käyttäjän opas mitä tällä laitteella voi...
TRANSCRIPT
Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.
Tietoja laitteesta
Vianmääritys
Paperin ja väriaineen lisääminen
Web Image Monitor
Asiakirjapalvelin
Skannaus
Tulostus
Faksaus
Kopiointi
Aluksi
Mitä tällä laitteella voi tehdäKäyttäjän opas
SISÄLLYSLUETTELOKäyttöoppaiden merkintätavat.......................................................................................................................... 7
Käyttöoppaissa käytetyt symbolit..................................................................................................................7
Mallikohtaiset tiedot........................................................................................................................................... 8
Keskeisistä osista käytettävät nimet................................................................................................................... 9
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
Haku sen mukaan, mitä haluat tehdä.............................................................................................................11
Kulujen vähentäminen................................................................................................................................. 11
Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella........................................................................................12
Vastaanottajien tallentaminen.....................................................................................................................13
Laitteen tehokas käyttäminen...................................................................................................................... 14
Mitä tällä laitteella voi tehdä.......................................................................................................................... 15
[Pääsivu]-näytön muokkaaminen............................................................................................................... 15
Kopiointi eri toiminnoilla..............................................................................................................................16
Eri tulostustoimintojen käyttäminen............................................................................................................. 17
Tallennetun asiakirjan käyttäminen............................................................................................................ 17
Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia................................................................................. 18
Faksien lähetys ja vastaanotto internetin kautta........................................................................................ 20
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä.................................... 21
Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...............................................................................22
Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin...................................................................................22
Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot).............................................................................................. 23
Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta........................................................................24
Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella............................................................. 24
Luvattoman kopioinnin estäminen...............................................................................................................25
Sovellussivuston käyttö................................................................................................................................ 26
2. Aluksi
Osien nimet ja toiminnot.................................................................................................................................. 29
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa)....................................................................29
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Aasia)............................................................................ 32
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka).........................................................35
Laitteen lisävarusteiden toiminnot................................................................................................................... 39
Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot............................................................................................... 39
Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot..................................................................................................... 56
1
Näytön kielen vaihtaminen..............................................................................................................................57
[Pääsivu]-näytön käyttäminen.........................................................................................................................58
Sovelluksen perusnäytöllä suoritettavat toiminnot.....................................................................................60
Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön.............................................................................................61
Kunkin sovelluksen käyttö................................................................................................................................64
[Kopio]-näyttö..............................................................................................................................................65
[Faksi]-näyttö................................................................................................................................................67
[Skanneri]-näyttö......................................................................................................................................... 72
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi............................................................................................................. 77
Virran kytkeminen/katkaiseminen.................................................................................................................. 80
Virran kytkeminen päälle.............................................................................................................................80
Päävirran kytkeminen pois päältä.............................................................................................................. 80
Laitteelle kirjautuminen.....................................................................................................................................82
Kun todennusnäyttö avautuu.......................................................................................................................82
Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla................................................................................................... 82
Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta.........................................................................................................82
Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla............................................................................................................ 83
Alkuperäisten asettaminen...............................................................................................................................85
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)..........................................85
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Aasia).................................................85
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)..............................86
Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen............................................................................................. 87
3. Kopiointi
Perustoiminnot...................................................................................................................................................89
Automaattinen pienennys tai suurennus......................................................................................................... 90
Kaksipuoleinen kopiointi..................................................................................................................................92
Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen....................................................................................... 93
Yhdistämiskopiointi...........................................................................................................................................95
Yksipuoleinen yhdistäminen........................................................................................................................96
Kaksipuolinen yhdistäminen........................................................................................................................97
Omalle paperikoolle kopiointi........................................................................................................................ 99
Kopiointi kirjekuorille.....................................................................................................................................100
Lajittelu............................................................................................................................................................102
2
Sarjojen määrän muuttaminen................................................................................................................. 103
Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle........................................................................................................104
4. Faksaus
Lähetysten perustoiminnot (muistilähetys).................................................................................................... 105
Faksinumeron tallentaminen..................................................................................................................... 105
Faksinumeron poistaminen....................................................................................................................... 107
Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys)...................................................108
Lähetyksen peruuttaminen.............................................................................................................................109
Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista.............................................................. 109
Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana.............................................109
Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen..............................................................109
Asiakirjan tallentaminen................................................................................................................................ 111
Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen..................................................................................................112
Raportin tulostaminen manuaalisesti............................................................................................................ 114
5. Tulostus
Pika-asennus...................................................................................................................................................115
Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu................................................................................................ 116
Tavallinen tulostus..........................................................................................................................................117
PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä.........................................................................................................117
Tulostus paperin molemmille puolille........................................................................................................... 118
Käytettäessä PCL 6 -tulostinohjainta........................................................................................................118
Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit............................................................................................................. 118
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle.............................................................................................. 119
PCL 6 -tulostinohjaimella...........................................................................................................................119
Yhdistämistulostuksen tyypit......................................................................................................................119
Tulostaminen kirjekuorille.............................................................................................................................. 121
Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla............................................................................... 121
Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella....................................................................................................121
Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella............................................................................................122
Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle.....................................................................................122
Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta........................................................................123
Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttäminen..................................................................................... 124
Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen..................................................................................... 126
3
6. Skannaus
Kansioon skannauksen perustoiminnot........................................................................................................ 129
Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen..................... 129
SMB-kansion tallentaminen......................................................................................................................131
Tallennetun SMB-kansion poistaminen....................................................................................................134
Kohteen polun syöttäminen...................................................................................................................... 135
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse....................................................................................... 136
Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen..............................................................................................136
Sähköpostiosoitteen poistaminen.............................................................................................................138
Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin................................................................................................... 138
Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot................................................................................139
Tallennetun tiedoston tarkistaminen......................................................................................................... 140
Tiedoston tyypin määrittäminen....................................................................................................................141
Skannausasetusten määritys......................................................................................................................... 142
7. Asiakirjapalvelin
Tietojen tallentaminen....................................................................................................................................143
Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen.......................................................................................................145
8. Web Image Monitor
Pääsivun näyttäminen....................................................................................................................................147
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
Paperin lisääminen........................................................................................................................................ 149
Lisätietoja paperin lisäämisestä................................................................................................................149
Paperin lisääminen paperikasetteihin...................................................................................................... 149
Paperin lisääminen ohisyöttötasolle.........................................................................................................150
Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen................................................................................152
Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti)..........................................................................154
Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (LCT)................................................................................. 156
Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen................................................................. 157
Suositeltu paperi............................................................................................................................................ 160
Suositellut paperikoot ja -tyypit................................................................................................................160
Väriaineen lisääminen...................................................................................................................................171
Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu..........................................173
Käytetyn väriaineen hävittäminen............................................................................................................173
4
10. Vianmääritys
Tilakuvakkeet..................................................................................................................................................175
Kun [Tarkista tila] -merkkivalo palaa tai vilkkuu..........................................................................................176
Laite antaa äänimerkin..................................................................................................................................178
Ongelmia laitteen käyttämisessä..................................................................................................................179
Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa.................................................................................... 182
Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näkyvät ilmoitukset....................................................184
Faksitoiminnon ilmoitukset............................................................................................................................. 187
Ongelmia verkkoasetuksissa.................................................................................................................... 188
Etäfaksitoiminnon käyttäminen ei onnistu................................................................................................ 194
Tulostintoiminnon ilmoitukset.........................................................................................................................197
Käyttöpaneelin ilmoitukset tulostintoimintoa käytettäessä......................................................................197
Virheraportteihin tai raportteihin tulostetut ilmoitukset tulostintoiminnon aikana.................................. 199
Skanneritoiminnon ilmoitukset.......................................................................................................................209
Käyttöpaneelin ilmoitukset skanneritoimintoa käytettäessä................................................................... 209
Tietokoneella näkyvät ilmoitukset.............................................................................................................218
Muut ilmoitukset............................................................................................................................................. 223
Ongelmia alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa...................................................................224
Osoitekirjaa päivitetään........................................................................................................................... 225
Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi........................................................ 226
Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi....................................... 226
Ongelmia sisäänkirjautumisessa.............................................................................................................. 227
Käyttäjältä puuttuu toiminnon käyttöoikeus.............................................................................................228
LDAP-palvelimen käyttäminen ei onnistu.................................................................................................228
11. Tietoja laitteesta
Ympäristötietoja............................................................................................................................................. 229
ENERGY STAR -ohjelma...........................................................................................................................229
Virransäästötoiminnot................................................................................................................................229
Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevia käyttäjätietoja (pääasiassa Eurooppa).............. 231
Huomautus pariston/akkusymbolista (vain EU-maat) (pääasiassa Eurooppa)................. 232
Ympäristöneuvoja käyttäjille (pääasiassa Eurooppa)...........................................................233
Huomautuksia käyttäjille Kaliforniassa (käyttäjille USA:ssa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...................................................................................................................................................................... 233
5
HAKEMISTO.............................................................................................................................................. 235
6
Käyttöoppaiden merkintätavat
Käyttöoppaissa käytetyt symbolit
Oppaassa käytetään seuraavia symboleita:
Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiäsyitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita.
Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi.
Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja.
[ ]Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet.
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia)
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallinaluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 8"Mallikohtaiset tiedot".
7
Mallikohtaiset tiedotTässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu.
Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassaolevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti.
DRY200
Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot.
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli:
• CODE XXXX -27, -29, -65
• 220–240 V
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli:
• CODE XXXX -17, -18
• 120–127 V
• Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia.Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia.
• Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27, -65", katso tiedot myös kohdasta" (pääasiassa Eurooppa)".
• Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta" (pääasiassa Aasia)".
8
Keskeisistä osista käytettävät nimetLaitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä:
• Kääntävä syöttölaite Kääntävä syöttölaite
• Automaattinen syöttölaite Syöttölaite (tässä oppaassa "syöttölaitteella" tarkoitetaan sekä kään-tävää syöttölaitetta että kaksipuoleisena skannaavaa syöttölaitetta)
• Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti
9
10
1. Mitä tällä laitteella voi tehdäEtsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä.
Haku sen mukaan, mitä haluat tehdäVoit hakea toimenpiteitä sen mukaan mitä haluat tehdä.
Kulujen vähentäminen
BRL059S
Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio)
Lisätietoja, katso Copy/Document Server.
Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä(kopiokone/faksi))
Lisätietoja, katso Copy/Document Server.
Lisätietoja, katso Fax.
Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus)
Lisätietoja, katso Fax.
Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi)
Lisätietoja, katso Fax.
Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-faksi)
Lisätietoja, katso Fax.
11
Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö)
Katso Getting Started.
Sähkönkulutuksen vähentäminen
Katso Getting Started.
Katso Connecting the Machine/System Settings.
Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella
BQX138S
Skannattujen tiedostojen lähettäminen
Lisätietoja, katso Scan.
Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen
Lisätietoja, katso Scan.
Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon
Lisätietoja, katso Scan.
Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle
Katso Scan.
Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin
Katso Scan.
Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle
Lisätietoja, katso Fax.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
12
Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin)
Lisätietoja, katso Copy/Document Server.
Vastaanottajien tallentaminen
BRL060S
Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla
Lisätietoja, katso Fax.
Katso Scan.
Kohteiden tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta
Lisätietoja, katso Fax.
Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon
Lisätietoja, katso Fax.
Haku sen mukaan, mitä haluat tehdä
13
Laitteen tehokas käyttäminen
BQX139S
Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna)
Katso Convenient Functions.
Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (oletusasetuksiksi)
Katso Convenient Functions.
Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen
Lisätietoja, katso Print.
Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina
Lisätietoja, katso Print.
Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi
Katso Convenient Functions.
Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen
Katso Convenient Functions.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
14
Mitä tällä laitteella voi tehdäSeuraavassa kuvataan laitteen toiminnot.
[Pääsivu]-näytön muokkaaminen
Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä.
FI DRY215
• Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat oh-jelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita.
• Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä.
• Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä.
• Lisätietoja [Pääsivusta], katso Getting Started.
• Lisätietoja [Pääsivu]-näytön muokkaamisesta, katso Convenient Functions.
Mitä tällä laitteella voi tehdä
15
Kopiointi eri toiminnoilla
CJQ601
• Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriäja sivunumeroita.
Katso Copy/Document Server.
• Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnonavulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita so-pivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on erikuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopa-perin kanssa.
Katso Copy/ Document Server.
• Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkil-le ja säästää paperia.
Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/ Document Server.
Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server.
Lisätietoja vihko- ja lehtitoiminnoista, katso Copy/
Document Server.
• Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot.
Katso Copy/ Document Server.
• Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää.
Katso Copy/Document Server.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
16
Eri tulostustoimintojen käyttäminen
CJQ614
• Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena.
• Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinoh-jaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulos-tus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus.
Katso Print.
• Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita.
Lisätietoja nidonnasta, katso Print.
Lisätietoja rei'ityksestä, katso Print.
• Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kutentulostuslaadun ja tulostuskoon.
Katso Print.
Tallennetun asiakirjan käyttäminen
Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintole-vylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedos-toja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja(Asiakirjapalvelin).
Mitä tällä laitteella voi tehdä
17
CJQ603
• Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle.
• Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tal-lennettuja asiakirjoja tietokoneelle.
• Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/ Document Server.
• Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server.
• Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print.
• Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax.
• Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan.
Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia
Vastaanotto
Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulosta-matta niitä.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
18
CJQ604
Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakir-joja tietokoneeltasi (vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen).
• Lisätietoja, katso Fax.
Lähetys
Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laittee-seen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi).
CJQ605
• Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulosti-meksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja.
• Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja.
Mitä tällä laitteella voi tehdä
19
• Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/ System Settings.
• Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax.
Faksien lähetys ja vastaanotto internetin kautta
[email protected]@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
[email protected]@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen
Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa sähköpostin tie-dot internetin kautta.
• Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internet-faksi ja sähköpostilähetys).
Katso Fax.
• Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (inter-net-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen).
Katso Fax.
• Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivatvastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla.
IP-faksi
IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa.
• Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijaan (IP-faksi-lähetys).
Katso Fax.
• Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto).
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
20
Katso Fax.
• Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä.
• Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/ System Settings.
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi).
CJQ612
• Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi päälaitteeseen ja rinnakkaislaitteeseen on asennettava faksiyhteys-yksikkö.
• Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tar-kista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista.
• Voit lähettää faksitoiminnolla päälaitteella vastaanotettuja asiakirjoja eteenpäin rinnakkaislaitteille.
• Lisätietoja, katso Fax.
Mitä tällä laitteella voi tehdä
21
Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä
CJQ607
• Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla.
Lisätietoja, katso Fax.
Lisätietoja, katso Scan.
• Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin.
Lisätietoja, katso Fax.
Lisätietoja, katso Scan.
• Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneel-le.
Lisätietoja, katso Scan.
Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin
Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta.
Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopi-oida toiseen asiakirjaan.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
22
CUL003
• Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan OCR-yksikkö.
• Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A].
• Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin 40 000 merkkiä sivua kohti.
• Lisätietoja, katso Scan.
Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)
CJQ608
• Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen.
• Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa.
• Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta.
• Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot.
• Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja.
Mitä tällä laitteella voi tehdä
23
• Katso Tietoturvaopas.
Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta
Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2/2012:ssa vastaanottajien ja skannausase-tusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jaettaessa.
Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojenkeskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja.
A
A
CUL004
600 dpi
• DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tukevat Windows Server 2008 R2 ja uu-demmat versiot.
• Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan.
Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella
Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
24
CJQ609
Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetuk-set, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennu-sasetukset.
• Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings.
• Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.
Luvattoman kopioinnin estäminen
Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi.
FI CUM003
Ei sa
a kop
ioida
Ei sa
a kop
ioida
Mitä tällä laitteella voi tehdä
25
• Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinninestävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on otettu käyttöön kopiotietojen suojausyk-sikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioin-nilta. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suo-jausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaaluvattomasta kopioinnista äänimerkillä.
Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa kopiotietojen suojausyksikkö on poistettu käytöstä, upotet-tu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio.
• Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa tekstiluvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaatällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman ko-pioinnin.
• Lisätietoja, katso Tietoturvaopas.
• Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje.
• Lisätietoja toiminnosta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server.
• Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print.
Sovellussivuston käyttö
Voit ladata sovellussivustolta hyödyllisiä sovelluksia, jotka tekevät
eri toimistolaitteiden, kuten esimerkiksi kopiokoneiden ja tulostimien, käytöstä kätevämpää.
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
26
DQU010
Mitä sovellussivustolla voi tehdä
• Ladata ja asentaa sovelluksia laitteisiin
• Päivittää jo laitteeseen asennetun sovelluksen
• Poistaa tarpeettoman sovelluksen laitteesta
• Lisätietoja, katso Getting Started.
Mitä tällä laitteella voi tehdä
27
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
28
2. AluksiTässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto.
Osien nimet ja toiminnot
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa)
• Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon.
Edestä ja vasemmalta
1
2
4
56
8
9
DRY201
7
3
1. Syöttölaite
Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle.
Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen.
2. Valotuslasi
Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. Lisätietoja, katso s. 85 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasil-le (pääasiassa Eurooppa)".
29
3. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
4. Käyttöpaneeli
Katso s. 56 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot".
5. Sisäinen luovutustaso 1
Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle.
6. Etukansi
Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin.
7. Päävirtakytkin
Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansija käännä kytkin päälle.
8. Paperikasetit (kasetit 1–2)
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
9. Alemmat paperikasetit
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
2. Aluksi
30
Edestä ja oikealta katsottuna
DRY202
1
2
3
4
5
6
7
1. Syöttölaitteen paperituki
Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi.
2. Ohisyöttötaso
Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. Lisä-tietoja, katso s. 150 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle".
3. Paperiohjaimet
Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten.
4. Paperituki
Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (81/2 × 11 ), vedä tämä paperituki ulos.
5. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
Osien nimet ja toiminnot
31
6. Oikea alakansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
7. Oikea etukansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
Takaa ja vasemmalta katsottuna
DRY203
1
1
1
1. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Aasia)
• Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon.
2. Aluksi
32
Edestä ja vasemmalta
1
2
4
56
8
9
DRY201
7
3
1. Valotuslasin kansi tai syöttölaite
(Kuvassa syöttölaite.)
Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle.
Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen.
2. Valotuslasi
Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. Lisätietoja, katso s. 85 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasil-le (pääasiassa Aasia)".
3. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
4. Käyttöpaneeli
Katso s. 56 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot".
5. Sisäinen luovutustaso 1
Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle.
6. Etukansi
Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin.
7. Päävirtakytkin
Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansija käännä kytkin päälle.
Osien nimet ja toiminnot
33
8. Paperikasetit (kasetit 1–2)
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
9. Alemmat paperikasetit
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
Edestä ja oikealta katsottuna
DRY202
1
2
3
4
5
6
7
1. Syöttölaitteen paperituki
Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi.
2. Ohisyöttötaso
Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. Lisä-tietoja, katso s. 150 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle".
3. Paperiohjaimet
Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten.
2. Aluksi
34
4. Paperituki
Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (81/2 × 11 ), vedä tämä paperituki ulos.
5. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
6. Oikea alakansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
7. Oikea etukansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
Takaa ja vasemmalta katsottuna
DRY203
1
1
1
1. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka)
• Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon.
Osien nimet ja toiminnot
35
Edestä ja vasemmalta
1
2
4
56
8
9
DRY201
7
3
1. Syöttölaite
Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle.
Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen.
2. Valotuslasi
Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. Lisätietoja, katso s. 86 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasil-le (pääasiassa Pohjois-Amerikka)".
3. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
4. Käyttöpaneeli
Katso s. 56 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot".
5. Sisäinen luovutustaso 1
Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle.
6. Etukansi
Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin.
7. Päävirtakytkin
Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansija käännä kytkin päälle.
2. Aluksi
36
8. Paperikasetit (kasetit 1–2)
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
9. Alemmat paperikasetit
Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 149 "Paperin lisääminen".
Edestä ja oikealta katsottuna
DRY202
1
2
3
4
5
6
7
1. Syöttölaitteen paperituki
Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi.
2. Ohisyöttötaso
Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. Lisä-tietoja, katso s. 150 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle".
3. Paperiohjaimet
Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten.
Osien nimet ja toiminnot
37
4. Paperituki
Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (81/2 × 11 ), vedä tämä paperituki ulos.
5. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
6. Oikea alakansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
7. Oikea etukansi
Avaa kansi, jos sattuu paperitukos.
Takaa ja vasemmalta katsottuna
DRY203
1
1
1
1. Tuuletusaukot
Estävät ylikuumenemisen.
2. Aluksi
38
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot
Tarkista laitteesi tyyppi. Katso Lue tämä ensin.
Ulkoiset lisävarusteet tyyppeihin 1, 2 ja 3 (pääasiassa Eurooppa)
DRY204
9
345
612
13
1
2
10
11
8
7
1. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
2. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
39
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
4. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
6. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
7. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
8. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
9. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
10. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
11. Internal Finisher SR3180
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi.
12. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
13. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
40
Ulkoiset lisävarusteet tyyppeihin 1, 2 ja 3 (pääasiassa Aasia)
DRY205
12
678
915
16
4
1
2
3
5
13
14
11
10
1. Kertasyötöllä skannaava syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
2. Kääntävä syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
3. Valotuslasin kansi
Kansi lasketaan alkuperäisten päälle.
4. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
6. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
41
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
7. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
8. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
9. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
10. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
11. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
12. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
13. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Internal Finisher SR3180
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi.
15. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
16. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
42
Ulkoiset lisälaitteet tyyppeihin 1, 2 ja 3 (pääasiassa Pohjois-Amerikka)
DRY206
3
12
678
915
16
4
5
13
141 2
11
10
1. Kertasyötöllä skannaava syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
2. Kääntävä syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
Kääntävä syöttölaite on vakiona joissakin malleissa.
3. Kuuloke
Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu.
Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena.
4. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
43
6. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
7. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
8. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
9. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
10. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
11. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
12. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
13. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Internal Finisher SR3180
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit niitittömästi.
15. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
16. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
44
Ulkoiset lisävarusteet tyyppeihin 4 ja 5 (pääasiassa Eurooppa)
DRY207
10
345
6
12
1
2
11
9
13
14
15
8
7
1. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
2. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
4. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
45
6. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
7. Sisäinen monitaittoyksikkö
Sisäinen monitaittoyksikkö voi suorittaa seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto sisään, kirjetaitto ulos ja z-taitto.
8. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
9. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
10. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
11. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
12. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
13. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Finisher SR3230
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
15. Booklet Finisher SR3240
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
46
Ulkoiset lisävarusteet tyyppeihin 4 ja 5 (pääasiassa Aasia)
DRY208
13
678
9
15
4
5
14
12
16
17
18
11
1
2
3
10
1. Kertasyötöllä skannaava syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
2. Kääntävä syöttölaite
Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti.
3. Valotuslasin kansi
Kansi lasketaan alkuperäisten päälle.
4. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
6. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
47
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
7. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
8. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
9. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
10. Sisäinen monitaittoyksikkö
Sisäinen monitaittoyksikkö voi suorittaa seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto sisään, kirjetaitto ulos ja z-taitto.
11. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
12. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
13. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
14. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
15. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
16. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
17. Finisher SR3230
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
48
18. Booklet Finisher SR3240
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
Ulkoiset lisävarusteet tyyppeihin 4 ja 5 (pääasiassa Pohjois-Amerikka)
DRY209
11
456
7
13
2
3
12
10
14
15
16
9
1
8
1. Kuuloke
Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu.
Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
49
2. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
3. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
4. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
5. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
6. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
7. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
8. Sisäinen monitaittoyksikkö
Sisäinen monitaittoyksikkö voi suorittaa seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto sisään, kirjetaitto ulos ja z-taitto.
9. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
10. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
11. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
12. Internal Finisher SR3130
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit.
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
13. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
2. Aluksi
50
15. Finisher SR3230
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
16. Booklet Finisher SR3240
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
Ulkoiset lisävarusteet tyyppiin 6 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
DRY210
345
6
1
2
10
9
8
11
12
13
14
7
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
51
1. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
2. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
4. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
5. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
6. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
7. Sisäinen monitaittoyksikkö
Sisäinen monitaittoyksikkö voi suorittaa seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto sisään, kirjetaitto ulos ja z-taitto.
8. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
9. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
10. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
11. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
12. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
13. Finisher SR3230
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
2. Aluksi
52
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Booklet Finisher SR3240
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
Ulkoiset lisävarusteet tyyppiin 6 (pääasiassa Pohjois-Amerikka)
DRY212
456
7
2
3
1
12
13
14
15
11
10
9
8
1. Kuuloke
Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu.
Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
53
2. Alempi paperikasetti
Paperi laitetaan tähän.
3. Alusta alemmalle paperikasetille
Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia.
4. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetääulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
5. Suurkapasiteettikasetti
Paperi laitetaan tähän.
6. Alemmat paperikasetit
Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista.
7. Sisäinen taso 2
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
8. Sisäinen monitaittoyksikkö
Sisäinen monitaittoyksikkö voi suorittaa seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto sisään, kirjetaitto ulos ja z-taitto.
9. Siltayksikkö
Siirtää paperit viimeistelijään.
10. Sisäinen luovutustaso
Lajittelee ja niputtaa arkit.
11. Ulkoinen taso
Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin.
12. Finisher SR3210
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
13. Booklet Finisher SR3220
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
14. Finisher SR3230
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat:
• Viimeistelijän ylätaso
2. Aluksi
54
• Viimeistelijän lajittelutaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
15. Booklet Finisher SR3240
Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seu-raavat:
• Viimeistelijän ylätaso
• Viimeistelijän lajittelutaso
• Viimeistelijän vihkotaso
Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö.
Laitteen lisävarusteiden toiminnot
55
Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot
DCH009
21
4
5
6
67
3
1. Näyttö
Tämä on kosketusnäyttö, jossa näkyvät kuvakkeet, näppäimet, pikanäppäimet ja widgetit eli vimpaimet. Nii-den avulla liikutaan eri näytöissä ja sovelluksissa. Näytöllä annetaan tietoja toimintatilasta ja näytetään erilai-sia ilmoituksia. Katso s. 58 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen" ja s. 64 "Kunkin sovelluksen käyttö".
2. Päävirran merkkivalo
Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Kun laite on lepotilassa, virtakytkimenmerkkivalo vilkkuu hitaasti. Lämpöyksikön sammutustilassa virtakytkimen merkkivalo palaa.
3. Tilan merkkivalo
Ilmaisee järjestelmän tilan. Palaa virheen sattuessa ja väriaineen loppuessa.
4. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi ja tulostin)
Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print.
5. Faksin merkkivalo
Osoittaa faksitoimintojen tilan. Vilkkuu, kun tietoa lähetetään tai vastaanotetaan. Palaa, kun vastaanotetaanfaksia luottamuksellisella tai korvaavalla vastaanotolla.
6. Ulkoiset muistipaikat
SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. Lisätietoja,katso Getting Started.
7. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo
Syttyy, kun SD-kortti asennetaan korttipaikkaan.
2. Aluksi
56
Näytön kielen vaihtaminenVoit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Vaihda kieli -sovellus] -kuvaketta.
3. Valitse haluamasi kieli.
4. Paina [OK].
Näytön kielen vaihtaminen
57
[Pääsivu]-näytön käyttäminen[Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä.
Jokaisella toiminnolla on oma kuvake, joka näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pi-kavalintoja usein käyttämillesi toiminnoille tai verkkosivuille. Voit myös tallentaa pienoisohjelmia, esi-merkkinä Vaihda kieli -ohjelma. [Pääsivu]-näyttö ja kunkin toiminnon näyttö voivat poiketa asennetuistalisävarusteista riippuen.
Siirry [Pääsivu]-näyttöön valitsemalla näytön alalaidasta keskeltä [Pääsivu] ( ).
• Älä kohdista näyttöön iskuja tai suurta voimaa, muuten se voi mennä rikki. Suurin sallittu voima onn. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.)
Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sitä oikealle tai vasemmalle.
DRC952
5
6
13
1 3 4
7891012 11
2
1. Sisäänkirjautuneen käyttäjän kuvake
Kun käyttäjätunnistus on käytössä, näytössä näkyy kuvake, joka ilmaisee sisäänkirjautuneet käyttäjät.
Painamalla kuvaketta näet sisäänkirjautuneiden käyttäjien nimet.
2. Järjestelmäviesti
Näyttää järjestelmän ja sovellusten lähettämät viestit.
3. [Sisäänkirjaus]/[Uloskirjaus]
Painikkeet näkyvät, kun käyttäjän todennus on käytössä. Kun painat [Sisäänkirjaus], todennusikkuna avautuu.Jos olet kirjautunut laitteelle, näytetään [Uloskirjaus]-painike. Kirjaudu ulos laitteelta painamalla [Uloskirjaus].
