kompentensi kpsl n27 penjawat awam ebook soalan dan skema jawapan kpsl untuk ppt n27

eDear Friends,

No matter how old you are, where youre from or what you do for a living, we all share something in commona desire to be successful. Each persons definition of success is different, however, as some may define success as being a loving and faithful spouse or a caring and

responsible parent, while most people would equate success with

wealth, fame, and power.

There are a lot of tips and strategies out there on how to be

successful in life, but I am still a firm believer that there is no better

way to succeed than to follow that footsteps of those who have

already done so. Here are 13 success tips from some of the worlds most successful and renowned people:

1.Think big.

2.Find what you love to do and do it.

3. Learn how to balance life.

4. Do not be afraid of failure.

5. Have an unwavering resolution to succeed.

6. Be a man of action.

7. Avoid conflicts.

8. Dont be afraid of introducing new ideas.

9. Believe in your capacity to succeed.

10. Always maintain a positive mental attitude.

11. Dont1 let discouragement stop you from pressing on.

12. Be willing to work hard.

13. Be brave enough to follow your intuition.

2

We all want to achieve success so we could live a comfortable life

have financial freedom, drive a nice car, and live in a beautiful

house. However, although success can be achieved, it does not come

easy.

James Stephens Biajin..(2013)

Teman,

Saya telah mengambil Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara

Lantikan (KPLS) pada tahun 2012 dan LULUS dengan cemerlang

bagi Kertas 3001A, 3001B dan 3001C. Untuk makluman teman

sekalian, pegawai yang layak menduduki Peperiksaan Khas (KPSL)

untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir

Gred N27 ialah Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi);

Pembantu Setiausaha Pejabat; Pembantu Tadbir Kewangan;

Pegawai Khidmat Pelanggan; Pengurus Stesen; Pemeriksa Cap Jari;

dan Penyelia Jurupakaian.

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)/

Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB)

Bagaimana saya ingin mengemaskini pendaftaran saya?

Setelah calon berjaya mempunyai ID selepas proses pendaftaran,

pemohon termasuklah dari kategori Pegawai Sedang

Berkhidmat/Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) boleh

mengemaskini semua data permohonan pendaftaran pada bila-

bila masa sahaja tanpa perlu menghubungi Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam Malaysia

Mengapa saya perlu memperbaharui pendaftaran?

Setiap pendaftaran perlu diperbaharui dengan menggunakan ID

yang telah diberikan walaupun pemohon tidak pernah dipanggil

peperiksaan atau temu duga dalam tempoh setahun. Ini

membolehkan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia

mendapatkan serta menyimpan maklumat terkini pemohon yang

3

benar-benar berminat di dalam bank data Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam Malaysia. Selain itu, ia juga mengelakkan

pemohon terlepas peluang untuk dipertimbangkan panggilan

temuduga disebabkan tempoh sah laku pendaftaran yang telah

luput selepas tempoh satu tahun. Bagi pemohon Kenaikan Pangkat

Secara Lantikan (KPSL) dan Pegawai Sedang Berkhidmat,

pembaharuan pendaftaran juga perlu dilakukan sendiri dengan

mendapatkan ID terlebih dahulu di Borang Permohonan

Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)

Bolehkah Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB)/Kenaikan Pangkat

Secara Lantikan (KPSL) memohon jawatan secara online?

Pegawai Sedang Berkhidmat / Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

(KPSL) kini perlu memohon jawatan di bawah bidang kuasa

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia secara online.

Pegawai Sedang Berkhidmat / Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

(KPSL) perlu disahkan dalam jawatan sekarang sebelum membuat

permohonan jawatan baru. Sekiranya berjaya dipanggil temu

duga, pegawai berkenaan hendaklah membawa surat pengesahan

Ketua Jabatan, Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan iaitu

Lampiran D yang boleh dimuat turun dalam Portal Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam Malaysia serta Laporan Penilaian Prestasi

Tahunan terkini.

Apakah keistimewaan yang dinikmati oleh calon Kenaikan

Pangkat Secara Lantikan (KPSL) atau Pegawai Sedang Berkhidmat

(PSB)?

