KORISNIČKE UPUTE

© by Information Systems – Zagreb

UVOD Aplikativno programsko rješenje ESKULAP.C objedinjava niz programskih modula koji omogućavaju upravljanje šifarskim sustavima, cijenama, zalihama, nabavom ljekarničke ustanove, razmjenu podataka o stanju zaliha svake ljekarničke jedinice i centralno izvještavanje o poslovanju svake ljekarničke jedinice i ustanove u cjelini. ESKULAP.C koristi ORACLE bazu podataka za podatkovni sustav. ORACLE se pokazao dovoljno pouzdanim i brzim za prihvat, pohranjivanje i pristup podacima. Svi podsustavi unutar ESKULAP.C-a komuniciraju i koriste istu podatkovnu strukturu, što omogućava direktan pristup i razmjenu podataka izmeñu modula bez dodatnih podatkovnih “interface”-a. Baza podataka (podatkovni sustav) kompatibilan je s različitim operativnim sustavima, a testiran je i validiran na Windows i Linux operativnim sustavima, što omogućava širi izbor SERVER-ske infrastrukture (računala). Programsko rješenje ESKULAP.C pisano je za Windows operativne sustave. ESKULAP.C provjeren je i pouzdan sustav za kvalitetno upravljanje i operativno praćenje poslovanja ljekarničke ustanove. Sustav podržava interface na različite knjigovodstvene i ERP sustave, od kojih izdvajamo SAP.

1.0 Struktura sustava Aplikativno programsko rješenje ESKULAP.C sastoji se od nekoliko integriranih sustava (programskih modula):

I ) Modul za centralno upravljanje: • šiframa – centralni šifarski sustav, • cijenama, • popustima, • zalihama i • listama lijekova.

II ) Izvještajni sustav:

• izvještaji o nabavi robe, lijekova i repromaterijal a • izvještaji o prodaji – realizaciji po razli čitim tipovima prodaje

o slobodna prodaja trgova čke robe, o receptna prodaja (izdavanje lijekova i pomagala) Za vodima za

Zdravstveno Osiguranje, o bezreceptna prodaja lijekova i pomo ćnih ljekovitih sredstava,

• pregled strukture nabave po dobavlja čima, • pregled strukture tipova prodaje, • pregled ostvarenih prihoda po razli čitim kriterijima od tipova prodaje,

definiranih grupa, proizvo ñača, do razine svakog artikla • izvještaj o ukupnom prihodu i prihodu po svakoj lje karni čkoj jedinici ..

III ) Sustav razmjene informacija o stanju zaliha i artiklima:

• sustav osigurava da se stanje zaliha svake ljekarni čke jedinice ažurira u centralnoj bazi, u realnom ili zadanom vremenu, i o mogu ćava dostupnost informacija svim ljekarnama ustanove,

• mogu ćnost upisa artikala u virtualno skladište, • pregled stanja zaliha virtualnog skladišta ustanove , • mogu ćnost upisa i pregleda dodatnih napomena uz svaki ar tikl, • mogu ćnost upisa na čina doziranja i uporabe lijekova

IV ) Sustav centralne nabave:

• automatizirano u čitavanje narudžbi, zahtjeva za dopunom zaliha, iz l jekarni, • mehanizmi provjere naru čenih koli čina prema kriterijima

o trenutno stanje zaliha u ljekarni, o prodaja artikla u zadanom periodu i sl.

• raspore ñivanje naru čenih artikala prema dobavlja čima, • elektroni čko naru čivanje, razmjena podataka s informacijskim sustavim a

dobavlja ča (podržani razli čiti elektroni čki “intefrace”-i), • obrada defektura, • automatizirano generiranje i slanje obavijesti ljek arnama o statusu narudžbe, • generiranje i prijenos podataka izme ñu ljekarni čkih jedinica (me ñuskladištenje

artikala) Struktura sustava koja se temelji na ESKULAP.C-u može se prikazati sljedećom shemom (slika dolje):

Kao što shema pokazuje, ESKULAP.C podrazumijeva postojanje stalne veze izmeñu ljekarničkih jedinica, računovodstva, službe kontrolinga i službe centralne nabave.

