ktc netværk manual
DESCRIPTION
Manual til KTC netværkTRANSCRIPT
KTCNETVÆRK
KTCharudskiftet”KTCViden”med”KTCNetværk”,somnukanfindespådengulefanepå
www.ktc.dk.
Dennemanualdækkerdevigtigstefunktionerpånetværkeneogkanfådiggodtigangmedat
anvendeløsningen.
KTCSekretariatet
Papirfabrikken36A
8600Silkeborg
+4572282804
IT&Specialkonsulent
JesperHedegaard
+4525552828
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 2 af 19
Indholdsfortegnelse
Omdennemanual...........................................................................................................................................................3
1.Opretprofil...................................................................................................................................................................4
2.Redigérprofil...............................................................................................................................................................6
3.BrugerharalleredeenKTC‐profil......................................................................................................................7
4.Login................................................................................................................................................................................7
5.SingleSignOn(SSO).................................................................................................................................................8
6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen....................................................................................................10
7.Tilmeld/AfmeldNetværk..................................................................................................................................11
8.Inviterettilnetværk...............................................................................................................................................13
8.OpretIndhold...........................................................................................................................................................14
Opretdiskussion..........................................................................................................................................................14
Opretarrangement.....................................................................................................................................................14
Opretnyhed...................................................................................................................................................................15
Opretdokument...........................................................................................................................................................16
Opretside........................................................................................................................................................................16
Fjern/redigérindhold.............................................................................................................................................16
Opretmødedoodle......................................................................................................................................................17
9.Opretegetnetværk................................................................................................................................................18
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 3 af 19
Omdennemanual
NærværendemanualgiverpåbrugerniveauenindsigtianvendelsenafKTCnetværkets
hovedfunktioner.Allestierimanualenerrelativetilsitetsgrundurl
http://www.netvaerk.ktc.dkDertagesimanualensinstruktionerforbeholdforeventuelle
ændringerog/elleropdateringertilmodulerellerhovedsite,somkanhaveindflydelse
herpå.
Igennemgangenaffunktionernefindesimanualenbådescreenshots,step‐by‐step
vejledningersamtløbendetipsom,hvadmanbørværesærligtopmærksompå.
GodfornøjelsemedmanualenogmedKTCNetværk.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 4 af 19
1.Opretprofil
SåfremtenbrugerhverkenharprofiltilKTCprojektrumel.KTCNetvaerkopretter
han/hunhurtigtenkontopåfølgendevis:
1.Ihøjresidestartsidenpåhttp://www.netvaerk.ktc.dkfindesnedenståendeboks:
2.Klikpå”Opretkonto”:
3.Vedklikpå”Opretkonto”navigeresbrugerentilfølgendeskærmbillede:
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 5 af 19
4.Hernæstopretteskontoenvedatudfyldefelterneifanerne”ktc.dk”,”Personligt”og
”Ansættelse”.Felterneudfyldesvedatfoldefanerneetafgangen,jf.Ovenstående
screenshot,hvorfanen”Ktc.dk”erfoldetud.
Bemærk,atfeltermarkeretmedenrød*erobligatoriskefelter,somskaludfyldesfør
kontoenkanoprettes.
5.Nårallefeltererudfyldt,trykkerbrugeren”Opretkonto”.Brugerennavigeresherefter
tilbagepåforsidenogfølgendebeskedvises:”Enbeskedmedyderligerevejledninger
blevetsendttildine‐mail‐adresse”
6.Logpådine‐mailoggåtilindbakke.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 6 af 19
7.FindogåbenmailenfraKTCnetværk.
Obs.Iperiodermedhøjserverbelastningkane‐mailenværeetparminutteromatnå
frem.Værdesudenopmærksompå,atdine‐mail‐klientafhængigtafdineindstillinger,
kanhavelagtbeskedenispam‐filteret.
8.FølglinketimailenfraKTCnetværkogretetpersonligtkodeord.
9.DinprofilernuoprettetpåKTC’snetværk.
2.Redigérprofil
NuhvordereroprettetenprofilkanbrugerenloggeindpåKTCNetværk1ogredigeresin
profil.
1.Trykpå”MinKonto”ellerAvatarenihøjresideforatgåtildinprofil.Herfindesen
oversigtoverbrugeroplysninger,netværksmedlemskaberoghvorlængebrugerenhar
væretmedlem.
