Kooli organisatsioonikonto Googles

Edmund Laugassoninformaatikaõpetaja, IKT-spetsialist

Rapla Vesiroosi GümnaasiumGSM: +372 5280479

e-post: edmund@rvg.edu.ee

http://www.slideshare.net/edmundlaugasson/kooli-organisatsioonikonto-googles

Millega tegemist?● Google Apps ehk siis Google Rakendused ja selle

haridusasutustele mõeldud versioon – Education Edition● http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps - seal kirjas ajalugu ja

versioonivõrdlused● piiramatult kasutajaid – tuleb vaid juurde küsida. Esimesed 20 000

tuleb kergemalt, edasi võib aega minna :)● võimaldab vabaneda „on behalf gmail.com“ ehk siis „saadetud

domeeni gmail.com“ poolt e-kirja päises kui kasutada Google e-posti veebiliidest. Eraldi e-postiprogrammi puhul seda ei olegi.

● säilib kooli elektrooniline identiteet, üldjuhul @koolinimi.edu.ee● mitmed lisateenused sama kasutajanimega peale e-posti ja see

kõik on endiselt tasuta● paindlik seadistamine – kasutaja saab ise oma e-posti ümber

suunata või teisi postkaste Googlesse panna tulema (POP3)

Konto loomine 1

● koolil ei pea olema .edu.ee lõpuga domeen – igal juhul nõutakse alguses tõestamist, et tegemist on haridusasutusega.

● registreerimisel palutakse kas muuta nimeserveri (DNS) kirjeid (CNAME) või istutada kodulehe juurkataloogi kindla nime ja sisuga HTML-fail

● peale rutiinset kontrolli avatakse konto – maksimaalselt 48 tunni jooksul

● kasutajad tuleb ise veebiliideses luua● loodud kasutajate isikutuvastuse andmed (kasutajanimi

ja salasõna) jm vajalik info tuleb turvaliselt kasutajateni toimetada

Konto loomine 2● mistahes tüüpi konto loomiseks minna aadressile

http://www.google.com/a

Konto loomine 3● konto registreerimiseks leia lehe all servas

sobiv valik

Konto loomine 4● konto registreerimise alustamiseks klõpsa Get

Apps today

Konto loomine 5● seejärel klõpsa Sign Up Now

Konto loomine 6● seejärel sisestada soovitud kooli domeen

Konto loomine 7● seejärel täida vähemalt tärniga tähistatud lahtrid

Konto loomine 8● seejärel täida vähemalt tärniga tähistatud lahtrid

Konto loomine 9● administraatori konto loomisel ole eriti hoolas!

Konto loomine 10● tuleb nõus olla litsentsilepinguga – lugege läbi!

Konto loomine 11● viimaks on konto loodud - avaneb juhtpaneel

Omanikutõestus 1● nüüd tuleb tõestada domeeni omanikus olemist

Omanikutõestus 2● valida on kahe meetodi vahel – HTML fail või CNAME kirje tekitamine DNS-is

Omanikutõestus 3● valisime DNS-meetodi, mille järel antakse CNAME kirjete tekitamiseks vajalikud

andmed

Omanikutõestus 4● kui kõik on õigesti tehtud siis näeb mõne aja

pärast õnnitlusi:

Omanikutõestus 5● tuleb veel ka väike info perioodiliste teadete

tellimise kohta:

Vahepealne seis● kaks etappi algusest edukalt läbitud:

Enne kui uuendame haridusasutuse kontoksGoogle+ tuleb välja lülitada teenuste alt – selle saab hiljem eraldi juurde tellida. Google+ üks plusse on Google Hangout – tasuta videokonverentsid kuni 10 osaleja vahel.

Uuendame haridusasutuse kontoks 1aadressiks http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=72223 ja valime esimese: K-12......

Uuendame haridusasutuse kontoks 2tuuakse ära 3 sammu ja meil on kaks esimest täidetud – oleme omanikuks olemise tõestanud ning ei ole ärikliendi kontot vahepeal teinud – jätkame kolmanda sammu juures oleva vormiga

Uuendame haridusasutuse kontoks 3kõigepealt sisestada konto administraatori kontaktandmed

Uuendame haridusasutuse kontoks 4.... ja lõpus küsitakse ka koolipidaja kontaktandmeid

Uuendame haridusasutuse kontoks 5kui kõik kohustuslikud (*) väljad olid täidetud siis edastati andmed ja tänatakse selle eest:

Uuendame haridusasutuse kontoks 6Seejärel saadab Google sellise sisuga kirja:

Uuendame haridusasutuse kontoks 8Google+ tuleb välja lülitada teenuste alt – selle saab hiljem eraldi juurde tellida. Google+ üks plusse on Google Hangout – tasuta videokonverentsid kuni 10 osaleja vahel.