1.1 Modul za centralno upravljanje Pod pojmom centralnog upravljanja u ESKULAP.C-u podrazumijeva se unos i ažuriranje zajedničkih matičnih podataka (šifarski sustavi) radi jedinstvenog označavanja artikala, poslovnih partnera, kreditnih kartica, grupa artikala,proizvoñača i sl., a u svrhu jedinstvene identifikacije svih transakcija. Jedinstvena identifikacija transakcija omogućava uvide u kumulative različitih tipova transakcija (nabava, prodaja, izdavanje na recept i sl.) svih ljekarni, grupe ljekarni ili pojedinačne ljekarne ustanove. 1.1.1 Sustav za centralno upravljanje šiframa – cen tralni šifarski sustav Sustav za centralno upravljanje šiframa ESKULAP.C-a omogućava unos i ažuriranje podataka o:

• artiklima, • grupama artikala, • proizvoñačima, • tarifnim brojevima, • generičkim grupama, • poslovnim partnerima, • kreditnim karticama, • listama lijekova i • diferenciranim maržama.

Svaki od navedenih grupa podataka je nakon unosa ili ažiriranja dostupan svim ljekarnama u obliku u kojem je definiran. Na taj se način osigurava istovjetnost i jedinstvena osnova za sve transakcije koje će se evidentirati bez obzira u kojoj će se ljekarni ili dijelu sustava dogoditi. Na primjer, definicijom artikla, jedinstveno se odreñuju atributi koji opisuju odreñeni artikl: šifra artikla, naziv, mjerna jedinica, pakiranje, proizvoñač, tarifni broj i sl. te čime se postiže da je u svakoj ljekarničkoj jedinici ustanove bilo koja transakcija jednoznačno odreñena. Jadnoznačnost transakcije omogućava da se, na primjer, nabava ili prodaja ovako definiranog artikla može zbrojiti, jer je osigurano da su sve ljekarne koje su imale transakciju po ovako definiranom artiklu istovjetne. Na primjer, ako je definiran artikl:

tada je sigurno da će navedeni artikl biti u izvještaju kojeg generira izvještajni dio sustava ESKULAP.C-a, a u kojem se traži pregled prodaje ili nabave artikla u grupi: Lijekovi na Rp. HZZO-a iz svih ljekarni koje su imale transakciju po navedenom artiklu. U slučaju kada ne bi postojao sustav, moglo bi se desiti da dio ljekarni nije upisao podatak o grupi artikla ili nije upisao ispravan podatak o grupi artikla koji je nužan za generiranje prethodno spomenutog izvještaja, čime i podaci u izvještaju ne bi bili jednaki stvarnom stanju. Način funkcioniranja sustava za centralno upravljanje šiframa Sustav za centralno upravljanje šiframa je hijerarhijski. To znači da se podaci o šiframa definiraju i ažuriraju na jednom mjestu ( u jednoj bazi ), a drugi dijelovi sustava ( ljekarne, centralna nabava, centralno skladište ...) samo koriste definiranim šiframa. Tijek podataka o šiframa je jednosmjerni, što znači da podsustavi mogu samo preuzeti podatke iz centralne baze. Centralna baza sadrži skup svih podataka (šifri) koje se koriste u bilo kojem dijelu sustava, dok podsustavi imaju samo dio šifri koji je definiran u centralnoj bazi, a koji im je potreban za nesmetano izvršavanje transakcija. Postupak definicije i promjene podataka Podaci u sustavu za centralno upravljanje šiframa u ESKULAP.C-u unose se kroz izbor opcije na glavnom izborniku: Matični podaci U opciji Matični podaci mogu se unositi ili mijenjati podaci prikazani u izborniku na sljedećoj slici:

Pokretanjem opcije sa izabranog izbornika (Matični podaci) otvara se tablica s prikazom upisanih podataka. Na primjer, klikom na Artikli ljekarne otvara se prozor s prikazom svih definiranih artikala (slika dolje):

