2

Kongre İsmi

Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği 7. Ulusal Kongresi

Kongre Tarihi ve Merkezi

14 – 17 Kasım 2019 / Susesi Luxury Resort Otel, Belek / Antalya

Toplantı Ön Programı

13 Kasım 2019 Stantların Kurulması

14 Kasım 2019 Otele Giriş / Kayıt İşlemleri / Bilimsel Program

15 Kasım 2019 Bilimsel Program

16 Kasım 2019 Bilimsel Program / Kapanış Galası

17 Kasım 2019 Otelden Ayrılış

Önemli Tarihler

Erken Kayıt Bitiş Tarihi :15 Eylül 2019

Erken Konaklama Bitiş Tarihi :15 Eylül 2019

Otele Giriş Tarihi :14 Kasım 2019

Otelden Çıkış Tarihi :17 Kasım 2019

Yaka Kartı

Kongre alanına girecek her misafirimizin gerekli kayıt işlemini tamamlamış ve yaka kartını almış olması

gerekmektedir. Tüm kongre alanlarına giriş ve çıkışlarda yaka kartı kontrolü yapılacaktır, yaka

kartlarının kongre boyunca takılması zorunludur.

Sergi Alanları

İlaç, tıbbi malzeme ve kitap alanlarında ürün sahibi firmalara geniş bir alan ayrılmıştır.

Sergi alanlarına girişte kayıt yaptırmış olma şartı aranmaktadır. Sergi alanlarının açılış

ve kapanış saatleri aşağıda dikkatinize sunulmuştur.

14 Kasım 2019 / 10:00 – 18:00

15 Kasım 2019 / 08:00 – 18:00

16 Kasım 2019 / 08:00 – 18:00

Kongre Dili

Kongre dili Türkçe’dir. Bilimsel programda farklı dil sunumları olması durumunda, yabancı dilden >

Türkçe ’ye simultane çeviri hizmeti sağlanacaktır.

Web Sayfası

Kongremiz ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak www.sasder.org web adresinden takip edebilirsiniz.

Kayıt ve Danışma Masası

Kayıt ve danışma masaları 14 / 15 /16 Kasım 2019 tarihlerinde, 08:00 – 18:00 saatleri arasında

kongre merkezinde açık olacaktır.

3

2019 SASDER 7. ULUSAL KONGRESİ BİLİMSEL KURUL

Bilimsel Kurul Başkanı

Prof. Dr. Sabahattin Aydın İstanbul Medipol Üniversitesi Rektörü

Bilimsel Kurul Başkan Yardımcısı

Prof. Dr. Mustafa Taşdemir İstanbul Medeniyet Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı

SASDER YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulu Başkanı : Sermet Gün ERDEM

Yönetim Kurulu 2. Başkanı : Leyla ŞEKER

Genel Sekreter : Uygar ÜSTÜN

Sayman : Ayhan ARSLAN

Yönetim Kurulu Üyesi : Nadya GÜHER

Yönetim Kurulu Üyesi : Levent YİĞİT

Yönetim Kurulu Üyesi : Halil TAN

Yönetim Kurulu Üyesi : Halit BAŞKAYA

Yönetim Kurulu Üyesi : Oktay ATAY

4

AMAÇ:

Madde 1: “SASDER” her yıl “SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU” (bundan sonra kısaca KONGRE) etkinliği

düzenlemektedir. 2019 yılı kongre düzenleme yetkisi RUBİKON TURİZM’e (bundan sonra kısaca

ACENTE) verilmiştir. KONGRE faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR

FİRMALAR (bundan sonra kısaca SPONSOR), SASDER ve ACENTA arasındaki teknik ve ticari koşulları

tarif etmektir.

SPONSOR:

Madde 2: SASDER’in düzenlemiş olduğu KONGRE faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak

isteyen, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, ACENTE’ye başvuran ve SASDER’in

onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler.

SÜRE:

Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her KONGRE için SASDER’in onayı ile ACENTA ile SPONSOR arasında

yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME) imzalanması ile başlar ve o

KONGRE‘nin tamamlanmasıyla biter.

