kurumsallaşma sürecine bakış kurumsal bir deneyim

Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim

Hüseyin Gürer17 Ekim 2011 - Antalya

2

Başarının evreleri

Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri

Başlangıç Dönemi

Gelişme Dönemi

Olgunluk Dönemi

Mesleğimizde Kurumsallaşma

Yönetim

3

Başlangıç dönemi

Çalışan Sayısı

15 - 100

Ortak Sayısı

1 - 4

Altyapı Desteği

sınırlı

Hizmet Alanı Sayısı

1 - 3

4


Çalışan Sayısı

15 - 100

Altyapı Desteği

sınırlı


1- 3

Yönetim• Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu

Ortaklar• İcra Kurulu: Tüm Kurucu ortaklar• Organizasyon Şeması ve Yazılı

Görev Tanımları: Basit bir şema var. Görev tanımları vardır, sorumluluk ve yetkiler en üst seviyede belirlenmiş, alt seviyelere inmemiştir.

Ortak Sayısı

1 - 4

5


5

ORTAKLAR KURULU =

YÖNETİM KURULU =

İCRA KURULU

DENETİM / MUHASEBE HİZMETLERİ SORUMLU

ORTAĞI

DANIŞMANLIK SORUMLU ORTAĞI

VERGİ HİZMETLERİ SORUMLU

ORTAĞI

DESTEK EKİBİ DENETİM

HİZMETLERİ EKİPLERİDANIŞMANLIK

HİZMETLERİ EKİBİVERGİ

HİZMETLERİ EKİPLERİ

HUKUK DANIŞMANI

6


Ortak Sayısı

1 - 4

Ortakların birlikte çalışma prensiplerini ve kar dağıtım

esaslarını düzenleyen detaylı bir sözleşme var.

Çalışan Sayısı

15 - 100

Altyapı Desteği

sınırlı


1- 3

Şirket

6

Şirket

Ortak Sayısı

1 - 4

Altyapı Desteği

Sınırlı


1 - 3

Çalışan sayısı

15 - 100

• Üniversite mezunu• Şirkete bağlılığı yüksek• Tam zamanlı• Yabancı dil bilen sınırlı sayıda personel


7

Çalışan Sayısı

15 - 100

Şirket

Ortak Sayısı

1- 4

Altyapı Desteği

Sınırlı


1 - 3

Bağımsız Denetim, Yeminli Mali Müşavirlik,Muhasebe Hizmetleri veya Danışmanlık

Hizmetleri


8

Çalışan Sayısı

15 - 100

Şirket

Ortak Sayısı

1- 4


1 - 3

Altyapı Desteği

Sınırlı

• Ofis alanı küçüktür.• Teknik personelin tamamının dizüstü

bilgisayarı yoktur• Teknik ekibe, Mali/İdari, ve IT konularında en

fazla 3 kişilik bir ekip destek olur.• Sınırlı sayıda yönetim raporu vardır.

Müşterinin sadece ciro ve alacak bilgileri takip edilir.


9

Bu yapının size getirebileceği max. Ciro

1 - 5 Milyon TL


10

11




Gelişme Dönemi

Olgunluk Dönemi


Çalışan Sayısı

100 - 400

Ortak Sayısı

4 - 10

Altyapı Desteği

Yeterli


5 - 6

Şirket Yönetimi

Gelişme dönemi

12

Çalışan Sayısı

100 - 400

Altyapı Desteği

Yeterli


5 - 6

Yönetim

• Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar + Yeni Ortakların bazıları

• İcra Kurulu: Yönetici ortak ve tüm Bölüm Başkanları

• Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Şema var, temel seviyede. Tüm görevler için görev tanımları yazılmıştır.

Ortak Sayısı

4 - 10

Gelişme dönemi

13

14

Gelişme dönemi

14

ORTAKLAR KURULU

=YÖNETİM KURULU

VERGİ ORTAKLARI

VERGİ BÖLÜMÜ

BŞK.

VERGİ MÜDÜRLER

VERGİ EKİPLERi

YÖNETİCİ ORTAK(CEO)

RİSK VE BAĞIMSIZLIK

ORTAĞI

KUR FİN / DANIŞM.

