kumpulan inovatif & kreatif 2012s3p.mampu.gov.my/.../1163-penggunaan-saiz-lintasan...sukar untuk...
TRANSCRIPT
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KATEGORI : TEKNIKAL
KUMPULAN MEGA JPS KUALA LANGAT
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 1
KANDUNGAN Pengenalan - 2 - 4 Pemilihan Projek - 5 - 7 Penjelasan Projek - 8 - 11 Penggunaan Faedah / Alat Kawalan Kualiti Projek - 12 - 34 Tindakan Pembetulan / Penambahbaikan dan Pelaksanaan - 35 - 63 Pencapaian Hasil Projek - 64 - 70 Tindakan Penyeragaman - 71 - 75 Penilaian Kumpulan - 76 - 78
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 2
PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT
Kumpulan MEGA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran
Daerah Kuala Langat Selangor.
Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008. Kementerian : Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Jabatan : Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 3
PENGENALAN AHLI KUMPULAN
BADARUDDIN B. TAHIRUDDIN
JURUTERA DAERAH
ELY ELYANI BINTI SELAMAT
FASILITATOR
MOHD SHARIL BIN IBRAHIM
KETUA KUMPULAN
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 4
PENGENALAN ORGANISASI
JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang
melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur
dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari
masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat.
Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala
Langat.
LATAR BELAKANG ORGANISASI
Lokasi : Bahagian Barat Daya Negeri Selangor
Keluasan : 85,775 hektar (857.65 km/persegi)
Jumlah Kakitangan : 62 orang
Jenis Pintuair : (1) Screwdown ( 4 buah )
(2) Roller Gate ( 18 buah )
(3) Flap Gate ( 48 buah )
(4) Trash Screen( 3 buah )
Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan
untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem
saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 5
PEMILIHAN PROJEK
Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh
semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalah-
masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek
QCC/ICC yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah
ialah :-
1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.
2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.
3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan
organisasi dan unit.
4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.
Minit mesyuarat Kumpulan Mega
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 6
BIL MASALAH PENCADANG
IMPAK KRITIKAL KEUPAYAAN
MENYELESAI
A B C PURATA D E F PURATA
A Penggunaan saiz lintasan
yang tidak seragam AMIR 8 7 9
24 ÷ 3
8 9 6 9
24 ÷ 3
8
B Kekerapan kerosakan
jalan ladang SHAROM 7 7 7
21 ÷ 3
7 7 7 7
21 ÷ 3
7
C
Kekerapan kerosakan
sistem paip air di tandas
pejabat.
HJ. AMAT 5 8 2 15 ÷ 3
5 3 4 5
12 ÷ 3
4
D Kegagalan fungsi
kompenen pintu air. SANY 9 9 9
27 ÷ 3
9 3 6 3
12 ÷ 3
4
E Masalah pembuangan
sampah (tanah korekan) IRWAN 6 5 7
18 ÷ 3
6 7 7 7
21 ÷ 3
7
F Masalah menurunkan bot
di jeti. IZWAN 7 9 8
24 ÷ 3
8 3 3 3
9 ÷ 3
3
G
Kesukaran penumpang
menaiki bot ketika air
surut.
SANY 5 7 6 18 ÷ 3
6 6 8 7
21 ÷ 4
7
H Penebat kilat dipintu air
sering di panah petir. HJ. AMAT 9 9 9
27 ÷ 3
9 2 3 1
6 ÷ 3
2
I
Saluran minyak hidraulik
mesin “backhoe” sering
pecah.
SHAHROM 2 4 3 9 ÷ 3
3 3 2 1
6 ÷ 3
2
Jadual 1 : Kaedah Analisa Data Matrik
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 7
Jadual 2 : Kaedah Data Matrik
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 8
PENJELASAN PROJEK
Lintasan : Lintasan adalah penghubung jalan yang merentangi sesuatu
parit /longkang.
Saiz : Saiz adalah ukuran suatu objek.
Tidak seragam : Tidak sama atau tidak bersesuaian bentuknya
Penggunaan : Suatu kerja atau kaedah yang digunakan untuk sesuatu
tujuan.
Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak
seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan penggunaan
saiz lintasan. Penggunaan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit sediada
menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung. Aliran air yang
terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan daripada berlakunya banjir
menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan menjejaskan kredibiliti jabatan
terhadap orang ramai.
Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera
mencadangkan penggunaan ERS (Easy Removing Slab). Hasil perbincangan kumpulan
telah bersetuju supaya penggunaan ERS dijadikan projek kumpulan.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 9
Masalah A Penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam
Kekerapan Kaji selidik yang dilakukan sepanjang tempoh kajian, menunjukkan
saiz lintasan /pembetung yang digunakan tidak seragam.
Sumber
Data
Maklumat diperolehi daripada juruteknik kawasan dan aduan
awam.
Implikasi
jika masalah
berlarutan
Menyebabkan banjir kilat sering berlaku dan menyebabkan
masyarakat hilang kepercayaan terhadap jabatan.
Masalah B Kekerapan kerosakan jalan ladang.
Kekerapan Berlaku 7 kali kekerapan pada 4 batang jalan ladang dalam tempoh
kajian.
Sumber
Data
1. Aduan daripada Penduduk
2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.
Implikasi
jika masalah
berlarutan
Kesukaran petani untuk mengeluarkan hasil pertanian.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 10
Masalah E Masalah pembuangan sampah (tanah korekan).
Kekerapan Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.
Sumber
Data
1. Aduan daripada Penduduk
2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.
Implikasi
jika masalah
berlarutan
Jalan kotor dan menjadikan ruang jalan semakin mengecil.
Masalah G Kesukaran penumpang menaiki bot ketika air surut.
Kekerapan Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.
Sumber
Data Data daripada laporan Bahagian Mekanikal Jabatan.
Implikasi
jika masalah
berlarutan
Kerja akan tertangguh dan menunggu masa air pasang.
Jadual 3 : Latar belakang empat (4) masalah yang dipilih
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 11
RASIONAL PEMILIHAN PROJEK INI
1. Mendapat peratusan tertinggi dalam Pareto Fenomena
2. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir
kilat. (jadual jumlah pembetung)
3. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar
dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat.
4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.
Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 12
MASALAH YANG DIHADAPI
BIL MASALAH
KEKERAPAN
SUMBER 2011 2012
JUMLAH
Okt Nov Dis Jan
A
Penggunaan saiz
lintasan yang tidak
seragam
4 7 4 1 16 Juruteknik Kawasan
B Kekerapan kerosakan
jalan ladang 4 2 1 0 7 Juruteknik Kawasan
E
Masalah pembuangan
sampah ( tanah
korekan )
2 2 0 0 4 Juruteknik kawasan
G
Kesukaran penumpang
menaiki bot ketika air
surut.
2 1 1 0 4 Kakitangan Jabatan
Jadual 4 : Lembaran Semak Kekerapan Masalah
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 13
BIL MASALAH KEKERAPAN KEKERAPAN
TERKUMPUL
PERATUSAN PERATUSAN
TERKUMPUL
A
Penggunaan saiz
lintasan yang tidak
seragam
16 16 51.62 51.62
B
Kekerapan
kerosakan jalan
ladang
7 23 22.58 74.20
E
Masalah
pembuangan
sampah (tanah
korekan)
4 27 12.90 87.10
G
Kesukaran
penumpang menaiki
bot ketika air surut.
4 31 12.90 100.00
JUMLAH: 31
100
Jadual 5 : Jadual Pareto Lembaran Semak
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 14
Jadual 6 : Rajah Pareto Fenomena
Tema pojek kami : Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam
Tema Projek Kami : Kearah Meningkatkan Sistem Saliran Dan
Penyelenggaraan Parit Yang Lebih Sempurna
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
A B E G
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 15
Jadual 7 : Strategi Lautan Biru
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 16
KAJIAN LATAR BELAKANG MASALAH UTAMA
Sejumlah 25% saiz lintasan di kawasan Daerah Kuala Langat didapati sukar
diselenggara menggunakan jentera. Pemerhatian dari juruteknik kawasan mendapati
alur parit semakin mengecil dan lintasan tersebut tergantung. Ini menyebabkan laluan
air tersekat yang mengakibatkan sering berlakunya banjir kilat kerana kadar aliran air
yang mengalir bergerak perlahan. Berikut adalah statistik kejadian banjir sekitar Daerah
Kuala Langat.
KEJADIAN BANJIR KILAT
Okt 2011
Nov 2011
Dis 2011
Jan 2012
JUMLAH
4
7
4
1
16
Jadual 8 : Statistik Kejadian Banjir Kilat
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Pera
tusan
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 17
Gambar 1 : Berikut ialah gambar saiz lintasan yang tidak seragam untuk diselenggara
secara kerap menggunakan jentera di Daerah Kuala Langat sepanjang tempoh kajian
dari Oktober 2011 hingga Januari 2012.