SPONSOR SINIFLARI VE ÜCRETLERİ:

Madde 4: KONGRE için ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR

olarak dört çeşit finansal SPONSOR olunabilir. Her dört tip SPONSORLUK için bu Yönetmelikte tarif

edildiği gibi gerek SPONSOR, gerek SASDER, gerekse ACENTA farklı yükümlülüklere sahiptir.

ANA SPONSOR 80.000.– TL + KDV

ANA SPONSOR yalnızca 1 bir firma olabilir. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak

SASDER’in onayı ile ACENTA’ya önce başvuran ve onaylanan firma ANA SPONSOR olabilir.

Ana Sponsorluğun içeriği şöyledir;

36 Metrekare stand alanı (6birim = 18mt x 2mt)

6 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)

Kongre Çantasında firma logosunun yer alması

Yaka Kartı Sponsorluğu

Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu yer alması

Kongre yönlendirme sponsorluğu

Giriş panosunda firma logosunun yer alması

Sosyal aktiviteler sırasında kullanılacak 10 adet kırlangıç,masa bayrağı, flama (flamalar firmaya

aittir) **ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logoları sponsorluk sırasına göre GİRİŞ PANOSU üzerinde yer alır. **ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların tanıtım materyalleri kongre çantası içinde yer alır.

SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ

5

PLATİN SPONSOR 60.000.– TL + KDV

PLATİN SPONSOR’ luk alacak firma sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun

olarak SASDER’ in onayı ile ACENTE’ ye önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR

olabilir.

Platin Sponsorluğun içeriği şöyledir;

24 mt2 stand alanı (4 birim = 12mt x 2mt)

4 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)

Ana salonda 30dk. sempozyum hakkı

Kongre sertifika kabında firma logosunun yer alması

Kongre Cep Programında firma logosunun yer alması

**ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logoları sponsorluk sırasına göre GİRİŞ PANOSU üzerinde yer alır.

**ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların tanıtım materyalleri kongre çantası içinde yer alır.

SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ

6

ALTIN SPONSOR 40.000.– TL + KDV

ALTIN SPONSOR’ luk alacak firma sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak

SASDER’in

onayı ile ACENTE’ya başvuran ve onaylanan firmalar ALTIN SPONSOR olabilir.

Altın Sponsorluğun içeriği şöyledir;

18 Metrekare stand alanı (3 birim = 9mt x 2mt)

3 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)

Genel alan plazmada video veya marka yayını yapılması

Kongre Ana Salon dekorunda firma logosunun yer alması

Basılı malzemelerde firma logosunun yer alması

**ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logoları sponsorluk sırasına göre GİRİŞ PANOSU üzerinde yer alır.

**ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların tanıtım materyalleri kongre çantası içinde yer alır.

7

GÜMÜŞ SPONSOR 30.000.– TL + KDV

GÜMÜŞ SPONSOR’luk alacak firma sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun

olarak SASDER’in onayı ile ACENTA’ya başvuran ve onaylanan firmalar GÜMÜŞ SPONSOR olabilir.

Gümüş Sponsorluğun içeriği şöyledir;

12 Metrekare stand alanı (2 birim = 6mt x 2mt)

2 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)

**ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logoları sponsorluk sırasına göre GİRİŞ

PANOSU üzerinde yer alır. **ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların tanıtım materyalleri kongre çantası içinde yer alır.

8

ÖDEME:

Madde 5: ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR veya GÜMÜŞ SPONSOR olan firmalar,

bu yönergede ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR maddelerinde

belirtilen, KDV hariç SPONSORLUK bedelinin %50’sini, SÖZLEŞME tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içinde

kongre için belirlenmiş banka hesabına öderler.

Bakiyenin kalan %50’si ise en geç KONGRE tarihinden 1 ay öncesinde kongre için belirlenmiş banka

hesabına yatırılacaktır. ACENTA, KONGRE ‘nin tamamlanmasının ardından SPONSOR firmaya

fatura kesecektir.

RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON HİZMETLERİ HESAP NUMARALARI

Banka Adı Finansbank

Şube Adı Yıldız Posta

Şirket Adı Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.

TL TR08 0011 1000 0000 0028 3598 66

EURO TR80 0011 1000 0000 0028 3640 02

Açıklama Rubikon Turizm/ SASDER 2019

**YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SPONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR.

SPONSOR LOGOLARI:

Madde 6: SPONSOR firmalar logolarını uygun bilgisayar formatında diskette veya e-posta olarak

ACENTE’ye gönderirler.