Opcije koje su omogućene nad prikazanim podacima prikazane su ikonama u liniji alata ( tool bar ) i pokreću se klikom lijeve miša na ikonu. Na primjer, ako se želi promijeniti podatak o nekom već upisanom artiklu, potrebno se pozicionirati na artikl i kliknuti na ikonu na kojoj piše Enter Promijeni. Kod svakog upisa ili promjene podataka mora se vodi ti računa da će se sve nove definicije automatizmom primjeniti na sve podsustave. 1.1.2 Modul za centralno upravljanje cijenama Modul za centralno upravljanje cijenama omogućava da se s jednog mjesta odreñuju (definiraju) uvjeti formiranja cijena ili sama maloprodajna cijena. Prema modelu za centralno upravljanje cijenama, za svaki artikl može se odrediti (zadati):

• da svaka ljekarna samostalno odreñuje maržu i slobodno formira maloprodajnu cijenu, • centralno se zadaje fiksna marža, čime se kalkulacija u ljekarni radi automatski nakon upisa

nabavne cijene, a prema marži koja je centralno odreñena • cijena u ljekarni će se formirati na temelju definiranih grupa marži (marža uvjetovana

nabavnom cijenom) i • centralno se može fiksirati maloprodajna cijena za cijelu ustanovu, a program će prilikom

promjene nabavne cijene automatski podešavati maržu. Ako je aktiviran modul za centralno upravljanje cijenama, tada se upravljanje cijenom (tip kalkulacije cijene) može zadati na jednom ili na grupi označenih artikala, tako što se artikl (artikl) označe i klikne na ikonu Ctrl U Form.cijena , nakon čega će se otvoriti prozor s izborom način formiranja cijene u ljekarnu (slika dolje):

Nakon izabora tipa i klikom na Prihvati , način formiranja cijene primjenit će se na sve izabrane artikle u svim ljekarničkim jedinicama ustanove koje imaju izabrane artikle. Diferencirane marže upisuju se u opciji: Matični podaci->Diferencirane marže Upravljanje cijenama – definicije u ESKULAP.C Za ljekarne koje se nalaze u sustavu centralnog upravljanja šiframa, Eskulap-C omogućava centralno upravljane cijenama, na način da je za svaki artikl moguće odredi način formiranja maloprodajne cijene artikla. Postoje četiri moguća načina formiranja cijene artikla:

• Slobodno formiranje cijene - cijena se odreñuje u ljekarni • Fiksna marža • Diferencirana marža i • Fiksna maloprodajna cijena

Način formiranja cijene artikla odreñuje se na kartici artikla, u opciji programa Matični podaci -> Artikli ljekarne

Inicijalno su svi artikli podešeni tako da «Cijenu artikla odreñuje ljekarna», što znači da se cijena artikla slobodno formira u ljekarni. Ukoliko se za artikl podesi da je formiranje cijene «Fiskna marža » ili «Fiksna maloprodajna cijena », potrebno je kliknuti na gumb «Kalkulacija » te ući u kalkulaciju cijene artikla kako bi se upisala željena fiksna marža ili maloprodajna cijena artikla. Za lakše odreñivanje cijene ili marže, u prozoru za kalkulaciju prikazane su kalkulativni elementi odabranog artikla za sve ljekarne u sustavu (slika dolje)

Ukoliko artikl u centrali nije imao upisane nikakve kalkulativne elemente, inicijalno su ponuñeni kalkulativni elementi koji su najčešći u većini ljekarni.

Diferencirane marže Za artikle kojima se cijena formira pomoću «Diferencirane marže» nije potrebno ulaziti u kalkulaciju cijene. Artikl će u tom slučaju imati maržu koja ovisi o netto nabavnoj cijeni artikla (nabavna cijena umanjena za rabat). Diferencirane marže se unose i mijenjaju u opciji programa:

Matični podaci -> Diferencirane marže na način da se definira do kojeg iznosa se primjenjuje koji % marže (slika dolje).

