NAMA : ………………………....

KELAS :………………………….

SEKOLAH : …………………………

I. Melakukan Opeasi Dasar

1. Mengenali perngkat computerKamu tentu tidak asing dengan benda yang bernama komputer, komputer (computer) berasal dari bahasa latin

computere yang berarti menghitung (to compute atau reclon ), tapi computer tidak haya berfungsi sebagai alat hitung, tetapi sudah mempunyai berbagai macam fungsi untuk memudahkan kerja manusia.

komputer adalah sekumpulan perngkat elektronik yang dapat menerima imput data dan mengolah menjadi informasi sesuai dengan program yang tersimpan di memori computer.

System computer terdiri atas tiga perangkat yaitu hardware, software, dan brainware dibawah ini akan dijelaskan :a. Perangkat keras computer

Perangkat keras computer atau disebut hardware yaitu peralatan komputer itu sendiri termasuk lahia CPU (central processing unit), monitor, mouse, keyboard, perangkat keras dapat dibagi menjadi tiga yaitu masuk(input),

proses(processing), dan keluar(output). Perhatikan gambar berikut. Tahapan masukan merupakan alat masukan (input device), seperti mouse dan keyboard. Tahapan Interkoneksi antar komponen adalah struktur dan mekanisme untuk menghubungkan ketiga komponen (pemroses, memori utama dan perangkat masukan/keluaran). Secara fisik interkoneksi antar komponen berupa perkawatan. Namun, interkoneksi tidak hanya perkawatan tapi juga memerlukan tata cara atau aturan komunikasi agar tidak kacau (chaos) sehingga mencapai tujuan yang diharapkan. Terdapat banyak sistem interkoneksi, seperti : ISA, VESA, dan PCI adalah yang popular.

Skema dasar sitem komputer dapat digambarkan sebagai berikut :

b. Pemroses

Pemroses merupakan jantung komputer, berfungsi mengendalikan operasi komputer dan melakukan pemrosesan data. Pemroses menghitung, melakukan operasi logika dan mengelola aliran data dengan membaca instruksi dari memori dan mengeksekusinya. Eksekusi pemroses dituntun clock. Clock membangkitkan pulsa ke pemroses. Pada tiap pulsa clock, pemroses melakukan kerja. Pemroses berfungsi mengendalikan operasi komputer dan melakukan pemrosesan data. Pemroses biasa disebut CPU (Central Processing Unit). Pemroses melakukan kerja dengan langkah-langkah berikut :

1. Mengambil instruksi yang dikodekan secara biner dari memori utama.2. Men-dekode instruksi menjadi aksi-aksi sederhana.3. Melaksanakan aksi-aksi.Operasi-operasi di komputer dapat dikategorikan menjadi tiga tipe, yaitu : 1. Operasi aritmatika

Contoh : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan sebagainya.2. Operasi logika Contoh : operasi OR, AND, X-OR, inversi, dan sebagainya.3. Operasi pengendalian Contoh : operasi percabangan, lompat dan sebagainya.

mengolah data yang sudah dimasukkan oleh alat pemroses (processing device). Peruses ini dapat berupa perhitunggan, membandingkan dan mengurutkan. Sedangkan tahapan keluar merupakan hasil pengolah data menjadi informasi melalaui perin dan dilihat dimonitor.b. Perngkat lunak computer

Perngkat lunak computer adalah program pada computer yang disebut juga software, Perangkat lunak (Software) merupakan tools yang digunakan untuk mengolah data didalam computer. Pada awalnya perangkat lunak computer menggunakan aljabar Boolean, yang merepresentasikan binary digit (bit), yaitu 1 dan 0, 1 mewakili “true” dan 0 mewakili

Klik disini

Klik disini

“false”, metode ini sangat sulit untuk dilakukan sehingga seiring perkembangan pola piker manusia maka mulailah dikelompokkan bit tersebut menjadi nible(4 bit), byte (8 bit), double word (32 bit).

1. Klasifikasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak secara umum dapat di bagi 2 yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem dapat di bagi lagi menjadi 3 macam yaitu : 1. Bahasa pemrograman : merupakan perangkat lunak yang bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang di rancang manusia ke dalam format yang dapat di jalankan komputer, contoh bahasa pemrograman di antaranya : BASIC, COBOL, Pascal, C++, FORTRAN 2. Sistem Operasi : saat komputer pertama kali di hidupkan, sistem operasilah yang pertama kali di jalankan, sistem operasi yang mengatur seluruh proses, menterjemahkan masukan, mengatur proses internal, memanejemen penggunaan memori dan memberikan keluaran ke peralatan yang bersesuaian, contoh sistem operasi : DOS, Unix, Windows 95, IMB OS/2, Apple’s System 7 3. Utility : sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah Norton Utility

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Merupakan Perangkat lunak yang diciptakan untuk menyelesaikan suatu permasalahan Umum atau tujuan tertentu, seperti Pengolah kata dan data (Word, Excel), MySQL, SQL Server(Tujuan khusus mengelola database)

3. Komponen-Komponen Sistem Operasi

A. Control Program Terdiri dari 2 bagian : 1). Resident Program Tersimpan didalam ROM contog BIOS(basic Input Output System) Transient program2). Tersimpan didalam disket atau hardisk contoh DOS (Disk Operating System). B. User Interface seperti system operasi Windows.

c. Brainware(yang mengoperasikannya)

Brainware adalah manusia yang mengoperasikan dan mengatur sistem komputer. Brainware merupakan pengguna computer, yang perlu dipahami dari brainware adalah tingkatan pengguna Komputer, karena pengguna computer dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya, seperti analis system informasi, analis system jaringan, programmer dan End user, atau pengguna.

2. Tata cara melakukan start up (menghidup) computer dan shut down (mematikan) computer A. Meng hidupkan computer (start up)Untuk menghidupkan computer dapat mengikuti langkah langkah berikut:a. Pastikan semua peralatan computer telah tersambung dengan benar, termasuk penggunaan arus listrikb. Lakukan pengecekan pada floppy disk bila ada jangan masuk sisketnya silahkan ambil disket tersebutc.Nyalakan tombol power pada cpu dan monitor anda, kemudian tunggu sampai computer selesai melakukan booting. Kalau pada pertama tidak tampil desktop hanya tampil tulisan putih&hitam tekan F1 bila ada bagian bawah tertulis.d. Setelah peruses boting selesai, computer akan menampilkan desktop.

B. Mematikan computer (shut down)Untuk mematikan computer ada dua cara shut down dan restar sebetulnya sama tapi shut down yaitu mematikan (off) atau menonfungsikan system operasi perangkat keras maupun perngkat lunak, sedangkan restar yaitu untuk memulai computer kembali dari awal tapi sama langkah nya sbb:- Klik start menu lalu klik shut down /restar- Setelah melakukan shut down, maka menu shut down windows tampil dan langkah langkah selanjutnya klik ok, kemudian pilih/klik turn off . setelah shut down aktif maka selanjutnya windows akan menampilkan jendela log off.

Shut down

II. Sejarah komputer

A. Sejarah Komputer Komputer pada zaman dahulu sudah ditemukan sebagai alat perhitungan dan alat pengolah data, walaupun tidak secanggih sekarang, tetapi cikal bakal hadirnya komputer dimulai dari alat hitung sederhana. Alat perhitungan dapat digolongkan dari zaman dahulu sampai sekarang menjadi 4 bagian :

1. Peratan Manual Peralatan pengolahan data yang sangat sederhana yang menggunakan media tangan manusia

2. Peralantan mekanik Paeralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan manusia Contoh “ABACUS” yang ditemukan 5000 tahun yang lalu di Asia Kecildan ini adalah awal mula mesin Komputasi

