1 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2016-02-08 Dnr:SN 2015/0284-10

·b·-.r- · _ar. ·e_ gs kommun

Socialnämnden Socialförvaltningen Marie Sundqvist, 0340-882 93

POSTADRESS

Hyra av lokaler till boende för ensamkommande flyktingbarn

Förslag till beslut

Socialnämnden beslutar att

föreslå kommunstyrelsen att hyra in fastigheten Värö-Backa 9:20, Kullers väg 25 Väröbacka.

Beskrivning av ärendet N ulägesbeskrivning Under december 2015 har det anvisats 41 barn till Varberg. De siffror som kommer från migrationsverket har hela tiden ökat kraftigt och har i princip inneburit en dubblering mot vad som prognostiserats. Enligt den senaste prognosen från migrationsverket så förväntas det komma ca 70 - 140 000 personer till Sverige under 2016 och den stora anstormningen blir troligen till hösten.

Länsstyrelsens fördelningstal för 2016 gällande boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn är 218 (Varbergs fördelningstal) +5 (Hyltes platser som fördelas på övriga kommuner i Halland), totalt 223. De senaste veckorna har Varberg endast tagit emot tre ensamkommande barn.

Kommunen är helt beroende av ändamålsenliga lokaler för att starta upp egna hem för vård och boende (HVB hem) alternativt stödboende eller att upphandla platser externt. Förvaltningen har vissa externa HVB placeringar som vi skulle vilja avsluta om inflöde av anvisningar minskar och vi får möjlighet att placera i interna HVB.

Inhyrning av lokaler Varbergs kommun har fått ett erbjudande från Roasjö Trä AB att de kan uppföra ett antal paviljonger som kan användas till boende för ensamkommande barn som kommunen sedan kan hyra. Paviljongerna ska placeras i Väröbacka där företaget

BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNR. E-POST ADRESS

Varbergs kommun Norrgatan 25 0340-880 00 212000-1249 sn@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS

432 80Varberg 0340-101 84 www.varberg.se

2 (3) 2016-02-08 Dnr:SN 2015/0284-10

äger mark. Boendet kommer att bestå av tre huskroppar innehållande sovrum och gemensamhetsutrymme, hygienutrymme och kök för 14 personer samt plats för personal.

Ekonomi Hyrestiden löper from 2016-06-01 - 2021-05-31 och hyran är 225 000 kr/månad under avtalstidens fem första år exl el och VA.

Förvaltningens överväganden Socialförvaltningen har tillsammans med serviceförvaltningens fastighetsavdelning tagit fram förslag till utformning av paviljongerna till fastighetsägaren. Förvaltningen bedömer att dessa lokaler kommer att fungera bra som boende för ensamkommande barn.

Samråd Samråd kommer att ske med LSG samt med FSG för ritningsgranskning.

F örvaltningschef

Eftersom socialnämndens sammanträde inte kan avvaktas har förvaltningen överlämnat ovanstående tjänsteutlåtande till ordförande i socialnämnden.

3 (3) 2016-02-08 Dnr:SN 2015/0284-10

Beslut

Med stöd av socialnämndens beslut den 23 oktober 2014 § 260 om ordförandens rätt att fatta beslut i brådskande ärenden beslutar ordföranden i socialnämnden att

Datum

föreslå kommunstyrelsen att hyra in fastigheten Värö-Backa 9:20, Kullers väg 25 Väröbacka.

2016-02-08

( , I )

Erland Linjer ,

Ordförande i sfcialnämnden /

Protokollsutdrag Handläggaren Kommunstyrelsen

Hyresvärd

Roasjö Bos t ä der AB o rg n r 59051-5598 c/o Roa s j ö Trä AB Energigatan 10 A 434 37 Kungsbacka

Hyresgäst (namn och adress)

Varbergs kormnun Korrununstyrels e n/Socialförvaltningen 432 80 Varberg

Personnummer/Organlsatlonsnummer

212000-1 2 49

HYRESKONTRAKT för lokal

Text vid ruta som kryssats i gäller Hyresobjekt: Fastighetsbeteckning och adress

Värö-Backa 9: 2 0 Kullers väg 25 43 2 65 Väröbacka

Nr

Totalyta, m2 Butik, m2 Kontor, m2 Lager, m2 Verkstad, m2 Övr utrymmen, m2 Mark enl karta, bil n Övrigt