Pregled i filtriranje artikala prema na činu formiranja cijene Radi lakšeg upravljanja centralnim cijenama u opciji programa Matični podaci -> Artikli ljekarne dodana je kolona koja prikazuje način formiranja cijene svakog artikla. Radi preglednosti, za artikle kojima cijenu odreñuje ljekarna, način formiranja cijene je prikazan kao prazan.

Na dodatnim opcijama kojima se pristupa pomoću naredbe «F1», moguće je izdvojiti artikle prema načinu formirana cijene:

Podešavanje na čina formiranja cijene za skupinu artikala Način formiranja cijene za skupinu artikala moguće je podesiti tako da se prvo označi odreñena skupina artikala, te se naredbom CTRL-U otvara prozor za promjenu načina formiranja cijene za označene artikle:

Ako je označeno više od 10 artikala za promjenju načina formiranja cijene, program će postaviti pitanje jeste li sigurni da želite promijeniti način formiranja cijene za označene artikle. Ako se odabere «Fiksna marža» ili «Fiskna maloprodajna cijena», potrebno je istu upisati u dodatno polje (slika dolje).

Radi sigurnosti, skupna promjena «Fiksne maloprodajne cijene » dopuštena je za najviše 5 (pet) artikala odjednom.

Upravljanje cijenama – definicije i postupci ESKULA P 2000

Ljekarne koje se nalazi u sustavu centralnog upravljanja šiframa ne moraju raditi sa sustavom centralnog upravljanja cijenama. Za ljekarne koje se odluče za rad u sustavu centralnog upravljanja cijenama postoje četiri moguća načina formiranja cijene artikla:

- Slobodno formiranje cijene - Fiksna marža - Diferencirana marža - Fiksna maloprodajna cijena

«Slobodno formiranje cijene» , znači da se cijena artikla i dalje odreñuje u ljekarni. «Fiskna marža » znači da artikli imaju zadanu fiksnu maržu koja je odreñena u centrali i program će prilikom zaprimanja robe i lijekova novui cijenu izračunavati prema nabavnoj cijeni i definiranoj marži koja se ne može promijeniti u ljekarni. Samim tim će i maloprodajna cijena biti odreñena i neće se moći mijenjati u ljekarni. «Fiksna maloprodajna cijena » znači da artikli imaju zadanu maloprodajnu cijenu koja je odreñena u centrali i samo se u centrali može i promijeniti. «Diferencirana marža» znači da će artikl imati maržu koja ovisi o netto nabavnoj cijeni artikla (nabavna cijena umanjena za maloprodajni rabat). Diferencirane marže su definirane u centrali-centralnom rješenju. Ljekarne koje su u sustavu centralnog upravljanja cijenama, prilikom učitavanja podataka centralnog šifrarnika učitat će se i podaci o načinu odreñivanja maloprodajne cijene i podaci diferenciranim maržama, a cijene artikala u ljekarni uskladit će se prema načinu formiranja cijene koji je za taj artikl odreñen u centrali. Na slici dolje prikazan je dio koji pokazuje učitavanje i uskladi cijena s centralnom definicijom.

Za artikle kod kojih je došlo do promjene cijena , automatski će se kreirati i zapisnik o promjenama cijena, te će biti prikazana obavijest o broju zapisnika koji je iskreiran.

Iz opcije programa Cjenik -> Zapisnik o promjenama cijena treba ispisati naljepnice za artikle s novim cijenama. Za ljekarne koje se nalaze u sustavu s centralnim upravaljanjem cijenama, svakog novog radnog dana, prilikom prve prijave u program, automatski će se pokrenuti učitavanje centralnog šifrarnika kako bi se uskladile cijene artikala. Pregled i filtriranje artikala prema na činu formiranja cijene Radi lakšeg snalaženja, u opcijama programa: Matični podaci -> Artikli ljekarne, Matični podaci -> Artikli centrale i Cjenik -> Kalkulacija maloprodajnih cijena dodana je kolona koja prikazuje način formiranja cijene svakog artikla.