Lisätietoja sisään- ja uloskirjautumisesta, katso s. 82 "Laitteelle kirjautuminen".
4. [Energiansäästötila]
Lepotilaan siirtyminen.
Lisätietoja, katso Getting Started.
5. Sovellusluettelokuvake
Avaa sovellusluettelon. Voit luoda [Pääsivu]-näyttöön sovellusten pikavalintoja.
2. Aluksi
58
Jos haluat käyttää [Pienoisohjelmat]- ja [Tallenna]-välilehdillä näkyviä sovelluksia, luo sovelluksesta pikakuva-ke [Pääsivu]-näytölle. Lisätietoja, katso Convenient Functions.
6. Kuvakkeet näyttöjen vaihtamista varten
Siirtymiseen viiden pääsivun välillä. Kuvakkeet näkyvät alaoikealla ja alavasemmalla. Kuvakkeiden määräosoittaa, kuinka monta näyttöä on nykyisen näytön kummallakin puolella.
7. [Seis]
Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus.
8. [Valikko]
Näyttää käytössä olevan sovelluksen valikkonäytön. Käytettävästä sovelluksesta riippuen painike voi ollapoissa käytöstä. Voit myös painaa tätä painiketta [Pääsivu]-näytöllä palauttaaksesi [Pääsivu]-näytön oletusa-setukset.
9. [Pääsivu]
Avaa [Pääsivu]-näytön.
10. Paluu
Painamalla tätä painiketta palaat aiempaan näyttöön, kun näytön toiminnot on otettu käyttöön tai käytössä onsovelluksia. Käytettävästä sovelluksesta riippuen painike voi olla poissa käytöstä. Jotkin sovellukset mahdollis-tavat tämän painikkeen käyttöönoton tai käytöstä poiston. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ SystemSettings.
11. [Mediatiedot] /
Poista SD-kortti tai USB-muistilaite media-portista painamalla. Lisätietoja, katso Getting Started.
12. [Tarkista tila]
Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työ-historian ja laitteen huoltotiedot.
13. Kuvakealue
Näyttää toimintojen ja sovellusten kuvakkeet. Viidessä pääsivunäytössä on erilaisia kuvakkeita. Lisätietojanäyttöjen kuvakkeista, katso Getting Started.
Voit myös lisätä pikavalintoja ja järjestää kuvakkeita kansioiden avulla. Lisätietoja, katso Convenient Func-tions.
• Voit vaihtaa [Pääsivu]-näytön taustakuvan. Lisätietoja, katso Convenient Functions.
• Voit vaihtaa käyttötiloja Pääsivun kuvakkeita käyttämällä. Voit myös vaihtaa käyttötiloja toiminto-painikkeiden avulla. Lisätietoja toimintopainikkeista, katso Getting Started.
• Toimintatilaa ei voi vaihtaa seuraavissa tapauksissa:
• Alkuperäistä faksi- tai skanneritoiminnolla skannattaessa
• Seuraavia näyttöjä käytettäessä:
• Laitteen ominaisuudet
• Laskuri
• Kysely
[Pääsivu]-näytön käyttäminen
59
• Osoitelistan hallinta
• Kas.paperias.
• Nykyinen työ/Aiemmat työt
• Keskeytyskopioinnin aikana.
• Faksilähetyksen vastaanottajan numeroa valittaessa.
• [Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä. Oletusasetuksen voi vaihtaa kohdassaToimintojen järjestys. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings.
Sovelluksen perusnäytöllä suoritettavat toiminnot
• Nipistys
Aseta peukalo ja etusormi näytölle ja nipistä sormet yhteen loitontaaksesi näkymää. Kaksoisnapau-tus voi myös suorittaa tämän toiminnon.
DNE103
• Sormien levitys
Aseta peukalo ja etusormi näytölle ja levitä sormet lähentääksesi näkymää. Kaksoisnapautus voimyös suorittaa tämän toiminnon.
DNE104
• Pyyhkäisy
Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sormella oikealle tai vasemmalle.
2. Aluksi
60
DNE102
• Pitkä kosketus
Aseta sormi näytölle ja pidä se näytöllä, kunnes seuraava näyttö ilmestyy näkyviin. Näyttää käy-tössä olevan sovelluksen valikkonäytön.
DNE101
• Vetäminen
Paina sormesi näyttöä vasten ja liu'uta sitä näytöllä. Kuvakkeen voi vetää haluamaasi näytön koh-taan.
DNE111
Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön
Pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön
Voit lisätä näyttöön pikavalintoja laitteen toimintoihin.
[Pääsivu]-näytön käyttäminen
61
Voit näyttää laitteen toimintojen ja asennettujen sovellusten kuvakkeita, kun olet poistanut ne [Pääsivu]-näytöstä.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina .
3. Painamalla [Sovellukset]-välilehteä lisäät pikavalinnan muuhun kuin Klassiset sovellukset-toimintoon. Paina [Ohjelma]-välilehteä pikakuvakkeen lisäämiseksi johonkinKlassisetsovellukset -toimintoon.
4. Jos haluat lisätä muun kuin Klassiset sovellukset -pikavalinnan, pidä kyseinen kuvakepainettuna. Pidä [Klassiset sovellukset] -kuvaketta painettuna pikakuvakkeen lisäämisek-si johonkin Klassiset sovellukset -toimintoon.
Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön.
5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle.
Jos haluat lisätä pikakuvakkeen Klassiset sovellukset -toimintoon, siirry vaiheeseen 6.
6. Valitse Klassiset sovellukset, jotka haluat lisätä luettelosta.
Pikavalintojen lisääminen kirjanmerkkeihin [Pääsivu]-näytössä
Voit lisätä pikavalintoja kirjanmerkkeihin, jotka on tallennettu Verkkoselaimen suosikkeihin [Pääsivu]-näytössä.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina .
3. Paina [Tallenna]-välilehteä.
4. Pidä [Kirjanmerkki]-kuvake painettuna.
Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön.
5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle.
6. Valitse luettelosta kirjanmerkki, jonka haluat lisätä.
Ohjelmien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön
Voit lisätä pikavalintoja ohjelmiin, jotka on tallennettu kopiokone-, faksi- tai skanneritilassa, tai pikaso-velluksiin.
1. Avaa toimintoikkuna, johon tallennat ohjelman.
2. Kun käytät vakio- tai pikasovelluksia, paina näytön alareunassa keskellä olevaa [Valik-ko]-painiketta ( ). Kun Klassiset sovellukset ovat käytössä, paina [Hae/tallenna/muutaohjelma] näytön vasemmassa alalaidassa.
3. Tallenna ohjelma.
2. Aluksi
62
4. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
5. Paina .
6. Paina [Tallenna]-välilehteä.
7. Jos haluat näyttää vakio- tai pikasovelluksiin tallennetun ohjelman, pidä sovelluksen ku-vaketta painettuna. Näet Klassiset sovellukset -toimintoon tallennetun ohjelman pitämällä[Klassiset sovellukset] -kuvaketta painettuna.
Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön.
8. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle.
9. Valitse lisättävä ohjelma luettelosta.
Pienoisohjelmien lisääminen [Pääsivu]-näyttöön
Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön sovelluksia, jotka näyttävät jäljellä olevan väriaineen määrän tai vaihtavatnäytön kielen.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina .
3. Paina [Pienoisohjelma]-välilehteä.
4. Pidä lisättävän pienoisohjelman kuvake painettuna.
Kuva siitä, mihin pienoisohjelma sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön.
5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle.
[Pääsivu]-näytön käyttäminen
63
Kunkin sovelluksen käyttöVoit avata toimintonäytöt painamalla [Pääsivu]-näytössä esimerkiksi [Kopiot]-, [Faksi]- tai [Skanneri]-ku-vaketta.
Kussakin toiminnossa voidaan käyttää kolmenlaisia näyttöjä ("Vakiosovellusnäyttö", "Klassiset sovelluk-set -näyttö", ja "Pikasovellusnäyttö").
Vakiosovellusnäyttö
Usein käytettävät toiminnot ja asetukset näkyvät päällimmäisessä näytössä. Sipaise näyttöä ylös-tai alaspäin asetuskohteen valitsemiseksi. Kun valitset kohteen, valikko avautuu tai asetusikkunaponnahtaa esiin. Lisätietoja tämän näytön toiminnoista, katso s. 60 "Sovelluksen perusnäytöllä suo-ritettavat toiminnot". Lisätietoja tämän näytön käytöstä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö", s. 67"[Faksi]-näyttö" ja s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
Klassinen sovellus -näyttö
Lisätoimintoja ja yksityiskohtaisia asetuksia voi valita sen mukaan, mitä toimintoja ja asetuksia käy-tät usein. Lisätietoja tämän näytön käyttämisestä, katso Getting Started. Lisätietoja jokaisen Klassi-sen sovelluksen näytöllä esiintyvistä painikkeista, katso Getting Started.
Pikasovellusnäyttö
Perustoiminnot, esim. kaksipuolinen kopiointi, skannattujen asiakirjojen lähetys sähköpostitse ym.,on helppo asettaa. Lisätietoja tämän näytön käyttämisestä, katso Getting Started.
Kunkin näytön käytettävissä olevat toiminnot
Näyttö Käytettävissä olevat toiminnot
Vakiosovellusnäyttö • Kopiokone
• Faksi
• Skanneri
Klassinen sovellus -näyttö • Kopiokone
• Faksi
• Skanneri
• Tulostin
• Asiakirjapalvelin
Pikasovellusnäyttö • Kopiokone
• Faksi
• Skanneri
2. Aluksi
64
• [Kop.kone (klass.)]-, [Kop.kone (klass.)]-, [Skanneri (klass.)]- ja [Tulostin (klass.)] -kuvakkeet näky-vät sovellusluettelossa. Lisätietoja niiden tallentamisesta [Pääsivu]-näyttöön, katso s. 61 "Kuvakkei-den lisääminen [Pääsivu]-näyttöön".
[Kopio]-näyttö
Voit liikkua tässä osiossa kuvattujen kahden näytön välillä sipaisemalla näyttöä ylös tai alas.
Näytöllä näkyvät tiedot vaihtelevat laitteen asetuksista riippuen.
FI DRY232
6
1 32 4
5
Nro Kuvake Kuvaus
1Voit säätää alkuperäisen kokonaistummuutta yhdeksänkohtaisella astei-kolla. Tummuus määritetään koskettamalla -kuvaketta ja vetämälläsitä oikealle tai vasemmalle.
2 Kuvia voi pienentää tai suurentaa.
3Voit määrittää paperikasetin, joka sisältää paperia, jolle haluat kopioi-da.
4
Voit määrittää tehtävien kopioiden määrän.
Määritä kopioiden määrä numeronäppäimellä. Voit myös määrittää ko-pioiden määrän painamalla [ ] tai [ ].
5Esikatselutulosteet muuttuvat tekemiesi asetusten mukaan.
Kunkin sovelluksen käyttö
65
Nro Kuvake Kuvaus
6Voit yhdistää kaksi yksipuoleista alkuperäistä tai yhden kaksipuoleisenalkuperäisen yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen automaattisestija kopioi alkuperäiset yhdelle paperiarkille.
FI DQA115
10
11
7 8
12 13
9
Nro Kuvake Kuvaus
7Voit järjestää kopiot siten, että ne pinotaan monisivuisiksi sarjoiksi.
8Voit nitoa kopiot.
9Voit rei'ittää kopiot.
10Voit määrittää alkuperäisen koon, kun kopioit muita kuin vakiokokoisiaalkuperäisiä.
11Voit löytää muita asetuksia.
12Voit valita alkuperäiselle asiakirjalle sopivan alkuperäisen tyypin.
2. Aluksi
66
Nro Kuvake Kuvaus
13Voit jakaa useasta sivusta koostuvan alkuperäisen, skannata sen pie-nempinä osina ja kopioida sen sitten yhtenä asiakirjana. Laita silloinuseita alkuperäisen sivuja syöttölaitteeseen.
[Faksi]-näyttö
DLV048
531 4
14
6
8
2
1112
13
7
9
10
Nro Kuvake Kuvaus
1 Voit valita lähetystyypin kohteista.
2
Valittu kohde näkyy tässä.
Napauttamalla kohdetta voit tallentaa sen osoit-ekirjaan tai poistaa sen kohteista.
Pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin voit vahvistaavalitut kohteet.
3
Voit suorittaa seuraavat Faksin v-o -toiminnot:
• Tarkista tall. v-o tiedosto
• Henk.koht. posti
• Tulosta tunnistetulostustiedostot
• Manuaalivastaanotto
• Tul. muistilukko
• Tarkista v-o tiedoston asetus
Kunkin sovelluksen käyttö
67
Nro Kuvake Kuvaus
4
Tämän toiminnon avulla voit valita numeron sa-malla, kun kuulet valintaäänen sisäisestä kaiutti-mesta laitteen tai ulkoisen puhelimen luurin ollessapaikallaan.
Valittujen kohteiden kokonaismäärä tulee esiin.
Painallus tuo esiin kohteiden vahvistusnäytön.
Kohteiden vahvistusnäytössä voi toimia seuraa-vasti:
• Tallentaa kohteita osoitekirjaan
• Muokata kohteita
• Poistaa kohdeluettelosta kohteita
5
Voit suorittaa seuraavia Työn tila liittyviä toimia:
• Vahvistaa Lähetystä odottava tdsto
• Tarkistaa Lähetystulos
• Tarkistaa Vastaanottotulos
• Tulostaa raportti
6 Painallus tyhjentää nykyiset asetukset.
7Painallus tuo näkyviin esikatselunäytön alkuperäis-ten skannauksen jälkeen.
8 Asetukset voi tarkistaa Asetukset-valikosta.
9Painallus avaa asetusten näytön. Lisätietoja, katsos. 69 "[Asetukset]-näyttö".
10Paina alkuperäisten skannaamiseksi ja lähetyksenaloittamiseksi.
11 Paina osoitekirjan osion vaihtamiseksi.
12Näyttää osoitekirjan kohteet.
13 Osoitekirjan osiot.
2. Aluksi
68
Nro Kuvake Kuvaus
14
Paina kohteen lisäämiseksi.
Kohteita voidaan lisätä seuraavasti:
• Syötä kohteet manuaalisesti
• Valitse lähetyshistoriasta
• Valitse osoitekirjasta tallennusnumero
• Etsi osoitekirjasta tai LDAP-palvelimelta koh-detta
• Painallus tuo esiin Jäljellä olevan muistin tie-dot
[Asetukset]-näyttö
Voit liikkua tässä osiossa kuvattujen kolmen näytön välillä sipaisemalla näyttöä ylös tai alas.
Näytöllä näkyvät tiedot vaihtelevat laitteen asetuksista riippuen.
FI DRY233
1 2 3
4 5 6
Nro Kuvake Kuvaus
1Voit vaihtaa välittömään lähetystilaan. Ellei väli-töntä lähetystä ole valittu, oletusvalintana on muis-tilähetystila.
2Voit valita alkuperäiselle asiakirjalle sopivan alku-peräisen tyypin.
3Paina valitaksesi alkuperäisen tekstikoon mukaisentarkkuuden.
Kunkin sovelluksen käyttö
69
Nro Kuvake Kuvaus
4
Paina määrittääksesi alkuperäisen skannauksentummuuden. Voit myös määrittää tummuuden kos-kettamalla -kuvaketta ja vetämällä sitä oikealletai vasemmalle.
5 Paina valitaksesi alkuperäisen skannauskoon.
6 Paina valitaksesi alkuperäisen puolet.
FI DRY217
11
10
7 8 9
Nro Kuvake Kuvaus
7 Paina valitaksesi alkuperäisen suunnan.
8 Paina lähettäjän määrittämiseksi.
9 Paina määrittääksesi leimojen asetukset.
10 Määritä Internet-faksi/sähköpostin aihe.
11 Määritä Internet-faksi/sähköpostin teksti.
2. Aluksi
70
FI DRY21815 17 19
12 13 14
16 18
Nro Kuvake Kuvaus
12 Sivun jakaminen ja lyhentäminen.
13Voit määrittää asetukset niin, että tiedostot lähete-tään automaattisesti suoraan tai luottamuksellisenF-code-tiedonsiirron välityksellä tiettyyn aikaan.
14Voit valita tulostettavaksi vakioilmoituksen.
15Voit välittää suljetun verkon kautta tiedostoja.
16Kun muistilähetys on valmis, voit tulostaa lopputu-loksen.
17 Vastaanottovahvistuksen pyytäminen.
18Internet-faksin/sähköpostin kohteiden määrittämi-nen piilokopio-osoitteiksi.
19 Voit saada lähetysilmoituksen sähköpostitse.
Kunkin sovelluksen käyttö
71
[Skanneri]-näyttö
DRC958
1 43
13
5
7
2
1011
12
6
8
9
Nro Kuvake Kuvaus
1Näyttää skannerin kohteen tyypin.
Painallus vaihtaa sähköpostikohteiden ja kansiokohteiden välillä.
2
Valittu kohde näkyy tässä.
Napauttamalla kohdetta voit tallentaa sen osoitekirjaan tai poistaa senkohteista.
Pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin voit vahvistaa valitut kohteet.
3
Valittujen kohteiden kokonaismäärä tulee esiin.
Painallus tuo esiin kohteiden vahvistusnäytön.
Kohteiden vahvistusnäytössä voi toimia seuraavasti:
• Vaihtaa sähköpostikohteiden Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiä
• Tallentaa kohteita osoitekirjaan
• Muokata kohteita
• Poistaa kohdeluettelosta kohteita
2. Aluksi
72
Nro Kuvake Kuvaus
4
Painallus tuo esiin lähetystulosten näytön.
Lähetystulosten näytössä voit toimia seuraavasti:
• Tarkistaa lähetetyt työt
• Tarkistaa virheiden kuvaukset
• Peruuttaa valmiustilassa olevan asiakirjan lähetyksen
• Tulostaa lähetystulosten luettelon
5 Painallus tyhjentää nykyiset asetukset.
6Painallus tuo näkyviin esikatselunäytön alkuperäisten skannauksen jäl-keen.
7 Asetukset voi tarkistaa lähetysasetuksista.
8Painallus avaa lähetysasetusten näytön. Lisätietoja, katso s. 74 "[Lä-hetysaset.]-näyttö".
9
Paina alkuperäisten skannaamiseksi ja lähetyksen aloittamiseksi.
10 Paina osoitekirjan osion vaihtamiseksi.
11
Näyttää osoitekirjan kohteet.
Jos kansiokohteelle on määritetty salasana tai suojauskoodi, anna sala-sana tai suojauskoodi näyttöön, joka tulee esiin napautettuasi kansio-kohdetta.
12 Osoitekirjan osiot.
13
Paina kohteen lisäämiseksi.
Kohteita voidaan lisätä seuraavasti:
• Syötä kohteet manuaalisesti
• Valitse lähetyshistoriasta
• Valitse osoitekirjasta tallennusnumero
• Etsi osoitekirjasta tai LDAP-palvelimelta kohdetta
Kunkin sovelluksen käyttö
73
[Lähetysaset.]-näyttö
Voit liikkua tässä osiossa kuvattujen neljän näytön välillä pyyhkäisemällä näyttöä ylös tai alas.
Näytöllä näkyvät tiedot vaihtelevat laitteen asetuksista riippuen.
FI DRY219
1 2 3
4 5 6
Nro Kuvake Kuvaus
1 Paina ja valitse tulostettavalle työlle sopivat asetukset ja väritila.
2 Paina tiedostotyypin valitsemiseksi.
3 Paina tarkkuuden valitsemiseksi, jotta alkuperäinen voidaan skannata.
4Paina skannattavan alkuperäisen puolien valitsemiseksi, esim. yksi puolitai molemmat puolet.
5 Paina valitaksesi alkuperäisen skannauskoon.
6 Paina tiedoston nimen määrittämiseksi.
FI DRY234
7 8 9
10
11
2. Aluksi
74
Nro Kuvake Kuvaus
7
Paina määrittääksesi alkuperäisen skannauksen tummuuden.
Voit myös määrittää tummuuden koskettamalla -kuvaketta ja vetämäl-lä sitä oikealle tai vasemmalle.
8 Paina valitaksesi alkuperäisen suunnan.
9 Paina lähettäjän määrittämiseksi.
10 Paina sähköpostin aiheen antamiseksi.
11 Paina sähköpostin leipätekstiin pääsemiseksi.
FI DRY235
12 13 14
15 16 17
Nro Kuvake Kuvaus
12 Paina alkuperäisen skannauksen suurennussuhteen määrittämiseksi.
13Paina kuvan poistamiseksi asiankirjan reunasta ja keskeltä määrätyltä le-veydeltä asiakirjaa skannattaessa.
14Paina määrittääksesi leimojen asetukset.
15 Paina sähköpostiviestin allekirjoittamiseksi ja salaamiseksi.
16Paina skannataksesi useina erinä suuren määrän alkuperäisiä ja lähet-tääksesi ne yhdessä yhtenä työnä. Voit sijoittaa syöttölaitteeseen monisi-vuisia alkuperäisiä.
Kunkin sovelluksen käyttö
75
Nro Kuvake Kuvaus
17Paina skannataksesi useina erinä suuren määrän alkuperäisiä ja lähet-tääksesi ne yhdessä yhtenä työnä. Laita alkuperäiset yksi kerrallaan syöt-tölaitteeseen.
FI DRY23618 19 20
Nro Kuvake Kuvaus
18Paina monisivuisen alkuperäisen jakamiseksi osiin, joissa on määrätty si-vumäärä, ja sitten asiakirjojen lähettämiseksi.
19
Jos haluat valita muiden alkuperäisten skannausasetukseksi [1-puol.alkup], kun olet skannannut valotuslasilla kaksipuoleisten alkuperäistenerän viimeisen sivun toisen puolen, paina [Muuta asetusta] ja paina [1-puol. alkup].
Tämän voi valita vain, jos [Keräily] tai [yksittäin] on myös valittu.
20Painamalla tätä ilmoitat lähettäjälle, että sähköpostin vastaanottaja onavannut sähköpostin.
2. Aluksi
76
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksiTallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan.
Vakiosovellukset
• Kopiointi: 25 ohjelmaa
• Faksi: 100 ohjelmaa
• Skanneri: 100 ohjelmaa
Pikasovellukset
• Nopea kopiointi: 25 ohjelmaa
• Pikafaksaus: 100 ohjelmaa
• Pikaskannaus: 100 ohjelmaa
Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia:
Vakiosovellukset
• Kopiointi:
Tummuus, Pien./Suur, Lkm, Paperikasetti, 2-puol, Yhdistä, Lajittelu, Niputus, Nidonta, Alkupe-räisen koko, Alkuperäisen tyyppi, Keräily, Muut aset.
• Faksi:
Kohde, Esikatselu, Asetukset
• Skanneri:
Kohde, Esikatselu, Lähetysaset.
Pikasovellukset
• Nopea kopiointi:
Tummuus, Paperikasetti, Lkm., Pienennys/suurennus, 2-puol., Yhdistä, Nidonta, Rei'itys, Alku-peräisen suunta
• Pikafaksaus:
Kohde, Linja, Tummuus, Tarkkuus, Alkuperäisen suunta, Alkuperäisen puolisuus, Skannausko-ko, Alkuperäisen tyyppi, Esikatselu, Leima
• Pikaskannaus:
Kohde, Alkuperäisen tyyppi, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Alkuperäisen suunta, Alkuperäisenpuolisuus, Skannauskoko, Esikatselu
Tässä osiossa selitetään, miten toiminnot tallennetaan ohjelmaan kullakin sovelluksella.
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi
77
Vakiosovellukset/Pikasovellukset
1. Muokkaa asetuksia niin, että kaikki toiminnot, jotka haluat tallentaa ohjelmaan, va-litaan [kopiointi]-, [faksi]-,[skanneri]-,[nopea kopiointi]-, [pikafaksi]- tai[pikaskanneri]-näytöllä.
2. Paina [Valikko] ( ), joka on näytön alareunassa keskellä.
3. Paina [Tall. nyk. asetukset ohjelmaksi].
4. Valitse tallennettavan ohjelman numero.
5. Anna ohjelman nimi.
6. Valitse ohjelman kuvake.
7. Paina [Edel. näyttö].
Kun käytät pikasovellusta, paina [Edell. näyttö ].
8. Paina [OK].
9. Paina [Sijoita].
Vaikka valitsisit [Älä sijoita], voit lisätä ohjelman pikavalintoja [Pääsivu]-näyttöön ohjelmantallennuksen jälkeen.
10. Paina [Poistu].
• Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti:
• Vakiosovellukset
• Kopiointi: 40 merkkiä
• Faksi: 40 merkkiä
• Skanneri: 40 merkkiä
• Pikasovellukset
• Nopea kopiointi: 40 merkkiä
• Pikafaksi: 40 merkkiä
• Pikaskanneri: 40 merkkiä
• Kun ohjelma tallennetaan oletukseksi, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät toimintojen tyh-jentämisen tai nollaamisen jälkeen ja heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions.
• Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä, mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käy-tetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus] -välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai[Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings.
• Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteidentallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan.
• Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon.
2. Aluksi
78
• Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus]-painiketta, ellei sisältöäole poistettu tai ylikirjoitettu.
• Kun Klassiset sovellukset ovat käytössä, ohjelmien numerot, joiden vieressä on merkki osoittavat,että ohjelmat on tallennettu.
• Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön, josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso s. 61"Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pi-kakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön.
Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi
79
Virran kytkeminen/katkaiseminen
• Kun painat päävirtakytkintä, odota vähintään 10 sekuntia varmistaaksesi että päävirran merkkivaloon syttynyt tai sammunut.
Päävirtakytkin on laitteen oikeassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virranmerkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttö-paneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen onasennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan päävirta. Käytäpäävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä.
Virran kytkeminen päälle
1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan.
2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä.
Päävirran merkkivalo syttyy.
DLV015
Päävirran kytkeminen pois päältä
• Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetämi-nen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
• Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa.
• Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään vir-rankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä.
2. Aluksi
80
1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä.
Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu.Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon.
Virran kytkeminen/katkaiseminen
81
Laitteelle kirjautuminen
Kun todennusnäyttö avautuu
Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus on käytössä. Voitkäyttää laitetta vasta sitten, kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Joskäyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin.
Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun oletkirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön.
• Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Li-sätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas.
• Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettuOsoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi.
Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla
Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi.
1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK].
Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta
Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus taiLDAP-todennus.
2. Aluksi
82
1. Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Sisäänkirjaus].
2. Paina [Käyttäjätunnus].
3. Kirjoita käyttäjätunnus ja paina [Valmis].
4. Paina [Salasana].
5. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [Valmis].
6. Napsauta [Kirjaudu sisään].
Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla
Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus.
• Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi.
1. Paina [Uloskirjaus] näytön oikeassa yläkulmassa.
Laitteelle kirjautuminen
83
2. Paina [OK].
2. Aluksi
84
Alkuperäisten asettaminen
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)
• Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara.
• Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua.
1. Nosta syöttölaite.
Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein.
2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen va-lotuslasin vasempaan takakulmaan.
Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta.
DCG030
11
1. Kohdistusmerkki
3. Laske syöttölaite.
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Aasia)
• Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara.
• Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua.
Alkuperäisten asettaminen
85
1. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi.
Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoaei ehkä tunnisteta oikein.
2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen va-lotuslasin vasempaan takakulmaan.
Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta.
DCG030
11
1. Kohdistusmerkki
3. Laske syöttölaite tai valotuslasin kansi alas.
Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerik-ka)
• Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara.
• Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua.
1. Nosta syöttölaite.
Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein.
2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen va-lotuslasin vasempaan takakulmaan.
Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta.
2. Aluksi
86
DCG030
11
1. Kohdistusmerkki
3. Laske syöttölaite.
Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen
Aseta alkuperäiset huolellisesti. Jos alkuperäiset asetetaan huonosti, laite ilmoittaa paperitukoksesta. Älämyöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön.
• Kun asetat alkuperäisiä kääntävään syöttölaitteeseen, työnnä ne sisään kerralla ja varovasti.
• Kun olet kytkenyt virran päälle, älä aseta alkuperäisiä kääntävään syöttölaitteeseen ennen kuin"Odota."-viesti poistuu näkyvistä.
Kääntävä syöttölaite
DCG007
1
22
Alkuperäisten asettaminen
87
Kertasyötöllä skannaava syöttölaite
1
DCG008
2
1. Anturit
2. Alkuperäisen ohjain
1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan.
2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin.
Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää.
Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä.
