komputerisasi spbu online

5/19/2018 Komputerisasi SPBU Online

1/20

Buku Panduan Aplikasi

Komputerisasi SPBU Online

SPBU.co.id

Abigael Cipta Pekasa Ltd.

www.spbu.co.id
http://www.spbu.co.id/http://www.spbu.co.id/http://www.spbu.co.id/


2/20

SISTEM FUEL POS DISPENSER & TANK

Sistem POS dan Tank Monitor adalah sistem yang digunakan untuk kontrol

dispenser secara terpusat, monitoring operasional SPBU, transaksi penjualan

dan stok BBM pada tangki secara realtime. Digunakan untuk manajemen SPBU,sebagai alat pemantau transaksi penjualan, stok, dan laporan.

Sistem tersebut dapat dijalankan dengan mode WEB BASE, bisa diakses melalu

Tablet, Note, atau PC dimanapun berada, karena sistem ini real time online.

Cara kerja sistem :

1. mesin dispenser, printer dan sensor ATG tangki berkomunikasi dengan data

server / web.

2 Dispenser , sensor ATG mengirimkan data secara periodik ke data server/

web.


3/20

3. Data tersimpan ke dalam database data server.

4. Data tersebut diolah dan ditampilkan menjadi informasi / laporan yang

dibutuhkan.

Keuntungan menggunakan sistem POS :

1. Software POS sistem adalah OPEN SOURCE, dimana SPBU dapat

mengembangkan sesuai kebetuhannya. Dengan OPEN SOURCE, SPBU tidak

tergantung terhadap vendor jika ingin mengembangkan dari sistem tersebut.

2. Keamanan operasionil. (Secure)

3. Pengelolaan operasionil secara real-time. (Monitoring)

4. Akses Online / dapat diakses dimanapun dan kapanpun, dgn mengunakanHP, Tablet, Note atau PC.

5. Laporan dan informasi. (Reporting)

6. Terdokumentasi secara realtime. (Realtime)

7. Manajemen pelanggan. (Member)

8. Menciptakan suasana kerja yang baik dan sehat.

Operasional yang dapat dilakukan dengan menggunakan sistem POS :

1. Mengunci dan mengaktifkan dispenser dari web (optional)

2. Menampilkan dan mengakses semua transaksi penjualan yang terjadi pada

setiap selang

3. Terintregasi dengan tiket printer untuk mencetak bon dan laporan penjualan

4. Konfigurasi header and footer pada printer

5. Konfigurasi harga produk dari web, sehingga waktu yang dibutuhkan sangat

cepat

6. Cetak laporan penjualan

7. Manajemen untuk pelanggan, sistem barcode / RFID Card utk member


4/20

1.LoginBuka alamat website spbu anda, dengan format xxxx.spbu.co.id ,

kemudian akan muncul halaman website seperti berikut :

Masukan username dan password anda. Jika anda belum membuat

username/password, hubungi CS kami untuk pembuatan user anda.

2.Ubah PasswordUntuk mengubah password anda, klik menu change password kemudian

akan muncul halaman seperti berikut:

Isi field untuk password baru anda, kemudian tekan save untuk

menyimpan.

3. DispenserUntuk melihat dispenser pada spbu, klik menu dispanser , kemudian

akan muncul halaman seperti berikut :


5/20

Gambar pompa, mewakili tiaptiap pompa di spbu anda, untuk melihat

detail transaksi pada pompa yang sedang berjalan, klik view detail. untuk

melihat pergerakan diseluruh spbu klik view all dispenser.

4. Stock BBMUntuk melihat stock bbm pada tangki, klik menu stocks. Kemudian akan

muncul halaman seperti berikut ini :


6/20

5.

Current Shift

Untuk melihat shift yang sedang berjalan di pompa dan melihat lajur

uang, klik menu current shift , kemudian akan muncul halaman seperti

berikut ini :

Keterangan :

A : Totalisator dari dispenser Pump

B : Total Rupiah yang didapat dari

Meter Volume(D) * 6500(premium)

789,410 Lt * Rp 6500 = Rp 5.131.165

C : Total Rupiah yang didapat dari Akumulasi perhitungan tiap transaksi

yang tertera pada display dispenser pump. Rp. 5.159.600. pada kasus

ini terdapat selisih antara B dan C sebesar Rp 28.435D : Meter Volume : yang didapat dengan mengurangkan End Meter (TTL

akhir) dengan End Awal (TTL Awal).

E : Actual Volume : didapat dengan menjumlahkan Volume yang

dikeluarkan tiap transaksi. terdapat selisih antara D dan E sebesar

4.073 Lt.

G : Current Time : Waktu terakhir transaksi

F : Start time : Waktu awal dimulainya pergantian shift.

H : Sub total dari penjumlahan point B pada tiap nozle

I : Sub total dari penjumlahan point C pada tiap nozle


7/20

Selain berfungsi untuk melihat shift yang sedang berjalan, program ini

juga dapat memonitoring lajur uang operator ke supervisior.

6.

PUMP METER READINGUntuk melihat end meterpada seluruh pompa, klik menu Pump Meter

Reading, kemudian akan muncul halaman seperti ini :

7.Real Time Chart

Grafik ini membandingkan antara waktu (24 jam) dengan operasional

pompa . warna biru merupakan indikasi bahwa pompa sedang bekerja.