Pemohon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) yang telah

memenuhi syarat kenaikan pangkat secara lantikan dalam skim

perkhidmatan yang dipohon serta memenuhi keperluan

Kementerian/Jabatan akan dipertimbangkan panggilan temu

duga apabila wujud kekosongan jawatan tersebut. Pegawai Sedang

Berkhidmat pula (iaitu selain dari calon Kenaikan Pangkat

Secara Lantikan (KPSL) akan melalui proses tapisan yang sama

dengan pemohon yang masih belum berkhidmat dengan kerajaan.

4

Namun, semasa ditemu duga ketiga-tiga kumpulan pemohon ini

perlu bersaing tanpa sebarang keistimewaan atau kelonggaran

kerana pemilihan akan dibuat berdasarkan merit.

Adakah benar calon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

dan Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB) tidak diberikan

keutamaan dalam urusan pengambilan?

SPA sentiasa menyambut baik hasrat dan dasar kerajaan untuk

memberi kemajuan kerjaya yang lebih baik kepada pegawai

pegawai di peringkat sokongan/pelaksana meningkat ke peringkat

yang lebih tinggi. Pada tahun 2009, kerajaan telah bersetuju

supaya SPA menggunakan kaedah MyRecruitment bagi semua

urusan pengambilan dalam perkhidmatan

awam. MyRecruitment adalah satu kaedah profiling di mana

setiap calon perlu melalui 4 peringkat saringan iaitu

tapisan/shortlisting, peperiksaan, Assessment Centre (AC) dan

temu duga. Calon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) dan

Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB) diberikan beberapa

kelonggaran/pengecualian iaitu di peringkat

tapisan/shortlisting calon KPSL dan PSB dikenakan tapisan yang

sangat minima atau tidak dikenakan tapisan langsung

sekiranya calon mempunyai kelayakan seperti yang ditetapkan

dalam skim perkhidmatan yang dipohon. Calon KPSL juga

dikecualikan dari menduduki peperiksaan dan mereka yang

melepasi tapisan akan terus ke AC sebelum dipanggil temu duga.

Walau bagaimanapun, ada skim-skim tertentu yang tidak diberi

pengecualian kepada KPSL/PSB dan perlu melalui proses yang

ditetapkan. Kebiasaannya Lembaga Temu Duga juga

mempertimbangkan calon-calon yang terdiri dari KPSL dan PSB

untuk jawatan yang lebih tinggi dengan mengambilkira tempoh

perkhidmatan serta kelayakan tertinggi yang diperolehi. SPA

tidak boleh menetapkan sebarang kuota untuk KPSL/PSB kerana

contohnya, walaupun kuota telah ditetapkan sebanyak 30%,

mungkin calon yang dilantik adalah 60% atau lebih dan

adakalanya kekosongan untuk sesuatu jawatan adalah dalam

5

bilangan yang kecil. Walaupun tidak ada kuota pengambilan

ditetapkan bagi calon KPSL dan PSB tetapi dalam setiap urusan

pengambilan didapati ramai juga calon KPSL atau PSB

diperakukan untuk lantikan seperti urusan pengambilan Pegawai

Belia dan Sukan S41, Penguasa Kastam W41, Penolong Pegawai

Perubatan U41, Penguasa Imigresen KP41 dan Pegawai

Penguatkuasa N41. Calon KPSL atau PSB perlu menunjukkan

prestasi yang terbaik semasa ditemu duga bagi menyakinkan

Lembaga Temu Duga bahawa mereka adalah calon terbaik untuk

jawatan berkenaan. Calon KPSL dan PSB seharusnya mempunyai

kelebihan untuk bersaing dengan calon lantikan terus kerana

telah memahami sistem perkhidmatan awam. SPA melaksanakan

dasar open competition dalam urusan pengambilan dan hanya

calon yang terbaik akan dilantik tanpa menafikan peluang calon

KPSL dan PSB.

Disini saya akan kongsikan cara-cara bagaimana untuk

menjawab soalan-soalan yang dikemukakan dalam peperiksaan

KPSL. Bukan mudah untuk kita (penjawat awam) memahami

kehendak soalan yang diberikan, oleh yang demikian kita

seharusnya PEKA dan FAHAM kehendak soalan. Tidak dinafikan

bahawa kadang-kala kita tersilap mentafsir kehendak soalan

sehinggakan kita tersilap memilih jawapan yang sedia tertera di

hadapan kita..terutamanya buku-seperti Perintah AM, Panduan

Undang-undang Umum dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam (PKPA).

