kongre genel sekreteri - lookusfile.lookus.net/mailing/2-istanbul-eczacilik-kongresi... · 2016. 8....
TRANSCRIPT
Ecz. Mustafa TURUNÇ
Yürütme Kurulu Başkanı
Ecz. Levent Şadi ALEMDAR
İEO Genel Sekreteri
Dr. Ecz. Merve MEMİŞOĞLU
Kongre Genel Sekreteri
Ecz. Nurgül AKTAY Ecz. Burhan ALKIŞ
Uzm.Ecz.Abdurrahman ASLAN Ecz. Harika AYDIN ATAL
Ecz. Esin BAYER Uzm.Ecz. A Ulaş BULDANLIOĞLU
Ecz. Şeyma CANER Ecz. Ayişe COŞKUN
Ecz. S. Ferda GÖÇENER Ecz. Kamer İLTER
Uzm.Ecz. Sezen UZUN KANDEMİRER Ecz. Sevgi KAVAK
Ecz. Cahide KÜÇÜKOĞLU Ecz. Celal ÖZEL
Ecz. Özün Bayar ÖZKAYA
KONGRE YÜRÜTME KURULU
KONGRE GENÇLİK KURULU
İstanbul Üniversitesi Anıl Ekici
Marmara Üniversitesi Ezgi Sarıyıldız
Yeditepe Üniversitesi İlknur Günaydın
Medipol Üniversitesi Tarık Ziyad Ekmen
Yeniyüzyıl Üniversitesi Gözde Göztaş
Bezmialem Üniversitesi Banu Okumuş
Kemerburgaz Üniversitesi Samet Eren
Biruni Üniversitesi Sena Günenç
Prof. Dr. Ahmet Oğul ARAMAN İstanbul Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Gülden Z. OMURTAG Marmara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Hülya AKGÜN
Yeditepe Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Şeref DEMİRAYAK
Medipol Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. İmer OKAR
Yeni yüzyıl Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Gülaçtı TOPÇU
Bezmialem Vakıf Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Akgül YEŞİLADA
Kemerburgaz Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Ayfer YALÇIN
Biruni Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı
Prof. Dr. Erdem YEŞİLADA
Yeditepe Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Prof. Dr. Mine Yarım YÜKSEL
Yeditepe Üniversitesi. Eczacılık Fakültesi
Prof. Dr. Mehmet TANOL
Kemerburgaz Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Prof. Dr. Süreyya ÖLGEN
Kemerburgaz Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Doç. Dr. Mesut SANCAR
Marmara Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Doç. Dr. Kübra ELÇİOĞLU
Marmara Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Yrd. Doç. Dr. Fatemeh BAHADORİ
Bezmialem Vakıf Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
Yrd. Doç. Dr. Güldem Olguner MERCANOĞLU
Biruni Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi
KONGRE BİLİMSEL KURULU
KONGRE TARİHİ
22-24 Mayıs 2015
KONGRENİN YERİ
Grand Cevahir Otel - Şişli
DÜZENLEYEN
1. Bölge İstanbul Eczacı Odası
KONGRE BAŞKANI
Ecz. Mustafa TURUNÇ
KONGRE GENEL SEKRETERİ
Dr. Ecz. Merve Memişoğlu
KONGRE WEB SAYFASI
www.istanbuleczacilikkongresi.com
DAVETLİ KATILIMCI SAYISI
8.000
ORGANİZASYON
CONTRUST
GENEL BİLGİLER
Kategori : 5 Yıldız Adres : Darülaceze Cad.No:9 Şişli - İstanbul www.gch.com.tr
KONGRE MERKEZİ
Otel Adı Tek kişilik oda İki kişilik oda
Grand Cevahir Otel 140 € 160 €
KONAKLAMA BİLGİLERİ
Oda fiyatları gecelik olup, kahvaltı dahildir.
Fiyatlara KDV eklenecektir.
Rezervasyon için Contrust Kongre Organizasyon ile irtibata geçiniz.
STAND ALANI
22-24 Mayıs 2015 tarihleri arasında kongre merkezinde STAND alanı açık
olacaktır.
