konferencja nac – 28.11.2008
DESCRIPTION
Doświadczenia Narodowego Archiwum Cyfrowego w archiwalnym opisie fotografii Filip Kwiatek. Konferencja NAC – 28.11.2008. Plan prezentacji. Fotografie w archiwach - historia Przepisy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych Opis archiwalny dzisiaj Główne problemy i wyzwania Perspektywy. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Konferencja NAC – 28.11.2008
Doświadczenia Narodowego Archiwum Cyfrowegow archiwalnym opisie fotografii
Filip Kwiatek
Plan prezentacji
• Fotografie w archiwach - historia
• Przepisy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
• Opis archiwalny dzisiaj
• Główne problemy i wyzwania
• Perspektywy
- 1918: Początki gromadzenia fotografii w archiwach (brak jakichkolwiek przepisów w tej dziedzinie)
- 16 VIII 1955: Powstanie Archiwum Dokumentacji Mechanicznej
- 19 II 1957: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie państwowego zasobu archiwalnego: §2. Przez materiały archiwalne rozumie się (…) fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe i inną dokumentację utrwaloną sposobem mechanicznym.
Fotografie w archiwach – geneza
- 30 VI 1969: Zarządzenie Naczelnego Dyrektora ArchiwówPaństwowych w sprawie archiwalnego opracowania zasobufotografii
- 24 IV 2006: Decyzja Naczelnego Dyrektora ArchiwówPaństwowych w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznychdotyczących zasad opracowania fotografii w archiwachpaństwowych
-
Fotografie w archiwach – przepisy
Fotografie w archiwach – przyrost liczebny
- Do lat 60. archiwa państwowe nie zgłaszały fotografii w swoich zasobach (wg sprawozdań rocznych)
- 1964: 313 000 (AP + ADM) – dane ze skontrum wykonanego w latach 1961-1964
- 1980: 968 187 (bez ADM 207 001)
- 1985: 1 112 157 (bez ADM 360 157)
- 2008: 14 179 256, w tym 393 203 opracowane (bez NAC 393 836 i 127 563 opracowane) - dane dotyczą wyłącznie zespołów złożonych w całości z fotografii
8 III 2008 Powstaje:
Narodowe Archiwum Cyfrowe
Fotografie w archiwach – dziś
- Zespół/zbiór: np. Ilustrowany Kurier Codzienny
Zespół: materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone w wyniku działalności urzędu lub osoby
Zbiór: materiały archiwalne zgromadzone przez urząd lub osobę
- Seria/grupa, podseria/podgrupa, itd.: Wojsko, Piechota
- Jednostka inwentarzowa (temat): Ćwiczenia 36 Pułku Piechoty Legii Akademickiej w Warszawie w 1935 roku
- Jednostka archiwalna (fotografia): Strzelcy w okopach
Poziomy opisu fotografii
30 VI 1969: Zarządzenie Naczelnego Dyrektora ArchiwówPaństwowych w sprawie archiwalnego opracowania zasobufotografii
Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 1
Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 2
- Przedmiotem opracowania jest każda fotografia wchodząca w skład archiwalnego zasobu fotografii
- Zespół (zbiór) fotografii opracowuje się tematami
Temat: jedna lub wiele fotografii, połączonych ze sobą elementem chronologicznym, tj. wykonanych w tym samym lub zbliżonym czasie, albo połączonych logicznie, gdy utrwalony na nich obraz przedstawia określone wydarzenie, zjawisko, osobę lub przedmiot.
Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 3
Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 4
Sygnatura T r e ś ć f o t o g r a f i i ( t e m a t ) A u t o r i d a t aw y k o n a n i af o t o g r a f i i
1 2 3XLIV-1
XLIV-2XLIV-3
XLIV-4
XLIV-5XLIV-6XLIV-7XLIV-8XLIV-9XLIV-10
XLIV-11
80 rocznica urodzin Czesława Centkiewicza.- przyjęcie na cześć Jubilata- Alina i Czesław Centkiewiczowie – zbliżenia- fotokopia listu gratulacyjnego przesłanego przez gen. Wojciecha JaruzelskiegoJerzy Ficowski, pisarz – zdjęcia sytuacyjne.Jerzy Flisak na wystawie swoich prac w Starej Kordegardzie zorganizowanej z okazji 40-lecia pracy twórczej.Jerzy Heintze, artysta plastyk – zdjęcia sytuacyjne w pracowni oraz w plenerze.Bogusław Kaczyński, publicysta, krytyk muzyczny – zbliżenia.Ryszard Kapuściński, publicysta, reportażysta – zbliżenia.Teodor Parnicki, pisarz – zbliżenia w gabinecie pracy.Zbigniew Rychlicki, artysta grafik – w gabinecie przy pracy.Julian Stryjkowski, pisarz – zdjęcia sytuacyjne.Jan Twardowski, ksiądz, poeta – w mieszkaniu na plebani, przy kościele sióstr wizytek na Krakowskim Przedmieściu w Warszawie.Anna Węgrzyn, dyrektor wydawnictwa „Nasza Księgarnia” – zbliżenia w gabinecie pracy oraz na ul. Spasowskiego.
Włodzimierz Barchacz
Opis archiwalny fotografii 1969 r., cz. 5N e g a t y w y
Odbitkipozytywowe
Dane techniczne i opis zewnętrznyU w a g i
O r y g i na ł y R e p r o d u k c j eOrygi-nały
DubletyN e g a t y w y P o z y t y w y
Numer Ilość Numer Ilość
4 5 6 7 8 9 10 11 12neg. 047kl. 1-6neg. 06kl.1-20neg. 07kl.1-11neg. 08kl. 1-28neg. 09kl. 1-7neg. 030kl. 1-19neg. 054kl. 1-20neg. 013kl. 1-33neg. 014kl. 1-26neg. 015kl. 1-12neg. 016kl. 1-29
6
20
46
19
20
33
38
69
27
28
23
6 błona
błona
błona
błona
błona
błona
błona
błona
błona
błona
błona
Bazy danych w programie Microsoft Access
Archiwum Fotograficzne Ignacego Płażewskiego
Opis archiwalny fotografii – próby komputeryzacji
P³a¿ewski.mdb
24 IV 2006: Decyzja Naczelnego Dyrektora ArchiwówPaństwowych w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznychdotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych
Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 1
Najważniejsze zmiany w porównaniu z rokiem 1969:
- system informatyczny zamiast papierowych inwentarzy
- Wprowadzenie pól opisu dla fotografii
- Pojawienie się fotografii cyfrowej jako jednego z nośników
Wady:
- Nie wskazano o jaki konkretnie system chodzi
Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 2
Pola opisu tematu:
- sygnatura tematu
- tytuł tematu
- krótki opis tematu
- miejsce wydarzenia
- daty skrajne wydarzenia
- liczba obrazów w temacie
- autor i data sporządzenia oraz ewentualnej modyfikacji opisu
Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 3
Pola opisu obrazu (poszczególnej fotografii)
- sygnatura obrazu- opis szczegółowy- indeksy: osobowy, przedmiotowy, nazw własnych- data wykonania fotografii- autor fotografii- autorskie prawa majątkowe- zakład fotograficzny- numer i rozmiar negatywu z podaniem statusu negatywu (oryginał, kopia zabezpieczająca, kopia użytkowa)- liczba i rozmiar pozytywów (z zaznaczeniem ilości dubletów) oraz technika wykonania- autor i data sporządzenia i ewentualnej modyfikacji opisu- uwagi
Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 4
- Retrokonwersja: przepisywanie i uzupełnianie papierowych inwentarzy w systemie informatycznym
- Opis archiwalny materiałów nieopracowanych w systemie informatycznym
- Kontrola opisów w systemie informatycznym
Opis archiwalny fotografii 2006 r., cz. 5
Prawie 120 tysięcy skanów i opisów fotografii dostępnych na stronie internetowej
www.audiovis.nac.gov.pl
Opis archiwalny fotografii – korzyści dla użytkowników
- Wspólny system informatyczny do opisu fotografii dla archiwów (ale nie tylko)
www.szukajwarchiwach.pl
- Indeksowanie (hasła przedmiotowe)
- Współpraca z użytkownikami w zakresie poprawności opisów
Opis archiwalny fotografii - wyzwania
Dziękuję za uwagęwww.nac.gov.pl
022-572-16-21
Dziękuję za uwagę!