KULÜPLER BİRLİĞİ

ORYANTASYON TOPLANTISI 23.09.014

KULÜPLERİN TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER Genel kurul sonucu İmza sirküleri Karar defteri İşletme defteri Makbuzlar Formlar

Kulüpler her yıl Mayıs ayı içerisinde genel kurullarını yapmak zorundadırlar.

Yönetim kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden 1 başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sekreter, 1 sayman ve 1 üye seçer.

Yönetim kurulu en az 4 üye ile toplanır. Yapılacak etkinlikler, etkinliklerin maliyeti ve etkinlik sonrası

elde edilen gelirler karar defterine işlenir. Alınan kararlar karar defterine işlenirken aşağıdaki

hususlara dikkat edilir: 1- her toplantıya karar numarası verilir 2- Kararlar madde madde karar defterine yazılır 3- Karar tarihi ile yönetim kurulu toplantısının konusu

yazılmalıdır. 4- Her kararın altında tüm yönetim kurulu üyelerinin imzası

olması gerekir. İmzalanmamış kararlar geçersiz sayılır.

İşletme defteri

Defterin sol tarafına giderler, sağ tarafına gelirler yazılır

Her ayın gelir ve gider durumu sayfa altında toplanarak devir diğer aya aktarılır

Giderler kısmına kayıt yapılırken sıra numarası, fatura tarihi, fatura numarası, firma adı ve faturanın KDVli toplamı yazılır.

Hiçbir zaman giderler gelirlerden fazla olamaz. Kulüp defterde yazılı olmayan hiçbir parayı harcayamaz.

Fiş, fatura ve makbuzlara sıra numarası yazılarak 1 numaradan başlamak üzere telli bir dosyaya takılır.

Belgesiz harcama yapılamaz

FORMLAR Salon istek etkinlik formu Basım talep formu Araç istek formu Yurtiçi yurt dışı kulüp etkinlik formu Kumanya talep formu İhtiyaç belgesi İhtiyaç belgesi( vakıf aracılığıyla yapılan alımlarda) Malzeme veya Demirbaş Eşya Çıkış Formu Bakım ve Onarım Müdürlüğü İş İstek Formu

FORMLAR

*Belgenin aslı Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı’na bırakılacaktır. Bir nüsha da Güvenlik Amirliğine teslim edilecektir.

Y IL D IZ T E K N İK Ü N İV E R S İT E S İ

S A Ğ L IK K Ü L T Ü R v e S P O R D A İR E B A Ş K A N L IĞ I S A L O N İS T E K – E T K İN L İK F O R M U

(Ö Ğ R E N C İ K U L Ü P L E R İ)

K u lü p A d ı B a ş v u ru T a rih i ./ . / 2 0 1

S o ru m lu K iş i E tk in lik

S o ru m lu K iş in in T e le fo n u

B a şla m a T a rih i v e B itiş T a rih i

./ . / 2 0 1 - ./ . /2 0 1

E tk in l ik T ü rü E tk in lik S a a tle ri -

E tk in lik G e lir G e tir ic i m i? E v e t ( ) H a yır ( )

Firma davetli mi mı? Evet ( ) / Firma Bilgilendirme Formu Doldurunuz

Hayır ( )

M ed y a D a v e tli m i? E v e t ( ) H a y ır ( )

D a v e tli m e d y a k u ru lu ş la rı … … … … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … … … …… …

Katılım Üniversite içi … Üniversite dışı …

TOPLANTI SALONLARI VEYA ALAN KULLANIMI TALEPLERİ

TOPLANTI VEYA ALAN ADI

BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SÜRESİ

Salon Yetkilisi ile Görüşüldü mü?

( )

( )

( )

( )

KONUŞMACI VEYA KONUKLAR

ADI & SOYADI

KURUM / KURULUŞ

KONUŞMA BAŞLIĞI / KATILIM NEDENİ

BEKLENEN BÜTÇE ÖZETİ

GELİR TÜRÜ

TOPLAM MİKTAR

SPONSOR KATKILARI

FAALİYET KATILIM / BİLET SATIŞ GELİRLERİ

GİDER TÜRÜ

TOPLAM MİKTAR

KULÜP BÜTÇESİNDEN ( İhtiyaç Belgesi Doldurunuz.)