SPONSOR firmaların Logoları katkı payı ve ödeme önceliği sırasına göre yazılır ve giriş panosuna uygulanır.

WEB-SİTESİ:

KONGRE için SASDER’in kendi WEB-SİTESİ www.sasder.com (bundan sonra kısaca WEB-SİTESİ) ile iletişim

sağlar. WEB-SİTESİ sayfalarında, SASDER tarafından belirlenecek ebatlarda, ANA SPONSOR, PLATİN

SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu sponsorluk katkılarına göre

sözleşme yapıldıktan sonra yayınlanır.

KONGRE ÇANTASI:

Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE ÇANTASI yaptırılır. KONGRE sırasında

dağıtılacak malzemeleri içine koyarak, kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya bir adet ÇANTA verilir.

Sadece ANA SPONSOR firmanın logosu KONGRE için yaptırılacak çantaların SASDER tarafından

uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır.

SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ

9

GİRİŞ PANOSU:

KONGRE esnasında Kayıt masasının yakınlarına özel bir GİRİŞ PANOSU konulur.

ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmalarının logoları sponsorluk

sırasına göre GİRİŞ PANOSU üzerinde yer alır.

KONGRE TOPLANTI SALONLARI:

KONGRE konuşmacılarının sunumlarını yapacağı salonlarda, hiçbir şekilde SPONSOR veya başka

firmalara ait logo, bayrak vb. reklâm materyali bulunamaz.

KONGRE sunumlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, SASDER tarafından

uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI bulunur.

FİRMA TANITIM KATALOGLARI:

Firma tanıtım katalogları sadece KONGRE ÇANTASI içinde yer alabilir. ANA SPONSOR, PLATİN

SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların tanıtım mataryelleri kongre çantası

içinde yer alır KATALOG tasarımı ve baskısı SPONSOR firmalara aittir. KATALOG’ların KONGRE

başlama tarihinden en geç 15 gün evvelinden ACENTE’ye teslim edilmiş olması gerekmektedir.

YURT DIŞINDAN GELECEK YABANCI KONUŞMACILAR:

Yurt dışından gelecek olan yabancı konuşmacıların KONGRE kayıt, konaklama ve transfer giderlerine

sponsor olmak isteyen firmalar GÜMÜŞ SPONSOR firmaları arasında afişe edilecektir.

Bu kategorideki GÜMÜŞ SPONSOR Firmalarının 1 birim stand hakkı ve ücretsiz 1 adet tek kişilik oda

için kayıt-konaklama paketi hakkı yoktur.

SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ

SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ

1

DİĞER SPONSORLUK AKTİVİTELERİ

Aşağıda detaylı olarak sponsorluk aktiviteleri ve ücretleri dikkatinize sunulmuştur.

1. STAND SPONSORLUĞU: 17.500.– TL

Kongremiz bünyesinde firmalara 3 metre uzunluğunda 2 metre genişliğinde olmak üzere toplamda

6m2 alan tahsis edilecektir. Stand seçimlerine en yüksek katılım gerçekleştiren firmadan başlanacak

olup eşit miktarda katılım gerçekleştiren firmalar arasında ödeme sırası öncelik arz edecektir.

2. UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU: 20.000.– TL

Kongre bünyesinde firmalara Ana salonda 30 dk. ürün veya marka tanıtımı yapabilmek için

sempozyum hakkı verilir. (Konuşmacı kayıt ve konaklama giderleri sponsor firmaya aittir)

3. KONGRE YAKA İPİ: 7.500.-TL

KONGRE sırasında katılımcılara YAKA KARTI ile birlikte üzerinde sadece SASDER logosu olan veya

olmayan YAKA İPİ verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu YAKA İPİ üzerinde yazılamaz.

4. PLAZMA SPONSORLUĞU: 15.000.– TL

Kongre çerçevesinde kullanılacak olan 4 adet plazmada firma logo/ilanı gösterilecektir.

5. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU: 6.000.– TL

4 adet su sebili kabininin firma logo/ilanı ile giydirilecektir.

