komputerisasi akuntansi keuangan dan manajemen
TRANSCRIPT
Komputerisasi Akuntansi Komputerisasi Akuntansi Keuangan dan Keuangan dan
ManajemenManajemen
[email protected]@staff.gunadarma.ac.idc.id
Past, Present & Future Past, Present & Future AAkuntansi manajemenkuntansi manajemen
Sasaran materi :Sasaran materi : Agar mahasiswa dapat menjelaskan Agar mahasiswa dapat menjelaskan
perbedaan antara akuntansi manajemen perbedaan antara akuntansi manajemen dan akuntansi keuangandan akuntansi keuangan
Agar mahasiswa dapat menguraikan Agar mahasiswa dapat menguraikan ketiga jenis fungsi akuntansi manajemenketiga jenis fungsi akuntansi manajemen
Agar mahasiswa dapat menjelaskan Agar mahasiswa dapat menjelaskan informasi akuntansi penuh, diferensial informasi akuntansi penuh, diferensial dan pertanggungjawaban serta dan pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Akuntansi Manajemen & Akuntansi Manajemen & Akuntansi Keuangan Akuntansi Keuangan
Akuntansi ??
PencatatanEstimasi
PengorganisasianPengikhtisaran
Data Keuangan dan
Operasional
Perusahaan
Overview of the Accounting Overview of the Accounting CycleCycle
THE ACCOUNTING CYCLE
DECISIONMAKERS
MEASUREMENT
1.Analyzebusinesstransactions
COMMUNICATION
6.Preparefinancialstatements
PROCESSING
5.Close theaccountsandprepare apost-closingtrialbalance
2.Record theentries
4.Adjust theaccountsandpreparean adjustedtrialbalance
3.Post theentries andprepare atrialbalance
BUSINESS ACTIVITIES
AkuntansiAkuntansiKeuangan Keuangan Manajemen Manajemen
Melaporkan
Ikhtisar Lap. Keuangan Pengambilan keputusan
Objektif, & dpt diverifikasi, akurat
Ikhtisar data utk seluruhorganisasi
Pihak Luar
Mengikuti PABU
Bersifat wajib Tidak bersifat wajib
Tidak mengikuti PABU
Laporan segmen terinci Depart. Produk, pelanggan
Relevan dan tepat waktu
Pihak dalam
Penekanan lap
Penekanan Data
Yang disusun
Prinsip Pelaporan
Sifat pelaporan
Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Manajemen dan AkuntansiAkuntansi
Akuntansi Manajemen Akuntansi Manajemen memberikan memberikan data manajer data manajer tiga aktivitas manajer tiga aktivitas manajer merencanakan, mengarahkan dan merencanakan, mengarahkan dan memotivasi serta mengendalikan memotivasi serta mengendalikan perusahaanperusahaan
Akuntansi Keuangan Akuntansi Keuangan penyediaan penyediaan informasi untuk pihak luar (pemegang informasi untuk pihak luar (pemegang saham, kreditor dan pihak luarsaham, kreditor dan pihak luar
Tiga fungsi pokok Manajer Tiga fungsi pokok Manajer (siklus perencanaan - pengendalian)(siklus perencanaan - pengendalian)
Merumuskan rencana jk pendek dan Panjang (perencanaan)
Menerapkan rencana(Pengarahan dan
Pemberian Motivasi)
Membandingkan antara rencana dan
Kinerja aktual (Pengendalian)
Mengukur Kinerja (Pengendalian)
Pembuatan Keputusan
Perubahan Lingkungan Bisnis Perubahan Lingkungan Bisnis
Beberapa praktek manajemen:Beberapa praktek manajemen: JIT (just in time)JIT (just in time) Manajemen Mutu Total (Total Quality Manajemen Mutu Total (Total Quality
Control/ TQM)Control/ TQM) Rekayasa UlangRekayasa Ulang Teori Kendala (Theory of Constrain/TOC)Teori Kendala (Theory of Constrain/TOC)
Menentukan hal apa saja yang tidak perlu dilakukan, bagaimana perusahaan harus dikelola dan bagaimana
Pekerjaan dilakukan
JIT JIT
Sistem Pengendalian Persediaan dan Produksi JITSistem Pengendalian Persediaan dan Produksi JIT- Membeli BB dan memproduksi unit output sesuai Membeli BB dan memproduksi unit output sesuai
dengan permintaan aktual dari pelanggandengan permintaan aktual dari pelanggan- Persediaan dikurangi sampai pada tingkat Persediaan dikurangi sampai pada tingkat
minimum (bahkan sampai titik nol)minimum (bahkan sampai titik nol)
Dampak JIT (perush. Manufaktur)Dampak JIT (perush. Manufaktur)- Efisiensi dan mengurangi biaya (penyimpanan Efisiensi dan mengurangi biaya (penyimpanan
dan pemesanan serta meningkatkan efisiensi dan dan pemesanan serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasi.efektifitas operasi.