Kasutajate juurdesaaminehttp://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1625803 – seal öeldakse, et kui ei näe linki Request more users siis ei ole piiri ette tulnud ja kasutajaid saab rahulikult juurde teha. Võimalik, et on vaja teha palvekiri tehnilisele toele (support request) ja sealt (Google Business Support) võidakse ka tagasi helistada

kuni 20 000 kasutajat saab lihtsalt juurde – varasemalt võis näha sellist pilti:

Mida pakutakse 1● E-post 25 GB + Ülesannetega (Tasks) sidumisvõimalus +

Google Talk, POPs, IMAPs, https, eraldi identiteedid, suunamisvõimalus, puhkusevastaja, otsing – kõik GMail-i võimalused

● Google Talk – kiirsuhtlus, sisuliselt Skype analoog● Google kalender – jagatavad kalendrid (iCal, XML, HTML),

tasuta SMS-iga meeldetuletus kui asud samas riigis kus mobiilinumber registreeritud, ülesannetega seotud (Tasks)

● Google dokumendid, mis nüüd on Google Drive – 5 GB kettaruumi mistahes failidele, jagamisvõimalus, reaalajas samaaegne redigeerimisvõimalus veebipõhistele dokumentidele – võimalus praktiliselt paberivabalt teha kirjalikke koduseid töid

Mida pakutakse 2● Google kodulehed – privaatsed, jagatud, avalikud kodulehed; Google

dokumentidest linkimise võimalus – 100 GB tasuta ruumi● Postiloendid koos eraldi haldamisega● Kasutaja avaleht ehk siis iGoogle teenus organisatsioonidele● Rakendustarkvara liidesed (API) – erinevad lisavõimalused andekatele

programmeerijatele● Lisatööriistad – e-posti kolimine (Migration Tool), LDAP kasutajate

sünkroniseerimine, SSO (Single Sign-On) – üks kasutaja kõikidele teenustele, turvaline ühendus organisatsiooni sisevõrguga (Secure Data Connector), e-posti üleslaadija jne

● Lisateenused Google Labs-i ja Google Apps Marketplace-i vahendusel – osalusveeb, lähtekoodihaldus, lühiviidete mootor, Sherpa Tools

● Mobiiltelefonide tugi● Administraatori Halduspaneel – tugiinfo link, oma logo

Kuidas korraldada 1● mõistlik teha alamdomeenide süsteem – iga teenus eraldi

alamdomeeni peale – CNAME kirjed vaja suunada DNS-i tasandil (ghs.google.com), e-posti puhul ka MX-kirjed (juhised antakse Google poolt):– mail.koolinimi.edu.ee või ka epost.koolinimi.edu.ee vms– dokument.koolinimi.edu.ee– kalender.koolinimi.edu.ee– koduleht.koolinimi.edu.ee– salasona.koolinimi.edu.ee– google.koolinimi.edu.ee– algus.koolinimi.edu.ee– osale.koolinimi.edu.ee– viide.koolinimi.edu.ee– kood.koolinimi.edu.ee– jne

Kuidas korraldada 2

● mõned alamdomeenid (nt salasona.koolinimi.edu.ee või ka hiljem nt õpetajate kodulehed) tuleb suunata õigele kohale ise (nt HTML, PHP abil)

● täpitähtede asemel võib kasutada ka vastavaid koode Eesti Keele Instituudi kodulehelt

● EENet küsis varasemalt iga alamdomeeni eest eraldi tasu, paljud majutusteenuste pakkujad ei küsi

● ise võib ka serverit pidada :)

Kuidas korraldada 3 (HTML)<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Frameset//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/frameset.dtd"><HTML><HEAD> <meta content="text/html; charset=ISO-8859-15" http-equiv="content-type"><TITLE>Õpetaja Nimi</TITLE></HEAD><FRAMESET cols="100%"><!-- <FRAMESET rows="96%, 4%" FRAMEBORDER="0" FRAMESPACING="0" BORDER="0"> --> <FRAME src="https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/"><!-- <FRAME src="loendur.html" MARGINWIDTH="0" MARGINHEIGHT="0" SCROLLING="NO"> --> </FRAMESET> <NOFRAMES> <P>Raamis on sees: <UL> <LI><A href="https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/">Õpetaja Nimi</A><!-- <LI><A href="loendur.html">loendur</A> --> </UL> </NOFRAMES></FRAMESET></HTML>

