kullanım klavuzu esipariş · ulaşılabilirsiniz. vaillant grup satınalma koşullarına...

Kullanım Klavuzu

eSipariş

Sürecinizi Dijitaleştiriyoruz

18.02.2019 Version 1-9.1_TR

© 2017 Nicando Software GmbH eSipariş, Versiyon 1-9.1_TR Sayfa 1

İçindekiler

1. Genel Bilgilendirme .............................................................................................. 3

1.1 Genel Açıklama ................................................................................................... 3

1.2 Giriş Gereksinimleri ............................................................................................. 3

1.3 Aktivasyon Yöntemi ............................................................................................ 3

1.5 Güvenlik Bilgisi ................................................................................................... 5

2. Oturum Açma Bilgisi ............................................................................................. 6

2.1 Oturum Açma (Login) ve Oturum Kapama (Logout)............................................... 6

2.1.2 Oturum Kapatma (Logout) ................................................................................ 6

2.2 Şifre Yenileme .................................................................................................... 7

2.3. Kullanıcı adını unutma ....................................................................................... 10

3. Anasayfa (Home) ................................................................................................. 11

3.1. Haberler ........................................................................................................... 11

3.2. Genel Görünüm ................................................................................................. 11

4. Hesabım (My Account) ......................................................................................... 12

4.1. Asıl kullanıcı ..................................................................................................... 12

4.2. Kişisel Veriler (Personal Data) ............................................................................ 13

4.3. Firma Verileri (Company Data) ........................................................................... 13

4.4. Oturum Açma Verileri ....................................................................................... 13

4.5 E-Mail Bildirimleri .............................................................................................. 14

4.6 Otomatik Teyit .................................................................................................. 14

5. Siparişler ............................................................................................................. 15

5.1 Genel Bilgiler ..................................................................................................... 15

5.2 Filtreleme ......................................................................................................... 16

5.3 Sipariş Dokümanlarının Açılması ........................................................................ 18

5.3.1 Sipariş Detayı Görüntüleme ............................................................................ 19

5.4 Değişiklik Olmadan Sipariş Teyidi ....................................................................... 20

5.4.1 Manuel Teyit (Siparişleri teker teker teyit etmek için) ........................................ 20

5.4.2 Toplu Teyit (birden fazla siparişin aynı anda teyidi) ............................................ 20

5.4.2.1 Münferit Siparişler Seçilerek Toplu Teyit ........................................................ 20

5.4.2.2 Filtreleme Seçeneğini Kullanarak Toplu Teyit ................................................. 21


5.4.2.3 Upload Fonksiyonunu Kullanarak Toplu Teyit ................................................. 22

5.4.3 Otomatik Teyit ............................................................................................... 22

5.5 Tedarikçi Tarafından Yapılacak Sipariş Değişiklikleri ............................................. 23

5.5.1 Manuel Değişiklik (siparişleri tek tek seçerek yapılacak değişiklik) ...................... 23

5.5.2 Upload Fonksiyonunu Kullanarak Toplu Sipariş Değişiklik Talebi ........................ 25

5.6 Siparişin Reddedilmesi ....................................................................................... 25

5.7 Gönderilen Mesajların Görüntülenmesi ............................................................... 26

5.8 Download (İndirme) / Upload (Yükleme) Fonksiyonları ........................................ 26

5.8.1 Download (İndirme) ........................................................................................ 27

5.8.1.1 Münferit Siparişleri Seçerek Download (indirme) ............................................ 27

5.8.1.2 Filtreleme Seçeneği Kullanılarak Download (indirme) .................................... 28

5.8.2 Upload (Yükleme) ........................................................................................... 30

5.9 Doküman Yazdırma ........................................................................................... 32

6. İstatistik ............................................................................................................. 33


1. Genel Bilgilendirme

1.1 Genel Açıklama Almanya Berlin şehrinde bulunan Nicando Software Gmbh tarafından yürütülen ve geliştirilen

Vaillant tedarikçi platformu bir işbirliği platformudur.

Doküman paylaşım sunucusu ve sonraki servisler (Document Exchange Server), Vaillant

tedarikçilerine doküman gönderme ve alma (örn. siparişler, sipariş değişiklikleri/ yanıtı, çağrılı

sipariş v.b.) işlemini eskisi gibi fax ya da posta yoluyla değil, internet üzerinden gerçekleştirme

kolaylığı sağlayan Abbino entegrasyon platformuna dayanan bir yazılımdır . Dökümanların

bilinen yapısı değiştirilmemiştir. Bu platform ile tedarikçiler VAILLANT dokümanlarını

görüntülemek, düzenlemek ve göndermek için kullanmaktadır.