VAKIF BÜTÇESİNDEN (Vakıf İhtiyaç Belgesi Doldurunuz)

GİDERSİZ TALEPLER

Basım / Tanıtım ( Basım Talep Formu) (…) Ulaşım (Araç İstek Formu) (…) Kumanya Talebi ( Kumanya Talep Dilekçesi) (…)

Projeksiyon İsteği (…) Telsiz İsteği (…) Görevlendirme (Y.İçi / Yurt Dışı Görev. Formu) (…)

A Ç IK L A M A (Y a p ıla ca k E tk in lik b ir g ü n d en fa z la ise lü tfen e tk in lik p ro g ra m ın ı ek o la rak v er in iz .)

K u lü p B a şk an ı A d ı S oy ad ı imza

D an ış m a n A d ı S o y ad ı,U n v an ı, im za

SKS Kulüpler Birliği Birimi

Güvenlik Koordinatörlüğü

Salon Onayı

Kulüpler Koordinatörlüğü

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

UYGUNDUR

Genel Sekreter

…/…/201

Do

kü

ma

n N

o:

FR

-43

1;

Re

viz

yo

n T

ari

hi:

11

.04

.20

14

; R

ev

izy

on

No

:02

; S

ay

fa:

1/2

Doküman No: FR-431; Revizyon Tarihi: 11.04.2014; Revizyon No:02; Sayfa: 2/2

FİRMA ADI

Sponsorluk Türü / Ücreti(Ürün dağıtımı, lojistik destek… vb.)

Stand Açacak mı?

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

FİRMA BİLGİLENDİRME FORMUKulüp Adı:Etkinlik Adı / Tarihi:

Not: Form bilgilerini etkinlik öncesinde kesinleştirip onaylatmanız gerekmektedir. Sponsorların yaptığı bağış formu fotokopilerini lütfen daire başkanlığımıza ulaştırınız.*Belgenin aslı Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı’na bırakılacaktır. Bir nüsha da Güvenlik Amirliğine teslim edilecektir.Kulüp Başkanı/Saymanı Sağlık Kültür Spor Daire Başkanı

BASIM TALEP FORMU

SIRA NO : TARİH: …./…../20….

TALEP EDEN BİRİM :

Talep Edilen Basım İşi Adedi ve İçeriği Basılacak İşin Kağıt Formu Kullanılacak Kağıt Cinsi

Kitapcık Afiş Broşür Davetiye Kartvizit Dergi-Bülten Diğer Yayınlar

NOT: Basımı yapılacak dokümanla ilgili örnek mutlaka eklenecektir.

Talep Eden Birim Yetkilisi Öğrenci Kulüpler İçin Onaylayan Birim Amiri (Bölüm Bşk. /Müdür /İlgili Personel) (SKS İlgili Personeli)

Talep edilen işin basımında teknik açıdan herhangi bir sorun bulunmamaktadır.

Basım-Yayım Merkezi Müdürü .... / .... / 20...

Basım-Yayım Merkezi Müdürlüğüne, Yukarıda tanımlanan ve onaylanan doküman basımı için gereğini rica ederim.

Genel Sekreter Yardımcısı

.... / .... / 20...

A/3 A/4 A/5 B/4 Diğer

1. Hamur Kuşe Karton Diğer

(Form No: FR-214; Revizyon Tarihi: 22.01.2014; Revizyon No: 02)

Afiş 80 adet (okul dışına gidecekse 100)

Kitapçık en fazla 200 adet bastırılır

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

S A Ğ L IK K Ü L T Ü R v e S P O R D A İR E B A Ş K A N L IĞ I S IR A N O : KULÜPLER ARAÇ İSTEK FORMU

İSTEYEN KULÜP : ……………………………………………………………………………………….. TARİH: .…./.…./201 İSTENİLEN ARAÇ: BİNEK: MİNİBÜS: OTOBÜS: KAMYONET: GÖREV TARİHİ : …../…../201 GİDİŞ TARİHİ : ..…../…../201 HAREKET SAATİ: ……….