ORTAKLARI

KUR. FİN./ DANIŞM. BÖLÜMÜ

BŞK..

KUR. FİN. /DANIŞM.

MÜDÜRLER

KUR. FİN./ DANIŞM.EKİPLERİ

BT D&DORTAĞI

BT D&DBÖLÜMÜ

BŞK.

BT D&D MÜDÜRLER

BT D&DEKİPLERİ

DENETİM ORTAKLARI

DENETİM BÖLÜMÜ

BŞK.

DENETİM MÜDÜRLER

DENETİM EKİPLERi

İDARİ İŞLER VE

SATINALMA MÜDÜRÜ

MUHASEBE MÜDÜRÜ

İK MÜDÜRÜ

İDARİ VE MALİ İŞLER

İCRA KURULU

HUKUK DANIŞMANI

BİLGİ TEKN. MÜDÜRÜ

15

Gelişme dönemi

Ortak Sayısı

4 - 10

Ortaklık, Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri, günün koşullarına uyarlanmış, karın nasıl

dağıtılacağı da dahil oldukça detaylı bir yazılı sözleşme çerçevesinde yürütülür.

Çalışan Sayısı

100 - 400

Altyapı Desteği

Yeterli


5 - 6

Şirket Yönetimi

15

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

4 - 10

Altyapı Desteği

Yeterli


5 - 6

Çalışan sayısı

100 - 400

• Üniversite mezunu• Şirkete bağlılığı yüksek• Tam zamanlı• En az yarısı yabancı dil bilen• Sınırlı sayıda yurtdışından iyi okullardan

mezun olmuş personel

Gelişme dönemi

16

Çalışan Sayısı

100 - 400

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

4 - 10

Altyapı Desteği

Yeterli


5 - 6

• Bağımsız Denetim• Bilgi Teknolojileri Denetimi ve

Danışmanlığı• Yeminli Mali Müşavirlik• Muhasebe• Danışmanlık ve/veya Kurumsal

Finansman

Gelişme dönemi

17

Çalışan Sayısı

100 - 400

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

4 -10


5 - 6

Altyapı Desteği

Yeterli

• Ofis alanları orta ölçeklidir.• Teknik Personelin tamamının dizüstü bilgisayarı

vardır.• Mali, İdari ve IT konularında destek veren

personel sayısı 15 - 40 kişidir.• Müdür ve üstü için araba ve BlackBerry telefon• Bir kısmı manuel, çok sayıda yönetim raporu

üretilmektedir.• Teknik konular için özel programlar

kullanılmaktadır.

Gelişme dönemi

18

5 - 20 Milyon TL1- 5 Milyon TL

Bu yapının size getirebileceği Ciro

Gelişme dönemi

19

20




Gelişme Dönemi

Olgunluk Dönemi


Çalışan Sayısı

400 - 1.000 +

Ortak Sayısı

11 – 50+

Altyapı Desteği

Üst Seviyede


5 +

Şirket Yönetimi

Olgunluk dönemi

21

Çalışan Sayısı

400 - 1.000+

Altyapı Desteği

Üst

Seviyede


5 +

Yönetim• Yönetim Kurulu: Kurucu

Ortakların bazıları + Seçilmiş ortaklar + Bağımsız üyeler

• İcra Kurulu: Yönetici Ortak ve Bölüm Başkanları ve seçilmiş Endüstri Liderleri

• Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Güncel, detaylı ve matris raporlamayı da içeren bir şema vardır. Her göreve ilişkin tanımlar ve sorumluluklar yazılıdır, görevler için yetkinlik haritaları vardır.

Ortak Sayısı

11 – 50+

Olgunluk dönemi

22

23

Olgunluk dönemi

23

ORTAKLAR KURULU

YÖNETİCİ ORTAK(CEO)

Denetim Ortakları

DENETİM BŞK.

Denetim Müdürleri

Denetim Ekipleri

BT D&DOrtakları

BT D&D. BŞK.

BT D&DMüdürleri

BT D&D Ekipleri

KUR. FİNANS.

BŞK.

KFOrtakları

KFMüdürleri

KFEkipleri

DANIŞM.BŞK.

