kp-share unpad kf 51 bandung

8/20/2019 Kp-share Unpad Kf 51 Bandung

1/101

KP-Share

Apotek Kimia Farma 51 Bandung

Lia Puspitasari

(260112140008)

Apoteker Universitas Padjajaran

2015


2/101

Outline

Tinjauan Umum

Profi !imia "arma 51 #andun$

Peran Apoteker di Apotek


3/101

TINJAUAN UMUM


4/101

UU %o &6 Ta'un 200 Tentan$ !ese'atan

UU %o 5 Ta'un 1 Tentan$ Psikotropika

UU %o &5 Ta'un 200 Tentan$ %arkotika

!eputusan *enteri !ese'atan +, %o- 1&&2.*enkes./!..2002 tentan$Perua'an Atas Peraturan *enteri !ese'atan +, %o-

22.*enkes.Per..1& tentan$ !etentuan dan Tata ara Pemerian,3in Apotek

PP %o 51 Ta'un 200 Tentan$ Pekerjaan !efarmasiaan

P*! %o &5 Ta'un 2014 Tentan$ /tandar Peaanan !efarmasiaan di Apotek

P E R A T U

R A N


5/101

Definisi dan Fungsi Apotek PMK No.!"#$%&

Apotek sarana peaanan kefarmasian tempat diakukanpraktik kefarmasian oe' Apoteker

/tandar peaanan kefarmasian di apotek ertujuan untuk 7 *enin$katkan mutu peaanan kefarmasian

7 *enjamin kepastian 'ukum a$i tena$a kefarmasian

7 *eindun$i pasien dan masarakat dari pen$$unaan oat an$tidak rasiona daam ran$ka keseamatan pasien

Pen$eoaan/ediaan"armasi Akes#*9P

Peaananfarmasikinik

Peaanan!efarmasian

di Apotek


6/101

't(uktu( PT Ki)ia Fa()a Apotek

#isnis

*anajer

ApotekPeaanan

PT !imia"arma

Apotek


7/101

*isnis Mana+e( *en$eoa aset dan keuan$an

apotek daam suatu daera'

*ema:a'i eerapa apotekpeaanan daam suatu :iaa'

Tu$as #*

7 Pemeian

7 Penimpanan aran$7 Administrasi apotek

peaanan

!euntun$an !onsep #*

7 !oordinasi moda kerja menjadiei' muda'

7 Apotek;apotek peaanan ei'fokus pada kuaitas peaananse'in$$a mutu peaananmenin$kat menin$katkanpenjuaan

7 *erasionakan juma' /


8/101

't(uktu( O(ganisasi Apotek Pela,anan

APA

/upervisor

AA Pen$eoaanPersediaan

AA Laanan!efarmasian

AA /:aaan

"armasi

Administrasi !euan$an

ApotekerPendampin$


9/101

PROFI APOTEK KIMIA FARMA !%


10/101

Apotek Ki)ia Fa()a !%

Aamat7 =- ,r- 9-


11/101

Dena Tata etak Ruangan KF !%


12/101

Fasilitas Fisik / 0angunan dan pe(lengkapan

Apotek

7 +uan$ tun$$u

7 /:aaan7 Counter (kasir penera'anresep penera'an oat)

7 >udan$

7 Lemari aran$

7 *eja ra?ik 7 *eja kerja

7 +uan$ administrasi

Poikinik

@ptik

Laororatorium !inik Toiet

*us'oa

Area parkir


13/101

Fasilitas Fisik


14/101

Poliklinik


15/101

FUN1'I"PERAN APOTEKER di

APOTEK


16/101

Pe(an"Fungsi Apoteke( Menu(ut 23O

Leader Decision

Maker Communicator

Care Giver

Manager Teacher Life Long

Learner Researcher


17/101

Pe()enkes no.! taun #$%&

Pen$eoaan/ediaan"armasi

Akes#*9P

Peaanan"armasi!inik

Peaanan!efarmasian

di Apotek


18/101

Pengelolaan 'ediaan Fa()asi4

Alkes4 dan *M3P


19/101

7 *en$uran$i resiko keteramatan pen$antaran aran$

7 *en$uran$i resiko jika materia rusak 7 *en$antisipasi adana kenaikan 'ar$a aran$

