kulturnämndens handlingar 2016-06-22 - halmstads kommun · pdf fileatt utveckla ett...

_______________________________________________
Kulturnmndens handlingar 2016-06-22

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida
Kulturnmnden 2016-06-10 1(2)
Box 316 301 08 Halmstad Tfn: 035 13 70 04 E-post: [email protected]
Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen
Sammantrdesdatum 2016-06-22
Tid: 13:15
Ordfrande: Sven Palmkvist
Sekreterare: Marie Jrnliden

HALMSTADS KOMMUN FREDRAGNINGSLISTA Sida
Kulturnmnden 2016-06-10 2(2)
RENDEN Sida
2
1 Val av justerare
2 Godknnande av dagordning
3 Information 1-34
4 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016
35-41
5 KN 2016/0207 Hallands Kulturplan 2017 - 2020
42-109
6 KN 2016/0199 Motion om exponering av stadens historia i dess milj
110-115
7 KN 2016/0167 Halmstads Teaterfrening - Verksamhet 2016
116-118
8 KN 2016/0196 Nationellt resurscentrum fr gatuperformance
119-124
9 KN 2012/0157 Begran om tgrder fr kultursektorns lokalbehov
125-147
10 KN 2016/0187 Anskan om medel ur Stiftelsen A von Bjrnmarcks donationsfond
148-151
11 KN 2016/0019 Lars Johanssons Minnesfond 2016
152-155
12 Kurser och konferenser 156-157
13 Anmlningar 158-164
14 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016
165-169
15 Ev. tillkommande frgor
Fackliga fretrdare har rtt att delta vid sammantrdespunkter utmrkta med

1(1)
1
Information 2016-05-20 Diarienummer: KN 2016/0015 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN
Staben/Administration och std
E-post: [email protected] Telefon: 035-13 70 04
Informationsrenden - KN 2016-06-22
rendet 1. Ungt inflytande och demokratiplattformar Karin Back, ungkulturavdelningen2. Organisationsversynen 2016 Kristina Blomquist3. Planeringsdirektiv 2017 2019 Kristina Blomquist4. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Karolina
Peterson5. Aktuell information frn frvaltningen
1
3

Kulturfrvaltningen
Dokumentbeteckning
Rapport, Organisationsversyn Dnr/Dokument ID
Antaget av/Ansvarig Kristina Blomqvist, frvaltningschef
Handlggare/Frvaltning Bodil Lindell, kvalitetsstrateg
Datum/Version/Erstter 2016-06-01/Version 2
1 (30)
Rapport
Organisationsversyn Kulturfrvaltningen, vren 2016
Bestllare av projektet Namn Kristina Blomquist, Frvaltningschef
[email protected]
Telefon 070-274 17 21
Processledare Namn Bodil Lindell, Utvecklingsavdelningen
[email protected]
Telefon 072-963 78 30
Kommunikation
SamarbeteFlexibilitet
Frenk-ling
Kontinuerliga Frbtt-ringar
Bttre mlupp-fyllelse
2
3

Kulturfrvaltningen
Dokumentbeteckning
2 (30)
INNEHLL
Sammanfattning
1 Bakgrund till Organisationsversynen 1.1 Bakgrund 1.2 Mlet med organisationsversynen 1.3 Utgngspunkter i teori och praktik
2 Arbetsstt 2.1 Upplggning av arbetet, tids och aktivitetsplan 2.2 Riskanalys och riskhantering i projektet 2.3 Kommunikationsinsatser
3 Resultat 3.1 Vad har vi sett och lrt under dialogprocessen? SWOT-analys
Medarbetarenkt Intryck frn Kick-off dagens speed-dating Dialogtrffarna 3.2 Mluppfyllelse
4 Erfarenheter
5 Rekommendation om fortsatt arbete
6 Frslag till handlingsplan
3
3

