kỹ năng thuyết trình của chuyên gia - master trainer Đàm thế ngọc
TRANSCRIPT
CHÀO MỪNG CÁC BẠN
ĐẾN THAM DỰ CHƯƠNG TRÌNH
GIỚI THIỆU
091.262.1133
Đàm Thế Ngọc
https://www.facebook.com/damthengoc
Website: https://damthengoc.com/ .
Mr. Đàm Thế Ngọc
ĐỐI TÁC
KHỞI ĐỘNG
NỘI QUY
TÂM THẾ
Thấy hay – áp dụng ngay
Thấy chưa hay – tạm để đó.
HÌNH ẢNH
Master Trainer Đàm Thế Ngọc
TỰ TIN THUYẾT TRÌNH
VƯƠN MÌNH TỎA SÁNG
MỤC TIÊU
Xác định rõ tầm quan trọng của thuyết trình trong học
tập, công việc và cuộc sống
Nêu được quy trình thiết kế, xây dựng một bài thuyết
trình chuyên nghiệp
Áp dụng được kỹ thuật sử dụng ngôn từ, giọng điệu,
ngôn ngữ cơ thể
Nêu được các nguyên tắc sử dụng slide hiệu quả khi
thuyết trình
Chỉ ra được cấu trúc bài thuyết trình chuyên nghiệp
Xử lý được câu trả lời của thính giả một cách thông
minh, sáng tạo.
NỘI DUNG
Phần 1: Tổng quan về thuyết trình
Phần 2: Cấu trúc bài thuyết trình.
NỘI DUNG
Phần 1: Tổng quan về thuyết trình
1.1) Khái niệm và vai trò của thuyết trình
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.1) Khái niệm và vai trò của thuyết trình
Khái niệm:
Thuyết trình là trình bày một vấn đề nào đó
nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục,
gây ảnh hưởng đến người nghe.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.1) Khái niệm và vai trò của thuyết trình
• Tự tin chia sẻ ý tưởng của cá nhân
• Hoàn thành bài tập nhóm các môn học xuất sắc
• Báo cáo được hiệu quả công việc của cá nhân, bộ phận
• Bảo vệ được kế hoạch tài chính, kinh doanh, nhân sự…
• Nâng cáo hiệu quả giao tiếp, tạo được hình ảnh cá nhân
• Tăng tỷ lệ được công việc như ý, tăng lương, thăng chức.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Bước 1: Preparation-
Chuẩn bị
Bước 2: Practice- Luyện tập
Bước 3: Presentation- Trình bày.
3P
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Bước 1: Preparation - Chuẩn bị
• Địa điểm thuyết trình: bàn ghế, máy tính, màn chiếu, âm thanh...
• Người thuyết trình: tâm lý, trang phục,
• Nội dung thuyết trình: slide, word, in ấn tài liệu
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Bước 2: Practice - Luyện tập
Lợi ích:
• Điều chỉnh nội dung phù hợp hơn
• Căn chỉnh được thời gian
• Tự tin hơn
• Lường trước được các tình huống xảy ra.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Bước 2: Practice - Luyện tập
Cách thức
• Tập nói trước gương
• Tập nói trước bạn bè, người quen
• Đề nghị mọi người lắng nghe và nhận xét, góp ý.
Để thành công:
Thứ nhất là luyện tập, thứ hai là
luyện tập, thứ ba là tập luyện.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Ảnh luyện tập học viên TOT
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Bước 3: - Trình bày
• Thể hiện sự nhiệt huyết (thái độ)
• Tương tác bằng mắt với khán giả
• Chú ý đến di chuyển và ngôn ngữ cơ thể
• Nhấn mạnh được những điểm quan trọng nhất
• Không nói quá giờ.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
03 phương tiện truyền tải thông điệp
• Ngôn từ
• Giọng điệu
• Ngôn ngữ cơ thể
7%
38% 55%
Hiệu quả tác động
Ngôn từ
Giọng điệu
Ngôn ngữ cơ thể
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
NGÔN TỪ:
• Xưng hô đúng mực
• Rõ ràng, ngắn gọn, dùng ngôn từ tích cực
• Tránh dùng lặp đi lặp lại 1 từ: ok, bla bla
• Hạn chế dùng từ địa phương
• Hạn chế “chèn” tiếng Anh hoặc tiếng khác.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
GIỌNG ĐIỆU:
• Âm lượng & tốc độ vừa phải
• Hạn chế nghĩ bằng miệng
• Tự nhiên & tránh nói đều đều ru ngủ
• Nhấn nhá, ngắt nghỉ hợp lý.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
GIỌNG ĐIỆU:
Ông/già/đi/nhanh/quá.
Ông... già đi...nhanh quá.
Ông già... đi... nhanh quá.
Ông g..i..à.. đi nhanh quá.
Vâng. Tôi xin lỗi anh.
Vâng. Tôi biết rồi.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
GIỌNG ĐIỆU:
MC Hạnh Phúc.
Còn âm nhạc trong nước chỉ sau vài ngày sau khi ra mắt
ca khúc lạc trôi của ca sĩ Sơn Tùng MTP đã chứng tỏ độ
hot của mình với lượt xem tăng một cách chóng mặt.