DÖNÜŞ TARİHİ : ….../….../201

ARACIN HAREKET EDECEĞİ KAMPÜS: ………………………………………………………………. GİDİLECEK YER : ……………………………………………………… KM : ……………….. GÖR.PERSONEL : ………………………………………………………………………………… GÖREV TÜRÜ : ………………………………………………………………………………… YOLCU SAYISI : … … … … … … … … … … (K a t ı l ım c ıla r ı E k te L is te O la r a k B e l ir t in iz ) B E K L E M E : V A R : Y O K : S Ü R E : … … … … … … … … … … … … … … … … E T K İ N L İ K A D I : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … E T K İ N L İ K S O R U M L U S U B İ L G İ L E R İ

İ S İM S O Y A D : … … … … … … … … … … … … … ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

T E L : … … … … … … … … … … … … ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . .. . . . . .

1- Form imzalar için dolaştırılmadan önce garaj amirliğinden tarih için uygunluk alınacaktır. 2- Bu formun şehir dışı veya toplu gezilerde Araç İşletme Şefliği ile 5 ( beş ) gün öncesinden görüşülerek program teyidi alındıktan sonra Genel Sekreterliğe onaylatılarak işletme şefliğine teslim edilmesi gerekmektedir. DAĞITIM: Aslı: Garaj Amirliği Nüshalar: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına,

KULÜP BAŞKANI KULÜP DANIŞMANI SKS KULÜPLER BİRLİĞİ BİRİMİ

GARAJ AMİRLİĞİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANI

UYGUNDUR GENEL SEKRETER

Form

No

: FR-4

30

; Rev

izyo

n T

arih

i: 0

1.1

1.2

01

3;

Rev

izyo

n N

o:0

1

Y IL D IZ T E K N İK Ü N İV E R SİT E Sİ

SA Ğ L IK K Ü L T Ü R V E SPO R D A İR E B A ŞK A N L IĞ I

ÖĞRENCİ YURTİÇİ VE YURTDIŞI KULÜP ETKİNLİK FORMU

Başvuru Tarihi: / / 201 1-Kulüp Adı: 2-Katılacağı Etkinlik: 3-Etkinliğin Yapılacağı Şehir: Ülke: 4-Düzenleyen Kurum/Kuruluş(lar) : 5-Etkinlik Tarihleri ve Süresi : / / 201 - / / 201 ( ) gün “Yol Dahil” 6-Etkinlik Türü:

7-Katılma Şekli: Bildirili Sözel sunum Poster sunumu Görevli (Belirtiniz) Diğer (Belirtiniz)

8-Bu yıl içinde Üniversitemizi temsilen başka bir görevlendirmeniz yapıldı mı? :

Hayır Evet (Belirtiniz) 9- Katılımcı Listesi : ( Ekte Belirtiniz )

Kulüp Başkanı Kulüp Danışmanı Kulüpler Birliği Birimi

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

Bahar SİVRİ Genel Sekreter

BU KISIM SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR

UYGUNDUR

…/…/ 20…. Prof. Dr. Yusuf AYVAZ

Eğitim-Öğretim Rektör Yardımcısı

Kongre, konferans, sempozyum, seminer vb.

Araştırma ve inceleme amaçlı gezi

Sportif faaliyet ve yarışma

Diğer (Belirtiniz)

TALEP EDİLEN ÖDEME KALEMLERİ:

YOL YEVMİYE KONAKLAMA KATILIM

HARCANABİLİR BÜTÇE MİKTARI:

SAYI NO: …../…../2014

GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA,

Üniversitemiz ………..……………………………………………….……Kulübünün

……………………/………………….. tarihinde / tarihlerinde düzenleyeceği ……………………………………………………………......................................organizasyon için

toplam …… adet kumanya verilmesi hususunda gereğini bilgilerinize arz ederiz.