Gambar 2 : Saiz LintasanTidak Seragam
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 18
Gambar 3 : Aliran air tidak dapat mengalir dengan sempurna.
Gambar 4 : Laluan parit semakin mengecil.
Gambar 5 : Menyebabkan kerosakan harta awam.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 19
Gambar 6 : Menyebabkan berlakunya banjir kilat.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 20
Gambar 7 : Boleh memberi kesan kepada imej jabatan untuk JPS menuju ke arah
bertaraf dunia.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 21
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
20 ADUAN
Jadual 9 : Rekod Aduan Awam Berlakunya Banjir
Kumpulan telah mensasarkan 80% penurunan iaitu purata 1 aduan dalam sebulan :
1. Maklumat diperolehi daripada aduan awam.
2. Saiz lintasan yang tidak sesuai menghalang laluan air.
3. Kerja-kerja pembersihan sukar dilaksanakan di bawah / di dalam lintasan.
4. Struktur parit di lokasi lintasan semakin mengecil.
5. Sampah sarap mudah tersangkut dan menghalang laluan air.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 22
Gambar 8 : Aduan Awam
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 23
Gambar 9 : Aduan Awam
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 24
RESOLUSI JANGKAMASA PENDEK
Kumpulan telah bermesyuarat dengan ketua Jabatan untuk mengenalpasti resolusi
jangkamasa pendek bagi menangani masalah ini sebelum punca masalah dan
cadangan penyelesaian dikenalpasti. Kumpulan dan ketua jabatan telah bersetuju untuk
menjalankan kerja-kerja pembersihan di setiap lintasan yang bermasalah.
MENDEFINISIKAN MASALAH
KAEDAH
5W + 1H
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 25
MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH
SEBAB DAN AKIBAT
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 1
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 26
MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH
SEBAB DAN AKIBAT
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 2
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 27
MENYUMBANG KEPADA MASALAH PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
1 Lintasan bulat berisiko tinggi
2 Kejadian banjir
3 Cerucuk bakau dalam kawalan
4 Pembinaan lintasan mudah
5 Penduduk kampung kurang pemahaman
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 3
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 28
PENJELASAN PUNCA MASALAH
1. Lintasan bulat berisiko tinggi
Lintasan yang berbentuk bulat bersaiz kecil daripada parit / longkang akan
menghalang aliran air dan sampah sarap mudah tersekat di permukaan lintasan
seterusnya mengakibatkan banjir.
2. Kejadian banjir
Lintasan yang bersaiz kecil menyebabkan aliran air parit / longkang tidak lancar
dan berlaku limpahan air semasa hujan lebat (banjir kilat).
3. Cerucuk bakau dalam kawalan
Sukar untuk mendapatkan bekalan kayu bakau disebabkan ianya menjadi
barang kawalan dan harga pasaran tinggi.
4. Pembinaan lintasan mudah
Lintasan dibina secara mudah tanpa mengira keperluan saiz parit yang sesuai.
5. Penduduk kampung kurang pemahaman
Kurang prihatin mengenai pembinaan lintasan yang boleh mengundang risiko
berlakunya banjir kilat.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 29
PENGUMPULAN DATA SEBELUM HASIL
PENYELESAIAN
KAEDAH
5W + 1H
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 30
PENGUMPULAN DATA SEBELUM PENYELESAIAN
Jadual 10: Lembaran semak data-data kekerapan punca-punca masalah telah
kami kumpul selama 4 minggu iaitu bermula 4 Nov hingga 28 Nov 2011.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 31
BIL PUNCA – PUNCA
MASALAH
KEKERAPAN
4 Nov– 28 Nov 2011
JUMLAH
M1 M2 M3 M4
PM1 Lintasan bulat
berisiko tinggi 7 7 7 7 28
PM2 Kejadian banjir 2 0 2 3 7
PM3 Cerucuk bakau
dalam kawalan 0 3 2 0 5
PM4 Pembinaan lintasan
mudah 0 3 2 0 5
PM5 Penduduk kampung
kurang pemahaman 7 7 7 7 28
JUMLAH: 16 20 20 17 73
Jadual 11: Data kekerapan punca-punca Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak
Seragam
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 32
BIL PUNCA-
PUNCA
MASALAH
JUMLAH
KEKERAPAN
KUMULATIF
KEKERAPAN
PERATUSAN
KEKERAPAN
KUMULATIF
PERATUSANKEKERAPAN
PM 1 Lintasan bulat
berisiko tinggi 28 28 38.36 38.36
PM 5
Penduduk
kampung
kurang
pemahaman
28 56 38.36 76.72
PM 2 Kejadian
banjir 7 63 9.58 86.30
PM 3
Cerucuk
bakau dalam
kawalan
5 68 6.85 93.15
PM 4
Pembinaan
lintasan
mudah
5 73 6.85 100.00
JUMLAH: 73
100.00
Jadual 12: Jadual pareto menunjukkan peratusan kekerapan menyumbang kepada
masalah Penggunaan Lintasan Yang Tidak Seragam dari 4 Nov 2011 hingga 28 Nov
2011.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 33
SASARAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
Rajah Pareto 1
Kumpulan telah bersepakat mensasarkan penurunan kekerapan punca-punca masalah
kerja-kerja membersihkan parit sehingga 80.00%.