-> bahan bahan baku yang diterima segera masuk -> bahan bahan baku yang diterima segera masuk ke proses produksi, bahan produksi lainnya ke proses produksi, bahan produksi lainnya segera digabungkan dan dikerjakan, dan produk segera digabungkan dan dikerjakan, dan produk yang telah jadi segera dikirimkan kepada yang telah jadi segera dikirimkan kepada pelanggan.pelanggan.
JITJIT
Konsekwensi :Konsekwensi :
- Mengandalkan pemasok harus mampu Mengandalkan pemasok harus mampu menyerahkan barang yang bebas dari cacat menyerahkan barang yang bebas dari cacat pada waktu dan jumlah yang tepat. pada waktu dan jumlah yang tepat.
- Tata letak pabrik harus diperbaiki Tata letak pabrik harus diperbaiki - Penyetelan (Penyetelan (setupsetup) ) dikurangi waktu dikurangi waktu
setupsetup- Tidak mentolelir barang cacat.Tidak mentolelir barang cacat.
Kelemahan :Kelemahan :- Rentan terhadap gangguan pasokanRentan terhadap gangguan pasokan
JITJIT
ManfaatManfaat
- Modal yang terikat dalam persediaan dapat Modal yang terikat dalam persediaan dapat digunakan untuk tujuan laindigunakan untuk tujuan lain
- Lokasi yang digunakan untuk persediaan Lokasi yang digunakan untuk persediaan dapat digunakan untuk aktivitas laindapat digunakan untuk aktivitas lain
- Waktu untuk melakukan aktivitas produksi Waktu untuk melakukan aktivitas produksi berkurang, sehingga dapat menghasilkan berkurang, sehingga dapat menghasilkan jumlah produk lebih banyak dan lebih cepat jumlah produk lebih banyak dan lebih cepat merespon pelangganmerespon pelanggan
- Tingkat produksi cacat berkurang sehingga Tingkat produksi cacat berkurang sehingga mengurangi limbah dan meningkatkan mengurangi limbah dan meningkatkan kepuasan pelanggankepuasan pelanggan
TQMTQM
Perbaikan terus menerus yang memiliki karakteristik :Perbaikan terus menerus yang memiliki karakteristik :- Fokus pada pelayanan pelangganFokus pada pelayanan pelanggan- Pemecahan masalah secara sistematis dengan menggunakan Pemecahan masalah secara sistematis dengan menggunakan
tim yang ada di garda depan yang dibekali dengan salah satu tim yang ada di garda depan yang dibekali dengan salah satu alat manajemen adalah penentuan tolok ukur (alat manajemen adalah penentuan tolok ukur (benchmarkingbenchmarking) ) yang dilakukan dengan mempelajari organisasi terbaik yang yang dilakukan dengan mempelajari organisasi terbaik yang ada untukmenjelaskan tugas tugas tertentu.ada untukmenjelaskan tugas tugas tertentu.
Gambaran utama TQM adalah meningkatkan produktivitas dengan mendorong penggunaan pengetahuan dalam mengambil
keputusan dan menekan perilaku defensif yang tidak produktif.
Rekayasa Ulang Proses Rekayasa Ulang Proses (Process Reengineering-PR)(Process Reengineering-PR)
Merupakan pendekatan yang lebih radikal dibandingkan Merupakan pendekatan yang lebih radikal dibandingkan dengan TQM. dengan TQM.
Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan bertahap, dalam PR, suatu proses bisnis diplot dalam sebuah bertahap, dalam PR, suatu proses bisnis diplot dalam sebuah diagram secara detail, dikritik dan kemudian dirancang diagram secara detail, dikritik dan kemudian dirancang ulang untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak ulang untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak diperlukan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan diperlukan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan mengurangi biaya. dan mengurangi biaya.
Proses bisnis adalah serangkaian tahapan yang harus Proses bisnis adalah serangkaian tahapan yang harus dilakukan untuk menjalankan tugas-tugas dalam dalam suatu dilakukan untuk menjalankan tugas-tugas dalam dalam suatu bisnis. bisnis.