288 Vinds-utrymme

Nr etc Källar-utrymme

Nr etc Garage-plats

Nr etc Biluppställ-ningsplats

Om i avtalet angiven yta avviker från uppmätt yta medför avvikelsen inte rätt till återbetalning av hyra för hyresgästen respektive rätt till högre hyra för hyresvärden

Hyresobjektet uthyres ·om ej annat avtalats • i befintligt skick

X utan inredning Hyresobjektet uthyres att användas till

Bostads ändamål

med inredn, se bilaga nr Hyresobjektets skick på tillträdesdagen framgår av protokoll från gemensamt utförd besiktning, bilaga nr

Nr etc

Hyres tid (fr 0 m - t 0 m) Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst .... .... ......... ?. .......... månader före hyres tidens utgång.

2 016- O 6- 01 2 0 21-O 5-31 I annat fall är kontraktet förlängt med ... ............ J .......... år för varje gång

Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med indexklausulen på omstående sida

Hyresbetalning: Hyran erläggs utan anfordran senast sista vardagen före varje

kalenderkvartals början X kalendermånads början Uppvärmning

(med siffror)

Bashyran är anpassad till indextalet för oktober månad Bankgiro

per kvartal/månad, kronor

Ar Basta I

Postgiro

X Hyresvärden svarar för hyresobjektets uppvärmning och för varmvatten Hyresgästen svarar för hyresobjektets uppvärmning och för varmvatten

ingår ej i hyran, ingår i hyran X avgift betalas enligt bilaga nr 1

Bränslekostnad Vatten och avlopp ingår ej i hyran, ingår i hyran X avgift betalas enligt bilaga nr

Elektrisk ström (ej för uppvärmning)

ingår i hyran X hyresgästen tecknar eget abonnemang

Om fastigheten drabbas av oförutsedda kostnader genom införande eller höjning av skatt eller annan avgift på fastigheten eller till följd av generella ombyggnadsåtgärder eller liknande som ej enbart avser hyresobjektet och som hyresvärden åläggs att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet, ska hyresgästen erlägga ersättning för på hyresobjektet belöpande andel. Hyresobjektets andel är Moms

1

%

Hyresvärden/Fastighetsägaren är skattskyldig för moms vid uthyrning av hyresobjektet. Hyresgästen ska därför utöver hy-ran även erlägga moms med vid varje tid gällande skattesats

Hyresvärden/Fastighetsägaren kan bli skattskyldig för moms under hy-

D restiden. Om skattemyndigheten fattar beslut härom ska hyresgästen, utöver hyran, även erlägga moms med vid varje tid gällande skattesats

Momsen ska beräknas på det totala vederlag som erläggs till hyresvärden enligt detta hyreskontrakt, dvs hyran samt andra skatter, tillägg eller ersättningar. Beloppet utges till hyresvärden samtidigt med hyran. Om hyresvärden till följd av hyresgästens agerande, såsom andrahandsuthyrning eller överlåtelse, blir återbetalnings-skyldig för mervärdesskatt enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen ska hyresgästen ersätta hyresvärden det återbetalda beloppet. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående mervärdesskatt som uppstår till följd av hyresgästens handlande. Trappstädning

ingår i hyran X ombesörjs och bekostas av hyresgästen ombesörjs och bekostas av hyresgästen

hyresgästen

"' Underhåll av hyresobjektet och av hyresvärden tillhandahållen inredning ombesörjs och bekostas av

X hyresvärden

3 Hämtning av avfall

fönster, skyltfönster, entr dörrar och skyltar om

hyresgästen

Hyresgästens underhållsskyldighet omfattar, se bilaga nr

CQ Ordinarie hämtning av hushållsavfall enligt vid varje tid gällande renhållnlngsbestämmelser

ingår i hyran [8J ombesörjs och bekostas av hyresgästen Det åligger hyresgästen att sortera och placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka

0 till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. För avfallsslag som ej nämnts och för hämtning :::.::: utöver ordinarie hämtning ombesörjer och bekostar hyresgästen uppsamling, sortering, bortforsling m m. ib Åtgärder som försäkringsbolag, miljö· och hälsoskyddsnämnd, byggnadsnämnd eller annan myndighet ·c kan komma att kräva för hyresobjektets nyttjande enligt detta avtal ombesörjs och bekostas av g:

X hyresvärden hyresgästen Ledningar för telefoni och datakommunikation

lll.,..M d fi Le ningar mns i den omfattning som framgår av besiktningprotokoll , bilaga

Hyresgästen har rätt att efter godkännande av hyresvärden på egen bekostnad utföra erforderliga tillkommande ledningsdragningar. Sådant godkännande skall

lämnas såvida inte hyresvärden har beaktansvärda skäl att motsätta sig åtgärderna.

