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Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten

AusschreibungsunterlagenLeistungsverzeichnis

LV 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8Krankenhausbetten

Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV


AusschreibungsunterlagenAngebotsaufforderung


2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 1 von 6

Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Tel. +49 (0)30 / 3702-27123c./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH Fax: +49 (0)30 / 3702-27625Service Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf InvestitionenStadtrandstr. 55513589 Berlin 12.11.2017

Firma_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Liefer- und Dienstleistungen)(Vergabeverfahren gemäß VgV bzw. VSVgV)

Angebot für Projekt KHB-KHB

Lieferauftrag Medizintechnik

LV: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden gebeten, für die oben stehende Lieferung / Leistung ein Angebot abzugeben. Die nachstehendenBewerbungsbedingungen sowie die beigefügte Leistungsbeschreibung sind zu beachten.

1. Auftraggebende Stelle:

Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH

Promenadenstraße 3

12207 Berlin-Lichterfelde

Tel.: 030-7791-2217

Fax: 030-772 55 53

2. Ausschreibende Stelle:

Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH

c./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH

Service Center Einkauf und Logistik

Strategischer Einkauf Investitionen

Stadtrandstr. 555

13589 Berlin

Tel. +49 (0)30 / 3702-27123; Fax: +49 (0)30 / 3702-27625

3. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

4. Art der Leistung: Lieferauftrag / Kauf Medizintechnik

5. Ort der Leistung: Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH, Promenadenstraße 312207 Berlin-Lichterfelde, Abteilung Medizintechnik

Annahmezeit: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

6. Wesentlicher Leistungsumfang: Lieferung von 99 Stück Krankenhausbetten für dieNormalpflege nebst Zubehör, Matratzen und Nachttische.

7. Aufteilung in Lose: Ja

Angebote sind möglich für: ein Los für ___ Lose alle Lose

Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)


Sonstiges: keine Angaben.

8. Ausführungszeit:

Lieferung unmittelbar nach Beauftragung – Februar 2018

Vorablieferungen sind ausdrücklich erwünscht

9. Absendetag der Bekanntmachung: 13 .11.2017

10. a) Ablauf der Angebotsfrist: 15.12.2017; 11:00 Uhr

Die Hinweise zum Verhandlungsverfahren sind zu beachten

b) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform.

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur.

elektronisch mit qualifizierter Signatur.

schriftlich.

c) Bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform ist der Bieter und die natürliche Person,die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der gefordertenSignatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf derAngebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

d) Bei schriftlicher Angebotsabgabe sind die Angebote dokumentenecht auszufüllen und zuunterschreiben.

Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.B. durchmaschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift.

e) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH



Herr Hader

Stadtrandstr. 555

13589 Berlin

Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlageinzureichen. Es ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Anschrift (10.d) zuversehen. Daneben ist er besonders zu kennzeichnen mit:

Ausschreibungsnummer:

Bezeichnung der Ausschreibung:

Ablauf der Angebotsfrist:

dem mitgelieferten Aufkleber

Sonstiges: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

11. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:

siehe Angabe im Leistungsverzeichnis

b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:



✘

✘


Die Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

Die Überprüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Fachkunde der Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen.

c) Folgende Nachweise, Unterlagen und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen derVergabestelle vorzulegen:


12. Sonstige Erfordernisse:

Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter zu einer umfänglichen Demonstration durchProbestellung seines Produktes bei der ausschreibenden Stelle. Diese Produktpräsentation dient derStufe 3 im Bewertungsverfahren, dass durch einen ausgewählten Nutzerkreis erfolgt.

Als Termin hierfür ist der Zeitraum 19. und 20. Dezember 2017 vorgesehen. Mit der Angebotsabgabeist der Termin verpflichtend vorzubereiten. Die Kontaktdaten für die Koordination der Anlieferung sindden Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vergabestelle führt unmittelbar nach der Submission dieformale Prüfung der Angebote durch und informiert ggf. die Bieter, deren Angebote infolge formalerFehler nicht zum weiteren Verfahren zugelassen werden können, um unnötige Aufwände zu vermeiden.

Die Präsentationstermine am 19.12.2017 richten sich nach der Reihenfolge der Submission undbeginnen um 09:30 Uhr – Dauer 40 Minuten je Bieter + 20 Minuten Pause – nächster Bieter. Diemaximale Anzahl pro Tag beträgt 5 Präsentationen, weitere Termin erfolgen am Folgetag ab 09:30 Uhr.Die Termine werden unmittelbar nach der Submission an die Bieter per E-Mail versandt.

