konsentrasi/bidang minat: akuntansi internal analisis dan ... · sistem informasi akuntansi pada...

of 15 /15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO OLEH: Vicky Tigana Alim 3203007131 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013 Konsentrasi/Bidang Minat: Akuntansi Internal

Author: dinhtuyen

Post on 22-Aug-2019

221 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA

    MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO

    OLEH: Vicky Tigana Alim

    3203007131

    JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS

    UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

    2013

    Konsentrasi/Bidang Minat: Akuntansi Internal

  • 2

    ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

    AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

    PADA PT FULUSO

    Skripsi Diajukan kepada

    FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

    untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

    Jurusan Akuntansi

    OLEH : VICKY TIGANA ALIM

    3203007131

    JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS

    UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

    2013

  • 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

    AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

    PADA PT FULUSO

    Oleh :

    Vicky Tigana Alim 3203007131

    Telah Disetujui dan Diterima dengan baik untuk Diajukan Kepada Tim Penguji

    Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA. Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM. Tangal:………………… Tanggal:………………

  • 4

    HALAMAN PENGESAHAN

    Skripsi yang ditulis oleh: Vicky Tigana Alim NRP 3203007131

    Telah di uji pada tanggal 26 April 2013 dan dinyatakan lulus oleh

    Tim Penguji

    Ketua Tim Penguji

    Mengetahui:

    Dekan, Ketua Jurusan

  • 5 PERNYATAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN

    PUBLIKASI KARYA ILMIAH

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Vicky Tigana Alim

    NRP : 3203007131

    Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO

    Menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah ASLI hasil karya tulis saya.

    Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima

    sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya

    Mandala Surabaya.

    Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di

    internet atau media lain (Digital Library) Perpustakaan Universitas Katolik

    Widya Mandala Surabaya untuk kepentingan akademik sebatas sesuai

    dengan Hak Cipta.

    Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini

    saya buat dengan sebenarnya.

    Surabaya,

    Yang menyatakan,

    (Vicky Tigana Alim)

  • 6 KATA PENGANTAR

    Segala hormat dan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

    semua limpahan berkat, rahmat, dan karuniaNya kepada penulis, sehingga

    penulisan skripsi dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN

    SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN

    GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

    PADA PT FULUSO” dapat terselesaikan dengan baik. Semoga skripsi ini

    dapat memberikan manfaat bagi para pembaca maupun peneliti di masa

    yang akan datang.

    Berbagai upaya dalam proses penyusunan dan penyelesaian skripsi

    ini, penulis banyak mendapat dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak.

    Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang

    mendalam kepada:

    1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM selaku Dekan dan dosen

    pembimbing 2 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya

    untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis

    dalam penulisan skripsi ini.

    2. Bapak Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA selaku dosen

    pembimbing 1 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya

    untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis

    dalam penulisan skripsi ini.

    3. Segenap Dosen Fakultas Bisnis yang telah memberikan sebagian

    besar ilmunya selama penulis mengikuti perkuliahan di Fakultas

    Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

    v

  • 7 4. Bapak Kelvin Herlambang selaku pimpinan perusahaan dagang

    FULUSO beserta seluruh staff yang telah memperkenankan dan

    memberikan ijin untuk memperoleh data-data yang berkaitan

    dengan skripsi ini.

    5. Teristimewa untuk orang tua dan adik penulis yang telah

    memberikan dorongan, motivasi, dan doa selama penyusunan

    skripsi ini dari awal hingga akhir.

    6. Sahabat-sahabat penulis yang tidak bisa penulis sebukan satu

    persatu, terima kasih atas semangat, dukungan, serta doa yang

    diberikan kepada penulis.

    Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih belum

    sempurna, mengingat keterbatasan sarana, waktu, dan literatur yang

    dimiliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, diharapkan saran

    dan kritik yang membangun guna perbaikan skripsi ini.

