kvp consulting - pmo em lisarb

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Titulo: KVP Consulting - PMO em Lisarb Alunos:Izadora Sousa Santos,Katia Cristina de Souza,Perpétua Inês Henriques Rocha,Vitor Hugo Valente Gomes Madureira, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP39 Data:16-12-2014 Hora:23:39 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Page 1: KVP Consulting - PMO em Lisarb
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A KVP Consulting é uma empresa de consultoria, fundada em 2001, tendo liderado a implantação de grandes escritórios de gerenciamento de projetos em diversos países ao redor do mundo, conta com profissionais multidisciplinares, tendo como foco a implementação de PMOs e gerenciamento de projetos, o foco é atender as necessidades dos clientes, com eficácia e transparência.

Nossa Missão

Atuar na gestão de portfólio, programas e projetos provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública”

Nossa Visão

É ser a maior empresa de consultoria em portfolio de projetos e implantação de PMO no setor publico até 2020.

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A KVP Consulting atua no mercado corporativo desde 2001, tendo adquirido sólida experiência na implantação de PMO em empresas nacionais e multinacionais líderes nos diversos setores de atividade.

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O nosso sucesso reside em uma equipe competente, composta inteiramente por profissionais certificados pelo PMI®, com ambição de tornar a KVP - Consulting em uma empresa líder de mercado.

Para tal, reunimos uma equipe de profissionais com ampla experiência na área de consultoria na gestão estratégica e econômica de projetos e implantação de PMO.

Kátia Souza

Bacharel em Administração de Empresas, com MBA em Gestão de Projetos pela FGV, com extensa experiência em orçamentos, é especialista em Gestão de Projetos na área cultural.

Perpétua Rocha

Graduação em Engenharia Biotecnológica, com MBA em Gestão de Projetos pela FGV, com ampla vivência em gestão de relacionamentos (equipe e clientes). Gerente de projetos na área da saúde

Vítor Madureira

Graduação em TI, Pós-Graduação em Gestão da Qualidade, Ambiente e Segurança, MBA em Gestão de Projetos pela FGV, é especialista na Gestão de Projetos na área industrial.

Izadora Santos

Graduação em Gestão da Qualidade, MBA em Gestão de Projetos pela FGV, é especialista na Gestão de Projetos na área da Educação.

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Lisarb é um país da América do Sul com média densidade populacional, abundantes recursos naturais e que tem suscitado o interesse de investidores privados - fatores que contribuem para que seja considerado um dos países com maior potencial da região.

Lisarb possui um Índice de Desenvolvimento Humano (IDH) considerado como médio, tendo subido 12 posições de 2005 a 2014, de 124ª para 112ª.

Com um passado predominantemente agrícola, Lisarb é um país de subsolo muito rico, que iniciou recentemente a exploração e exportação de manganês, petróleo e gás natural.

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Objetivos do Planejamento Estratégico:

1. Aliança por um Lisarb mais justo

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

3. Educação para a sociedade do conhecimento

4. Economia para uma sociedade sustentável

5. Proteção social

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

8. Política externa para o século 21

9. Combate à corrupção

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MATURIDADE

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Ao fazer uma pesquisa de maturidade de LISARB e chegar a um total de pontos de 69 conclui-se que LISARB tem um grau de maturidade de nível 2 - levando-nos por isso a implementar um PMO de hierarquia 2. O PMO de hierarquia 2 tem como objetivo estabelecer processos que permitam a otimização de recursos uma vez que LISARB terá vários projetos a decorrer em simultâneo. Tendo em conta a heterogeneidade e das áreas de atuação e dos projetos em si: • Saúde e Qualidade de Vida • Inovação • Política Interna e Externa • Educação e Cidadania • Cultura A implementação de metodologias vai permitir a padronização da condução dos projetos de forma a ser mais eficiente o monitoramento, avaliação e comparação de KPIs.

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HIERARQUIA

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A hierarquia 1 e hierarquia 3 não são adequadas a LISARB porque no caso da hierarquia 1 seria mais adequada para entidades com grau de maturidade baixo, poucos projetos e/ou com programas individuais. A hierarquia 3 é adequada a entidades já bem estruturadas e com grau elevado de maturidade e já com uma visão mais global e estratégica. Apesar da implementação de um PMO não fazer “milagres” quando se trata de uma entidade que neste caso é um País que, como qualquer entidade ou sistema tem recursos limitados, a necessidade de priorizar a implementação das medidas mais urgentes e com maior impacto é não só premente como mandatória. Para a tomada de decisões é necessário definir parâmetros comparáveis e a aferição desses parâmetros só é possível se forem extraídos os mesmos pontos de controle ainda que na essência os projetos possam ser completamente diferentes. Os processos a definir em LISARB terão de passar necessariamente por legislar adequadamente determinadas matérias, para em seguida se passar à definição de processos e de procedimentos mais técnicos que chegam até a instruções de trabalho. A descrição detalhada de normas, processos e procedimentos permite minimizar o erro na implementação de cada projeto e consequentemente aumentar a sua probabilidade de êxito.