7 *enimpan a'an aku an$ ersifat musiman

Tu+uan


20/101

Alu( P(oses

Peren?anaan

Pen$adaan

Penerimaan

Penimpanan

Penauran

Pen$endaian

Pemusna'an

Pen?atatan Peaporan


21/101

Pe(en5anaan*anajemen Perekaan


22/101

%. Pe(en5anaan Poa peren?anaan didasarkan pada

7 Poa penakit di daera' sekitar

7 Poa konsumsi masarakat di daera' sekitar7


23/101

%. Pe(en5anaan / Analisis Pa(eto

/istem pareto aitu 7 Pareto rupia' (niai)

#aran$ an$ memerikan niai an$ erarti ter'adapom3et penjuaan

#aran$ keas pareto A dan #

7 Pareto !uantitas

#aran$ an$ se?ara norma tidak memerikan niaisi$nifikan ter'adap om3et penjuaan namun ?ukup erarti se?ara kuantitas penjuaan

#aran$ keas pareto

onto' oat $enerik


24/101

"un$si

7 *ei'at penjuaan pada periode :aktu an$ tea' terjadi untukperen?anaan pen$adaan aran$ seanjutna (data penjuaan & uan)

*anfaat

7 Perputaran ei' ?epat se'in$$a moda dan keuntun$an tidakterau ama er:ujud aran$

7 *en$uran$i resiko penumpukan aran$

7 *en?e$a' terjadina kekoson$an aran$ an$ ersifat fastmoving

7 *eminimaisasikan penoakan resep-

!eompok Pareto A Pareto#

Pareto

=uma' #aran$ 20B &0 B 50 B

@m3et an$di'asikan

80 B 10 B 10 B

80B10B

10Bpareto A

Pareto #

Pareto


25/101


26/101

Pengadaan*anajemen Perekaan


27/101

Alu( Pengadaan

Pemeriksaan barang dan kartu stock

Pencatatan di buku defekta

Pemasukan data obat yang akan dibeli ke komputer dalam bentuk BPBA

Data obat diterima Bisnis Manajer (BM),

BM merekapitulasi pesanan obat dari semua apotek layanan

Pencetakan surat pesanan (SP) oleh BM Dropping barang dari gudang BM ke

Apotek Pelayanan

Pemesanan berdasarkan SP kepada distributor

(PB) yang telah ditunjuk

PB mengirimkan barang (dilengkapi dengan faktur) ke BM

atau langsung ke Apotek !ayanan

Barang ada di gudang BMBarang tidak ada di gudang BM


28/101

#. Pengadaan / P*F

!riteria pemii'an P#"

7 Le$aitas

P#" resmi an$ ditunjuk produsen (industri) P#" e$a (ada ijin usa'a)

7 *emerikan peaanan an$ ?epat dan aik

7 !etersediaan dan kuaitas aran$ an$ aik

7*emerikan jan$ka :aktu kredit an$ pain$ ama T@P (Time of Payment)

7 *emerikan poton$an 'ar$a atau diskon an$ esar


29/101

#. Pengadaan / 'iste) Pengadaan

Pemeian+utin

Dropping

Pemeian*endesak

!onsinasi


30/101

#. Pengadaan / Pe)0elian Rutin

Untuk juma' aran$ an$ ?ukup esar-

• Pen$kajianpenusunan dan vaidasi #P#A

• Pen$iriman #P#Ake #*

Apotek

• #aran$ tersedia di$udan$ Dropping

• Tidak tersedia Pemuatan /P keP#"

#* • ukup faktur P#"

Apotek • Tidak ?ukup

faktur P#"

#* Apotek

P#"


31/101

#. Pengadaan / Dropping

=uma' aran$ tidak terau esar

Dropping diakukan antar outlet !imia "arma-


32/101

#. Pengadaan / Pe)0elian Mendesak

Apotek tea' menjanjikan produk ke pasiennamun produk tidak terdapat di seuru' outlet

!imia "arma


33/101

#. Pengadaan / Konsin,asi

Penitipan produk oe' produsen atau P#"

#iasana men$$unakan /P> untukmempromosikan produk

onto' produk aru dan supemen makanan

Produk terjuaProduk

difakturkan

Pemaaranoe' #*

(erdasarkanstruk pemeian)


34/101

Doku)en PengadaanBlangko SP BPBA


35/101

Pene(i)aan*anajemen Perekaan


36/101

. Pene(i)aan

#aran$ daridistriutor

#*

ApotekPeaanan


37/101

Pen,i)panan*anajemen Perekaan


38/101

&. Pen,i)panan @at ethical

%arkotika dan psikotropika

/:aaan farmasi7 @at eas

7 @at eas teratas

7 @at tradisiona

7 /upemen makanan

7 Akes

7 Produk ain personal care, feminim care, baby

care, dsb.