21 Mayıs 2015: 18.00 sonrası kurulum
22 Mayıs 2015: 13.00 - 18.00
23 Mayıs 2015: 08.30 - 19.00
24 Mayıs 2015 : 08.30 - 19.00
24 Mayıs 2015 : 19.00 sonrası demontaj
- Kongre merkezinde stand almak isteyen firmalar için bilgiler aşağıdaki gibidir.
1 birim stand alanı : 6 m2 / 2 x 3 metre
1 birim stand ücreti : 3.000 Euro
- Stand ücreti karşılığında firmalara; 1 adet dikdörtgen masa, 2 adet sandalye, çöp kovası, masa örtüsü, elektrik bağlantısı ve 3lü priz temin edilecektir. - Stand seçimleri yapılan toplam maddi katkı bedeli, başvuru ve ödeme sırasına göre yapılacaktır. - Stand alanında yapılmak istenilen ikramlar ve stand sözleşmesi ile beraber firmalara gönderilecek ikram dosyasından seçilebilecektir. - Stand ücretlerine KDV ilave edilecektir.
Sponsor firmalar sergi alanı dışında kongre merkezi içerisinde özel bölümlerde
konukevi statüsünde tanıtım yapabileceklerdir.
Konukevi ücreti: 4.500 Euro
- Sponsor firmaya konukevi alternatif mekanları başvuru sırasına göre gönderilecektir.
- Konukevinde yapılması planlanan aktivite/ikram seçenekleri sözleşme ile beraber
gönderilecektir.
-Tercih yapılabilmesi için alan ve salon resimler ayrıca gönderilecektir.
-Konukevi ücretine KDV ilave edilecektir.
VIP KONUKEVİ
Kongre merkezi nin en gözde alanın da yer alan VIP Konukevi sadece bir
firmaya verilecektir.
VIP Konukevi ücreti: 10.000 Euro
- Sponsor firma konukevi sponsorlarıyla aynı haklara sahip olacaktır. Detaylı bilgi ve
resimler ayrıca gönderilecektir.
- Hava muhalefeti olması durumunda firmaya kongre merkezi veya otel içerisinde başka
bir alan tahsis edilecektir.
-VIP Konukevi ücretine KDV ilave edilecektir.
KONUKEVİ
Sponsor firma logosu kongre öncesi ve sonrasında resmi facebook ve twitter sayfalarının banner bölümlerinde yer alacaktır.
Sosyal Medya sponsorluk ücreti: 2.500 Euro
SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU
İnteraktif Kayıt Deski I.K.O.S. sponsorluk ücreti : 10.000 Euro
- Tüm kiosklar firma görseli ile giydirilecektir.
- LED ekranlarda sabit olarak ürün ve firma logosunun yanı sıra tanıtım
filmi oynatma hakkı firmaya aittir.
İNTERAKTİF KAYIT DESKİ - İKOS
UYDU SEMPOZYUM
Sponsor firmalar 23-24 Mayıs tarihlerinde Kongre ANA SALONUNDA uydu sempozyum
düzenleme hakkına sahiptir.
Uydu Sempozyum ücreti: 7.500 Euro
- Sponsor firmanın logosu bilimsel programda sempozyum saatinin yanında yer alacaktır.
- Sponsor firmanın sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürleri kongre çantasına konulacaktır.
- Sponsor firma tanıtım materyalleri, sempozyum saatinde fuaye alanında, salon girişinde ve
salon içerisinde yer alabilir.
- Sempozyum içeriği, konuşmacı ve ürün bilgilerinin bilimsel komite onayına
sunulması zorunludur.
- Uydu Sempozyum ücretine KDV ilave edilecek olup, temel teknik ekipman dahildir.
- Katılımcılara çekilişle her sempozyumda 2 adet iPad veya Samsung tablet firma adına
hediye edilecektir. Bu hizmet ücrete dahildir.
ÖDÜLLER
Kongre duyurusu ve kongre posteri için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Duyuru sponsorluk ücreti: 5.000 Euro
- Kongre duyurusu İstanbul genelinde yaklaşık 10.000 Eczacı ve Eczacılık Fakültesi
öğrencilerine gönderilecektir.