KULÜP BAŞKANI KULÜP DANIŞMANI SKS KULÜPLER BİRİMİ

KULÜPLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

UYGUNDUR

GENEL SEKRETERLİK

Sarf Malzeme

SIRANO

4. STOK DURUMU

Adı Soyadı

Görev Ünvanı Görev Ünvanı

Finans

:

Serbest Ödenek :

Harcanan Ödenek :

Tutulan Ödenek :

:

İHTİYAÇ BELGESİ FORMU

İHTİYACI TALEP EDEN

Adı Soyadı

Ekonomik Kod

:

:

: :

:

HARCAMA YETKİLİSİ

Görev Ünvanı

Kalan Ödenek

İmza

:

TOPLAM TUTAR

Ödenek Tertibi

8. Bilgisayar, Printer, Yazılımlar, Klima, Ağaç İşleri, Bakım Onarım gibi ihtiyaçlar için Üniversitemiz ilgili birimlerinin gerekçesi ve onayı:

:

İmza

10. Zimmet Yapılacak kişi: ( Taşınır kod listesi B bölümündeki taşınır talepleri için.Demirbaş taşınırlar)

Tel

:

Mail

Talep eden Birim Tarihi/Sayısı : .......................... / ……..

2. Bilgi Teknoloji

Ön İnceleme Birimi Tarihi/Sayısı : .......................... / ……..

Demirbaş

ÖN İNCELEME BİRİMİ(Adı Soyadı)

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

Kurumsal

İmza

11. İlgili Bütçenin

Adı Soyadı

6. Tahmini Tutar(KDV Dahil)

5.Stratejik Hedef No

Hizmet Alımı

UYGUNDUR ......../........./……… ......../........./………

1. Talep eden Birim : ...............................................................…………………………………………………..

BİRİM MİKTAR

9. Muayene Komisyonu için önerilen isimler: ( En az üç isim)

3. İSTENİLEN MALZEME

7. İSTEME GEREKÇESİ (Ayrıntılı):

......../........./………

Fonksiyonel

Prof.Dr.Haluk GÖRGÜNGENEL SEKRETER

Bahar SİVRİREKTÖR YARDIMCISI

SIRANO

İlgili Kulüp Bütçesi :Harcanan Miktar :

:

KULÜP BAŞKANI

Diğer

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİSAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

İHTİYAÇ BELGESİ FORMU (Vakıf Aracılığı ile Yapılacak Ödemelerde)

Kulüpler Birliği Birimi Tarihi/Sayısı : ......................................... / ………..…..

Talep Eden Kulüp : SKS DAİRE BAŞKANLIĞI /…………………….……………………..Kulübü

KULÜP SAYMANI

Kalan Miktar

KULÜPLER BİRLİĞİ BİRİMİ

Görev ÜnvanıAdı Soyadı

......../ ........./ 201

TOPLAM TUTAR :

MİKTAR BİRİMTAHMİNİ TUTAR

(KDV Dahil)

UYGUNDUR

İmza

Adı Soyadı

Sarf Malzeme Hizmet Alımı

Yrd. Doç. Dr. Şahin ORUÇ

Adı Soyadı

İmza

İHTİYACI TALEP EDEN KULÜP DANIŞMANI

VAKIF BÜNYESİNDE BULUNAN

İmza

İSTEME GEREKÇESİ (Ayrıntılı):

İSTENİLEN MALZEME

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

......../ ........./ 201

MALZEME VEYA DEMİRBAŞ EŞYA ÇIKIŞ FORMU No:

BİRİMİ TEL:

ÇIKIŞI İSTENİLEN İSİM ADET - MİKTAR

MALZEME/D.BAŞ

BAKIM-ONARIM ÖZEL - KİŞİSEL EŞYAGEREKÇE

HURDA DİĞER………………... MALZEMEYİ ADI SOYADI GÖREVİÇIKARACAK PERSONEL

ARAÇ PLAKA NO SAAT

GİDİLECEK YER

TALEP TEKLİF

isim - imza Fakülte Sekreteri

..…./..…./201… ….../..…./201…

Üniversiteden çıkarılacak malzeme veya demirbaş eşya, Üniversitede çıkış kapısında görevli güvenlik personeli tarafından kontrol edilecektir. Bu form kontrol yapan güvenlik görevlisincenöbet sonunda Güvenlik Birimimize iletilecek, Güvenlik Birimi tarafından İdari ve Mali İşlerDaire Başkanlığına gönderilecektir.