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MODELO PROPOSTO

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Torre de Controle

O modelo de torre de controle permite o estabelecimento de padrões para o gerenciamento dos projetos, dá suporte às equipes sobre a forma de implementar estes padrões reforça, atualiza e melhora continuamente os padrões seguidos. No modelo de torre de controle o papel da auditoria feita por entidade independente permite é primordial porque permite a verificação da implementação das metodologias e padrões e permite ainda um processo contínuo de melhoria. No modelo de Torre de controle é possível avaliar e dar suporte a vários projetos em simultâneo mesmo que estes projetos sejam bem diferentes uns dos outros como é o caso de LISARB.

Justificativa

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IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

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Ler+

Pró-vida

Saúde 24

Movida

Além-fronteira Operação

Tornado Bioesfera

I9 Jovem

Simplex UniTec

Biblioteca jovem

ExpoArte

Musicando

Rede cardume

BibliOn

Escolhas

Lisarb XXI

Citius

ParticipAtiva

Securitas

Rede+

Bioesfera

Brainstorm

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CATEGORIZAÇÃO

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Saúde e Qualidade de

Vida

Política Interna e Externa

Inovação Educação e Cidadania

Cultura

Ler+ Saúde 24

Pró-vida

Movida

Escolhas

Além-fronteira

Securitas

Operação Tornado

Simplex

Bioesfera

I9 Jovem

Lisarb XXI

ParticipAtiva

BibliOn

UniTec

Biblioteca jovem

ExpoArte

Musicando

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Prévia dos Projetos SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA Pró-vida - Programa de apoio ao planejamento familiar e fomento da natalidade Saúde 24 - Programa de apoio da saúde da população por meios de comunicação remotos (telefone, internet), disponíveis 24h por dia, no sentido de melhorar a acessibilidade aos recursos de saúde Escolhas - Programa destinado a promover a inclusão social de crianças e jovens de contextos socioeconômicos vulneráveis Movida - Programa dirigido à melhoria da mobilidade urbana, numa perspectiva sustentável

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INOVAÇÃO Simplex - programa de simplificação administrativa e legislativa que pretende facilitar a interação entre cidadãos/empresas com a Administração Pública Biosfera - programa de melhoria da qualidade ambiental, proteção de espécies endêmicas, preservação da fauna e flora e implantação de energias renováveis I9 Jovem - programa de estágios dirigidos à formação de jovens quadros para a inovação no tecido empresarial Lisarbeano

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POLÍTICA INTERNA E EXTERNA Além fronteira - programa de controle de fronteiras terrestres, marítimas e aéreas contra ameaças à integridade nacional (tráfico de droga, ataques terroristas) Securitas - programa de recrutamento e treinamento das forças policiais nacionais, no sentido de melhorar a sua atuação e a interação com a sociedade Operação Tornado - programa destinado ao combate à corrupção nas diversas esferas da sociedade (política, econômica)

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EDUCAÇÃO E CIDADANIA Lisarb XXI - programa integrado de fomento da participação dos cidadãos nas decisões públicas ParticipAtiva - programa de envolvimento dos cidadãos na melhoria das condições de mobilidade, experiências culturais e segurança urbanas BibliOn - programa destinado à disponibilização online e gratuita de conhecimento e cultura às populações UniTec - programa de promoção de formação superior nas áreas técnicas, formando profissionais treinados para atuar nos setores prioritários de atividade no país Ler+ - programa de incentivo à leitura com o objetivo de elevar os níveis de literacia dos Lisarbianos

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CULTURA Biblioteca Jovem - incentivar o protagonismo do jovem na área do consumo da leitura e da cultura ExpoArte - fomentar a disseminação das diversas formas de arte no país - em Lisarb e no exterior Musicando - programa de apoio à cultura musical nacional, promovendo o seu ensino nas escolas

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AVALIAÇÃO

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Os critérios de avaliação foram definidos considerando questões económico-financeiras, estratégicas e legais que permitem uma avaliação dos projetos que vão ao encontro dos objetivos estratégicos e das necessidades de Lisarb.

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Critério Descrição

Orçamento do Projeto

Elemento de decisor no / no go tendo em consideração os objetivos estratégico

Aspectos legais Especificidades da legislação do país que poderão afetar a implantação e desempenho dos projetos.

Risco Avaliação de eventos (incertesas) ameaças e oportunidades que podem influenciar a implamntação do projeto

Inovação Ponderação de mudanças ao nível de produtos e processos que fomentam e alavancam os objetivos propostos

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Saúde e Qualidade de Vida

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Inovação

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Política Interna e Externa

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Educação e Cidadania

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Cultura

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SELEÇÃO

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Foram selecionados os projetos que obtiveram nota >= a 5

Classificação

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PRIORIZAÇÃO

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Pool de projetos

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Priorização de projetos

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BALANCEAMENTO DE PORTFÓLIO

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Objetivos estratégicos Lisarb

Aliança por um Lisarb mais justo

Política cidadã baseada em princípios e valores

Educação para a sociedade do conhecimento

Economia para uma sociedade sustentável

Proteção social

Qualidade de vida e segurança

Cultura e fortalecimento da diversidade

Política externa para o século 21

Combate à corrupção

Duração: Longa Média Curta

Custo: Elevado Médio Baixo