13. Inhalt der Angebote:

Die Angebotsabgabe hat ausschließlich unter Verwendung der beigefügten Angebotsblätter (Wirt 313)zu erfolgen.

Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) sowiegewährte Skonti und Rabatte sind separat einzutragen. Die Angaben müssen zweifelsfrei sein.

Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangtenAngaben zu machen.

Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschlussvom Vergabeverfahren.

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichenSchutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

14. Nebenangebote:

sind zugelassen

Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage aufgeführt und als solche deutlich gekennzeichnetwerden. Die Mindestanforderungen für die Abgabe von Nebenangeboten sind dem Leistungsverzeichniszu entnehmen.

15. Auskunft über die Vergabeunterlagen:

JTKP – Dipl.-Ing. J. Thieme

Büro f. Krankenhausplanung, Medizin- und Labortechnik

Am Waldesrand 6, 16348 Wandlitz

Tel.: +49(30) 7202 1584 / Fax: +49 (30) 8172 8605

E-Mail: a [email protected]

Erreichbarkeit: Mo.-Fr. 09:00-16:00 Uhr

Beantwortung von Bieterfragen bei anonymer Teilnahme über

www.jt-krankenhausplanung.de > Aktuelle Ausschreibungen

16. Prüfung der Vergabeunterlagen:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten,sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen. Auskünfte über dieVergabeunterlagen sind bis zum 30.11.2017 in Textform zu beantragen.


mailto:[email protected]

http://www.jt-krankenhausplanung.de/


17. Auftragserteilung:

Zuschlagskriterien

der niedrigste Preis

oder

das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien:

Kriterium: Gewichtung in %:

1. Preis (Invest.-Kosten inkl. Wartungskosten) 50% 2.310 Punkte

2. Qualität 28% 1.300 Punkte

3. Kundendienst und techn. Hilfe 5% 210 Punkte

4. Techn. Wert 17% 800 Punkte

Summe: 100% 4.620 Punkte

Sonstiges: Weitere Hinweise und Erläuterungen siehe Vergabeunterlagen

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichenBestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, dieAusbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichenErstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen

Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeberaufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.

Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los.

18. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 15.04.2018

19. Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sichim Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitgliederder Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.

Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführtenGemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mitWirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedesGemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise(Nr. 11) zu erbringen.

20. Zusatz für ausländische Bieter:

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Spracheabzufassen.

zugelassen ist auch die folgende Sprache: keine

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet derBundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigenBerufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hater dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinausmüssen ausländische Bieter die unter Punkt 11 geforderten Erklärungen und Nachweise alsgleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen.

Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerberserforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wirdhingewiesen.


✘

✘


21. Hinweis:

Der Auftraggeber verfährt nach § 97 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. derVergabeverordnung (VgV bzw. der VSVgV).

Der Bieter kann an Stelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche EuropäischeEigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.

Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische undberufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe inAnspruch nehmen, haben entsprechende Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegenoder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zumachen.

Liegt ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) oder § 124 GWB(fakultative Ausschlussgründe) vor, so sind mit dem Angebot aussagefähige Unterlagen zurSelbstreinigung gemäß § 125 GWB beizufügen.

Nachprüfungsbehörde gemäß § 156 GWB:Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 10510825 BerlinTel: (030) 90 13 83 16 Fax: (030) 90 13 76 13 E-Mail:[email protected]

Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird umeine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungenkeine Nachteile entstehen.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Dieses Formular wurde elektronisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig



Anlagen:

Leistungsverzeichnis/se

Angebotsblatt / Angebotsblätter (Wirt 313)

Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen (Wirt 311 A)

Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 323)

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324)

Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Wirt 325)

Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359)

Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 321)

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322)

Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326)

Checkliste – Eignung (Wirt 320)

Erläuterungen zur Angebotspräsentation

Produktbewertungsbogen

Referenzbogen als Teil des Leistungsverzeichnisses

Darstellung der Netzwerk-Topologie für die RIS/PACS-Einbindung

.........................................................................................................................................................