(kuva esittää yhtä aikaa kummaltakin puolelta skannaavaa syöttölaitetta.)
1
DLV104
1. Ylärajamerkki
2. Aluksi
88
3. KopiointiTässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Copy/Document Server, joka on saatavilla verkkosivuillamme.
PerustoiminnotVoit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen.
Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioitsyöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä.
(pääasiassa Eurooppa)
Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 85 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille(pääasiassa Eurooppa)".
(pääasiassa Aasia)
Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 85 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille(pääasiassa Aasia)".
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 86 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille(pääasiassa Pohjois-Amerikka)".
Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 87 "Alkuperäisten asettaminen syöttö-laitteeseen".
Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaises-ti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings.
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
89
Automaattinen pienennys tai suurennusLaite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuh-teen mukaan.
CKN008
• Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti.
Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille.
Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta jasovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 × 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (81/2 × 11) , valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (81/2 ×11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioin-nista, katso Copy/ Document Server.
Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat:
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta
Valotuslasi A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13
Syöttölaite A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta
Valotuslasi 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11
, 51/2 × 81/2
3. Kopiointi
90
Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta
Syöttölaite 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11
, 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3, A4
*1 Voit muuttaa oletusasetuksen siten, että laite tunnistaa joko tilan 81/2 × 14 tai 81/2 × 132/5 .
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Automaattinen pienennys tai suurennus
91
Kaksipuoleinen kopiointiVoit kopioida kaksi yksipuolista sivua tai yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. Sivunsisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna.
CKN009
2-puoliseen kopiointiin on kaksi eri tapaa.
1-puol. 2-puol.
Kopioi kaksi yksipuolista sivua yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi.
2-puol. 2-puol.
Kopioi yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi.
Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ).
Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot
Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputu-loksen mukaisesti.
AlkuperäinenAlkuperäistenasettaminen
Alkuperäisensuunta
Suunta Kopiointi
Pitkä sivu
Lyhyt sivu
Pitkä sivu
3. Kopiointi
92
AlkuperäinenAlkuperäistenasettaminen
Alkuperäisensuunta
Suunta Kopiointi
Lyhyt sivu
• Mikäli alkuperäisen reuna on rypistynyt tai taipunut, käännä alkuperäistä 180 astetta. Lisätietoja,katso Copy/Document Server.
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen
Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuolinen tai jos haluat kopioida pa-perin kummallekin puolelle.
• Pitkä sivu
CKN011
• Lyhyt sivu
CKN012
Kaksipuoleinen kopiointi
93
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
3. Kopiointi
94
YhdistämiskopiointiYhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yh-delle arkille.
Laite valitsee kopiosuhteen väliltä 25–400 %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnas-ta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat.
Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa
Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäistenmäärästä.
• Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset
CKN015
• Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset
CKN016
Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite)
Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioidaalkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin.
• Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle
Yhdistämiskopiointi
95
CKN010
• Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle
CKN017
Yksipuoleinen yhdistäminen
Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle.
CKN014
Yksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä.
1-puolinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol.
Kopioi kaksi yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle.
1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol.
Kopioi neljä yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle.
1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol.
Kopioi kahdeksan 1-puolista alkuperäistä arkin toiselle puolelle.
2-puolinen 2 sivua Yhd. 1-puol.
Kopioi yhden kaksipuolisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle.
3. Kopiointi
96
2-puolinen 4 sivua Yhd. 1-puol.
Kopioi kaksi kaksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle.
2-puolinen 8 sivua Yhd. 1-puol.
Kopioi neljä 2-puolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle.
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Kaksipuolinen yhdistäminen
Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille.
CKN074
Kaksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä.
1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol.
Kopioi neljä yksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle.
1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol.
Kopioi kahdeksan yksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle.
1-puolinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol.
Kopioi 16 1-puolista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle.
2-puolinen 4 sivua Yhd. 2-puol.
Kopioi kaksi kaksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle.
Yhdistämiskopiointi
97
2-puolinen 8 sivua Yhd. 2-puol.
Kopioi neljä kaksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle.
2-puolinen 16 sivua Yhd. 2-puol.
Kopioi kahdeksan 2-puolista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle.
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
3. Kopiointi
98
Omalle paperikoolle kopiointiOhisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 148–600 mm (5,83–23,62 tuumaa) ja pi-tuus 90–304,8 mm (3,55–12 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassavaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan.
• Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR3210:n tai Booklet Finisher SR3220:n lajittelutasolle:
Leveys: 148–431,8 mm (5,83–17 tuumaa), pituus: 90–304,8 mm (3,55–12 tuumaa)
• Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR3230:n, Booklet Finisher SR3240:n tai sisäisen tason 2 lajitte-lutasolle:
Leveys: 148–457,2 mm (5,83–18 tuumaa), pituus: 90–304,8 mm (3,55–12 tuumaa)
• Kun tulosteet luovutetaan taittoyksikön tasolle käyttäen vain sisäistä monitaittoyksikköä:
Leveys: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tuumaa), pituus: 90,0-297,0 mm (3,55-11,69 tuumaa)
• Kun tulosteet luovutetaan muille tasoille:
Leveys: 148–600 mm (5,83–23,62 tuumaa), pituus: 90–304,8 mm (3,55–12 tuumaa)
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Omalle paperikoolle kopiointi
99
Kopiointi kirjekuorilleTässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille jakirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin.
Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin pai-non ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten ko'oista, katso s. 160 "Suositellutpaperikoot ja -tyypit".
Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen,katso s. 167 "Kirjekuoret".
• 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus paina-malla [1-puol. 2-puol:pitkä].
Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituusvaaka- ja pystysuunnassa.
CJF005
: Vaaka
: Pysty
Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan.
3. Kopiointi
100
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Kopiointi kirjekuorille
101
LajitteluLaite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä.
Kaikki toiminnot eivät ole vakiona kaikissa laitemalleissa. Lisätietoja, katso Getting Started.
• Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa.
Lajittelu/limityslajittelu
Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä.
Limityslajitteluun tarvitaan viimeistelijä tai sisäinen lajittelutaso. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat,seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toi-sistaan.
CKN018
Kääntävä lajittelu
Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle.
CKN019
Kääntävä lajittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyp-pistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings.
3. Kopiointi
102
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Sarjojen määrän muuttaminen
Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana.
• Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä.
Käytettäessä Kopioi-sovellusta
Neuvoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 65 "[Kopio]-näyttö".
Lajittelu
103
Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelleAsiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintole-vylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä.
Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta, katsos. 143 "Tietojen tallentaminen".
1. Paina [Tallenna tiedosto].
2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana.
3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan.
4. Paina [OK].
5. Aseta alkuperäiset.
6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset.
7. Paina [Aloita].
Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisenasiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen.
3. Kopiointi
104
4. FaksausTässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Fax, joka on saata-villa verkkosivuillamme.
Lähetysten perustoiminnot (muistilähetys)Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä.
Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valitauseita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti.
• Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennytperille.
• Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestänoin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin pää-virtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätieto-ja, katso Troubleshooting.
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
Faksinumeron tallentaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Paina [Uusi koodi].
5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi".
Nimen syöttönäyttö avautuu.
6. Syötä nimi ja paina [OK].
7. Paina [ Seur.].
105
8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö".
Voit valita seuraavat näppäimet.
• [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]–[10]: tiedot lisätäänvalitun otsikon alle.
Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen.
9. Paina [Faksinro].
10. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero".
11. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK].
12. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila".
13. Paina [OK].
14. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
15. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
4. Faksaus
106
Faksinumeron poistaminen
• Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajallemääritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnonasetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa.
Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä.
Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen taiIP-faksikohteen mukaan.
5. Paina [Faksinro].
6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero".
7. Paina [Poista kaikki] ja sitten [OK] kohdassa "Faksinumero".
8. Paina [OK].
9. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
10. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
Lähetysten perustoiminnot (muistilähetys)
107
Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tar-kistetaan (välitön lähetys)Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan.
Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin.
Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaanautomaattisesti muistilähetys.
• Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennytperille.
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
4. Faksaus
108
Lähetyksen peruuttaminenTässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa.
Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista
Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista.
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana
Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen skannauksen aikana seuraavasti.
Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s. 109 "Lähetyksen peruuttaminenalkuperäisen skannauksen jälkeen".
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen
Peruuta lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on jo skannattu.
Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikkiskannatut tiedot poistetaan muistista.
Lähetyksen peruuttaminen
109
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
4. Faksaus
110
Asiakirjan tallentaminenVoit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan.
Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot:
Käyttäjänimi
Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asia-kirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin.
Tiedoston nimi
Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään auto-maattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne.
Salasana
Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaasalasanaksi 4–8 numeroa pitkän numerosarjan.
Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen.
1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Määritä [Alkuperäisen suunta] -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näyesikatselussa oikein.
2. Paina [Tallenna tiedosto].
3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna].
Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat.
Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat.
Asiakirjan tallentaminen
111
4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana.
• Käyttäjänimi
Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyt-täjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty,paina [OK].
• Tiedoston nimi
Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK].
• Salasana
Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasa-na syöttämällä se uudelleen ja paina [OK].
5. Paina [OK].
6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja.
7. Paina [Aloita].
Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen
Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle.
Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muis-tista.
Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu.
Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää.
• Välitön lähetys
• Rinnakkaismuistilähetys
• Suoravalinta
• Numeron valinta käsin
4. Faksaus
112
1. Paina [Valitse tiedosto].
2. Valitse lähetettävät asiakirjat.
Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä.
• Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjes-tykseen.
• Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen.
• Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen.
• Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen.
Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot].
Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä.
3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina[OK].
4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki ker-ralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup].
Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot.Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot.
5. Paina [OK].
6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitsehaluamasi skannausasetukset.
7. Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita].
Asiakirjan tallentaminen
113
Raportin tulostaminen manuaalisestiTulosta raportti manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi [Kaikki], [Tulosta tied.nron mukaan ] tai [Tulos-ta käyttäjän mukaan].
Kaikki
Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä.
Tulosta tied.nron mukaan
Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä.
Tulosta käyttäjän mukaan
Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan.
Käytettäessä Faksi-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 67 "[Faksi]-näyttö".
4. Faksaus
114
5. TulostusTässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Print, joka onsaatavilla verkkosivuillamme.
Pika-asennusVoit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä.
Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallistaTCP/IP-porttia.
• Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä.
1. Napsauta [Pika-asennus] asennusnäytöltä.
2. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta[Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >].
3. Napsauta [Seuraava >].
4. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa.
5. Napsauta [Asenna].
6. Määritä portti, kun portin asetukset -näyttö ilmestyy näkyviin.
7. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset.
8. Napsauta [Jatka].
Asennus alkaa.
9. Napsauta [Valmis].
Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti.
10. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta.
115
Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkasteluTässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tu-lostimet].
• Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttä-jänä.
• Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikku-nassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille.
1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet].
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää.
3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet].
5. Tulostus
116
Tavallinen tulostus
• Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, va-litse kaksipuoleisuusasetukseksi [Pois].
• Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saadavirheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu.
PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä
1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta].
2. Valitse haluamasi tulostin.
3. Valitse [Määritykset].
4. Valitse [Usein käytetyt asetukset] -välilehti.
5. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus].
6. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko.
7. Valitse "Suunta"-alueelta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka].
8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi.
9. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia.
Jos "Paperikasetti:"-luettelosta valitaan [Automaattinen valinta], laite valitsee automaattisesti pape-rikasetin määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan.
10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa.
11. Napsauta [OK].
12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Tavallinen tulostus
117
Tulostus paperin molemmille puolilleTässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja.
• Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen:
• Tavallinen 1 (60–74 g/m2), tavallinen 2 (75–81 g/m2), kierrätys, erikois 1, erikois 2, erikois 3,keskipaksu paperi (82–105 g/m2), paksu 1 (106–169 g/m2), paksu 2 (170–220 g/m2), paksu3 (221–256 g/m2), Thin (52–59 g/m2), Color, Letterhead, esipainettu, asiakirja, kartonki
Käytettäessä PCL 6 -tulostinohjainta
1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta].
2. Valitse haluamasi tulostin.
3. Valitse [Määritykset].
4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä.
Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valik-ko:"-ruudussa.
5. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta.
6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia.
7. Napsauta [OK].
8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit
Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan.
Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös
Pysty
Vaaka
5. Tulostus
118
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulleTässä kerrotaan, miten voit tulostaa useita sivuja yhdelle sivulle. Yhdistämistoiminto säästää paperia, kunuseita pienennettyjä sivuja tulostetaan samalle sivulle.
PCL 6 -tulostinohjaimella
1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta].
2. Valitse haluamasi tulostin.
3. Valitse [Määritykset].
4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä.
Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valik-ko:"-ruudussa.
5. Valitse sivujen asettelu "Asettelu:"-luettelosta ja sivujen yhdistämisjärjestys "Sivujärjes-tys:"-luettelosta.
Jos haluat piirtää kehyksen kullekin sivulle, valitse [Piirrä kehysrajat] kohdasta [2-puol./asett./kirja-nen] [Lisäasetukset]-välilehdeltä.
6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia.
7. Napsauta [OK].
8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Yhdistämistulostuksen tyypit
Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittääyhdistettyjen sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla.
Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista.
2 sivua arkille
SuuntaVasemmalta oikealle/ylhäältä
alasOikealta vasemmalle/ylhääl-
tä alas
Pysty
Vaaka
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle
119
4 sivua arkille
Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen
5. Tulostus
120
Tulostaminen kirjekuorilleMääritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta.
Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla
1. Aseta kirjekuoret kasettiin tai tasolle.
2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
3. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ).
4. Paina [Kasetin paperiasetus].
5. Määritä paperikoko siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu.
6. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK].
7. Paina [ Seur.].
8. Määritä paperityyppi siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu.
9. Valitse [Kirjekuori] kohdasta "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta"Paperin paksuus".
10. Paina [OK].
11. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
12. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella
PCL 6 -tulostinohjaimella
1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta].
2. Valitse haluamasi tulostin.
3. Valitse [Määritykset].
4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko.
5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria.
6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori].
7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia.
8. Napsauta [OK].
9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Tulostaminen kirjekuorille
121
Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimellaAsiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitätarpeen mukaan.
• Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskey-dy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyt-täen. Lisätietoja asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Docu-ment Server tai Web Image Monitorin ohje.
• Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään 3 000 tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa,kun 3 000 tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle 3 000 tiedostoa, uusia ei voidatallentaa, jos:
• Asiakirjassa on yli 2 000 sivua.
• Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo 9 000 (se voi olla vä-hemmänkin tulostusdatasta riippuen).
• Kiintolevy on täynnä.
• Oletusasetuksena asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedot poistetaan kolmen vuorokauden (72 tun-nin) kuluttua. Suosittelemme, että tiedot varmuuskopioidaan.
Voit lähettää tietokoneella luotua tietoa asiakirjapalvelimelle.
Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle
• Jos laitetta ei käytetä asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismää-rä voi olla mainittua pienempi.
1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta].
2. Valitse haluamasi tulostin.
3. Valitse [Määritykset].
4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin].
5. Napsauta [Lisäasetukset...].
6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi.
7. Valitse tallennuskansio merkitsemällä sen numero kohtaan "Kansion numero".
Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon.
8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan Kansion salasana:.
9. Napsauta [OK].
5. Tulostus
122
10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia.
11. Napsauta [OK].
12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
• Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Lisätietoja, katso s. 145"Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen".
Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta
Voit avata tai poistaa laitteen asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat Web Image Monitorilla verk-koon liitetyltä tietokoneelta.
Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella
123
Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttä-minenTähän laitteeseen asennetut pikasovellukset mahdollistavat tulostimen tiettyjen toimintojen käytön yhdeltäainoalta näytöltä. Tulostuksen pikavapautus -toiminnolla näet laitteelle tallennettujen asiakirjojen luette-lon. Voit valita luettelosta minkä tahansa asiakirjan ja tulostaa sen. Voit myös muuttaa asiakirjan tulostus-asetukset sekä päiväyksen ja ajan.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Tulostuksen pikavapautus]-kuvaketta.
3. Valitse käyttäjä.
4. Anna tarvittaessa asiakirjan salasana.
Näytössä näkyy salasanaa vastaavat asiakirjat sekä asiakirjat, joille ei ole määritetty salasanaa.
5. Valitse asiakirjat.
Voit valita kerralla useita asiakirjoja.
Voit suorittaa seuraavat toiminnot valituille asiakirjoille:
• Poista
Poistaa valitut asiakirjat.
• Esikatselu
Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun esikatselukuvan.
Esikatseluja ei voida näyttää, kun on valittu useampi kuin yksi asiakirja.
• Tulostusaset.
Määrittää asiakirjan tulostusasetukset.
• Hall. tdostoja
Määrittää asiakirjan lähetyksen päivämäärän, ajan sekä salasanan.
Tietoja ei voi muuttaa, kun valittuna on useampia asiakirjoja.
6. Paina [Tulosta].
5. Tulostus
124
• Jos vaihdat [Pääkäyttäjän todennuksen hallinta] -asetuksia tai [Tehosta tiedostojen suojausta] -ase-tuksia ulkoisella sovelluksella, esim. Web Image Monitorilla, samalla kun käytät Tulostuksen pika-vapautus -toimintoa, tämä toiminto päättyy automaattisesti.
Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttäminen
125
Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttämi-nen
• Pidä SD-kortit ja USB-muistit poissa lasten ulottuvilta. Jos lapsi nielee vahingossa SD-kortin taiUSB-muistilaitteen, ota välittömästi yhteys lääkäriin.
Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminto mahdollistaa ulkoiselle muistilaitteelle (esim. SD-kortti tai USB-muisti)tallennettujen asiakirjojen lukemisen ja tulostuksen. Voit myös tallentaa skannatut tiedot ulkoiselle muisti-laitteelle.
Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminnolla voi tulostaa seuraavia tiedostomuotoja: JPEG, TIFF, PDF ja XPS.Skannatut asiakirjat voidaan tallentaa JPEG-, TIFF- ja PDF-tiedostoina.
Ulkoisella tallennuslaitteella olevan tiedoston tulostaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta.
3. Paina [Tulostus tallennuslaitteelta].
4. Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan.
5. Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen.
6. Valitse tulostettava asiakirja.
Voit suorittaa seuraavat toiminnot valitulle asiakirjalle:
• Esikatselu
Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun esikatselukuvan.
• Valittu
Näyttää valittujen asiakirjojen luettelon.
7. Paina tarvittaessa [Tulostusasetukset], kun haluat muuttaa asetuksia, esimerkiksi tu-losteiden määrän tai kaksipuoleistulostuksen.
8. Paina [Aloita].
5. Tulostus
126
Skannattujen asiakirjojen tallennus ulkoiselle tallennuslaitteelle
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta.
3. Paina [Skannaus tallennuslaitteelle].
4. Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan.
5. Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen.
6. Määritä skannatun tiedoston tallennuspaikka.
7. Aseta alkuperäinen laitteeseen.
8. Paina tarvittaessa [Skannausasetukset], jos haluat muuttaa esimerkiksi tiedostotyy-pin tai skannaustarkkuuden asetuksia.
9. Voit katsoa skannatun kuvan ennen tiedostoksi tallennusta painamalla [Esikatselu].
10. Paina [Aloita].
11. Paina [Lop. skan.], kun skannaus on suoritettu loppuun.
Jos skannattavia sivuja on useita, aseta seuraava alkuperäinen ja paina [Skannaa seur.alkup.]
12. Kun esikatselukuva ilmestyy näkyviin, tarkista skannattu kuva ja paina sitten [Tallen-na nimellä].
• Jos tiedoston nimeä ei ole määritetty kohdassa [Skannausas.], skannattu kuva tallennetaanseuraavien nimeämissääntöjen mukaisesti:
• Yhden sivun muodossa:
Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + nelinumeroinen sarjanumero(_nnnn) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf)
Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan JPEG-tiedostona kello 15:30:15.5 joulu-kuun 31. päivänä 2020, tiedostot nimetään välillä "20201231153015500_0001.jpg"- "20201231153015500_0010.jpg".
• Useiden sivujen muodossa:
Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf)
Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen
127
Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan PDF-muodossa kello 15:30:15.5 joulukuun31. päivänä 2020, tiedoston nimi on "20201231153015500.pdf".
• Kun tallennat skannattuja tietoja muistilaitteelle, käytä tiedostonimeksi ASCII-koodeja vastaa-via merkkejä. Jos käytät merkkejä, jotka eivät vastaa ASCII-koodeja, kone ei ehkä pysty luke-maan tai tallentamaan asiakirjoja.
• Tietynlaisia USB-muistilaitteita ja SD-kortteja ei voi käyttää.
5. Tulostus
128
6. SkannausTässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Scan, joka onsaatavilla verkkosivuillamme.
Kansioon skannauksen perustoiminnot
• Ennen kuin aloitat, lue Scan-opas ja vahvista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting theMachine/ System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan.
Käytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvis-taminen
Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvis-tetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmänä on Windows 7 ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kir-joita vahvistetut tiedot muistiin.
Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen
Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään.
1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], napsauta [Apuohjelmat] ja sitten [Ko-mentokehote].
2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter].
3. Vahvista tietokoneen nimi.
Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi].
Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite.
129
4. Kirjoita "set user" ja paina sitten [Enter].
Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" väliin.
5. Tarkista käyttäjänimi.
Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME].
Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle
Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestel-mä on Windows 7 ja kone kuuluu toimialueeseen.
• Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet.
• Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turval-lisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta"Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti:
1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio.
2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet].
3. Napsauta [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...].
4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio].
5. Napsauta [Käyttöoikeudet].
6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista].
7. Napsauta [Lisää...].
8. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset].
9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi].
10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sit-ten [OK].
11. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [OK].
12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyt-töoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta].
Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet.
13. Napsauta [OK].
Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle
Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti:
6. Skannaus
130
1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuu-det].
2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...].
3. Napsauta [Lisää...].
4. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset].
5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi].
6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sit-ten [OK].
7. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [OK].
8. Valitse [Ryhmät tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyt-töoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta].
9. Napsauta [OK].
SMB-kansion tallentaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Paina [Uusi koodi].
5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi".
Nimen syöttönäyttö avautuu.
6. Syötä nimi ja paina [OK].
7. Paina [ Seur.].
8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö".
Voit valita seuraavat näppäimet.
• [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä.
Kansioon skannauksen perustoiminnot
131
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]–[10]: tiedot lisätäänvalitun otsikon alle.
Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen.
9. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.].
10. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustie-dot].
Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" -asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa.
11. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi.
12. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK].
13. Paina [Muuta] kohdassa Salasana.
14. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK].
15. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK].
16. Paina [Kansio].
17. Varmista, että [SMB] on valittu.
18. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio.
Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa.
19. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti].
6. Skannaus
132
20. Paina [Poistu].
Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen.
21. Paina [OK].
22. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
23. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin
1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku".
2. Syötä kansion osoitepolku.
Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä\Jaettu.
Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esi-merkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on "192.168.0.191" ja kansion nimi "Jaettu", poluksimuodostuu \\192.168.0.191\Jaettu.
3. Paina [OK].
Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolkuuudelleen.
SMB-kansion haku verkkoa selaamalla
1. Paina [Selaa verkkoa].
Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään.
Verkossa näytetään vain tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus.
2. Valitse ryhmä, joka sisältää kohdetietokoneen.
3. Valitse kohdetietokoneen nimi.
Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään.
Kansioon skannauksen perustoiminnot
133
Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös].
4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa.
5. Paina [OK].
Tallennetun SMB-kansion poistaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa.
Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä.
Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen taiIP-faksikohteen mukaan.
5. Paina [Kansio].
6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu.
Näyttöön tulee vahvistusviesti.
7. Paina [Kyllä].
8. Paina [OK].
9. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
10. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
6. Skannaus
134
Kohteen polun syöttäminen
Käytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
Kansioon skannauksen perustoiminnot
135
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpos-titse
Käytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Paina [Uusi koodi].
5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi".
Nimen syöttönäyttö avautuu.
6. Syötä nimi ja paina [OK].
7. Paina [ Seur.].
8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö".
Voit valita seuraavat näppäimet.
• [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä.
6. Skannaus
136
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1]–[10]: tiedot lisätäänvalitun otsikon alle.
Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen.
9. Paina [Sähköposti].
10. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite".
11. Anna sähköpostiosoite ja paina [OK].
12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi].
Jos valitaan [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät sekä faksitoiminnoninternetfaksi- ja sähköpostiosoitteissa että skanneritoiminnon osoitenäytössä.
Jos valitaan [Vain Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internet-faksi-näytöllä.
13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimin-toa.
14. Paina [OK].
15. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
16. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
137
Sähköpostiosoitteen poistaminen
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina sitten [Osoitelistan hallinta].
3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa.
Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen,käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan.
5. Paina [Sähköposti].
6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite".
7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK].
8. Paina [OK].
9. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
10. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin
Käytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
6. Skannaus
138
Skannattujen tiedostojen tallennuksen perus-toiminnot
• Voit määrittää jokaiselle tallennetulle tiedostolle salasanan. Suosittelemme tiedostojen suojaamistaluvattomalta käytöltä salasanojen avulla.
• Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tal-lentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutu-vista vahingoista.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Skanneri (klass.)] -kuvaketta.
3. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole.
Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus].
4. Aseta alkuperäiset.
5. Paina [Tallenna tiedosto].
6. Paina [Tall. kiintolevylle].
7. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi],[Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio].
• Käyttäjänimi
Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyt-täjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty,paina [OK].
• Tiedoston nimi
Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK].
• Salasana
Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uu-delleen ja paina [OK].
Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot
139
• Valitse kansio
Paina [Valitse kansio], määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan ja paina sitten [OK].
8. Paina [OK].
9. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla[Skannausasetukset].
10. Paina [Aloita].
Tallennetun tiedoston tarkistaminen
Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta.
1. Paina [Valitse tiedosto].
2. Määritä kansio, johon tarkistettava tiedosto on tallennettu.
3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto.
Voit valita useita tiedostoja.
4. Paina [Esikatselu].
6. Skannaus
140
Tiedoston tyypin määrittäminenTässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään.
Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tal-lennetaan muistilaitteelle.
Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä:
• Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF]
Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luo-daan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä.
• Monisivuinen: [TIFF], [PDF]
Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdiste-tään ja lähetetään yhtenä tiedostona.
Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja,katso Scan.
Käytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
Tiedoston tyypin määrittäminen
141
Skannausasetusten määritysKäytettäessä Skanneri-sovellusta
Lisätietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 72 "[Skanneri]-näyttö".
6. Skannaus
142
7. AsiakirjapalvelinTässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaastaCopy/Document Server, joka on saatavilla verkkosivuillamme.
Tietojen tallentaminenTässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle.
• Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivatpäästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen valitsemalla [Nollaus].
• Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakir-jan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä.
• Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päätty-neet.
Tiedoston nimi
Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001","COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä.
Käyttäjänimi
Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voitvalita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuennäyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi].
Lisätietoja osoitekirjasta, katso Connecting the Machine/System Settings.
Salasana
Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Sa-lasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojennimen vasemmalla puolella on lukon kuva.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta.
3. Paina [Skannausnäyttöön].
4. Paina [Tallennuskansio].
5. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK].
6. Paina [Käyttäjätunnus].
7. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK].
Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytös-sä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi.
143
8. Paina [Tiedoston nimi].
9. Syötä tiedoston nimi ja paina [OK].
10. Paina [Salasana].
11. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK].
Salasanassa voi olla 4–8 numeroa.
12. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK].
13. Aseta alkuperäinen laitteeseen.
14. Määritä alkuperäisen skannausehdot.
15. Paina [Aloita].
Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle.
Skannauksen jälkeen näyttöön tulee kansioiden luettelo. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skan-naus].
7. Asiakirjapalvelin
144
Tallennettujen asiakirjojen tulostaminenTulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat.
Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat:
• Paperikasetti
• Kopiomäärä
• [Viimeistely] ([Lajittelu], [Kääntävä lajittelu], [Niputus], [Nidonta], [Rei'itys], [Puolitaitto: tulostusulos])
• [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti])
• [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima])
• [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko]
Lisätietoja toiminnoista on niitä käsittelevissä kappaleissa.
1. Valitse kansio.
2. Valitse tulostettava asiakirja.
3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2.
Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään 30.
4. Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset.
5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä.
Suurin mahdollinen määrä on 999.
6. Paina [Aloita].
Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen
145
7. Asiakirjapalvelin
146
8. Web Image MonitorTässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaastaConnecting the Machine/System Settings, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Tutustu myös WebImage Monitorin ohjeeseen (Help).