2.VælgRedigérforatredigerebrugeroplysninger.
3.Underfanen”KTC.dk”kanbrugerenændrevigtigeoplysningersomf.eks.passwordog
indstillehvilkee‐mailnotifikationerbrugerenønskeratabonnerepå.
3.Underfanenpersonligtkanbrugerenuddybeogudbyggesinprofilmedpersonlige
tekster,valgafavatarelleretpersonligtprofilbillede.
4.Sidst,kanbrugerenunderfanen”Ansættelse”indtastesinefagligeogprofessionelle
oplysninger
Obs.HuskatvælgeGEMforatarkivereeventuellerettelser.
1Jf.Afsnit4&5forgennemgangafloginogsinglesign‐on.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 7 af 19
3.BrugerharalleredeenKTC‐profil
SåfremtbrugerenalleredeharenKTCprofilfraKTCPortalen,kandetteloginogså
anvendespåKTC’snyenetværk,dadererfælleslogonløsning.Gåtil
http://www.netvaerk.ktc.dk/loginellerloginmedsinglesignonviahttp://www.ktc.dk
Obs.Jævnførfølgendeafsnit4&5forinstruktioniLogin.
4.Login
Brugerekanloggeindviastien/userellervialinket’LogInd’isidensservicenavigation:
Allebrugerekanloggeindmedenkombinationafentene‐mailellerbrugernavnsamt
naturligvisadgangskoden.
Obs.Såfremtadgangskodenindtastesforkert5gangeitrækvilkontoenmidlertidigt
blokeresogdenbrugerenvilmodtageene‐mailpådenkontosomertilknyttet
profilen.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 8 af 19
Obs.Hvisduharglemtdinadgangskodekandubestilleennykodevedatklikkepå
”Bestilnyadgangskode”.Dumodtagerherefterenmailmedetlinksomkananvendes
tilatindtastenykode.
5.NytfællesloginpåKTCPortalen
Vialoginpåktc.dkhovedsidekanallebrugeremedetenkeltloginloggespåbådeKTC
projektrumogKTC’snyenetværk.Deternaturligvisenforudsætning,atdereropretteten
brugerpåentenKTCnetværkellerKTCprojektrum.
1.Trykpå”Logpå”.
2.Brugerennavigerestillogin.ktc.dk:
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 9 af 19
3.Loginmedbrugernavn/e‐mailogadgangskode.
4.Brugerennavigerestilbagetilforsidenogernuloggetpåbeggeplatforme.Bemærkat
teksten”Logpå”erændrettil”LogAf”.
Vedklikpå”LogAf”loggesbrugerenafbeggenetværk.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 10 af 19
6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen
Obs.Medundtagelseaftestbrugeren”Niels”,erallebrugeresprofilbillederognavnepåKTC
Netværkanonymiseretidennemanual.
Medudgangspunktiovenståendeskærmbilledeogtal,følgerhermedenintroduktionaf
KTCnetværketsgrundlæggendeopbygning:
1.KTCnetværketsforside.Trykherforatgåtilnetværketsforside.
2.Overordnedefag‐kategorier.Trykherforatudsøgeindholdderrefererertilde
respektivekategorier.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 11 af 19
3.Nytfradenetværkdinbrugerermedlemaf.Hersesenstrømafdensenesteaktiviteti
netværk,somduermedlemaf.Tryk”visalle”foratsedenfuldelisteafnyheder.
4.Medsøgefunktionenkanduudsøgespecifikkenetværk.
5.Oversigtoverdinenetværk.Navigérhurtigttiletafdinenetværkviadennemenu.
6.Dinaktuellebrugerprofil.Trykpåbillede/avatarforatredigereprofil.Trykpå”logud”
foratloggedinbrugerafnetværket.
7.Værktøjskasse.Iværktøjskassenfinderdu:OversigtoverArrangementer,genvejtil
OpretNytNetværk2,oversigtoverNyesteNetværksamtoversigtoversamtligeNetværk.
8.Regioner.Udsøgindholdellernetværkfrabestemteregioner.
9.Senestekommentarer.Herkanduløbendefølgemednetværketssenestekommentar‐
indlægogeventueltselvdeltageidebatten!Privatekommentarerellerkommentareri
privatenetværkvilikkefremgåafSenestekommentar‐boksen.