39/101

&. Pen,i)panan @at disusun erdasarkan

7 !eas terapi !ardio diaetes aer$i

d-

7 #entuk sediaan /irup krim in'aer @TT

@T*

7 @at termoai

/uppo insuin7 @at k'usus

%arkotika psikotropikadan $enerik


40/101

&. Pen,i)panan / e)a(i o0at


41/101

Tata etak Apotek KF !%

!eteran$an

1- Fast moving, produk !" @T* @TT in'aer2- //P tuan$&- enerik 22- >udan$2&- *eja ra?ik 24- *eja kerja25- !asir26- *eja penera'an oat2- /:aaan "armasi28- +uan$ tun$$u


42/101

&. Pen,i)panan / 1udang


43/101

Pen,alu(an " Dist(i0usi*anajemen Perekaan


44/101

!. Pen,alu(an

Jenis

penjualan• @at resep• UP


45/101

Pengendalian*anajemen Perekaan


46/101

6. Pengendalian Pen?atatan stok oat

erdasarkan faktur dandokumen dropping an$

an$sun$ di entri ke komputer stok aran$

Terdapat kartu stok di setiap :ada' oat


47/101

6. Pengendalian / Stock Opname

Pemeriksaan kesesuaian juma' dan kondisifisik aran$ den$an data daam kartu stok atau

di komputer an$ diakukan setiap & uan


48/101

6. Pengendalian / Tu+uan Stock Opname

*en$eta'ui moda daam entuk aran$

*en$eta'ui adana aran$ an$ 'ian$ rusak

atau kadauarsa- *en$inventarisasi aran$;aran$ an$ kuran$

aku atau tidak aku


49/101

Pe)usnaan*anajemen Perekaan


50/101

7. Pe)usnaan #aran$ an$ akan mendekati tan$$a kadauarsa

dapat dikemaikan ke P#" den$an sarat

7 #aran$ daam kemasan asi7 Pen$emaian & uan seeum tan$$a kadauarsa

#aran$ an$ 'arus dimusna'kan aitu 7

+usak 7 Tea' kadauarsa

7 Tidak dapat di return


51/101

Pe)usnaan *a(ang dan Penanganan *a(ang

Kadalua(sa

•


52/101

Pen5atatan dan Pelapo(an*anajemen Perekaan


53/101

8. Pen5atatan dan Pelapo(an

Laporan Pemeian

•


54/101

Pengelolaan Na(kotika dan

Psikot(opikaUU %o-&5 ta'un 200

PP %o-40 ta'un 2014


55/101

Pengelolaan Na(kotika dan Psikot(opika

Pemesanan Penimpanan Peaanan+esep

Peaporan Pemusna'an


56/101

Pe)esanan

• 1 emar /P 'ana eraku untuk 1 jenis dan kekuatan narkotika• *ode %- ran$kap 4 (& emar ke

P#" dan 1 emar arsip apotek)

Pemesanan%arkotika

• 1 emar /P eraku untuk eerapa jenis psikotropika

• *ode k'usus ran$kap 2 danditandatan$ani APA

Pemesanan Psikotropika dan

Prekursor

Apotek

P#"

(


57/101

Doku)en Na(kotika 9 Psikot(opikaSP Narkotika SP Psikotropika


58/101

Pen,i)panan Lemari penimpanan 40F80F100?m

Ukuran dapat ei' ke?i den$an sarat 'arus menempe

pada dindin$ atau antai #a'an kau atau a'an ain an$ kuat


59/101

Pela,anan Resep +esep diaani di kota tempat resep terseut

diuat

/ainan resep untuk oat an$ aru dieisea$ian diaani di apotek tempat sainan resepdiuat atau tempat resep asi erada

+esep an$ men$andun$ narkotika tidak oe'ada tuisan GiterH


60/101

Pelapo(an Peaporan pemakaian oat

narkotika dan psikotropikadiakukan setiap uan

seeum tan$$a 10 Laporan pen$$unaan

narkotika ditanda tan$ani oe' APA terdiri dari

7 /urat pen$antar

7 Laporan pen$$unaan sediaan aku narkotika

7 Laporan pen$$unaan sediaannarkotika

7 Tandatan$an APA

Untuk peaporan dituis semua jenis sediaan narkotika daamaporan dan jika tidak ada

atau aran$ terseut tidaktersedia dapat dituis ni'i-

Laporan pen$$unaan sediannarkotika $oon$an ,, sepertipetidin dan morfin diuat

aporan k'usus erisi 7 %ama dokter dan pasien

7 Aamat dokter dan pasien


61/101

Pelapo(anNarkotika Psikotropika


62/101

Pelapo(anAP"#$% %&M&A A'MA

*!+ &'++*-A.DA ."+/0

BA.D-.1

Apotek %imia arma Bandung


63/101

Pe)usnaan Pemuatan #erita A?ara Pemusna'an (#AP)