Za artikle kojima je cijenu može odreñivati ljekarna, način formiranja cijene je prikazan kao prazan. U opciji programa: Cjenik -> Kalkulacija maloprodajnih cijena na dodatnim opcijama kojima se pristupa pomoću naredbe «F1», moguće je izdvojiti artikle prema načinu formiranja cijene :

Kalkulacija nove cijene artikla U kalkulaciji nove cijene artikla dodan podatak o načinu na koji se formira cijena. Kod slobodnog formiranja cijene artikla u kalkulaciji cijene artikla je moguće mijenjati sve kalkulativne elemente.

Ako je cijena ili marža artikla odreñena u centrali, ili je cijena artikla odreñena preko diferencirnih marži tada će u kalkulaciji biti moguće mijenjati samo nabavnu cijenu artikla i maloprodajni rabat. U slučaju promjene nabavne cijene artikla i fiksne marže , automatski će se mijenjati maloprodajna cijena artikla, dok će maloprodajna marža ostati ista. U slučaju promjene nabavne cijene artikla i fiksne maloprodajne cijene artikla, automatski će se mijenjati maloprodajna marža, dok će maloprodajna cijena artikla ostati ista. U slučaju promjene nabavne cijene artikla i diferencirane marže, automatski će se primijenjivati diferencirana marža u ovisnosti o nabavnoj cijeni artikla, te će na osnovu toga izračunati i nova maloprodajna cijena.

Ovakva kalkulacija cijene artikla će takoñer biti i prilikom unosa ulaznih dokumenata (primki i kalkulacija).

1.1.3 Modul za centralno upravljanje popustima Slično modulu za upravljanje cijenama, ESKULAP.C ima i modul za upravljanje popustima. Modul za upravljanje popustima omogućava kontrolirano davanje popusta u pojedinim ljekarničkim jedinicama ili u svim ljekarničkim jedinicama ustanove, kao i pregled popusta po definiranim kategorijama. Kategorije (tipovi) popusta definiraju se u opciji: Matični podaci->Definicija popusta klikom na ikonu Insert Dodaj nakon čega će se otvoriti prozor za definiciju popusta (slika dolje)

Primjena popusta može biti na:

• ukupni iznos računa ili • po artiklima

Svaki popust se može i vremenski ograničiti. Vremensko ograničenje zada se klikom na izbor koji se nalazi u polju Razdoblje primjene (slika dolje):

1.1.4 Centralno upravljanje zalihama Centralno upravljanje zalihama ustanove i svake ljekarničke jedinice omogućeno je:

• stalnim uvidom u stanje zaliha pojedine ljekarničke jedinice i ustanove u cjelini, • stalnim uvidom u tokove nabave i prodaje pojedinih artikala ili grupe artikala, • stavljanjem dijela zaliha pojedinih artikala u tzv. virtualno skladište i • nalozima za premještaj dijela zaliha odreñenih artikala izmeñu ljekarničkih jedinica –