3. Perlatan Mekanik elektronik Peralatan mekanik yang digerakkan secara otomatis oleh motor mekanik

4. Peralatan Elektronik Peralatan yng bekerja secar elektronik Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), yang pada waktu itu berumur 18 tahun, menemukan apa yang ia sebut sebagai kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator) \ untuk membantu ayahnya melakukan perhitungan pajak. Kotak persegi kuningan ini yang dinamakan Pascaline

1. KOMPUTER GENERASI PERTAMA

Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun sebuah komputer, Z3, untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali

Pada Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan komputer pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus untuk memecahkan kode-rahasia yang digunakan Jerman. Dampak pembuatan Colossus tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industri komputer dikarenakan dua alasan. Pertama, colossus bukan merupakan komputer serbaguna (general- purpose computer), ia hanya didesain untuk memecahkan kode rahasia. Kedua, keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade setelah perang berakhir.

Howard H. Aiken (1900-1973), seorang insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil. The Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator, atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks. Perkembangan komputer lain pada masa kini adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, computer tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW.

Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usha membangun konsep desin komputer yang hingga

40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer(EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuh memori untuk

menampung baik program ataupun data. Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal.

Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann tersebut. Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut “bahasa mesin” (machine language). Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya.

2. KOMPUTER GENERASI KEDUA

Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin mesin elektrik berkurang drastis.

Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Pada awal 1960-an, mulai bermunculan

komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, system operasi, dan program.

3. KOMPUTER GENERASI KETIGA

Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

4. KOMPUTER GENERASI KEEMPAT

Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas: mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik. Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal.

Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang berukurang setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal tersebut juga meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip Intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan computer biasa. Komputer tidak lagi menjadi dominasi

perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah.

Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam. Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet. Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop).

5. KOMPUTER GENERASI KELIMA

Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri. Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan, banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin.

Fasilitas ini tampak sederhan. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertia manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar menterjemahkan kata-kata secara langsung. Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi semkain memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan menggantikan model non Neumann.

Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan

apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi. Jepang adalah

negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa perubahan baru paradigm komputerisasi di dunia. Kita tunggu informasi mana yang lebih valid dan membuahkan hasil.

III. CPU (Central Proccessing Unit)

Merupakan otak dari computer atau komponen utama computer ang melakukan pengelolaan seluruh aktifitas yang ada didalam computer.

Ada 2 fungsi utama dari CPU : 1. CU(Control Unit)

Merupakan fungsi dari CPU yang melakukan pengontrolan seluruh device baik input device maupun output device

2. ALU(Arithmatic Logic Unit)Merupakan fungsi dari CPU yang melakukan proses pengolahan data aritmatika(penambahan, pengurngan) dan fungsi logika perbandingan

Memori Merupakan media penyimpanan data pada computer. Memori dibedakan kepada 2 Jenis Yaitu :

1. Primary Memori (Memori utama), Merupakan memori cepat komputer yang digunakan sebagai penyimpanan sementara computer. Yang termasuk memori primer adalah :

a. RAM (Random Accsess Memory) 1). DRAM (Dynamic RAM) 2). SRAM (Static Ram)

3). EDORAM (Extended Data Out RAM) 72 Pin 4). SDRAM 168 Pin

b. ROM (Read Only Memory) 1). PROM 2). EEPROM

3). EPROM

2. Secondary Memory Merupakan media penyimpanan data sekunder, mempunyai kapasitas penyimpana yang besar dibandingkan dengan memori primer.

a. Magnetic Storage 1). Hardisk 2). Floppy Disk 3). flesdisik

Media Penyimpanan dibedakan atas beberapa hal :

1. Kecapatan Akses Memori primer lebih cepat dibandingkan dengan memori sekunder

2. Volatility Data pada Memori primer bergantung terhadap ada atau tidaknya arus listrik, sedangkan memori sekunder tidak tergantung aka nada atau tidaknya arus listrik.