1.2 Giriş Gereksinimleri Tedarikçi platformunun çalışması için internet bağlantısına , güncel bir web tarayıcısına ; örn.

Mozilla Firefox, Google Chrome veya Internet Explorer 10’un olması gerekmektedir, ek olarak

güncel versiyonlu “Acrobat Reader by Adobe” programına ihtiyaç duyulmaktadır.

1.3 Aktivasyon Yöntemi Tedarikçi platformuna giriş yapmak için kullanıcı adı ve parola gerekmektedir. Erişim verileri

tedarikçinin kendi kendini kaydettirmesi ile tayin edilecektir. Vaillant iletişim uygulamanızı

tamamladıktan sonra Abbino Cloud Platformundan bir e-mail alacaksınız.

Lütfen unutmayın, güvenlik nedeni ile kayıt linki sadece 14 gün geçerlidir. Bu süre sonunda yeni bir davetiye e-maili gerekmektedir.

Şekil -1 e-mail daveti


Kişisel kayıt bağlantısıyla, Abbino tedarikçi platformu için giriş verilerinizi tanımlayabilirsiniz.

Kullanıcı adınızı seçiniz ve e-mail adresinizi giriniz. Abbino tedarikçi platformunun bildirim

hizmeti, yeni belgelerin alınması hakkında sizi bilgilendirmek için belirtilen e-posta adresini

kullanır. Daha sonra mailinizi istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. 4. Bölüm’e bakabilirsiniz. Bir

şifre giriniz. İlerleme işlemine göre bütün boşlukları doldurması gerekmektedir.

Şekil -2giriş ekranı

Başarılı bir şekilde giriş verilerini oluşturduktan sonra otomatik olarak abbino tedarikçi platformuna yönlendirileceksiniz. Başarılı giriş yapıldığına dair bir mail alacaksınız. Mail internet adresi ve abbino tedarikçi platformuna bağlanmak için seçtiğiniz kullanıcı adını içerecektir.


Şekil -3 e-mail giriş onayı

1.4 Hotline (yardım hattı)

Tedarikçi platformu ile ilgili karşılaşılacak her türlü sorun için teknik Hotline (yardım hattı) hizmetinizdedir. Pazartesi-Cuma, 08:00-17:00

Telefon:+49 531 48 030 1281

e-posta:[email protected]

Abbino ve doküman paylaşım sunucusu hakkında ilave bilgi internet üzerinden

sağlanabilmektedir. Kayıt işleminden sonra destek hattı ‘’Support Centre’’ linkine tıklayarak

ulaşılabilirsiniz. Vaillant Grup satınalma koşullarına ulaşılabileceği gibi aynı zamanda kullanma

kılavuzu ve diğer yararlı bilgilere de erişim sağlanabilir.

1.5 Güvenlik Bilgisi Güvenlik duvarları ve şifreleme içeren çok yönlü bir güvenlik sistemi doküman paylaşım sunucusuna ve içerdiği bilgilere yetkisiz erişimi engellemektedir. Abbino platformu tüm depolanmış dokümanları günlük olarak yedeklemektedir.


2. Oturum Açma Bilgisi

2.1 Oturum Açma (Login) ve Oturum Kapama (Logout)

2.1.1. Oturum Açma (Login)

Platforma sipariş ulaşır ulaşmaz, kullanıcı VAILLANT doküman paylaşım sunucusuna direkt bağlanabileceği link içeren bir e-mail alır. Alternatif olarak VAILLANT doküman paylaşım sunucusuna aşağıdaki internet adresinden ulaşılabilir.

https://bridge.abbino-cloud.de/postoffice/vaillant

Resim 4 Oturum Açma

Giriş esnasında kullanıcı tercih ettiği kullanım dilini seçebilir. Abbino Platform güncel olarak

Almanca, İngilizce ya da Fransızca dillerinde kullanılabilmektedir.

İlk girişte kullanıcı verilerinin girilmesi gerekmektedir.İlk girişte “Hesabım” sayfasına yönlendirilirsiniz.