Allmänna avtalsbestämmelser, se nedan Övriga avtalsvillkor

övriga villkor enligt bilaga 1.

En förutsättning för detta avtals giltighet är att säkerhet för hyresgästens fullgörande av avtalet lämnas

i form av borgen annan säkerhet Säkerheten lämnas senast den

Kontraktet är upprättat i två exemplar av vilka vardera parten tagit ett. Vidstående personuppgifter kommer att behandlas enligt personuppgiftslagen (Pul) .

Indexklausul Den på omstående sida angivna bashyran är anpassad till indextalet för oktober månad angivet år (= bastalet) enligt konsumentprisindex (total-index) med 1980 som basår.

Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha ändrats i förhållande till bastalet, justeras hyran med samma procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. Allmänna avtalsbestämmelser 1 Överlåtelse m m Hyresgästen får inte utan särskilt tillstånd överlåta, upplåta i andra hand eller inteckna hyresrätten.

2 Användningssätt Hyresobjektets användningssätt får inte ändras utan särskilt tillstånd.

3 Ombyggnad och kompletteringsarbeten Ombyggnad, ändringar eller kompletteringsarbeten som hyresgästen på egen bekostnad önskar utföra får endast företas efter särskilt godkännan-de av hyresvärden och , i förekommande fall, av berörda myndigheter.

Hyresgästen får ej vidta åtgärder som är ägnade att försämra funktionen hos ventilation, sprinklersystem m m.

4 Skyltar etc Hyresgästen har inte rätt att utan tillstånd av hyresvärden och, i förekom-mande fall, av berörda myndigheter uppsätta skyltar, skyltskåp, markiser och antenner etc.

Vid avflyttning åligger det hyresgästen att bortföra anordningarna och återställa fasaden i godtagbart skick.

Vid mera omfattande fastighetsunderhåll såsom fasadrenovering åligger det hyresgästen att på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera sina skyltar, markiser och antenner.

Hyresgästen är ansvarig för skada orsakad av honom uppsatta skyltar, markiser och antenner etc.

5 Underhåll Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra arbete för att sätta hyresobjektet i avtalat skick eller för att utföra sedvanligt underhåll av lo-kalen eller fastigheten i övrigt.

Överenskommelse om avflyttning

atum och hyresgästens underskrift

Vid tillämpning av index ska omräkning av hyran göras med hela procenttal, varvid höjning respektive sänkning sker till närmast hela tal. Hyran avrundas på samma sätt till heltal kronor. Hyresbeloppet ska aldrig sättas lägre än bashyran.

Hyresändring sker alltid fr o m den 1 januari året efter det att oktoberindex föranlett omräkning.

6 PBL-avgifter Hyresgästen är skyldig att till hyresvärden utge ersättning för de avgifter enligt plan- och bygglagen som hyresvärden nödgas utge till följd av åtgärder med hyresobjektet som hyresgästen vidtagit.

7 Tillfälliga avbrott Hyresgästen har inte rätt till ersättning eller nedsättning av hyran för skada eller intrång i nyttjanderätten som förorsakas av tillfälliga avbrott i tillhandahållandet av värme, vatten, avlopp, elektricitet m m.

8 Ränta och betalningspåminnelse Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen erlägga dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m m. Ersättning för påminnelse tas ut med belopp som vid varje tillfälle kan tas ut enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader m m.

9 Aterställningsskyldighet Vid avflyttning ska hyresgästen bortföra sin egendom och återställa hyresobjektet i godtagbart skick samt rengöra hyresobjektet noggrant. Är nämnda åtgärder inte utförda senast vid hyresgästens avflyttning får hyresvärden avhjälpa bristen på hyresgästens bekostnad. Hyresgästen ska dessutom ersätta hyresvärden för hyresförluster och andra skador som orsakas av hyresgästens underlåtenhet.

10 Nycklar Hyresvärden har rätt att inneha reservnyckel till lokalerna. Vid avflyttning ska hyresgästen utan ersättning överlämna samtliga port- och dörrnycklar till hyres-värden, även om dessa anskaffats av hyresgästen.