-Sponsor firma dağıtımı gerçekleştirebileceği gibi bu konuda CONTRUST’dan destek
alabilir.
- Sponsor firma Kongre duyurusunda tam sayfa firma/ürün tanıtım reklamı hakkına
sahiptir.
-Duyuru sponsorluk ücretine KDV ilave edilecek olup, dağıtım ayrıca bütçelendirilecektir
KONGRE ÇANTASI
Katılımcılara kayıt sırasında, kongre materyallerini içeren Kongre Çantası dağıtılacaktır.
Tek bir firma çanta sponsorluğu yapma hakkına sahiptir.
Kongre çantası sponsorluk ücreti: 15.000 Euro
- Katılımcılara sponsor firma logolu kongre çantası dağıtılacaktır.
- Sponsor firma tanıtım/ürün broşürü çanta içerisinde yer alacaktır.
- Sponsor firma kendi çantasını Organizasyon Komitesi onayı ile kullanabilir.
- Kongre çantası ücretine KDV ilave edilecektir.
- Katılımcı sayısındaki * artış bütçeye yansıtılacaktır.
* Katılımcı sayısı 2.500 olarak planlanmaktadır
KONGRE DUYURU
Kongre bildiri özetleri için Kitap, CD veya memory stick kullanılacaktır. Bildiri özetleri
dağıtımı için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Bildiri Özetleri dağıtımı ücreti: 15.000 Euro
- Kongre genel bilgileri ve bildiri özetlerinin yer aldığı bildiri özetleri CD/Kitap/Memory
stick katılımcılara dağıtılacaktır. Dağıtım şekline daha sonra karar verilecektir.
- Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir
alandan yapılacaktır.
- Bildiri özetleri dağıtım ücretine KDV ilave edilecektir.
YAKA KARTI & CEP PROGRAMI
Katılımcılara dağıtılacak yaka kartı ve cep programı için tek bir firma sponsorluk
yapılabilecektir.
Yaka kartı & cep programı ücreti: 3.500 Euro
- Katılımcılara yaka kartı ve firma/ürün logolu ipi dağıtılacaktır.
- Kongre ve kongre merkezi bilgileri, bilimsel ve sosyal program detaylarını içeren cep
programı arka kapağında firma/ürün reklamı yer alacaktır.
- Yaka kartı ve cep programı ücretine KDV ilave edilecektir.
BİLDİRİ ÖZETLERİ DAĞITIMI
Katılımcılara kongre sertifikası dokunmatik ekranlı I.K.O.S. özel sisteminden dağıtılacak
olup sponsor logolu zarf veya dosya içerisinden verilebilir.
İ.K.OS. kongre sertifika sponsorluk ücreti: 2.500 Euro
-Katılım ve kurs sertifikaları tüm katılımcılara dağıtılacaktır.
- Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir
alandan yapılacaktır
- Sertifika zarf/dosyası ücretine KDV ilave edilecektir.
SU SEBİLİ GİYDİRME
Kongre merkezinde çeşitli alanlarda su sebili olacaktır. Su sebili giydirme için tek bir
firma sponsorluk yapabilecektir.
Su sebili giydirme ücreti: 3.500 Euro
- Su sebili giydirmeleri üzerinde firma/ürün logosu bulunacaktır.
- Su sebili giydirme ücretine KDV ilave edilecektir.
SÜTUN ve ASANSÖR GİYDİRME
Otel lobisi ve lobi ile ana salon + fuaye arasındaki bölümde yer alan sütunların
giydirilmesi mümkündür. Ayrıca otelde bulunan asansörlerin kapı (tamamen) ve iç
bölümlerinde ayna+duvar (kısmi) giydirme mümkündür. Tek bir firma tüm giydirme
sponsorluğunu yapabilecektir.
Sütun & Asansör giydirme ücreti: 2.500 Euro
- Giydirmelerde firma/ürün görselleri kullanılabilecektir. Tasarımlar istenirse ücretsiz
olarak yapılacaktır. Giydirme baskı maliyetleri ayrıca bütçelendirilecektir.
- Tüm giydirmeler 22-24 Mayıs 2015 tarihlerinde toplam 3 gün uygulanacaktır.