ASAS PENETAPAN SASARAN :
1. Keupayaan kumpulan.
2. Harapan yang diletak oleh pihak pengurusan terhadap kumpulan.
3. Berdasarkan kepada 2 bar pertama punca-punca masalah yang kami yakini
dapat diselesai.
05
10152025303540455055606570
PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5
Punca-punca masalahPM1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi.
PM5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman.
PM2 Kejadian Banjir.
PM3 Cerucuk Bakau Dalam Kaw alan.
PM4 Pembinaan Lintasan Mudah.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 34
PENGESAHAN MASALAH
Berdasarkan pemantauan di tapak yang dibuat oleh kumpulan untuk pada 4 Nov hingga
28 Nov 2011, mendapati bahawa masalah PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG
TIDAK SERAGAM masih serius iaitu sebanyak 18 Kekerapan.
Jadual 13 : Lembaran semak
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 35
CADANGAN PENYELESAIAN
MENGGUNAKAN TEKNIK RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN TEKNIK
PRO DAN KONTRA
Kumpulan telah membincangkan teknik dan kaedah penyelesaian yang akan
digunakan. Oleh kerana ahli-ahli kumpulan telah menggariskan beberapa
teknik/kaedah, maka kumpulan mengadakan sistem pemilihan dengan menggunakan
Teknik „ Force Ranking‟
BIL AHLI A B C
1 Sharil 3 1 0
2 Sany 3 0 0
3 Irwan 3 0 3
4 Sharom 3 0 0
5 Izwan 0 3 0
6 Hj Amat 1 1 1
JUMLAH: 13 5 4
A Rajah pokok dan Teknik Pro & Kontra
B Rajahpokok & Kriteria Tambahan
C Rajah pokok & analisa SWOT
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 36
MENYELESAIKAN MASALAH DENGAN RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN
TEKNIK PRO DAN KONTRA.
Kumpulan telah mengadakan sesi percambahan fikiran pada minggu pertengahan
November 2011 untuk mencari cadangan penyelesaian dengan menggunakan kaedah
Rajah Pokok. Untuk menentukan samada cadangan penyelesaian tersebut praktikal
untuk dilakukan atau sebaliknya, kumpulan telah menggunakan teknik pro dan Kontra.
Rajah Pokok
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 37
Jadual 14: Carta PDCA
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 38
MENCARI IDEA LINTASAN SLAB
Kumpulan kami telah mengadakan sesi percambahan fikiran bagi mencari idea
alternatif bagi menyelesaikan masalah kerja-kerja pembersihan parit dengan
menggunakan kaedah-kaedah seperti berikut :-
1. Percambahan fikiran ( Brain Storming )
2. Kreatif melalui peta minda ( Mind mapping )
3. Kajian dan pemerhatian (Metafora )
Lukisan Teknikal Lintasan Slab
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 39
Setelah melalui proses-proses percambahan fikiran, mencari idea dengan
menggunakan kaedah kreatif melalui peta minda kemudian hasil daripada pemerhatian
mekanisma, kumpulan kami telah mendapat satu idea, iaitu menggunakan kaedah
Lintasan Slab.
Perlaksanaan projek “Lintasan Slab” ini meliputi 5 fasa. Fasa pertama, kaji selidik, fasa
kedua penyediaan alat, fasa ketiga ujikaji, fasa keempat aplikasi dan fasa kelima ialah
penilaian.
Bagi melicinkan proses perlaksanaan penggunaan lintasan slab, satu carta perbatuan
telah dirangka. Program ini bermula minggu pertama hingga minggu ketiga bulan
Februari 2012.
