Kreiranje i štampanje koverti za masovno slanje pošte

Prikaži sveKada za masovno slanje pošte na vašu listu adresa želite da upotrebite koverte, možete koristiti objedinjavanje pošte da biste kreirali grupu koverti. Svaka koverta sadrži po jednu adresu iz vaše liste.

Proces objedinjavanja pošte zahteva sledeće sveobuhvatne korake:

1. Podešavanje koverte . Raspored koverti podešavate samo jedanput, za sve koverte u objedinjavanju pošte. U procesu objedinjavanja pošte, dokument koji se za ovo koristi naziva se glavni dokument. U glavnom dokumentu koverte možete podesiti i proizvoljan sadržaj koji želite da se ponavlja na svakoj nalepnici, poput povratne adrese, logotipa kompanije i tekst šablona.

2. Povezivanje koverti sa listom adresa . Vaša lista adresa predstavlja izvor podataka koji Microsoft Office Word koristi pri objedinjavanju pošte. To je datoteka koja sadrži adrese koje treba odštampati na kovertama.

3. Filtriranje liste primalaca . Word kreira kovertu za svaku adresu iz vaše liste slanja. Ako želite da kreirate koverte samo za određene adrese u vašoj listi slanja, možete da izaberete željene adrese ili zapise koje želite da upotrebite.

4. Dodavanje čuvara mesta, koji se još nazivaju i poljima za objedinjavanje pošte, kovertama. Kada izvršite objedinjavanje pošte, polja za objedinjavanje pošte popunjavaju se informacijama iz vaše liste adresa.

5. Pregled i dovršavanje objedinjavanja pošte . Svaku kovertu možete pregledati pre nego što odštampate ili pošaljete čitav skup.

Za objedinjavanje pošte koristite komande na kartici Pošiljke.

 Savet   Objedinjavanje pošte možete da izvršite i koristeći okno zadataka Objedinjavanje pošte, koje vas korak po korak vodi kroz proces. Da biste koristili okno zadataka, na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte kliknite na dugme Započni objedinjavanje pošte, a zatim izaberite stavku Čarobnjak za objedinjavanje korak po korak. U 1. koraku tog procesa, u grupi Izbor tipa dokumenta izaberite opciju Koverte.

Podešavanje koverte

Ako želite da se na kovertama nađe i povratna adresa, to možete da podesite pre nego što počnete rad sa glavnim dokumentom koverte. Preporučuje se i da pokušate da odštampate nekoliko probnih koverti da biste proverili da li su opcije štampanja ispravno podešene za vaš štampač.

Podešavanje povratne adrese

1. Pokrenite Word.

2. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Opcije programa Word.

3. Izaberite stavku Više opcija.4. Pomerite se nadole i u odeljku Opšte postavke upišite povratnu adresu u polje

Poštanska adresa.

Word skladišti adresu tako da možete da je koristite kada god poželite da umetnete povratnu adresu u dokument.

5. Kliknite na dugme U redu.

Provera opcija štampanja

Pre nego što na pogrešan način odštampate grupu koverti, možete da proverite da li su opcije štampača ispravno podešene.

1. Na kartici Pošiljke, u grupi Kreiranje izaberite stavku Koverte.

2. Kliknite na dugme Opcije, a zatim izaberite karticu Opcije koverti.3. Iz liste Veličina koverte izaberite stavku koja odgovara veličini vaših koverti.

Ako se nijedna ponuđena stavka ne podudara sa veličinom izabrane koverte, pomerite pokazivač do dna liste, izaberite stavku Prilagodi veličinu, a zatim u polja Širina i Visina upišite dimenzije koverte.

4. Izaberite karticu Opcije štampanja.

Upravljački program za štampač šalje informacije programu Word o tome na koji način kovertu treba ubaciti u štampač. Ove informacije će biti prikazane u dijalogu Opcije koverte, na kartici Opcije štampanja.

 Metod ubacivanja papira određuje poziciju koverte (desno, sredina, levo), kao i to da li u štampač ulazi najpre duža ili kraća ivica.

 Koverta može biti okrenuta licem nagore ili licem nadole. Lice je strana na kojoj se nalazi odštampana adresa.

 Ako prvo ulazi kraća ivica, možda ćete morati da okrenete kovertu kako tekst ne bi bio odštampan naopako na licu koverte.

