Korisnička uputa za aplikaciju

upisi.e-grad.hr

2

Sadržaj

1. Svrha dokumenta ................................................................................ 3

2. Opseg dokumenta ................................................................................ 3

3. Registracija i prijava u sustav ................................................................ 4

4. Podnošenje zahtjeva za upis .................................................................. 9

5. Pregled zahtjeva ................................................................................ 13

6. Ažuriranje podataka korisnika .............................................................. 14

3

1. Svrha dokumenta

Svrha ovog dokumenta je opisati način rada sa aplikacijom upisi.e-grad.hr za

roditelja.

2. Opseg dokumenta

Dokument se sastoji od:

• Uputa za registraciju i prijavu u sustav

• Uputa za ispunjavanje podataka o roditeljima i djeci

• Uputa za ispunjavanje nove prijave za dijete koje se želi upisati u vrtić

• Uputa za ažuriranje podataka

4

3. Registracija i prijava u sustav

Nakon otvaranja poveznice (linka) za aplikaciju upisi.e-grad.hr u pregledniku,

roditelju se prikaže početni ekran (Slika 1). Na početnom ekranu roditelj se

može prijaviti u sustav ili ako još nema račun, izraditi novi račun.

Slika 1 - početni ekran

5

Izrada novog računa se radi na način da se odabere gumb Registrirajte se!.

Sustav prikazuje formu za registraciju (Slika 2). Ovdje roditelj mora upisati

slijedeće podatke jer su obavezni za izradu računa:

1. Ime roditelja

2. Prezime roditelja

3. Email adresa koja će se koristiti za prijavu u sustav

4. OIB roditelja

Slika 2 – formular za registraciju

6

Nakon upisa tih obaveznih podataka, roditelj mora prihvatiti i GDPR (zaštita i

obrada podataka) da bi uopće mogao izraditi račun. Poveznica na formi za GDPR

otvara prozor u kojemu roditelj može pročitati više o istom.

Nakon prihvaćanja GDPR-a, korisnik odabirom gumba Registracija šalje

podatke u sustav. Sustav šalje aktivacijsku poveznicu (link) na roditeljev e-mail

koji je upisao kod izrade računa. Odabirom aktivacijske poveznice (linka),

roditelju se prikazuje forma za prvu prijavu u sustav (Slika 3). Kod prve prijave

roditelj mora upisati istu lozinku dva puta da bi sustav završio aktivaciju. Svaki

slijedeći put, sustav od roditelja traži e-mail adresu i upisivanje lozinke samo

jednom za prijavu (Slika 1).

Slika 3 – formular za prvu prijavu u sustav

Roditelj ima mogućnost resetiranja svoje lozinke (Slika 4) i traženja novog

aktivacijskog linka u slučaju da stari nije aktivirao, a poruku je obrisao (Slika 5).

7

Slika 4 – resetiranje lozinke

8

Slika 5 – ponovno slanje aktivacijske poveznice

9

4. Podnošenje zahtjeva za upis

Nakon što se prijavio u sustav, roditelju se otvara formular za upis (Slika 6) koji

ga vodi kroz postupak ispunjavanja svih podataka potrebnih vrtiću. Potrebno je

popuniti sva otvorena polja odnosno odgovoriti na sva pitanja.

Slika 6 – formular za podnošenje zahtjeva za upis

Nakon popunjavanja svih polja odnosno odgovaranja na sva pitanja potrebno je

kliknuti Prilaganje dokumentacije (Slika 7) kako bi se otišlo na drugi korak.

Ukoliko neko od pitanja ostane neodgovoreno pojaviti će se upozorenje da je

potrebno popuniti sva polja označena crvenom bojom (Slika 8).

10

Slika 7 – Prilaganje dokumentacije, prelazak na slijedeći korak

Slika 8 – Upozorenje da neka polja nisu popunjena

Ako su sva polja popunjena, klikom na Prilaganje dokumentacije zahtjev se

kreira, dobiva svoju jedinstvenu šifru i prelazi u prvi status – spremljen (Slika

9). U tom statusu zahtjev je još vidljiv samo korisniku, nije vidljiv

administratorima u vrtiću.

11

Slika 9 – Šifra i status zahtjeva

Klikom na Prilaganje dokumentacije, ako je sve u redu, podaci će se spremiti

u bazu podataka. Na ovom koraku je potrebno prenijeti sve potrebne dokumente

(Slika 10). U svako polje je moguće prenijeti 1 ili više dokumenata, odjednom ili

jedan po jedan. U svako polje je potrebno prenesti bar jedan dokument da bi se

zahtjev mogao poslati.

Slika 10 – Prijenos dokumenata

12

Nakon prijenosa svih potrebnih dokumenata, potrebno je još samo prihvatiti

opće uvjete poslovanja Dječjeg vrtića i kliknuti na Pošalji (Slika 11).

Slika 11 – Slanje zahtjeva

Ako je sve u redu, zahtjev će preći u status Poslan, više ga neće biti moguće

uređivati i korisnik će na e-mail adresu dobiti obavijest o promijeni statusa

zahtjeva.

Kod svake promjene statusa zahtjeva korisnik će dobiti automatsku e-mail

poruku o novom statusu i eventualnu napomenu administratora. Ako

administrator stavi zahtjev u status Dorada, korisnik će ga opet moći/morati

uređivati, ispraviti eventualne greške koje su navedene u napomeni i moći će ga

poslati ponovo. Tad zahtjev iz statusa Dorada prelazi u status Ažuriran.

Administrator može zahtjev neograničeno mnogo puta slati na doradu, korisnik

će svaki put o tome biti obaviješten e-mailom.

13

5. Pregled zahtjeva

Nakon ulaska u sustav, osim podnošenja zahtjeva, korisnik može pregledavati

sve svoje zahtjeve (Slika 13) u svim statusima i nadopunjavati ih ako su u

statusu koji to dozvoljava. Pregled zahtjeva se otvara klikom na Moji zahtjevi u

zaglavlju aplikacije (Slika 12).

Slika 12 – Zaglavlje stranice

Slika 13 – Moji zahtjevi

14

6. Ažuriranje podataka korisnika

U zaglavlju postoji i link Moj profil gdje korisnik može ažurirati svoj osnovne

podatke koje je unio kod registracije, npr. promijeniti e-mail adresu.

Slika 14 – Moj profil