- Sütun ve asansör giydirme sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
IKOS KONGRE SERTİFİKASI
Sunum kontrol odası; sunum yapacak davetli konuşmacı, yönetim kurulu, bilimsel
komite ve VIP misafirlerin aynı zamanda dinlenme alanı olacaktır. Tek bir firma
sponsorluk yapma hakkına sahiptir.
Sunum kontrol odası sponsorluk ücreti: 3.500 Euro
- Bilgisayar arka plan görseli firma/ürün logosu olabilir.
- Salon konum tabelası ve giriş panosunda firma/ürün logosu yer alacaktır.
- Sunum Kontrol odası ücretine KDV ilave edilecektir.
WEB SİTESİ @ E-DUYURU
Kongre resmi web sitesi ve kongreye kadar düzenli olarak yapılacak olan elektronik duyurular için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Web sitesi & E-duyuru sponsorluk ücreti: 2.000 Euro
- Kongre web sitesinde firma ve ürün reklamı; banner + pop-up uygulaması ile
yapılacaktır.
- E-duyurularda firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır.
- Web sitesi & E-duyuru ücretine KDV ilave edilecektir.
SUNUM KONTROL ODASI
Katılımcılar için kongre merkezinde 10 üniteden oluşan bir internet k@fe yer alacaktır.
Internet k@fe için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
İnternet k@fe sponsorluk ücreti : 3.500 Euro
- Bilgisayar arka plan görseli firma/ürün logosu olabilir.
- Açılış sayfaları firma ana sayfası olacaktır.
- İnternet üniteleri firma logoları ile giydirilebilir.
- Firma Internet k@fe ye firma adı verilebilir
Örneğin; “CONTRUST İnternet K@fe” gibi.
- Internet K@fe’nın bulunduğu yerdeki isim tabelasında firma/ürün adı ve görseli
kullanılabilir.
- Internet K@fe için yapılacak giydirme ve diğer görsel çalışmalar ayrıca
ücretlendirilecektir. Internet K@afe ücretine KDV ilave edilecektir.
NOT DEFTERİ & KALEM
Katılımcılara kongre ve firma/ürün logolu kalem ve not defteri dağıtılacaktır.
Not Defteri & Kalem sponsorluk ücreti: 5.000 Euro
- Not defteri arka kapağında firma/ürün reklamı iç sayfalarda logosu yer alacaktır.
- Kalem üzerinde kongre ve firma/ürün logosu yer alacaktır.
- Not defteri & kalem ücretine KDV ilave edilecektir.
INTERNET K@FE
Kongre süresince yapılacak olan lunch box öğle yemekleri ne tek bir firma sponsorluk
yapabilecektir.
1 gün için Lunch box sponsorluk ücreti : 5.000 Euro
-Lunch box öğle yemeğine sponsor olan firma/ürün görselleri tüm ikram alanları ve ikram
istasyonlarında yer alacaktır. Ayrıca bilimsel programda öğle yemekleri yanında firma
adı/logosu yer alacaktır.
- Lunch box sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
POSTER ALANI SPONSORLUĞU
Poster sunumların yapılacağı alana tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Poster Sunum alan sponsorluk ücreti: 2.500 Euro
- Poster alanın bulunduğu yerdeki tabela ve alan girişi panolarında firma/ürün logosu
kullanılacaktır.
- Poster sunum alanı ücretine KDV ilave edilecektir.
Katılımcılara dağıtılacak kongre t-shirt için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Kongre T-shirt sponsorluk ücreti: 10.000 Euro
-Tüm katılımcılara firma/ürün logolu kongre t-shirt dağıtımı yapılacaktır.
- Kongre T-shirt ücretine KDV ilave edilecektir.
LUNCH BOX SPONSORLUĞU
KONGRE T-SHIRT
Kongre merkezinde tüm alanlara yönlendirme yapacak duyuru, pano, tabela, totemleri için ve duyuru amaçlı kullanılacak (bilimsel program, etkinlik duyurusu, anons vb.) plazma kiosklar için tek bir firma sponsorluk yapacaktır.