Koverta na slici dole je postavljena na desnu stranu, licem nadole, sa otvorom na vrhu i kraćom ivicom koja prva ulazi u štampač, u skladu sa postavkama izabranim u dijalogu prikazanom na slici iznad.

Gornje slike su preuzete sa lokacije Obuka na lokaciji Microsoft Office Online.

5. Postavite kovertu na način prikazan u dijalogu.6. Kliknite na dugme U redu.7. Upišite neki probni tekst u polje Adresa primaoca, a zatim kliknite na dugme

Odštampaj da biste odštampali kovertu.8. Proverite da li je koverta ispravno odštampana.9. Ako koverta nije ispravno odštampana, postupite na neki od sledećih načina:

Ukoliko su vam dostupne, pogledajte informacije o štampaču da biste saznali koji je ispravan način da koverte ubacite u štampač.

Ažurirajte upravljački program štampača. Vratite se na karticu Opcije štampanja u dijalogu Opcije koverti i prilagodite

opcije štampanja. Ponovo odštampajte kovertu. Ponavljajte ovaj proces sve dok ne otkrijete koja podešavanja opcija za štampanje daju željene rezultate.

10. Kada ispravno odštampate probnu kovertu, u dijalogu Opcije koverti, Opcije štampanja zabeležite postavke na kartici da biste kasnije tokom objedinjavanja pošte mogli da ih kopirate.

Rad sa glavnim dokumentom koverte

1. Pokrenite Word.

Po podrazumevanim postavkama otvoriće se prazan dokument. Nemojte ga zatvarati. Ako to učinite, komande u sledećem koraku neće biti dostupne.

2. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Započni objedinjavanje pošte izaberite stavku Započni objedinjavanje pošte.

3. Izaberite stavku Koverte.

4. U dijalogu Opcije koverti izaberite karticu Opcije koverti, a zatim sa liste Veličina koverte izaberite stavku koja se podudara sa veličinom vaših koverti.

Ako se nijedan od izbora ne podudara sa veličinom izabrane koverte, pomerite se do dna liste, izaberite stavku Prilagodi veličinu, a zatim upišite dimenzije koverte u polja Širina i Visina.

5. Izvršite sva željena prilagođavanja oblikovanja u odeljcima Adresa primaoca i Povratna adresa. Rezultate vaših postavki rasporeda možete da vidite u dijalogu, u odeljku Pregled.

6. Ako se nakon provere postavki za štampanje ispostavi da je postavke potrebno prilagoditi, kliknite na karticu Opcije štampanja, a zatim izvršite neophodna prilagođavanja.

7. Kada završite, kliknite na dugme U redu.

Word kreira dokument u kojem se veličina stranica podešava prema utvrđenim dimenzijama koverte. Ako u programu Word imate podešenu povratnu adresu, ona će biti prikazana na stranici u okviru. U drugom praznom okviru će se nalaziti adresa primaoca. Da biste videli granicu okvira, kliknite u telo koverte, na ono mesto gde očekujete da se pojavi adresa primaoca.

Nastavljanje objedinjavanja pošte

Ako je potrebno da prekinete sa objedinjavanjem pošte, možete sačuvati glavni dokument koverte i kasnije nastaviti sa objedinjavanjem. Word će sačuvati izvor podataka i informacije o polju. Ako ste koristili okno zadataka Objedinjavanje pošte, Word će vas, kada nastavite sa objedinjavanjem, vratiti na mesto u oknu zadataka do koga ste došli.

1. Kada budete spremni da nastavite objedinjavanje pošte, otvorite dokument.

Word će prikazati poruku kojom će vas upitati da potvrdite da li želite da otvorite dokument i tako pokrenete SQL komandu.

2. Zbog činjenice da je dokument povezan sa izvorom podataka i da želite da preuzmete podatke, kliknite na dugme Da. Ako otvarate dokument za koji niste znali da je povezan sa izvorom podataka, možete da kliknete na dugme Ne i tako sprečite da dođe do potencijalno zlonamernog pristupa podacima.

Biće prikazan tekst dokumenta zajedno sa poljima koja ste umetnuli.

3. Izaberite karticu Pošiljke i nastavite sa radom.

Vrh stranice

Povezivanje koverti sa listom adresa

Da biste objedinili informacije u koverte, morate da povežete koverte sa listom adresa koja se naziva i izvorom podataka ili datotekom sa podacima. Ako još nemate datoteku sa podacima, možete da je kreirate u toku procesa objedinjavanja pošte.