    Surabaya, Maret 2013

    Penulis

    vi

  • 8 DAFTAR ISI

    Halaman

    HALAMAN JUDUL …………………………………………. i

    HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………….. ii

    HALAMAN PENGESAHAN ………………………………… iii

    PERNYATAAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN

    PUBLIKASI KARYA ILMIAH …………………………….... iv

    KATA PENGANTAR ………………………………………… v

    DAFTAR ISI …………………………………………………... vi

    DAFTAR TABEL ……………………………………………... vii

    DAFTAR GAMBAR ………………………………………….. x

    DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………... xii

    ABSTRAK …………………………………………………….. xiii

    ABSTRACT …………………………………………………….. xiv

    BAB 1. PENDAHULUAN ……………………………………. 1

    1.1. Latar Belakang Masalah ………………………… 1

    1.2. Perumusah Masalah …………………………….. 6

    1.3. Tujuan Penelitian ……………………………….. 7

    1.4. Manfaat Penelitian ……………………………… 7

    1.5. Sistematika Penelitian ………………………….. 8

    BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 10

    2.1. Penelitian Terdahulu ……………………………. 10

    2.2. Landasan Teori …………………………………. . 12

    2.3. Rerangka Berpikir ……………………………….. 38

    vii

  • 9 BAB 3. METODE PENELITIAN……………………………... 39

    3.1. Desain Penelitian ………………………………… 39

    3.2. Jenis dan Sumber Data …………………………… 39

    3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data …………….. 40

    3.4. Teknik dan Analisis Data ………………………… 41

    BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 44

    4.1. Gambaran Umum ………………………………… 44

    4.2. Deskripsi Data ……………………………………. 47

    4.3. Analisis dan Pembahasan …………………………. 53

    4.4. Keunggulan dari Sistem Rancangan Usulan ……… 112

    BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 113

    5.1. Simpulan …………………………………………… 113

    5.2. Saran ……………………………………………….. 113

    5.3. Kendala dan Keterbatasan …………………………. 114

    DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………. 115

    LAMPIRAN

    viii

  • 10 DAFTAR TABEL

    Halaman

    Tabel 2.1. Perbandingan Penelitian Terdahulu dan

    Penelitian Sekarang ……………………………… 9

    Tabel 4.1. Tabel Aktivitas Pengendalian Intern ……………. 52

    ix

  • 11 DAFTAR GAMBAR

    Halaman

    Gambar 2.1. Rerangka Berpikir ………………………………. 32

    Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan ………………… 38

    Gambar 4.2. Flowchart Manual Perusahaan ………………….. 44

    Gambar 4.3. Struktur Organisasi Perusahaan Usulan ………… 50

    Gambar 4.4. Sales Order Usulan ……………………………… 58

    Gambar 4.5. Surat Jalan Usulan ………………………………. 59

    Gambar 4.6. Faktur Penjualan Usulan ………………………… 60

    Gambar 4.7. Tanda Terima Usulan …………………………… 61

    Gambar 4.8 Bukti Kas Masuk Usulan ………………………… 62

    Gambar 4.9. Data Flow Diagram Usulan Pemesanan

    Hingga Pengiriman……………………………... 63

    Gambar 4.10. Data Flow Diagram Usulan Penagihan

    Hingga Penyetoran …………………………… 64

    Gambar 4.11. System Flowchart Penerimaan Pesanan Hingga

    Pengiriman Usulan …………………………… 67

    Gambar 4.12. System Flowchart Penagihan Piutang Usulan … 70

    Gambar 4.13. System Flowhcart Penerimaan Kas Usulan …… 71

    Gambar 4.14. Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan …….. 74

    Gambar 4.15. Laporan Penerimaan Barang Usulan ………….. 75

    Gambar 4.16. Laporan Pengeluaran Barang Usulan …………. 76

    Gambar 4.17. Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan ……….. 77

    Gambar 4.18. Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan

    (Tampilan Komputer) ………………………… 79

    Gambar 4.19. Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan

    (Tampilan Komputer) ………………………… 80

    x

  • 12 Gambar 4.20. Form Login Usulan ……………………………. 86

    Gambar 4.21. Form Alert Usulan …………………………….. 87

    Gambar 4.22. Tampilan Awal Master ………………………… 88

    Gambar 4.23. Form Pelanggan Usulan ……………………….. 89

    Gambar 4.24. Form Persediaan Usulan ………………………. 90

    Gambar 4.25. Form Warning Usulan …………………………. 91

    Gambar 4.26. Tampilan Awal Transaksi Usulan ……………… 92

    Gambar 4.27. Form Sales Order Usulan ………………………. 93