Meliputi desain ulang secara menyeluruh proses bisnis dalam rangka menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Rekayasa ulang mengandalkan
Pada spesialis dari luar perusahaan.
Teori Kendala Teori Kendala (Theory of Contrains)(Theory of Contrains)
Teori kendala didasarkan pada Teori kendala didasarkan pada pandangan bahwa manajemen pandangan bahwa manajemen kendala secara efektif adalah kunci kendala secara efektif adalah kunci keberhasilan. keberhasilan.
Menekankan pada pentingnya mengelola kendala yang dihadapai oleh organisasi. Karena kendala adalah sesuatu yang menghalangi organisasi, Proses perbaikan akan efektif
kalau difokuskan pada kendala yang dihadapi
Teori KendalaTeori Kendala
Tahapan memperkuat mata rantai:Tahapan memperkuat mata rantai:
(1)(1) Identifikasi mata rantai yang paling lemah atau bagian Identifikasi mata rantai yang paling lemah atau bagian yang jadi kendalayang jadi kendala
(2)(2) Jangan memberikan beban yang lebih berat yang tidak Jangan memberikan beban yang lebih berat yang tidak bisa ditangani oleh mata rantai yang paling lemahbisa ditangani oleh mata rantai yang paling lemah
(3)(3) Konsentrasikan usaha untuk perbaikan dimata rantai Konsentrasikan usaha untuk perbaikan dimata rantai yang paling lemahyang paling lemah
(4)(4) Bila usaha perbaikan berjalan baik dan sukses maka Bila usaha perbaikan berjalan baik dan sukses maka bagian yang lemah terseut bukan lagi merupakan bagian yang lemah terseut bukan lagi merupakan bagian yang lemabagian yang lema
(5)(5) Selanjutnya identifikasi kembali mata rantai yang Selanjutnya identifikasi kembali mata rantai yang paling lemah sehingga usaha perbakan terus menerus paling lemah sehingga usaha perbakan terus menerus dilakukandilakukan
Pendekatan TOC merupakan bagian yang Pendekatan TOC merupakan bagian yang menyempurnakan pendekatan TQM dan Rekayasa menyempurnakan pendekatan TQM dan Rekayasa Ulang (PR)- pendekatan ini memfokuskan usaha-usaha Ulang (PR)- pendekatan ini memfokuskan usaha-usaha perbaikan yang tampaknya paling efektif. perbaikan yang tampaknya paling efektif.
Informasi AkuntansiInformasi Akuntansi
Akuntansi sebagai Sistem Informasi Akuntansi sebagai Sistem Informasi yang menghasilkan laporan kepada yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaankondisi perusahaan
kos
kos
Aliran fisik
Bahan bakuMesin
Tenaga kerja
K a s
Utang Produk
Penyimbolan elemen
koskos
kos
kos
Pengukuran elemenuntuk data dasar
Sistem informasi
Rp1.500.000Rp750.000
Rp2.500.000Rp3.500.000 Rp7.500.000
Rp1.750.000
Konsep kos sebagai bahan olah akuntansi
Proses Akuntansi dan Perangkat Proses Akuntansi dan Perangkat SistemSistem
Masukan Proses Keluaran
Hasil pengukuran objek yang terlibat dalam transaksi keuangan
Laporan:Statemen dan laporan lainnya
Sistem Akuntansi: dokumen sumber bukti pembukuan buku besar buku jurnal prosedur dan metoda teknologi komputer
Tindakan: menganalisis mengakui meringkas mengklasifkasi mengalokasi menggabungkan dan sebagainya
Karakteristik Operasi Karakteristik Operasi Perusahaan DagangPerusahaan Dagang
KustomerGudang Barang
Bagian Penjualan
Bagian Administratif/Umum
PenjualanKos barang terjual Sediaan, awal Pembelian
Sediaan, akhir Laba kotor
Biaya penjualanBiaya administratif Laba operasi
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
Statemen laba-rugi
Penjualan
Isi Statemen Laba-RugiIsi Statemen Laba-Rugi
Penjualan Potongan penjualan Kembalian dan keringanan penjualan
Penjualan bersih
Kos barang terjual: Sediaan barang, awal Pembelian Potongan pembelian Kembalian dan keringanan Pembelian bersih Kos pengangkutan Kos barang tersedia dijual Sediaan barang, akhir
Laba kotor penjualan
Biaya operasi: Biaya penjualan Biaya administratif dan umum
Laba operasi
152.3002.7002.000
148.6004.200
1.5002.000
33.700