Izbor datoteke sa podacima

1. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Započni objedinjavanje pošte izaberite stavku Izbor primalaca.

2. Postupite na neki od sledećih načina: Izaberite stavku Izaberi kontakte iz programa Outlook ukoliko želite da

koristite listu „Kontakti“ programa Microsoft Office Outlook.

Saveti za rad sa listom „Kontakti“ u programu Microsoft Office Outlook

Ako imate Microsoft Office Excel radni list, Microsoft Office Access bazu podataka ili neki drugi tip datoteke sa podacima, izaberite opciju Iskoristi postojeću listu, a zatim locirajte datoteku u dijalogu Izbor izvora podataka.

Za Office Excel možete da izaberete podatke sa bilo kog radnog lista ili imenovanog opsega u radnoj svesci. Za Office Access možete da izaberete podatke sa bilo koje tabele ili upit koji je definisan u bazi podataka. Za drugi tip datoteke sa podacima izaberite datoteku u dijalogu Izbor izvora podataka. Ako se datoteka ne nalazi na listi, izaberite odgovarajući tip datoteke ili u polju Datoteke tipa izaberite opciju Sve datoteke. Za objedinjavanje pošte možete da koristite sledeće tipove datoteka sa podacima:

Datoteke iz jednorednih baza podataka zasnovanih na datotekama za koje ste instalirali dobavljač OLE DB usluga ili ODBC upravljački program (više njih se isporučuje uz sistem Microsoft Office 2007).

HTML datoteka sa samo jednom tabelom. Prvi red tabele mora da sadrži imena kolona, a ostali redovi moraju da sadrže podatke.

Elektronski adresari: Adresar programa Microsoft Office Outlook Microsoft Schedule+ 7.0 spisak kontakata Bilo koja slična lista adresa koja je kreirana pomoću MAPI-kompatibilnog

sistema za razmenu poruka, poput programa Microsoft Office Outlook. Microsoft Office Word dokument. Dokument treba da sadrži jednu tabelu. Prvi red tabele

mora da sadrži naslove, a ostali redovi moraju da sadrže podatke koje želite da objedinite. Kao izvor podataka možete da koristite i izvor zaglavlja.

Svaka tekstualna datoteka kod koje su polja podataka razdvojena (ili razgraničena) tabulatorskim znacima ili zarezima i zapisi podataka razdvojeni oznakama pasusa.

Saveti za oblikovanje podataka u programu Office Excel

Ako još nemate datoteku sa podacima, izaberite stavku $$$Otkucaj novu listu, a zatim za kreiranje liste iskoristite obrazac koji će se otvoriti. Lista će biti sačuvana kao datoteka baze podataka (.mdb) koju možete ponovo da upotrebite.

 Napomena   Ako ste instalirali sistem Microsoft Office 2007 (umesto da instalirate samo program Office Word 2007), možete da koristite program Microsoft Query da biste napravili upit i preuzeli željene podatke iz spoljnog izvora podataka.

Vrh stranice

Filtriranje liste primalaca

Kada se povežete sa određenom datotekom sa podacima, možda nećete želeti da informacije iz svih zapisa u datoteci objedinite sa podacima u kovertama.

Postupite na sledeći način da biste suzili listu primalaca ili koristili podskup stavki u datoteci sa podacima:

1. Na kartici Pisma i pošiljke, u grupi Počni objedinjavanje pošte izaberite stavku Uredi listu primalaca.

1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte postupite na neki od sledećih načina:

Izbor pojedinačnih zapisa    Ovaj metod je najkorisniji ako je lista kratka. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored imena primalaca koje želite da uključite i opozovite izbor u poljima za potvrdu pored imena primalaca koje želite da isključite.

Ako znate da želite da objedinjavanjem obuhvatite samo nekoliko zapisa, možete da opozovete izbor u polju u redu zaglavlja, a da zatim izaberete samo one koje želite. Slično tome, ako želite da obuhvatite veći deo liste, potvrdite izbor u polju za potvrdu u redu zaglavlja, a zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu koji odgovaraju zapisima koje ne želite da obuhvatite.

Sortiranje zapisa    Kliknite na naslov kolone stavke po kojoj želite da sortirate. Lista će se sortirati po rastućem abecednom redosledu (od A do Ž). Kliknite ponovo na naslov kolone da biste listu sortirali po opadajućem abecednom redosledu (Ž do A).