meñuskladištenje artikala. Pod pojmom virtualnog skladišta podrazumijeva se mogućnost da svaka ljekarnička jedinica, a nakon što utvrdi slab obrtaj pojedinog artikla ili grupe artikala ili nakon što utvrdi loše rokove na artiklima, “prebaci” artikl u virtualno skladište. Virtualno skladište sadrži popis zaliha svih artikala kojih se ljekarničke jedinice “žele riješiti”. Virtualno skladište možemo promatrati i kao oglasnu ploču suvišnih artikala. Stanje zaliha virtualnog skladišta dostupno je svim ljekarničkim jedinicama, ali i službi centralne nabave. Služba centralne nabave, bi prilikom rasporeñivanja narudžbi iz ljekarni, trebala prvo rasporediti, izraditi naloge za meñuskladištenje iz virtualnog skladištam potom iz centralnog skladišta i tek nakon toga naručiti od dobavljača. Pravilnom upotrebom podatak o asortimanu, zalihama i dinamici nabave i prodaje artikala u ljekarnama omogućeno je kvalitetno upravljanje zaliha na način da se čim više poveća asortiman, ponuda i smanji količina angažiranih sredstava u lager lejakrničkih jedinica i ustanove. Često korisnici postavljaju pitanja u kojoj opciji se nalazi ova optimizacija. Odgovor je, nema konkretne opcije, već postoje podaci koji se mogu koristiti, a opcije kroz koje će se optimizirati lager su Meñuskladišnice (preraspodjela zaliha) i Narudžbne prema dobavljačima (ne naručivati artikle s lošim obrtajem, artikle koji su u virtualnom skladištu i sl.). 1.1.3 Modul za centralno upravljanje listama lijeko va Modul za upravljanje listama lijekova omogućava da se podaci o listama lijekova unose i ažuriraju u centralnom rješenju (centrali) i da se nakon kontrole automatski proslijeñuju ljekarnama. Nakon što su podaci listi lijekova ažurni, upisuje se datum primjene liste. Upisom datuma primjene, podaci listi lijekova su dostupni u ljekarnama, nakon čega se aktivira kontrola koja ljekarne upozorava o početku primjene nove liste. Podaci novih listi se mogu:

• preuzimati u elektroničkom obliku (ako postoji standardizirani elektronički oblik) ili • ažurirati ručno.

U ljekarničkom programskom rješenju, ESKULAP 2000, ugrañena je kontrola koja prilikom svakog otvaranja blagajne (izdavačkog mjesta) provjerava aktualnost liste lijekova. Ukoliko je lista lijekova nova (datum primjene liste jednak tekućem datumu) program zahtijeva aktiviranje nove liste lijekova. Podaci liste lijekova mogu se i trebaju ažurirati prije početka primjene, kako bi se ljekarne pripremile na novu cijenu, odnosno kako bi optimizirale zalihe onih artikala na kojima se očekuje smanjenje cijene.

2. Izvještajni sustav Izvještaji susstav u ESKULAP.C programskom rješenju omogućava uvid u transakcijske podatke svake ljekarničke jedinice. Izvještaji sustav je podijeljen na tri skupine:

• pregled dokumenata , • pregled kumulativnih financijskih izvještaja i • pregled transakcija po artiklima .

Pregled dokumenata omogućava uvid u generirane dokumente svake ljekarničke jedinice. Pregled dokumenata dobije se pokretanje opcije glavnog izbornika: Dokumenti (slika dolje)

Dokumenti se mogu pregledavati za zadano vremensko razdoblje, za pojedinu ili za izabrane ljekarničke jedinice (slika dolje).

Popis svih izvještaja u ESKULAP.C izvještajnom sustavu prikazan je slikom:

Pregled kumulativnih financijskih izvještaja sastoji se od sljedećih izvješataja:

• Pregled knjige popisa (trgovačke knjige) koji sadrži podatke o financijskim transakcijama zaduženja i razduženja ljekarne,

• Pregeld knjige nabave i utroška repromaterijala sadrži izvještaj o zaduženju repromaterijala za proizvodnju magistralnih i galenskih pripravaka te vrijednost utroška repromaterijala u internoj proizvodnji (izrada magistralnih i galenskih pripravaka ljekarne)

• Pregled koeficijenta obrtaja sadrži podatke o koeficijentu obrataja nabave i prodaje robe i lijekova za zadano vremensko erazdoblje. Koeficijent obrtaja je pokazatelj uspješnosti poslovanja koji pokazuje koliko su se puta prosječne zalihe prodale tijekom zadanog vremenskog razdoblja

• Pregled prometa ljekarni prikazuje promete ljekarničkih jedinica u zadanim vremenskom razdoblju razvrstano po sredstvima plaćanja.

