekezdése alapján az alvállalkozói teljesítés összessített aránya nem haladhatja meg a teljesítésem arányát.

A Kbt. 138. § (5) bekezdése alapján vállalom, hogy a teljesítésben részt vevő alvállalkozók nem vesznek igénybe a saját teljesítésük 50%-át meghaladó mértékű további közreműködőt.

Keltezés helye, időpontja

______________________

cégszerű aláírás

Page 57: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

57

4. számú melléklet A teljesítésbe bevont alvállalkozókról

(A TELJESÍTÉS ELISMERÉSÉNEK IDŐPONTJÁIG SZÜKSÉGES BENYÚJTANI)

Munka megnevezése: ______________________________________________________________

SAP azonosító: ____________________________

Szerződésszám: PTE/___________________/2016

Alulírott ______________________ (partner képviselője) a __________________ (partner neve és székhelye) képviselőjeként nyilatkozom, hogy a teljesítés során az alábbi alvállalkozókat vettem igénybe:

Alvállalkozó neve Alvállalkozó székhelye (címe) Alvállalkozó adószáma Alvállalkozó pénforgalmi

jelzőszáma Alvállalkozónak kitutalandó

összeg (HUF) Alvállalkozó képviselőjének

aláírása1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Összesen:

1 Nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági társaság/ egyéni vállalkozó (alvállalkozó) adatai a valóságnak megfelelnek, a kiutalandó összeggel egyetértek.

A (fő)vállalkozó részére kiutalandó összeg (HUF):

Alulírott ______________________ (partner képviselője) a __________________ (partner neve és székhelye) képviselőjeként nyilatkozom, hogy a teljesítésbe bevont alvállalkozók teljesítése nem haladta meg a saját (fővállalkozói) teljesítésem arányát.

Alulírott ______________________ (partner képviselője) a __________________ (partner neve és székhelye) képviselőjeként nyilatkozom, hogy az általam a jelen nyilatkozatban közölt adatok a valóságnak megfelelnek.

Keltezés helye, időpontja ______________________

cégszerű aláírás

Page 58: KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK...1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) 80 2. Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt

58

Ajánlattevő nyilatkozata nyertesség esetén a Szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ……………………………

a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :

Nyertességünk esetén: Szerződés teljesítésével kapcsolatban kijelölt kapcsolattartó:

Név

Telefonszám

Fax

E-mail cím

Ajánlattevő(k) nevében a Szerződést aláíró, képviseletre jogosult személy:

Név

Beosztás

Együttes aláírási jog esetén5:

Név

Beosztás

Név

Beosztás

Kelt: 2016.

……………………………… cégszerű aláírás

5 Csak együttes aláírási jog esetén kitöltendő.