Ako želite složenije sortiranje, u grupi Pročistite listu primalaca kliknite na hipervezu Sortiraj i u dijalogu Filtriranje i sortiranje, na kartici Sortiranje zapisa odaberite prioritete za

sortiranje. Na primer, možete da koristite ovaj tip sortiranja ako želite da adrese primalaca budu sortirane po abecednom redosledu njihovih prezimena unutar istog poštanskog broja, a da poštanski brojevi budu prikazani sortirani po brojevima.

Filtriranje zapisa    Ova opcija je korisna u slučaju da lista sadrži zapise za koje znate da ne želite da ih vidite ili uključite u objedinjavanje. Nakon filtriranja liste možete da potvrdite ili opozovete izbor u poljima za potvrdu da biste uključili ili isključili zapise.

Postupite na sledeći način da biste filtrirali zapise:

1. U grupi Pročistite listu primalaca kliknite na hipervezu Filtriranje.2. U dijalogu Filtriranje i sortiranje, na kartici Filtriranje zapisa odaberite kriterijum koji

želite da koristite za filtriranje.

Na primer, da biste kreirali koverte samo za adrese u kojima je kao država/region navedena Australija, u listi Polje izaberite stavku Zemlja ili region, u listi Poređenje stavku Jednako je i u listi Uporedi sa stavku Australija.

3. Da biste dodatno suzili obim pretrage, kliknite na dugme I ili dugme Ili, a zatim odaberite dodatne kriterijume.

Na primer, da biste kreirali koverte samo za kompanije u Minhenu, filtrirajte one zapise u čijem polju Grad se nalazi tekst Minhen i čije polje Ime kompanije nije prazno. Ako koristite dugme Ili umesto dugmeta I u ovom filteru, objedinjavanje pošte će uključiti sve adrese u Minhenu kao i sve adrese koje sadrže ime kompanije, bez obzira na grad.

 Napomena   Ako ste instalirali softver za proveru valjanosti adrese, u dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete izabrati stavku Proveri adrese da biste proverili adrese primalaca.

Vrh stranice

Dodavanje čuvara mesta, koji se nazivaju poljima za objedinjavanje pošte, kovertama

Nakon povezivanja koverti sa listom adresa, spremni ste za dodavanje čuvara mesta koji ukazuju na to gde će se pojaviti adrese na svakoj koverti. Možete i da dodate sadržaj koji želite da se ponavlja na svakoj nalepnici, poput slike ili vaše povratne adrese.

Čuvari mesta za adrese nazivaju se poljima za objedinjavanje pošte. Polja u programu Word odgovaraju naslovima kolona u datoteci sa podacima koju odaberete.

 Kolone u datoteci sa podacima predstavljaju kategorije informacija. Polja koja dodajete kovertama su čuvari mesta za te kategorije.

 Redovi u datoteci sa podacima predstavljaju zapise informacija. Word pri objedinjavanju pošte kreira kovertu za svaki zapis.

Stavljajući polje u prvobitnu kovertu koju ste podesili (glavni dokument koverte), vi zapravo pokazujete da želite da se na tom mestu pojavi određena kategorija informacija, poput imena ili adrese.

 Napomena   Kada umetnete polje za objedinjavanje pošte u glavni dokument koverte, ime polja će se uvek naći između ševrona (« »). Ti ševroni se ne pojavljuju u krajnjim verzijama koverti, već samo pomažu da razlikujete polja u glavnom dokumentu koverte od običnog teksta.

Šta se događa pri objedinjavanju?

Kada se izvršava objedinjavanje, informacije iz prvog reda u datoteci sa podacima zameniće polja i tako kreirati prvu kovertu. Informacije iz drugog reda u datoteci sa podacima zameniće polja i kreiraju drugu kovertu, i tako dalje.

Rad sa poljima: Primeri

Koverti u vidu polja možete dodati bilo koji naslov kolone iz vaše datoteke sa podacima. To vam daje fleksibilnost pri dizajniranju koverti. Na primer, ako je vaša lista slanja rezervisana za pretplatnike vašeg biltena, a vaša datoteka sa podacima sadrži kolonu „RokVaženja“ u kojoj se skladište datumi kada ističe rok važenja svake pretplate. Ako polje „RokVaženja“ stavite u glavni dokument koverte pre nego što započnete objedinjavanje pošte, svaki pretplatnik će na svojoj koverti videti kada ističe rok važenja pretplate.