Kuidas korraldada 4 (PHP)Näide 1:<?php$url = "https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/";header("Location: $url");?>

Näide 2:

<?php header( 'Location: https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/' );?>

Viitedhttp://www.cyberciti.biz/faq/php-redirect/http://www.phpf1.com/tutorial/php-redirect.htmlhttp://www.google.ee/search?&q=php+redirect - Google otsing

fail tuleb salvestada index.html või index.php nime all vastava alamdomeeni nimelisse kausta vastavalt sellele, mida kasutati (HTML, PHP)

Kuidas korraldada 5

Lisaks tasub käima panna abiinfo veebilehe, mida siis õpetajatele reklaamida. Sinna tasub kirja panna korduma kippuvad küsimused ja viited ka inglisekeelsetele originaalallikatele – üha rohkem on õpetajaid, kes saavad ka inglise keelest aru.

Näiteks:http://abi.rvg.edu.ee/?Google

Kooli organisatsioonikonto haldus 1

● võimalik teha erinevate õigustega kasutajagruppe ning lubada vaid vajalikud teenused – seeläbi saab teha ka õpilastele kasutajaid ning ülearused teenused kinni panna

● võimalik luua kasutajate alamorganisatsioone ja neile omakorda alamgruppe● turvaline veebipõhine haldus (RC4 128-bit, Thawte Consulting (Pty) Ltd.

sertifikaat)● https (SSL) pealesundimise võimalus● mitmed asjalikud lisateenused – salasõnade kvaliteedi monitooring, pikkuse

määramine; kontaktide jagamise haldus; välimuse seadistamise võimalused● keelevalik, oma logo, oma tugiinfo, reklaami keelamise võimalus,● organisatsioonivälise aadressi lisamisel hoiatus, mida saab ignoreerida● e-posti ja telefonitugi koos veebipõhise toega

Kooli organisatsioonikonto haldus 2

● Sherpatools - http://www.sherpatools.com/– paindlik kasutajate haldus

● *.csv kaudu mitme kasutaja korraga tegemine● LDAP-i kaudu kasutajate sünkroniseerimine

olemasolevast süsteemist● SSO (Single Sign-On) – sama kasutaja toimib

kõikide organisatsioonikonto teenustega● saab monitoorida salasõnade pikkust ja tugevust● OpenID, OAuth võtme kasutamisvõimalus● kasutusstatistika

Kooli organisatsioonikonto haldus 3

● MS Exchange-iga ühildamise võimalus – vaba/hõivatud info sünkroniseerimine kalendrist

● turvaline ühendus sisevõrku (Secure Data Connector)

● e-posti migratsioon üle IMAP-i – saab käivitada protsessi ja siis ise välja logida

● erinevad rakendustarkvara liidesed (API) – Provisioning API, Reporting API, Email migration API

● Google rakenduste töölauaikoonid Windowsile – eraldi paigaldusprogramm, teistes OS-ides teha link Google Chrome-ile

E-post● suur maht – 25 GB – sama, mis tasulisel Premium kontol● toetatud POPs, IMAPs – POP soovitav ära keelata!● võimalik kasutada Google SMTP-serverit – kasulik mobiilsete seadmete

puhul kui on erinevad internetiteenuse pakkujad● integreeritud ülesanded – saab siduda e-kirjaga● integreeritud Google Talk – saab suhelda kolleegidega tippimise teel,

helis ja pildis, vahetada faile – toetatud on Windows, Linux, Mac OS X (tuleb paigaldada pistikprogramm veebilehitsejale)

● postkasti saab suunata teisele aadressile – ka organisatsioonist välja● kirja maksimumsuurus 25MB● kaasapandud dokumendifailid avanevad veebilehitsejas Google Docs-i

vaatajaga – arvutisse ei ole lisatarkvara vaja – uusimad MS Office (.doc, .docx jne), LibreOffice/OpenOffice.org (.od*), PDF avanevad

● kirjutamisel pakub globaalsest ehk siis organisatsiooni ühisest aadressiraamatust adressaate

● kirjaga saab siduda ülesande (tegemist vajavate tööde nimekiri)