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✘

✘


AusschreibungsunterlagenAngebotsformblatt



Name und Anschrift des Bieters

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

______________________________________

Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH



Herr Hader

Stadtrandstr. 555

13589 Berlin



2017_KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten

Dem Angebot sind als Anlagen beigefügt:

Leistungsbeschreibung

Preisblatt(blätter)

Datenblatt(blätter) zu

Eigenerklärung zur Eignung

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

Erklärung gemäß Frauenförderverordnung

Erklärung über

Nachweis(e) über

Darstellung der Servicekonzepte gemäß LV-Anlage

Ich / Wir biete(n) die Ausführung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns genannten Preisen und unter Anerkennung aller vorgegebenen Vertragsbestandteile an.

An dieses Angebot halte(n) ich mich / wir uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.

Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile des Angebots.

Das Angebot wurde unterzeichnet von: .............................................................

...........................................................................................(Datum / Stempel und Unterschrift)

Hinweis:Bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform ist der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt,anzugeben. Ein schriftliches Angebot ist an dieser Stelle zu unterschreiben. Ein elektronisches Angebot, das signiert werdenmuss, ist wie vorgegeben zu signieren.

Wirt 313 – Angebot (31.01.2017)

Vergabe Nr.:

2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8

Zuschlags- und Bindefrist endet am:

15.04.2018

Angebotsfrist:

siehe Vergabeunterlagen

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Name und Anschrift des Bieters

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................



2017_KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten

Ich biete / Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:

HauptangebotKeine Vergabe nach Losen

Endbetrag einschl. Umsatzsteuer(ohne Nachlass)

Summe Hauptangebot

gemäß Leistungsbeschreibung

€

Gesamtsumme der jährlichen Vergütung

gemäß Instandhaltungsvertrag *

* nur auszufüllen, wenn den Vergabeunterlagen ein

Instandhaltungsvertrag beiliegt.

* bei mehreren Instandhaltungsverträgen ist die Summe der jährlichen Vergütung einzutragen.

€

Nebenangebote(ohne Abgabe eines Hauptangebotes)

Endbetrag einschl. Umsatzsteuer(ohne Nachlass)

€

Nebenangebote zum Hauptangebot Anzahl: .

Preisnachlass ohne Bedingung **

** auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle

Nebenangebote; Preisnachlass gilt nicht für das

Instandhaltungsangebot

%

Wirt 313 – Angebot (31.01.2017)


AusschreibungsunterlagenLeistungsverzeichnis



Anlagen zum LeistungsverzeichnisProduktbewertungsbogen


Anlage zur Ausschreibung

Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten

Seite 1 von 12Druckdatum: 13.11.2017

Bewertungsmatrix für Angebotsauswertung

Bewertungsmatrix – Krankenhausbetten – Normalpflege

Bieter

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4

Kosten Technik Qualität

Summe

2310 Punkte 800 Punkte 210 Punkte 1300 Punkte

50% 17% 5% 28%

ja / nein ja / nein ja / nein Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis

0 Punkte

0 Punkte

0 Punkte

0 Punkte

0 Punkte

Unterlagen vollständig?

alle Ausschluß-

kriterien erfüllt?

Zulassung Phase 2 erfüllt?

Kundendienst und techn. Hilfe




Produktbewertungsbogen "Qualität"

für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten

Kategorie

Beurteilungskriterium

Gew

ich

tun

g

Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich

Gesam

t-S

yste

m

1Gesamteindruck der optischen Verarbeitung hinsichtlich Oberflächen etc.