7 *en$umpuan ukti fisik narkotika an$ akan dimusna'kan

7 *emuat panitia pemusna'an narkotika

Pemusna'an disaksikan


64/101

Pela,anan Fa()asi Klinis


65/101


Pen$kajian+esep

DispensingPemerian,nformasi

@at (P,@)

!onsein$ $ome

PharmacyCare

PemantauanTerapi @at

(PT@)

*onitorin$Cfek /ampin$@at (*C/@)


66/101


• +esep tunai

• +esep kredit@at +esep

• UP


67/101

Pela,anan O0at Resep


68/101

Alu( Pela,anan O0at Resep Tunai


69/101

Alu( Pela,anan O0at Resep K(edit


70/101

Pengka+ian Resep

Administratif7 ,dentitas penuis resep nama

dan aamat dokter /,P dokterparaf dokter

7 Tan$$a penuisan resep7 %ama oat kekuatan juma'

oat

7 ,dentitas pasien nama aamat## umur jenis keamin

7 ara pemakaian

!inis 7 ,ndikasi ,@ !, C/ aer$i

"armasetik 7 /taiitas dosis oat potensi

inkompatiiitas entuksediaan


71/101

Compounding & DispensingCompounding

• Peniapan atau pemuatanoat menjadi entuk sediaan

atau dosis aru- Dispensing

Penera'an oat den$anmen$$unakan etiket dan aetama'an an$ diperukan


72/101

Pela,anan Info()asi O0at / Pasien Resep

Apoteker (Apin$)men$infokan nama oat

potensi juma' C


73/101

Fo()uli( PIO untuk Pasien Resep


74/101

Konseling

Untuk menin$katkan kepatu'an pasien

Pasien den$an prioritas untuk konsein$ aitu 7 Penakit kronis

7 Pediatri.$eriatri

7 Poifarmasi

7 ,u 'ami dan menusui

7 *endapat oat den$an indeks terapi sempit

7 Pen$$unaan oat jan$ka panjan$

Three prime %uestion &7 Apa an$ tea' dokter sampaikan men$enai oat7 Apa an$ tea' dokter sampaikan men$enai ?ara pen$$unaan oat

7 Apa an$ tea' dokter sampaikan men$enai 'arapan setea'men$konsumsi oat


75/101

3o)e Pa()a5, 5a(e #ereda den$an konsein$ karena diakukan

evauasi ter'adap pen$$unaan oat

*enanakan men$enai tempat penimpananoat ?ara pen$$unaan oat ds-

Terdapat entuk ain aitu PT@ seperti home pharmacy care 'ana saja diakukan meauitepon


76/101

3o)e Pa()a5, :a(e / Pe)ilian Pasien Pasien penakit kronis dan peru per'atian k'usus tentan$

pen$$unaan oat interaksi oat dan efek sampin$ oat

Pasien den$an terapi jan$ka panjan$ ?onto' pasien T#9,D.A,


77/101

Alu( Pela,anan 3o)e Pa()a5, :a(e

Peniaian a:a ter'adap pasien

*enjeaskan permasaa'an kefarmasian dan manfaat'ome?are kepada pasien

*ena:arkan peaanan 'ome?are

=ika setuju meniapkan emar persetujuan

*en$komunikasikan aanan terseut pada tena$akese'atan ain an$ terkait apaia diperukan


78/101

PTO proses an$ memastikan a':a seoran$ pasien

mendapatkan terapi oat an$ efektif dan terjan$kauden$an memaksimakan efikasi dan meminimakan efeksampin$