• Pregled poslovanja ljekarni prikazuje kumulativne vrijednosti nabave prvih pet najvećih dobavljača, prodaje po tipovima prodaje, ostvarene razlike u cijeni, ljekarničke usluge, ukupni prihod, prosječno stanje zaliha izabranih ljekarni i koeficijent obrataja

• Pregled prodaje po ljekarnama je specifičan izvještaj koji sadrži podatke o udjelima pojedinih tipova prodaje ukupnom prihodu ljekarne, broj izdanih računa, prosječan iznos računa, broj obrañenih recepata i prosječnu vrijednost recepta te dane vezivanja zaliha

• Rekapitulacija poreza – nabava sadrži izvještaj o vrijednosti nabavljene robe i lijekova i o ukalkuliranoj marži i PDV-u razvrstano po poreznim grupama (stopama)

• Rekapitulacija poreza – prodaja sadrži izvješaj o vrijednosti prodane (naplaćene) robe i lijekova po tipovima prodaje i ukupno, naplaćenoj vrijednosti PDV-a i o ostvarenoj razlici u cijeni

Pregled transakcija po artiklima omogućava pregled transakcija na razini svakog artikla, a sastoji se od sljedećih izvještaja:

• Pregled nabave artikala Prikazuje podatke o nabavi artikala prema sljedećim kriterijima:

i uvjetima:

Kombinacijom različitih kriterija i uvjeta može se dobiti čitav niz izvještaja pogodnih za analizu nabave pojedinih artikala ili skupine artikala.

• Pregled prodaje artikala

Prikazuje podatke o prodaji artikala prema sljedećim kriterijima

i uvjetima:

Kombinacijom različitih kriterija i uvjeta može se dobiti niz izvještaja pogodnih za analizu prodaje pojedinih artikala ili skupine artikala. U Pregledu prodaje artikala mjese čno može se dobiti prikaz prodane vrijednosti robe i lijekova promatrajući i usporeñujući različite vrijednosti kroz zadano razdoblje. Na slici dolje mogu se vidjeti vrijednsti i kriteriji koje se mogu pratiti u izvještajima po mjesecima:

Podaci koji će se prikazati izborom kao na gornjoj slici su:

Izvještaj o prodaji po mjesecima omogućava praćenje različitih trendova (rast ili pad prodaje, rast ili pad prihoda i sl.), a klikom na ikonu F8 Graf.prikaz prikazani podaci prikazat će se u odgovarajućem grafičkom prikazu.

• Pregled artikala bez izlaza prikazuje sve artikle koji su zadanom vremenskom razdoblju nisu imali izlaz, odnosno prodaju. U navedenom izvještaju mogu se zadati i dodatni kriteriji:

prikazani na gornjoj slici. Na primjer, osim prikaza artikala bez izalaza u zadanom razdoblju mogu se unutar tih artikala izdvojiti artikli koji nisu imali uzlaz, što znači da će program prikazati sve artikle bez ikakovih kretanja u zadanom razdoblju, što je dobar kriterij da se prikazana skupina artikala pokuša premjestiti u druge ljekarničke jedinice sa boljim prometom ovih artikala.

• Pregled stanja zaliha artikala prikazuje stanje zaliha artikala po sljedećim kriterijima:

• Pregled stanja zaliha ukupno prikazuje ukupnu financijsku vrijednost zaliha po sljedećim kriterijima:

• Stanje zaliha artikala s liste lijekova omogućava uvid u stanje zaliha artikala sa liste lijekova pojedinačno po artiklu i ljekarni ili ukupno po artiklu za sve izabrane ljekarne ustanove:

Pregled zaliha artikala s liste lijekova je koristan kod promjene na listama lijekova radi analize zaliha pojedinih artikala kojima će se novim listama promijeniti cijena.

• Pregled popusta po artiklima omogućava pregled odobrenih popusta po sljedećim kriterijima:

gdje će se u prikazanim podacima vidjeti ukupni iznos odobrenog popusta, storno ukalkulirane marže i ostvarena marža nakon odobrenog popusta po svakom artiklu unutar izabranih kriterija ( grupa atikla, proizvoñač ili zadana grupa). Ukoliko je aktivan modul upravljanja popustima, popusti će se moći analizirati po zadanoj grupi.