2.1.2 Oturum Kapatma (Logout) Doküman paylaşım sunucusundan çıkarken Logout butonuna tıklamak yetkisiz erişimi engelleyecektir.

Resim 5 Oturum Kapatma

https://bridge.abbino-cloud.de/postoffice/vaillant


2.2 Şifre Yenileme

Tedarikçi platformu giriş sayfasında ki “Şifremi Unuttum” bağlantısına tıklayın.

Giriş adınızı veya kayıtlı e-mailinizi girin ve Google ReCAPTCHA kutusunun içindeki kontrol kutusunun

içine bir tıklama ile insan olduğunuzu onaylayın. Doğrulama başarılı olduğunda gönder’i tuşlayın.

Abbino platformundan işlemi gerçekleştirdiğiniz de yeni bir şifre seçmenizi sağlayacak bir site

bağlantısı içeren bir e-mail alacaksınız.

Resim 6 Şifre yenileme bildirimi


Resim 7 Şifre yenileme e-maili

Lütfen muhtemelen diğer kişilerin de aynı bilgileri kullandıklarını unutmayın. Şifrenizi yenilediğinizde diğer kişilerin yeni şifreyi aldıklarından emin olun. Eğer siz ve sizin meslektaşlarınızın bireysel giriş verilerine ihtiyaçları varsa lütfen bizim destek masamız ile irtibata geçin

Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa lütfen destek masamız ile irtibata geçin.


Resim 8 Şifre değiştirme


2.3. Kullanıcı adını unutma

Eğer kullanıcı adınızı unutursanız teknik destek hattımızdan e-mail veya telefon ile isteyebilirsiniz.

Resim 9 e-mail giriş detayları


3. Anasayfa (Home) Home (anasayfa) sekmesinde, müşteriler hakkında genel bilgiler ve e-sipariş, SMI (supplier

managed inventory) vb. farklı alanlardan haberleri bulabilirsiniz.

Ek olarak sağ üst köşede hangi durumlarda kaçar sipariş olduğunu gösteren küçük bir pencere

bulunmaktadır.

Resim 10 anasayfa ekranı

3.1. Haberler Her bir haber başlık, yayın tarihi ve haber detayı içerir. Haberler en üstte en yeni olan görülecek

şekilde sıralanmaktadır. Haberin tamamını görüntülemek için başlığa tıklanabilir.

Haberin içinden çıkmak için sol üstte yer alan “Close” (kapat) butonuna tıklanır.

Resim 11: Anasayfa Ekranı Haberler

3.2. Genel Görünüm Genel görünüm platformda bulunan dokümanların durumları hakkında özet bilgi sunar.

Toplamda kaç sipariş olduğu ve kaçar tanesinin “New” (yeni), “Read” (okundu), “Accepted”


(teyit edildi) ve “with change accepted” (değiştirilerek teyit edildi) durumlarında olduğu

görülebilir.

Resim 12: Genel Görünüm

4. Hesabım (My Account) “My Account” (hesabım) kısmında, kişisel ayarlarınızı ve yapılandırmalarınızı düzenlenebilirsiniz.

Resim 13: Hesabım

4.1. Asıl kullanıcı Abbino tedarikçi platformuna bağlanmak için şirketinizin birçok kullanıcısının kendi kullanıcı

erişimine sahip olma olasılığı vardır. Profilde bulunan veriler sadece şirketin ana kullanıcısı


tarafından düzenlenebilmektedir. Şirket ile ilgili veriler “şirket verileri” ve “otomatik onay” ‘ları

içermektedir.

İlk kayıt olan kullanıcı tedarikçi platformunun ana kullanıcısı olarak kaydedilir. Eğer ana

kullanıcının değiştirilmesini istiyorsanız lütfen teknik destek hattına e-mail veya telefon ile

ulaşın.

4.2. Kişisel Veriler (Personal Data) Bu kısımda kontak kişi ismi ve hitap şekli değiştirilebilir.

En önemlisi de bildirim servisince kullanılan e-posta adresidir. Yeni siparişler ve iki gün boyunca

okunmamış e-postalara yönelik hatırlatmalar sadece bu mail adresine gelir.

Burada seçilen dil, Abbino platformu tarafından gönderilen bildirim maillerinin de dili olacaktır.