Pääsivun näyttäminenTässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan.
• Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on "192.168.001.010", anna se muodos-sa "192.168.1.10".
1. Avaa selain.
2. Kirjoita selaimen osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite tai isäntänimi)/"
Web Image Monitorin pääsivu avautuu.
Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle.
Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi "https://(laitteen IP-osoitetai nimi)/".
Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin:
FI DRY409
5
4
3
2
1
1. Valikot
Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään.
2. Otsikkoalue
Näyttää kuvakkeet Ohjeet-linkkeihin ja avainsanahakutoimintoon. Täällä näkyvät myös [Sisäänkirjautuminen]ja [Uloskirjaus], joilla voit siirtyä pääkäyttäjätilasta käyttäjätilaan ja takaisin.
147
3. Päivitä/Ohje
(Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta. Päi-vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta.
(Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja.
4. Perustietojen alue
Näyttää laitteen perustiedot.
5. Työalue
Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella.
8. Web Image Monitor
148
9. Paperin ja väriaineen lisääminenTässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperi-koot ja -tyypit.
Paperin lisääminen
Lisätietoja paperin lisäämisestä
• Varo sormiasi, kun lisäät paperia.
• Älä täytä ylärajamerkin yli.
• Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan.
• Jos kasetissa on jäljellä enää muutamia arkkeja, kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita ark-keja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmasta pino ennen sen lisäämistäkasettiin.
• Suorista paperi ennen lisäämistä.
• Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyy-pit".
• Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäi-riöstä.
Paperin lisääminen paperikasetteihin
Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin.
Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2.
• Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan.
• Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon.
• Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liiantiukasti paperia vasten, paperin reunat voivat taittua, ohut paperi voi rypistyä tai paperinsyötössävoi esiintyä ongelmia.
149
1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovastikunnes se pysähtyy.
DRY222
2. Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin.
Älä täytä ylärajamerkin yli.
DRY223
3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään.
• Kasettiin voidaan asettaa erikokoista paperia säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätieto-ja, katso Paper Specifications and Adding Paper.
• Paperikasetteihin voi lisätä kirjekuoria. Aseta kirjekuoret oikeaan suuntaan, kun lisäät niitä kasettiin.Lisätietoja, katso s. 167 "Kirjekuoret".
Paperin lisääminen ohisyöttötasolle
Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin.
• Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytäylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyypit".
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
150
1. Avaa ohisyöttötaso.
DRY214
2. Aseta paperi tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki.
3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan.
Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua.
DCG018
• Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa.
• Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin pa-peri ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan.
• Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 , 81/2 × 11 , vedä paperitukiulos.
• Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi.
• Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 157 "Määrätynsuuntaisentai kaksipuoleisen paperin lisääminen".
• Ohisyöttötasoon voidaan laittaa myös kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Li-sätietoja, katso s. 167 "Kirjekuoret".
• Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavistako'oista, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katsos. 152 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen" tai Copy/Document Server.
Paperin lisääminen
151
• Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimiseen, katso Copy/ Document Server. Tietokoneelta tulostami-nen, katso s. 152 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen".
• Kun [Ilmoitusääni]-asetukseksi on valittu [Ei ääntä], ääntä ei kuulu, kun paperia asetetaan ohisyöt-tötasolle. Lisätietoja asetuksesta [Ilmoitusääni], katso Connecting the Machine/ System Settings.
Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen
• Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjes-telmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katsoPrint.
• [Ohisyöttötason] oletus on [Laiteasetukset: vapaa tyyppi].
• Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan.
• Lisätietoja tulostinohjainten asetuksista, katso Print.
• [Tulostimen ohisyötön paperikoko] -asetus on oletuksena [Tunnista automaattisesti].
Vakiokokoisten papereiden määrittäminen käyttöpaneelilla
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ).
3. Paina [Kasetin paperiasetus].
4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko].
5. Valitse paperin koko.
6. Paina [OK].
7. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
8. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
152
Oman paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ).
3. Paina [Kasetin paperiasetus].
4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko].
5. Paina [Mukautettu koko].
Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta].
6. Paina [Pysty].
7. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ].
8. Paina [Vaaka].
9. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ].
10. Paina [OK] kaksi kertaa.
11. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
12. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
Paksun tai ohuen paperin ja kopiokalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpa-neelilta
• Käytä A4 - tai 81/2 × 11 -kokoisia kalvoja ja määritä niiden koko.
• Yleensä vain kopiokalvon yhdelle puolelle voidaan tulostaa. Aseta ne tulostuspuoli alaspäin.
• Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ).
3. Paina [Kasetin paperiasetus].
4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko.
Paperin lisääminen
153
5. Paina [OK].
6. Paina [ Seur.].
7. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso].
8. Valitse sopivat asetukset määritettävän paperityypin mukaan.
• Valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Kopiokalvo], kun käytät kopiokalvoja.
• Kun käytät ohutta tai paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitsesitten paperin paksuus kohdassa [[Paperin paksuus]].
9. Paina [OK].
10. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
11. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
• Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja.
• Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/ System Settings.
Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti)
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
Kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) voidaan lisätä vain A4 -kokoista paperia. Jos haluat käyttää kasetis-sa 3 paperikokoa 81/2 × 11 , ota yhteys huoltoon.
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) voi laittaa vain paperia 81/2 × 11 . Jos haluat käyttää kasetissa 3(suurkapasiteettikasetti) paperikokoa A4 , ota yhteyttä huoltoon.
• Kun kasetin 3 oikealle puolelle lisätty paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperi siirtyy au-tomaattisesti oikealle. Älä vedä kasettia 3 (suurkapasiteettikasetti) ulos kun kasetti liikuttaa paperia.Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä.
• Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemman-puoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa.
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
154
1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy.
CVA017
2. Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin.
Älä täytä ylärajamerkin yli.
• Koko kasetti vedetty ulos
CVA018
• Kasetin vasen puoli vedetty ulos
CVA019
3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään.
• Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puo-len voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä.
Paperin lisääminen
155
• Lisää vähintään 30 paperiarkkia kasetin vasemmalle puolelle.
Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (LCT)
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
Suurkapasiteettikasettiin voi lisätä vain paperikokoa A4 . Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissapaperikokoa 81/2 × 11 tai B5 JIS , ota yhteys huoltoon.
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Suurkapasiteettikasettiin voi laittaa vain paperia 81/2 × 11 . Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetis-sa paperikokoja A4 tai B5 JIS , ota yhteyttä huoltoon.
• Tarkista, että papereiden vasemmat reunat ovat tasan.
1. Tarkista, ettei kasetissa olevaa paperia käytetä. Avaa sitten suurkapasiteettikasetin oi-keanpuoleinen kansi.
DRY224
2. Aseta paperit kasettiin tulostuspuoli alaspäin.
Älä täytä ylärajamerkin yli.
DRY225
3. Sulje suurkapasiteettikasetin oikea kansi.
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
156
Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen
Määrätyn suuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperivoi tulostua väärin, jos alkuperäisiä ja kopiopaperia ei ole asetettu oikein.
Käyttäjän työkalujen asetukset
• Kopiointitila
Valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin] kohdassa [Syöttö/Tulostus], valitse [Kyllä] kohtaanKirjelomakkeen asetukset. Aseta sitten alkuperäinen ja paperi seuraavasti.
• Tulostin
Valitse [Järjestelmä]-valikossa olevan Tulostin-valikon kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset]asetukseksi [Aut. tunnistus] tai [Päällä (aina)] ja aseta paperi kuten alla.
Lisätietoja kirjelomakeasetuksista, katso Copy/ Document Server tai Print.
Alkuperäisen suunta ja paperin suunta
Kuvakkeiden merkitykset:
Kuvake Kuvaus
Aseta paperi tekstipuoli ylöspäin.
Aseta paperi tekstipuoli alaspäin.
• Alkuperäisen suunta
Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite
Lukusuunta
Paperin lisääminen
157
Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite
Käänteinen lukusuun-ta
• Kopiointi
• Skanneri
• Paperin suunta
• Kopiointitila
Kopiointi-puoli
Kasetit 1–4Kasetti 3 (suur-kapasiteettika-
setti)
Suurkapasiteet-tikasetti
Ohisyöttötaso
Yksipuolei-nen
Kaksipuo-leinen
• Tulostin
Tulostus-puoli
Kasetit 1–4Kasetti 3 (suur-kapasiteettika-
setti)
Suurkapasiteet-tikasetti
Ohisyöttötaso
Yksipuolei-nen
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
158
Tulostus-puoli
Kasetit 1–4Kasetti 3 (suur-kapasiteettika-
setti)
Suurkapasiteet-tikasetti
Ohisyöttötaso
Kaksipuo-leinen
• Kopiointitilassa:
• Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/ Document Server.
• Tulostustilassa:
• Jos haluat tulostaa kirjelomakkeelle ja [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa on valittu [Aut.tunnistus], valitse tulostinohjaimesta paperityypiksi [Kirjelomake].
• Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiotaseuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki pa-perit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tu-lostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksi-puoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista.
• Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Print.
Paperin lisääminen
159
Suositeltu paperi
Suositellut paperikoot ja -tyypit
Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit.
• Jos käytät paperia, joka on taipunut liiallisen kosteuden tai kuivuuden takia, voi tapahtua nidonta-virhe tai paperitukos.
• Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön jaaiheuttaa tukoksen.
• Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua.
Kasetit 1-4
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi4
Automaattisesti tunnistettavatpaperikoot:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS, B5 JIS , 81/2 × 11
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×11 , 71/4 × 101/2 ,81/2 × 132/5
550 arkkia
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
160
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi4
Valitse paperikoko Kasetinpaperiasetus -valikosta*1:
A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 ×14 , 81/4 × 13 , 8 × 13
,
8 × 10 , 71/4 × 101/2 ,51/2 × 81/2 , 8K , 16K
, 11 × 15 , 10 × 14 ,81/2 × 132/5
A3 , A4 , A5 , A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 13 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 ×10 ,
71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 11× 15 , 10 × 14
550 arkkia
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi4
Oma koko*2:
Pysty: 90–297 mm
Vaaka: 148–431,8 mm
Pysty: 3,55–11,69 tuumaa
Leveys: 5,83–17 tuumaa
550 arkkia
Kirjekuoret Valitse paperikoko Kasetinpaperiasetus -valikosta:
41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5-kirjekuori ,C6-kirjekuori , DL-kirje-kuori
• : 50 arkkia
•
Kaksoisläppä: 15 arkkia
Yksi läppä: 25 arkkia
Suositeltu paperi
161
*1 Säädä tukevan puolen ohjain ennen kuin lisäät B4 JIS , A3 , tai 11 ×17 koon paperia kasetteihin3–4.
*2 Kun lisäät kasettiin 1 paperia, jonka pituus on yli 279,4 mm, paperin leveys saa olla enintään 420 mm.
Ohisyöttötaso
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
52–300 g/m2 (14 lb bond –110 lb kansilehti)
Ohut paperi–Paksu paperi 4
Automaattisesti tunnistettavatpaperikoot:
A3 , A4 , A5 , A6, B4 JIS , B5 JIS , B6
JIS
A5 , B5 JIS , 11 × 17 ,81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
, 71/4 × 101/2 , 12 × 18
• 100 arkkia (korkeus kor-keintaan 10 mm)
• Ohut paperi 1: 40 arkkia
• Paksu paperi 2 – Paksupaperi 3: 20 arkkia
• Paksu paperi 4: 16 ark-kia
52–300 g/m2 (14 lb bond –110 lb kansilehti)
Ohut paperi–Paksu paperi 4
*1
11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,
71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 12 ×18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,81/2 × 132/5
A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,
71/4 × 101/2 , 8K , 16K, 11 × 15 , 10 × 14 ,
81/2 × 132/5
• 100 arkkia (korkeus kor-keintaan 10 mm)
• Ohut paperi 1: 40 arkkia
• Paksu paperi 2 – Paksupaperi 3: 20 arkkia
• Paksu paperi 4: 16 ark-kia
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
162
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
52–300 g/m2 (14 lb bond –110 lb kansilehti)
Ohut paperi–Paksu paperi 4
Oma koko*2:
Pysty: 90,0-304,8 mm *3
Vaaka: 148,0-600,0 mm 4
Pituus: 3,55-12,00 tuumaa *3
Vaaka: 5,83-23,62 tuumaa*4
• 100 arkkia (korkeus kor-keintaan 10 mm)
• Ohut paperi 1: 40 arkkia
• Paksu paperi 2 – Paksupaperi 3: 20 arkkia
• Paksu paperi 4: 16 ark-kia
Piirtoheitinkalvot A4 , 81/2 × 11 50 arkkia
Läpikuultava paperi A3 , A4 , B4 JIS , B5JIS ,
1 arkki
Tarrapaperi B4 JIS , A4 30 arkkia
Kirjekuoret *1
41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5-kuori , C6-kuori , DL-kuori
10 arkkia
*1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopiokonetilasta, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja tulostustilas-ta, katso s. 152 "Vakiokokoisten papereiden määrittäminen käyttöpaneelilla".
*2 Syötä paperikoko. Lisätietoja kopiokonetilasta, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja tulostustilas-ta, katso s. 153 "Oman paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta".
*3 Kun ainoastaan sisäinen monitaittoyksikkö on asennettuna, on vaakatason paperikoko rajoitettu kokoon90,0–297,0 mm (3,55–11,69 tuumaa).
*4 Vaakasuunnassa yli 432 mm (17,1 tuumaa) pitkä paperi rypistyy helposti ja voi aiheuttaa syöttöhäiriöi-tä ja paperitukoksia.
Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti)
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi 4A4
81/2 × 11
1000 arkkia × 2
Suositeltu paperi
163
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi 4
*1
81/2 × 11
A4
1000 arkkia × 2
*1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon.
Suurkapasiteettikasetti (LCT)
Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi 4A4
81/2 × 11
1 500 arkkia
60–300 g/m2 (16 lb Bond –110 lb kansilehti)
Tav. paperi 1 – Paksu paperi 4
*1
B5 JIS , 81/2 × 11
A4 , B5 JIS
1 500 arkkia
*1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon.
Paperin paksuus
Paperin paksuus*1 Paperin paino
Ohut paperi *2 52–59 g/m2 (14–15 lb bond)
Tavallinen paperi 1 60–74 g/m2 (16–20 lb bond)
Tavallinen paperi 2 75–81 g/m2 (20 lb bond)
Keskipaksu 82–105 g/m2 (20–28 lb bond)
Paksu paperi 1 106–169 g/m2 (28 lb bond–90 lb hakulehti)
Paksu paperi 2 170–220 g/m2 (65–80 lb kansilehti)
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
164
Paperin paksuus*1 Paperin paino
Paksu paperi 3 221–256 g/m2 (80 lb kansilehti – 140 lb hakulehti)
Paksu paperi 4 257–300 g/m2 (140 lb hakulehti–110 lb kansilehti)
*1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa.Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille.
*2 Ohuella paperilla reunat voivat taittua tai laite voi syöttää paperin väärin.
• Tietyt paperityypit, kuten läpikuultava paperi ja piirtoheitinkalvot, saattavat aiheuttaa ääntä luovu-tettaessa. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun.
• Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaaolla pienempi, paperityypin mukaan.
• Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä.
• Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkityksi kerrallaan ohisyöttötasolle.
• Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä.
• Paperikoosta ja -tyypeistä riippuen kopioiminen ja tulostaminen voi olla tavallista hitaampaa.
• Paksun paperin 106-300 g/m2 (28 lb bond-110 lb kansilehti) käyttäminen, katso s. 166 "Paksupaperi".
• Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s. 167 "Kirjekuoret".
• Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätieto-ja, katso s. 157 "Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen".
• Jos laitat samankokoista ja -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin, laite alkaa ottaaautomaattisesti paperia kasetista, jolle on valittu [Kyllä] kohdassa [Käytä autom. pap. valintaa],kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto.Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuriamääriä kerrallaan. Voit määrittää paperikaseteissa olevien papereiden tyypit kohdassa [Paperi-tyyppi]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja Automaattinen pa-perikasetinvaihto -toiminnosta, katso Copy/ Document Server.
• Tarrapaperin käyttäminen:
• Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia.
• Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan.
• Paina [Ohisyöttö], ja valitse sitten sopiva paksuus kohtaan [Paperityyppi].
• Kopiokalvojen käyttäminen:
• Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan.
• Kun kopioit kalvoille, katso Copy/Document Server.
Suositeltu paperi
165
• Lisätietoja kalvojen tulostamisesta tietokoneelta, katso s. 153 "Paksun tai ohuen paperin ja ko-piokalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpaneelilta".
• Ilmaa kopiokalvot huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvojatakertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella.
• Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan.
• Läpikuultavan paperin käyttäminen:
• Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa.
• Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi,ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle.
• Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan.
Paksu paperi
Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia.
Kun käytät paksua paperia (106–300 g/m2, 28 lb bond–110 lb kansi), noudata seuraavia suosituksiavälttääksesi syöttöhäiriöt ja kuvan laadun heikkenemisen.
• Säilytä kaikkia papereita samoissa olosuhteissa eli tilassa, jonka lämpötila on 20–25 °C (68–77°F) ja kosteus 30–65 %.
• Kun lisäät paperia kasetteihin, lisää vähintään 20 arkkia kerrallaan. Aseta sivuohjaimet tasan pa-peripinon kanssa.
• Paksulle ja sileälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmasta sileät pape-rit huolellisesti ennen käyttöä. Jos paperit kuitenkin aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa,syötä ne yksitellen ohisyöttötasolta.
• Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla taval-la:
Paperikuidunsuunta
Kasetit 1–4Kasetti 3 (suurka-pasiteettikasetti)
Suurkapasiteetti-kasetti
Ohisyöttötaso
Ei suositella Ei suositella
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
166
• Valitse kasetissa olevan paperin paksuudeksi [Paksu paperi 1], [Paksu paperi 2], [Paksu paperi 3]tai [Paksu paperi 4] kohdassa [Kasetin paperiasetus].
• Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät kuiten-kaan välttämättä onnistu kaikilla paperityypeillä.
• Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä.
• Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet.
Kirjekuoret
Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia.
• Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria.
• Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia.
• -suunnassa voidaan lisätä vain vähintään 148 mm (5,9 tuumaa) leveitä kirjekuoria, joiden läpätovat auki.
• Kun lisäät kirjekuoria suunnassa , varmista että niiden läpät ovat kokonaan auki. Muuten ne eivätehkä syöty laitteeseen.
• Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoretovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (laitteeseen ensin menevät reunat) paina-malla niitä viivoittimella tai kynällä.
Kopiointitilassa
Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Aseta kirjekuoret alla esitetyllä tavalla:
Suositeltu paperi
167
Kirjekuorien asettaminen
Kirjekuoriensuunta
Valotuslasi Kasetit 1–4 Ohisyöttötaso
Sivusta avatta-vat kirjekuoret
• Läpät: auki
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen vasenta reu-naa
• Skannattava puoli:alaspäin
• Läpät: auki
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen oikeaa reu-naa
• Tulostettava puoli:ylöspäin
• Läpät: auki
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen vasenta reu-naa
• Tulostettava puoli:alaspäin
Sivusta aukea-vat kirjekuoret
• Läpät: kiinni
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen takaosaa
• Skannattava puoli:alaspäin
• Läpät: kiinni
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen takaosaa
• Tulostettava puoli:ylöspäin
• Läpät: kiinni
• Kirjekuorien ala-reuna: kohti lait-teen takaosaa
• Tulostettava puoli:alaspäin
Kun asetat kirjekuoria, määritä kirjekuoren koko ja paksuus. Lisätietoja, katso Copy/ DocumentServer.
Tulostustilassa
Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Kun tulostat kirjekuorille, lisää ne laittee-seen seuraavasti:
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
168
Kirjekuorien asettaminen
Kirjekuorien tyypit Kasetit 1–4 Ohisyöttötaso
Sivusta avattavat kir-jekuoret
• Läpät: auki
• Kirjekuorien alareuna: kohtilaitteen oikeaa reunaa
• Tulostettava puoli: ylöspäin
• Läpät: auki
• Kirjekuorien alareuna: kohtilaitteen vasenta reunaa
• Tulostettava puoli: alaspäin
Sivusta aukeavat kir-jekuoret
• Läpät: kiinni
• Kirjekuorien alareuna: kohtilaitteen takaosaa
• Tulostettava puoli: ylöspäin
• Läpät: kiinni
• Kirjekuorien alareuna: kohtilaitteen takaosaa
• Tulostettava puoli: alaspäin
Kun käytät kirjekuoria, valitse paperityypiksi "Kirjekuori" sekä [Kasetin paperiasetus] -asetuksistaettä tulostinohjaimesta. Määritä myös kirjekuorien paksuus. Lisätietoja, katso Print.
Kun tulostat kirjekuorille, jotka on lisätty lyhyt reuna laitteen runkoa vasten, käännä tulostuskuvaa180 astetta tulostinohjaimella.
Suositellut kirjekuoret
Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi.
Lisätietoja kirjekuorien ko'oista, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyypit".
• Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa.
• 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille.
• Paremman tulostuslaadun saavuttamiseksi on suositeltavaa asettaa oikean, vasemman, ylä- ja ala-marginaalin arvoksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa).
• Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulostaensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi.
• Kopioidut tai tulostetut arkit tulostetaan sisäiselle luovutustasolle, vaikka olisi valittu jokin toinentaso.
Suositeltu paperi
169
• Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet.
• Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita.
• Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä.
• Olosuhteista riippuen kopiointi tai tulostus kirjekuorille saattaa rypistää kirjekuoria, vaikka ne olisi-vat suositeltua laatua.
• Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostatkuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja.
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
170
Väriaineen lisääminenTässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia javaroituksia sekä kerrotaan, miten fakseja ja skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää, vaikka väriaineolisi lopussa.
• Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Vä-riaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa.
• Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipalo-ja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa.
• Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurinsähkökipinästä. Voit kuitenkin käyttää erikoisimuria, joka on räjähdys- ja pölyleimahdussuojattu.Jos väriainetta kaatuu lattialle, siivoa väriaine rauhallisesti märällä liinalla, ettei väriaine pääseleviämään.
• Seuraavassa käsitellään laitteen pakkausmuovien varoituksia.
• Pidä kaikki laitteen mukana toimitetut muovit (pussit ym.) poissa lasten ulottuvilta. Tukehtu-misvaara.
• Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteitatai väriainetta voi joutua suuhun.
• Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleetosat poissa lasten ulottuvilta.
• Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen il-maan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin.
• Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessalääkäriin.
• Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin.
• Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jostahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää vä-riaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa.
Väriaineen lisääminen
171
• Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tah-rit ihosi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä.
• Kun vaihdat väriainetta tai hukkaväriainesäiliötä, varmista ettei väriaine pääse leviämään. Laitakäytetyt tarvikkeet pussiin heti irrottamisen jälkeen. Jos tarvikkeessa on kansi, varmista, että kansion tiukasti suljettu.
• Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen.
• Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä.
• Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät.
• Säilytä väriaine alle 35 °C:n lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta.
• Säilytä väriaine vaaka-asennossa.
• Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta.
• Älä asenna ja poista värikasetteja toistuvasti. Väriainetta voi vuotaa.
Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi.
• Jos näytölle tulee ilmoitus "Värikasetti on lähes tyhjä. ", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusivärikasetti on saatavilla.
• Jos näytölle tulee vaikka kasetissa on paljon väriainetta, ota kasetti ulos, pidä sitä suuaukkoylöspäin, ravista hyvin ja aseta kasetti takaisin paikalleen.
• Jos näytölle tulee ilmoitus "Väriaine loppu", voit katsoa tarvittavan väriaineen tiedot ja vaihto-ohjeet[ Lisää väriä] -näytöstä. Saat [ Lisää väriä] -näytön esiin seuraavasti: paina [Tarkista tila] japaina sitten [Tarkista] kohdassa [Laitteen tila] välilehdessä [Laite/sovellus].
• Lisätietoja siitä, miten löydät tarviketilauksen puhelinnumeron, katso Maintenance and Specifica-tions.
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
172
Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu
Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Voit kuitenkin lähettää fakseja taiskannattuja asiakirjoja, vaikka väri olisikin lopussa.
• Jos yhteydenottomäärä ylittää 200 värin loppumisen jälkeen, eikä yhteydenottoja ole lueteltu auto-maattisessa tulostusraportissa, lähetys ei onnistu.
1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä.
2. Paina [Faksi]- tai [Skanneri]-kuvaketta.
3. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja.
Virheilmoitus poistuu näytöstä.
• Raportteja ei tulosteta.
Käytetyn väriaineen hävittäminen
Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään.
Väriainetta ei voi käyttää uudelleen.
Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hä-vitetään.
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittä-misestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä.
(pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtiakäytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti.
Väriaineen lisääminen
173
9. Paperin ja väriaineen lisääminen
174
10. VianmääritysTässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet.
TilakuvakkeetTässä käsitellään tilakuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään pape-ria tai suorittamaan muita toimenpiteitä.
Tilakuvake Tila
Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos.
Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubles-hooting.
Alkuperäisen syöttöhäiriö Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut.
Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubles-hooting.
: Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut.
Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specificationsand Adding Paper.
Lisää väriainetta Näkyy, kun väriaine on loppunut.
Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance andSpecifications.
Lisää niittejä Näkyy, kun niitit ovat loppu.
Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Spe-cifications.
Hukkavärisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä.
Ota yhteys huoltoedustajaan.
Rei'ityssäiliö täynnä Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä.
Lisätietoja rei'itysjätteen poistamisesta, katso Troubleshoo-ting.
Ota yhteys huoltoon Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitseehuoltoa.
Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki.
175
Kun [Tarkista tila] -merkkivalo palaa tai vilk-kuuJos [Tarkista tila] -merkkivalo syttyy tai vilkkuu, paina [Tarkista tila] tuodaksesi esiin [Tarkista tila] -näy-tön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä.
[Tarkista tila] -näyttö
FI DNK0063
1
4
2
1. [Laite/sovellus]-välilehti
Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan.
2. [Tarkista]
Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tarkista].
Kun painat [Tarkista], näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytön. Tarkista toimintonäytössä näkyvänvirheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheilmoituksissa kuvattujen ongelmien ratkaisemi-sesta, katso Troubleshooting.
3. Ilmoitukset
Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin.
4. Tilakuvakkeet
Näytöllä näkyvät tilakuvakkeet on selitetty alla:
: Toiminto käsittelee työtä.
: Laitetta ei voi käyttää, koska laitteessa on tapahtunut virhe.
: Toimintoa ei voi käyttää, koska toiminnossa tai laitteessa on tapahtunut virhe. Kuvake voi ilmestyä näkyviinmyös, kun väriaine on vähissä.
10. Vianmääritys
176
Seuraavassa taulukossa esitetään ongelmatilanteet, jotka aiheuttavat [Tarkista tila] -valon palamisen taivilkkumisen.
Ongelma Syy Ratkaisu
Asiakirjat ja raportit eivät tu-lostu.
Luovutustaso on täynnä. Poista tulosteet.
Asiakirjat ja raportit eivät tu-lostu.
Paperi on loppu. Lisää paperia. Lisätietoja paperin li-säämisestä, katso Paper Specificationsand Adding Paper.
Virhe. Jos toiminnon tilana on [Tar-kista tila] -näytöllä "Virhe",toiminto on viallinen.
Paina [Tarkista] virhetoiminnon kohdal-la. Lue sitten virheilmoitus ja tee tarvitta-vat toimenpiteet. Lisätietoja virheilmoi-tuksista ja mahdollisista ratkaisuista,katso
Troubleshooting.
Muita toimintoja voi käyttää normaalis-ti.
Laite ei pysty muodosta-maan verkkoyhteyttä.
Verkkovirhe. • Tarkista, että laite on yhdistetty oi-kein verkkoon ja että asetuksetovat oikein. Lisätietoja verkkoonyhdistämisestä, katso Connectingthe Machine/ System Settings.
• Lisätietoja verkkoyhteyden muo-dostamisesta saat verkon pää-käyttäjältä.
• Jos et saa ongelmaa ratkaistuksitässä annettujen ohjeiden avullaja merkkivalo palaa edelleen, otayhteyttä huoltoon.
Kun [Tarkista tila] -merkkivalo palaa tai vilkkuu
177
Laite antaa äänimerkinSeuraavassa käsitellään laitteen merkkiäänet, joilla ilmoitetaan käyttäjälle esimerkiksi laitteelle unohtu-neista alkuperäisistä ja laitteen eri tiloista.