Postiloendid

● võimalik hallata veebipõhiselt ka moderaatoriks määratud õpetajal või ka õpilasel

● saab lubada ka väljapoolt aadresse ehk siis õpilaste omi

● saab luua piiramatult● saab lubada ka arhiivi – vaikimisi salvestatakse● paindlikud seadistamisvõimalused● hea võimalus ainealaste postiloendite

tegemiseks – koostöö nii õpetajate vahel kui ka ainealaselt õpetaja ja õpilaste vahel

Kodulehed

● võimalus teha ainele, õpetajale, projektile, ideele oma koduleht

● võib olla avalik, vaid organisatsioonile, vaid valitud isikutele – paindlikud jagamisvõimalused

● saab linkida dokumente Google Drive-ist● kodulehtede arv ei ole piiratud● lehe muudatustest teavitamise võimalus● lehe omanikku saab muuta – edasi pärandada● salvestusmahud kirjas siin - haridusversioonis 100GB

kogu domeenile, ühe faililisandi maks suurus 20MB

Dokumendihaldus● uus nimi Google Drive● võimalus kiirelt õppematerjale üles panna● võimalus Googlele omaselt paindlikult jagada● üles saab laadida suvalises vormingus faile● 5 GB on kettaruumi kasutaja kohta● reaalajas saab samaaegselt mitu kasutajat sama faili redigeerida –

koostöö võimalus õpetaja-õpilase-.... vahel● lühiviidete mootori abil saab teha keerulised ja pikad viited

meeldejäävateks● saab arvutist olemasolevaid dokumente üles laadida – toetatud on MS

Office, LibreOffice jt (OpenDocument), PDF jne● võimaldab teha interaktiivseid küsitlusi ja selleks luua veebivorme ning

neid kodulehtedega integreerida (vistutada)● https://docs.google.com/viewer võimaldab dokumente veebipõhiselt

vaadata ja vistutada kodulehele veebipõhiseks vaatamiseks

Kalender● jagamisvõimalus organisatsioonis kui ka väljapool seda,

privaatsed ja avalikud kalendrid, arv ei ole piiratud● tasuta SMS-iga meeldetuletus – kui mobiiltelefon asub

samas riigis kus number registreeritud● saab teha ruumide broneerimise● saab teha klassiürituste vms õpetaja-õpilane tegevuse

kalendri, mis on õpilaste isiklikele kontodele tellitud ja neile tulevad tasuta SMS-iga meeldetuletused (nt homme kehaline ei ole õues)

● kodulehele vistutamise võimalus – üle XML-i vahekihi ka eesti keeles

● sama kalender erinevates ajavööndites – nt eTwinningu, Comeniuse projekti koostöökalendrid

Lühiviited

● Google Short Links - nimetus● Google Labs-i toode – tuleb ise lisada● võimaldab teha pikad viited lühikeseks ja

meeldejäävaks – kalender, dokumendid vms● võimaldab määrata viite avalikuks või

privaatseks● peab statistikat, palju on klõpsatud● igal kasutajal on see olemas kui see on

halduspaneeli kaudu lisatud

Osalusveeb (Google Moderator)

● saab välja käia ideid, mõtteid, sündmusi ja neid saavad teised kommenteerida, lisaks pakkuda paralleelseid sündmusi, ideid jne – iga idee poolt saab hääletada, omakorda kommenteerida

● Google Labs-i toode - https://www.google.com/moderator/

● tugi - http://support.google.com/moderator/?

Koodihaldus (Google Code Review)

● programmeerijatele lähtekoodi haldus● versioonihaldus● vigade haldus● repositooriumi ehk tarkvaralao loomise

võimalus● väga paindlik RSS-voo tugi vigadehalduses

Mobiiltelefonide tugi

● noortele oluline● http://www.google.com/mobile/● http://www.google.com/support/mobile/ ● kõik Google Rakenduste teenused on ka mobiili

vahendusel kättesaadavad

Lisavõimalused

● http://www.google.com/educators/activities.html● http://www.google.com/educators/tools.html● http://www.googlelittrips.org/● http://www.p21.org/● jne

Lisainfot

● http://www.youtube.com/GoogleApps● http://edu.googleapps.com/ - EDU kogukond● http://poweredbygoogleapps.com/● http://www.google.com/educators/ - õpetajad● http://www.google.com/support/a/ - abi

KÜSIMUSED?

TÄNAN!