501 2 3 4 5 10

2 50

1 2 3 4 5 10

3Raumbedarf der Zubehörteile in Hinblick auf das Handling

501 2 3 4 5 10

4Reinigungs- und Hygienefähigkeit der Oberflächen

601 2 3 4 5 12

5Anordnung der Zubehörteile in Hinblick auf die Ergonomie im Pflegedienst

60

1 2 3 4 5 12

6Abdeckung im Fußbereich / Reinigungsfähigkeit, Robustheit

401 2 3 4 5 8

7Gesamteindruck der Bedienelemente in Hinblick auf Ergonomie im Pflegedienst

75

1 2 3 4 5 15

8Gesamteindruck der Bedienelemente in Hinblick auf Ergonomie im Pflegedienst

75

1 2 3 4 5 15

9 50

1 2 3 4 5 10

au

s S

ich

t d

es P

ati

en

ten

10 75

1 2 3 4 5 15

11Oberflächenbeschaffenheit Matratze – Haptik

601 2 3 4 5 12

12 60

1 2 3 4 5 12

13 50

1 2 3 4 5 10

Syste

mtr

äg

er

/ U

nte

rgeste

ll 14Gesamteindruck der Verarbeitung Gestell und Rollen

401 2 3 4 5 8

15Gesamteindruck des Bedienkonzeptes Bremsen / Rollenfeststellung

401 2 3 4 5 8

16Umfang der Verstelloptionen

401 2 3 4 5 8

17 401 2 3 4 5 8

Multiplikation aus err. Punktzahl und

Gewichtung

Max. Summe

Raumbedarf der Zubehörteile in Hinblick auf die Zugänglichkeit der Technikelemente

Gesamteindruck des Bedien- und Konstruktionskonzeptes für die Durchführung von radiologischen Bettaufnahmen und Durchleuchtungen

Gesamteindruck hinsichtlich der Oberflächen und der Verarbeitung aus Sicht des Patienten

Abriebfestigkeit / Reinigungsfähigkeit / Patientenbehaglichkeit Oberflächen am Nachttisch

Anordnung der Verstellelemente aus Sicht des Patienten für den Nachttisch Anpassung der Tischplatte

Gesamteindruck der Verfahrbarkeit und der Beweglichkeit




Produktbewertungsbogen "Qualität"


Kategorie


Gew

ich

tun

g


Multiplikation aus err. Punktzahl und

Gewichtung

Max. Summe

18 40

1 2 3 4 5 8

19

Art und Umfang Befestigungsvorrichtung für Dritt-Geräte bei Patiententransport40

1 2 3 4 5 8

20Darstellung Schulungskonzept

301 2 3 4 5 6

21Darstellung Wartungs- und Betreuungskonzept

251 2 3 4 5 5

So

nsti

ges

22 70

0 ---- ---- ---- 5 14

23 70

0 ---- ---- ---- 5 14

Matr

atz

e

24 60

1 2 3 4 5 12

25 50

1 2 3 4 5 10

Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Qualität Punkte

No

ch

Syste

mtr

äg

er

/ U

nte

rges

tell

Art und Umfang Befestigungsvorrichtung Zubehör (Aufrichter, Infusionsständer

Sch

ulu

ng

W

art

un

g a

us

Sic

ht

der

Nu

tzer

Geteilte Seitensicherung(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

Beidseitig nutzbarer Nachttisch(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

Beurteilung des Liegekomforts aus Sicht des Patienten (Kombination der Bewertung bei Pat.-Gewicht bis 50-60 kg und 90-100 kg)

Beurteilung des Sitzkomforts am Bettrand in Bezug auf Matratze und Bettgestell für die aufrechte Sitzposition (Kombination der Bewertung bei Pat.-Gewicht bis 50-60 kg und 90-100 kg)

1300 Punkte




Produktbewertungsbogen "Technischer Wert"


Kategorie


Gew

ich

tun

g


Tech

nis

ch

e P

ara

mete

r V

ers

tellu

ng

1Oberschenkellehne (35° = 1 Punkt, je +1° = +1 Punkt)

301 2 3 4 5 6

2 50

1 2 3 4 5 10

3Höhenverstellung obere Position (78 cm = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)

401 2 3 4 5 8

4Rückenlehne (70° = 1 Punkt, +1° = +1 Punkt)

301 2 3 4 5 6

5 301 2 3 4 5 6

6 301 2 3 4 5 6

Lie

gefl

äch

e

7Breite der Liegefläche (85 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)

401 2 3 4 5 8

8Länge der Liegefläche (200 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)

401 2 3 4 5 8

9Verlängerung der Liegefläche (25 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)

301 2 3 4 5 6

10Sichere Arbeitslast (250 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)

501 2 3 4 5 10

11 40

1 2 3 4 5 8

Wesen

tlic

he F

un

kti

on

en

12 30

0 – – – 5 6

13 25

0 – – – 5 5

14 25

0 – – – 5 5

15Geteilte Seitensicherung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

400 – – – 5 8

16Einhandbedienung der Seitensicherung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

400 – – – 5 8

17Sperrfunktion der Handbedienung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

400 – – – 5 8

Ergebnis = err. Punktzahl x Gewichtung

Max. Summe

Höhenverstellung untere Position (40 cm = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)

