KRIJIMI I BAZËS SË TË DHËNAVE

SHMLP ‘’Qendra e Kompetencës’’Lënda: Menaxhimi i Bayës së të Dhënave

BAZA E TË DHËNAVEAccess-i merret me:o Grumbullimin e të dhënaveo Organizimin e të dhënave, dhe o Administrimin e të dhënave të shumtaTë dhënat janë grumbull i palidhur, i

paorganizuar dhe i papërpunuar i informacioneve

Me qëllim që të dhënat të bëhen funksionale kërkohet një mënyrë për t’i organizuar, pra një form e rregullt për ti gjetur kurdo herë që kërkohet dhe çfarë do që kërkohet.

NJË BAZË E TË DHËNAVE E KRIJUAR I OFRON KËTO PËRPARSI

1. Bënë të mundur gjetjen e shpejt të të dhënave

2. Access-i mund të përmbaj aq regjistrime sa edhe kërkohen

3. Kohë dhe shpenzime më të ulta nëse përdoret BDH

TË METAT NËSE NUK PËRDORET BDH

të dhënat redundantemungesa e fleksibilitetit të të dhënavesigurimi i dobet I të dhënavepamundësia e këmbimit të të dhënave midis aplikacioneve

Rritja e BDH dhe kompleksiteti

ELEMENTET E NJË BAZE TË TË DHËNAVE

TABELA TABELA

Form Query

Report

ELEMENTET E NJË BAZE TË TË DHËNAVETABELA – është pikënisje apo themel i

bazës së shënimeveFORMS – mundëson plotësimin e

shpejt të të dhënaveQUERYES – mundëson shtrimin e kriterve,

kalkulimet dhe zgjidhjen e kërkesaveREPORTS – paraqet të dhënat në

formatin për lexim

KRIJIMI I BAZËS SË TË DHËNAVEArkivimi i një baze të të dhënavePara se të kalojmë në krijimin e një baze të të

dhënave duhet menduar mirë me të dhënat që duhet regjistruar

Si arkivohet një bazë të të dhënave:

1. Startojmë programin e Access-it hapet dritarja për dialog që i përmban këto opsione:

1

1). Zgjedhim opsionin New Blank Database – ky opsion mundëson krijimin e një baze të zbrazt të të dhënave

Opsionet Featured Online Templates janë modele të gatshme të cilat mund ti merrni si moster nëse jeni të kyqur në internet

Në rastin tonë zgjedhim opcionin Blank Access database dhe klikojmë në OK hapet dritarja File New Database si në fig vijuse:

Klikojm në butonin Open nga hapet dritarja për zgjedhjen e lokacionit ku do të bëni arkivimin e bazës tuaj të të dhënave

2

3). Në fushen File Name (shenojmë emrin me cilin dëshirojmë ta ruajmë bazën e të dhënave. P.sh: Shkolla)

4). Klikojmë në butonin OK

3 4

5). Klikojmë në butonin Create (krijo), paraqitet baza e zbrazët t të dhënave në dritaren kryesore të Access-it.

5

PËRDORIMI I DRITARËS SË BAZËS SË TË DHËNAVE

Objektet e programit Access janë:1. Tabelat2. Pyetësorët 3. Formularët4. Raportet5. Makrot 6. Modulet

FSHIRJA E OBJEKTEVE NGA BDHNga dritarja e BDH mund të fshini cilindo objekt që e keni krijuar me gabime ose vlersoni që është i panevojshem.

Për të realizuar këtë veprojmë kështu:

1). E hapim BDH ( P.sh: Shkolla)2). Dhe klikojm me tastin e djatht mbi

objektin që dëshirojmë ta fshijmë (P.sh tabelen Nxënësit );

Zgjedhim butonin Delete

Fund