    Gambar 4.28. Form Surat Jalan Usulan ……………………….. 94

    Gambar 4.29. Form Faktur Penjualan Usulan …………………. 95

    Gambar 4.30. Tanda Terima Faktur dan

    Surat Jalan Asli Usulan ………………………… 96

    Gambar 4.31. Form Bukti Kas Masuk …………………………. 97

    xi

  • 13 DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran 1. Hasil Wawancara

    Lampiran 2. Surat Jalan Perusahaan

    Lampiran 3. Nota Penagihan Perusahaan

    xii

  • 14 ABSTRAK

    Penelitian ini dilakukan pada perusahaan dagang FULUSO di Balikpapan. Perusahaan masih menggunakan sistem informasi akuntansi manual atas siklus pendapatan, dimana aktivitas pemasukkan dan pemrosesan data sampai pada pelaporannya dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan menghasilkan informasi yang lambat dan kurang akurat.

    Tujuan dari penelitian yaitu untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan perusahaan dagang FULUSO untuk dapat meningkatkan pengendalian intern dan menyediakan informasi yang berguna bagi pihak manajemen perusahaan.

    Hasil analisis yang dilakukan dapat diketahui kelemahan, kebutuhan dokumen dan laporan, dan kebutuhan sistem. Kelemahan pada perusahaan yaitu keterlambatan dalam menagih piutang, perangkapan tugas bagian administrasi, dan tidak adanya kelengkapan dokumentasi.Tahap perancangan konsep meliputi input, proses, dan output. Input menghasilkan rancangan dokumen berupa sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, dan bukti kas masuk. Perancangan proses meliputi diagram arus data dan system flowchart, sedangkan ouput menghasilkan laporan yang berkaitan dengan siklus pendapatan. Desain fisik merupakan tahap akhir penelitian ini menghasilkan desain output, database, input, serta pengendaliannya. Database yang dibuat yaitu database pelanggan, persediaan, sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, bukti kas masuk, jurnal, dan piutang. Terancangnya sistem informasi akuntansi berbasis komputer atas siklus pendapatan diharapkan human error dan lambatnya proses yang sering terjadi pada sistem manual perusahaan dikurangi dan informasi yang dibutuhkan dan dihasilkan secara tepat dan cepat. Kata kunci: sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan,

    penjualan kredit, pengendalian intern

    xiii

  • 15

    ABSTRACT

    This research was done on an fuluso trading company in Balikpapan. Companies are still using manual accounting information system revenue cycle, in which activity of data entry and processing up to the reporting was done manually and thus require a long time and generate information slower and less accurate.

    The purpose of this study was to analyze and design systems of accounting information on revenue cycle fuluso trading company to improve internal control and provide useful information for the management company.

    The result of analysis conducted to know the weaknesses, needs documents and reports, and system requirements. Weakness in the company of delays in collecting accounts receivable, concurrently job administrative section, and the lack of completeness dokumentasi.Tahap design concept includes inputs, processes, and outputs. Added to produce the draft document in the form of sales orders, delivery orders, sales invoices, receipts, and proof of incoming cash. The design process includes data flow diagrams and flowcharts, while the output to generate reports relating to revenue cycle. Physical design is the final step of this research resulted in the design output, database, input, and control. The database is created that is customer database, inventory, sales order, delivery orders, sales invoices, receipts, proof of cash inflows, journals, and accounts receivable. Terancangnya computer-based accounting information systems on revenue cycle is expected to human error and slow process that often occur in manual systems company reduced and the information needed and produced accurately and quickly. Keywords: accounting information systems, revenue cycle, credit sales,

    internal control

    xiv