Trendelenburg (10° = 1 Punkt, je volle +1° = +1 Punkt)

Anti-Trendelenburg (-10° = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)

Sic

he

re

Arb

eit

sla

st

maximal zulässiges Patientengewicht in Null-Stellung und Funktion der Verstellung Rückenlehne (250 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)

Integriertes,schaltbares Nachtlicht mit 3 Beleuchtungsmodi(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

Optische/Akustische-Anzeige bei ungebremsten Bett, sofern es an der Stromversorgung angeschlossen ist.(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

Optische-Anzeige der Akku-Kapazität am Handgerät (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)




Produktbewertungsbogen "Technischer Wert"


Kategorie


Gew

ich

tun

g


Ergebnis = err. Punktzahl x Gewichtung

Max. Summe

Nach

ttis

ch

18 40

0 – – – 5 8

19 50

0 – – – 5 10

Matr

atz

e

20 25

1 – 3 – 5 5

21 25

1 – – – 5 5

22 25

1 2 3 4 5 5

23 25

1 2 3 4 5 5

Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Technischer Wert Punkte 800 Punkte

Beidseitig nutzbarer Nachttisch(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

Ausführung; Durchschublade oben, beidseitig offenem Fach und großem Schubfach unten(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)

RG-Wert im Mittelzonenbereich RG40-44 = 1 Punkte, RG45-48=3 Punkte, RG50=5 Punkte (obere Schicht)

RG-Wert im Mittelzonenbereich RG40-44 = 1 Punkte, RG45-48=3 Punkte, RG50=5 Punkte (untere Schicht)

Randzonenverstärkung Breite 8 cm = 4 Punkte Je volle +/-2 cm = +/-1 Punkt)

maximal zulässiges Patientengewicht(120 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)





Kategorie


Gew

ich

tun

g


Sch

ulu

ng

un

d W

art

un

g 1Inhalt und Umfang Schulungskonzept Nutzer

251 2 3 4 5 5

2 251 2 3 4 5 5

3 25

1 2 3 4 5 5

Deta

ilfr

ag

en

zu

Serv

ice-K

on

zep

t

4Reaktionszeit Kontaktaufnahme und Erfassung der Störung

201 2 3 4 5 4

5Vorgehensweise für den Vorgang der ersten Fehleranalyse

151 2 3 4 5 3

6Reaktionszeit Eintreffen eines Services-Techniker

151 2 3 4 5 3

7Reaktionszeit Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit

101 2 3 4 5 2

8Höhe der Kosten für den Serviceeinsatz

201 2 3 4 5 4

9 25

1 2 3 4 5 5

So

nsti

ges 10

Gesamteindruck der Terminvorbereitung der Probestellung15

1 2 3 4 5 3

11Durchführung und Unterstützung während der Probestellung

151 2 3 4 5 3

Punkte 210 Punkte

Produktbewertungsbogen "Kundendienst und techn. Hilfe"

Ergebnis = err.

Punktzahl x Gewichtung

Max. Summe

Inhalt und Umfang Begleitung der Anlieferung / Bettentausch

Inhalt und Umfang des möglichen Firstline-Service in Bezug auf Wartung und STK

Inhalt und Umfang des Firstline-Service in Bezug auf Servicefall

Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Kundendienst und techn. Hilfe


Anlagen zum LeistungsverzeichnisBieterangaben zur Service und Wartung


Krankenhaus Bethel Berlin

Neuanschaffung Krankenhausbetten

Angaben des Bieters: ............................................

Schulungsumfang First-Line-Service als Option

In der Folge sind in wesentlichen Stichpunkten die Zielstellung für die Einführung eines First-Line-Servicedurch die Haus- und/oder Medizintechnik des Auftraggebers zu beschreiben, die eine Unterstützung derServiceeinsätze durch eine erste Fehleranalyse bis hin zur Übernahme ganzer Reparaturen erstreckt. Diesmit dem Ziel die Wartungspauschalen zu reduzieren. Zur Beurteilung sind die Schulungsinhalte zubeschreiben und in Stichpunkten aufzulisten: [Bewertungskriterium]

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Konzept zur Anlieferung und Bettentausch

Aufgrund der beengten Flächen muss die Anlieferung der Betten in mehreren Etappen erfolgen. Die Bettensind dazu anzuliefern, Gebrauchsfertig durch den AN bereitzustellen. Nach erfolgter formeller Abnahmewerden die Betten gereinigt, bezogen und zur Nutzung übergeben. Bei welchen Schritten unterstützt der ANdiesen Vorgang und stellt die Einweisung des Personals sicher. [Bewertungskriterium]

...........................................................................................................................................................................

