kuidas lisada väärtust ja samal ajal hallata riske äriprotsessides
DESCRIPTION
Kuidas lisada väärtust ja samal ajal hallata riske - äriprotsesside haldamise töövahend, koos parima sisseehitatud oskusteabega.TRANSCRIPT
’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’
2
KUIDAS LISADA
VÄÄRTUSTJA SAMAL AJAL HALLATA RISKE ?
Eva Abram
2014
3
Me toimetame
muutuvas maailmas
kus ebakindlus ja riskid on elu lahutamatuks osaks
kus tehnoloogia areneb meist sõltumata
kus info ja teadmised omavad järjest suuremat väärtus
Kuidas olla
efektiivne
Kuidas valmistuda
muutuseks
Kuidas lisada
väärtust
Kuidas
vähendada riske
4
5
Protsesside juhtimine
efektiivsuse parandamiseks
Protsess = vara, ettevõtte väärtus
Protsessi väärtust toetab:
1) Selle läbipaistvus (visibility) ja toimimimine
2) Protsessi ja tulemuste eest vastutamine (true accountability, effective process
ownership)
3) Võime kohaneda muutuvatele äritingimustele (ability to adapt)
Vastutus
Läbipaistvus
Kohanemine
muutuvate
tingimustega
OPERATSIOON
7
STRATEEGIA
TAKTIKA
8
2 taset
- Ettevõtte tase
- (ERP) Projekti tase
Kuidas Columbus
saab abiks olla
Columbus on loonud protsesside
juhtimise tööriista RapidValue, mis:
- Aitab Teil ellu viia olulisi muudatusi
ettevõttes
- Sisaldab valmis soovituslikke
tööstusharu protsesse
- Aitab juhtida (ERP) projekti
- Määrates vastutajad
ja skoobi
- On integreeritud
Teie ERPiga
STRATEEGIA
TAKTIKAROITURVALISUS
Inimesed
Protsessid
Toode
RapidValue
IT projekti
juhtimiseks
Ettevõtte
juhtimiseks
RapidValue äri juhtimise
töövahendina
Äriprotsesside juhtimine
Läbipaistvus
Kohanemine
muutuvate
tingimustega
RapidValue lahendus
RapidValue
Solution
Process
Model
Application
Model
Vastutus
13
RapidValue
Solution
Process
ModelApplication
Model
14
PARIMAD PRAKTIKATE KASUTAMINE JA
FOOKUS PROTSESSIDEL
15
APQC JA RAPIDVALUE
BI KUUBID
ST
RA
TE
EG
IAO
PE
RA
TS
IOO
N / T
AK
TIK
A
KPI’S / KÜSIMUSTIKUD JA VÄÄRTUS AHEL ÜHENDATUD KÜSIMUSTIKUD
VÄÄRTUS AHEL
TEGEVUSTE ANDMETE ALUSEL LUUAKSE
BI KUUP
PROTSESSID / TEGEVUSED
CH
AN
GE
MG
T.
PA
IN ID
EN
TIF
IER
AN
ALY
TIC
S A
ND
MO
NIT
OR
ING
LO
WE
R P
AIN
ID
EN
TIF
IER
& M
ON
ITO
R
BI KUUBID MIDA KASUTATAKSE TOETUSEKS
JA MUUDATUSE HALDUSE JÄLGIMISEKS
RAPID
VALUE
16
Kasu?
RapidValue projektide
haldamise töövahendina
Kui eesmärgipärased on
meie ERP projektid?
18
FOOKUS KLIENDI
EESMÄRKIDEL
OPERATSIOONOPERATSIOON
SKOOP
ÜLDINE
LÜNGANALÜÜS
PROTSESSIDELE
ÜLDINE
LAHENDUSE
ARHITEKTUUR
KONTSEPTSIOONI TOIMINE VALITUD
AXI PROTSESSIDES
FOOKUS COLUMBUSEVALDKONNATEADMISTEL
19
DIAGNOSTIKA PLAAN
DOKUMENTEERITUD
PAKKUMINE
The RapidValue WayAnalysis Implementation Operation
21
Rapid Value – eesmärgid ja
protsesside vastavus eesmärkidele
22
Rapid Value - skoobijuhtimine
23
Rapid Value – protsessi kirjeldused
LÜNK
24
Rapid Value – fit/gap ehk
lüngaanalüüs
25
Rapid Value – ülevaade lünkadest
26
Rapid Value – lahenduse kirjeldus
27
RAPIDVALUE SURESTEP
DOKUMENDID
ÜLESANDE
SALVESTAJAGA
LOODUD JUHENDUD
LÜNGAANALÜÜS
STANDARD
OPERATSIOON
PROTSEDUURID
SÜSTEEMI
KONFIGURATSIOONI
DOKUMENT
SKOOP
28
Rapid Value roll juurutusprojektis
Perf
orm
an
ce
Go-live
“Kannatuste org”
Süsteemi fookus
Protsessi fookus RapidValue’s
Time
Tulemus – ennetame projekti „kannatuste orgu“
TULEMUSEKS ON
USALDUSVÄÄRNE
LAHENDUS KOOS
EDUKA
JUURUTUSEGA
30
Äri- ja IT-inimeste ühendamine (ühine keel)
Töövahend koostöö ladusaks korralduseks ja selle arendamiseks
Võimalus samm-sammult olulised protsessid kaardistada –
näiteks ettevõtte teatud osa või töö tööprotsess
infosüsteemi muutmisel või uute inimeste värbamisel
Teha selgeks, mis olemas ja kes-mida-kuidas kasutab
Vaade tulevikku – programmi uuendamine on oluliselt kiirem
ja valutum (protsessid kirjas ja ei pea alustama nullist)
Pärastine töövahend, isegi kui IT-paigas, et saadaks aru,
mida üldse juurutati ja kuidas seda kasutada
31
RapidValue väärtus juurutusprojektis
Alati teada kehtivad protsessid (muudatuste haldus)
Ettevõttel on oma kvaliteedisüsteem
Äri- ja IT inimeste ühendamine (ühine keel)
Juhtkond saab ülevaate planeeritavate
muudatusprojektide riskidest ja investeeringust (ROI)
Eraldiseisvad ajakohastamata kasutud dokumendid on minevik,
Rapid Value on ERP (ja terve ettevõtte) orgaaniline osa
32
RapidValue väärtus ettevõttele
33
Toimib AX2012 integreeritud
moodulina
Toimib pilvelahendusena ka
muude AX ja NAV projektide
kasuks (integratsioon
töövormidega puudu)
HTML5 App (kõikjal ligipääsetav)
Vajab Microsoft Visio (32-bitti)
versiooni protsesside
joonistamiseks
Referentsid