10.Oversigtoverkommendearrangementer.Tryk”Visalle”foratsedenfuldeliste.
11.Senestenyt.Herkandufølgemedial,nyesteoffentligaktivitetpåKTCnetværk.
7.Tilmeld/AfmeldNetværk
SombrugerpåKTCnetværk,kandufrittilmeldedigalleoffentligenetværk.Private
netværkkræverinvitationafnetværketsadministrator.
1.Dutilmelderdigetnetværk,vedførstatklikkedigindpådet:
2 SeafsnitXXXforintroduktionioprettelseafnytnetværk.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 12 af 19
SomdetfremgårafovenståendeskærmbilledeharbrugerenNielsherklikketpånetværket
”Brugafdetåbnerum”,fraforsidenaf.PåKTCNetværkerdermangemåderatnavigeretil
deenkeltenetværkpå.
2.”Niels”tilmeldersignetværketvedatklikkepå”Tilmeldnetværk”,somherfremhævetaf
pilen.
3.Brugerenbekræftertilmeldingenvedatklikketilmeld:
4.Brugerenernutilmeldtnetværket.Bemærkpilen,pånedenståendebilledepegerpåat
brugerenshandlingsmulighedernu,sommedlem,erændret.Brugerenkannuoprette
diskussioner,arrangementer,nyheder,dokumenter,siderinetværket.Sidst,kanbrugeren
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 13 af 19
ogsåafmeldesignetværketigen.Dettegøresvedklikpåafmeldnetværkogherefteren
bekræftelseafafmeldelsen.
8.Inviterettilnetværk
PåKTCNetværkkanbrugereogsåbliveinviterettilatdeltageinetværk.Invitationenudsendesafmedlemmerfradetrespektivenetværkogsendestilbrugerense‐mail:
Hej, Du er blevet inviteret til at deltage i netværksgruppen 'TEST' på KTC Portalen. Følg linket og log ind for at acceptere invitationen!
Hvis du endnu ikke har oprettet dig som bruger på KTC portalen, kan du registrere dig her. for at få adgang til dette og mange andre faglige netværk.
Brugerenkanherefteraccepteremedlemskabetvedatfølgelinketimailen.SåfremtTEST‐netværketsadministratorharinviteretenperson,somendnuikkeharetKTC‐loginkanpersonenhurtigtopretteenprofilvialinketforatfåadgangtildetrespektivenetværk.
Obs.Damailenerautomatiseret,kandenneikkebesvares.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 14 af 19
8.OpretIndhold
Sommedlemafetnetværkharmanindenfornetværketsrammermulighedforatopretteforskelligetyperindhold,herunder:
Ifølgendeunderpunktergennemgåsoprettelsenafdeenkelteindholdstyper.
Opretdiskussion
1.Klikpåopretdiskussion.
2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskriviIndholddenbrødtekstderønskesknyttettildiskussionen.BrugerenharmedRTE’en(Richtexteditor)bl.a.mulighedforatstylesitindholdmedfed,kursiv,understregningmm.
3.Benythereftermulighedenforat”emne‐tagge”ditindhold,sådetsenerenemtkanfremsøgesligesomdetkanfindesafbrugereemnetmåttehaverelevansfor.DerermulighedforatopretteemnerudfrafastekategorierpåKTCNetværk.Såfremtbrugerenikkekanfindedenheltrigtigekategorikandennefritindtasteetemne;f.eks.:”Ledelsesprincipper”ogknyttedettildiskussionen.
3.Vælggemforatpublicerediskussionen.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomdinaktivitet.
Opretarrangement
1.Klikpåopretarrangement.
2.Givarrangementetentitel.Vælgeventuelttypeafarrangementogantalledigepladser,såfremtdeteraktuelt.Angivherefterendato,eventueltentilmeldingsfristogetsted.Herefterkanbrugerensomvedoprettelseafdiskussiontilføjeenmanchet,enbrødtekstsamtemne‐taggearrangementet.Herudovererderogsåmulighedforattilføjeenfil:f.eksendagsorden,programoversigt,etbilledeellerkort/rutevejledning.Dettegøresvedat
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 15 af 19
trykke”Upload”ogvælgefilenpådenlokaleharddisk.Filenuploadesogpubliseressammenmedarrangementetvedtrykpågem.