4.3. Firma Verileri (Company Data) Firmanın ad ve adres bilgilerini içermektedir.

Lütfen unutmayın, Şirket ile ilgili veriler şirketinizin sadece ana kullanıcısı tarafından güncellenebilir.

4.4. Oturum Açma Verileri Abbino oturum açma şifresi buradan değiştirilebilir. “Change Password” (şifre değiştir)

butonuna tıklanır, mevcut şifre ve ardından yeni şifre doğrulanarak şifre değiştirilebilir

.

Resim 14: Şifre Değiştirme

Lütfen muhtemelen diğer kişilerin de aynı bilgileri kullandıklarını unutmayın. Şifrenizi yenilediğinizde diğer kişilerin yeni şifreyi aldıklarından emin olun. Eğer siz


ve sizin meslektaşlarınızın bireysel giriş verilerine ihtiyaçları varsa lütfen bizim destek masamız ile irtibata geçin

Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa lütfen destek masamız ile irtibata geçin.

4.5 E-Mail Bildirimleri Abbino Platformunun bildirim servisi, yeni sipariş belgelerini size bildirir. Kullanıcı tarafından

seçilebilen 4 farklı bildirim sıklığı vardır:

➔ None (hiçbir zaman): Kullanıcı hiçbir e-mail bildirimi almaz. Kullanıcı bunun tüm

sorumluluğunu üstlendiğini onaylamalıdır ve siparişleri kendisi kontrol etmelidir.

➔ Always (her zaman): Her yeni siparişle birlikte bir e-mail bildirimi gönderilir.

➔ Daily (günlük): Kullanıcı günde bir kez toplu halde tüm yeni siparişler için özet bir e-

mail alır.

➔ Semi-daily (yarım günlük): Kullanıcı günde iki kez tüm yeni siparişler için özet bir e-

mail alır.

Lütfen unutmayın, düzenli olarak e-mail hatırlatmalarının gelmesini garanti etmez.

4.6 Otomatik Teyit “Auto Confirmation” (otomatik teyit) özelliği aktif hâle getirildiğinde “Read” (Okundu) ve “Sent

(EDI)” (Gönderildi (Elektronik olarak)) durumundaki tüm çağrılı siparişler ve sipariş değişiklikleri

72 saat içinde sistem tarafından otomatik teyit edilir. Sistem tarafından otomatik teyit edilen

siparişler “Auto Accepted” (otomatik teyit edildi) durumuna geçer.

Otomatik teyit özelliğini aktif hâle getirmek için “My Account” bölümünde “Automated

Confirmation” (otomatik teyit) “enabled” seçilerek bu özelliğin kullanımı için belirlenmiş

şartların kabul edildiğine dair beyanda bulunulur. Tedarikçi beyanda bulunduktan sonra hem

tedarikçi hem de Vaillant Grup otomatik teyit özelliğinin aktif edildiği hakkında bir e-posta ile

bilgilendirilir.

Lütfen unutmayın, Şirket ile ilgili veriler şirketinizin sadece ana kullanıcısı tarafından güncellenebilir.


5. Siparişler

5.1 Genel Bilgiler

İlgili kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaptıktan sonra, tüm belgelere genel bir bakış görüntülenir.

Resim 15 Tüm siparişlerin görüntülenmesi

Sayfa başına 10 sipariş görüntülenir. butonuna tıklanarak bir sonraki 10 sipariş

görüntülenebilir. Listenin başlıklarına tıklanarak, ilgili başlığa göre siparişler büyükten küçüğe

veya küçükten büyüğe sıralanabilir.

Sayfanın en sağındaki kolon, her siparişin durumunu gösterir, İki ana durum grubu vardır,

“Normal” ve “eski”

→ Yeni

→ Okundu

→ Kabul edilmiş

→ Otomatik Kabul edilmiş

→ Reddedilmiş

→ Değişiklik gönderildi

→ Gönderildi (EDI : Elektronik olarak)

→ Eski

→ Eski (Okundu)

→ Eski (Kabul edildi)

→ Eski (Otomatik Kabul edildi)

→ Eski(Değişiklik gönderildi)

→ Eski(Gönderildi (Elektronik olarak))


“Eski” ve “Okundu” durumundaki siparişler

Üzerinde henüz işlem yapılmamış çağrılı siparişler ve sipariş değişiklikleri, “Yeni” veya “Okundu”

olarak gösterilir. Bu siparişlerden birinde, bir önceki versiyonun üzerindeki işlemler bitmeden

değişiklik yapılırsa, sipariş otomatik olarak “Eski” veya “Eski/Okundu” durumuna geçer.