Polja možete kombinovati i razdvajati ih znakovima interpunkcije. Na primer, da biste kreirali adresu, polja u glavnom dokumentu koverte možete podesiti na sledeći način:

«Ime» «Prezime»

«Ulica i broj»

«Poštanski broj» «Grad», «Država»

Za stvari koje koristite često, poput adresnih blokova i redova za pozdrav, Word nudi složena polja u koja možete grupisati određeni broj polja. Na primer, polje „Adresni blok“ je kombinacija nekoliko polja, uključujući ime, prezime, ulicu i broj, grad i poštanski broj.

Možete da prilagodite sadržaj bilo kog od ovih složenih polja. Na primer, možete poželeti da u adresi izaberete formalni oblik imena (g. Đorđe Rajković ml.). Za pozdravljanje možete da koristite „Za“ umesto „Dragi“.

Mapiranje polja za objedinjavanje pošte u datoteku sa podacima

Da biste se uverili da Word može da u datoteci sa podacima pronađe kolonu koja odgovara svakom elementu adrese, možda će biti neophodno da polja za objedinjavanje pošte u programu Word mapirate kao kolone u datoteci sa podacima.

Da biste mapirali polja, na kartici Pošiljke, u grupi Pisanje i umetanje polja kliknite na dugme Podudarna polja.

Otvoriće se dijalog Poređenje polja.

Elementi adrese nalaze se na listi levo. Naslovi kolona iz datoteke sa podacima nalaze se na desnoj strani.

Word traži kolonu koja se podudara sa svakim elementom. Na slici, Word je automatski pronašao podudaranje kolone Prezime iz datoteke sa podacima sa kolonom Prezime. Ali Word ne može da pronađe podudaranje drugih elemenata. Iz ove datoteke sa podacima, na primer, Word ne može da pronađe podudaranje s kolonom Ime.

Sa liste na desnoj strani možete da izaberete kolonu iz datoteke sa podacima koja se podudara sa elementom na levoj strani. Na slici, kolona Ime sada se podudara sa kolonom Ime. U redu je da nema poklapanja za polja Počasna titula, Jedinstveni identifikator i Srednje ime. Nije

potrebno da se u koverti objedinjavanja pošte iskoristi svako polje. Ako dodate polje koje ne sadrži podatke datoteke sa podacima, ono će u objedinjenom dokumentu biti prikazano kao prazni čuvar mesta – obično prazna linija ili skriveno polje.

Kucanje sadržaja i dodavanje polja

Prvobitnoj koverti koju ste podesili (glavnom dokumentu koverte) možete dodati tekst šablona i slike. Ovi elementi će biti na isti način prikazani na svim kovertama koje se objedinjavaju. Na primer, ako do sada u programu Word niste podesili povratnu adresu koja se može više puta koristiti, možete uključiti logotip kompanije ili vašu povratnu adresu.

Dodavanje sadržaja

1. Postavite kursor na mesto na koje želite da umetnete sadržaj.2. Ako u programu Word niste do sada podesili povratnu adresu, kliknite u oblast povratne

adrese na koverti da biste je dodali. Pojaviće se ivica okvira. Upišite povratnu adresu u okvir.

3. Da biste dodali sliku, kliknite na povratnu adresu ili na adresu primaoca ili dvaput kliknite izvan oblasti adresa. Zatim, na kartici Umetanje, u grupi Ilustracije kliknite na dugme Slika. Pronađite sliku i dvaput kliknite na nju. Ako je potrebno da promenite veličinu slike, izaberite je, a zatim držite pritisnut taster SHIFT dok prevlačite ugaoni regulator veličine. Prevlačenjem ugaonog regulatora veličine zadržava se odnos širina/visina. Da biste odredili položaj slike, kliknite desnim tasterom miša na nju, na priručnom meniju postavite pokazivač na stavku Ograđivanje teksta, a zatim izaberite bilo koji način preloma osim Uravnato sa tekstom.

Dodavanje polja

1. Kliknite na oblast adrese primaoca u prvobitnoj koverti koju ste podesili (glavnom dokumentu koverte).

Pojaviće se ivica okvira.

2. Koristite grupu Pisanje i umetanje polja na kartici Pošiljke.

3. Dodajte bilo koji od sledećih elemenata:

Adresni blok sa imenom, adresom i drugim informacijama

Pojedinačna polja

Prilagođena polja iz liste „Kontakti“ programa Office Outlook

 Napomene 

Ne možete da ručno otkucate znakove polja za objedinjavanje («« »») niti da koristite komandu Simbol, koja se nalazi u meniju Umetanje. Morate da koristite objedinjavanje pošte.

