PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN PROFESIONALPROFESIONAL

(TEACH THEM WELL AND THEY WILL MAKE WAVES (TEACH THEM WELL AND THEY WILL MAKE WAVES AROUND THE WORLD)AROUND THE WORLD)

PENGETUA-PENGETUA PPD SEREMBAN

BALASANDRAN A. RAMIAH BALASANDRAN A. RAMIAH INSTITUT AMINUDDIN BAKI CAWANGAN UTARAINSTITUT AMINUDDIN BAKI CAWANGAN UTARA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PENGGUNAAN KRA & KPI UNTUK

PENAMBAHBAIKANSEKOLAH

OBJEKTIF

• Memahami konsep KRA dan KPI dalam konteks pembangunan sekolah

• Mengenal pasti kaedah membangunkan KRA dan KPI untuk sekolah

FOKUS SESI1. PERANAN SEKOLAH (THE MORAL PURPOSE)

2. KEY RESULT AREAS

3. KEY PERFROMANCE INDICATORS

4. REFLEKSI

5. LEMBARAN KERJA

1. PERANAN 1. PERANAN SEKOLAHSEKOLAH

(THE MORAL PURPOSE)(THE MORAL PURPOSE)

BERKESANBERKESAN

NILAI TAMBAH DALAM NILAI TAMBAH DALAM PRESTASI MURIDPRESTASI MURID

((VALUE-ADDEDVALUE-ADDED IN IN

STUDENT’S OUTCOME)STUDENT’S OUTCOME)

Prestasi murid meningkat Prestasi murid meningkat berbanding sebelum berbanding sebelum

kemasukan kemasukan

PRESTASI PRESTASI MURIDMURID

FAKTOR FAKTOR DALAMANDALAMAN

MURIDMURID

FAKTOR FAKTOR LUARAN LUARAN

MURIDMURID

THE MAYONNAISE JAR

2. KEY RESULT AREAS (KRAS)

VISIVISI

MISIMISI

KEY RESULT AREAKEY RESULT AREA

(PRE CONDITION FOR THE (PRE CONDITION FOR THE SUCCESS OF VISION & MISION)SUCCESS OF VISION & MISION)

KEY RESULT AREAS (KRAS)

Outcome bidang umum atau output untuk

setiap tugas atau tanggungjawab.

Sasaran tugas biasanya mempunyai 3 hingga 5 KRA.

Dikenali juga sebagai Key Work Outputs

(KWOs) or Critical Success Factors (CSF).

KEPENTINGAN KRA Jelaskan peranan Kaitan peranan dengan pelan strategik

organisasi Fokus kepada hasil daripada aktiviti Komunikasikan tujuan peranan seseorang

kepada pihak lain Bantu tetapkan matlamat dan objektif Prioritikan aktiviti dan tingkatkan pengurusan

masa & kerja Dapat buat keputusan yang mempunyai nilai

tambah

Bil Bidang NKRA

1 Mengurangkan kadar jenayah

2 Memerangi rasuah

3 Meluaskan akses pendidikan berkualiti dan

berkemampuan

4 Meningkatkan taraf hidup rakyat

berpendapatan rendah

5 Memperkasa prasarana luar bandar dan

pedalaman

6 Menambah baik pengangkutan awam

KAEDAH BINA KRA Senaraikan tugas/aktiviti utama

Untuk setiap tugas/aktiviti, tanya “mengapa anda melakukannya?”

Ulas jawapan bersama dan kenal pasti tema atau bidang

Kenal pasti KRA melalui tema dalam bidang ini

Kongsi KRA dengan pihak yang lapor dan kerjasama dengan anda atau pihak yang kita lapor

REFLEKSIBERIKAN LIMA KRA SEBUAH SEKOLAH?

KEY RESULT AREAS FOR SCHOOLS

1.Staff Effectiveness

2. Instructional Excellence

3. Student Support

4. Home and Community Support

5. Fiscal Responsibility

3. KEY PERFROMANCE

INDICATORS (KPIS)

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIS)

Key Performance Indicators merupakan ukuran yang kuantitatif (quantifiable measurements) yang dipersetujui.

Mereflek kepada matlamat organisasi .

21

FAEDAH MENGUKUR PRESTASI ORGANISASI

1. Kenal pasti kejayaan 2. Kenal pasti sama ada and memenuhi

kehendak pelanggan3. Bantu setaip individu memahami proses.4. Bantu kenal pasti masalah, kekangan dan

pembaziran.5. Memastikan keputusan dibuat berdasarkan

fakta dan bukan emosi6. Menunjukkan sama ada penambahbaikan

yang dirancang sebenarnya berlaku

mbam@IAB.MOE 07 22

Kaplan (2003):

If we can’t measure our processes, we can’t

manage our processes

If we can’t manage our processes, we can’t

change our processes for improvement

If we can’t improve our processes, we can’t

meet or exceed our customers’ expectations

MEASURE - MANAGE – CHANGE - EXCEED

23

BENTUK SASARAN PRESTASI

Percentage of…….(Peratus )Percentage of…….(Peratus )Number of……. (Angka bilangan)Number of……. (Angka bilangan)Ranking (Top 10, Best in the World) Ranking (Top 10, Best in the World) Ratio Ratio Rating Rating Average of…Average of…

•Peningkatan kadar penyertaan murid pra-sekolah sebanyak 20% pada akhir tahun 2012 dengan memasukkan semua pra-sekolah kerajaan dan swasta dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan

•Semua murid normal boleh menguasai asas literasi dan numerasi selepas tiga tahun mengikuti pendidikan rendah pada akhir tahun 2012

•Membangunkan 100 buah sekolah berprestasi tinggi

•Mewujudkan ganjaran baru bagi pemimpin sekolah melalui New Deals/Bai’ah untuk pengetua dan guru besar berdasarkan Performance-Based Assessment

•Meningkatkan penyertaan pelajar sebanyak 1005 dalam aliran Voksional dan Kemahiran; dan

•Semua sekolah mendapat bekalan elektrik 24 jam pada akhir tahun 2011.

KEY PERFROMANCE INDICATOR KPM

REFLEKSI

BERIKAN KPI SEKOLAH?

KEY PERFORMANCE INDICATORS (EXAMPLES)

1. % Passing rate

2. % Success In Finding Employment After passing

3. % of Students continue their studies

REFLEKSIBERIKAN LIMA KRA SEKOLAH DAN KPI UNTUK SETIAP KRA

TERSEBUT?

SEKOLAH

BIL. KRA KPI

LEMBARAN KERJA

KAITAN ANTARA VISI, MISI, KRA, ISU,

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & STRATEGI?

CONTOH

REFLEKSI

PLUSMINUS

INTERESTING IDEA

Metaphor:Teamwork