“Eski” durumuna geçmiş siparişlerin üzerinde değişiklik yapılamaz. Bunlar tamamlanmıştır. Bu

şekilde her sipariş için “Yeni” ya da “Okundu” durumunda sadece tek bir doküman olmuş olur.

Bu bölümün açıklaması aşağıdaki bulunan türdeki belgeler için geçerlidir:

Sipariş

Sipariş Değişikliği

Çağrılı sipariş (SA)

5.2 Filtreleme “Enable Search” butonuna tıklanarak filtreleme etkin hale getirilir ve siparişler, istenen kriterlere

göre seçilebilir.

Resim 16: Filtreleme


Bir ya da daha fazla kutu işaretlenerek siparişler durumlarına (Status) göre filtrelenebilir:

→ Yeni

→ Okundu

→ Kabul edilmiş

→ Otomatik Kabul edilmiş

→ Reddedilmiş

→ Değişiklik gönderildi

→ Gönderildi (EDI : Elektronik olarak)

→ Eski

→ Eski (Okundu)

→ Eski (Kabul edildi)

→ Eski (Otomatik Kabul edildi)

→ Eski(Değişiklik gönderildi)

→ Eski(Gönderildi (Elektronik olarak))

Aktif olan filtreye göre seçim değişebilir. Doküman tiplerine göre filtreleme:

➔ Orders : Siparişler

➔ Order Changes : Sipariş değişiklikleri

➔ Call off (SA) : Çağrılı sipariş

Çağrılı siparişler için ek seçenekler ekleyebilirsiniz.

Diğer filtre seçenekleri aşağıdaki gibidir:

➔ Document no. : Sipariş no.

➔ Plant : Üretim Yeri

➔ Unloading Point : Boşaltma Noktası

➔ Part No : Malzeme no.

➔ MRP Controller : Malzeme Planlama Uzmanı

Bunlarla birlikte, belli bir zamanda yaratılmış olan siparişlerin seçimi de “Created” bölümünden

tarihler seçilerek yapılabilir. butonuna tıklanarak ve istenen başlangıç ve bitiş tarihleri

seçilerek bu tarihler arasında yaratılmış olan siparişler incelenebilir.

Bu ekranda da, “Document no”, “Created on (Yaratılma tarihi) veya “Received on” (alınma

tarihi) kolon başlıklarına tıklanarak, siparişler bu kriterlere göre dizilebilir.


5.3 Sipariş Dokümanlarının Açılması İstenen sipariş numarasına tıklanarak Vaillant tarafından gönderilen siparişler münferit olarak

görüntülenebilir. Görüntülenen doküman, fax veya pdf olarak gönderilen sipariş mektubuna

benzer.

Resim 17: Sipariş Dokümanı


Siparişi onaylamak, düzeltmek veya reddetmek için (sebebi iptal de olabilir) sipariş mektubunun

altında ve üstünde iki buton yer alır

Sayfanın altında ve üstünde bulunan tuş şunları yapmanızı sağlar;

Kabul etme/ değiştirme ve siparişi kabul etme veya tamamen dokümanı reddetme. Elbette

Genel Bakış bölümüne dönebilirsiniz.

5.3.1 Sipariş Detayı Görüntüleme “Expand All” butonuna basıldığında tüm siparişlerin detayları görülebilir. Sadece belirli

siparişlerin detayları görülmek isteniyorsa, sipariş numarasının yan tarafındaki + işaretine

tıklanmalıdır.

Sipariş detayları gizlenmek istendiğinde, tüm siparişler için “Collapse All” butonuna, münferit

siparişler için ise sipariş numarasının yan tarafındaki – işaretine tıklanmalıdır.

Resim 18: Sipariş Detayı Görüntüleme


5.4 Değişiklik Olmadan Sipariş Teyidi

5.4.1 Manuel Teyit (Siparişleri teker teker teyit etmek için) Siparişler geldiği şekilde teyit edilebilir.Bunu yaparken sol dışarıda bulunan sipariş veya daha fazla

sipariş kutusunu işaretleyin. Daha sonra sağ üst mavi tarafta olan tuşuna basın. Burada

her pozisyon için tekrar doğrulanabilir. Teyidi Vaillant’a göndermek için tuşuna basın.