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...........................................................................................................................................................................

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...........................................................................................................................................................................

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aufgestellt durch: ............................................................................................................................................

Ausschreibungsunterlagen Leistungsverzeichnis



Angaben des Bieters: ............................................

Beschreibung eines Service-Einsatzes [Bewertungskriterium]

In der Folge ist durch den Bieter das übliche Vorgehen im Falle eines Defektes anhand dernachfolgenden Beispiele darzustellen. Die Angaben dienen der Beurteilung der Leistungsfähigkeitdes Service und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.

Beschreibung: Fall A Fall B

Krankenhausbett Fernbedienung reagiert nicht Höhenverstellung defekt

Wir bitten in der Darstellung der dem Anruf folgenden Schritte unter Beachtung der hier aufgelistetenDetailfragen konkret zu beantworten:

1. Mit welcher Reaktionszeit muss der Auftraggeber bis zur Kontaktaufnahme und Erfassung derStörung rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einer maximal zulässigen Reaktionszeit zubeachten)?

2. Mit welcher Technik erfolgt die Fehleranalyse?

3. Mit welcher Reaktionszeit muss der Auftraggeber bis zum Eintreffen eines Service-Technikers desBieters rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einer maximal zulässigen Reaktionszeit zubeachten)?

4. Mit welcher Behebungszeit (d.h. mit welcher Dauer des Ausfalls) bis zur Wiederherstellung dervollen Funktionsfähigkeit muss der Auftraggeber rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einermaximal zulässigen Behebungszeit zu beachten)?

5. Mit welchen Kosten für die Wiederherstellung der vollen Funktionsfähigkeit müsste der Auftraggeberrechnen (Berechnungsgrundlage sind die vom Bieter im Leistungsverzeichnisses angeführtenStundenlohnsätze einschließlich Fahrtkosten)?

6. Bei welchen Schritten könnte eine Einbindung des First-Line-Services stattfinden und so dieWartungspauschalen gesenkt werden?

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aufgestellt durch: ..............................................................................................................................................



Anlagen zum LeistungsverzeichnisAngebotsaufkleber




Bitte ausschneiden und auf den Umschlag desAngebotes kleben:

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Bitte nicht öffnen

Angebot für:

Öffentliche AusschreibungPGD c/o Krankenhaus Bethel Berlin

Vergabeverfahren:

2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Krankenhausbetten

zu Händen von: PGD – SCEuL – Herrn Hader

Service Center Einkauf und LogistikStadtrandstraße 555 – 13589 Berlin

Abgabetermin:

Freitag, der 15 .12.2017 , 11:00 Uhr

Bitte nicht öffnen

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Stand: Januar 2017



Veröffentlichungstext


Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHNeuanschaffung Krankenhausbetten

Öffentliche AusschreibungNationale Bekanntmachung

Vergabe-Nr.: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei derdie Angebote einzureichen sind:

1.1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:

Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHc./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbHService Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf InvestitionenStadtrandstraße 55513589 Berlin.

1.2) Zuschlag erteilende Stelle:

Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHPromenadenstraße 312207 Berlin Lichterfelde

3) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung, VOL

Vergabe-Nr.: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8

4.) Art der Leistung: Lieferung von Krankenhausbetten und Nachttischen

5.) Ort der Leistung: Krankenhaus Bethel Berlin-Lichterfelde

6.) Umfang der Leistung: 99 Stück Krankenhausbetten mit 4-geteilter Liegefläche undvollmotorischer Verstellung für die Normalpflege einschließlichNachttisch und Matratze sowie Zubehör

7.) Aufteilung in Lose: Nein

7.1) Zulassung von Nebenangeboten: Nein

8) Ausführungsfrist:

Lieferung unmittelbar nach Beauftragung – 15.02.2018

9) Anforderung der Verdingungsunterlagen:

Anforderung ab: 15.11.2017

10) Anforderung /Einsicht bei: JTKP- Dipl.-Ing. Jürgen ThiemeBüro für Krankenhausplanung, Medizin- und LabortechnikAm Waldesrand 6 - 16348 WandlitzTel.: +49 (0)30 7202 1584 Fax: +49 (0)30 8172 8605E-Mail: [email protected]

Die Unterlagen werden bereitgestellt über:

10.1) 1.) per E-Mail-Versand als PDF-Datei über die Kontaktstelle (kostenfrei)

10.2) 2.) per Download, die Unterlagen sind als PDF-Datei elektronisch hinterlegt auf www.jt-krankenhausplanung.de - Aktuelle Ausschreibungen (kostenfrei)

10.3) 3.) Postversand

Stand: 13. November 2017Veröffentlichung Ausschreibung und Vergabe




11) Die Höhe der Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise für den Postversand:

Papierform: 08,00 Euro (incl. MwSt.).Zahlungsweise: BanküberweisungE-Mailanforderung mit Einzahlungsbeleg an E-Mail-Adresse:

[email protected],

Verweis auf KHB-KHB; LVNr23-2.8 Ausschreibung Krankenhaus Bethel - Krankenhausbetten

Verwendungszweck: LV KHB-KHB Krankenhausbetten Fa. xy (<ihren Namen einfügen)

Empfänger: Jürgen Thieme

Konto-Nr.: 288 818 800

BLZ: 10070024

Geldinstitut: Deutsche Bank

IBAN: DE32100700240288818800

BIC-Code: DEUTDEDBBER

Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto. Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet.

12) Angebots- und Bindefrist:

Angebotsfrist: 15.12.2017 – 11:00 Uhr.

Die Angebote können auf dem Postweg oder direkt eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direktübermittelte Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche mit dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Aufkleber zu kennzeichnen.

Eine elektronische Übermittlung (im Sinne des Signaturgesetzes) ist nicht möglich.

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Paul Gerhardt Diakonie Services GmbHService Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf Investitionenz. Hd. Herrn HaderStadtrandstraße 55513589 Berlin

13) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:

1. Nachweis von drei Referenzen 2. Präsentation des angebotenen Systems mit Produktvorführung

14) Zuschlagskriterien:

Leistungsverzeichnis – Krankenhausbetten

• 50% Preis ( Investitionskosten + Wartung)

• 28% Qualität

• 17% Techn. Wert

• 5% Kundendienst und technische Hilfe

Insgesamt kann eine maximale Punktzahl von 4.620 Punkten gemäß vorgenannter Gewichtung erreicht werden.

Die Bewertungsbögen sind als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.



Weitere Hinweise:

Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter sein Produkt bestehend aus Bett, Nachttischund Matratze im Rahmen einer Präsentation in den Räumen der ausschreibenden Stellevorzustellen. Präsentation und Produktvorstellung werden durch die Nutzer anhand einesBewertungsbogens bewertet. Dieser dient der Stufe 3 der Bewertung für die Kriterien „Qualität“,„Techn. Wert“ sowie „Kundendienst und techn. Hilfe“. Als Termin hierfür ist der Zeitraum 19. und 20. Dezember 2017 vorgesehen. Mit derAngebotsabgabe ist der Termin verpflichtend vorzubereiten. Die Kontaktdaten für dieKoordination der Anlieferung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vergabestelleführt unmittelbar nach der Submission die formale Prüfung der Angebote durch und informiertggf. die Bieter, deren Angebote infolge formaler Fehler nicht zum weiteren Verfahrenzugelassen werden können, um unnötige Aufwände zu vermeiden.Die Präsentationstermine am 19.12.2017 richten sich nach der Reihenfolge der Submissionund beginnen um 09:30 Uhr – Dauer 40 Minuten je Bieter + 20 Minuten Pause – nächsterBieter. Die maximale Anzahl pro Tag beträgt 5 Präsentationen, weitere Termin erfolgen amFolgetag ab 09:30 Uhr. Die Termine werden unmittelbar nach der Submission an die Bieter perE-Mail versandt.

15) Bindefrist: 15.04.2018

16) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Es werden Abschlagszahlungen geleistet. Es gilt die Skonto-Regelung aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des AG mit 3% in 14 Tagen.

17) Geforderter Sicherheitsleistungen:

Sicherheitsleistung für Gewährleistungsansprüche 5%.

aufgestellt: JTKP, J. Thieme, 12.11.2017


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