Äänimerkki Kuvaus Syy
Yksi lyhyt äänimerkki Paneelin/näytön valinta onhyväksytty.
Näytön painiketta on painettu.
Lyhyt ja pitkä äänimerkki Paneelin/näytön valinta onhylätty.
Näytöllä painettiin väärää painikettatai annettu salasana on virheellinen.
Yksi pitkä äänimerkki Työ on valmis. Kopiokoneen tai asiakirjapalvelimentyö on valmis.
Kaksi pitkää äänimerkkiä Laite on lämmennyt. Laite on lämmennyt käynnistämisen tailepotilasta palautumisen jälkeen ja onkäyttövalmis.
Viisi pitkää äänimerkkiä Hiljainen hälytysääni Automaattinen nollaus suoritettiin jokokopiokoneen/asiakirjapalvelimen, fak-sin tai skannerin yksinkertaistetulta näy-töltä.
Viisi pitkää äänimerkkiä,jotka toistetaan neljästi.
Hiljainen hälytysääni Valotuslasille on unohtunut alkuperäi-nen tai paperikasetti on tyhjä.
Viisi lyhyttä äänimerkkiä,jotka toistetaan viidesti.
Kova hälytysääni Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan pape-ritukoksen poistamiseksi, väriaineen li-säämiseksi tai jonkin muun ongelmanvuoksi.
• Käyttäjät eivät voi hiljentää laitteen äänimerkkejä. Kun laite antaa äänimerkin paperitukoksesta taiväriaineen loppumisesta tai kun laitteen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä,äänimerkki saattaa jatkua normaaliin tilaan palaamisen jälkeenkin.
• Äänimerkit voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja äänimerkeistä, katso Connec-ting the Machine/ System Settings.
10. Vianmääritys
178
Ongelmia laitteen käyttämisessäOngelma Syy Ratkaisu
Kun laite on kytketty päälle,ainoa pääsivulla näkyvä ku-vake on [Kopiokone]-kuva-ke.
Muut toiminnot eivät olevielä valmiita.
Odota vielä hetki.
Laite on juuri käynnistetty jaKäyttäjän työkalut -näyttö onauki, mutta valikosta puuttuukohtia.
Muut toiminnot eivät olevielä valmiita. Vaadittu aikavaihtelee toiminnon mukaan.Toiminnot näkyvät käyttäjäntyökalujen valikossa, kun neovat valmiita käytettäviksi.
Odota vielä hetki.
Merkkivalo palaa eikä laitesiirry lepotilaan, vaikka[Energiansäästötila]-näp-päintä painetaan.
Joissakin tapauksissa laite eisiirry lepotilaan, kun [Ener-giansäästötila]-näppäintäpainetaan.
Tarkista ennen [Energiansäästötila]-näppäimen painamista, että lepotilavoidaan ottaa käyttöön. Lisätietoja le-potilan käyttöönotosta, katso GettingStarted.
Näyttö on pois päältä. Laite on lepotilassa. Kosketa näyttöpaneelia.
Mitään ei tapahdu näyttö-paneelia koskettaessa.
Virta on katkaistu. Varmista, että päävirran merkkivalo onsammuksissa, ja käännä sitten virtapäälle.
Virta katkaistaan automaatti-sesti.
Viikkoajastimen asetus on[Päävirta pois].
Muuta viikkoajastimen asetusta. Lisätie-toja viikkoajastimen asetuksista, katsoConnecting the Machine/ System Set-tings.
Näytössä pyydetään syöttä-mään käyttäjäkoodi.
Laitteessa käytetään käyttä-jäkooditodennusta.
Lisätietoja kirjautumisesta, kun käyttäjä-kooditodennus on käytössä, katso Get-ting Started.
Todennusnäyttö avautuu. Käyttäjän todennus on valit-tu.
Lisätietoja, katso Getting Started.
Virheilmoitus ei poistu, vaik-ka paperitukos on poistettu.
Kasetissa on edelleen pape-ritukos.
Poista paperitukos käyttöpaneelin oh-jeiden mukaisesti. Lisätietoja paperitu-koksen poistamisesta, katso Troubles-hooting.
Ongelmia laitteen käyttämisessä
179
Ongelma Syy Ratkaisu
Virheilmoitus jää näkyviin,vaikka ilmoitettu kansi onsuljettu.
Joku muu kansi tai jotkutmuut kannet ovat vielä auki.
Sulje laitteen kaikki kannet.
Kuvat tulostuvat paperinväärälle puolelle.
Tarkista, onko paperi oikeinpäin.
Tarkista, että paperi on asetettu oikein.Lisätietoja paperin lisäämisestä, katsoPaper Specifications and AddingPaper.
Paperitukoksia sattuu usein. Jos niputettava paperi ontaipunutta, paperit voivatjäädä syöttymättä, kohdistuaväärin tai reunat saattavattahriintua.
• Suorista paperi käsin.
• Laita paperi toisin päin niin, ettätaipuneet reunat ovat alaspäin. Li-sätietoja paperisuosituksista,katso Paper Specifications andAdding Paper.
• Säilytä paperi tasaisella alustalla,ei esimerkiksi nojallaan seinäävasten. Lisätietoja paperin oikeas-ta säilytyksestä, katso Paper Spe-cifications and Adding Paper.
Paperitukoksia sattuu usein. Paperikasetin sivu- tai pää-tyohjain on asetettu väärin.
• Poista paperitukos. Lisätietoja pa-peritukoksen poistamisesta, katsoTroubleshooting.
• Tarkista, että sivu- tai päätyohjai-met on asetettu oikein. Tarkistamyös, että sivuohjaimet on lukittu.Lisätietoja paperin sivu- ja pää-tyesteiden asettamisesta, katsoPaper Specifications and AddingPaper.
10. Vianmääritys
180
Ongelma Syy Ratkaisu
Paperitukoksia sattuu usein. Asetetun paperin kokoa eitunnisteta.
• Poista paperitukos. Lisätietoja pa-peritukoksen poistamisesta, katsoTroubleshooting.
• Jos käytät paperikokoa, jota laiteei tunnista automaattisesti, määri-tä paperikoko käyttöpaneelilta. Li-sätietoja paperikoon määrittämi-sestä käyttöpaneelilla, katsoPaper Specifications and AddingPaper.
Paperitukoksia sattuu usein. Viimeistelytasolla on vierasesine.
• Poista paperitukos. Lisätietoja pa-peritukoksen poistamisesta, katsoTroubleshooting.
• Älä aseta mitään viimeistelytasol-le.
Kaksipuoleinen tulostus eionnistu.
Olet valinnut paperikasetin,jota ei ole määritetty kaksi-puoleista tulostamista varten.
Ota "Kopioi 2-puoleisena" käyttööntälle paperikasetille "Kasetin paperia-setukset" -valikosta. Lisätietoja toimin-non "Kaksipuoleisuus" asettamisesta,katso Connecting the Machine/ Sys-tem Settings.
Kaksipuoleinen tulostus eionnistu.
Olet valinnut paperityypin,jota ei voi käyttää kaksipuo-leisessa tulostuksessa.
Valitse kaksipuoleiseen tulostukseen so-piva paperityyppi kohdassa "Kasetinpaperiasetukset". Lisätietoja asetukses-ta "Paperityyppi", katso Connecting theMachine/ System Settings.
Paperi ei niputu tasaisesti si-säiselle luovutustasolle.
Paperin luovutusaukossaoleva paperipaino osoittaatason taka- tai etuosaa kohti.
Säädä paperipainoa siten, että seosoittaa samaan suuntaan kuin tulostet-tava paperi.
Laite ei sammu kuudessa mi-nuutissa siitä, kun virta onkatkaistu päävirtakytkimestä.
Laite ei pysty suorittamaansammutusprosessia.
Toista sammutusmenettely. Jos laitteenvirtaa ei voida sammuttaa, ota yhteyshuoltoon.
On tapahtunut virhe, kunosoitelistaan on tehty muu-toksia laitteella tai WebImage Monitorilla.
Osoitelistaa ei voi muuttaa,kun poistetaan useita tallen-nettuja asiakirjoja.
Odota hetki ja yritä uudelleen.
Ongelmia laitteen käyttämisessä
181
Ongelma Syy Ratkaisu
Osoitelistaan ei voi tehdämuutoksia käyttöpaneelilta.
Osoitelistaan ei voi tehdämuutoksia, kun sitä varmuus-kopioidaan Web ImageMonitorilla tai muilla tietoko-neohjelmilla.
• Odota, kunnes osoitelista on var-muuskopioitu, ja yritä uudelleen.
• Jos tapahtuu virhe SC997, paina[Poistu].
Asiakirjapalvelimelle tallen-nettua asiakirjaa ei voi tulos-taa Web Image Monitorilla.
Kun tulostusmäärien rajoituson käytössä, käyttäjät eivätvoi tulostaa yli heille määrä-tyn rajan. Jos käyttäjän tulos-tusmäärä on täynnä, tulos-tustyö peruutetaan.
• Lisätietoja tulostusmäärän rajojenmäärittämisestä, katso Tietoturva-opas.
• Voit tarkistaa tulostustyön tilankohdasta [Tulostustyöhistoria].Napsauta Web Image Monitorin[Tila/tiedot]-valikossa kohtaa[Työ]. Napsauta Asiakirjapalve-lin-kohdassa [Tulostustyöhistoria].
Tämä toiminto ei toimi tai sitäei voi käyttää.
Jos toiminnon käyttäminen eionnistu, jokin toinen toimintosaattaa olla käynnissä.
Odota, että kesken oleva työ on val-mis, ennen kuin yrität uudelleen.
Lisätietoja toimintojen yhteensopivuu-desta, katso Troubleshooting.
Tämä toiminto ei toimi tai sitäei voi käyttää.
Toiminto ei ole käytettävissä,kun osoitelistaa varmuusko-pioidaan Web ImageMonitorilla tai muilla tietoko-neohjelmilla.
Odota hetki. Kun osoitekirja on var-muuskopioitu, toiminto suoritetaan.
Paperi on taipunut. Paperi voi olla taipunut, kunse luovutetaan viimeistelijänylätasolle.
Vaihda luovutustasoksi viimeistelijän la-jittelutaso.
• Joskus kuvat eivät ehkä tulostu haluamallasi tavalla paperityypin, paperin koon tai paperikapasi-teettiongelmien vuoksi. Käytä suositusten mukaista paperia. Lisätietoja suositelluista paperityypeis-tä, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyypit".
Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa
Jos toiminnon käyttäminen ei onnistu, jokin toinen toiminto saattaa olla käynnissä.
10. Vianmääritys
182
Odota, että kesken oleva työ on valmis, ennen kuin yrität uudelleen. Muiden toimintojen käyttäminensaattaa onnistua ilman, että kesken oleva työ peruutetaan.
Lisätietoja toimintojen yhteensopivuudesta, katso Copy/Document Server.
Ongelmia laitteen käyttämisessä
183
Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytet-täessä näkyvät ilmoitukset
• Jos kopiointiongelmat johtuvat paperin tyypistä, koosta tai määrästä, käytä suositusten mukaistapaperia. Lisätietoja suositelluista paperityypeistä, katso s. 160 "Suositellut paperikoot ja -tyypit".
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kansiota ei voi poistaa,koska se sisältää salasanallasuojattuja tiedostoja. Poistasuojatut tiedostot tai ota yh-teys tiedostojen pääkäyttä-jään."
Kansiota ei voi poistaa,koska se sisältää lukitun al-kuperäisen.
Avaa alkuperäisen lukitus poistaaksesisen. Lisätietoja lukituista tiedostoista,katso Tietoturvaopas.
"Alkuperäisen kokoa ei tun-nisteta."
Valotuslasille asetettu alku-peräinen ei ole vakiokokoi-nen.
• Aseta alkuperäinen valotuslasilleuudelleen. Aseta alkuperäisettekstipuoli alaspäin.
• Jos laite ei tunnista alkuperäisenkokoa, määritä koko käsin. Äläkäytä automaattista paperinvalin-taa tai automaattista pienennys-tä/suurennusta. Lisätietoja asetus-ten tekemisestä, katso Paper Spe-cifications and Adding Paper.
"Alkuperäisen kokoa ei tun-nisteta."
Alkuperäistä ei ole asetettutai valotuslasille asetettu al-kuperäinen ei ole vakioko-koinen.
• Aseta alkuperäinen oikein.
• Määritä paperikoko.
• Kun alkuperäinen asetetaan suo-raan valotuslasille, laite tunnistaakoon automaattisesti, kun valotus-lasin kansi tai syöttölaite noste-taan tai lasketaan. Nosta valotus-lasin kantta tai syöttölaitetta vä-hintään 30 astetta.
10. Vianmääritys
184
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tätä sivua ei saa esikatse-luun."
Kuvatiedot ovat saattaneetvaurioitua.
Painamalla [Poistu] näet esikatselunäy-tön ilman pienoiskuvaa.
Jos valitussa asiakirjassa on useita sivu-ja, vaihda sivua painamalla [Vaihda]kohdassa Näytettävä sivu, jolloin seu-raavan sivun esikatselukuva avautuu.
"Tätä paperikokoa ei voidarei'ittää."
Rei'itystoimintoa ei voidakäyttää valitun paperikoonkanssa.
Lisätietoja paperista, katso Maintenan-ce and Specifications.
"Tätä paperikokoa ei voidanitoa."
Valittua paperikokoa ei voinitoa.
Valitse sopiva paperikoko. Lisätietojapaperista, katso Maintenance andSpecifications.
"Tarkista paperikoko." Paperi ei ole vakiokokoista. Laite kopioi valitulle paperille, kun pai-nat [Aloita].
"Tämä paperikoko ei sovikaksipuoleiskopiointiin."
Valitulle paperikoolle ei voitulostaa kaksipuoleisena.
Valitse sopiva paperikoko. Lisätietojapaperista, katso Maintenance andSpecifications.
"Käytettävien arkkien enim-mäismäärä ylitetty. Kopiointilopetetaan."
Käyttäjälle sallittu kopioita-vien sivujen määrä on ylitet-ty.
Lisätietoja käyttäjäkohtaisen kopio-määrän tarkistamisesta, katso Tietotur-vaopas.
"Tiedoston enimmäissivu-määrä ylitetty. Kopiointi lo-petetaan."
Skannatuissa alkuperäisissäon liian monta sivua tallen-nettavaksi yhtenä asiakirja-na.
Paina [Poistu] ja tallenna uudelleen so-pivalla sivumäärällä.
"Vihko/Vihkonen-toiminto eiole käytössä, koska sivutovat erikokoisia."
Olet valinnut Vihko- tai Vih-konen-toiminnon alkuperäi-sille, jotka on skannattu eritoiminnoilla, kuten kopiointi-tai tulostustoiminnoilla.
Skannaa Vihko- tai Vihkonen-toimin-non alkuperäiset samalla toiminnolla.
"Sarjojen enimmäismääräon n."
("n" vaihdetaan muuttujaan.)
Kopioiden lukumäärä ylittääsuurimman sallitun kopio-määrän.
Voit muuttaa enimmäiskopiointimäärää[Yleiset asetukset] -valikon [Kopioko-ne/Asiakirjapalvelin]-kohdan [Kopioi-den enimmäismäärä] -asetuksella. Lisä-tietoja Kopioiden enimmäismäärästä,katso Copy/ Document Server.
Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näkyvät ilmoitukset
185
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Muisti on täynnä. nn alku-peräistä skannattu. Kopioiskannatut alkuperäiset pai-namalla [Tulosta]. Älä poistajäljellä olevia alkuperäisiä. "
("n" vaihdetaan muuttujaan.)
Skannattavia alkuperäisiä si-vuja on enemmän, kuinmuistiin voidaan tallentaa.
Kopioi jo skannatut alkuperäiset ja pe-ruuta loppujen skannaus painamalla[Tulosta]. Jos et halua kopioida skan-naustietoja vaan peruuttaa ne, paina[Tyhjennä muisti].
"Paina [Jatka] skannataksesija kopioidaksesi loput alku-peräiset."
Laite tarkistaa kopioidaankoloput alkuperäiset, kun skan-natut alkuperäiset on tulos-tettu.
Poista kaikki kopiot ja jatka kopiointiapainamalla [Jatka]. Pysäytä kopiointipainamalla [Seis].
"Kääntävä lajittelu ei olekäytössä tälle paperikoolle."
Kääntävä lajittelu ei ole käy-tettävissä valitulla paperi-koolla.
Valitse sopiva paperikoko. Lisätietojapaperista, katso Copy/Document Ser-ver.
"Nidontakapasiteetti ylitet-ty."
Sarjassa on liikaa arkkejanidottavaksi.
Tarkista nitojan kapasiteetti. Lisätietojanitojan kapasiteetista, katso Mainte-nance and Specifications.
"Valittu kansio on lukittu. Otayhteys tiedostojen pääkäyt-täjään. "
Lukittua kansiota yritettiinmuokata tai käyttää.
Lisätietoja lukituista kansioista, katsoTietoturvaopas.
• Jos Käyttäjän työkalujen [Syöttö/tulostus]-asetuksen kohdassa [Muisti täynnä, skannaus jatkuuautom.] valitaan [Päällä], muistin ylivuotoilmoitusta ei näytetä, vaikka muisti täyttyisikin. Laite kopioiensin skannatut alkuperäiset ja alkaa sitten automaattisesti skannata ja kopioida jäljellä olevia al-kuperäisiä. Tässä tapauksessa lajiteltavat sivut eivät tulostu järjestyksessä. Lisätietoja Muisti täynnä,skannaus jatkuu automaattisesti -toiminnosta, katso Copy/ Document Server.
10. Vianmääritys
186
Faksitoiminnon ilmoituksetIlmoitus Syy Ratkaisu
“Yhteys kohteeseen on kat-kennut. Tarkista asetukset. ”
Vastaanottajaksi annetun tie-tokoneen tai kansion nimessäon virhe.
Tarkista, että vastaanottajaksi määrite-tyn tietokoneen ja kansion nimi ovat oi-kein.
"Tapahtui virhe, lähetys pe-ruutettiin."
• Alkuperäinen on tukkeu-tunut välittömän lähetyk-sen aikana.
• Virhetilanne laitteessatai häiriöitä puhelinlin-jassa.
Paina [Poistu] ja lähetä asiakirjat uu-delleen.
"Toimintavirhe. Käsittelykeskeytetty."
Virta katkaistiin, kun laite olivastaanottamassa internet-faksia.
Vaikka virta kytkettäisiin heti takaisinpäälle, kesken jääneen internet-faksinvastaanottaminen ei välttämättä onnis-tu, jos postipalvelimen aikakatkaisunodotusaika ei ole kulunut loppuun.Odota että postipalvelimen aikakatkai-sun odotusaika päättyy ja jatka sitteninternet-faksin vastaanottoa. Lisätietojainternet-faksin vastaanottamisesta saatpääkäyttäjältäsi.
"Toimintahäiriö faksissa.Tiedot nollataan."
Faksissa on toimintahäiriö. Kirjoita ylös näytössä näkyvä koodi jaota yhteys huoltoon. Voit käyttää muitatoimintoja edelleen.
"Muisti on täynnä. Ei voienää skannata. Lähetys kes-keytetään."
Muisti on täynnä. Jos painat [Poistu], laite palaa valmius-tilaan ja alkaa lähettää tallennettuja si-vuja.
Tarkista lähettämättä jääneet sivut yh-teysraportista ja lähetä ne uudelleen.
"Laita alkuperäinen takai-sin, tarkista se ja painaAloita-painiketta."
Alkuperäinen asiakirja ontukkeutunut muistilähetyksenaikana.
Paina [Poistu] ja lähetä asiakirjat uu-delleen.
Faksitoiminnon ilmoitukset
187
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Jotkin sivut ovat lähes tyh-jiä."
Asiakirjan ensimmäinen sivuon melkein tyhjä.
Olet ehkä skannnnut alkuperäisen tyh-jän puolen. Aseta alkuperäiset oikeinpäin. Lisätietoja tyhjiä sivujen syistä,katso Fax.
• Voit vahvistaa käyttöpaneelin Järjestelmäasetukset- tai Faksin asetukset -valikoiden asetukset myösWeb Image Monitorista. Lisätietoja asetusten vahvistamisesta Web Image Monitorista, katso WebImage Monitorin ohje.
• Jos paperikasetista loppuu paperi, näytölle avautuu viesti "Paperi on loppunut. Lisää paperia." Josmuissa kaseteissa on paperia, asiakirjoja voidaan vastaanottaa normaalisti, vaikka ilmoitus näkyy-kin näytössä. Toiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohdassa "Parametrien asetuk-set". Lisätietoja, katso Fax.
Ongelmia verkkoasetuksissa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–10]
Toinen laite on jo rekisteröin-yt antamasi alias-puhelinnu-meron gatekeeper-palveli-melle.
• Varmista, että oikea alias-puhelin-numero on määritetty [Faksin ase-tukset] -valikon kohdassa [H.323-asetukset]. Lisätietoja H.323-ase-tuksista, katso Fax.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–11]
Gatekeeperiä ei löydy. • Varmista, että [Faksin asetukset] -valikon kohtaan [H.323-asetuk-set] on annettu oikea gatekeeper-osoite. Lisätietoja H.323-asetuk-sista, katso Fax.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
10. Vianmääritys
188
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–17]
SIP-palvelin hylkäsi käyttä-jänimen rekisteröinnin.
• Korjaa tiedot niin, että [Faksinasetukset] -valikon [SIP-asetukset]-luettelossa on oikea SIP-palveli-men IP-osoite ja SIP-käyttäjänimi.Lisätietoja SIP-asetuksista, katsoFax.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–18]
SIP-palvelinta ei voi käyttää. • Tarkista, että [Faksin asetukset] -valikon kohdassa [SIP-asetukset]on oikea SIP-palvelimen IP-osoite.Lisätietoja SIP-asetuksista, katsoFax.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–24]
SIP-palvelimelle tallennettusalasana ei ole sama, kuintälle laitteelle tallennettu sala-sana.
Lisätietoja verkko-ongelmista saat pää-käyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–25]
IP-osoitetta ei ole otettu käyt-töön kohdassa [Käytettäväprotokolla] tai tallennettu IP-osoite on väärä.
• Varmista, että [Järjestelmäasetuk-set]-valikon kohdassa [Käytettä-vissä oleva protokolla] IPv4-ase-tuksena on "Käytössä". Lisätietojakäytettävästä protokollasta, katsoConnecting the Machine/ SystemSettings.
• Tarkista [Järjestelmäasetukset]-va-likosta, että laitteen IPv4-osoite onoikein. Lisätietoja IPv4-osoitteesta,katso Connecting the Machine/System Settings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
Faksitoiminnon ilmoitukset
189
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[13–26]
Käytettävissä oleva protokol-la ja SIP-palvelimen IP-osoiteeroavat toisistaan tai tallen-nettu IP-osoite on väärä.
• Varmista, että laitteelle on määri-tetty oikea IP-osoite [Järjestelmäa-setukset]-valikossa. Lisätietoja IP-osoitteesta, katso Connecting theMachine/ System Settings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[14–01]
DNS-palvelinta, SMTP-pal-velinta tai siirrettäväksi määri-tettyä kansiota ei löydy tai in-ternet-faksin SMTP-palveli-men ohittavaa (ei kautta kul-kevaa) vastaanottajaa ei löy-tynyt.
• Tarkista, että seuraavat [Järjestel-mäasetukset]-valikon asetukset onmääritetty oikein.
• DNS-palvelin
• SMTP-palvelimen palvelinni-mi ja IP-osoite
Lisätietoja näistä asetuksista,katso Connecting the Machine/System Settings.
• Tarkista, että siirtokansio on mää-ritetty oikein.
• Tarkista, että tietokonetta, johonsiirtokansio on määritetty, käyte-tään asianmukaisesti.
• Tarkista, että lähiverkon kaapelion kytketty laitteeseen oikein.
• Jos verkossa esiintyy ongelmia,ota yhteys vastaanottajan järjes-telmänvalvojaan.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
10. Vianmääritys
190
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[14–09]
Siirtokansion sisältävän tieto-koneen SMTP-todennus, POPbefore SMTP -todennus tai si-säänkirjautumistodennus estisähköpostilähetyksen.
• Tarkista, että Käyttäjänimi ja Sa-lasana ovat oikein [Järjestelmäa-setukset]-valikon seuraavissa koh-dissa.
• SMTP-todentaminen
• POP before SMTP
• Faksin sähköpostitili
Lisätietoja näistä asetuksista,katso Connecting the Machine/System Settings.
• Varmista, että edelleenlähetys-kansion sisältävän tietokoneenkäyttäjätunnus ja salasana onmääritetty oikein.
• Tarkista, että edelleenlähetyskan-sio on määritetty oikein.
• Varmista, että edelleenlähetys-kansion sisältävä tietokone toimiioikein.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[14–33]
Laitteen ja pääkäyttäjän säh-köpostiosoitteita ei ole tallen-nettu.
• Varmista, että [Järjestelmäasetuk-set]-valikon kohdassa [Faksin säh-köpostiosoite] on oikea sähköpos-tiosoite. Lisätietoja faksin sähkö-postiosoitteesta, katso Connectingthe Machine/ System Settings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
Faksitoiminnon ilmoitukset
191
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[15–01]
POP3/IMAP4-palvelimenosoitetta ei ole määritetty.
• Varmista, että [Järjestelmäasetuk-set]-valikon kohdassa [POP3/IMAP4-asetukset] on oikea palve-limen nimi ja osoite. LisätietojaPOP3/IMAP4-asetuksista, katsoConnecting the Machine/ SystemSettings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[15–02]
Kirjautuminen POP3/IMAP4-palvelimelle ei onnistu.
• Tarkista, että Käyttäjänimi ja Sa-lasana ovat oikein [Järjestelmäa-setukset]-valikon kohdassa [Fak-sin sähköpostitili]. Lisätietoja fak-sin sähköpostiosoitteesta, katsoConnecting the Machine/ SystemSettings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[15–03]
Laitteen sähköpostiosoitettaei ole määritetty.
• Varmista, että laitteen sähköpos-tiosoite on määritetty oikein [Jär-jestelmäasetukset]-valikossa. Lisä-tietoja sähköpostiosoitteen asetuk-sista, katso Connecting the Ma-chine/ System Settings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
10. Vianmääritys
192
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[15–11]
DNS-palvelinta tai POP3/IMAP4-palvelinta ei löydy.
• Tarkista, että seuraavat [Järjestel-mäasetukset]-valikon asetukset onmääritetty oikein.
• DNS-palvelimen IP-osoite
• POP3/IMAP4-palvelimenpalvelinnimi tai IP-osoite
• POP3/IMAP4-palvelimenporttinumero
• Vastaanottoprotokolla
Lisätietoja näistä asetuksista,katso Connecting the Machine/System Settings.
• Tarkista, että lähiverkon kaapelion kytketty laitteeseen oikein.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[15–12]
Kirjautuminen POP3/IMAP4-palvelimelle ei onnistu.
• Tarkista, että seuraavat [Järjestel-mäasetukset]-valikon asetukset onmääritetty oikein.
• [Faksin sähköpostitilin] käyt-täjänimi ja salasana
• POP before SMTP -toden-nuksen käyttäjänimi ja sala-sana
Lisätietoja näistä asetuksista,katso Connecting the Machine/System Settings.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Varmista, ettei verkossa olehäiriöitä."
[16–00]
• Päälaitteelle ei ole rekis-teröity IP-osoitetta.
• Verkossa on yhteyson-gelmia.
• Varmista, että laitteelle on määri-tetty oikea IP-osoite [Järjestelmäa-setukset]-valikossa. Lisätietojapäälaitteen IP-osoitteesta saat jär-jestelmänvalvojalta.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
Faksitoiminnon ilmoitukset
193
• Voit vahvistaa käyttöpaneelin Järjestelmäasetukset- tai Faksin asetukset -valikoiden asetukset myösWeb Image Monitorista. Lisätietoja asetusten vahvistamisesta Web Image Monitorista, katso WebImage Monitorin ohje.
• Jos paperikasetista loppuu paperi, näytölle avautuu viesti "Paperi on loppunut. Lisää paperia." Josmuissa kaseteissa on paperia, asiakirjoja voidaan vastaanottaa normaalisti, vaikka ilmoitus näkyy-kin näytössä. Toiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohdassa "Parametrien asetuk-set". Lisätietoja, katso Fax.