3. Capasiti Memori Primer mempunyai kapasitas yang terbatas, sedangkan memori primer mempunyai kapasitas yang besar.

Output Device Peralatan yang digunakan untuk menampilkan data baik dalam bentuk hard copy seperti kertas maupun soft copy seperti monitor, peralatan yang dipergunakan adalah :

a.Monitor b. Printer

CRT LCD

Dasar Penggolongan Jenis Komputer

Generasi I ( 1946 - 1959 ) II ( 1960 - 1965 ) IV ( 1971 - sekarang ) V ( pemanfaat teknologi Artificial Inteligence (AI))

Processor Mainframe (clip/pin)Minikomputer IBM compatible atau PC

Bentuk dan ukuran fisik Desktop Portable Laptop Notebook Sub notebook (handbook)

IV. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.

Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:1). Menjalankan dari Start1. Klik tombol Start atau seperti ini2. Pilih All Programs3. Pilih Microsoft Office4. Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 20032). Menjalankan dari desktop/ shortcut1. klik ganda pada icon Microsoft office word

Melalui start melalui desktop

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lembar kerja seperti ini : (gbr .1)

1. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window,

Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.

a. Title Bar ( baris judul ) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka.

Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

b. Menu control window dan control panel /Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (w) dan control panel berada pada sudut

kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.c. Menu bar (baris menu) Baris menu berisi kumpula menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan

didalamnya.d. Toollbar /

Tollbar adalah barisan yang berisi kumpulan gambar icon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

e. Rule Line (Mistar) Rule line adalah bagian yang berbentuk penggaris ruler ini digunakan untuk megatur tabulasi batas-batas

pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.f. Soll Bar Adalah bagian yang di samping kanan (vertical scrollbar) dan dibagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi

scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layar.g. View bar View Bar letaknya dibawah sebelah kiri sejajar dengan horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur

tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

h. Status BarBaris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman,

jumlah halaman, nomor baris & nomor kolom dll.

V. Menyunting DokumenKetika Word mulai berjalan (gbr. 1), pengguna dapat mulai mengetikkan dokumen pada workspace tersebut. Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan pada waktu pengetikkan:

− Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor.− Delete : Menghapus kursor di kanan kursor.− Enter : Ganti baris (ganti paragraf).− End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari baris tempat kursor tersebut tadi berada.− → : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.− ← : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.− ↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.− ↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

− PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.− PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.

Selain tombol-tombol di atas, untuk memudahkan dan mempercepat pengetikkan ada juga fungsi blok yaitu menandakan suatu bagian dari teks untuk mengimplementasikan atau menghapus satu/lebih operasi pada keseluruhan bagian teks tersebut. Caranya :1. Letakkan kursor pada awal blok.2. Tekan tombol mouse (jangan dilepaskan), drag sampai ke akhir blok.3. Setelah akhir blok yang diinginkan tercapai, baru tombol mouse dilepaskan. Teks yang diblok kemudian akan kelihatan seperti tulisan yang di-stabillo (gbr. 2).

Menghapus TeksDi atas telah dijelaskan cara menghapus karakter yang telah ditulis (tombol backspace atau del), namun jika karakter yang akan dihapus cukup banyak, misalnya 1 paragraf, cara di atas sangatlah lama. Untuk itu, dapat digunakan cara berikut:1. Blok bagian yang akan dihapus.2. Tekan tombol delete pada keyboard.Memindahkan TeksUntuk memindahkan teks ke tempat lain, dapat dilakukan dengan:3. Blok bagian yang akan dipindahkan.4. Klik menu Edit, kemudian klik Cut. Atau Klik kanan

kemudian klik Cut. Atau Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol C (Ctrl+X).

5. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks tersebut akan diletakkan kemudian.

6. Klik menu Edit, kemudian klik Paste. Atau Klik kanan, kemudian klik Paste atau Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).