152.800186.500
36.000
38.85025.150
255.500
3.500252.000
150.500101.500
64.00037.500
Karakteristik Operasi Perusahaan Karakteristik Operasi Perusahaan ManufakturManufaktur
Gudang Barang
Bagian Penjualan
Bagian Administratif/Umum
Kos barang terjual
Statemen laba-rugi
PenjualanBiaya penjualan
Biaya administratif
Pembelian
Pabrik
Gudangbahan baku
Barang jadi
Laporan kos produksi
Kos barangmanufakturan
Komponen Kos ProdukKomponen Kos Produk
Overhead
Material (bahan baku) Tenaga kerja langsung
Klasifikasi Klasifikasi KosKos
FungsionalFungsionalTenaga Kerja
Langsung
Produksi
Operasi Total
Komersial
Overhead
Bahan Baku
+
=
+
+
=
Pemasaran
Tenaga KerjaTaklangsung
OverheadLainnya
BahanPenolong
+ +
+
=
=Administratif/Umum
Konversi
Utama
Perioda (nonpemanufakturan)
Contoh Isi Statemen Laba-RugiContoh Isi Statemen Laba-Rugi
Penjualan Kos barang terjual: Sediaan barang jadi, 1 Januari Kos barang manufakturan (Lampiran A)
Kos barang tersedia dijual Sediaan barang jadi, 31 Desember
Laba kotor penjualan
Biaya: Operasi
Laba operasi Nonoperasi
Laba sebelum pajak
Rp 7.800.00027.714.000
Rp35.514.0005.300.000
Rp45.200.000
30.214.000
Rp14.986.000
3.186.000Rp11.800.000
1.800.000Rp10.000.000
Perusahaan Tegel Cap GAJAHStatemen Laba-Rugi untuk tahun berakhir 31 Desember 2001
Contoh Isi Laporan Kos ProduksiContoh Isi Laporan Kos Produksi
Sediaan tegel dalam proses, 1 JanuariPemakaian semen dan pasir: Sediaan semen dan pasir, 1 Januari Pembelian semen dan pasir Bahan baku tersedia diproses Sediaan semen dan pasir, 31 DesemberTenaga kerja langsungOverhead pabrik: Gaji pengawas produksi Depresiasi bangungan-Pabrik Depresiasi mesin cetak dan pres Pemakaian bahan penolong Listrik dan air Asuransi-Pabrik Macam-macam Kos produksi masuk prosesSediaan tegel dalam proses, 31 Desember Kos barang manufakturan
Rp 4.200.00013.400.000
Rp17.600.0003.800.000
Rp 2.140.000850.000
1.500.000840.000357.000152.000235.000
Rp 2.450.000
13.800.0007.490.000
6.074.000Rp29.814.000
2.100.000Rp27.714.000
Perusahaan Tegel Cap GAJAHLampiran A: Laporan Kos Produksi
untuk tahun berakhir 31 Desember 2001
Sistem Kos Pekerjaan-Order versus Sistem Kos Pekerjaan-Order versus Kos ProsesKos Proses
Unsur Pembeda
Produk
Fasilitas produksi
Basis akumulasi kos
Media pencatatan
Media pelaporan
Waktu pelaporan
Pembebanan overhead
Kos unit
Fokus manajemen
Pengkosan Pekerjaan
Bervariasi antar pekerjaan
Fleksibel
Pekerjaan
Kartu kos pekerjaan
Pekerjaan
Tiap pekerjaan selesai dan periodik
Kos normal
Berbeda untuk tiap pekerjaan
Penentuan harga kontrak/jual tiap pekerjaan
Pengkosan Proses
Cukup seragam
Permanen, ban berjalan
Departemen
Akun Barang Dalam Proses
Laporan kos produksi departemen
Periodik
Kos aktual atau normal
Berbeda untuk tiap angkatan produksi
Pengendalian operasi dan efisiensi
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Klasifikasi umum biaya Klasifikasi umum biaya Biaya Produksi (slide 22 dan 23)Biaya Produksi (slide 22 dan 23)BB (langsung -tidak langsung)BB (langsung -tidak langsung)BTK (langsung- tidak langsung)BTK (langsung- tidak langsung)BOP BOP
Biaya Non Produksi (slide 23)Biaya Non Produksi (slide 23)Biaya pemasaran atau penjualanBiaya pemasaran atau penjualanBiaya administrasiBiaya administrasi
Biaya pemasaran atau penjualan Biaya pemasaran atau penjualan semua biaya yang diperlukan untuk menangani semua biaya yang diperlukan untuk menangani pesanan konsumen dan memperoleh produk atau pesanan konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada konsumen.jasa untuk disampaikan kepada konsumen.contoh : pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam contoh : pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam rangka penjualan, komisi penjualan, gaji untuk rangka penjualan, komisi penjualan, gaji untuk bagian penjualan, biaya penyimpanan gudangbagian penjualan, biaya penyimpanan gudang