3. Sustav razmjene informacija o stanju zaliha i ar tiklima Razmjena informacija o stanju zaliha Sustav rezmjene informacija o stanju zaliha i artiklima omogućava da svaka ljekarnička jedinica aktivno razmjenjuje stanje zaliha s drugim ljekarničkim jedinicama. Na taj način svaka ljekarna, osim uvida u stanje zaliha svoje ljekarničke jedinice može vidjeti i stanje zaliha nekog artikla u drugim ljekarničkim jedinicama. Navedeno je vrlo korisno, jer se u slučaju defektura pojedinih artikala pacijenta može preusmjeriti u najbližu ljekarnu vlastite ustanove te na taj način pacijent dobiva sigurnost raspoloživosti traženog artikla. Sustav razmjene informacija o stanju zaliha, može poboljšati obrtaj aartikala unutar ljekarničke ustanove na način da se suvišni artikli (ne prodaje se dobro ili je prevelik lager i sl.) ili artikli s lošim rokovima mogu “oglasiti” i ponuditi na preuzimanje drugim ljekarnama korištenjem tzv. virtualnog skladišta. Pojam virtualno skladište koristi se za listu artikala koji se fizički nalaze na stanju zaliha u ljekarni, ali je dio količina ili cijela zaliha stavljena na raspolaganje za premještaj u druge ljekarničke jedinice. Uz svaki artikl koji se stavlja u virtualno skladište moguće je napisati i napomenu, tako da ljekarnička jedinica koja bi mogla preuzeti artikl vidi i razlog zašto se neka ljekarna želi “riješiti” dijela zaliha odreñenog artikla. Stanje zaliha odre ñenog artikla drugih ljekarni čkih jedinica vidljivo je u ESKULAP-u 2000 u opciji:

Blagajna->Rad na blagajni

kada se prilikom izdavanja artikla (nakon odabira artikla) izabere dodatna opcija: Stanje zaliha drugih ljek... ili pritisnu tipke Ctrl S

Stanja zaliha virtualnog skladišta od drugih ljekar ni može se pregledavati u opciji:

Narudžbe->Virtualno skladište ostale ljekarne

a pregled i upis artikla u virtualno skladište za vlastitu ljekarnu nalazi se u opciji: Narudžbe->Virtualno skladište vlastita ljekarna

Razmjena informacija o artiklima Sustav razmjene informacija o artiklima omogućava definiciju i pregled dodatnih informacija s :

• napomenama i • doziranju i na činu uporabe svakog artikla

U dijelu napomene uz odreñeni artikl mogu se upisati dodatne napomene vezano za odreñeni artikl. Na primjer, odreñene preporuke, upozorenja i sl. U dijelu doziranja i načina uporabe artikla, upsani podaci se mogu i ispisivati na specijalnim printerima za naljepnice, kao personalizirana terapija. Na primjer, prilikom izdavanja lijeka na liječnički recept, a ako postoje ispunjeni preduvjeti ( printer s naljepnicama i podaci o doziranju i načinu uporebe ) ljekarnički program – ESKULAP 2000 će pored računa ispisati i naljepnicu s uputama za izdane lijekove. Dodatne informacije o artiklima upisuju se u centralnom sustavu – ESKULAP.C i dostupne su svim ljekarnama od trenutka ažuriranja podataka.

4. Sustav centralne nabave Sustav centralne nabave robe, lijekova i repromaterijala sastavni je dio aplikativne programske podrške ESKULAP.C-a Preduvjet za centralnu nabavu su je modul za centralno upravljanje šiframa, jer postupak naručivanja i rasporeñivanja naručenih količina može biti efikasan samo u sustavima koji svaki atikl u svakoj ljekarni imaju jedinstveno definiran. Detaljne upute za uspostavu i korištenje sustava centralne nabave, modele koji se mogu koristiti detaljno su opisani u uputaka: ESKULAP.C Sustav centralne nabave – Korisničke upute.