Teyit esnasında açılan her bir pencerede teyit işlemi iptal edilebilir. Böyle bir durumda siparişin

orijinal hali ekranda görüntülenir ve siparişin durumu “Read” (okundu) olarak değişir. Siparişin teyit

işlemi tamamlanmışsa siparişin durumu “Accepted” (teyit edildi) olarak değişir. Teyit edilen

siparişlerin içeriği butonuna tıklanarak görülebilir.

5.4.2 Toplu Teyit (birden fazla siparişin aynı anda teyidi) Eğer birden fazla sipariş herhangi bir değişiklik olmadan aynı anda teyit edilmek istenirse

aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:

5.4.2.1 Münferit Siparişler Seçilerek Toplu Teyit 1. Sipariş durumları “New” (yeni), Read (okundu) ve Sent (gönderildi) olan

siparişleri görüntülemek için siparişler durumlarına göre filtrelenmelidir.

Resim 19: Toplu Teyit Verme

2. Sipariş numaralarının sol taraflarındaki kutucuklara tıklanarak teyit verilecek

siparişler seçilip, üstteki menüden butonuna tıklanır.


3. Siparişlerin teyidi verilmeden önce aşağıdaki gibi bir pencere açılır ve “bu

siparişleri teyit etmek istiyor musunuz” şeklinde son bir onay istenir.

Resim 20: Toplu Teyit Son Kontrol

4. Son olarak başarılı mesajı görünecektir.

Resim 21: Toplu Teyit İşlemi Tamamlandı Mesajı

5.4.2.2 Filtreleme Seçeneğini Kullanarak Toplu Teyit 1. Teyit edilmek istenen siparişler için filtreleme seçeneği kullanılmalıdır (filtreleme ile

ilgili detaylı bilgiye 5.2 bölümünde ulaşılabilir)

Resim 22: eSipariş Filtreleme


2. Filitreyi bir kere onayladıktan sonra ve istediğin sipariş seçimini yaptıktan sonra ayar

menüsündeki tuşuna basınız.

3. Sipariş teyitleri gerçekleşmeden önce kullanıcıdan son bir defa aşağıdaki şekilde onay

istenir:

Resim 23: Toplu Teyit Son Kontrol

4. “ Accept” butonuna tıklandığında sipariş teyitlerinin başarılı bir şekilde verildiğini

gösteren aşağıdaki mesaj belirir:

Resim 24: Toplu Teyit İşlemi Tamamlandı Mesajı

5.4.2.3 Upload Fonksiyonunu Kullanarak Toplu Teyit Detaylı bilgiye 5.8. bölümünde ulaşılabilir.

5.4.3 Otomatik Teyit “My Account” (hesabım) kısmında “Auto Confirmation” (otomatik teyit) özelliği aktif hale

getirilerek “Read” (Okundu) ve “Sent (EDI)” (Gönderildi (Elektronik olarak)) durumundaki tüm

çağrılı siparişlerin ve sipariş değişikliklerinin sistem tarafından 1 saatlik periyotlarda otomatik

teyit edilmesi sağlanır. Detaylı bilgiye 4.6 bölümünde ulaşılabilir.


Resim 25: Otomatik Teyit Edilen Siparişlerin Görüntülenmesi

5.5 Tedarikçi Tarafından Yapılacak Sipariş Değişiklikleri

5.5.1 Manuel Değişiklik (siparişleri tek tek seçerek yapılacak değişiklik)

Bu bölümün açıklaması aşağıdaki bulunan türdeki belgeler için geçerlidir:

Sipariş

Sipariş Değişikliği

Çağrılı sipariş (SA)

Gönderilen siparişlerde miktarsal ya da tarihsel bir değişiklik (önerisi) yapılmak istendiğinde

sipariş teyit süreci başlar. Vaillant satın alma koşullarını kutucuğa tıklayarak kabul ettikten sonra

değişiklik ekranlarına girmek için butonuna tıklanır.


Resim 26: Değişiklik Ekranı

Bu ekranda sadece sipariş içerisindeki kalemler ve miktarları görüntülenir. Miktarsal (quantity)

ve tarihsel (delivery date) değişiklik yapılabilir.

