PENGGUNAAN SISTEM APLIKASI & RANGKAIAN

K U R S U S

3 MEI 2017, MAKMAL KOMPUTER LATIHAN CEUOLEH USTM

MATLAMAT KURSUS

• Memahami tanggungjawab sebagai pengguna aset ICT

• Manfaatkan penggunaan aset ICT bagi tujuan rasmi kerajaan

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

AGENDA• 09.30am Taklimat Kesedaran

Pengguna E-mel Rasmi

• 10.00am Taklimat Penggunaan

E-mel 1GovUC

• 10.30am Rehat Sebentar

• 11.00am Taklimat Tatacara

Penggunaan Internet &

Rangkaian

• 11.30am Taklimat Sistem E-

Kehadiran

• 12.00pm Soal Jawab

TAKLIMAT KESEDARAN PENGGUNAAN

E - M E L R A S M I

Menjelaskan keperluan Keselamatan

Penggunaan E-mel Rasmi bagi

kakitangan POLIMAS “Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

TUJUAN TAKLIMAT

1. GARIS PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN INTERNET DAN MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun

2003

2. LANGKAH-LANGKAH MENGENAI PENGGUNAAN MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN – Surat Arahan oleh

KP MAMPU 1 Jun 2007

3. LANGKAH-LANGKAH PEMANTAPAN PELAKSANAAN SISTEM MEL ELEKTRONIK DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN – Surat Arahan

Oleh KP MAMPU 23 November 2007

4. PEMANTAPAN PENGGUNAAN DAN PENGURUSAN E-MEL DI AGENSI-AGENSI KERAJAAN - Edaran Melalui E-mel Oleh KP

MAMPU 1 Julai 2010

PUNCA KUASA & RUJUKAN

5. Dasar Keselamatan ICT Bagi Jabatan Pendidikan Politeknik dan Politeknik Malaysia - Feb 2016 Versi 1.0

Bidang 06

KAEDAH PENGGUNAAN E-MEL YANG DISEDIAKAN

https://mail.perlis.gov.my

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

PERMOHONAN

HAKMILIK

SAIZ

MAILBOX

PEMANTAUAN

OLEH ADMIN

AKAUN

TIDAK

AKTIF

PENAMATAN

TANGGUNGJAWAB PENGGUNA E-MEL

https://mail.perlis.gov.my

APA PENGGUNA PERLU BUAT???

Mematuhi peraturan Dasar Keselamatan ICTBagi Jabatan Pendidikan Politeknik dan Politeknik Malaysia, Feb 2016 Versi 1.0,

Bidang 06, 0608 Pengurusan Pertukaran Maklumat, 060802 Mel Elektronik

Saiz e-mel yg dihantar kurang 10MB

Enkripsi Fail Kepilan

Pengimbasan Fail Kepilan

Elak Menerima E-mel Tidak Dikenali

Mengenal Pasti Identiti Penghantar

Mengurus Kata Laluan

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

PENGURUSAN REKOD-REKOD E-MEL

https://mail.perlis.gov.my

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

Penyimpanan Rekod-Rekod

E-mel

Mencetak dan Memfail

Rekod E-mel

Penghapusan Rekod E-mel

Backup Rekod E-mel

AMALAN BAIK KESELAMATAN

KATA LALUAN E-MEL

https://mail.perlis.gov.my

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

1• Rahsiakan kata laluan anda dari pengetahuan orang lain

2

• Sekiranya kata laluan telah dikompromi, hendaklah dilaporkan kepada pentadbirSistem ICT dan kata laluan sedia ada diubah dengan serta merta

3• Kata laluan hendaklah diubah sekurang-kurangnya sekali dalam 90 Hari

4

• Kata laluan hendaklah mempunyai saiz sekurang-kurangnya dua belas (12) aksara dengan gabungan alphanumerik dan simbol khas

5• Elakkan dari menggunakan semula kata laluan yang terdahulu

6• Kata laluan hendaklah dihafal dan jangan sekali-kali disalin di mana-mana media

PANDUAN ELAK SPAM E-MEL

https://mail.perlis.gov.my

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

PASTIKAN anda tidak subscribe alamat e-mel pada laman web yang bukan Web Rasmi Kerajaan

JANGAN membuka, klik e-mel oleh orang yang tidak dikenali, JANGAN BALAS e-mel berkenaan

Group e-mel hanya untuk URUSAN dan MAKLUMAN RASMI KERAJAAN SAHAJA

PASTIKAN komputer anda telah dipasang anti-virus danPASTIKAN ia sentiasa dikemaskini

PASTIKAN anda Log Out jika e-mel tidak digunakan

IMPLIKASI JIKA MELANGGAR DASAR KESELAMATAN ICT TERMASUK MELANGGAR PERATURAN PENGGUNAAN E-MEL RASMI YANG TELAH

DITETAPKAN

DKICT SUK PERLIS

• Diberi Surat Amaran dan Tindakan

Tatatertib;

• Dikenakan Surcharge bagi Kesalahan

yang melibatkan Implikasi Kerugian

Kewangan Kerajaan.

“Keselamatan ICT Tanggungjawab

bersama”

SOAL & JAWAB