PowerPoint Presentation

Dagskurs i samlingsutvikling
Bergen 07. september

kl.10:00-15:00Jannicke Rgler, Buskerud fylkesbibliotek

Litt om meg

Master i bibliotekfag

Stipendiat p 1. bibliotekar-
programmetved HiO

20 r som bibliotekar

IKT-rdgiver p Buskerud fylkesbibliotek siste 4 rene

Leder for SIKT, Norsk bibliotekforenings spesialgruppe for IKT

Blogg:http://blogg.bfk.no/jannicke/

Slideshare:http://www.slideshare.net/janniro

Ml for dagen:

kt refleksjonsniv om kassering og samlingsutvikling

kt kunnskap om samlingsutvikling

Kassering som del av endringsarbeid

Vise at kassering kan vre morsomt

Hvorfor kassering er viktig

Program for dagen:Kassering og endringsarbeid

Hvorfor kassere

Kriterier for kassering

Hvorfor er det s tungt kassere - summing?

Metoder

Eksempler fra Buskerud

Pauser og lunsj innimellom!

HVEM ER DERE?

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Endringer i landskapet

* Utln av e-bker lanseres i oktober

* Flere p nett enn i det fysiske bibliotek

* Smarttelefoner en app for det meste!

* Nye tjenester i biblioteket

EndringsarbeidHandlingsrom, konomi, tid etc

Problemet er at alle er tilfreds

Ut av komfortsonen

Vre i forkant av utviklingen

Utydelig politisk oppdrag vi m selv finne retning

Folkebibliotek i vidensamfundet

* Inspirasjonsrom* Lringsrom

* Mterom/mteplass* Performativt/ gjrerom

Hva gjr vi med Bgenes?

CREW, manual for kassering
http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf

Ulike strategier p samlingsutvikling:

1. Fortsetter som fr og kasserer nr hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjper p ettersprsel og mler bruken av litteraturen3. Lfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3.

Plan for samlingsutvikling

Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:Du sparer plass.Hylleplass koster penger p mange ulike mter. Bruk plassen til andre ting.Du sparer alle for tid.Brukere som leter p hyllene og ansatte som hele tiden m rokkere om p hyllene, bruker mye ekstra tid.Du fr en mer tiltalende samling.Gjennom bytte ut fillete og skitne bker fr du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lnere som tror at det er kjpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bkene.Du er med p bedre ditt biblioteks rennome.Gjennom ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert p samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svrt god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.Du fr hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig nr du skal gjre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver.

Norsk utgave av CREW

Norsk versjon i lpet av 2010, oversettes og tilrettelegges av Jannicke Rgler

Praktisk verkty

Gir deg argumentene

Viktigheten av planlegging

Kassering en del av daglig drift

Viktigheten av kjenne egen samling og brukere

Plan for samlingsutvikling

CREW MUSTIE

M = Misleading U = Ugly S = Superseded T = Trivial I = Irrelevant E = The material or information may be obtained expeditiously elsewhere

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Sjekkliste faktorer ta hensyn til ved kassering

For alle materialtyper skal man ta hensyn til flgende :Datonr ble eksemplaret publisert? Nr ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatterblir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens drligere verk? Utgiverble boken utgitt p eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstadfinnes det faktorer som gjr eksemplaret lite attraktivt? Dubletterfinnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bker om samme emne i samlingen dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved kjpe inn nytt er det mulig med nyinnkjp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjp som det vil lnne seg binde inn p nytt, i stedet for kjpe ny? Hylletidhvor lenge har eksemplaret sttt p hylla uten vre i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunneter materialet av interesse i lokalsamfunnet?

Hvor mye skal jeg kassere og nr?

Men hvor mye er nok? Er det mulig kassere for mye? Som generell regel br du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen rlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer vre grense for antall medier.

1 bok inn1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er kassere ca 5% rlig. P den mten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende r. Viktigere enn konkret tallfesting er forplikte seg til gjre kassering en del av daglig drift.

Ranganathans fem lover for bibliotekfaget:

1. Bker er til for brukes2. Hver leser, sin bok3. Hver bok, sin leser4. Spar tid for leseren5. Et bibliotek er en levende organisme

Jannicke Bibliotek er ikke arkiv :-D

Kriteria for kassering

Mange ulike faktorer m tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatml Bibliotekbrukernes behov og krav Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale Bibliotekets konomiske muligheter til erstatte bedre egnet materiale Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori Lokalt fjernlnssamarbeid og mulighet for brukerne til benytte seg av andre bibliotek i nrheten I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon p internett

Summegrupper

Sprsml:

1. Hvorfor sparer vi p s mye?

2. Hva er det som hindrer oss i kassere?

- Jeg skriver inn stikkordene og tar det inn i en wordle

Resultat summegrupper Hvorfor sparer vi p s mye?

.

Hva er det som hindrer oss i kassere?

.

Teknikker

Omlpshastighet utln delt p bestand foredrag fra Firenze
http://www.slideshare.net/janniro/less-is-more-1886564

Omlp bker 2009 Hordaland https://spreadsheets.google.com/pub?key=0AuOlYqbei2XkdHZmY1ZGVDZFcno3S3MzRjZYbnBob1E&hl=no&single=true&gid=1&output=html

Omlp Popkulthttp://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008

http://vimeo.com/10976780

Tord Hivik sier dette om omlpshastigheten:

Omlpstallet - som rett og slett er utlnet delt p bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt.

For benytte omlpstallene i praktisk planlegging, br vi studere de ulike delsamlingene.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbker, DVD-er, osv. - ha hye omlpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utln pr. r.

Omlpstallene for bker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig.

I Danmark blir gjennomsnittsboka lnt ut to ganger i ret. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.

Se Plinius for lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

1. Som ei generell retningslinje br ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, srleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er s stor som mogleg.4. Ei mindre samling med hg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.I Norge 2008 ville punkt 1 innebre en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind.

IFLA sier det slik:

Teknikker fortsettelse

Kvadratrotsmetoden
http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/

Indikatorer brukt i Buskerud
http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/

OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

Buskerudgeriljaen - empiri

Kasseringsstuntene

Film fra Nesbyenhttp://vimeo.com/10976780

Rapport fra Nesbyen http://tinyurl.com/2at8a7u

Bilder p flickrhttp://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

Artikler p fybs nettsiderhttp://tinyurl.com/y57tuad

http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

Noen oppmuntrende ord

Jeg er stolt over ha en stor samlingMEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke ndvendigvis et stort bibliotek.

Mitt bibliotek har ikke tid til drive med kasseringMEN - dersom du har tid til velge ut nye titler for samlingen, m du ogs ta deg tid til fjerne medier med foreldet innhold.

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker sprre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svrt sjelden oppstr. Det er mye oftere slik at lnere spr etter bker som biblioteket har bestemt ikke kjpe inn. En studie utfrt p Yale Universitetet over en tre rs periode, avslrte at kun 3,5% av de kasserte bkene ble spurt etter.

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

Statistikk i praksisVerksted for bibliotekstatistikk

3 X 3 uker. Avsluttes med seminar

Lukter det framtid

http://lukterdetframtid.org/

Oppsummering av dagenHva kan jeg gjre?

Hva er mitt handlingsrom?

Momenter for kassering?

Takk for meg!

http://www.slideshare.net/buskfybjannicke.rogler@bfk.no