Ngay sau đó ca khúc này đã đứng trong top 20 MV được
xem nhiều nhất trong 24h trên Youtube
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
Mắt:
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
Tay, dáng và di chuyển:
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
Tay, dáng và di chuyển:
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
Tay, dáng và di chuyển:
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
Tay, dáng và di chuyển:
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
Tay, dáng và di chuyển:
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
THỰC HÀNH 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể
Tay, dáng và di chuyển:
NGÔN NGỮ CƠ THỂ:
THỰC HÀNH 2
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
• Font chữ rõ nhìn: Time New Roman, Arial
• đừng to quá, đừng nhỏ quá
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
Màu sắc tương phản,
Màu sắc tương phản
• Tránh quá nhiều màu • Công thức 1-7-7
Màu sắc tương phản
Màu sắc tương phản
• VIẾT TOÀN CHỮ HOA THẾ NÀY KHÓ ĐỌC HƠN
• Viết thế này sẽ DỄ đọc hơn nhiều và có tính nhấn mạnh
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
Month Hà Nội HCM Đà Nẵng
January 11,532,234 14,123,654 3,034,564
February 1,078,456 12,345,567 16,128,234
March 17,234,778 6,567,123 16,034,786
Month Hà Nội HCM Đà Nẵng
January 11 14 3
February 1 12 16
March 17 6 16
Dùng biểu đồ số liệu và kích thước dễ nhìn
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
• Sử dụng các hiệu ứng phù hợp, đơn giản
• Không để dữ liệu ở quá nhiều nơi (1 chạm)
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THUYẾT TRÌNH
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
• Nội dung phù hợp với bài thuyết trình
• Không bị mờ
• Thời điểm phù hợp, không lạm dụng
• Video không quá dài
• Ngôn ngữ phù hợp.
NỘI DUNG
Phần 1: Tổng quan về thuyết trình
1.1) Khái niệm và vai trò của thuyết trình
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ
thể trong thuyết trình
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng.
NỘI DUNG
Phần 2: Cấu trúc bài thuyết trình
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình
chuyên nghiệp
2.2) Kỹ thuật tiếp nhận và xử lý câu trả lời
2.3) Thực hành.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Nói giới thiệu về những gì mình sẽ nói
Nói những điều mình sẽ nói
Nói tóm lược những gì mình đã nói.
Mức độ đơn giản nhất:
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Mở bài
Thân bài
Kết bài.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Mở bài
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Công thức mở bài
G – Get attention
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Cách tạo sự chú ý, tập trung
• Kể một câu chuyện
• Xem một video, một hình ảnh ấn tượng.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
NGÀY TRƯỚC
Nhà Tuyển dụng
Ứng viên
Bây giờ
Nhà Tuyển dụng
Ứng viên
MINH HỌA MỞ BÀI 1
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Mở bài: Cách tạo sự chú ý, tập trung
• Kể một câu chuyện
• Xem một video, một hình ảnh ấn tượng
• Chơi một game ngắn/khảo sát nhanh
• Đưa ra một số liệu thuyết phục, gây sốc
• Câu châm ngôn
• Đặt câu hỏi.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
NGÀY TRƯỚC
Nhà Tuyển dụng
Ứng viên
Bây giờ
Nhà Tuyển dụng
Ứng viên
MINH HỌA MỞ BÀI 2
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Thân bài
CHỦ ĐỀ
ND lớn 1
ND 1.1
ND 1.2
ND 1.3
ND lớn 2 ND 2.1
ND 2.2
ND 2.3
ND lớn 3
ND 3.1
ND 3.2
ND 3.3
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Example
Ví dụ/dẫn chứng/minh họa
Trong một nội dung T.E.S.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
Phương pháp:
5W1H
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
• Các lưu ý:
• Lựa chọn nội dung quan trọng đúng với mong đợi của
người nghe
• Chia thành các phần dễ tiếp thu
một cách logic
• Phân bổ thời gian cho từng nội
dung hợp lý.
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
• Công thức kết bài
Q – Question & answer
?
?
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.2) Kỹ thuật tiếp nhận và xử lý câu trả lời
Kỹ thuật tiếp nhận và trả lời câu hỏi:
T – Thank for question
? ?
?
?
PHẦN 2: CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
2.3) Thực hành
Xây dựng nội dung và trình bày bài thuyết trình với chủ đề:
Những kiến thức bạn được chia sẻ trong chương trình
đào tạo chiều nay?
NỘI DUNG
Phần 1: Tổng quan về thuyết trình 1.1) Khái niệm và vai trò của thuyết trình
1.2) Quy trình triển khai một bài thuyết trình chuyên nghiệp
1.3) Bí quyết sử dụng ngôn từ, giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
1.4) Kỹ thuật sử dụng slide hiệu quả và ấn tượng
Phần 2: Cấu trúc bài thuyết trình
2.1) Ba phần của một bài thuyết trình chuyên nghiệp
2.2) Kỹ thuật tiếp nhận và xử lý câu trả lời
2.3) Thực hành và tổng kết.
HỎI ĐÁP
091.262.1133
Đàm Thế Ngọc
https://www.facebook.com/damthengoc
Website: https://damthengoc.com/ .
Mr. Đàm Thế Ngọc