konsep dan pengertian arsip aktif
DESCRIPTION
Konsep dan Pengertian Arsip AktifTRANSCRIPT
![Page 1: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/1.jpg)
KONSEP DAN PENGERTIANARSIP AKTIF
Nooryani - FKH
![Page 2: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/2.jpg)
KONSEP
Arsip Aktif menurut International Council On Archives / ICA (1988) adalah informasi yang terekam (records) yang secara tetap digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan badan, lembaga, organisasi.
Arsip Aktif menurut Association Of Records Managers and Administrator / ARM (1984) adalah Arsip yang secara tetap (regulary) masih dirujuk dan diperlukan untuk kegunaan organisasi “saat ini”.
![Page 3: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/3.jpg)
Kesimpulan
Dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa arsip aktif mengandung unsur-unsur sebagai berikut :
Informasi yang terekam berkaitan dengna kegiatan organisasi.Sering digunakan untuk mendukung kegiatan organisasi.Disimpan dan dikelola oleh unit asal (unit kerja pencipta arsip).
Karena arsip aktif merupakan bagian / unsur penting dalam mendukung kelancaran pekerjaan, mendukung proses pengambilan keputusan, maka arsip aktif harus selalu siap sedia saat diperlukan, dengan demikian hal yang terpenting dalam hal ini adalah : kecepatan, ketepatan penemuan kembali (retrieval) arsip saat diperlukan.
![Page 4: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/4.jpg)
Arsip dalam suatu organisasi menurut Betty R. Ricks (1992) terdiri darikurang lebih :
25% termasuk arsip aktif.10% termasuk kategori simpan permanen artinya tidak boleh dimusnahkan.30% termasuk kategori arsip inaktif yang harus disimpan dipusat arsip (records center).35% termasuk kategori arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi dan harus dimusnahkan.
Dalam merancang sistem manajemen arsip aktif ada sejumlah keputusan yang harus diambil :
Dalam mengelola arsip aktif apakah lokasi, pengendaliannya secara terpusat (sentral) atau desentral.
Metode klasifikasi dan indeks yang digunakan. Prosedur penataan arsip. Perlengkapan dan peralatan yang digunakan.
![Page 5: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/5.jpg)
PENGERTIAN
Sebelum kita melangkah lebih mendalam mengenai arsip aktif, nampaknya ada beberapa istilah perlu kita ketahui bersama, yaitu sebagai berikut :
a.Arsip aktif : Arsip yang mempunyai frekuensi penggunaan yang tinggi yang masih diperlukan oleh unit kerja.
b.Filing : penataan berkas.
c.Filing system : Sistem penyimpanan dan penemuan kembali informasi (arsip) yang terdiri dari aspek sistem seperti : lokasi fisik, metode klasifikasi dan pengindeksan, pengaturan/penataan berkas, prosedur pemberkasan, peralatan dan perlengkapan, pelacakan berkas, teknologi yang digunakan dalam implementasi sistem.
d.Klasifikasi : Proses merencanakan dan menerapkan skema didasarkan atas aktifitas organisasi yang menghasilkan arsip, dimana arsip-arsip tersebut dikategorisasikan secara konsisten dan sistematis untuk memudahkan penangkapan, penemuan kembali, pengelolaan , penyusutan arsip.
![Page 6: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/6.jpg)
Klasifikasi arsip meliputi : menetapkan ketentuan penamaan berkas, pengunaan dan batas-batas keamanan arsip.
e. Indeksing : Proses penetapan dan penerapan istilah / kode arsip aktif yang digunakan untuk penemuan kembalidan pencarian arsip, analisis informasi arsip terhadap klasifikasi.
f. Pengkodean / Koding : pemberian kode.
g. Seri Arsip : Sekelompok arsip yang saling berkaitan yang digunakan sebagai satu berkas, yang dinilai sebagai satu berkas serta disusutkan dalam satu berkas.
_________________________________
Sumber : Modul Manajemen Arsip Aktif, Pusdiklat ANRI Jakarta
![Page 7: Konsep Dan Pengertian Arsip Aktif](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082317/5571f91649795991698ec1f8/html5/thumbnails/7.jpg)
TERIMAKASIH