Gambar 8: Ujicuba 1 Lintasan Slab
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 40
Perincian kos pelaksanaan „Penggunaan Lintasan Slab‟
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 41
Berikut ialah cadangan-cadangan penyelesaian untuk masalah
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM setelah dikenalpasti,
dianalisa dan dihalusi melalui kaedah-kaedah percambahan fikiran, rajah pokok, teknik
pro dan kontra.
BIL PUNCA-PUNCA
MASALAH
CADANGAN –
CADANGAN
PENYELESAIAN
ANALISA
KOS
FAEDAH TERIMA ()
TOLAK ( X )
1 Lintasan bulat
berisiko tinggi.
Gunakan kaedah
lintasan slab RM4,779.00
Aliran air lebih
lancar.
2
Penduduk
kampung kurang
pemahaman.
(1)Gunakan kaedah
lintasan slab
(2) Beri peringatan dari
masa kesemasa.
Menjimatkan masa
pemantauan.
3 Kejadian banjir. Gunakan kaedah
lintasan slab
Menjimatkan kos
kerosakan harta
awam.
4 Cerucuk bakau
dalam kawalan.
Gunakan kaedah lintasan
slab
Kurangkan kos
pembinaan.
5 Pembinaan
lintasan mudah.
Gunakan kaedah lintasan
slab Mudah diselenggara.
Jadual 15: Cadangan penyelesaian
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 42
Memohon surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba
keatas cadangan -cadangan penyelesaian.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 43
Surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba keatas
cadangan-cadangan penyelesaian.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 44
PENGUMPULAN DATA UJICUBA CADANGAN
PENYESELESAIAN
KAEDAH
5W + 1H
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 45
PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA
Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah
semasa ujicuba dijalankan selama 4 minggu iaitu bermula minggu pertama bulan
Februari hingga minggu keempat bulan Feb 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah
melalui pemerhatian dan direkod menggunakan lembaran semakan.
Jadual 16 : Data kekerapan puca-punca masalah
BIL PUNCA – PUNCA
MASALAH
KEKERAPAN
6 Feb – 27 Feb 2012
Jumlah
M1 M2 M3 M4
PM1 Lintasan bulat berisiko tinggi. 5 4 5 6 20
PM2 Kejadian banjir. 1 0 0 0 1
PM3 Cerucuk bakau dalam kawalan. 0 0 0 0 0
PM4 Pembinaan lintasan mudah. 0 3 2 0 5
PM5 Penduduk kampung kurang
pemahaman. 2 1 1 5 9
JUMLAH : 8 8 8 11 35
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 46
Jadual 17 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba I
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 47
Jadual 18 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan
yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama FEB 2012 hingga minggu keempat
FEB 2012 iaitu 11 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 48
PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
Rajah Pareto 2
Rajah Pareto perbandingan pencapaian ujicuba dan sasaran
Peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu dicapai untuk
projek ujicuba yang telah kami jalankan hanya 79% berbanding 80% yang disasarkan.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5
Punca-punca masalahPM 1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi
PM 5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman
PM 2 Kejadian Banjir
PM 3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan
PM 4 Pembinaan Lintasan M udah
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 49
PERUBAHAN PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK
SERAGAM
Penganalisaan Kelemahan „Lintasan Slab‟
1. Pembinaan lintasan dengan reka bentuk slab yang dilaksanakan kedudukannya
tidak kukuh dan mudah bergerak dari kedudukan asal. Kekuatan slab juga
diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi tebing menanggung beban
laluan kenderaan.
2. Paras permukaan lintasan slab tidak sekata menerima bebanan. Ini
menyebabkan kedudukan lintasan mendap dan mengakibatkan tebing runtuh
menyekat aliran air. Selain daripada itu juga membahayakan kepada pengguna.
MENCARI IDEA BAGI MENGGANTIKAN KERJA-KERJA “LINTASAN SLAB” KEPADA
PENGGUNAAN “EASY REMOVING SLAB”
Kumpulan kami telah mengadakan satu lagi sesi percambahan fikiran bagi mencari idea
baru bagi menggantikan PENGGUNAAN LINTASAN SLAB setelah kelemahan kaedah
tersebut dikenal pasti dan dianalisa. Sesi tersebut telah dihadiri oleh semua ahli
termasuk fasilitator dan diadakan di Pejabat JPS Daerah Kuala Langat. Kumpulan telah
bersetuju menggunakan kaedah “EASY REMOVING SLAB” (ERS).