Ok..saya ringkaskan cerita saya ini...pastikan anda mendapatkan

Pekeliling yang betul semasa menjawab soalan ataupun

mengulang kaji soalan-soalan terdahulu..Saya menghadiri

peperiksaan KPSL dengan membawa pekeliling yang tertentu

sahaja..dan tidak membawa sebarang buku panduan seperti

(Perintah AM, PUU dan PKPA). Pekeliling mestilah yang TERKINI

dan sekiranya anda membawa pekeliling yang telah

dimansuhkan..memang anda tidak akan mendapat sebarang

6

markah sekiranya jawapan anda merujuk kepada pekeliling yang

dimansuhkan.

Disini saya akan sertakan contoh-contoh soalan daripada tahun

2010 sehingga 2012..percaya atau tidak kebanyakannya soalan

yang akan dikeluarkan oleh pihak JPA adalah berpandu kepada

soalan-soalan terdahulu..soalan Cuma diubahsuai kadangkala

lebih competitive , kadangkala soalan Nampak lebih kurang sama

tetapi jawapan adalah berlainan..Inilah yang telah saya kaji dan

pelajari dalam tempoh lima (5) bulan.

Oleh yang demikian, saya percaya dengan adanya panduan

ringkas , soalan bersertakan jawapan yang telah saya sediakan

tidak mustahil anda boleh lakukan dengan jayanya..tetapi usaha

mesti ditingkatkan ..selamat maju jaya semua

James Stephens Biajin

P/s-saya akan dipanggil temuduga bagi jawatan Penolong

Pegawai Tadbir N27 dalam tempoh terdekat ini..hehehehe dan

langkah seterusnya adalah ke KPSL N41 iaitu jawatan Pegawai

Tadbir N41follow mehehehehe

7

Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001A (Bahagian 1)-

PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR

Soalan Bagi Tahun 2012

1. a) Semasa menghadiri majlis anjuran kesatuan sekerja, Encik Kamal telah diberikan hadiah

kerana kesudianya menghadirkan diri. Selepas membukanya, Encik Kamal mendapati

ianya satu hadiah yang cukup bernilai. Jelaskan dari segi peraturan sedia ada mengenai

syarat pemberian hadiah yang diterima oleh Encik Kamal?

(5 Markah)

Rujukan :

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998

GARIS PANDUAN PEMBERIAN DAN PENERIMAAN HADIAH DI DALAM

PERKHIDMATAN AWAM

Jawapan:

Pemberian Hadiah Yang Sukar Ditolak

Semasa menjalankan tugas awam kadangkala sukar untuk pegawai awam menolak

pemberian hadiah kerana jika menolak pemberian itu akan memalukan si pemberi

atau menimbulkan keadaan serba salah. Ini misalnya:

a) semasa menjalankan tugas awam di seminar, simposium, bengkel, kursus

atau mana-mana majlis rasmi yang lain termasuk di peringkat antarabangsa,

pihak penganjur tidak memberitahu pemberian hadiah terlebih dahulu; atau

b) semasa menjalankan tugas rasmi di daerah atau di kampung di mana

masyarakat atau pemimpin di peringkat daerah atau kampung member buah-

buahan, sayur-sayuran, makanan dan hasil kerja tangan penduduk kampung

atau sebagainya.

Dalam keadaan sukar untuk menolak pemberian hadiah yang ada kaitan dengan

tugas awam, pegawai awam dibenarkan menerima hadiah berkenaan dan

kemudiannya sekembalinya di pejabat, beliau hendaklah melaporkan kepada Ketua

Jabatan dengan menggunakan borang seperti di Lampiran A untuk kelulusan

sewajarnya.

8

2. b) Puan Amanina, seorang Pembantu Penguatkuasa di sebuah jabatan dilihat menyenggara

taraf hidup melebihi daripada emolument atau pendapatannya. Mengikut peraturan sedia

ada, apakah tindakan yang boleh dilakukan oleh ketua jabatanya?