Meng-copy TeksJika suatu teks akan ditulis lagi pada bagian lain, maka untuk mempermudah dan mempercepat proses penulisan ulang (peng-copy-an), dapat digunakan cara berikut:1. Blok bagian yang akan dipindahkan.2. Klik menu Edit, kemudian klik Copy. Atau Klik

kanan, kemudian klik Copy. Atau Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol C (Ctrl+C).

3. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks hasil duplikasi akan diletakkan.

4. Klik menu Edit, kemudian klik Paste. Atau Klik kanan, kemudian klik Paste. Atau Tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).

Undo dan RedoJika pengguna melakukan kesalahan operasi atau pengetikkan, maka kesalahan tersebut dapat ditiadakan dengan melakukan undo. Caranya:

Klik menu edit, kemudian klik undo. Atau Klik toolbar undo. Jika setelah melakukan undo, kemudian pengguna berubah pikiran lagi dan menganggap bahwa operasi yang telah di-undo tadi perlu, maka pengguna dapat melakukan redo. Caranya:Klik menu

edit, kemudian klik redo. Atau Klik toolbar redo.Save FileUntuk menyimpan file:1. Klik File.2. Klik Save As, akan muncul dialog box seperti gbr3. Klik kotak Look in, kemudian klik drive/tempat di

mana file tersebut akan disimpan, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file tersebut akan disimpan. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik Save. Atau Ketikkan lokasi lengkap beserta nama file dari file yang disimpan pada kotak File Name, kemudian klik Save.

Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya, penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan:1. Klik File. 2. Klik Save.closeUntuk menutup file dapat dilakukan:1. Klik File. 2. Klik Close.Open File1. Klik file

Kelik/kiri untuk memblok atau dobel klik yaitu klik kiri sebanyak 2x

Kelik/

Penggeser scroll

2. Klik Open, akan muncul dialog box seperti gbr Look in, kemudian klik drive yang sesuai/tempat yang sesuai kemudian akan muncul file dan directory pada kotak yang di bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan file yang akan dibuka tersebut. Pilih file tersebut, kemudian klik Open. atau Ketikkan lokasi lengkap beserta nama file yang akan dibuka tersebut pada kotak File Name, kemudian klik Open.FormattingFormatting di sini berarti mengubah atau men-set penampilan teks yang telah/akan diketik penggunaan, formatting dapat dilakukan baik setelah maupun sebelum teks diketahui caranya adalah :

- Jika teks telah diketikkan, Pilih paragraf yang akan diformat dengan meletakkan kursor pada salah satu bagian paragraph yang akan di format tersebut, kemudian atur formatnya sesuai keinginan. Atau jika format yg sama akan diaplikasikan untuk beberapa paragraph, maka formatting dilakukan dengan memblok paragraph-paragraph tersebut dan kemudian mengatur format sesuai keinginan

- Jika teks belum diketikkan, Letakkan kursor pada posisi awal pengetikkan, atur format tampilannya, teks-nya. kemudian barulah di ketik

paragrafProgram text editor, khususnya MS Word, menandakan pergantian paragraf dengan penekanan tombol enter. Jadi untuk berganti paragraf, pengguna perlu menekan Enter. Alignment merupakan aturan perataan teks. MS Word menyediakan 4 macam perataan, yaitu : rata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center), dan rata kiri- kanan (justify). Cara mengatur alignment paragraph yaitu :1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.2. Klik toolbar yang sesuai gbr Atau− Klik menu Format.− Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr.− Klik tab Indents and Spacing.− Pada kotak

Alignment pilih perataan yang dihendaki

− Klik ok

IndentasiIndentasi adalah jarak teks dari ujung kiri atau kanan. Pengguna dapat mengatur jarak tersebut dengan cara:1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.2. Klik menu Format.3. Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr. 6).4. Klik tab Indents and Spacing.5. Pada bagian Indentation, isilah kotak Left dengan angka positif yang sesuai dengan indentasi yang diinginkan untuk mengatur jarak teks dari ujung kiri. Sedangkan untuk mengatur jarak teks dari ujung kanan, isilah kotak Right dengan angka positif yang sesuai.6. Jika pengguna ingin mengaplikasikan jenis indentasi tertentu pada suatu paragraf, dapat memilih jenis yang sesuai dari kotak pilihan Special. Pilihan tersebut adalah: − (none) : Tidak ada indentasi khusus.