Sipariş farklı tarihlerde gönderilebilecekse butonuna tıklanır ve yeni bir satır açılır. Açılan satır

tekrar silinmek istenirse butonuna tıklanır. Haftalık ya da aylık yapılan alımlar için teslimat

tarihinin teyit edildiği alanın yanında ilgili ay ya da hafta görüntülenir.

Resim 20: Satır Ekleme

Değişiklikler yapıldıktan sonra butonuna tıklanır ve yapılan değişikliklerin

görüntüleneceği son bir onay penceresi açılır.

Resim 27: Değişiklik kontrolü


Yapılmak istenen değişiklikler açılan pencereden kontrol edildikten sonra butonuna

tıklanır ve değişiklik talebi elektronik olarak iletilmiş olur. Açılan pencerelerde herhangi bir

noktada değişiklik talebinin iptali mümkündür. Sipariş değişiklik talebinin herhangi bir adımda

iptal edilmesi durumunda, siparişin orijinal hali görüntülenir.

Bir siparişte değişiklik işlemi tamamlandıktan sonra siparişin durumu “Change Sent ” (değişiklik

gönder) şeklinde değişir. Değişiklik talebinin iptali durumunda ise siparişin durumu “Read”

(Okundu) olarak değişir.

5.5.2 Upload Fonksiyonunu Kullanarak Toplu Sipariş Değişiklik Talebi Detaylı bilgiye 5.8. bölümünde ulaşılabilir.

5.6 Siparişin Reddedilmesi

Gelen siparişler reddedilebilir. butonuna tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran belirir:

Resim 28: Siparişin reddedilmesi

Bir siparişi reddetmek için butonuna tıklanmalıdır (red işlemi geri alınamaz!). Siparişin

reddedilmesinin sebebi “Reason for rejecting” kutucuğuna açıklama olarak girilir. Böyle bir

durumda ilgili malzeme planlama uzmanına otomatik bir e-posta gönderilecektir. Bu e-postada

“reason for rejecting” kutucuğuna girilen açıklama da bulunacaktır. Sipariş red sürecinin

herhangi bir aşamasında sipariş reddi “cancel” (iptal) butonuna tıklanarak iptal edilebilir. Böyle

bir durumda siparişin orijinal hali görüntülenecektir ve siparişin durumu “Read” (Okundu) olarak

değişecektir. Siparişin red işlemi tamamlandığında ise siparişin durumu ”Rejected” (reddedildi)

olarak değişecektir.


5.7 Gönderilen Mesajların Görüntülenmesi

Kabul edilen siparişleri görmek için genel bakıştan doküman satırını tıklayın. Eğer bir sipariş

cevaplandıysa ek bir sekme göreceksiniz. Yanıt dökümanını sekmeyi etkinleştirerek

görebilirsiniz.

Resim 29: Siparişin reddedilmesi

5.8 Download (İndirme) / Upload (Yükleme) Fonksiyonları Seçilen siparişler planlamada kullanabilmek amacıyla csv (Comma Seperated Values) dosyası

formatında bilgisayara indirilebilir. Sipariş teyitleri ve sipariş değişiklik talepleri de csv dosyası

formatında Abbino’ya yüklenebilir.


5.8.1 Download (İndirme) Siparişlerin indirildiği csv dosyası bir program vasıtasıyla direkt olarak açılabilir ya da bilgisayara

kaydedilebilir. Siparişleri teyit etmek için ya da siparişlerde değişiklik talebinde bulunmak için

csv dosyası Abbino’ya tekrar yüklenecekse csv dosyası bilgisayara kaydedilmelidir.

5.8.1.1 Münferit Siparişleri Seçerek Download (indirme) 1. Sipariş numaralarının sol taraflarında bulunan kutucuklara tıklanarak indirilmek

istenen siparişler seçilir. butonuna tıklanır.

2. Açılan pencerede tabloda görüntülemek istenilen veri sol taraftaki kutucuklar

işaretlenerek seçilir. Sağ taraftaki oklar yardımıyla tablodaki sütunların

sıralaması belirlenebilir. Son olarak uygun data seperator (veri ayracı), decimal

seperator (ondalık ayracı) ve encoding (kodlama) bilgileri girilir ve

butonuna tıklanır.

Resim 30: CSV-Export


3. CSV dosyasını bir uygulamada görmek istiyorsanız seçin veya yerel diskinize

kaydedin.