DanışmanlıkOrtakları

Danışm. Müdürleri

Danışm. Ekipleri

RİSK VE BAĞIM. EKİBİ

İCRA KURULUYönetici Ortak, Bölüm Başkanları, Endüstri Liderleri,İK Lideri,

CFO, Pazarlama ve İş Geliştirme Ortağı

İK Direktörü

İK Ekibi

İK Müdürü

Vergi Ortakları

VERGİ BŞK.

Vergi Müdürleri

Vergi Ekipleri

YÖNETİM KURULU

Pazarlama ve Halka İlişkiler

Ekibi

Satınalma Müdürü

Finans ve Raporlama

Ekibi

Muhasebe Ekibi

Muhasebe Md.

Finans ve Raporlama

Md.

İDARİ, MALİ İŞLER

ORTAĞI (CFO)

Satınalma Ekibi

İdari Hizmetleri

Ekibi

İdari Hizmetler

Md.

BT Sistemleri

Md.

BT Uygulamaları

Md.

YK BAŞKANI

Teklif ve Sözleşme

Koordinatörü

BT Uyg.Ekibi

Teklif ve Sözleşme

Ekibi

RİSK ve BAĞIMSIZLIK

ORTAĞI

PAZARLAMA VE İŞ GELİŞTİRME

ORTAĞI

BT Sistemleri

Ekibi

24

Olgunluk dönemi

Ortak Sayısı

11 – 50+

Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri ve karın nasıl dağıtılacağı düzenleyen bir sözleşme çerçevesinde

yürütülür. Şerefiye ve Emeklilik Fonu gibi ortakların geleceklerini de garanti altına

alan düzenlemeler bu sözleşmenin içinde yer alır. Çalışan

Sayısı

400 - 1.000+

Altyapı Desteği

Üst

Seviyede


5+

Şirket Yönetimi

24

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

11 – 50+

Altyapı Desteği

Üst Seviyede


5+

Çalışan sayısı

400 - 1.000+

• Üniversite mezunu • En az yarısı mesleki sertifikaya sahip • Tam zamanlı• %80’i yabancı dil bilen• Yönetim kademelerinde yurtdışı çalışma

tecrübesi olan• 60 - 150+ müdür• Şirkete bağlılığı düşük personel

Olgunluk dönemi

25

Çalışan Sayısı

400 - 1.000+

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

11- 50+

Altyapı Desteği

Üst Seviyede


5 +

• Bağımsız Denetim• Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Denetimi• Yeminli Mali Müşavirlik• Muhasebe• Danışmanlık• Kurumsal Finansman• Kurumsal Risk, İç Denetim, İç Kontrol• Aile Şirketleri

Olgunluk dönemi

26

Çalışan Sayısı

400 - 1.000+

Şirket Yönetimi

Ortak Sayısı

11- 50+


5+

Altyapı Desteği

Üst Seviyede

• Geniş ofisler,• Farklı şehirlerde şubeleşme veya yeni şirketler• Tüm personelin bilgisayarları 3 yılda bir değiştirilir• Müdür ve üstündeki tüm yöneticilerde araba,

Blackberry telefon• Mali, İdari, IT, İnsan Kaynakları, Pazarlama

konularında destek veren personel sayısı 40-100 kişi

• SAP gibi ortak bir veri tabanı üzerinde çalışma ortamı

• Çok detaylı yönetim raporlarının otomatik olarak alınabildiği bilgisayar desteği

• Detaylı prosedürler

Olgunluk dönemi

27

Başlangıç Gelişme Olgunluk

Bağımsız Denetim

3568 Kapsamında Vergi Hizmetleri

Uluslararası Vergi Danışmanlığı

Yönetim Danışmanlığı

Kurumsal Finansman

Kurumsal Risk Hizmetleri

Aile Şirketleri Hizmetleri

Endüstri Uzmanlığı

Hizmetler

28

Alt hizmet çeşiti100’ü

aşmıştır şmış

20 - 100+ milyon TL5 - 20 Milyon TL

1- 5 Milyon TL

Bu yapının size getirebileceği Ciro

29

Olgunluk dönemi

30




Gelişme Dönemi

Olgunluk Dönemi


Mesleğimizde kurumsallaşma

31

Kurumsallaşmanın getirileri

• İstikrarlı büyüme• Standartlaşmış süreçler• Belirsizliğin azalması• Çalışanlarda Şirkete karşı güven• Çalışan memnuniyeti ve motivasyonu• Etkin bir iç kontrol sistemi• Denetlenebilir bir ortam• Büyümenin desteklenmesi• Güçlü teknik altyapı• Düzenleyici kuruluşların beklentilerinin