(10 markah)

Rujukan :

PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) (1993)

& PINDAAN 2002 (P.U.[A] 395)

Jawapan :

PERATURAN 11 - Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen/Pendapatan Yang

Sah

Ketua Jabatan hendaklah meminta penjelasan (30 hari) daripada pegawai, jika

pegawainya:-

i) menyenggara taraf hidup melebihi emolumen/ pendapatan yang sah.

ii) menguasai/memiliki sumber kewangan atau harta yang tak seimbang atau

tak munasabah dengan emolumen/pendapatan yang sah. lapor kepada

iii) membuat laporan kepada Lembaga Tatatertib (LTT)

3. c) Cik Alia, Pegawai Tadbir N41 di Jabatan Kimia telah diarah oleh ketua jabatanya untuk

membuat laporan mengenai satu kes keracunan seperti dilaporkan dalam sebuah akhbar

tempatan. Bagi memastikan laporan yang dibuat adalah berdasarkan fakta sebenar, beliau

bertolak dari pejabat pada jam 8.00 pagi dengan menaiki kenderaan sendiri ke tempat

kejadian yang jaraknya 30 kilometer daripada pejabat dan pulang semula ke pejabat pada

jam 6.00 petang.

Dalam kes ini, apakah elaun-elaun yang layak dituntut oleh cik Alia? Jelaskan.

(5 markah)

Elaun Harian

a) Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam

b) Kadar separuh dari elaun makan

Elaun Perjalanan Kenderaan

(a) Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu

pejabat

(b) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling

(c) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan Tidak layak

tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi

9

2. a) Encik Ghani, seorang pegawai di sebuah jabatan telah disabitkan oleh mahkamah dengan

tuduhan rasuah ke atasnya. Walau bagaimanapun, beliau telah mengemukakan rayuan

terhadap keputusan mahkamah tersebut.

Rujukan :


GARIS PANDUAN BAGI MENGAMBIL TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP

PEGAWAI AWAM YANG SEDANG DIBICARAKAN ATAS PERTUDUHAN JENAYAH DI

MAHKAMAH TANPA MENUNGGU PROSIDING JENAYAH KE ATASNYA SELESAI

1. Jelaskan bentuk tindakan yang boleh dikenakan terhadapnya dan pihak yang

boleh mengambil tindakan tersebut.

(6 markah)

Jika prosiding jenayah dimulakan terhadap seseorang pegawai, Pendaftaran

Mahkamah hendaklah mengemukakan/Ketua Jabatan hendaklah

mendapatkan laporan yang berkaitan prosiding tersebut. Seterusnya Ketua

Jabatan hendaklah mengemukakan laporan itu kepada Pihak Berkuasa

Tatatertib (PBT) yang mempunyai bidangkuasa untuk menjatuhkan hukuman

buang kerja atau turun pangkat, beserta syor sama ada pegawai itu patut

ditahan kerja. Setelah menimbangkan laporan tersebut PBT boleh menahan

pegawai daripada menjalankan tugas (TAHAN KERJA) mengikut peraturan

44 (1) (a), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993.

2. Bilakan tempoh tindakan berkenaan bermula, dan kesannya dalam tempoh

tersebut?

(8 markah)

Penentuan Jenis Kesalahan [Peraturan 35]

Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT

yang rendah (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain

buang kerja atau turun pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut

dan menentukan sama ada kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis

yang patut dikenakan:

a. hukuman buang kerja atau turun pangkat ( Peraturan 37) ; atau

b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun

pangkat (Peraturan 36)

Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib

(LTT) itu akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas

pegawai yang terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis

yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut

hendaklah dirujukkan kepada PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk

mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat).

10

Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat

[Peraturan 36]

Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan

yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang

lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas

hati wujud suatu kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah

menghadapkan surat pertuduhan kepada pegawai untuk membuat

representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan

surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah menimbangkan representasi

pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman ke atas pegawai.

Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat

[Peraturan 37]

Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang

diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja

atau turun pangkat, Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu

dirujukkan hendaklah menimbang serta menentukan bahawa wujud suatu kes

prima facie untuk mengambil tindakan tatatertib tersebut dan hendaklah

mengarahkan supaya suatu pertuduhan dihadapkan kepada pegawai itu

untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh

penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah menimbangkan

representasi pegawai tersebut serta membuat keputusan/ hukuman ke atas

pegawai.

b) Dalam satu operasi pencegahan dadah yang telah dijalankan oleh sepasukan polis di satu

penempatan, dua orang pegawai awam telah termasuk dalam tangkapan yang dibuat.

Setelah dikenal pasti, seorang terlibat sebagai penagih dadah dan seorang lagi pengedar.

Mengikut peraturan tatatertib yang berkuat kuasa, apakah tindakan yang boleh diambil

kepada seseorang pegawai awam yang telah disahkan sebagai penagih?

(6 markah)

Jawapan :

PERATURAN 7: MENYALAHGUNA DADAH

tidak boleh menggunakan/mengambil /menyalahgunakan/menagih dadah

berbahaya (kecuali bagi maksud perubatan)

pegawai boleh diambil tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja

perkhidmatan pegawai boleh ditamatkan atas kepentingan awan

[peraturan49] sekiranya pegawai mencapai umur persaraan pilihan.

11

3. a) Encik Halim, seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 masih belum disahkan dalam

perkhidmatan walaupun tempoh percubaanya akan berakhir pada 30 Julai 2012. Ketua

Jabatan beliau bercadang memperakukan permohonan pelanjutan temph percubaanya

kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

i. Nyatakan maklumat yang perlu dikemukakan dalam permohonan pelanjutan

tempoh percubaan dan bilakah tarikh pengesahan yang boleh diberikan

kepada beliau?

(6 markah)

Rujukan:

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)

Jawapan :

Bahagian V

Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pelanjutan

Tempoh Percubaan

Maklumat yang perlu dalam permohonan pelanjutan tempoh percubaan

(Rujuk Pelanjutan Tempoh Percubaan Perkara (30) sub-peraturan (3)

(a)(b)(c)dan(d); dan

Tarikh Pengesahan

(Rujuk Perkara 31 (1) dan (2))

Nota-pastikan anda menulis jawapan penuh sekiranya masih sempat.

b) Seseorang pegawai awam adalah berkelayakan untuk mendapatkan imbuhan/bayaran

apabila menghadiri kursus. Mengikut pekeliling yang digunakan sekarang jelaskan

peruntukan yang ditetapkan berdasarkan situasi berikut.

Encik Sudin yang bertugas di Johor mengikut kursus di peringkat diploma selama enam

bulan di Langkawi. Huraikan elaun dan kemudahan yang layak dituntut oleh beliau.

(10 markah)

Nota-"Kursus" bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau

praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak latihan.

"Kursus Panjang" bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya

adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am;

12

Rujukan :

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 KADAR DAN SYARAT

TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI

PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA-

PERKHIDMATAN

Jawapan:

KURSUS PANJANG DI DALAM NEGERI

Seseorang pegawai yang mengikuti kursus selain daripada yang diiktiraf

sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah layak menuntut

elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut:

i. Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

ii. Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus

tertakluk kepada syarat seperti berikut:

(a) pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran; dan

(b) kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan

atau Penganjur;

iii. sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka elaun yang tidak

disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk

penginapan dan 50% untuk makan. Jika sebahagian daripada kemudahan

makan disediakan, maka pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak

disediakan itu mengikut kadar seperti di perenggan 4.1.2 di atas;

iv. sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan seseorang pegawai mengikuti

kajianluar/latihan amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat

Pengajiannya,maka pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran

mengikutkadar dan syarat seperti di perenggan 4.1.1 di atas. Dalam tempoh ini

pegawai tidak layak menuntut Elaun Sara Hidup seperti di perenggan 5.1.1;

v. Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had

maksimumkelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian

bagi tempohdua hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus

mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam

Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan, cukai

perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut

adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran

Sewa Hotel itu; dan

vi. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di

perenggan 4.1.4 di atas;

13

4. a) i) Puan Ferra, seorang Jururawat di Klinik Kesihatan Seri Kembangan, Selangor

telah dipilih sebagai jurulatih bola jaring bagi persediaan pasukan Selangor

menghadapi Sukan Malaysia (SUKMA) akan datang. Untuk tujuan latihan di luar

negeri Selangor, beliau terpaksa bercuti.

Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan kepada beliau? Nyatakan kadar

dan syarat-syaratnya.

(6 markah)

Rujukan:

Perintah AM Bab C-Cuti Pegawai Awam

Jawapan:

Kadar

i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun

ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun

iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK

ii) Doktor Vanessa, seorang ahli Persatuan Pergigian Malaysia (MDA) ingin

menhadiri mesyuarat tahunan persatuan berkenaan. Apaka jenis cuti khusus yang

boleh diberikan? Nyatakan kadar dan syaratnya.

Rujukan:


Jawapan:

Tujuan:

i. Mesyuarat Agong Tahunan

ii. Mesyuarat Agong Luar Biasa

Syarat:

i. Ahli persatuan ikhtisas

ii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA

Kadar:

i. Tempoh sebenar mesyuarat

ii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari

14

b) Puan Nooraini, telah diarahkan oleh Ketua Jabatannya supaya menjalankan tugas Encik

Amri yang akan menunaikan fardhu haji selama 40 hari. Ini adalah kali pertama Puan

Nooraini menjalankan tugas tersebut.

i. Nyatakan elaun yang boleh dibayar kepada Puan Nooraini dan syarat bagi

mendapatkan elaun tersebut.

(5 markah)

Rujukan:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007

PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA

PERKHIDMATAN AWAM

Jawapan:

Elaun yang layak diterima oleh beliau- Elaun Penanggungan Kerja

Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja

Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun

Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh

lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am

dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara

terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya

meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas

(14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan

kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah

dihentikan;

iii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan

kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh

dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja

kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut

termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang

sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan

iv. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa,

bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas

dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.

(Pengiraan Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang menanggung kerja

seperti di Lampiran C)

Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja

sahaja pada satu (1) masa.

15

ii) Pada hari ke-15 menjalankan tugas, Puan Nooraini dipanggil untuk temuduga

kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi. Adakah beliau masih layak menerima

elaun tersebut? Beri alasan anda.

(5 markah)

Rujukan:



PERKHIDMATAN AWAM

Jawapan:

i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua

puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,

kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti

sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

dan

ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya

meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas

(14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan

kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah

dihentikan;

5. a) Dikaunter pembayaran sama Polis Diraja Malaysia, seorang pelenggan bertanya sama

ada pembayaran boleh dibuat dengan cek. Sila beri penjelasan terhadap perkara berikut.

i. Apakah prosedur yang teratur untuk menerima cek sebagai bayaran?

(5 markah)

Rujukan

Arahan Perbendarahaan

Jawapan:

Penerimaan Cek

76. (a) Pemungut boleh, menurut budi bicaranya, menerima cek sebagai bayaran. Semua

cek hendaklah dibuat untuk dibayar kepada jabatan yang berkenaan atau Akauntan

Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri mengikut mana yang berkenaan dan

dipalang Akaun Penerima Sahaja. Nombor siri mana-mana cek yang diterima, mestilah

dicatatkan pada Resit Rasmi yang dikeluarkan.

16

ii. Bagaimanakah pula tindakan jika didapati cek tersebut tidak diterima oleh pihak

bank?

(5 markah)

Rujukan


Jawapan:

(b) Cek Tak Laku

(i) Sekiranya cek yang di terima tidak laku, adalah menjadi

tanggungjawab Pemungut untuk mendapatkan amaun gant ian cek

itu mengikut peraturan yang berkuatkuasa.

(ii) Semua Pejabat Pemungut hendaklah menyelenggara satu Daftar Cek

Tak Laku dan bertanggungjawab menghubungi pembayar/pengeluar

cek untuk membatal resit asal dan mengambil tindakan sewajarnya

untuk mengutip amaun yang tertunggak.

(iii) Pemungut hendaklah menyediakan senarai Cek Tak Laku untuk

menyokong penyata tunggakan hasil dan melaporkannya kepada

Pegawai Pengawal.

(iv) Pelarasan perlu ditunjukkan di dalam buku tunai atau buku tunai

elektronik apabila cek tersebut diketahui tak laku.

