Kurre Oulun seudun ammattiopistossa

Matti Leskelä, 28.2.2012

Oulun seudun ammattiopisto

• opiskelijoita 12100• henkilöstöä n. 950• koulutusyksiköitä on 12 ja ne sijaitsevat Haukiputaalla,

Kempeleessä, Limingassa, Oulussa, Muhoksella, Pudasjärvellä ja Taivalkoskella

• ylläpitäjä Oulun seudun koulutuskuntayhtymä OSEKK• monialainen: kulttuuriala, luonnontieteiden ala,

luonnonvara- ja ympäristöala, matkailu-, ravitsemis- ja talousala, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, tekniikan ja liikenteen ala, yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala

• lisäksi humanistisen ja kasvatusalan koulutusta oppisopimuskoulutuksena

Koulutustarjontaan kuuluvat

• ammatilliset perustutkinnot• ammattitutkinnot• erikoisammattitutkinnot• ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus, kuten

kielikurssit, atk-koulutus ja työelämän tarpeista lähtevä lyhytkestoinen koulutus

• ammatilliseen koulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti)

• maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus

• oppisopimuskoulutusta kaikkiin voimassa oleviin ammatillisiin tutkintoihin.

OSAO:n Kurre

Taustaa

• yksiköillä omat Kurren tiedostonsa• edellinen, nykyinen ja tuleva lukuvuosi (OSAO:ssa

ei toimi tiedostojen poisto Kurresta eli paljon tiedostoja)

• pääsääntöisesti julkisia yli yksikkörajojen (eri yksiköillä yhteisiä tiloja ja opettajia)

• lukujärjestysten tekijöitä yhteensä 16 henkilöä• osassa yksiköitä useampi, osassa yksi tekijä• suunnittelijoita, opettajia, koulutusjohtajia• lisäksi Kurressa häärää opintoasiainsihteereitä ja

opoja

Lukuvuoden suunnittelun prosessi

Lukujärjetysten prosessi - valmistelu

• lukuvuoden suunnittelun prosessin mukaisesti seuraavan lukuvuoden työpäivät saadaan tammikuussa - laitetaan Primukseen

• yksiköt muodostavat seuraavan lukuvuoden tiedostot alkuvuodesta

• siirretään tulevat aloittavat luokat haamuopiskelijoilla

• tehdään jatkavien luokkien tarjottimet

Työnjako (pääasiallinen)

• opintoasiainsihteeri/suunnittelija tekee siirrot Primuksesta Kurreen

• lukujärjestyksen tekijä muodostaa ryhmät, jaksotuksen, sijoittelun sekä muodostaa arviointikirjat

• lukujärjestysten tekijä, opintoasiansihteeri/ suunnittelija tai opo tekee tarjottimet

Jaksojärjestelmät ja sijoittelu

• viisijaksojärjestelmä ja viikkojärjestelmä• osa yksiköistä käyttää molempia, osa vain

viikkojärjestelmää• mahdollistaa yksittäiset muutokset lukujärjestyksiin

esim. tilojen vuokraamisen lyhyitä tilaisuuksia varten

• kesäkuussa tehdään ensimmäisen jakson lukujärjestykset, muut matkan varrella (2 vk ennen jakson vaihtoa)

Arviointikirjat

• muodostetaan pääasiassa Kurressa lukujärjestyksen tekijän toimesta

• korjauksia ja lisäyksiä Primuksen Arviointirekisterissä

• vaikeuksia tapauksissa joissa opetetaan välillä ryhmissä ja välillä yhtenä luokkana – syntyy samaan tutkinnon osaan monta arviointikirjaa

Tarjottimet

• pääsääntönä jokainen yksikkö tekee omat tarjottimensa

• paria poikkeusta lukuun ottamatta yksikkörajat ylittäviä tarjottimia ei tehdä

• atto-valinnaiset yksiköissä vuosiluokittain• valinnaiset ammatilliset tutkinnoittain/koulutus-

ohjelmittain• vapaasti valittavat tutkinnon/yksikön sisällä

vuosiluokittain• pienemmissä yksiköissä myös vuosiluokat ylittäviä

tarjottimia valinnaisuuden lisäämiseksi

Esimerkki tarjottimesta

Tieto- ja tietoliikennetekniikan koulutusohjelmavalinnat ja

valinnaiset ammatilliset:

Valitaan ensin joko palkista 1 tai palkista 3. Sen jälkeen

ohjeen mukaan joko palkista 2 tai palkista 4. Tarjottimiin voisi

lisätä mahdollisuuden ehtojen tekemiseen.

Tilavaraus ja tilojen käyttöasteet

• OSEKK:ssa ollaan ottamassa käyttöön kuntayhtymä –tasoista tilojen varaus ja tilastointi-järjestelmää

• OSEKK:n Kiinteistöpalvelut seuraa tilojen käyttö-asteita ja suunnittelee tilojen käyttöä sen mukaan

• käytännössä OSAO ja OAMK siirtävät luku-järjestystiedostonsa ASIO –kalenteriin

• OAMK:n henkilöstö voi varata/vaihtaa tiloja ASIO:n kautta, OSAOn opettajat voivat varata esim. autoja ASIO:sta.

• Opetustilojen varaus/vaihto menee OSAO:ssa lukujärjestyksen tekijän kautta

• Tiedot viedään Kurresta yksiköittäin tietyin väli-ajoin iCalendar –tiedostona ASIO:on

• Lisäarvona lukujärjestykset saadaan Outlookiin