Biaya administrasiBiaya administrasipengeluaran eksekutif , organisasional dan klerikal pengeluaran eksekutif , organisasional dan klerikal yang berkaitan dengan manajemen umum yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi.organisasi.contoh : gaji eksekutif, akuntan umum, contoh : gaji eksekutif, akuntan umum, kesekretariatan, humaskesekretariatan, humas
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Biaya Produksi dan biaya periodik ???Biaya Produksi dan biaya periodik ??? Klasifikasi biaya untuk memprediksi Klasifikasi biaya untuk memprediksi
perilaku biaya : biaya tetap, biaya perilaku biaya : biaya tetap, biaya variabel dan semivariabel variabel dan semivariabel
Klasifikasi biaya untuk pembebanan Klasifikasi biaya untuk pembebanan Biaya ke objek biaya: Biaya ke objek biaya:
Biaya langsung Biaya langsung
Biaya tidak langsungBiaya tidak langsung
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Klasifikasi biaya untuk pengambilan Klasifikasi biaya untuk pengambilan keputusankeputusan
Biaya diferensialBiaya diferensial
Biaya kesempatanBiaya kesempatan
Biaya tertanamBiaya tertanam
Biaya Diferensial /Inkremental - DekrementalBiaya Diferensial /Inkremental - Dekremental
Perbedaan biaya antara dua alternatifPerbedaan biaya antara dua alternatif
Konsep biaya marginal dan pendapatan Konsep biaya marginal dan pendapatan marginalmarginal
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Konsep biaya marginal dan pendapatan Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal marginal Biaya manginal: biaya yang digunakan untuk Biaya manginal: biaya yang digunakan untuk menghasilkan 1 unit lebih banyak menghasilkan 1 unit lebih banyak
Pendapatan marginal : pendapatan yang Pendapatan marginal : pendapatan yang diperoleh dari penjualan 1 unit lebih banyakdiperoleh dari penjualan 1 unit lebih banyak
Kasus : PT Avon kosmetik berpikir untuk Kasus : PT Avon kosmetik berpikir untuk mengubah metode pemasarannya dari mengubah metode pemasarannya dari distribusi melalui sejumlah toko pengecer ke distribusi melalui sejumlah toko pengecer ke menjadi disitribusi dari rumah ke rumahmenjadi disitribusi dari rumah ke rumah
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya
Kasus biaya diferensial (dalam $)Kasus biaya diferensial (dalam $)
Item Item Distribusi Distribusi pengecer pengecer
(sekarang)(sekarang)
Distribusi Distribusi LangsungLangsung
(Proyeksi)(Proyeksi)
PendapatanPendapatan
dan Biayadan Biaya
DiferensialDiferensial
700.000700.000 800.000800.000 100.000100.000
HPP (V)HPP (V) 350.000350.000 400.000400.000 50.00050.000
Iklan (T)Iklan (T) 80.00080.000 45.00045.000 (35.000)(35.000)
Komisi (V)Komisi (V) 00 40.00040.000 40.00040.000
Depr. gedung Depr. gedung (T) (T)
50.00050.000 80.00080.000 30.00030.000
Beban LainBeban Lain 60.00060.000 60.00060.000 00
TotalTotal 540.000540.000 625.000625.000 85.00085.000
Laba BersihLaba Bersih 160.000160.000 175.000175.000 15.00015.000
Biaya Kesempatan (Opurtunity cost)Biaya Kesempatan (Opurtunity cost)
manfaat potensial yang akan hilang bila manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu alternatif telah dipilih dari salah satu alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang tersedia. sejumlah alternatif yang tersedia.
Biaya Tertanam (sunk cost)Biaya Tertanam (sunk cost)
biaya yang telah terjadi dan tidak dapat biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh keputusan apapun yang dibuat diubah oleh keputusan apapun yang dibuat saat ini ataupun masa yang akan datang. saat ini ataupun masa yang akan datang.
informasi akuntansi penuh, informasi akuntansi penuh, diferensial dan diferensial dan
pertanggungjawaban serta pertanggungjawaban serta pemanfaatannyapemanfaatannya