Resim 31: CSV-Expor

4. Açılan uygulamada sonucu göreceksiniz veya kaydettiğiniz dosyası isteğiniz

uygulama ile açabilirsiniz.

Resim 32: CSV Dosyası

5.8.1.2 Filtreleme Seçeneği Kullanılarak Download (indirme) 1. Filtreleme seçenekleri yardımıyla indirilmek istenen siparişler belirlenir

2. butonuna tıklanır (filtreleme seçenekleri için 5.2 bölümüne

bakınız).

3. Açılan pencerede tabloda görüntülemek istenilen veri sol taraftaki kutucuklar

işaretlenerek seçilir. Sağ taraftaki oklar yardımıyla tablodaki sütunların


sıralaması belirlenebilir. Son olarak uygun data seperator (veri ayracı), decimal

seperator (ondalık ayracı) ve encoding (kodlama) bilgileri girilir ve

butonuna tıklanır.

Resim 33: CSV Export - Filtreleme

4. Açılan pencerede csv dosyasının birlikte açılacağı program (Excel gibi) ya da

bilgisayarda kaydedileceği adres belirtilir.


Resim 34: Dosya Kaydet / Aç - Filtreleme

5. Kaydedilen csv dosyasını açarken birlikte aç komutu verilerek Excel seçilir.

Resim 35: CSV Dosyası - Filtreleme

5.8.2 Upload (Yükleme) Upload fonksiyonu siparişlere topluca teyit vermek için kullanılabildiği gibi teslimat tarihlerinde

ve miktarlarında topluca değişiklik talebinde bulunmak için de kullanılabilir.

1. İndirilen csv dosyası açılarak miktarlar ve tarihler düzeltilir. Farklı bir csv dosyası

olarak kaydedilir.

2. butonuna tıklanır ve düzeltilmiş csv dosyası Abbino’ya yüklenmek

için seçilir.


Resim 36: CSV Yükleme

3. Sonraki adımda Abbino’ya yüklenecek csv dosyasında “Sipariş No”, “Kalem

No”, “Teslimat Tarihi” ve “Miktar”a karşılık gelen sütunlar belirtilir. Aşağıdaki

ekran görüntüsünde olduğu gibi solda Abbino’ya yüklenecek csv

dosyasındaki sütun başlıkları görülür. Bu isimler kullanıcı tarafından

değiştirilmiş ve farklı tanımlamalar yapılmış olabilir. Dolayısıyla Abbino’ya

hangi sütunun hangi bilgiyi içerdiğinin anlatılması gerekir. Eşleşme

tamamlandığında butonuna tıklanır.

Resim 37: CSV yükleme Sütunlar


4. Eşleşme işlemi doğru yapıldıysa yüklemenin başarıyla sonuçlandığını anlatan

aşağıdaki bilgi mesajı belirir.

Resim 38: CSV Yükleme İşlem sonu mesajı

5. Gönderilen değişiklik taleplerinin içeriği genel görünümde aşağıda kırmızı

çerçeve içinde belirtilmiş butonlara tıklanarak görüntülenebilir.

Resim 39: CSV Yükleme fonksiyonu ile yüklenen değişiklik taleplerinin görüntülenmesi

5.9 Doküman Yazdırma

Resim 40: Yazdırılacak dokümanların seçilmesi

Yazdırmak istenilen dokümanlar yukarıdaki ekran görüntüsünün (genel görünüm) solunda

belirtilen kutucuklar işaretlenerek seçilir. butonuna tıklanır. Seçilen dokümanlar pdf

formatında açılacaktır. Yazdırma işlemini tamamlamak için yazdır komutu (pdf dosyası içinde)

tekrar verilir.


Resim 41: Doküman yazdırma

6. İstatistik Bu bölümde Abbino platformunda siparişlerle ilgili istatistiki bilgiye ulaşılabilir. Teyit edilen,

değişiklik talebinde bulunulan ve reddedilen siparişlerin toplam sipariş sayısına oranı yüzdesel

olarak belirtilmiştir.

Resim 42: İstatistik


Nicando Software GmbH

Komturstr. 18

12099 Berlin

+49 (0)30 7544 9395 0

[email protected]

www.nicando.de

mailto:[email protected]

http://www.nicando.de/

kullanım klavuzu esipariş · ulaşılabilirsiniz. vaillant grup satınalma koşullarına...

Documents