− First line : Baris pertama paragraf lebih menjorok ke dalam.

− Hanging : Baris pertama paragraf lebih menjorok ke luar.

Untuk pilihan First line dan Hanging, besarnya jarak (dari kiri) antara baris pertama dengan baris berikutnya dinyatakan dengan angka positif yang dapat diketikkan pengguna pada kotak By.7. Klik OK.SpacingSpasi antar paragraf ataupun antar baris dapat diatur dengan:1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan

diatur indentasinya.2. Klik menu Format.3. Klik Paragraf (akan muncul dialog

box seperti gbr.6).4. Klik tab Indents and Spacing.5. Untuk mengatur spasi antar paragraf:

- Isilah kotak Before dengan bilangan cacah yang sesuai dengan spasi yang akan digunakan antara paragraf tersebut dengan paragraf sebelumnya.

- Isilah kotak After dengan bilangan cacah yang sesuai dengan spasi yang akan digunakan antara paragraf tersebut dengan paragraf berikutnya.

6. Untuk mengatur spasi antar baris:Dapat dengan memilih jenis spasi yang telah tersedia, pilihan yang ada:

7. Single : Jarak antar baris adalah 1 spasi.8. 1.5 lines : Jarak antar baris adalah 1,5 spasi.9. Double : Jarak antar baris adalah 2 spasi.10. At least : Jarak spasi minimal.11. Exactly : Jarak spasi yang tepat.12. Multiple : Menggandakan jarak spasi.

Untuk pilihan At least, Exactly, Multiple, atau spasi yang berbeda dari spasi-spasi standard yang telah disediakan, pengguna dapat mengetikkan spasi yang diinginkannya pada kotak At.

7. Klik OK.FontJenis huruf, warna, ukuran yang digunakan oleh suatu teks dalam suatu dokumen dapat diubah-ubah. Caranya:1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.2. Klik menu Format.3. Klik Font (akan tampil dialog box seperti pada gbr. 8).4. Pilih hal-hal apa saja yang akan diubah.5. Klik OK.Bullets and NumberingUntuk membuat teks yang berisi listing point-point dengan menggunakan bullet atau penomoran, caranya adalah:1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur indentasinya.2. Klik menu Format.3. Klik Bullets and Numbering (akan muncul dialog box seperti gbr4. Jika ingin memberi bullet, maka klik tab Bulleted. Jika ingin memberi nomor, maka klik tab Numbered.5. Klik jenis bullet / penomoran yang ingin digunakan. Jika

jenis yang diinginkan tidak ada, maka pengguna dapat mengubah jenis yang ada sehingga sesuai dengan yang diinginkannya. Caranya adalah :

− Klik salah satu jenis bullet / penomoran yang paling menyamai dengan jenis yang diinginkan.

− Klik tombol Customize (akan muncul dialog box seperti gbr. 9(b) untuk bullet atau gbr. 9(c) untuk penomoran).

− Pilih jenis yang diinginkan.− Klik OK pada dialog box Customized Bulleted List atau Customized Numbered List.1. Khusus penomoran, pengguna dapat memilih apakah

penomoran akan melanjutkan yang sebelumnya atau tidak. Jika memang melanjutkan yang sebelumnya, maka klik Continue previous list, jika tidak, maka klik Restart numbering.

