koordinerende enhet (ke) for habilitering og rehabilitering
DESCRIPTION
KOORDINERENDE ENHET (KE) FOR HABILITERING OG REHABILITERING. KE Fredrikstad kommune. Helse og velferd seksjonen Tildelingskontoret i Helsehus, Kråkerøy fra høsten 2013 Tlf: 69 30 59 90 / 69 30 59 80 [email protected] [email protected]. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 1
KOORDINERENDE ENHET (KE)
FOR
HABILITERING OG REHABILITERING
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 2
KE Fredrikstad kommune
• Helse og velferd seksjonen– Tildelingskontoret i Helsehus, Kråkerøy fra
høsten 2013Tlf: 69 30 59 90 / 69 30 59 [email protected]@fredrikstad.kommune.no
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 3
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 4
Kommunalsjefkst. Jon Erik Olsen
Stab
Tjenester til funksjonshemme
deLeder: Inger
Næss(etat)
OmsorgssentreLeder: Birgitte
Skauen Kopperud(etat)
Hjemmesykepleie
Leder: Wenche M. Halvorsen
(etat)
Medisinske tjenester
Leder: Lillian S. Rosten(etat)
Friskliv og mestring
Leder: Leif Nybøle
(virksomhet)
Mat, vaskeri og praktisk bistand
Leder: Ronny Kløvfjell
(virksomhet)
NAVleder: Arne
Hæhre
KE organisering og ansvar
• Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester § 7-3
• Lov om spesialisthelsetjenesten § 2-5b• Forskrift om habilitering og rehabilitering,
individuell plan og koordinator
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 5
Forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og koordinator
• § 1 formål: sikre at personer som har behov for sosial, psykososial eller medisinsk habilitering og rehabilitering, tilbys og ytes tjenester som kan bidra til stimulering av egen læring, motivasjon, økt funksjons- og mestringsevne, likeverdighet og deltakelse. Formålet er også å styrke samhandlingen mellom tjenesteyter og pasient og bruker og eventuelt pårørende, og mellom tjenesteytere og etater innen et forvaltningsnivå eller på tvers av forvaltningsnivåene
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 6
KE• En koordinerende enhet for habiliterings-
og rehabiliteringsvirksomheten i kommunen
• KE skal bidra til at pasienter og brukere med behov for sosial, psykososial eller medisinsk habilitering og rehabilitering sikres et helhetlig tilbud
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 7
KE• Generell oversikt over habilitering og
rehabiliteringstilbudet i kommunen• Ta i mot henvendelse, barn, unge og voksne som
er i behov av langvarige og koordinerte tjenester• Koordinator - oppnevning, opplæring og
veiledning• Individuell plan – motta meldinger om behov,
rutiner og prosedyrer
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 8
KE Verktøy
• Systemer og rutiner for tverrfaglig arbeid i seksjon helse og velferd OG oppvekst og utdanning
• Prosedyrer og vedtak for arbeid med IP og koordinator forankret administrativt
• Retningslinje 2
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 9
Overordnet samarbeidsavtale mellom kommunene i Østfold og sykehuset Østfold
• Retningslinje 2- helhetlige og sammenhengende helsetjenester til pasienter og brukere med behov for koordinerte tjenester
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 10
• Verktøy 1: koordinator• Verktøy 2: arbeid med individuell plan• Verktøy 3: koordinering av tjenester
gjennom ansvarsgruppe
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 11
Retten til IP er hjemlet i:• Lov om pasient og brukerrettigheter • Lov kommunale helse- og omsorgstjenester (§7-
1)• Lov om spesialisthelsetjeneste (§2-5)• Lov om psykisk helsevern (§4-1)• Lov om arbeids- og velferdsforvaltningen• Lov om sosiale tjenester i arbeids- og
velferdsforvaltningen• Lov om barneverntjenesteSamhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 12
Rett til koordinator• Lov kommunale helse- og
omsorgstjenester (§7-2)• Lov om spesialisthelsetjeneste (§2-5a)
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 13
KE i praksis• Telefon, e - post, melding pr brev fra
brukere, pårørende, nærpersoner.• Telefon, e-post, meldinger pr brev fra
ansatte innad i kommunen og utenfor
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 14
• Ikke vedtak på IP men vedtak etter lov om sosiale tjenester i NAV.
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 15
Suksesskriterier
• Brukermedvirkning• Forankring i kommunen• Legitimitet blant
tjenesteytere/samarbeidspartnere• Informasjon om rolle og funksjon• Felles forståelse for hva habilitering og
rehabilitering innebærer
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 16
• Kommunikasjonsverktøy• Forprosjekt elektronisk verktøy og
koordinering
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 17
Elektronisk verktøy for IP
• Alle involverte parter som skal samhandle rundt en pasient/bruker som er i behov av langvarige og koordinerte tjenester, og som har rett til en individuell plan samhandler elektronisk i et felles verktøy som sikrer både prosessen rundt planen og informasjonsflyt mot behandlende parters elektroniske pasientjournaler.
• Planen er tilgjengelig for involverte parter og gir brukeren styringsretten over egen plan.
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 18
Forprosjekt skal avklare
• Juridiske hindre• Organisatoriske utfordringer• Samhandling og flyt av dokumenter og
informasjon• Kompetansebehov• Brukergrensesnitt og funksjonsbehov
(utforme kravspekk for system)
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 19
Eksempler på behov for elektronisk samhandling
• Melding om behov for koordinering, til koordinerende enhet. • Melding om behov for koordinator • Behov for individuell plan, vurdering av rett til Individuell plan, melding fra tjenesteytere og
melding fra pasient/bruker• Må kunne overføre en individuell plan fra et koordinerende organ til et annet – overføre
individuell plan• Skifte av koordinator – melding om bytte av koordinator• Igangsetting av koordinering, ansvarsgruppe og IP i kommunale virksomheter – må sende
melding til koordinerende organ – sende melding om igangsetting av IP• Utveksle mål og tiltak med underliggende journal fra fagsystem til samlet system for IP –
koordinerende enhet - oppdatering av IP• Koordinering og meldingsutveksling med spesialisthelsetjenesten, og andre aktører som også
har et koordinerende ansvar mot kommunens koordinerende enhet – utveksle brukere og IP• Videreformidling av henvendelse – pasient som skrives ut av spesialisthelsetjenesten som har
behov for kommunale tjenester – melding om videreformidling av tjenester – mot fastlege som har oppfølgingsansvar eller andre virksomheter i kommunen.
• Dialogmelding mellom koordinator og behandlende parter samt koordinerende enhet• Melding om avslutting av IP må meldes til koordinerende enhetSamhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 20
I prosjektgruppenProsjektleder Marit Solhøi Jansen, FredrikstadTeknisk koordinator Ulf Harry Evensen, Fredrikstad
Medlem Christine Rud, FredrikstadMedlem Kristine Næss, SarpsborgMedlem Bodil Lorentzen, Sarpsborg
Medlem Merete Herbjørgsrud Borg, SMP
Medlem Tone C. Nordmark, Veum, alderspsykiatrisk seksjon
Medlem Berit Ludvigsen, DPSObservatører Hanne Nordli / Veslemøy Ramsfjell, Borg innovasjon
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 21
Samhandlingsforum 03.04.13 Marit S. Jansen / Anita E. Hansen 22