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 50
Gambar 9 : Kaedah Lintasan Slab
Gambar 10 : Kaedah ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 51
PENGHASILAN IDEA UNTUK KAEDAH ERS
Melalui satu sesi percambahan fikiran, kumpulan telah mendapat satu idea baru untuk
menggunakan “ ERS ” iaitu :
MASALAH : Reka bentuk Lintasan Slab kedudukanya tidak kukuh dan mudah
bergerak dari kedudukan asal, tidak mudah alih dan kekuatan
slab juga diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi
menanggung beban laluan kenderaan
CARA : Ubahsuai reka bentuk .
PERUBAHAN : Menggunakan kaedah “ERS ( EASY REMOVING SLAB ) ”
Pelaksanaan projek perubahan ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 52
PERUBAHAN „ ERS‟
Kumpulan kami telah mengadakan sesi ujikaji bagi mencari reka bentuk yang sesuai,
Hasil dari perbincangan kumpulan satu idea telah dicapai dan satu reka bentuk yang
dinamakan ERS .
Lukisan Teknikal ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 53
INFO „ ERS ‟
SPESIFIKASI
Saiz : 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PJG)
BAHAN-BAHAN PEMBUATAN
Bancuhan Konkrit No.25
Besi Y12
KOS PEMBUATAN
Kos Bahan : RM 4146.00
Lain-lain : RM 355.00
JUMLAH: RM 4501.00
Bagi melicinkan proses perlaksanaan kaedah ini, satu carta perbatuan telah dirangka.
Program ini bermula minggu keempat Mac 2012.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 54
PELAKSANAAN PROJEK UJICUBA KEDUA
PROSES PEMBUATAN/KAEDAH ERS ( EASY REMOVING SLAB )
Gambar 11 : Proses pembuatan ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 55
Jadual 19 : Cadangan-cadangan penyelesaian masalah
Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam
BIL PUNCA-PUNCA
MASALAH
PENYELESAIAN UJICUBA
PERTAMA
CADANGAN
PENYELESAIAN
UJICUBA KEDUA
1 Lintasan bulat berisiko
tinggi. Gunakan kaedah lintasan slab ERS
2 Penduduk kampung
kurang pemahaman.
(1)Gunakan kaedah lintasan slab
(2) Beri peringatan dari masa
kesemasa.
ERS
3 Kejadian banjir. Gunakan kaedah lintasan slab ERS
4 Cerucuk bakau dalam
kawalan. Gunakan kaedah lintasan slab ERS
5 Pembinaan lintasan
mudah. Gunakan kaedah lintasan slab ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 56
PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA KEDUA
Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah
untuk ujicuba II selama 4 minggu mulai minggu pertama Mac 2012 hingga minggu
keempat Mac 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah melalui pemerhatian dan direkod
menggunakan lembaran semakan.
BIL PUNCA – PUNCA MASALAH
KEKERAPAN
Mac 2012
JUMLAH
M1 M2 M3 M4
PM1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi. 0 0 0 0 0
PM2 Kejadian Banjir. 1 0 0 0 1
PM3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan. 0 0 0 0 0
PM4 Pembinaan Lintasan Mudah. 0 0 0 0 0
PM5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman. 1 1 1 0 3
JUMLAH: 2 1 1 0 4
Jadual 20 : Data kekerapan punca-punca masalah untuk ujicuba II
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 57
Jadual 21 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba II
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 58
Jadual 22 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan
yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama MAC hingga minggu keempat MAC
2012 iaitu 2 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 59
PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
Rajah Pareto 3 : Rajah Pareto perbandingan sasaran, pencapaian ujicuba I dan ujicuba
II Perbandingan peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu
dicapai untuk projek ujicuba I dan ujicuba II. Kesimpulannya kumpulan telah berjaya
menurunkan kekerapan punca-punca masalah sebanyak 98.00% berbanding 80.00%
yang kami sasarkan, iatiu 18.00% melebihi sasaran.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5
PM 1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi
PM 5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman
PM 2 Kejadian Banjir
PM 3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan
PM 4 Pembinaan Lintasan M udah
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 60
TINDAKAN PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN
Nama
Aktiviti
Mula
Amirruddin
Memantau penggunaan ERS.
2 April 2012
Hj. Amat
Menerima laporan, menghantar borang kaji
selidik kepada pelanggan.
2 April 2012
Shahrom
Semakan borang kaji selidik / aduan.
2 April 2012
Sany
Kumpul semua data-data.