Ako se polja za objedinjavanje pojave unutar zagrada, npr. ovako { MERGEFIELD Grad }, Word će umesto rezultata polja prikazati kodove polja. To neće uticati na objedinjavanje pošte, ali ako želite da umesto toga prikažete rezultate, izaberite kôd polja, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prebaci kodove polja.

Oblikovanje objedinjenih podataka

Programi za rad sa bazama podataka i unakrsnim tabelama poput programa Microsoft Office Access i Microsoft Office Excel skladište informacije koje upisujete u ćelije kao neobrađene podatke. Oblikovanje koje primenjujete u programima Access ili Excel, kao što su fontovi i boje, neće biti uskladišteno sa neobrađenim podacima. Kada u Word dokument objedinjujete informacije iz datoteke sa podacima, vi zapravo objedinjujete neobrađene podatke bez primenjenog oblikovanja.

Izaberite polje za objedinjavanje pošte i oblikujte ga na isti način kao što biste oblikovali bilo koji tekst da biste oblikovali podatke u dokumentu. Proverite da li izbor uključuje ševrone (« ») koji okružuju polje.

Vrh stranice

Pregled i dovršavanje objedinjavanja

Nakon što prvobitnoj koverti koju ste podesili (glavnom dokumentu koverte) dodate polja, možete da pregledate rezultate objedinjavanja pošte. Kada budete zadovoljni pregledom, možete da dovršite objedinjavanje pošte.

Pregled objedinjavanja

Možete da pregledate koverte i načinite promene pre nego što zaista dovršite objedinjavanje pošte.

Postupite na neki od sledećih načina na kartici Pošiljke, u grupi Pregled rezultata da biste izvršili pregled:

Izaberite stavku Pregled rezultata. Prelistajte svaku kovertu tako što ćete u grupi Pregled rezultata kliknuti na dugmad

Sledeći zapis i Prethodni zapis. Pregledajte određeni dokument tako što ćete kliknuti na dugme Pronađi primaoca.

 Napomena   Na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte izaberite stavku Uredi listu primalaca da biste otvorili dijalog Primaoci objedinjene pošte iz kojeg možete da filtrirate listu ili brišete primaoce ako uočite zapise koje ne želite da uključite.

Dovršavanje objedinjavanja

Koverte možete da odštampate ili da ih pojedinačno izmenite. Možete da odštampate ili promenite sve koverte ili samo jedan njihov podskup.

Štampanje koverti

2. Na kartici Pošiljke, u grupi Završetak izaberite stavku Završi i objedini, a zatim izaberite opciju Štampaj dokumente.

3. Izaberite da li želite da odštampate čitav skup koverti, samo onu koja je trenutno vidljiva ili podskup nekog skupa koverti koji određujete tako što precizirate broj zapisa.

Menjanje pojedinačnih koverti

1. Na kartici Pošiljke, u grupi Završetak izaberite stavku Završi i objedini, a zatim izaberite opciju Uredi dokumente pojedinačno.

2. Izaberite da li želite da uredite čitav skup koverti, samo onu koja je trenutno vidljiva ili podskup nekog skupa koverti koji određujete tako što precizirate broj zapisa. Word u jednoj datoteci čuva sve kopije koje želite da uredite, sa prelomom stranice između svake koverte.

Čuvanje glavnog dokumenta koverte

Imajte u vidu da su koverte koje čuvate odvojene od prvobitne koverte koju ste postavili (glavni dokument koverte). Preporučuje se da sačuvate glavni dokument koverte ukoliko planirate da ga koristite za novo objedinjavanje pošte.

Kada sačuvate glavni dokument koverte, biće sačuvana i njegova veza sa datotekom sa podacima. Sledeći put kada otvorite glavni dokument koverte, bićete upitani da odaberete da li želite da sa glavnim dokumentom koverte ponovo objedinite informacije iz datoteke sa podacima.

Ako kliknete na dugme Da, dokument će se otvoriti i sadržaće informacije iz prvog objedinjenog zapisa.

Ako kliknete na dugme Ne, veza između glavnog dokumenta koverte i datoteke sa podacima će se prekinuti. Glavni dokument koverte će postati standardni Word dokument. Polja će biti zamenjena jedinstvenim informacijama iz prvog zapisa