• Jos näytölle tulee ilmoitus "Varmista, ettei verkossa ole häiriöitä.", laitetta ei ole liitetty verkkoon oi-kein tai laitteen asetukset on määritetty väärin. Jos et tarvitse verkkoyhteyttä, voit määrittää asetuk-set niin, ettei tätä viestiä näytetä. Tällöin [Check Status] (tarkista tila) -merkkivalo ei syty. Lisätietoja,katso Fax. Jos laite yhdistetään uudelleen verkkoon, tee tarvittavat asetukset käyttäjäparametreihin.
Etäfaksitoiminnon käyttäminen ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Etälaitteen todennus epä-onnistui. Tarkista etälaitteentodennusasetukset."
Päälaitteen käyttäjän toden-nus epäonnistui.
Lisätietoja käyttäjän todennuksesta,katso Tietoturvaopas.
"Etälaitteen todennus epä-onnistui. Tarkista etälaitteentodennusasetukset."
Käyttäjäkooditodennus onkäytössä laitteessa, johon onmuodostettu yhteys etäfaksi-toiminnolla.
Etäfaksitoiminto ei tue käyttäjäkoodito-dennusta. Poista käyttäjäkooditoden-nus käytöstä päälaitteessa.
"Etälaitteen todennus epä-onnistui. Tarkista etälaitteentodennusasetukset."
Käyttäjällä ei ole oikeuksiatoiminnon käyttämiseen pää-laitteella.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
10. Vianmääritys
194
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Yhteys etälaitteeseen epä-onnistui. Tarkista etälaitteentila."
Etäfaksitoiminnon käyttämi-sen aikana tapahtui verkko-virhe.
• Varmista, että päälaite tukee etä-faksitoimintoa.
• Varmista, että päälaite toimii nor-maalisti.
• Tarkista [Järjestelmäasetukset]-va-likossa, että päälaitteelle on mää-ritetty oikea IP-osoite tai isäntäni-mi. Lisätietoja näistä asetuksistasaat pääkäyttäjältä.
• Tarkista, että lähiverkon kaapelion kytketty laitteeseen oikein.
• Lisätietoja verkko-ongelmista saatpääkäyttäjältä.
"Yhteys etälaitteeseen epä-onnistui. Tarkista etälaitteentila."
Päälaitteesta on katkaistuvirta.
Kytke päälaitteen virta päälle.
"Yhteys etälaitteeseen epä-onnistui. Tarkista etälaitteentila."
Aikakatkaisuvirhe tapahtui,kun laitteelle yritettiin muo-dostaa yhteyttä etäfaksitoi-minnolla.
• Tarkista, että lähiverkon kaapelion kytketty laitteeseen oikein.
• Tarkista, että päälaite toimii oi-kein.
• Lisätietoja päälaitteeseen kytkemi-sestä, katso Fax.
"Yhteys etälaitteeseen epä-onnistui. Etälaitteen raken-teessa on ongelma. Ota yh-teyttä pääkäyttäjään."
Asetukset tai laitemäärityksetyhteyden muodostamiseksipäälaitteeseen etäfaksitoi-minnolla ovat väärin.
Lisätietoja asetuksista ja laitemäärityk-sestä yhteyden muodostamiseksi pää-laitteeseen etäfaksitoiminnolla saatpääkäyttäjältä.
Faksitoiminnon ilmoitukset
195
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Lähetysvirhe. Tarkista etä-laitteen tila."
Lähetyksen aikana tapahtuiverkkovirhe.
• Tarkista [Järjestelmäasetukset]-va-likossa, että päälaitteelle on mää-ritetty oikea IP-osoite tai isäntäni-mi. Lisätietoja näistä asetuksistasaat pääkäyttäjältä.
• Tarkista, että päälaite toimii oi-kein.
• Tarkista, että lähiverkon kaapelion kytketty laitteeseen oikein.
• Lisätietoja lähettämisestä saatpääkäyttäjältä.
"Etälaitteen kiintolevy ontäynnä."
Kiintolevy täyttyi, koska etä-faksitoimintoa käytettiin alku-peräisen skannaamiseen.
Poista tarpeettomat tiedostot.
10. Vianmääritys
196
Tulostintoiminnon ilmoituksetTässä käsitellään yleisimmät viestit ja virheilmoitukset laitteen näytöllä sekä virhe- ja muissa raporteissa.Jos näytölle tulee muita ilmoituksia, noudata niiden ohjeita.
Käyttöpaneelin ilmoitukset tulostintoimintoa käytettäessä
• Ennen kuin sammutat laitteen, katso s. 80 "Virran kytkeminen/katkaiseminen".
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Laitteistovika: Ethernet" Ethernet-liitännässä on ongel-mia.
Katkaise virta ja kytke se takaisinpäälle. Jos ilmoitus tulee uudelleennäkyviin, ota yhteys huoltoon.
"Laitteistovika: Kiintolevy" Kiintolevyssä on toimintahäiriö. Katkaise virta ja kytke se takaisinpäälle. Jos ilmoitus tulee uudelleennäkyviin, ota yhteys huoltoon.
"Laitteistovika: USB" USB-liitännässä on ongelmia. Katkaise virta ja kytke se takaisinpäälle. Jos ilmoitus tulee uudelleennäkyviin, ota yhteys huoltoon.
"Laitteistovika: Langatonverkkokortti"
(WLAN-liintäntäkortistakäytetään nimitystä langa-ton verkkokortti.)
• WLAN-kortissa on toimin-tahäiriö.
• Käyttämäsi WLAN-kortti eiole yhteensopiva tämänlaitteen kanssa.
Katkaise laitteesta virta ja varmista,että WLAN-kortti on asetettu oikein.Kytke sitten virta laitteeseen uudel-leen. Jos ilmoitus tulee uudelleen nä-kyviin, ota yhteys huoltoon.
"Lisää seuraavaa paperiakasettiin n. Pakota tulostusvalitsemalla jokin muu ka-setti ja paina [Jatka]."
("n" vaihdetaan muuttu-jaan.)
Tulostinohjaimen asetukset ovatväärin tai kasetissa ei ole tulos-tinohjaimella valittua paperia.
Tarkista, että tulostinohjaimen ase-tukset ovat oikein ja lisää kasettiinvalitun kokoista paperia. Lisätietojapaperikoon muuttamisesta, katsoPaper Specifications and AddingPaper.
"Paperia nitojassa. Avaakansi ja poista paperi. "
Jos tulostus keskeytyy, viimeiste-lijään voi jäädä paperia.
Poista viimeistelijään jäänyt paperi.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
197
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Paperikoko ja -tyyppi eivätvastaa toisiaan. Valitsejokin seuraavista kaseteistaja paina [Jatka]. Peruuta työpainamalla [Työn nollaus].Paperikoon ja -tyypin voimyös vaihtaa Käyttäjän työ-kaluista."
Tulostinohjaimen asetukset ovatväärin tai kasetissa ei ole tulos-tinohjaimella valittua paperia.
• Tarkista, että tulostinohjaimenasetukset ovat oikein ja lisääkasettiin valitun kokoista pape-ria. Lisätietoja paperikoonmuuttamisesta, katso PaperSpecifications and AddingPaper.
• Jatka tulostamista valitsemallakasetti käsin tai peruuta tulos-tustyö. Lisätietoja paperikasetinvalitsemista manuaalisesti tai tu-lostustyön keskeyttämisestä,katso Print.
"Paperityyppi n on väärä.Valitse jokin seuraavista ka-seteista ja paina [Jatka]. Pa-perityypin voi myös vaihtaaKäyttäjän työkaluista."
("n" korvataan kasetin ni-mellä.)
Kasetissa ei ole tulostinohjai-mella valittua paperityyppiä.
Valitse kasetti, jossa on valitun tyyp-pistä paperia.
"I/F-rinnakkaiskortissa on-gelmia. "
Virhe IEEE 1284 -liitäntäkortis-sa.
Katkaise virta ja kytke se takaisinpäälle. Jos ilmoitus tulee uudelleennäkyviin, ota yhteys huoltoon.
"Tulostimen fonttivirhe" Virhe fonttiasetuksissa. Ota yhteys huoltoedustajaan.
"Ei voi tulostaa. Perussivuilleja osoitussivuille valittusama paperikasetti. Paina[Työn nollaus]. Tulosta työuudelleen valitsemalla erikasetit. "
Välilehdille ja muille sivuille onvalittu sama paperikasetti.
Nollaa työ. Valitse eri paperikasetitvälilehdille ja työn muille sivuille.
10. Vianmääritys
198
Tulostaminen suoraan muistilaitteelta
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tiedostojen enimmäiskokoylitetty. Uusia tiedostoja eivoi valita."
• Valitun tiedoston kokoon suurempi kuin 1 Gt.
• Valittujen tiedostojenyhteiskoko ylittää 1 Gt.
Kooltaan yli 1 Gt tiedostoja tai tiedos-toryhmiä ei voi tulostaa.
• Jos valitsit useita tiedostoja, joidenkoko yhteensä on yli 1 Gt, valitsetiedostot yksitellen.
• Jos valitun tiedoston koko on suu-rempi kuin 1 Gt, käytä tulostami-seen muistilaitteelta muuta kuinsuoratulostusta.
Eri tiedostomuotoja ei voi valita yhtäaikaa.
"Määritettyyn muistilaittee-seen ei saatu yhteyttä."
• Tapahtui virhe, kun laiteyritti käyttää muistilai-tetta tai muistilaittee-seen tallennettua tie-dostoa.
• Tapahtui virhe, kun yri-tettiin tulostaa suoraanmuistilaitteelta.
Tallenna tiedosto toiseen muistilaittee-seen ja yritä uudelleen.
Virheraportteihin tai raportteihin tulostetut ilmoitukset tulostintoiminnon aika-na
Tässä käsitellään virheraporttien virheilmoitusten todennäköisiä syitä ja mahdollisia ratkaisuja.
Tulostustyö peruutetaan
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"91: Virhe" Tulostus on keskeytetty auto-maattisesti komentovirheenvuoksi.
Tarkista tiedot.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
199
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Nidontavirhe. Työ peruutet-tu."
Nidontatyöt on nollattukoska nollausehdot täyttyi-vät.
Tarkista niittien määrä ja suorita tulos-tustoiminto uudelleen.
"Taustanumerointia käyttä-vän työn tulostuksessa ta-pahtui virhe. Työ on peruttu."
Taustanumerointi on nollattunollausehtojen täytyttyä.
Tarkista taustanumeroinnin asetukset jasuorita tulostus uudelleen.
"Taitto ei käytössä valituillaasetuksilla. Työ on peruttu. "
Virheelliset taittoasetukset onmääritetty.
Tarkista taittoasetukset ja suorita tulos-tus uudelleen.
"Virhe ilmaantui taittoyksi-kössä. Työ on peruttu."
Taittoyksikön toimintahäiriö. Ota yhteys huoltoedustajaan.
"Toiminto, jota ei voi käyttäätaittotoiminnon kanssa onasetettu. Työ on peruttu. "
Toiminto, jota ei voi käyttäätaittoiminnon kanssa, estäätämän toiminnon.
Tarkista asetukset.
"Virhe, verkon kautta tulluttyö tulostamatta. Tallennettutulostamattomana työnä."
On tallennettu virheitä sisäl-täviä töitä, koska verkonkautta tulostettavassa työssäesiintyi virhe, kun virhetöidentallennustoiminto oli käytös-sä.
Tarkista pääkäyttäjältä, onko laite lii-tetty verkkoon oikein. Lisätietoja tulos-tusvirheiden tapahtuessa tallennettujentöiden tarkistamisesta ja tulostamisesta,katso Print.
"Virhe luvattoman kopioinninestotyössä. Työ peruutettu."
Yritit tallentaa tiedostoaasiakirjapalvelimelle, kun[Luvattoman kopioinnin esto]oli käytössä.
Valitse tulostinohjaimella jokin muuTyön tyyppi: kuin [Asiakirjapalvelin] taipoista [Luvattoman kopion esto] käy-töstä.
"Virhe luvattoman kopioinninestotyössä. Työ peruutettu."
[Syötä käyttäjän teksti:] -kenttä [Luvattoman kopioin-nin eston kuviotiedot] -näy-töllä on tyhjä.
Valitse tulostinohjaimen [Asetustiedot]-välilehden Valikko:-kohdassa [Tehos-teet]. Valitse [Luvattoman kopioinninesto] ja napsauta [Lisäasetukset...] näh-däksesi [Luvattoman kopioinnin estonkuviotiedot]. Kirjoita teksti kohtaan[Syötä käyttäjän teksti:].
"Virhe luvattoman kopioinninestotyössä. Työ peruutettu."
Tarkkuudeksi on asetettu alle600 dpi ja [Luvattoman ko-pioinnin esto] on käytössä.
Aseta tulostinohjaimella tarkkuudeksivähintään 600 dpi tai poista [Luvatto-man kopioinnin esto] käytöstä.
10. Vianmääritys
200
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Virhe luvattoman kopioinninestotyössä. Työ peruutettu."
Tällä laitteella määritetyt lu-vattoman kopioinnin estoa-setukset on määritetty ensisi-jaisiksi [Järjestelmäasetuk-set]-valikon kohdassa [Pää-käyttäjän työkalut].
Peruuta tulostinohjaimen luvattomankopioinnin esto. Lisätietoja, katso tulos-tinohjaimen ohje.
"Lajittelu peruttu" Lajittelu peruutettiin. Katkaise virta ja kytke se takaisin pääl-le. Jos ilmoitus tulee uudelleen näky-viin, ota yhteys huoltoon.
"Käyttöraja saavutettu. Työon peruutettu."
Käyttäjälle sallittu tulostussi-vujen määrä ylittyy.
Lisätietoja tulostuksen käyttörajoista,katso Tietoturvaopas.
"Datavastaanotto epäonnis-tui."
Tietojen vastaanotto keskey-tettiin.
Lähetä tiedot uudelleen.
"Tiedon lähetys epäonnistui." Laite sai keskeyttämiskäskyntulostinohjaimelta.
Tarkista, että tietokone toimii oikein.
"Valittua paperikokoa eitueta. Työ peruutettu. "
Jos asetettu paperikoko onvirheellinen, työ nollataanautomaattisesti.
Määritä oikea paperikoko ja tulostatiedosto uudelleen.
"Valittu paperityyppi ei oletuettu. Työ peruutettu."
Jos valittu paperityyppi onvirheellinen, työ nollataanautomaattisesti.
Määritä oikea paperityyppi ja tulostatiedosto uudelleen.
Ongelmia tulostusasetuksissa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Monitaitto/puolitaittovirhe" Työ peruttiin, koska vihkonidon-nan tai puolitaiton asetuksissaon virhe.
Tarkista vihkonidonnan tai puo-litaiton asetukset.
"Luokittelukoodi ei kelpaa." Luokittelukoodia ei ole syötettytai se on syötetty väärin.
Syötä oikea luokittelukoodi.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
201
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Luokittelukoodi ei kelpaa." Tulostinohjain ei tue luokittelu-koodia.
Valitse luokittelukoodiksi [Valin-nainen]. Lisätietoa luokittelukoo-dien määrittämisestä, katsoPrint.
"2-puoleisuus peruttu" Kaksipuoleinen tulostus peruu-tettiin.
• Valitse kaksipuoleiseen tu-lostukseen sopiva paperi-koko. Lisätietoja paperista,katso Maintenance andSpecifications.
• Ota "Kopioi 2-puolisena"käyttöön tälle paperikase-tille [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Lisätietoja kaksi-puoleisen kopioinnin ase-tuksesta, katso Connectingthe Machine/ System Set-tings.
"Sivumäärä ylitetty (Lajittelu)" Sivuja on liikaa lajiteltavaksi. Vähennä tulostettavien sivujenmäärää.
"Monitaiton (puolitaitto) enim-mäismäärä ylitetty. "
Monitaiton (puolitaiton) enim-mäismäärä ylitettiin.
Lisätietoja monitaiton (puolitait-to) enimmäismäärästä, katsoPrint.
"Kasetti vaihdettu" Luovutustasoa vaihdettiin, koskavalitun luovutustason paperiko-ko oli rajattu.
Valitse sopiva luovutustaso.
"Tulostus ohitettu" Kuvia hylättiin tulostuksen aika-na.
Valitse tulostinohjaimessa pie-nempi tarkkuus. Lisätietoja tark-kuusasetuksen muuttamisesta,katso tulostinohjaimen ohje.
"Rei'itys on keskeytetty." Rei'itystulostus peruutettiin. Tarkista paperin suunta, tulos-tussuunta ja rei'ityskohta. Ase-tuksissa voi olla ongelmia.
"Nidonta on keskeytetty." Nidonta peruutettiin. Tarkista paperin suunta jamäärä, tulostussuunta ja nidon-takohta. Asetuksissa voi olla on-gelmia.
10. Vianmääritys
202
Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tämän kokoista tietoa ei voitallentaa."
Paperikoko on liian suuriasiakirjapalvelimelle.
Muuta lähetettävän tiedoston paperi-koko pienemmäksi, jotta tallennus asia-kirjapalvelimelle onnistuu. Vakiokoostapoikkeavia tiedostoja voidaan lähet-tää, mutta ei tallentaa.
"Asiakirjapalvelin ei ole käy-tettävissä. Ei voi tallentaa."
Asiakirjapalvelin ei ole käy-tettävissä.
Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnonkäyttämisestä saat pääkäyttäjältä.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Asiakirjapalvelimen tallen-nusraja on ylitetty. Ei voi tal-lentaa."
Kiintolevy täyttyi, kun tiedos-to tallennettiin.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja tai pienennä lähetettäväntiedoston kokoa.
"Asiakirjapalvelimen tiedos-tojen enimmäismäärä ylitet-ty. Ei voi tallentaa. "
Asiakirjapalvelimelle eimahdu enempää tiedostoja.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja.
"Liikaa tiedostoja (autom.)" Tiedostojen tallennuskapasi-teetti tai viivästettyjen tiedos-tojen hallintakapasiteetti (au-tomaattinen) ylitettiin, kun ta-vallisia tulostustiedostoja yri-tettiin tallentaa viivästettyinätulostustiedostoina virhetyöntallennuksella.
Poista tarpeettomat viivästetyt tulostus-tiedostot (autom.) ja muut tarpeettomatlaitteelle tallennetut tiedostot.
"Asiakirjapalvelimen sivujenenimmäismäärä ylitetty. Eivoi tallentaa. "
Asiakirjapalvelimelle eimahdu enempää sivuja.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja tai vähennä lähetettäviensivujen määrää.
"Liikaa sivuja (autom.)" Sivujen enimmäismäärä ylit-tyi, kun tavallisia tulostustie-dostoja yritettiin tallentaa vii-västettyinä tulostustiedostoi-na virhetyön tallennuksella.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomattiedostot.
Vähennä tulostettavien sivujen määrää.
"Työ peruttu. Siepattuja tie-dostoja ei voi tallentaa.Muisti ei riitä."
Kiintolevy täyttyi, kun tiedos-to tallennettiin.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja tai pienennä lähetettäväntiedoston kokoa.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
203
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Työ peruttu. Siepattuja tie-dostoja ei voi tallentaa. Lii-kaa tiedostoja."
Asiakirjapalvelimelle eimahdu enempää tiedostoja.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja.
"Työ peruttu. Siepattuja tie-dostoja ei voi tallentaa. Lii-kaa sivuja tiedostossa."
Asiakirjapalvelimelle eimahdu enempää sivuja.
Poista asiakirjapalvelimelle tallennettu-ja tiedostoja tai vähennä lähetettäviensivujen määrää.
"Valittu asiakirjapalvelimenkansio on lukittu. Ei voi tal-lentaa. "
Valittu kansio on lukittu. Avaa kansion lukitus tai määritä kan-sio, jota voi käyttää. Lisätietoja lukituis-ta kansioista, katso Tietoturvaopas.
Kiintolevyllä ei ole tarpeeksi tilaa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kiintolevy täynnä" Kiintolevyn fontti- ja mallika-pasiteetti ylittyi, kun tulostet-tiin PostScript 3 -tulostinoh-jaimella.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomatfontit ja mallit.
"Kiintolevy täynnä" Kiintolevy täyttyi tulostettaes-sa salattuja, viivästettyjä, tal-lennus- tai mallitulostustöitä.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomattiedostot.
Voit myös pienentää salatun, viiväste-tyn, tallennus- tai mallitulostustiedostonkokoa.
"Kiintolevy täynnä (autom.)" Kiintolevy täyttyi, kun tavalli-sia tulostustiedostoja yritettiintallentaa viivästettyinä tulos-tustiedostoina virhetyön tal-lennuksella.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomattiedostot.
Voit myös pienentää väliaikaisen tulos-tustiedoston ja/tai tallennetun tulostus-tiedoston kokoa.
Muisti ei riitä
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"84: Virhe" Kuvan käsittelyyn ei ole va-paata työtilaa.
Vähennä laitteelle lähetettyjen tiedosto-jen määrää.
10. Vianmääritys
204
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"92: Virhe" Tulostus keskeytettiin, koska[Työn nollaus]- tai [Seis]-pai-niketta painettiin laitteenkäyttöpaneelilla.
Tulosta tarvittaessa uudelleen.
Ongelmia parametrien kanssa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"86: Virhe" Ohjauskoodiparametrit ovatvirheellisiä.
Tarkista tulostusasetukset.
Käyttäjältä puuttuu toiminnon käyttöoikeus
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Toinen toiminto käyttääosoitekirjaa. Todennus epä-onnistui."
Todennus epäonnistui koskatoinen toiminto käyttää osoit-ekirjaa.
Odota hetki ja suorita toiminto uudel-leen.
"Ei yhteyttä palvelimelle. To-dennus epäonnistui."
Aikakatkaisu yhdistettäessäpalvelimelle LDAP- tai Win-dows-todennusta varten.
Tarkista palvelimen tila.
"Tähän asiakirjaan ei ole tu-lostusoikeuksia."
Sinulla ei ole oikeuksia tulos-taa valittua PDF-tiedostoa.
Ota yhteyttä tiedoston omistajaan.
"Ei käyttöoikeuksia tähän toi-mintoon. Työ peruutettu."
Annoit väärän käyttäjänimentai salasanan.
Tarkista, että käyttäjänimi ja salasanaovat oikein.
"Ei käyttöoikeuksia tähän toi-mintoon. Työ peruutettu."
Sisäänkirjautuneella käyttä-jällä ei ole valitun toiminnonkäyttöoikeuksia.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Toimintoon ei ole käyttöoi-keutta. Toiminto on peruutet-tu."
Sisäänkirjautuneella käyttä-jällä ei ole oikeutta tallentaaohjelmia tai muuttaa paperi-kasetin asetuksia.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
205
Käyttäjän tallentaminen ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Käyttäjätietojen aut. tallen-nus epäonnistui."
Osoitekirja on täynnä, jotenLDAP- tai Windows-toden-nuksen vaatima automaatti-nen tietojen tallennus ei on-nistu.
Lisätietoja käyttäjätietojen automaatti-sesta tallennuksesta, katso Tietoturvao-pas.
"Todennustiedot on tallen-nettu jo toiselle käyttäjälle."
LDAP-käyttäjänimi on jo re-kisteröity toiselle palvelimelletoisella tunnuksella ja käyttä-jänimen tuplaantuminen ta-pahtui verkkoalueen (palve-limen) vaihtamisen tms.vuoksi.
Lisätietoja käyttäjän todennuksesta,katso Tietoturvaopas.
Muut virheet
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"85: Virhe" Valittua grafiikkakirjastoa eiole saatavilla.
Tarkista tiedot.
"98: Virhe" Ongelma kiintolevyssä. Katkaise virta ja kytke se takaisin pääl-le. Jos virheilmoitus tulee usein, ota yh-teys huoltoon.
"99: Virhe" Tietojen tulostaminen ei on-nistu. Tiedot ovat korruptoitu-neet tai niitä ei voi tulostaamuistilaitteelta suoratulostuk-sella.
Tarkista tiedot. Lisätietoja muistilaitteel-ta suoratulostettavista tiedoista, katsoPrint.
"Z-taittovirhe. " Z-taitto peruttiin. Tarkista kasetti, paperin suunta, tulos-tussuunta ja taittokohta.
10. Vianmääritys
206
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Komentovirhe" Tapahtui RPCS-komentovir-he.
Tarkista liitäntä seuraavasti:
• Tarkista, että tietokoneen ja lait-teen yhteys toimii virheettömästi.
• Tarkista, että käytetään oikeaa tu-lostinohjainta.
• Tarkista, että laitteen muistin kokoon määritetty oikein tulostinohjai-messa.
• Tarkista, että käytössä on uusin tu-lostinohjaimen versio.
"Pakatun tiedon virhe." Tulostin havaitsi virheitä pa-katuissa tiedoissa.
• Tarkista tietokoneen ja tulostimenvälinen liitäntä.
• Tarkista, että tietojen pakkaami-seen käytetty ohjelma toimii oi-kein.
"Tietojen tallennusvirhe" Yritit tulostaa salattuja, vii-västettyjä, tallennettuja taimallitulostustöitä tai tallentaatiedostoa asiakirjapalveli-melle kiintolevyn toimintahäi-riön aikana.
Ota yhteys huoltoedustajaan.
"Virhe." Syntaksivirhe tai vastaava. Tarkista, ettei PDF-tiedosto ole vaurioi-tunut.
"Tiedostomäärä ylittyi" Tiedostokapasiteetti ylittyi,kun tulostettiin salattua, vii-västettyä, malli- tai tallennus-tulostustyötä.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomattiedostot.
"Sivumäärä ylitetty" Enimmäissivukapasiteetti ylit-tyi, kun tulostettiin salattua,viivästettyä, malli- tai tallen-nustulostustyötä.
Poista laitteelle tallennetut tarpeettomattiedostot.
Vähennä tulostettavien sivujen määrää.
"Tiedostojärjestelmää eilöydy."
PDF-suoratulostus ei onnistu,koska tiedostostojärjestel-mää ei löydy.
Katkaise virta ja kytke se takaisin pääl-le. Jos ilmoitus tulee uudelleen näky-viin, ota yhteys huoltoon.
Tulostintoiminnon ilmoitukset
207
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tiedostojärjestelmä täyn-nä."
PDF-tiedosto ei tulostu,koska tiedostojärjestelmä ontäynnä.
Poista kaikki tarpeettomat tiedostot kiin-tolevyltä tai pienennä laitteelle lähetet-tyjen tiedostojen kokoa.
"I/O-puskuri ylivuoto" Puskurimuisti täyttyi. • Valitse [Isäntäliitäntä] kohdassa[Tulostimen asetukset] ja suurennapuskurimuistin enimmäiskokoakohdassa [I/O-puskuri].
• Vähennä laitteelle lähetettävientiedostojen lukumäärää.
"Muisti ei riitä" Muistivirhe. PCL 6
Valitse tulostinohjaimen [Asetus-tiedot]-välilehdellä Valikko: ja[Tulostuslaatu: lisä], ja valitse sit-ten Vektori/Rasteri:-luettelosta[Rasteri]. Tulostustyön valmistumi-nen voi kestää kauankin.
"Muistivirhe" Muistivirhe. Katkaise virta ja kytke se takaisin pääl-le. Jos ilmoitus tulee uudelleen, vaihdaRAM-muisti. Lisätietoja RAM-muistinvaihtamisesta saat huollosta.
Jos tulostus ei käynnisty, ota yhteys huoltoon.
• Virheiden sisältö voi näkyä konfigurointisivulla. Tarkista konfigurointisivu yhdessä virheraportinkanssa. Lisätietoja konfigurointisivun tulostamisesta, katso Print.
10. Vianmääritys
208
Skanneritoiminnon ilmoitukset
Käyttöpaneelin ilmoitukset skanneritoimintoa käytettäessä
Tässä käsitellään laitteen näytölle tulevien virheilmoitusten todennäköisiä syitä ja mahdollisia ratkaisuja.Jos näytölle tulee ilmoitus, jota ei käsitellä tässä, noudata siinä annettuja ohjeita.
Ilmoitus Syy Ratkaisu
“Yhteys kohteeseen on kat-kennut. Tarkista asetukset. ”
Kohdetietokoneen tai kansi-on nimi on virheellinen.
Tarkista, että vastaanottajaksi määrite-tyn tietokoneen ja kansion nimi ovat oi-kein.
“Yhteys kohteeseen on kat-kennut. Tarkista asetukset. ”
Virustorjuntaohjelma tai pa-lomuuri estää laitetta saa-masta yhteyttä tietokonee-seen.
• Virustorjuntaohjelmat ja palomuu-rit voivat estää asiakastietokonei-ta saamasta yhteyttä tähän lait-teeseen.