2 April 2012
Jadual 23 : Pemantauan keatas projek dari 2 April 2012
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 61
Gambar 12 : ERS dilokasi
Gambar 13 : Kekuatan ERS terbukti
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 62
Gambar 24 : Selepas penggunaan “EASY REMOVING SLAB” didapati sesuai bagi
menggantikan penggunaan Lintasan Slab, kumpulan kami mengesyorkan kepada pihak
pengurusan supaya penggunaannya diperluaskan. Pihak pengurusan bersetuju dan
mengarahkan Bahagian Penyelenggaran JPS Kuala Langat menyeragamkan
penggunaan „ERS‟ di Daerah Kuala Langat.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 63
TINDAKAN SUSULAN
Gambar 24 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan
penggunaan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 64
ANALISA FAEDAH PROJEK
Penjimatan Masa
Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk
penggunaan Easy Removing Slab seperti berikut :
MASA UNTUK KERJA-KERJA PEMBINAAN
PEMBETUNG
(SEBELUM)
MASA UNTUK KERJA-KERJA
“ERS”
(SELEPAS)
Proses kerja untuk membina pembetung pada
setiap lintasan kelebaran 6m lebar mengambil
masa lebih kurang selama 6 jam.
Proses kerja-kerja pemasangan Easy Removing
Slab dengan kelebaran 6m lebar mengambil masa
selama 3 jam.
Jika 10 tempat x 6 jam = 60 jam. Jika 10 tempat x 3 jam = 30 jam.
Penjimatan masa : 60jam – 30jam = 30jam
Peratusan Penjimatan Masa : 30 ÷ 60 x 100% = 50 %
Jadual 24 : Penjimatan masa
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 65
Analisa Kos Faedah
BUTIRAN KOS OPERASI MEMBINA PEMBETUNG 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT.
BIL PERKARA KOS AMAUN (RM)
1 Gaji (5) orang Pekerja Sebulan. RM 1,500.00 x 5 orang 7,500.00
2 Sepanjang tempoh projek 7 bulan, 10 kali
kerja pembinaan.
RM 3,000.00 x 10 = RM 30,000.00 ÷
7
= RM4,285.00
4,285.00
3 Kerosakan tanaman dan harta awam
sepanjang tempoh projek
RM10,000.00 ÷ 7 = RM1,428.00 1,428.00
4 Jumlah kos operasi sebulan RM7,500.00 + RM4,285.00 +
RM1,428.00
13,213.00
5 Jumlah kos operasi setahun RM13,213.00 x 12 bulan 158,556.00
Jadual 25 : Analisa kos faedah sebelum projek
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 66
BUTIRAN KOS OPERASI EASY REMOVING SLAB 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT
BIL PERKARA KOS AMAUN (RM)
1 Gaji dua (3) orang Pekerja Sebulan. RM 1,500.00 x 3 orang 4,500.00
2 Sepanjang tempoh projek 7 bulan,10 kali
pemasangan.
RM 4,501.00 x 10
=RM45,010.00 ÷ 7 =RM6,430.00
6,430.00
3 Kos operasi sebulan. RM4,500.00 + RM 6,430.00 10,930.00
4 Jumlah kos operasi setahun RM10,930 x 12 Bulan 131,160.00
Jadual 26 : Analisa kos faedah selepas projek
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 67
BUTIRAN KOS EASY REMOVING SLAB
BIL PERKARA KOS AMAUN (RM)
1 Bancuhan Konkrit No.25 RM756.00 756.00
2 Besi Y12 RM2,868.00 2,868.00
3 Jentera RM 350.00 350.00
5 Acuan RM522.00 522.00
6 Alat tulis RM5.00 5.00
7 Jumlah kos pemasangan ERS untuk 1
tempat 4,501.00
8 Jumlah kos untuk 10 tempat RM4,501.00 x 10 tempat 45,010.00
Jadual 27 : Kos diperlukan untuk projek
PENJIMATAN KOS SEBENAR
BIL PERKARA KOS AMAUN
(RM)
1 Kos sebelum penyelesaian.
158,556.00
2 Kos selepas penyelesaian
86,150.00
3 Kos Projek
45,010.00
4 Penjimatan Kos Setahun 158,556.00 – 86,150.00 –
45,010.00 27,396.00
5 Peratuasan Penjimatan kos 27,396.00 ÷ 158,556.00 x 100% 17.27%
Jadual 28 : Penjimatan sebenar
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 68
KEPUASAN PELANGGAN
LUARAN : Penduduk di sekitar kawasan projek amat berpuas hati dengan hasil
penggunaan Easy Removing Slab yang dilakukan oleh pihak jabatan.
DALAMAN : 1) Memudahkan jabatan melaksanakan pemantauan kerja-kerja
penyelenggaraan parit.