Sinyalizasyon Kioskları sponsorluk ücreti: 5.000 Euro
-Tüm yönlendirmelerde ve kongre merkezi zemininde salonlarda yönlendirme yapan ayak izlerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. -Kongre süresince bilimsel ve sosyal program akışı, etkinlikler ve duyuruların yapılacağı plazma kiosklarda firma/ürün logosu yer alacak olup, KDV ilave edilecektir.
Sponsor firma 100 x 200 cm ölçülerini geçmeyecek şekilde fuaye alanında ilan ile yer alabilecektir.
Yer İlanı sponsorluk ücreti : 2.500 Euro -Yer ilanı sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
SİNYALİZASYON KİOSKLARI
YER İLANI SPONSORLUĞU
HAVAN SPONSORLUĞU
Havan sponsorluğunu tek bir firma yapabilecektir. Sponsor, firma/ürün logosunu Havan veya Havan eli üzerinde kullanabilir. Sponsorluk ücreti : 15.000 Euro -1500 adet baskılı Havan yapılması planlanmaktadır. - Baskı fiyatı sponsorluk ücretine dahildir. - Havan sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
Kongrenin ilk gecesi olan 22 Mayıs 2014 tarihinde düzenlenecek olan açılış
kokteyline tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
Açılış kokteyli sponsorluk bedeli: 12.000 Euro
- Programda açılış kokteylinin yanında firma/ürün logosu yer alacaktır.
- Açılış kokteyli için hazırlanan davetiyelerde firma / ürün logosu yer alacaktır.
- Açılış kokteyli giriş bölümü, ana alanda firma/ürün görselleri yer alacaktır.
- Teknik ekipman ve sanatçı ayrıca bütçelendirilecektir.
- Açılış kokteyli sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
KONSER AKTİVİTESİ
ÜCRETSİZ
AÇILIŞ KOKTEYLİ
Kongrenin son gecesi olan 24 MAYIS 2015 tarihinde düzenlenecek olan kongre
yemeğine tek bir firma sponsorluk yapabilecektir.
- Programda konser alanında firma/ürün logosu yer alacaktır.
- Konser için hazırlanan davetiyelerde firma / ürün logosu yer alacaktır.
- Konser giriş bölümü, ana alanda firma/ürün görselleri yer alacaktır.
- Sponsor firma sanatçı ve teknik ekipman bedelini ödemekle yükümlüdür. En
az 3 sanatçı alternatifi sunacaktır.
HESAP BİLGİLERİ
HESAP ADI CONTRUST ORGANİZASYON TUR.TİC.LTD.ŞTİ.
BANKA TEB Bankası
ŞUBE 221-Demirciler Sitesi
TL
IBAN TR740003200000000028032850
Euro
IBAN TR050003200000000028032928
Not: Sponsorluk ödemelerini gerçekleştiren firmaların kesin rezervasyon için banka
dekontlarını ad soyad ve iletişim bilgileri ile birlikte 0216 456 42 82 numaralı faksa
ya da [email protected] mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Ödemeleri
kredi kartı ile yapacaklar için % 1,5 banka komisyonu toplam fiyata eklenecektir.
İPTAL KOŞULLARI
Yapılan sponsorlukların iptali durumunda 6 Mart 2015 tarihine kadar toplam
ödemenin %50’si iade edilecektir olup, 6 Mart 2015 tarihinden sonra yapılan
iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır. Tüm iade işlemleri kongre bitiminden sonra
yapılacaktır.
‘’Bu dosyada geçen tüm sponsorluk bedelleri yetkili acenta Contrust’ın hesabına
yatırılacaktır.’’
BİLİMSEL SEKRETERYA
Kongre Genel Sekreteri: Dr. Ecz. Merve Memişoğlu e-mail:[email protected]
1.Bölge İstanbul Eczacı Odası
Gökfiliz İş Merkezi No:11 Kat: 6 Daire: 14 Mecidiyeköy- Şişli –Istanbul
PROFESYONEL KONGRE ORGANİZASYONU
Ayça Öztürk Proje Sorumlusu
[email protected] Yenişehir Mah. Rumi Sok. Giray Plaza No:26 kat: 4 34779 Ataşehir/İstanbul T. +90 216 456 10 62 F. +90 216 456 42 82