kyoeasyprint impresiÓn de documentos con un simple click
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KYOeasyprintIMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CON UN SIMPLE CLICK
Entorno actual
Los flujos de trabajo en las empresas son cada vez más complejos
Los documentos como contratos, facturas, albaranes, etc., cambian continuamente por el entorno legal y económico (cambios de normativa, IVA...)
El papel preimpreso resulta costoso de pedir y almacenar
El número de aplicaciones de gestión aumenta y hay que integrarse con todas ellas
¿Qué es KYOeasyprint?
Es una aplicación que permite componer documentos incluyendo
nuevos elementos en la impresión como formularios o marcas de agua,
y distribuirlos de manera automática a diferentes aplicaciones y equipos
de impresión.
¿Qué se puede hacer con KYOeasyprint?
Envío del trabajo de impresión a distintos equipos simultáneamente
Impresión de plantillas para eliminación de papel preimpreso
Composición automática de documentos con introducción de nuevas páginas
Impresión de marcas de agua en los documentos
Envío de documentos a otras aplicaciones
Envío de la impresión a varios equipos
La aplicación envía una impresión del usuario a varios equipos simultáneamente
Cada copia en cada equipo se puede configurar de una manera diferente (color, borrador, doble cara, etc.)
Se pueden realizar múltiples copias en cada equipo
El proceso es transparente al usuario
Impresión de plantillas
La aplicación imprime una plantilla en cada documento como si se tratara de papel preimpreso
Se crea una impresora virtual por cada tipo de papel preimpreso que se desea sustituir
Las plantillas se dan de alta de manera muy sencilla y desde cualquier aplicación
Composición de documentos
La aplicación permite componer documentos insertando nuevas páginas definidas previamente
Pueden incorporarse páginas como portada, tras la primera página, tras la última, detrás de cada página, o cada un número determinado de páginas
Las páginas a insertar pueden cargarse desde cualquier aplicación de Windows
Impresión de marcas de agua
La aplicación permite introducir marcas de agua en el documento
La marca de agua se introduce en todas las páginas del documento, o sólo en aquellas que se desee
Las marcas de agua se pueden cargar desde cualquier aplicación Windows, pudiendo incluir imágenes y texto
Envío a otras aplicaciones
KYOeasyprint permite el envío de los documentos impresos a otras aplicaciones como gestores documentales o programas de envío de e-mail
Requiere que el programa haga uso de un driver similar al de impresión
La aplicación permite enviar el documento a múltiples aplicaciones simultáneamente
Beneficios de la aplicación
Aumento de la productividad de los usuarios
Reducción de las impresiones erróneas por uso indebido de papel y errores de los usuarios
Reducción del tiempo de carga y configuración de los equipos de impresión
Reducción del tiempo invertido en la realización de múltiples copias
Reducción del tiempo invertido en los procesos de envío y almacenamiento de documentos
Reducción de costes
Eliminación del papel preimpreso y utilización de papel blanco
Eliminación del espacio de almacenamiento para el papel preimpreso
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¿SE LO VA A PERDER?