2. Klik ok

A,b dan c

TablePengguna dapat minyisipkan tabel ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.1. Klik Table.2. Pilih Insert, klik Table (akan muncul dialog box

seperti gbr. 12)3. Ketikkan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki

kotaknya masing-masing.4. Tentukan pengaturan lebar kolom yang dikehendaki

pada bagian AutoFit behaviour.- Fixed column width : lebar kolom telah ditentukan

sebelumnya, berapa lebarnya dapat diketikkan pada kotak yang berada

di sampingnya (Auto berarti lebar kolom sesuai nilai default).

- AutoFit to contents : lebar kolom disesuaikan dengan isi kolom tersebut.

- AutoFit to window : lebar kolom disesuaikan dengan window dokumen.

5. Untuk mengatur tampilan tabel, klik tombol AutoFormat (akan muncul dialog box Table AutoFormat). Setelah selesai mengatur tampilan tabel, klik OK pada dialog box Table AutoFormat tersebut.Klik OK.

PicturePengguna dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen yang dibuatnya dengan cara:1. Letakkan kursor pada tempat gambar akan

disisipkan.2. Klik menu Insert. 3. Pilih Picture (akan muncul menu seperti gbr….).4. Klik pilihan yang sesuai misal FromFile (akan

muncul dialog box seperti gbr. 13b; cara penggunaannya mirip dengan openFile, hanya saja dalam hal ini yang dibuka adalah file gambar).

5. Klik OK (pada dokumen akan muncul gambar yang telah dipilih tadi).

6. Aturlah letak gambar tersebut sesuai keinginan dengan men-drag gambar tersebut sampai ke lokasi yang sesuai. Untuk mengatur format tampilan, klik kanan pada gambar tersebut dan pilihlah format yang sesuai.

a

b

Mengatur Format Halaman

Untuk mengatur batas (margin) kiri/kanan/atas/bawah, ukuran kertas, orientasi pencetakan, dapat dilakukan dengan: 1. Klik menu File.2. Klik Page Setup (akan muncul dialog box

seperti gbr…).3. Untuk mengatur Margins, klik tab Margins,

kemudian ubah batas-batas tersebut dengan mengetikkannya pada kotak yang telah tersedia.

4. Untuk mengatur ukuran kertas ataupun orientasi pencetakan, klik tab Paper (akan muncul dialog box seperti gbr…). Pilih jenis kertas yang sesuai dengan mengklik dan memilih pada kotak Paper size. Jika pengguna ingin menggunakan ukuran kertas yang tidak umum dan pilihan kertas tersebut tidak disediakan Word, maka pengguna dapat memilih Custom size, kemudian mengetikkan ukuran kertasnya pada kotak Width (lebar kertas) dan Height (panjang kertas).

5. Klik OK (cukup dilakukan pada salah 1 tab saja dan perubahan yang telah dilakukan pada masing-masing tab akan diimplementasikan).

Print PreviewSebelum mencetak dokumen, untuk memastikan dahulu bahwa hasil cetaknya nanti akan sesuai dengan keinginan, maka pengguna dapat melihat tampilan tercetaknya pada layar monitor terlebih dahulu. Caranya adalah:1. Pada dikumen yang akan dicetak, klik

menu File.2. Klik Print Preview (akan tampil dialog box

seperti gbr …Jika tampilan di sini sudah sesuai dengan keinginan, berarti hasil cetaknya (di kertas) juga akan sesuai.