• Jos käytät virustorjuntaohjelmis-toa, lisää se sovellusasetuksenpoikkeusluetteloon. Lisätietoja oh-jelmien lisäämisestä poikkeusluet-teloon, katso viruksentorjuntaoh-jelman ohje.
• Lisää laitteen IP-osoite palomuurinsallittujen IP-osoitteiden listalle. Li-sätietoja IP-osoitteen sallimisesta,katso käyttöjärjestelmän ohje.
"Annettu käyttäjäkoodi ei oleoikea. Näppäile se uudes-taan."
Annoit väärän käyttäjäkoo-din.
Tarkista todennusasetukset ja annaoikea käyttäjäkoodi.
"Aakkosnumeeristen merk-kien enimmäismäärä polus-sa on ylitetty."
Polussa on liian monta merk-kiä.
Tarkista merkkien sallittu enimmäismää-rä ja syötä uudelleen. Lisätietoja syötet-tävien merkkien enimmäismäärästä,katso Scan.
"Aakkosnumeeristen merk-kien enimmäismäärä on yli-tetty."
Merkkejä on liikaa. Tarkista merkkien sallittu enimmäismää-rä ja syötä uudelleen. Lisätietoja syötet-tävien merkkien enimmäismäärästä,katso Scan.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
209
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tallennusta odottavienOCR-töiden enimmäismääräylitetty, odota. Yritä uudel-leen kesken olevan työn tal-lennuksen valmistuttua. "
Odottavien töiden suurin sal-littu määrä ylittyi, koskaOCR-toiminto tallensi run-saasti asiakirjoja.
OCR-toiminto voi laittaa jonoon enin-tään 100 työtä. Skannaa seuraavaasiakirja kesken olevien töiden tallen-nuksen valmistuttua.
"Koska valittiin useita tiedos-toja, osalle määritettiin tie-dostotyyppi automaattisesti."
Jos on valittu tallennettujaasiakirjoja, joita ei voi muun-taa määritettyyn tiedosto-muotoon, ne muunnetaanautomaattisesti muuntokel-poiseen muotoon ennen lä-hetystä.
Lisätietoja tallennettujen asiakirjojen lä-hetykseen käytettävistä tiedostomuo-doista, katso Scan.
"Tallennettu. Kohteita, joitaei ole tallennettu osoitelis-taan, ei voi tallentaa. "
Tallennettaviksi valituissakohteissa on kansiokohde,jolle on asetettu yksi seuraa-vista kohteista:
käsinsyötetty kohde, WSD-kohde tai DSM-kohde
WSD-kohteita tai DSM-kohteita ei voitallentaa ohjelmaan, koska niitä ei voitallentaa osoitelistaan. Tallenna käsi-nsyötetyt kohteet osoitekirjaan ja yritäsitten tallentaa ne uudelleen ohjel-maan.
"Skannausraportti on täyn-nä. Tarkista skannerin ase-tukset."
[Skannerin asetukset] -koh-dassa on määritetty "Tulostaja poista skanneriraportti" -asetukseksi [Älä tulosta: estälähetys] ja skannausraporttion täynnä.
Tulosta tai poista skannausraportti. Li-sätietoja skannerin ominaisuuksista,katso Scan.
"Syötetyssä tiedostonimessäon virheellisiä merkkejä.Syötä tiedostonimi uudelleenkäyttäen seuraavia yksitavui-sia merkkejä. "0 - 9", "A -Z", "a - z", ". - _""
Tiedostonimessä on merkke-jä, joita ei voi käyttää.
• Tarkista skannauksen yhteydessämääritetty tiedostonimi. Lisätietojatiedostonimissä sallituista merkeis-tä, katso Scan.
• Tarkista skannauksen yhteydessämääritetty tiedostonimi. Kansioonlähetettävien skannaustiedostojennimi ei saa sisältää seuraaviamerkkejä:
\ / : * ? " < > |
Tiedostonimi ei saa alkaa taipäättyä pisteellä "."
10. Vianmääritys
210
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Haettu. Kohteita, joidenkäyttämiseen vaaditaankäyttöoikeudet, ei voi hakea."
Kirjautuneella käyttäjällä eiole oikeuksia tarkastella oh-jelmaan tallennettua kohdet-ta.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Haettu. Osoitelistasta pois-tettuja kohteita ei voi hakea."
Ohjelmaan tallennettua koh-detta ei voi hakea, koska seon poistettu osoitelistasta.
Lähetä erikseen syöttämällä kohteensuoraan.
"Haettu. Kansiokohteita, jois-sa on suojauskoodi, ei voihakea. "
Ohjelmaan on tallennettusuojauskoodilla varustettujakansiokohteita.
Ohjelma ei voi hakea kohdetta, jolleon asetettu suojauskoodi. Peru suojaus-koodin asetus tai lähetä skannatut tie-dostot kohteeseen erikseen.
Asiakirjojen skannaus ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kaikki sivut tyhjiä. Tiedostoaei luotu. "
PDF-tiedostoa ei luotu, koskaskannatun alkuperäisenkaikki sivut havaittiin tyhjiksi,kun [Päällä] on merkitty koh-taan [Poista tyhjä sivu] koh-dassa [OCR-asetukset].
Katso, onko alkuperäinen väärinpäin.
Muuta [OCR PDF: tyhjän sivun tunnis-tus] kohdassa [Skannerin asetukset]asentoon "Väriherkkyys 1".
"Tarkista alkuperäisen suun-ta."
Alkuperäisen skannauksessavoi olla ongelmia, jos valittuskaalaussuhde ja asiakirjankoko eivät sovellu yhteen.
Muuta alkuperäisen asiakirjan suuntaaja skannaa alkuperäinen uudelleen.
"Tiedon enimmäismäärä yli-tetty."
"Tarkista skannaustarkkuusja paina uudestaan [Aloita]."
Skannattuja tietoja on liikaa. Määritä skannauskoko ja tarkkuus uu-delleen. Huomaa, että hyvin suuriko-koisia alkuperäisia ei välttämättä voidaskannata suurella tarkkuudella. Lisätie-toja skannaustoiminnon asetuksista,katso Scan.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
211
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tiedon enimmäismäärä yli-tetty."
"Tarkista skannaustarkkuus,sitten aseta uudelleen n alku-peräistä. "
(Esimerkkiviestin n-kirjainedustaa muuttujaa.)
Skannattu alkuperäinen onliian suuri.
Määritä skannauskoko ja tarkkuus uu-delleen. Huomaa, että hyvin suuriko-koisia alkuperäisia ei välttämättä voidaskannata suurella tarkkuudella. Lisätie-toja skannaustoiminnon asetuksista,katso Scan.
"Tiedon enimmäismäärä yli-tetty."
"Tarkista tarkkuus ja suhde japaina uudelleen Aloita."
Skannattava kuvakoko onliian suuri [Määritä koko] -kohdassa määritetylle skaa-laussuhteelle.
Vähennä tarkkuutta tai [Määritä koko]-arvoa ja skannaa alkuperäinen uudel-leen.
"Enimmäismäärä tiedostoja,jotka voidaan lähettää asia-kirjapalvelimelle yhtä aikaa,on ylitetty."
Liikaa tiedostoja asiakirja-palvelimelle tallennettavaksi.
Tarkista muilla toiminnoilla tallennetuttiedostot ja poista tarpeettomat. Lisätie-toja tiedostojen poistamisesta, katsoCopy/ Document Server.
"Kuvaa ei skannata koko-naan."
"Tarkista suhde ja paina uu-delleen Aloita-näppäintä."
Jos kohdassa Anna kopioin-tisuhde on annettu liian suuriarvo, osa kuvasta voi jäädäskannaamatta.
Pienennä arvoa kohdassa Anna ko-piointisuhde ja skannaa alkuperäinenuudelleen.
Jos koko kuvaa ei tarvita, paina [Aloi-ta] käynnistääksesi skannauksen vali-tulla skaalaussuhteella.
"Kuvaa ei skannata koko-naan."
"Tarkista suhde ja paina uu-delleen Aloita-näppäintä."
Jos pienennät kuvaa Annakopiointisuhde-toiminnolla,osa kuvasta voi jäädä skan-naamatta.
Valitse suurempi koko kohdassa [Mää-ritä koko] ja skannaa alkuperäinen uu-delleen.
Jos koko kuvaa ei tarvita, paina [Aloi-ta] käynnistääksesi skannauksen vali-tulla skaalaussuhteella.
"Skannauskoko on liianpieni."
"Tarkista tarkkuus ja suhde japaina uudelleen Aloita."
Skannattava kuvakoko onliian pieni [Määritä koko] -kohdassa määritetylle skaa-laussuhteelle.
Valitse korkeampi tarkkuus tai suurempikoko [Määritä koko] -kohdassa jaskannaa alkuperäinen uudelleen.
10. Vianmääritys
212
Asiakirjoja ei voi skannata, koska muisti on täynnä
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Muisti on täynnä. Ei voiskannata. Skannatut tiedotpoistetaan."
Ensimmäisen sivun skannaa-minen ei onnistu, koska kiin-tolevyllä ei ole riittävästitilaa.
Yritä jotakin seuraavista:
• Odota hetki ja yritä skannata uu-delleen.
• Pienennä skannausaluetta tai -tarkkuutta. Lisätietoja skannausa-lueen muuttamisesta ja skannaus-tarkkuudesta, katso Scan.
• Poista tarpeettomat tiedostot. Lisä-tietoja tallennettujen tiedostojenpoistamisesta, katso Scan.
"Muisti on täynnä. Haluatkotallentaa skannatun tiedos-ton?"
Koska laitteen asiakirjapal-velimella ei ole riittävästi va-paata kiintolevytilaa, vainosa sivuista voidaan skanna-ta.
Valitse käytetäänkö tietoja.
"Muisti on täynnä. Skannauson keskeytetty. Paina [Lähe-tä] siirtääksesi skannatut tie-dot tai [Peruuta] poistaaksesine."
Laitteen asiakirjapalvelimellaei ole riittävästi vapaata kiin-tolevytilaa sähköpostilähe-tystä varten, joten vain osasivuista voidaan skannata.
Valitse käytetäänkö tietoja.
Lähetys epäonnistuu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Todennus kohteessa ei on-nistunut. Tarkista asetukset.Jos haluat tarkistaa nykyisentilan, paina [Skannatut tie-dostot]."
Annettu käyttäjänimi tai sala-sana oli virheellinen.
• Tarkista, että käyttäjänimi ja sala-sana ovat oikein.
• Tarkista, että kohdekansion tunnusja salasana ovat oikein.
• Jos salasana on yli 128 merkkiäpitkä, sitä ei välttämättä tunniste-ta.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
213
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Sähköpostin enimmäiskokoylitetty. Lähetys peruttu. Tar-kista kohta [Sähköpostinenimmäiskoko] skannerinasetuksissa. "
Sivukohtainen tiedostokokoon saavuttanut kohdassa[Skannerin asetukset] määri-tetyn sähköpostin enimmäis-koon.
Muuta skanneriasetuksia seuraavasti:
• Kasvata sähköpostin kokorajoitus-ta kohdassa [Sähköpostin enim-mäiskoko].
• Vaihda [Sähköpostin jakaminenja lähetys] -asetukseksi [Kyllä (si-vuittain)] tai [Kyllä (koon mu-kaan)]. Lisätietoja, katso Scan.
"Tietojen lähetys epäonnis-tui. Tiedot lähetetään uudel-leen myöhemmin."
Tiedoston lähetys epäonnis-tui verkkovirheen takia.
Lähetystä yritetään uudelleen määrite-tyn ajan kuluttua. Odota. Jos lähetysepäonnistuu jälleen, ota yhteys pää-käyttäjään.
"Tiedonsiirto ei onnistunut.Kohteen kiintolevytila ei riitä.Jos haluat tarkistaa nykyisentilan, paina [Skannatut tie-dostot]."
Tiedonsiirto epäonnistui.SMTP-palvelimen, FTP-pal-velimen tai vastaanottavantietokoneen kiintolevyllä eiollut riittävästi vapaata tilaa.
Tarkista, että kiintolevyllä on tilaa.
"Tiedonsiirto ei onnistunut.Jos haluat tarkistaa nykyisentilan, paina [Skannatut tie-dostot]."
Tiedostoa lähetettäessä ta-pahtui verkkovirhe, eikä tie-doston lähettäminen onnistu-nut.
Jos saat saman ilmoituksen kun skan-naat uudestaan, ongelma voi johtuasekaverkosta tai siitä, että verkkoase-tuksiin tehtiin muutoksia WSD-skan-nauslähetyksen aikana. Lisätietojaverkko-ongelmista saat järjestelmän-valvojalta.
Lähetys ei onnistu, koska on valittu käytössä oleva tiedosto
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Valittu tiedosto on käytössä.Tiedoston nimeä ei voi muut-taa."
Tiedoston nimeä ei voi muut-taa, jos sen tila on "Odot-taa".
Peruuta lähetys ("Odottaa" poistuu) jamuuta tiedoston nimi.
"Valittu tiedosto on käytössä.Salasanaa ei voi muuttaa."
Tiedoston salasanaa ei voimuuttaa, jos sen tila on"Odottaa".
Peruuta lähetys ("Odottaa" poistuu) jamuuta tiedoston salasana.
10. Vianmääritys
214
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Valittu tiedosto on käytössä.Käyttäjänimeä ei voi muut-taa."
Käyttäjänimeä ei voi muut-taa, jos sen tila on "Odot-taa".
Peruuta lähetys ("Odottaa" poistuu) jamuuta tiedoston käyttäjänimi.
"Osa valituista tiedostoistaon käytössä. Niitä ei voipoistaa."
Lähetystä odottavaa tiedos-toa ei voida poistaa (tiedos-ton tila on "Odottaa").
Peruuta lähetys ("Odottaa" poistuu) japoista tiedosto.
Lähetys ei onnistu, koska asiakirjoja tai sivuja on liikaa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Tiedoston enimmäissivu-määrä ylitetty. Tallennetaan-ko skannatut sivut yhtenä tie-dostona?"
Tallennettavassa tiedostossaon liikaa sivuja.
Valitse tallennetaanko tiedot. Skannaaskannaamatta jääneet sivut ja tallennane uutena tiedostona. Lisäätietoja tie-dostojen tallentamisesta, katso Scan.
"Tallennettujen tiedostojenenimmäismäärä on ylitetty.Skannattuja tietoja ei voi lä-hettää, sillä tiedostojen siep-paus ei onnistu."
Liian monta tiedostoa odot-taa lähetystä.
Yritä uudelleen tiedostojen lähetyksenjälkeen.
"Tiedoston sivujen enimmäis-määrä ylitetty. Lähetä skan-natut tiedot painamalla [Lä-hetä] tai peruuta toimintopainamalla [Peruuta]."
Skannattuja sivuja on liikaa. Määritä, lähetetäänkö jo skannatut tie-dot.
"Tallennettavien tiedostojenenimmäismäärä on ylitetty.Poista tarpeettomat tiedos-tot."
Liian monta tiedostoa odot-taa lähetystä.
Yritä uudelleen tiedostojen lähetyksenjälkeen.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
215
WSD-skanneritoiminnon käyttäminen ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Yhteys tietokoneelle ei on-nistu. Ota yhteys pääkäyttä-jään."
Protokolla WSD (laite) taiWSD (skanneri) ei ole käy-tössä.
Lisätietoja WSD-protokollan käyttöönottamisesta tai käytöstä poistamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Skannaus ei onnistu, koskayhteys epäonnistui."
Asiakastietokoneelle ei oleasetettu skannausprofiilia.
Aseta skannausprofiili. Lisätietoja,katso Scan.
"Skannaus ei onnistu, koskayhteys epäonnistui."
Tietokoneella on valittu ase-tus [Älä tee mitään], jokapakottaa tietokoneen pysy-mään passiivisena vastaan-ottaessaan skannattuja tieto-ja.
Avaa skannerin ominaisuudet ja nap-sauta välilehteä [Tapahtumat]. Valitsevaihtoehto [Käynnistä tämä ohjelma],kun tietokone on vastaanottanut skan-natut tiedot. Lisätietoja, katso käyttöjär-jestelmän ohje.
"Skannaus ei onnistu. Tarkis-ta tietokoneen asetukset."
Skannausprofiili on määritet-ty väärin.
Tarkista skannausprofiilin asetukset.
"Tietoja ei voitu lähettää,koska tietokone teki aikakat-kaisun ennen kuin tiedot lä-hetettiin."
Aikakatkaisu käytettäessäWSD-skanneria. Aikakatkai-su tapahtuu, kun asiakirjanskannauksen ja tietojen lä-hettämisen välillä kuluu liiankauan aikaa. Aikakatkaisuntodennäköisiä syitä:
• Alkuperäisiä asiakirjojaon liikaa.
• Alkuperäisten syöttötu-kos.
• Muiden töiden lähetys.
• Vähennä alkuperäisten asiakirjo-jen määrää ja skannaa uudel-leen.
• Poista juuttunut alkuperäinen jaskannaa uudelleen.
• Tarkista skannausraportista, onkomuita töitä odottamassa lähetystä,ja skannaa sitten uudelleen.
10. Vianmääritys
216
Asiakirjojen tallennus muistilaitteelle ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kirjoitus muistilaitteelle eionnistu, koska vapaata tilaaei ole riittävästi."
Muistilaite on täynnä eikäskannattuja tietoja voida tal-lentaa. Vaikka muistilaittees-sa näyttääkin olevan riittä-västi tilaa, tietoja ei välttä-mättä voida tallentaa jos tal-lennettavia tiedostoja on ylisallitun määrän.
• Vaihda muistilaite.
• Jos asiakirja skannataan yksisivui-sena tai jaettuna useille sivuille,aiemmin muistilaitteelle kirjoitetuttiedot tallennetaan sellaisenaan.Vaihda muistilaite ja tallennaloput tiedot painamalla [Yritä uu-delleen] tai skannaa uudelleenpainamalla [Peruuta].
"Kirjoitus muistilaitteelle eionnistu, koska se on kirjoi-tussuojattu."
Muistilaite on kirjoitussuojat-tu.
Avaa muistilaitteen kirjoitussuojaus.
"Kirjoitus muistilaitteelle eionnistu. Tarkista muistilait-teen ja laitteen asetukset."
Muistilaitteessa on vikaa taitiedostonimessä on merkke-jä, joita ei hyväksytä.
• Tarkista onko muistilaite viallinen.
• Tarkista muistilaite. Muistilaitettaei ehkä ole alustettu tai se ei oleyhteensopiva tämän laitteen kans-sa.
• Tarkista skannauksen yhteydessämääritetty tiedostonimi. Lisätietojatiedostonimissä sallituista merkeis-tä, katso Scan.
"Enimmäiskapasiteetti ylitet-ty. Paina [Kirjoita], jos haluattallentaa tiedot muistiin taipaina [Peruuta], jos haluatperua tapahtuman."
Laitteella skannattavien sivu-jen enimmäismäärä ylittyimuistilaitteelle tallennettaes-sa eikä skannausta voitusuorittaa loppuun.
Vähennä muistilaitteelle tallennettavienasiakirjojen määrää ja yritä uudelleen.
"Muisti on täynnä. Paina[Kirjoita], jos haluat tallentaatiedot muistiin tai paina [Pe-ruuta], jos haluat perua ta-pahtuman."
Skannausta ei voitu suorittaaloppuun, koska laitteella eiollut riittävästi vapaata kiin-tolevytilaa muistilaitteelle tal-lennettaessa.
Määritä tallennetaanko skannattu asia-kirja muistilaitteelle.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
217
Tietokoneella näkyvät ilmoitukset
Tässä käsitellään yleisimpiä tietokoneella näkyviä virheilmoituksia ja mahdollisia ratkaisuja, kun käytös-sä on TWAIN-ohjain. Jos saat ilmoituksen, jota ei ole kuvattu tässä, noudata ohjeita.
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Sisäänkirjausnimi, sisäänkir-jaussalasana tai ohjaimensalausavain on väärä."
Annettu sisäänkirjautumisni-mi, -salasana tai ohjaimensalausavain ei kelpaa.
Tarkista sisäänkirjautumisnimi, salasa-na tai ohjaimen salausavain ja syötäne oikein. Lisätietoja sisäänkirjautumi-sen käyttäjänimestä, salasanasta ja sa-lausavaimesta, katso Tietoturvaopas.
"Todennus onnistui. Skanne-ritoiminnon käyttö on kuiten-kin estetty."
Käyttäjänimelle ei ole annet-tu skannaustoiminnon käyt-töoikeuksia.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Skannaustapoja ei voi enäälisätä."
Skannaustapoja on tallen-nettu jo enimmäismäärä.
Skannaustapoja voidaan tallentaaenintään 100. Poista tarpeettomat.
"Alkuperäisen paperikokoaei voitu tunnistaa. Määritäskannauskoko."
Asetettu alkuperäinen olikohdistettu väärin.
• Aseta alkuperäinen oikein.
• Määritä skannauskoko.
• Kun alkuperäinen asetetaan suo-raan valotuslasille, laite tunnistaakoon automaattisesti, kun valotus-lasin kansi tai syöttölaite noste-taan tai lasketaan. Nosta valotus-lasin kantta tai syöttölaitetta vä-hintään 30 astetta.
"Skannausalueita ei voienää määrittää."
Skannaustapoja on tallen-nettu jo enimmäismäärä.
Skannausalueita voidaan tallentaaenintään 100. Poista tarpeettomat.
"Selvitä syöttölaitteen tukok-set."
Paperitukos syöttölaitteessa. • Poista tukkeutuneet alkuperäisetja aseta ne uudelleen. Lisätietojapaperitukoksista, katso Troubles-hooting.
• Aseta tukkeutuneet alkuperäisetuudelleen.
• Tarkista, että alkuperäiset soveltu-vat skannattavaksi.
10. Vianmääritys
218
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Virhe skanneriohjaimessa." Virhe ohjaimessa. • Tarkista, onko tietokoneen verk-kokaapeli kytketty oikein.
• Tarkista, tunnistaako Windowstietokoneen Ethernet-kortin oikein.
• Tarkista, pystyykö tietokone käyt-tämään TCP/IP-protokollaa.
"Virhe skannerissa." Sovelluksessa on määritettysuurempi skannausalue kuinmihin laite pystyy.
Tarkista, ovatko sovelluksessa tehdytskannausasetukset liian suuria laitteelle.
"Skannerissa on vakavavika."
Vakava laitevirhe Vakava laitevirhe Ota yhteys huoltoe-dustajaan.
"Muisti ei riitä. Sulje muut so-vellusohjelmat ja aloita skan-naus uudelleen."
Muisti ei riitä. • Sulje kaikki tietokoneella käynnis-sä olevat tarpeettomat sovellukset.
• Poista TWAIN-ohjain, käynnistätietokone uudelleen ja asenna sit-ten ohjain uudelleen.
"Muisti ei riitä. Pienennäskannausaluetta."
Skannerimuistia on liianvähän.
• Aseta skannauskoko uudelleen.
• Pienennä tarkkuutta.
• Aseta ilman pakkausta. Lisätietojaasetuksista, katso TWAIN-ohjai-men ohje.
Ongelman mahdolliset syyt:
• Skannaus ei onnistu, jos työlleasetetaan suuri kirkkausarvo, kunkäytetään rasterointia tai suurtatarkkuutta. Lisätietoja skannausa-setusten välisistä suhteista, katsoScan.
• Syöttövirheen sattuessa alkuperäi-nen saattaa jäädä skannaamatta.Poista juuttunut paperi ja skannaaalkuperäinen uudelleen.
"Väärä Winsock-versio.Käytä versiota 1.1 tai sitäuudempaa."
Käyttämäsi Winsock-versioei kelpaa.
Asenna tietokoneen käyttöjärjestelmätai kopioi Winsock käyttöjärjestelmäncd-levyltä.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
219
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Skanneri ei vastaa." Laitteen tai tietokoneen verk-koyhteydessä on ongelmia.
• Tarkista, onko laite tai tietokoneliitetty oikein verkkoon.
• Poista tietokoneen oma palomuurikäytöstä. Lisätietoja palomuuristaon Windowsin Ohjeessa.
"Skanneri ei vastaa." Verkossa on ruuhkaa. Odota hetki ja yhdistä sitten uudelleenverkkoon.
"Toinen toiminto käyttääskanneria. Odota."
Jokin toinen toiminto, esimer-kiksi kopiokone, on parhail-laan käytössä.
• Odota hetki ja yhdistä sitten uu-delleen verkkoon.
• Peruuta meneillään oleva työ.Paina [Seis]-näppäintä. Noudataavautuvassa viestissä annettujaohjeita ja sulje auki oleva toimin-to.
"Skanneri ei ole käytettävis-sä määritetyn laitteen kans-sa."
TWAIN-skanneritoimintoa eivoi käyttää tällä laitteella.
Ota yhteys huoltoedustajaan.
"Skanneri ei ole valmis. Tar-kista skanneri ja sen asetuk-set."
Syöttölaitteen kansi on auki. Tarkista, että syöttölaitteen kansi onkiinni.
"Nimi on jo käytössä. Tarkis-ta tallennetut nimet."
Yritit tallentaa nimen, jokaon jo käytössä.
Käytä toista nimeä.
Skanneriin ei saada yhteyttä
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Yhteyttä skanneriin ei voimuodostaa. Tarkista verkonPääsyn peite -asetuksetKäyttäjän työkaluista."
Käyttöoikeuksia on rajoitettuverkkotasolla.
Lisätietoja saat pääkäyttäjältä.
10. Vianmääritys
220
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Edelliseen skannaustyöhönkäytettyä skanneria "XXX" eilöydy. Käyttöön otetaan sensijaan "YYY"."
("XXX" ja "YYY" tarkoittavatskannerien nimiä.)
Aiemmin käytetty skanneri eiole päällä.
Tarkista, onko viimeksi käytetyn skan-nerin päävirtakytkin päällä.
"Edelliseen skannaustyöhönkäytettyä skanneria "XXX" eilöydy. Käyttöön otetaan sensijaan "YYY"."
("XXX" ja "YYY" tarkoittavatskannerien nimiä.)
Laitteen verkkoliitännässä onongelma.
• Tarkista, onko aiemmin käytettyskanneri liitetty oikein verkkoon.
• Poista tietokoneen palomuuri käy-töstä. Lisätietoja palomuurista,katso Windowsin ohje.
• Varmista esimerkiksi telnetin avul-la, että laitteen protokollaksi onmääritetty SNMPv1 tai SNMPv2.Lisätietoja siitä, miten tämä tarkis-tetaan, katso Connecting the Ma-chine/ System Settings.
• Valitse aiemmin skannaukseenkäytetty skanneri.
"Verkossa on tapahtunut tie-toliikennevirhe."
Yhteysvirhe verkossa. Tarkista, pystyykö tietokone käyttä-mään TCP/IP-protokollaa.
"Skanneri ei ole käytössä.Tarkista skannerin yhteysti-la."
Laitteesta on katkaistu virta. Kytke tulostimeen virta.
"Skanneri ei ole käytössä.Tarkista skannerin yhteysti-la."
Laitteen verkkoliitännässä onongelma.
• Tarkista, että laite on liitetty oikeinverkkoon.
• Poista tietokoneen palomuuri käy-töstä. Lisätietoja palomuurista,katso Windowsin ohje.
• Varmista esimerkiksi telnetin avul-la, että laitteen protokollaksi onmääritetty SNMPv1 tai SNMPv2.Lisätietoja siitä, miten tämä tarkis-tetaan, katso Connecting the Ma-chine/ System Settings.
Skanneritoiminnon ilmoitukset
221
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Skanneri ei ole käytössä.Tarkista skannerin yhteysti-la."
Verkkoyhteys ei ole käytettä-vissä, koska isäntänimeltä eisaatu laitteen IP-osoitetta.Jos ainoastaan "IPv6" on[käytössä], IPv6-osoitteensaaminen voi epäonnistua.
• Tarkista, onko laitteen isäntänimimääritetty verkkoyhteystyökalulla.WIA-ohjain: tarkista ominaisuuk-sien [Verkko]-välilehdeltä.
• Aseta Web Image MonitorissaIPv6-valikon "LLMNR" tilaksi[Käytössä].
10. Vianmääritys
222
Muut ilmoituksetIlmoitus Syy Ratkaisu
"Laiteohjelmistopäivitysalkaa. Paina [OK]. Se alkaaautomaattisesti, kun _%_ se-kuntia on kulunut."
