ks aow planowane zmiany w zakresie - okręgowa izba...
TRANSCRIPT
KS – AOW
Planowane zmiany w zakresie sprawozdawczości do NFZ
realizacji recept na leki robione
Michał Turakiewicz
2
Dziękujemy za udział w warsztatach
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Szanowni Państwo, Serdecznie dziękujemy za udział w warsztatach i zapraszamy na kolejne tego typu spotkania. Przesyłamy materiały ze szkolenia, w przypadku wątpliwości oraz potrzeby dalszych konsultacji zapraszamy do stałej współpracy z naszym oddziałem - jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 12 415-92-81. email: [email protected]
3
Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym
Projekt rozporządzenia wprowadza następujące zmiany:
1. Przekazywanie „daty i godziny przyjęcia recepty, wydania leku, (…) pacjentowi, a w przypadku leku recepturowego również daty i godziny jego wykonania”
2. Przekazywanie „daty urodzenia pacjenta w przypadku pacjenta nieposiadającego numeru PESEL”
3. Przekazywania informacji o lekach recepturowych wraz ze składnikami receptury w określonych jednostkach miary. Słownik jednostek miary: sztuka [szt], gram [g], mililitr [ml] dla składników w postaci opakowań bezpośrednich i surowca farmaceutycznego oraz opakowanie [op] dla leku gotowego dla receptury.
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
4
Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym
4. Wprowadzenie kodów postaci dla leków recepturowych
• 1 – dla proszków dzielonych – do 20 sztuk,
• 2 – dla proszków niedzielonych do 80 gramów,
• 3 – dla czopków, globulek oraz pręcików – do 12 sztuk,
• 4 – dla roztworów, mikstur, zawiesin oraz emulsji do użytku wewnętrznego – do 250 gramów,
• 5 – dla płynnych leków do stosowania zewnętrznego (jeżeli zawierają spirytus, ilość spirytusu w przeliczeniu na spirytus 95% nie może przekroczyć 100 gramów) – do 500 gramów
• 6 – dla maści, kremów, mazideł, past oraz żeli – do 100 gramów,
• 7 – dla kropli do użytku wewnętrznego i zewnętrznego – do 40 gramów,
• 8 – dla mieszanek ziołowych – do 100 gramów
• 9 – dla pigułek – do 30 sztuk
• 10 – dla klein – do 500 gramów
• 11 – dla kropli do oczu, uszu i nosa oraz maści do oczu, uszu i nosa, sporządzanych w warunkach aseptycznych – do 10 gramów.
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym
Ustawodawca wymaga aby do sprawozdania refundacyjnego został przekazany identyfikator osoby uprawnionej do realizacji recept oraz do wykonywania leków recepturowych czyli:
• numer prawa wykonywania zawodu NPWZ,
• lub numer PESEL w przypadku osoby nieposiadającej NPWZ
• lub identyfikator nadawany przez NFZ w przypadku osoby nieposiadającej NPWZ lub numeru PESEL.
Dane należy uzupełnić w APW41 – Administracja i na Portalu Potencjału
5
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Zmiany na kartach pracowników – APW41
6
W systemie aptecznym „Kartę pracownika” dostępną w module APW41 Administrator rozbudowano o dodatkowe pole „Identyfikator w NFZ”
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
7
Uwaga!
W związku z faktem, że opisane zmiany dotyczą projektu
rozporządzenia Ministra Zdrowia, które nie zostało jeszcze
opublikowane, w module APW41 Administrator została dodana opcja
APW11.2.137 Kontrola składników leków recepturowych
pozwalająca na włączenie sposobu pracy systemu aptecznego KS-AOW
zgodnie ze zmianami obowiązującymi po wejściu w życie nowelizacji
rozporządzenia MZ.
Zmiany w sprawozdaniu refundacyjnym
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Z
Zmiany w kartotekach składników receptury – użycie mnożnika lekospisowego
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Z
Zmiany w kartotekach składników receptury – użycie mnożnika lekospisowego
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Z
Zmiany w kartotekach składników receptury – użycie mnożnika aptecznego
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Jak przenieść recepturę na nowe karty?
1. W pierwszej kolejności proponujemy usunięcie kodów BLOZ i EAN13 (kod kreskowy) ze wszystkich dotychczasowych kart receptury
2. Następnie trzeba wykonać spis składników receptury w magazynie z uwzględnieniem kodów kreskowych EAN13 i na podstawie tego spisu założyć nowe karty towarów dla receptury. Dla odróżnienia od dotychczasowych do nazwy dodajemy spację, kropkę itp.
3. Zdjąć ze stanu substancje przeterminowane.
4. W APW22 - Kartoteki założyć grupę asortymentową „Receptura” jako warunek podając produkty, których nazwa zaczyna się od dotychczasowego przedrostka receptury np. Rp.%
5. Sprawdzić ustawienie ścieżki zapisu sprzedaży do pliku – APW11.1.14
11
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Jak przenieść recepturę na nowe karty?
6. W APW11 Sprzedaż - Operacje magazynowe wprowadzić nową operację Przesunięcia magazynowego (lub rozchodu Wewnętrznego) Jako odbiorcę wskazać aptekę własną z listy stałych odbiorców.
7. Za pomocą funkcji F11 zdjąć ze stanu wszystkie produkty wg warunku „należące do grupy asortymentowej Receptura”
8. Zapisać dokument na dysku przez funkcję CTRL-F10 Wyślij na dysk.
9. Wczytać dokument z dysku F8 w programie APW13 – Zakupy.
10. Poprawić każdą pozycję przesunięcia naciskając Shift-F4 w celu zmiany karty towaru na nową.
12
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Jak przenieść recepturę na nowe karty?
11. Można użyć mnożnika lekospisowego F7. Jeżeli receptura była prowadzona w kg to na przesunięciu będą ilości w kg i cena za kg. W takim przypadku wpisujemy wartość w F7: karta: Rp. Acidum boricum 50g GALFARM opakowanie na przesunięciu / opakowanie na karcie np. 1000/50
12. Jeżeli receptura była w gramach z ceną za gram to w powyższym przykładzie mnożnik wynosi 1/50
13. Wartość dokumentu MM/RW powinna się zgodzić z wartością dokumentu ze sprzedaży.
13
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Jak przenieść recepturę na nowe karty?
• W przypadku stosowania mnożników aptecznych w programie APW41 - Administracja proszę włączyć opcję APW11.3.3.24 – wydruk wyceny w jednostkach aptecznych
14
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Pytania?
15
Niniejsza prezentacja jest własnością KAMSOFT S.A. Zastrzegamy wszelkie prawa do niniejszej prezentacji i zawartych w niej informacji. Powielanie oraz udostępnianie osobom trzecim niniejszej prezentacji bez zezwolenia jest zabronione.
Michał Turakiewicz
Kamsoft – oddział Kraków
nr tel. 12 415-92-81
email: [email protected]