3.Arrangementeteroprettet:
Opretnyhed
1.Klikpåopretnyhed.
2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivnyhedensbrødtekstiindhold.
3.Nyheden”emne‐tagges”ogtilføjeseventueltetbillede.
3.Vælggemforatpublicerenyheden.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomaktivitet.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 16 af 19
Opretdokument
1.Klikpåopretdokument.
2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivkommentartildokumentetiindholdsboksen.
3.Tilføjherefterdokumentet,vedatuploadeenfilfradenlokaleharddisk.NårfilenafvalgtuploadesdenvedattrykkepåUpload.
3.Angivendokumenttype:PåKTCNetværkmåfølgendedokumenttyperoprettes:Billede,Notat,Rapport,ReferatogDagsorden.Vedatangivedokumenttypekandokumentethurtigtudsøgespånetværketvha.Funktionen”Søgpåindhold”derfindespåalleKTCNetværkenesforsider.
4.Dokumentet”emne‐tagges”ogpubliseresvedattrykkegem.
Opretside
BrugerepåKTCNetværkhardesudenmulighedfor,indenforetnetværksrammeratoprettesiderhvorspecifikkesamtaler/diskussionerkanfindested.Dettegøresvedatfølgedissetrin:
1.Klikopretside
2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.
3.Huskatemne‐taggesidenogpublicérsidenmedGem.
Fjern/redigérindhold
Indholdsomenbrugerselvhargenereretharbrugerenselvfuldkontrolover:Enbrugerkantilenhvertidsletteellerredigereegetindhold.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 17 af 19
1.Brugerenvælgerdetindhold,sombrugerenselvharoprettetogsomønskesredigeretellerslettet.
2.Vælg”Redigér”.Altindholdetkannuredigeres.AfslutmedGem.
3.Ønskerbrugerenatsletteindholdet,scrollesdernedtilbundenafsiden.Herfindes”Slet”vedsidenafGem.VælgSletogbekræftvalg.
Opretmødedoodle
1.Klikpåopretmødedoodle.
2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.
3.Vælgherefterblandtfunktionensmangemuligheder:Skalafstemningenværeskjult,skalmankunkunnevælgeénsvarmulighed,begrænsantalletafdeltagerevedhvervalgmulighed,tildelen”måske”valgmulighedellerønskerduatlukkeafstemningen?
3.Sidstoprettesdatoerogforslag.Flerefeltertilforslagoprettesvedatklikke”Flereforslag”.Ennyrækkemedfelteropretteslynhurtigtmedsammeudfyldning,medklikpå”Kopiérogindsætførsterækkesforslag”.
4.Tryk”GEM”.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 18 af 19
5.Dinmødedoodleernuoprettet.Formlenkankunudfyldeséngangperbrugerprofil.Udfyldvedatsætte”flueben”idinevalgogtryk”Indsend”.Ditnavnudfyldesautomatisk.
6.Voila!Sletogredigérdinevalgvedtrykpåskraldespanden.Ibundenfindestotaldergiverethurtigtnumeriskoverblikoverafstemningen.
9.Opretegetnetværk.
Som privilegeret bruger på KTC Netværk har brugere mulighed for at oprette og administrere egne netværk.
1.FindVærktøjskassenihøjresideafsitet.Vælg”Opretnytnetværk”.
KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]
Side 19 af 19
2.Opretnetværketmedentitel,etbillede,enregion,netværksttypeogtagnetværketmed
relevanteemner.
3.Vælgtilsidst,omNetværketeråbentellerlukket:Kanbrugereselvfritmeldesigindidit
netværkellerforetrækkerduselvatinviteremedlemmerne?
4.AfslutogpublicérmedGem.
5.Disseoplysningerkantilenhvertidrettesvedatvælge”Redigér”.Underredigérfindes
desudenfunktionenSlet,itilfældeaf,atnetværketønskesnedlagt.
6.Administrérgruppensbrugereogmedlemmerviafanen”Brugere”.
Herkannetværksadministratoreninviteremedlemmertilgruppen,tilføjeenkeltepersoner
medenbestemtrolle(f.eks.moderator)ellerunderPersonerhåndteredeenkelte
gruppemedlemmersrolle.