Çalışmalar firmanızın onayına sunulduktan sonra sonlandırılacaktır.

6. TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME SPONSORLUĞU: 20.000.– TL

Kongre süresince kullanılacak olan tüm transfer araçları firma logo/ilanı ile giydirilecektir.

7. HOST / HOSTES (GÜNLÜK): 750.– TL

Talep etmeniz durumunda standınıza bay/bayan yardımcı personel sağlanmaktadır.

Yardımcı personele ait kıyafet firmanız tarafından tedarik edilmelidir.

8. Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu: 10.000.– TL

Kongre sırasında konuşmacıların sunumlarını teslim etmek üzere sunum kontrol odası

oluşturulacaktır. Sunum kontrol odasında firmanızın reklam ve görselleri ile giydirme yapılacaktır.

YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR.

2

KAYIT & KONAKLAMA ÜCRETLERİ

Kayıt & Konaklama + Transfer Dahil Kongre Kayıt Ücreti

KAYIT & KONAKLAMA

& TRANSFER PAKET ÜCRETİ

(3 Gece)

15 Eylül 2019’e Kadar 15 Eylül 2019 ve Sonrası

Tek Kişilik

Oda

İki Kişilik

Odada Kişi Başı

Tek Kişilik

Oda

İki Kişilik

Odada Kişi Başı

SUSESİ LUXURY

RESORT OTEL

3.950 TL

3.325 TL

4.350 TL

3.750 TL

Konaklama DAHİL Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir;

Otel rezervasyonlarında paket fiyat uygulaması geçerli olup, yukarıdaki ücretler kayıt & konaklama ve

standart transfer ücretlerini içermektedir.

Belirtilen fiyatlar 3 gecelik paket fiyatlar olup 14 Kasım 2019 giriş, 17 Kasım 2019 çıkış Susesi Luxury Resort Otel’de (14/15/16 Kasım 2019) Her Şey Dahil konseptte konaklamayı kapsamaktadır.

Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince kahvaltı, öğle ve akşam

yemekleri, çay - kahve servisleri ve gala gecesi.

14 Kasım 2019 havaalanı > otel geliş, 17 Kasım 2019 otel – havaalanı toplu dönüş transferleri paket fiyat ücretine dahildir.

*Bu günler haricindeki transfer talepleri özel transfer talebi olarak değerlendirilerek ayrıca bütçelendirilecektir.

Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir.

Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için Rubikon Turizm ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Tüm katılımcılar ve refakatçilerin kongre merkezi, sergi alanları ve sosyal aktivitelere katılabilmeleri için

kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları zorunludur.

OTEL REZERVASYON İPTALLERİ

Otel rezervasyonları iptal talebi Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.

15 Eylül 2019 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade

gerçekleştirilecektir.

15 Eylül 2019’ den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılamayacak olup sadece isim

değişiklikleri yapılabilecektir.

Bütün iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

Konaklama Hariç Kongre Kayıt Ücreti

KONAKLAMASIZ KAYIT ÜCRETİ 27 Temmuz 2019 Öncesi ve Sonrası Geçerlidir

SUSESİ LUXURY RESORT OTEL 1.800 TL

Konaklama HARİÇ Kongre kayıt ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir;

Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince öğle yemekleri ve

çay/kahve servisleri dâhildir.

Bu kayıt tipindeki katılımcılar kongre Oteli imkanlarından 08:00 - 18:00 saatleri arasında

faydalanabilirler.

Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir.

10

TRANSFER ÜCRETLERİ

Transfer Bilgileri

ÖZEL TRANSFER ÜCRETİ 325 TL KİŞİ BAŞI / TEK YÖN

14 Kasım 2019 Geliş ve 17 Kasım 2019 Dönüş günlerinde düzenlenecek olan toplu transferler

haricindeki tüm transfer istekleri ve kişiye ve/veya gruba özel araç talepleri “ Özel Transfer Talebi ”

olarak değerlendirilecektir.

Rubikon Turizm Organizasyon İletişim ve Hesap Numaraları

KONGRE KAYIT & KONAKLAMA TALEPLERİNİZ VE DİĞER TÜM SPONSORLUK TALEPLERİNİZ İÇİN

AŞAĞIDAKİ İLETİŞİM ADRESLERİNDEN RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.

