kort om acos
DESCRIPTION
Kort om ACOS. Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) ” Distriktskontor” – Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume)”Distriktskontor” – Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare Har levert dokumenthåndteringsløsninger til
1/3 av norske kommuner Har levert dokumenthåndteringsløsing til samtlige
departementer i Norge (minus forsvarsdep.)Har 3 forretningsområder
Kort om ACOS
Våre 3 forretningsområder
Produktene
Portal
Dokumenthåndtering Levekår - Fagsystem
Portal og selvbetjeningsløsninger Konsulenttjenester og rådgivning
Noen av våre 350 kunder
Trondheim kommune
Bærum kommune
Stavanger kommune
Kristiansundkommune
Oslokommune
Tromsøkommune
Kristiansandkommune
Narvikkommune
Oskommune
Lørenskogkommune
Prosjektløp – tentativ plan
Nye ACOS Møte
MP4 – Innføring av WebSak i NKR
Andreas Hallberg, Elisabeth Høgseth
MP4: Detaljspesifisering godkjentInneholder bl.a.:
• Systemadministrasjon/kartlegging• Arkivrutiner• Saksbehandlerrutiner• Møtebehandlingsrutiner• Tekstmaler• Opplæring og kursing
Systemadmin. / grunndata
• Systemadministrasjonskurs (uke 1-2)• Kartlegging av dagens situasjon (uke 3)• Innlegging av grunndata (uke 4-5)
Rutiner
• Ukentlige rutinegjennomganger• Arkivrutiner
– Tilgangsstyring– Skanning– Arkivdeler– Klassering– Kontrollfunksjoner– Oppfølging– Daglige rutiner, kvalitetssikring– Kurver– OEP
Saksbehandlerrutiner
Dokumentbehandling og prosesser - i første omgang de administrativeMål: Gode arbeidsmetoder og forenkling av daglige gjøremål • Avklare saksbehandling og arkiveringsprosesser• Restanse og avskrivning• Oppgaveflyt• Godkjenning• Ekspederingsrutiner• Lederrutiner• Fordeling• Stedfortredere• Innsynsbehandling• Bruk av kurver og organisering Saksbehandlerrutiner i forbindelse med integrasjonen
Møtebehandlingsrutiner (opsjon)
• Involvering av produktsjef for møtebehandling• Type utvalg og saker• Integrasjon• Oppmelding av saker• Innkalling• Møtegjennomføring• Protokollering
Tekstmaler
• Dokumenttyper og behov• Gjenbruk fra ABM?• Workshops• Standardtekster• Testing
Opsjon• Maler for Møtebehandling
Kurs og opplæring
• Gjennomført for prosjektgruppen:– Arkivkurs– Fokus-kurs
Administrativt• Kursopplegg• Planlegging, booking og innkalling• Dokumentasjon, hjelpemidler
Opplæring i forbindelse med driftsstart• Skanning/arkiv/OEP• Lederkurs• Fokus for saksbehandlere• Ev. spesialtilpasset kurs• Møtebehandling (opsjon)