!riteria pasien7 Anak;anak dan anjut usia iu 'ami dan menusui-

7 *enerima oat ei' dari 5 (ima) jenis-

7 Adana mutidia$nosis-7 Pasien den$an $an$$uan fun$si $inja atau 'ati-

7 *enerima oat den$an indeks terapi sempit-

7 *enerima oat an$ serin$ diketa'ui meneakan reaksioat an$ meru$ikan


79/101

PTO !e$iatan

7 *emii' pasien an$ memenu'i kriteria-

7 *en$ami data an$ diutu'kan

7 *eakukan identifikasi masaa' terkait oat

7 Apoteker menentukan prioritas masaa' sesuai kondisi pasien dan

menentukan apaka' masaa' terseut suda' atau erpotensi akanterjadi

7 *emerikan rekomendasi atau ren?ana tindak anjut

7 9asi identifikasi masaa' terkait oat dan rekomendasi an$ tea'

diuat oe' apoteker 'arus dikomunikasikan den$an tena$a kese'atan

terkait untuk men$optimakan tujuan terapi-7 *eakukan dokumentasi peaksanaan pemantauan terapi oat-


80/101

Pen5atatan Ri;a,at Pengo0atan Pasien

+i:aat pen$oatan pasien masuk ke sistemkomputer (otomatis) pada saat entri data

penerimaan resep Terdapat P*+ ( Patient 'edication ecord)

untuk pasien an$$anan dan pasien pen$oatan jan$ka panjan$


81/101

Doku)en PMR


82/101

ME'O ke$iatan pemantauan setiap respon ter'adap

oat an$ meru$ikan atau tidak di'arapkan an$

terjadi pada dosis norma an$ di$unakan padamanusia untuk tujuan profiaksis dia$nosis danterapi atau memodifikasi fun$si fisioo$is-


83/101

ME'O!e$iatan

*en$identifikasi oat dan pasien an$

mempunai resiko tin$$i men$aami efeksampin$ oat-

*en$isi formuir *onitorin$ Cfek /ampin$ @at(*C/@)

*eaporkan ke Pusat *onitorin$ Cfek /ampin$@at %asiona-


84/101

Doku)en Pela,anan O0at Resep


85/101

Etiket O0at Resep


86/101

Copy Resep Kuitansi


87/101

Return Bukti Penerimaan ResepKredit


88/101

Racikan

Surat Pengambilan/Pengantar

Barang


89/101

Pela,anan O0at Non Resep


90/101

Pela,anan O0at Non-Resep UP


91/101

Alu( Pela,anan O0at Non-(esep

Pasien datan$

Petu$as mena:arkan antuan

Pasien memii' produk atau oat an$ diutu'kan

Pemaaran di kasir

!asir menerima pemaaran dan memuat struk pemaaran

#aran$ dan ukti pemaaran disera'kan kepada pemei


92/101

Pela,anan Info()asi O0at / ';a)edikasi

Pasien memintainformasi

Apotekermenanakan

terkait JJ9A*

Apotekermen$infokan

nama oatkekuatan

ke$unaan oat

aturan pakai

!eputusanpasien untuk

men$$unakan jenis oat


93/101

Fo()uli( PIO untuk Pasien ';a)edikasi


94/101

Mana+e)en Keuangan


95/101

Alu( Pen+ualan Tunai

Apotek #*

Apotek #ank

#*

• 9ard?op L,P9 dikirim• /oft?op an$ tea'

divaidasi APA dikirim

meaui emai

• Pen$iriman uan$ 'asipenjuaan ke #ank Pasif#*

• ek kesesuaian antaraL,P9 #ukti /etoran !as(#/!) dan setoran #ank


96/101

Alu( Pen+ualan K(edit

Apotek #*

#*

!reditur

• 9ard?op L,P9 !redit +esep dan erkas pendukun$ dikirim

• /oft?op an$ tea' divaidasi oe' APA dikirim meaui emai

• ek kesesuaian L,P9 !redit dan erkas pendukun$

• #erkas dikeompokkan per kreditur•


97/101

Pa+ak

Pajak

Pajak pusat

PPn

PPn masukan (dari 'ar$anetto pemeian)

PPn keuaran (dari om3etpenjuaan)

PP' pasa 21

Perseoran$an (di'itun$dari pen$'asian)

#adan Usa'a (di'itun$dari aa)

PP' pasa 2& danpasa 4 aat 2

Pajak daera'

Pajak +ekame

Pajak !endaraan

P##


98/101

Doku)en Keuangan

Berita Acara Penyerahan ang !"P#


99/101

KE'IMPUAN


100/101

1- Peran dan "un$si Apoteker daam G ight stars of pharmacist K Leader *ana$er Tea?'er are $iver


101/101

TERIMAKASIH

kp-share unpad kf 51 bandung

Documents