Automaattinen laiteohjelmis-ton päivitys on käytössä, janyt on automaattisen päivi-tyksen aika.
• Jos haluat käynnistää laiteohjel-miston päivityksen, paina [OK],tai määritä asetus siten, että auto-maattinen laiteohjelmiston päivityskäynnistyy 30 sekunnin kuluttua.
• Jos et halua käynnistää automaat-tista laiteohjelmiston päivitystä,paina [Peruuta] ennen kuin 30 se-kuntia on kulunut.
• Älä katkaise virtaa laiteohjelmis-ton päivityksen aikana.
"Ei yhteyttä langattomaanverkkokorttiin. Katkaise virtapäävirtakytkimestä ja tarkis-ta se."
(WLAN-liintäntäkortista käy-tetään nimitystä langatonverkkokortti.)
• WLAN-kortti ei ollutasennettu, kun laitekäynnistettiin.
• WLAN-kortti poistettiinlaitteesta käynnistämi-sen jälkeen.
Laite tunnistaa kortin, muttaasetukset eivät päivity.
Katkaise laitteesta virta ja varmista,että WLAN-kortti on asetettu oikein.Kytke sitten virta takaisin päälle. Jos il-moitus tulee uudelleen näkyviin, otayhteys huoltoon.
"PDF-tiedoston lukeminenepäonnistui."
Selaimen PDF-lukuohjelmaei ehkä tue tiedoston PDF-versiota tai sille on määrättysalaustaso, jota ei tueta.
Tämän laitteen selaimella voi lukeavain seuraavassa määritettyjen versioi-den ja salaustasojen mukaisia PDF-tie-dostoja.
• PDF-versio: 1.3-1.7
• PDF:n salaustaso: 128-bittinenAES tai 256-bittinen AES
"Puhdista skannauslasi. (Va-lotuslasin vieressä. )"
Syöttölaitteen skannauslasitai ohjainlevy on likainen.
Puhdista skannauslasi tai ohjainlevy.Katso Huolto ja tekniset tiedot.
"Seuraava luovutustaso ontäynnä. Poista paperi. ".
Luovutustaso on täynnä. Poista paperit luovutustasolta jatkaak-sesi tulostusta. Jatka tulostusta paina-malla laitteen näytöllä [Jatka].
Muut ilmoitukset
223
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Sisäinen tuuletin on käyn-nissä. "
Pitkät tulostussarjat kuumen-tavat laitteen sisäosia, mikäpuolestaan käynnistää tuu-lettimen.
Tuulettimesta kuuluva ääni ei ole merk-ki häiriöstä, ja laitetta voi käyttää tuu-lettimen ollessa käynnissä.
Tulostettavan paperin määrä ja koko-naiskäyttöaika ennen tuulettimen käyn-nistymistä riippuu laitteen sijainnin läm-pötilasta.
"Itsetestaus..." Laite tekee kuvansäätöase-tuksia.
Laite tekee huoltotoimia määräväleinkäytön aikana. Huoltotoimien tiheys jakesto vaihtelevat kosteuden, lämpötilansekä tulostukseen liittyvien tekijöiden,kuten tulosteiden määrän, paperinkoon ja tyypin mukaan. Odota, kunneslaite on valmis.
Ongelmia alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Alkuperäisen kokoa ei tun-nisteta. Valitse skannausko-ko."
Laite ei tunnistanut alkupe-räisen kokoa.
• Aseta alkuperäinen oikein.
• Määritä skannauskoko ja asetaalkuperäiset uudelleen. Lisätietojatilanteesta, jossa faksitoiminto onkäytössä, katso Fax.
• Määritä skannauskoko ja asetaalkuperäiset uudelleen.
• Kun alkuperäinen asetetaan suo-raan valotuslasille, laite tunnistaakoon automaattisesti, kun valotus-lasin kansi tai syöttölaite noste-taan tai lasketaan. Nosta valotus-lasin kantta tai syöttölaitetta vä-hintään 30 astetta.
"Siepatun tiedoston sivujenmäärä ylittää sivukohtaisenenimmäismäärän. Skannat-tuja tietoja ei voi lähettää."
Tiedostokohtainen sivujenenimmäismäärä on ylitetty.
Vähennä lähetettävän tiedoston sivu-määrää ja lähetä tiedosto uudelleen.Lisätietoja tiedoston enimmäissivumää-rästä, katso Scan.
10. Vianmääritys
224
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Toinen toiminto skannaa al-kuperäistä. Odota."
Laitteen toinen toiminto onkäytössä.
Peruuta käynnissä oleva työ. Paina[Poistu] ja sitten [Seis]. Noudata avau-tuvassa viestissä annettuja ohjeita jasulje auki oleva toiminto.
Osoitekirjaa päivitetään
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kohdelistan päivitys epäon-nistui. Yritätkö uudelleen?"
Verkkovirhe. • Tarkista, onko palvelinyhteys kun-nossa.
• Virustorjuntaohjelmat ja palomuu-rit voivat estää asiakastietokonei-ta saamasta yhteyttä tähän lait-teeseen.
• Jos käytät virustorjuntaohjelmis-toa, lisää se sovellusasetuksenpoikkeusluetteloon. Lisätietoja oh-jelmien lisäämisestä poikkeusluet-teloon, katso viruksentorjuntaoh-jelman ohje.
• Lisää laitteen IP-osoite palomuurinsallittujen IP-osoitteiden listalle. Li-sätietoja IP-osoitteen sallimisesta,katso käyttöjärjestelmän ohje.
"Päivitetään kohdelistaa...Odota. Määritetyt kohteettai lähettäjät on poistettu."
Kohdeluetteloa päivitetäänverkon kautta Web ImageMonitorilla.
Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä kat-kaise virtaa, kun ilmoitus on näytöllä.Päivitettävien kohteiden määrä vaikut-taa siihen, kuinka pian laitteen käyttä-mistä voi jatkaa. Kun ilmoitus on näy-töllä, laitteen toimintoja ei voi käyttää.
"Päivitetään kohdelistaa...Odota. Määritetyt kohteettai lähettäjät on poistettu."
Valittu vastaanottaja tai lä-hettäjän nimi poistettiin, kunjakelupalvelimen kohdelistapäivitettiin.
Valitse vastaanottaja tai lähettäjän nimiuudelleen.
Muut ilmoitukset
225
Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Virheellisiä kohteita. Vali-taanko vain toimivat koh-teet?"
Valittu ryhmä sisältää jokosähköpostin vastaanottajanja/tai kohdekansion, jotavalittu lähetystapa ei tue.
Paina [Valitse] jokaisen lähetyksen yh-teydessä.
"SMTP-todennuksen sähkö-posti ja pääkäyttäjän sähkö-posti eivät täsmää."
SMTP-todennuksen sähkö-postiosoite ja pääkäyttäjänsähköpostiosoite eivät vas-taa toisiaan.
Lisätietoja SMTP-todennuksen asetuk-sista, katso Connecting the Machine/System Settings.
Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kohdetta ei voi valita koskasen salausvarmenne ei olevoimassa."
Käyttäjän varmenne (kohde-varmenne) on vanhentunut.
Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisä-tietoja käyttäjän varmenteesta (kohteenvarmenteesta), katso Tietoturvaopas.
"Ryhmää ei voi valita, koskase sisältää kohteen, jonkasalausvarmenne ei ole voi-massa. "
Käyttäjän varmenne (kohde-varmenne) on vanhentunut.
Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisä-tietoja käyttäjän varmenteesta (kohteenvarmenteesta), katso Tietoturvaopas.
"Lähetys ei onnistu koska sa-lausvarmenne ei ole voimas-sa."
Käyttäjän varmenne (kohde-varmenne) on vanhentunut.
Asenna uusi käyttäjän varmenne. Lisä-tietoja käyttäjän varmenteesta (kohteenvarmenteesta), katso Tietoturvaopas.
"XXX ei voi olla YYY, koskaS/MIME-allekirjoituksen lai-tevarmenne ei ole voimas-sa."
(XXX ja YYY tarkoittavatkäyttäjän toimia.)
Laitevarmenne (S/MIME)on vanhentunut.
Asenna uusi laitevarmenne (S/MIME).Lisätietoja laitevarmeen asentamisesta(S/MIME), katso Tietoturvaopas.
10. Vianmääritys
226
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Kohteelle XXX ei voi suorit-taa toimintoa YYY, koska S/MIME-allekirjoituksen laite-varmenteessa on ongelma.Tarkista laitevarmenne."
(XXX ja YYY tarkoittavatkäyttäjän toimia.)
Laitevarmenne (S/MIME)puuttuu tai varmenne on vir-heellinen.
Lisätietoja laitevarmenteesta (S/MIME), katso Tietoturvaopas.
"Kohdetta XXX ei voi YYY,koska digitaalisen allekirjoi-tuksen laitevarmenne ei olevoimassa."
(XXX ja YYY tarkoittavatkäyttäjän toimia.)
Laitevarmenteen (PDF digi-taalisella allekirjoituksella taiPDF/A digitaalisella allekir-joituksella) voimassaoloaikaon kulunut umpeen.
On asennettava uusi laitevarmenne (di-gitaalisesti allekirjoitettu PDF taiPDF/A). Lisätietoja laitevarmenteenasentamisesta (PDF tai PDF/A digitaa-lisella allekirjoituksella), katso Tietotur-vaopas.
"Kohteelle XXX ei voi suorit-taa toimintoa YYY, koska di-gitaalisen allekirjoituksen lai-tevarmenteessa on ongelma.Tarkista laitevarmenne. "
(XXX ja YYY tarkoittavatkäyttäjän toimia.)
Laitevarmennetta (digitaali-sesti allekirjoitettu PDF taiPDF/A) ei ole olemassa taise on virheellinen.
On asennettava uusi laitevarmenne (di-gitaalisesti allekirjoitettu PDF taiPDF/A). Lisätietoja laitevarmenteenasentamisesta (PDF tai PDF/A digitaa-lisella allekirjoituksella), katso Tietotur-vaopas.
• Jos faksin tai sähköpostin lähettäminen ei onnistu ja saat ilmoituksen laitevarmenteen tai käyttäjä-varmenteen ongelmasta, asenna uusi varmenne. Lisätietoja uuden varmenteen asentamisesta, katsoTietoturvaopas.
Ongelmia sisäänkirjautumisessa
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Todennus epäonnistui." Annoit väärän käyttäjänimentai salasanan.
Lisätietoja oikeasta käyttäjänimestä jasalasanasta, katso Tietoturvaopas.
"Todennus epäonnistui." Laite ei voi suorittaa toden-nusta.
Lisätietoja todennuksesta, katso Tieto-turvaopas.
Muut ilmoitukset
227
Käyttäjältä puuttuu toiminnon käyttöoikeus
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Ei käyttöoikeuksia tähän toi-mintoon."
Käyttäjänimelle ei ole myön-netty valitun toiminnon käyt-töoikeuksia.
Lisätietoja oikeuksien asettamisesta,katso Tietoturvaopas.
"Osaan tiedostoja ei olekäyttöoikeuksia. Vain ne tie-dostot poistetaan, joihin onoikeudet."
Yritit poistaa tiedostoja, joi-hin sinulla ei ole käyttöoi-keuksia.
Lisätietoja tallennettujen asiakirjojenkäyttö- ja poisto-oikeuksista, katso Tie-toturvaopas.
LDAP-palvelimen käyttäminen ei onnistu
Ilmoitus Syy Ratkaisu
"Yhteys LDAP-palvelimelleepäonnistui. Tarkista palveli-men tila."
On tapahtunut verkkovirheja yhteys on katkennut.
Yritä uudelleen. Jos saat edelleensaman ilmoituksen, verkossa saattaaolla ruuhkaa.
Tarkista LDAP-palvelimen asetukset[Järjestelmäasetukset]-valikosta. Lisätie-toja LDAP-palvelimen rekisteröinnistä,katso Connecting the Machine/SystemSettings.
"LDAP-palvelinhaun aikarajaylittyi. Tarkista palvelimentila."
On tapahtunut verkkovirheja yhteys on katkennut.
• Yritä uudelleen. Jos saat edelleensaman ilmoituksen, verkossa saat-taa olla ruuhkaa.
• Varmista, että LDAP-palvelimenasetukset ovat oikein [Järjestel-mäasetukset]-valikon kohdassa[Pääkäytt. työkalut]. LisätietojaLDAP-palvelimesta, katso Con-necting the Machine/System Set-tings.
"LDAP-todennus epäonnistui.Tarkista asetukset."
On tapahtunut verkkovirheja yhteys on katkennut.
Tarkista että LDAP-palvelintodennuksenkäyttäjänimi ja salasana on määritettyoikein.
10. Vianmääritys
228
11. Tietoja laitteestaTässä luvussa kuvataan ympäristönsuojeluun liittyvät varotoimenpiteet ja määräykset.
Ympäristötietoja
ENERGY STAR -ohjelma
ENERGY STAR® -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille.
Valmistaja osallistuu ENERGY STAR® -ohjelmaan.
Laite täyttää ENERGY STAR® -ohjelman vaatimukset.
Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR® -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmista-maan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita.
Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä.
Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti.
Kohteena olevat tuotteet ovat tietokoneita, näyttöjä, tulostimia, fakseja, kopiokoneita, skannereita jamonitoimilaitteita. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä.
• Lisätietoja oletusodotusajasta, katso s. 229 "Virransäästötoiminnot".
Virransäästötoiminnot
Laitteessa on seuraavia virransäästötoimintoja:
Lepotila
• Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa tai painetaan [Energiansäästötila] ( ), laite siir-tyy lepotilaan vähentääkseen virrankulutustaan entisestään.
• Oletusaika ennen lepotilaan siirtymistä on 1 minuutti. Oletusaikaa voi muuttaa.
229
• Lepotilassa laite ottaa vastaan tietokoneilta lähetetyt tulostustyöt ja faksit.
Tekniset tiedot
• (pääasiassa Eurooppa)
Tyyppi 1 Tyyppi 2 Tyyppi 3 Tyyppi 4 Tyyppi 5 Tyyppi 6
Pienempi virran-kulutus lepotilas-sa *1
0,84 W 0,84 W 0,84 W 0,82 W 0,82 W 0,82 W
Lepotilaan siirty-misen odotusai-ka
1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti
Lepotilasta pois-tumisaika *1
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
8,0 se-kuntia
8,4 se-kuntia
8,8 se-kuntia
Kaksipuoleistoi-minto*2
Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio
*1 Laitteen tarvitsema aika virransäästötoiminnoista palautumiseen ja virrankulutusarvot vaihtelevatkäyttöympäristön mukaan.
*2 Täyttää ENERGY STAR -vaatimukset, kun käytössä on kaksipuoleiskasetti ja kaksipuoleistoiminto.
• (pääasiassa Aasia)
Tyyppi 1 Tyyppi 2 Tyyppi 3 Tyyppi 4 Tyyppi 5 Tyyppi 6
Pienempi virran-kulutus lepotilas-sa *1
0,84 W 0,84 W 0,84 W 0,82 W 0,82 W 0,82 W
Lepotilaan siirty-misen odotusai-ka
1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti
Lepotilasta pois-tumisaika *1
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
8,0 se-kuntia
8,4 se-kuntia
8,8 se-kuntia
Kaksipuoleistoi-minto*2
Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio
*1 Laitteen tarvitsema aika virransäästötoiminnoista palautumiseen ja virrankulutusarvot vaihtelevatkäyttöympäristön mukaan.
*2 Täyttää ENERGY STAR -vaatimukset, kun käytössä on kaksipuoleiskasetti ja kaksipuoleistoiminto.
11. Tietoja laitteesta
230
• (pääasiassa Pohjois-Amerikka)
Tyyppi 1 Tyyppi 2 Tyyppi 3 Tyyppi 4 Tyyppi 5 Tyyppi 6
Pienempi virran-kulutus lepotilas-sa *1
0,74 W 0,74 W 0,74 W 0,79 W 0,79 W 0,79 W
Lepotilaan siirty-misen odotusai-ka
1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti 1 minuutti
Lepotilasta pois-tumisaika *1
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
7,9 se-kuntia
8,2 se-kuntia
8,7 se-kuntia
Kaksipuoleistoi-minto*2
Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio Vakio
*1 Laitteen tarvitsema aika virransäästötoiminnoista palautumiseen ja virrankulutusarvot vaihtelevatkäyttöympäristön mukaan.
*2 Täyttää ENERGY STAR -vaatimukset, kun käytössä on kaksipuoleiskasetti ja kaksipuoleistoiminto.
• Tekniset tiedot vaihtelevat laitteeseen asennettujen lisävarusteiden mukaan.
• Lisätietoja oletusajan vaihtamisesta, katso Connecting the Machine/System Settings.
• Joillakin ohjelmistosovelluksilla laitteen siirtyminen lepotilaan voi kestää ilmoitettua kauemmin.
Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevia käyttäjätietoja (pääasiassaEurooppa)
Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla.
Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia.
Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla.
Ympäristötietoja
231
Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrä-tys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamattaympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä.
Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myynee-seen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan.
Muille käyttäjille
Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jäl-leenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan.
Turkki
Üretici:
Ricoh Company, Ltd.
8-13-1 Ginza,Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan
+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)
Huomautus pariston/akkusymbolista (vain EU-maat) (pääasiassa Eu-rooppa)
Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja lop-pukäyttäjille Liite II mukaisesti.
Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana.
EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille.
Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä.
Jos akku on vaihdettava, ota yhteys paikalliseen myyntiedustajaan tai huoltoon.
11. Tietoja laitteesta
232
Ympäristöneuvoja käyttäjille (pääasiassa Eurooppa)
Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa
Tarvikkeiden kesto
Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta.
Kierrätyspaperi
Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002tai DIN 19309 mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m2-paksuiselle kierrätyspaperille, mikä säästää luonnonvaroja.
Kaksipuoleistulostus (jos käytössä)
Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperiaja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tu-lostusmahdollisuutta.
Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma
Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallis-ten säädösten mukaisesti.
Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi.
https://www.ricoh-return.com/
Energiatehokkuus
Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällävalmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittö-mästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan.
Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilastakäyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta.
Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä.
Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita.
Huomautuksia käyttäjille Kaliforniassa (käyttäjille USA:ssa) (pääa-siassa Pohjois-Amerikka)
Perkloraattia – noudata materiaalista paikallisesti annettuja ohjeita. Katso: www.dtsc.ca.gov/hazar-douswaste/perchlorate
Ympäristötietoja
233
11. Tietoja laitteesta
234
HAKEMISTOA
Alempi paperikasetti..... 30, 34, 37, 39, 40, 41, 42,43, 44, 45, 47, 48, 50, 52, 54
Alkuperäisen suunta.............................................. 93
Alkuperäisten asettaminen....................................85
Alue A.......................................................................8Alue B....................................................................... 8
Alusta........................ 39, 41, 43, 45, 47, 50, 52, 54
Asiakirjan tallentaminen..................................... 111
Asiakirjapalvelin.12, 17, 104, 122, 123, 143, 145,184, 203
Asiakirjojen hallinta.............................................123
Asiakirjojen tallentaminen.................................. 122
Automaattinen pienennys tai suurennus.............. 90
Automaattinen pienennys/suurennus.................. 16
Automaattinen syöttölaite........................................9
D
Distributed scan management (DSM)..................24
DSM....................................................................... 24
E
ENERGY STAR -ohjelma.................................... 229
Etukansi..................................................... 30, 33, 36
Etäfaksi.......................................................... 21, 194
F
Faksi...............................................................67, 187
Faksin merkkivalo.................................................. 56
Faksinumero................................................105, 107
H
Huomautuksia käyttäjille Kaliforniassa..............233
Huomautus paristo/akkusymbolista..................232
Hälytysäänet........................................................178
I
Ilmoitus... 184, 187, 188, 194, 197, 199, 203, 204,205, 209, 213, 216, 218, 223, 227, 228
Internet-faksi...........................................................20
IP-faksi.................................................................... 20
J
Jaettu kansio........................................................ 129
Jaetun kansion luominen.....................................129
K
Kaksipuoleinen paperi........................................157
Kaksipuoleinen tulostus................................ 11, 118
Kaksipuoleiset........................................................11
Kaksipuoleisuus...............................................16, 92
Kaksipuolinen yhdistäminen................................. 97
Kansiokohde..............................131, 133, 134, 135
Kansioon skannaaminen.................................... 129
Kasetti........................................................30, 34, 37
Kasetti 1............................................................... 160
Kasetti 2............................................................... 160
Kasetti 3. 39, 41, 44, 45, 47, 50, 52, 54, 154, 160,163
Kasetti 4............................................................... 160
Kertasyötöllä skannaava syöttölaite.......41, 43, 47
Keskeisistä osista käytettävät nimet........................ 9
Kirjekuori......................................16, 100, 121, 167
Klassinen sovellus.................................................. 64
Kohde...................................................................226
Kopioinnin tietoturva............................................. 25
Kopiointi...........................................................65, 89
Kopiokalvot............................................................16
Kopiokone........................................................... 184
Kopion suunta........................................................93
Kulujen vähentäminen...........................................11
Kuuloke..................................................... 43, 49, 53
Kuvake.......................................................58, 61, 62
Kuvan säätö........................................................... 16
Käytetty väriaine................................................. 173
Käyttäjäkooditodennus.........................................82
Käyttäjävarmenne...............................................226
Käyttöoikeus........................................................ 228
Käyttöoppaiden merkintätavat...............................7
Käyttöpaneeli..................................... 30, 33, 36, 56
Kääntävä syöttölaite............................ 9, 41, 43, 47
L
Laitteelle kirjautuminen................................. 82, 227
Laitteelta uloskirjautuminen...................................83
Lajittelu...........................................................16, 102
LAN-faksi......................................................... 11, 18
LDAP-palvelin...................................................... 228
Leima...................................................................... 16
235
Lepotila.................................................................229
Luvattoman kopioinnin estäminen........................ 25
Lähetyksen peruuttaminen.................................. 109
Läpikuultava paperi............................................ 160
M
Mallikohtaiset tiedot................................................ 8
Mallitulostus........................................................... 17
Merkkivalo...........................................................176
Muisti........................................................... 204, 213
Muistilähetys........................................................105
Määrätynsuuntainen paperi...............................157
N
Nipistys...................................................................60
Näyttö.................................................................... 56
Näytön kielen vaihtaminen...................................57
O
OCR-yksikkö.......................................................... 22
Ohisyöttötaso...........31, 34, 37, 99, 150, 152, 162
Ohjelma...........................................................14, 77
Oikea alakansi......................................... 32, 35, 38
Oikea etukansi..........................................32, 35, 38
Oma paperikoko...................................................99
Ongelma..................................................... 179, 224
Osoitekirja........ 13, 105, 107, 131, 133, 134, 136,138, 225
P
Paksu paperi........................................................166
Paperikapasiteetti................................................160
Paperikasetti............................ 30, 34, 37, 149, 160
Paperikoko...........................................................160
Paperin lisääminen....................149, 150, 154, 156
Paperin paino...................................................... 160
Paperin paksuus.................................................. 164
Paperiohjaimet..........................................31, 34, 37
Paperiton faksi....................................................... 11
Paperituki...................................................31, 35, 38
Paperityyppi.........................................................160
PCL........................................................................115
PCL 6..........................................117, 118, 119, 121
Perusmenettely............................................ 117, 143
Perustoiminnot (faksi).......................................... 105
Perustoiminnot (klassinen skanneri)................... 139
Perustoiminnot (kopiointi)......................................89
Perustoiminnot (skanneri)........................... 129, 136
Pienoisohjelma.......................................................63
Piirtoheitinkalvot.................................................. 160
Pika-asennus........................................................115
Pikasovellus............................................................64
Pikavalintakuvake.....................................58, 61, 62
Pitkä kosketus.........................................................61
Pyyhkäisy............................................................... 60
Pääsivu.............................................................15, 58
Pääsivun näyttö......................................................61
Päävirran merkkivalo............................................ 56
Päävirtakytkin..................................... 30, 33, 36, 80
R
Raportti.................................................................114
S
Salattu tulostus....................................................... 17
Sarjojen määrä....................................................103
Siltayksikkö............... 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54
Sisäinen luovutustaso.... 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52,54
Sisäinen luovutustaso 1............................30, 33, 36
Sisäinen monitaittoyksikkö.......... 46, 48, 50, 52, 54
Sisäinen taso 2.........40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54
Sisäinen viimeistelijä SR3130... 40, 42, 44, 46, 48,50
Sisäinen viimeistelijä SR3180................. 40, 42, 44
Sisäänkirjautuminen.............................................. 82
Skannattujen tiedostojen tallennus.....................139
Skannaus kansioon............................................... 22
Skannaus sähköpostiin....................................... 136
Skannausasetukset.............................................. 142
Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella.12
Skannaustiedostojen lähettäminen................ 12, 22
Skannaustiedostojen tallentaminen......................12
Skanneri... 72, 129, 136, 139, 209, 211, 213, 214,215, 216, 217, 218, 220
SMB-kansio........................................131, 133, 134
Sormien levitys.......................................................60
Sovellussivusto....................................................... 26
Suositeltu paperi..................................................160
236
Suurkapasiteettikasetti..... 9, 39, 40, 41, 42, 44, 45,47, 48, 50, 52, 54, 154, 156, 163, 164
Symbolit....................................................................7Syöttölaite................................................. 29, 33, 36
Syöttölaitteen paperituki.......................... 31, 34, 37
Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevia käyttäjä-tietoja....................................................................231
Sähköpostilähetys................................................. 20
Sähköpostin tulostus.............................................. 20
Sähköpostin vastaanottaja........................ 136, 138
Sähköpostiosoite........................................ 136, 138
T
Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen........... 112
Tallennetun tiedoston tarkistaminen...................140
Tallennetut asiakirjat............................ 17, 112, 145
Tallennustulostus.................................................... 17
Tarkista til............................................................. 176
Tarra-arkit............................................................ 160
Tavallinen tulostus............................................... 117
Tekstitietojen lisääminen........................................22
Tiedon vastaanoton merkkivalo........................... 56
Tiedoston tyyppi.................................................. 141
Tiedot-näyttö..........................................................11
Tietojen tallennus.................................................104
Tietojen tallentaminen......................................... 143
Tietokone............................................................. 218
Tietovuotojen estäminen....................................... 23
Tilakuvake............................................................175
Tilan merkkivalo.....................................................56
Todennusnäyttö..................................................... 82
Toimintojen yhteensopivuus................................182
Tulostin.... 117, 197, 199, 201, 203, 204, 205, 206
Tulostinohjaimen ominaisuudet.......................... 116
Tulostuksen pikavapautus...................................124
Tuuletusaukot.................. 30, 31, 32, 33, 35, 36, 38
U
Ulkoinen tallennuslaite........................................126
Ulkoinen taso............40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54
Ulkoiset lisävarusteet39, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53
Usein käytetyt asetukset........................................ 14
V
Vakiosovellus......................................................... 64
Valotuslasi................................................. 29, 33, 36
Valotuslasin kansi..................................... 33, 41, 47
Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen........18
Vastaanottajien tallentaminen.............................. 13
Verkkoasetus........................................................188
Vetäminen.............................................................. 61
Viesti.......179, 199, 201, 204, 205, 206, 211, 213,214, 215, 217, 220, 224, 225, 226
Vihkoviimeistelijä SR3220.. 40, 42, 44, 46, 48, 50,52, 54
Vihkoviimeistelijä SR3240..........46, 49, 51, 53, 55
Viimeistelijä SR3210.....40, 42, 44, 46, 48, 50, 52,54
Viimeistelijä SR3230...................46, 48, 51, 52, 54
Viimeistely.............................................................. 16
Viivästetty tulostus..................................................17
Virheloki............................................................... 199
Virheraportti.........................................................199
Virran kytkeminen pois päältä..............................80
Virran kytkeminen päälle...................................... 80
Välitön lähetys..................................................... 108
Väriaine.......................................................171, 173
Väriaineen lisääminen........................................ 171
Väriaineen loppuminen...................................... 173
W
Web Image Monitor.................................... 24, 147
WSD-skanneri....................................................... 22
Y
Yhdistely................................................................. 16
Yhdistä............................................................. 11, 95
Yhdistäminen kaksipuoleiseksi..............................97
Yhdistäminen yksipuoleiseksi................................96
Yhdistämistulostus................................................119
Yksipuoleinen yhdistäminen................................. 96
Ympäristöneuvoja käyttäjille.............................. 233
Ympäristötietoja...................................................229
237
MEMO
238
MEMO
239
MEMO
240 FI FI D284-7203
© 2016
D284-7203FIFI