Untuk kembali ke tampilan dokumen, klik tombol Close.MECETAKSebelum mencetak dokumen kertas, penggunan dapat dahuluseperti apa hasil yang akan diperoleh nantinya secara lebih lengkap, caranya adalah dengan:

1. Dari dokumen yang akan dicetak, klik menu File.

2. Klik Preview.Untuk mencetak dokumen yang telah dicetak, caranya adalah1. Dari dokumen yang akan dicetak,

klik menu File.2. Klik Print (akan muncul dialog box

seperti gbr.3. Pilih printer yang akan digunakan

pada kotak Name.4. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Pag− All : Mencetak semua halaman.− Currnt page : Mencetak halaman tempat k− Pages : Mencetak halaman-halaman tertentu saja, halaman yang akan dicetak diketikkan pada kotak yang

berada di samping pilihan ini.5. Selain menentukan page range. Penggunaan dapatjuga menentukan apakah yang akan dicetak adalah semua

halaman pada page range tersebut atau hanya halaman ganjil saja atau genap saja, yaitu dengan memilih pilihan pada kotak Page. Pilihan tersebut adalah:

− All pages in range : Mencetak semua halaman pada range yang telah ditentukan.− Odd pages : Mencetak halaman ganjil yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut.− Even pages : Mencetak halaman genap yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut. Pilihan

Odd pages dan Even pages sangat membantu ketika pengguna ingin mencetak halaman secara bolak-balik.

6. Tentukan banyaknya copy yang akan dicetak dengan mengetikkan jumlah tersebut pada kotak Number of copies di bagian copies.

Microsoft excel 2007Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program

spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . iSebelum

mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell PointerCell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan

baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar

i

Column Heading

Row Heading

Function Bar

Cell

hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format WorksheetsMENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home seperti gbr

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

NIM Nama

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Lat1

Lat2

Post

es

Lat1

Lat2

Post

es

22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100

22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85

22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85

22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90

22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85

22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90

22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92

22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90

22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90

22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).Latihan 1 :

Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

?

9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini:Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I

1 DAFTAR NILAI MAHASISWA

2 SEMESTER GANJIL 2007/2008

3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER

6 GROUP : C

7

8NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS

NILAIKETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40

11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40

17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20

20 NILAI TERTINGGI - -

21 NILAI TERENDAH - -

22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%2. TTS : 40%3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%4. TAS : 40% +

Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai

berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah

disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10.Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11.Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","KURANG","TIDAK LULUS"))))

12.Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I

1 DAFTAR NILAI MAHASISWA

2 SEMESTER GANJIL 2007/2008

3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER

6 GROUP : C

7

8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG

11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG

17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG

20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -

21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -

22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

Latihan 3 :

Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.

A B C D E F G

1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER

2 DUTA TRAINING CENTER

3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

4

5 NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU KELAS

6 1 A-P-050 ARDI

7 2 B-S-041 BOBBY

8 3 C-P-042 JONI

9 4 D-S-170 SETIAWAN

10 5 A-M-010 AGUS

11 6 B-M-151 RUDY

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

Ketentuan proses :

MateriDidapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. BiayaDidapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. WaktuDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”. KelasDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.

Penyelesaian:

MateriPada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

BiayaPada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)

A B C1 KODE MATERI BIAYA2 A Microsoft Word 250003 B Microsoft Excel 350004 C Java 450005 D Visual Basic 50000

Klik kanan pada Sheet1, kemudian pilih Rename & ganti nama Sheet1 menjadi Laporan.

WaktuPada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

KelasPada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

Latihan 4 :1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total KeteranganN-12CS-10KS-05KN-23CM-90K

Ketentuan Proses: Merk

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA.

JumlahMengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang

HargaJika Merk NOKIA 799.000Jika Merk SAMSUNG 599.000Jika Merk Motorola 499.000

TotalMerupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

KeteranganJika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

Latihan 5 :Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls.

o Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Nama Kode Jenis Buku HargaHani DR Jerry HR

Wawan HR Marina KM

Novi DR Ratih LG

Kode Film

LG DR HR KM

Jenis Laga Drama Horor KomediHarga 2500 2000 3000 2700

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 6 :Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

Contoh Hasil a). adalah sbb :

Latihan 7 (bisa untuk tugas juga)

Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan

data dibawah ini.

Klik tombol ini

a.

b.