2) Mengurangkan aduan daripada penduduk kampung.
Surat penghargaan daripada pihak JKKK kampung
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 69
SUMBANGAN PROJEK
KEPADA ORGANISASI
Selepas projek, didapati masalah banjir kilat mampu diatasi. Penggunaan Easy
Removing Slab ternyata lebih berkesan dan tiada lagi sampah sarap tersekat.
KEPADA AGENSI-AGENSI LAIN :
1. Projek ini telah mendapat pujian daripada Pihak JKKK.
2. Selain dari itu, projek ini juga mendapat pujian daripada Jabatan Pengairan Dan
Saliran Negeri Selangor.
KEPADA KUMPULAN
Kumpulan kami merasakan kredibiliti jabatan lebih terserlah dalam menangani masalah
dengan menggunakan pendekatan KIK.
KEPADA NEGARA
1. Dengan penggunaan Easy Removing Slab dapat mengawal kebersihan sistem
saliran selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku oleh kerajaan.
2 .Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan perkhidmatan yang
lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan
berinovatif.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 70
FAEDAH-FAEDAH LAIN
1. Merealisasikan penggunaan Easy Removing Slab.
2. Meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat serta
menjadi „benchmark‟ kepada jabatan lain di daerah dan Negeri Selangor.
3. Kakitangan bersedia melakukan perubahan kerja.
FAKTOR KEJAYAAN PROJEK INI
1. Perancangan yang teliti dan pengurusan yang berkualiti dari kumpulan.
2. Perkongsian maklumat dan pengetahuan diantara ahli kumpulan dan pihak
pengurusan.
3. Kerjasama yang erat diantara ahli-ahli kumpulan dan juga pihak pengurusan.
4. Kesedian ahli kumpulan menjalankan tugas dengan komitmen yang begitu tinggi,
tekun dan dedikasi.
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 71
TINDAKAN SUSULAN
Nama Aktiviti Mula Hingga
Sharil Memantau penggunaan Easy Removing Slab di
tapak. 30 April 2012 Berterusan
Sharom Menerima laporan, menghantar borang kaji
selidik kepada pelanggan. 30 April 2012 Berterusan
Amirruddin Semakan borang kaji selidik / aduan 30 April 2012 Berterusan
Izwan Kompilasi semua data-data 30 April 2012 Berterusan
Jadual 29 : Pemantauan projek
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 72
Surat daripada pihak pengurusan untuk penyeragaman
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 73
Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 74
Manual prosedur kerja ERS
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 75
Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 76
PENILAIAN AHLI KUMPULAN
AHLI
PERKARA DINILAI
IT KERJASAMA KREATIVITI PENGETAHUAN
KMK
PENGUCAPAN
AWAM
HJ. AMAT
YAHAYA
6 8 8 8 9
MUHAMAD
IRWAN
7 8 9 8 8
SHARIL 7 8 7 7 7
AMIRUDDIN 6 8 7 7 8
SHAHROM 6 8 7 6 6
IZWAN 6 8 7 6 6
SANY 6 8 7 6 6
JUMLAH :
44 ÷ 7
=
6.28
56 ÷ 7
= 8
52 ÷ 7
= 7.42
48 ÷ 7
= 6.85
50 ÷ 7
= 7.14
Jadual 30 : Penilaian ahli kumpulan selepas projek
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 77
PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN
Sepanjang kumpulan melaksanakan projek ini, terdapat beberapa masalah yang timbul
dan pendekatan yang digunakan untuk menangani masalah-masalah ini adalah seperti
berikut :
MASALAH PENYELESAIAN
1. Kesempitan masa
• Aktiviti KIK dilakukan di luar waktu
pejabat
• Setiap aktiviti dirancang dengan
rapi
2. Semangat rendah di
kalangan ahli
• Motivasi ahli melalui perbincangan dan
dorongan dari fasilitator
3. Kurang idea
• Adakan sesi percambahan fikiran
• Rujuk kepada fasilitator
• Banyakkan membaca buku-buku rujukan
Jadual 31 : Permasalahan dan penyelesaian
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 78
PEMBELAJARAN SELEPAS PROJEK
1. Ahli bekerjasama tekun erat dan mesra.
2. Ahli kini lebih berdaya maju dan inovatif.
3. Sikap tanggungjawab terhadap tugas lebih terserlah.
4. Pengetahuan ahli tentang KIK kian bertambah.
5. Ahli kini lebih bersemangat untuk menyelesaikan masalah
dalam jabatan.