Kontrol Eden Güvenlik Görevlisi isim / imza

BİRİM ADI MALZEME DURUMU ADI SOYADI İMZA

Güvenlik Birimi Araç Giriş Yaptı

Destek Hizmetler Malzeme Hurdalığa Döküldü

Kampüs Adı ve Giriş Saati:

Teklif bölümü yalnızca akademik birimler için doldurulacaktır, idari birimler için talep ve onay yeterlidir.

DAVUTPAŞA YERLEŞİM BİRİMİ …./…./20....

Dekan/Daire Başkanı

..…./..…./201…

(Form No: FR-201; Revizyon Tarihi: 01.11.2013; Revizyon No:01)

Not: Bu form 2 nüsha olarak düzenlenecektir. Bir nüsha çıkış kampüsünde, bir nüsha da varış kampüsünde güvenlik birimine teslim edilecektir.

ONAY

İŞ İSTEK TARİHİ : ……./……/………….. SAYI :…………………………. İSTEYEN BİRİM : ……………………………………………………………………… TEL :…………………….….… ONARIM TALEBİ MALZEME TALEBİ

ELEKTRİK SIHHİ TESİSAT TELEFON CAM İŞİ MOBİLYA ONARIM DEMİR ONARIM BOYA İŞİ İNŞAAT İŞİ KLİMA BAKIM-ONARIMI DİĞER

İSTENİLEN İŞ, YER, HİZMET : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………….

İSTEK YAPAN BİRİM (ŞUBE MÜDÜRÜ/BÖLÜM BAŞKANI)

ONAY (FAKÜLTE SEKRETERİ / DAİRE BAŞKANI)

Aşağıdaki Bölümler Bakım ve Onarım Müdürlüğü tarafından doldurulacaktır. 1. ELEKTRİK İŞİ 2. TESİSAT İŞİ 3. TELEFON İŞİ 4. CAM İŞİ 5. AHŞAP İŞİ 6. DEMİR İŞİ 7. BOYA İŞİ 8. İNŞAAT İŞİ 9. KLİMA BAKIM 10. DİĞER KAYIT TARİHİ : …..../……./……... KAYIT NO : ……...….

KULLANILAN MALZEME MİKTARI CİNSİ DEPO SAT.AL.

1. …………………………………………………………………………………. 2. …………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………. 4. …………………………………………………………………………………. 5. …………………………………………………………………………………. 6. …………………………………………………………………………………. 7. …………………………………………………………………………………. 8. …………………………………………………………………………………. 9. …………………………………………………………………………………. 10. …………………………………………………………………………………………… 11. …………………………………………………………………………………………… 12. …………………………………………………………………………………………… 13. ……………………………………………………………………………………………

…………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. ……………………..................

……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……………....………

İŞİ YAPAN GÖREVLİ:……………..…………...…….…….. ………………………………….………………………………. …………………………………………………….……………. ………………………………………………………….………. ACİL TALEP RUTİN TALEP ACİL İŞ TALEP SAATİ : …………………………….…….. TALEBE MÜDAHALE SAATİ:………………….………… İŞİN TAMAMLANMA SÜRESİ:.. ………………….……..... TARİH:………................ İMZA:……………….….…............

İŞ İSTEMİ YAPAN BİRİM : ………..……………………..… ADI SOYADI: …………………………….….…………..…..… İŞ EKSİKSİZ YAPILMIŞTIR EKSİKLERİ VARDIR İMZA : …………………………………..

Gerektiği takdirde, teknik resim gibi ayrıntıların forma çizilmiş taslağını ekleyiniz. NOT: İş talepleri en geç (3) üç gün içinde gerçekleştirilecektir. Doküman No: FR-172; Revizyon Tarihi: 02.04.2014; Revizyon No:04

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BAKIM VE ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

Tarih:....../......./……… Sayı :……....….…….… GİDECEĞİ YER:..…………….………….……

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK

BAKIM VE ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ İSTEK FORMU