Kulturfrvaltningen
Dokumentbeteckning
3 (30)
Sammanfattning
Halmstad kommun har en vision att Halmstad skall vara en av Sveriges frmsta kulturkom-muner med nationell och internationell ryktbarhet inom konsten. Kulturnmndens ml som kopplas till visionen r hgt satta och drfr ser Kulturfrvaltningen ett behov av en organi-sationsutveckling som frmjar en kad flexibilitet och ett bttre samarbete, ett bttre kompe-tensutnyttjande och som uppmuntrar nya arbetsstt. Organisationsutvecklingen skall genom-fras s att frvaltningen ocks skrar en hllbar kulturutveckling och en lngsiktigt hllbar arbetsmilj fr medarbetarna.
I samband med organisationsversynen har frvaltningen pbrjat en kartlggning av nulge och framtid genom att inventera erfarenheter och synpunkter. Denna rapport utgr resultatet av en dialogprocess som pbrjades med en Kick-off i januari 2016 drefter har alla enhet-er/arbetsplatser diskuterat problem och mjligheter p en arbetsplatstrff.
Mlet fr organisationsversynen och dialogprocessen r att genom en hg grad av delaktig-het och inflytande frbttra organisationens kapacitet att n sina ml. Organisationsversynen skall bidra till bttre mluppfyllelse och att Kulturfrvaltningen blir bttre p att mta om-vrldens krav och frvntningar fr en hllbar kulturutveckling och en hllbar arbetsplats i ar-betsmiljhnseende.
Kick-offen och dialogprocessen r det frsta steget i organisationsversynen. Dialogen har prglats av ppenhet och engagemang. Mluppfyllelsen fr hela organisationsversynen kan inte bedmas nnu. Om organisationsversynen innebr att Kulturfrvaltningen fr en bttre mluppfyllelse, blir bttre p att mta omvrldens krav och frvntningar fr en hllbar kul-turutveckling, det terstr att se.
Konsultationen under Kick-offen och dialogprocessen har gett ett anvndbart underlag fr att bedma nulge och framtida behov av organisationsutveckling. Dialogen har i hg grad bi-dragit till att identifiera och synliggra den rda trden i organisationen. De mnga syn-punkterna och frslagen som har kommit fram bildar ramverket fr en handlingsplan som skall ka flexibiliteten, frbttra samverkan, f ett bttre kompetensutnyttjande och utveckla nya arbetsstt.
4
3

Kulturfrvaltningen
Dokumentbeteckning
4 (30)
1. Bakgrund till organisationsversynen
1.1 Bakgrund
Kulturfrvaltningen har under senare r genomgtt en rad frndringar. Alltifrn en ny orga-nisation med nytt chefsled 2011 till en dialog om strategiska prioriteringar, om struktur och kultur 2012. Olika vrderingsdiskussioner gllande identitet, jmstlldhet, vrderingar och stolthet frdes under ren 2013- 14. Frvaltningen fick en ny ledningsorganisation 2014 och man lade fokus p ledarskapet med en ledarutbildning (UL) 2015. En ny sammanslagen Ung-kulturavdelning bildades 2015. Kulturavdelningen omvandlades till en Konstavdelning samt en Utvecklingsenhet i juli 2015.
Halmstad kommun har antagit mlet Halmstad skall vara en av Sveriges frmsta kultur-kommuner med internationell ryktbarhet inom konsten. Kulturnmndens ml r hgt satta och drfr ser Kulturfrvaltningen ett behov av en organisationsutveckling som frmjar en kad flexibilitet och ett bttre samarbete, ett bttre kompetensutnyttjande och som uppmuntrar nya arbetsstt. Organisationsutvecklingen skall genomfras s att frvaltningen ocks skrar en hllbar kulturutveckling och en lngsiktigt hllbar arbetsmilj fr medarbetarna.
Frvaltningsledningen har infr kommande organisationsversyn inlett ett arbete med kart-lggning av Kulturfrvaltningens nulge och framtid genom att inventera erfarenheter och synpunkter. En dialogprocess pbrjades med en Kick-off i januari 2016 drefter har alla en-heter/arbetsplatser deltagit p en arbetsplatstrff tillsammans med kulturfrvaltningens fr-valtningschef fr att diskutera problem och mjligheter. versynen gller frmst en frndrad ledningsorganisation bland annat fr att cheferna skall kunna avlastas med bttre stdfunkt-ioner, HR-std, utveckling, kommunikation och koordinatorer. En mer effektiv mteskultur behvs liksom ett fortsatt arbete med utvecklings-, och strategifrgor i organisationen. Ambit-ionen r att enhetschefer skall ha max tjugo medarbetare.
Utgngspunkter fr frndringsarbetet r fljande: Ledarskapet skall grundas i vrderingar som utgr frn uppdrag och vision i enlighet
med kommunens ledningsfilosofi Utvecklande Ledarskap. Ledare skall vara ett fre-dme och ha tillit till medarbetarna, ha modet att sga nej, prioritera och frenkla.
Att utveckla ett medledarskap dr medarbetarrollen ska vara tydlig. Alla skall varadelaktiga i vrderingar och vision. Att kunna lra av varandra och av vra misstag r en viktig frutsttning.
Denna rapport beskriver resultatet av dialogprocessen som pgtt under februari till och med april 2016 inom Kulturfrvaltningens samtliga enheter. Rapporten skall ligga till grund fr det fortsatta arbetet och en handlingsplan som skall strka organisationens kapacitet att n sina utmanande ml. Ett dialogforum kommer att hllas i maj 2016 dr denna inventering och ett frslag till handlingsplan skall presenteras och diskuteras vidare.
5
3

Kulturfrvaltningen
Dokumentbeteckning
5 (30)
Underlagsmaterialet till denna rapport utgrs av: -SWOT-analys frn ledningsgruppen hsten 2015. -Resultat frn medarbetarunderskning januari 2016. -Synpu

kulturnämndens handlingar 2016-06-22 - halmstads kommun · pdf fileatt utveckla ett...

Documents