koulutuksen ohjausjÄrjestelmÄ järjestöjohto
TRANSCRIPT
Koulutuksen suunnittelu ja järjestöstrategia
Uuden koulutuksen ohjausjärjestelmän tuottamat
mahdollisuudet järjestölleAnitta Pehkonen 15.9.2015
Koulutuksen kokonaissuunnitelman asemoituminen
Mikä on koulutuksen kokonaisuunnitelma?
• Järjestön toimintastrategian pohjalta tehty linjaus koulutuksen roolista ja merkityksestä
• Mitä strategiassa määriteltyjä päämääriä koulutustoiminnalla tavoitellaan?
• Miten koulutuksen kokonaisuutta johdetaan ja miten sille asetettuja tavoitteita arvioidaan?
• Koulutus on väline asioiden eteenpäin viemiseksi ja saavuttamiseksi
• Koulutus voi olla myös osa ydintoimintoja, brändituote esim. SPR ja ensiapukoulutus, MLL tukioppilaskoulutus, 4H-liitto nuorten yrittäjyyskoulutus
• Valitaan pitkäntähtäimen laajat painopiste(et) toteutettavassa koulutuksessa
• Päätetään tavoiteaikataulusta• Yleensä läpiviemiseen tarvitaan useampia
vuosia, strategiakausi on suositeltava pituus
Koulutuksen vuosisuunnitelma
• Koulutuksen painopisteet voivat muuttua vuosittain tai kokonaissuunnitelman painopisteistä voidaan osa poistaa ja painopisteitä voi myös lisätä
• Koulutuksen ohjauksen ja taloudellisen tuen suuntaaminen tärkeisiin sisältöihin edistää yhteisesti sovittuja päämääriä tehokkaasti
• Koulutus on keskeinen keino, kun halutaan jäsenten sitoutuvan toimintaan ja edistävän yhteisiä päämääriä
• Pelkkä yhdessä tekeminen ja kokoontuminenkin voi olla palkitsevaa, mutta se ei pidä elävänä vapaaehtoisten joukkoa yhteisen asian puolesta kovin pitkään.
• Parhaimmillaan osallistuja ei kykene erottamaan, missä kulkee tekemisen ja opiskelun raja.
• Ne kietoutuvat toisiinsa ja tuloksena on uusia taitoja, jotka edellyttävät sisäistettyä tietoa.
• Hyvän koulutuksen jälkeen vapaaehtoinen osaa tehdä toimiessaan harkittuja ratkaisuja.
• Mikä erottaa sivistysjärjestöt muista järjestöistä?– Toimivat laillistettujen oppilaitosten
(opintokeskukset) ylläpitäjinä• Mikä erottaa opintokeskukset muista
vapaan sivistystyön oppilaitoksista?– ovat järjestöllisiä, ovat valtakunnallisia
• Miten vapaan sivistystyön oppilaitokset eroavat muista valtionrahoitusta saavista oppilaitoksista?-ei viranomaisten vahvistamaa opetussuunnitelmaa
OK-opintokeskuksen tehtävä
• OK-opintokeskuksen tehtävänä on yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa erityisesti aikuiskasvatuksen ja kulttuuritoiminnan kautta rohkaista aktiivikansalaisuutta, lisätä ihmisten hyvinvointia, elämänlaatua ja yhteisöllisyyttä
Koulutuksen ohjausjärjestelmän osat
• Koulutuksen ohjaaminen koko järjestön toimintona– Kokonaissuunnittelu– Vuosisuunnittelu– Tilastot ja raportit
• Yksittäisten koulutuksien suunnittelu– Kokonaan uusi koulutus– Aiemmin toteutettu koulutus– Järjestön koulutusmalliin pohjautuva koulutus– Osallistujapalautteen kerääminen
• Koulutuksen raportointi– Suoritukset opintorekisteriin (tavoitteena myös kansalliseen?)– Todistus (koulutusmalleihin, allekirjoittajana myös järjestön nimeämä
henkilö)– Kulujen ilmoittaminen– Koulutuksen suunnitelman ja osallistujien tarkastaminen
• Asiakastietojen hallinnointi– Asiakasrekisteri 1 ja 2– Käyttäjähallinta– Koulutuskalenteri (opintokeskus ja järjestöt)
• OK-yhteistyössä toteutettavan koulutuksen ehdotukset (keskusjärjestöt, piirit ja yhdistykset)
• Resurssien jako jäsenjärjestöille (OK-opintokeskus)
– pisteytetyt opintojaksot, – useamman järjestön yhteiset opintojaksot,– järjestön painopiste- ja muu koulutus– vertaisopintoryhmät
• Järjestön sisäinen resurssien jako ja tuntitukien määrittely: – painopisteet, – muu koulutus, – jako piireille/alueille (jäsenjärjestöt)
• Koulutuksen suunnittelu ja toteutus– pisteytetty koulutus (pohjautuvat aina
opintojaksomalliin)– koulutusmallit (valtakunnallisesti
standardoidut opintojaksot ja opintokerhot)– muu koulutus
• Koulutuskalenteri ja koulutuksiin ilmoittautuminen
Opintorekisteri (osallistujan luvalla suoritus näkyviin)– osallistujat (omat suoritukset)– Keskusjärjestöt (myös omissa piireissä ja
yhdistyksissä tehdyt suoritukset)– piirit/alueet (piirissä/alueella ja niihin
kuuluvissa yhdistyksissä tehdyt suoritukset)– Yhdistykset (yhdistyksen omat suoritukset)– opintokeskus, kaikki opintorekisterisuoritukset – opetushallinnon viranomaiset (kansallinen
opintorekisteri?) kaikki suoritukset
• Taloushallinto ja koulutuksen raportointi (opintokeskus, jäsenjärjestöt)
Kiitos