karşılanması• Mesleki saygınlık ve hizmetlere olan güvenin

artması

Yönetim prosedürleri

Operasyonel prosedürler

Şirket Birleşme Modeli

Etik Kurallar

Risk ve Bağımsızlık

Kar Dağıtım Modeli

Yönetim prosedürleri

Mesleğimizde kurumsallaşmaYönetim prosedürleri

32

Mesleğimizde kurumsallaşmaYönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli

33

ŞİRKET BİRLEŞME MODELİ (*)

Ortak Sayısı Ödenmiş Sermaye Yıllık Ciro % Olması Gereken

Sermaye

A Şirketi 4 50.000 TL 2.500.000 TL 10% 250.000 TLB Şirketi 3 50.000 TL 2.000.000 TL 10% 200.000 TLC Şirketi 1 50.000 TL 500.000 TL 10% 50.000 TL

Toplam 150.000 TL 5.000.000 TL 500.000 TL

(*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

Mesleğimizde kurumsallaşmaYönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli

34

ABC Şirketi (*)

OrtakEski Şirketlerdeki

Ödenmiş Sermaye Payları

OLMASI GEREKEN SERMAYE

1. Alternatif 2. Alternatif

Eski A Şirketinin Ortakları

1 19.000 95.000 62.5002 13.000 65.000 62.5003 9.000 45.000 62.5004 9.000 45.000 62.500

50.000 250.000 250.000

Eski B Şirketinin Ortakları

1 34.000 136.000 62.5002 8.000 32.000 62.5003 8.000 32.000 62.500

50.000 200.000 187.500

Eski C Şirketinin Ortağı 1 50.000 50.000 62.500

50.000 50.000 62.500

Toplam 8 250.000 950.000 500.000


Mesleğimizde kurumsallaşmaYönetim prosedürleri - Kar dağıtım modeli

35

Net Dönem Karı $1.250.000

Karşılıklar $125.000

Dağıtılabilir Kar $1.125.000 (a)

Ortaklık Puanı

Performans Puanı (0-100)

Toplam Puan

Kurucu Ortak 170 100 2701. Ortak (5 yıllık) 100 100 2002. Ortak (3 yıllık) 80 75 1553. Ortak (1 yıllık) 60 25 85

....... Dönemi Toplam Puanı 710 (b)

....... Dönemi Ort.Puan Değeri $1.585 (c) = (a) / (b)

Kar PaylaşımıKurucu Ortak $427.8171. Ortak (5 yıllık) $316.901 (c) x (d)2. Ortak (3 yıllık) $245.5993. Ortak (1 yıllık) $134.683

(d)

KAR DAĞITIM MODELİ (*)


Risk ve bağımsızlık

ekibinin oluşturulması

IFAC tarafından yayınlanan etik kurallara uyum

Müşteri portföyünün

potansiyel risk açısından

değerlendirilmesi

Risk ve bağımsızlıktan sorumlu ortak

Risk ve Bağımsızlık

Mesleğimizde kurumsallaşmaYönetim prosedürleri - Risk ve bağımsızlık

36

Ofis yönetmeliği

İnsan kaynakları politikası

Satın alma ve mali işler politikası

Müşteri ilişkileri yönetimi politikası

Operasyonel prosedürler

Mesleğimizde kurumsallaşmaOperasyonel prosedürler

37

Firma yönetim sistemi

politikası

Faturalama ve tahsilat

politikası

Bilgi güvenliği politikası

Yedekleme ve arşiv politikası

kurumsallaşma sürecine bakış kurumsal bir deneyim

Documents