Dengan mengetahui waktu kerja optimal dispenser, maka dapat

memudahkan untuk mengatur dari jumlah karyawan yang akan

ditempatkan pada jam jam tertentu.Untuk melihat pegerakan tangki secara grafik, klik menu real time chart

dispenser, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


8/20

8.

Verification TransactionUntuk melakukan verifikasi / melihat transaksi yang ada dan untuk

mencari transaksi dengan nomerator , klikVerification Transaction,

kemudian akan muncul halaman seperti ini :


9/20

9.

fuel seles query

Untuk melihat detail transaksi pada hari dan jam yang ditentukan sendiri,

klikfuel seles query, kemudian akan muncul halaman seperti ini :

10.

Report Shift

Untuk melihat hasil shift dari dari tiap pompa dan operator, klik reportshift, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


10/20

Keterangan :

Pump : Pompa / Dispenser

Hose : Nozle / selang

Shift : shift

Operator : nama operator

End Bussines : Akhir shift

Start Bussines : Awal Shift

End Meter : Totalisator Akhir disaat ganti shift

Start Meter : Totalisator Awal disaat awal shift

Net Sales : 1. Volume Berdasarkan End MeterStart Meter

2. Volume berdasarkan penjumlahaan setiap

transaksi

Price : Harga perliter BBM

Product : Jenis BBM

Rupiah : 1. Price x Net Sales (1)

: 2. Rupiah berdasarkan penjumlahan setiap transaksi

Cost : Harga pokok BBM

Total Cost : Cost x Net Sales (1)


11/20

11.Report Customer vehicle

Untuk melihat pelanggan dari spbu anda, klik report detail customer,


12.Sales Report

Untuk melihat laporan berformat , klik sales report, kemudian akan

muncul halaman seperti ini :

13.Report Fuel Delivery

Untuk melihat laporan Fuel Delivery , klik Report Fuel Delivery,kemudian akan muncul halaman seperti ini :


12/20

14.FUEL DELIVERY (DO)

Untuk memasukan data DO, klik Fuel Delivery (DO), kemudian akan


15.Deposite Form of Payment (SO)Untuk memasukand data SO, klik Deposite Form Payment (SO),

kemudian akan muncul halaman seperti ini:


13/20

16.

Customer Company

Untuk menambahkan pelanggan, klik customer Company, kemudian

akan muncul halaman seperti ini :

17.Customer Transaction

Untuk melihat seluruh transaksi yang dilakukan pelanggan ( yang

terdaftar di customer company), klik customer transaction, kemudianakan muncul halaman seperti ini :

18.Customer Vehicle

Untuk melihat / mendaftarkan kendaraan untuk pelangan spbu, klik

customer vehicle , kemudian akan muncul halaman seperti berikut ini :


14/20

19.

NeracaUntuk melihat laporan keuangan , klik menu neraca, kemudian akan


20.

Neraca DOUntuk melihat laporan pemasukan DO, klik menu neraca DO , kemudian

akan muncul halaman seperti ini :


15/20

21.

Neraca SO-DOUntuk melihat transaksi SO dan pemasukan DO, klik menu neraca SO-DO,


22.Price ChangeUntuk mengganti harga tiap BBM, klik menu setting kemudian klikprice

change, kemudian akan muncul halaman seperti ini :


16/20

23.

Tera Setting

Untuk memgubah terra pada pompa, klik settingkemudian klik tera

setting , kemudian akan muncul hlaman seperti ini :

24.

Tank Calibration

Untuk mengaklibrasi tangki, klik settingkemudian klik tank calibration,



17/20

25.

Setting Tank

Untuk mengubah tangki dan kategori produk pada pompa, klik

settingkemudian klik setting tank, kemudian akan muncul halaman

seperti berikut ini :

26.Change OfficerDigunakan untuk mengubah operator, supervisior, dan satpam jika data

yang data transaksi berbeda dari yang sebenarnya, klik setting kemudian

klik change officer, kemudian akan muncul halaman seperti berikut :


18/20

27.

Setting OfficerDigunakan untuk menambah karyawan, klik setting kemudian klik setting

officer, kemudian akan muncul halaman seperti berikut :

28.

Setting Product TankDigunakan untuk mengubah jenis BBM pada tangki, klik setting

kemudian klik setting productk tank, kemudian akan muncul halaman

seperti berikut :


19/20

29.

Setting waktuDigunakan untuk mengubah waktu search secara default, dan untuk

menghilangkan fitur automatis pada fuel delivery (Do), klik setting

kemudian klik setting waktu, kemudian akan muncul halaman sepertiberikut :

30.

User profilDigunakan untuk mengatur seluruh user dan hak akses pada masing user,

dan juga berfungsi untuk mengubah nomer spbu, profil, nomer telepon

dan alamat spbu. Klik setting kemudian pilih user profil, kemudian akan

muncul halaman seperti berikut :


20/20

31.

Monitoring tankDigunakan petugas untuk menginputkan tinggi dan volume tangki

(manual check). klik setting kemudian klik monitoring tank, kemudian

akan muncul halaman seperti berikut ini :

komputerisasi spbu online

Documents