Nispetiye Cad. Peker Sokak Peker Apartmanı No:3/7 Etiler - İstanbul

Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks: 0212 288 55 62 / E-mail: info@rubikonturizm.com

Banka Adı Finansbank

Şube Adı Yıldız Posta

Şirket Adı Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.

TL TR08 0011 1000 0000 0028 3598 66

EURO TR80 0011 1000 0000 0028 3640 02

Açıklama Rubikon Turizm/ SASDER 2019

Yukarıda belirtilen tüm ücretlere KDV ilave edilecektir.

STAND ALANI BİLGİLERİ

Stand Alanı: Stand alanı olarak S u s e s i Otel Kongre merkezi fuaye alanı kullanılacaktır.

Firmalar kongre kapsamında herhangi bir SPONSORLUK kategorisinde değilse sadece STAND

kiralayabilirler.

Minimum stand alanı 3m2 x 2m2= 6m2’dir. (standları ölçüleri 3 mt en, 2 mt derinlikte olmalı ve stand

yüksekliği maksimum 3 metre olarak ayarlanmalıdır.)

Stand Alanı Bedeli: 6m2 için 17.500.-TL + KDV’dir.

Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmalar stand seçiminde önceliklidir.

Aynı destek miktarı ile kongremize katılan firmaların arasında stand ücretinin Rubikon Turizm

Organizasyon Hizmetleri hesaplarına yatırılış tarih sırası öncelik kazanacaktır.

Stand Kurulum ve Söküm

Stand kurulum, söküm ve sergi tarihleri aşağıdaki şekildedir. Oluşabilecek koşullar sebebi ile

organizasyon firması SASDER onayı ile tarih ve saatlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Kurulum Tarihi: 13 Kasım 2019 / (12:00 - 20:00)

Söküm Tarihi : 17 Kasım 2019 / (09:00 - 17:00)

Sergi Tarihi : 14 -15 - 16 Kasım 2019 / ( 09:00 - 18:00)

11

STAND KURULUM KURALLARI

Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla

karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir.

Stand bölgesini sadece anlaşmayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı başka firmaya transfer

edilemez.

Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand

alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.

Kongre Merkezinin duvarlarına Rubikon Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması,

yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.

Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma

tarafından Kongre Merkezine ödenir.

Stand alanında ses sitemi, mikrofon ve buna benzer ekipmanların kullanılması yasaktır. Ekranlardan

yapılacak görüntülü tanıtımların ses seviyesi stand alanı dışına taşmayacak, toplantıları, katılımcıları ve

genel stand alanını rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekmektedir.

Rubikon Turizm, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken “Genel

Güvenlik” servisini sağlayacaktır. Bu güvenliğin amacı kongre alanında düzeni sağlamaktır. Genel

Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü değildir. Rubikon Turizm kongre sırasında

oluşacak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu değildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj,

kişisel taciz, elektrik kesintisi veya eksikliği gibi durumlardır.

MALİ KOŞULLAR

Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza

gönderilecektir.

Stand aktivite ve ikramları, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda

ayrıca fiyatlandırılacaktır.

Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur.

Düşük ücretlerden faydalanabilmek için Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yatması

gereken ödemelerin 15 Eylül 2019 öncesi, kayıt ve konaklama detay sayfasında belirtilen Rubikon Tu-

rizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak ödemeler,

rezervasyon ödeme tarihinden önce yapılmış olsa dahi yüksek fiyat üzerinden işlem görecektir.

Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının Rubikon Turizm Organizasyon

Hizmetleri’ne faks veya mail yolu bildirilmesi gerekmektedir.

Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 19 Ekim 2019, Cuma gününe kadar gerekli hesaplara

yatırılması ve ödeme yapıldığı bilgisinin Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri’ne bildirilmesi

gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile

en geç 15 günde kapatılmalıdır.

Fatura tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme

faizi uygulanacaktır.

Sponsorluk doyasında belirtilmiş olan tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir.

Nispetiye Cad. Peker Sokak Peker Apartmanı No:3/ 7 Etiler - İstanbul

Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks: 0212 288 55 62 / E-mail: info@rubikonturizm.com