11 Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyl-dighet att erlägga skadestånd om hans åtaganden inte alls eller endast till onor-malt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion, ingrepp av offentlig myndighet eller annan därmed jämförlig händelse som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse.

På grund av denna dag träffad överenskommelse upphör kontraktet att gälla fr o m vidstående datum till vilken dag hyresgästen förbinder sig att avflytta

I Datum för upphörande

Datum och hyresvärdens underskrift Datum och hyresgästens underskrift

Överlåtelse Datum för överlåtelse

Ovanstående hyreskontrakt överlåtes fr o m Datum och frånträdande hyresgästs underskrift Datum och tillträdande hyresgästs underskrift

Datum och hyresvärdens underskrift Tillträdande hyresgästs personnummer/organisationsnummer

BILAGA 1

Övriga hyresvillkor avseende hyreskontrakt lokal fastigheten Värö- Backa 9:20, Kullers väg 25, Väröbacka.

Hyresobjektets omfattning: 3 huskroppar innehållande sovrum för 12 personer inkl dusch och toaletter, i huskropp med 2 sovrum samt utrymmen för personal och kontor, 1 huskropp med kök och matplatser för 16 personer samt allrum motsvarande 23 kvm, 1 huskropp med tvättstuga och rum för läxläsning samt allrum med toalett. Huskropparna specificeras enligt ritningar bilaga 2 - 5.

Hyresvärden skall innan hyresobjektet tas i bruk ansvara för och ombesörja att alla typer av myndighetskrav är uppfyllda. Särskild beaktning skall tas till de brandkrav som ställs mot HVB-boende.

Hyresvärden svarar för fastighetsförsäkring, fastighetsskatt samt skadedjursavtal. I det fall försäkringsbolag kräver förhöjd självrisk med hänvisning till hyresobjektets användningsområde skall hyresgästen i det fall fastighetsförsäkring aktiveras och nyttjas ersätta hyresvärden det ökade självriskbeloppet som försäkringsbolag kan komma att kräva. Parterna skall gemensamt komma överens om det ökade självriskbeloppets storlek.

Hyresgästen skall till hyresvärden erlägga hyra motsvarande 225 000 kr/månad under avtalstidens 5 första år. Fr o m år 6 och t o m år 7 reduceras hyran till att vara 112 500 kr/månad. I det fall hyresavtalet förlängs efter gångna 7 år skall hyran reduceras ytterligare. Särskild överenskommelse om hyra fr o m år 8 skall i så fall ske mellan parterna.

Parterna är överens om att hyresbeloppet är fast under hela avtalsperioden.

Hyresvärden ansvarar för all yttre fastighetsskötsel dvs skötsel och underhåll av gräsytor, grusgångar, trappor och rabatter etc.

Hyresvärden ansvarar för och bekostar snöröjning.

Hyresgästen bekostar löpande förbrukningskostnader avseende vatten och avlopp (eget abonnemang).

Hyresgästen bekostar löpande förbrukningskostnader avseende värme (eget abonnemang).

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.

Varberg2016- 02.-18 #t; / / Varberg2016-

(o I o f .Sle J f F) W ------------------------------------ö N7::0l För hyresgästen

21 m2 ALLRUM 10,5

LJ D

D

LJ D

D

ALLRUM 10,5

21 m2

l 1

21 m2 21 m2

D

D

ALLRUM

sov 10,5

D

D

PERSONAL

G

4,5 10,5

C)

C)

sov

UI

..._j-C

)

D

D

4,5 G

..._j-

..._j-G

sov

KONTOR EXTRA LJUDISOLERING

4,5 4,5

l 1 6000

6000 l

1 1

3 }> ro 0.. '

u l/l c 0 3 -h --" -h r-- 0 N

' w

J> 0 3 n N ::::J"" z -< Q\ I

::::J"" C> o: ' C> ::J C> !lJ

____;,.

N

C>

;::i;:: o :

--..... " :::::s: jo QJ il>'" :::::s: - g. Q\

-0 C> OJ C> -l/l ;::i;:: C> N w 3 N ;::i;::

Il

Ul

l i 4000 q ,. 1

4490 .c:

1

v N )> 0 I r- I

:::0 J> N c °" z 3: 0

N 0 0

0 0

--lo. :::0 --lo. QJ: c ' U1 +' 3 :::J :::J -h

lO o: J

OJ: X I

l J 4000

4450 1

- - -

-I .... -I :J:

(./') -I

J l 1

....

"'\

-------