17

b) Jabatan anda telah membuat perolehan bagi Perkhidmatan Pembersihan Bangunan

Pentadbiran Jabatan Angkasa secara sebut harga. Jawatankuasa Sebut Harga telah

bersidang dan membuat pertimbangan ke atas sebut harga berkenaan. Maklumat

perolehan sebut harga berkenaan adalah seperti berikut :

Ketua Audit di Jabatan anda telah membuat teguran mengenai perolehan Kerajaan yang berkuat

kuasa. Ketua Jabatan anda telah mengarahkan anda untuk meneliti perolehan bagi sebut harga

Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran Jabatan Angkasa berkenaan.

Nyatakan perkara yang tidak mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.

(10 markah)

Sebut Harga bagi Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran Jabatan

Angkasa

Tarikah Perlawaan : 19 Februari 2012 (Khamis)

Tarikh Tutup : 17 Februari 2012 (Jumaat)

Waktu Tutup : 12.00 tengahari

Tarikh peti : 20 Februari 2012 (Isnin) tawaran dibuka Harga dokumen : RM55 bagi 1 dokumen sebut harga Tempoh sah laku : 85 hari Syarat Pendaftaran : Berdaftar dengan MOF dalam Kod bidang ATAU berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di dalam Kelas F bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan Bilangan syarikat yang : 10 syarikat (1 drpd penyebut harga menghantar dokumen mengemukakan tawaran tawaran pada pukul 12.10 tengahari) Bilangan syarikat yang : 10 syarikat dipertimbangkan Tarikh Jawatankuasa : 28 Mei 2012 Sebut Harga bersidang Tarikh Surat : 31 Mei 2012 Setuju Terima

18

Rujukan


Jawapan:

TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA

(a) Satu kaedah yang seragam hendaklah diamalkan kepada penyebut harga yang telah

dikenal pasti bagi sesuatu urusan sebut harga untuk memastikan prinsip

kesaksamaan dan adil dilaksanakan ke atas penyebut harga. Kementerian/Jabatan

hendaklah menetapkan kaedah pemberitahuan sebut harga sama ada melalui pos

berdaftar, pos laju atau serahan tangan.

(b) Kementerian/Jabatan hendaklah mempamerkan pemberitahuan sebut harga di

papan kenyataan awam Kementerian/Jabatan masing-masing, selain daripada

mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang telah dikenal pasti. Ini adalah

untuk memberi peluang kepada penyebut harga lain yang berkelayakan dan

berminat untuk mengambil bahagian. Pemberitahuan tersebut hendaklah

dipamerkan pada tarikh yang sama pelawaan dibuat kepada penyebut harga yang

dikenal pasti.

(c) Pemberitahuan sebut harga di papan kenyataan awam Kementerian/Jabatan

hendaklah menyatakan:

(i) Kementerian/Jabatan yang memanggil sebut harga;

(ii) Tajuk sebut harga;

(iii) Syarat kelayakan penyebut harga;

(iv) Bidang/kelas/kepala pendaftaran; dan

(v) Tempat, tarikh dan waktu sebut harga diterima dan ditutup.

(d) Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh (7) hari berturut-turut

dan pemberitahuan itu hendaklah sentiasa berada di papan kenyataan sepanjang

tempoh tersebut.

(e) Sebut harga hendaklah disampaikan, diterima, dibuka dan dijadualkan sebagaimana

dibuat bagi tender mengikut Arahan Perbendaharaan 195, 196 dan 197.

19

6. Jabatan Kerja Raya (JKR) telah membuat perolehan peralatan pejabat pada 20 Disember 2011.

Peralatan pejabat tersebut telah diterima oleh pihak JKT pada 05 januari 2012. Tempoh Akaun

Kena Bayar bagi tahun 2011 adalah sehingga 16 Januari 2012 dan pihak pembekal hanya

membuat tuntutan pembayaran pada 20 Januari 2012.

a) Dalam kes ini, kenal pasti isu yang berbangkit.

(5markah)

Jawapan:

Isu kelewatan tuntuan pembayaran dimana tempoh Akaun Kena Bayar pada tahun

seterusnya adalah sehingga 16 Januari 2012.

b) Jelaskan, bagaimana pembayaran boleh dilakukan dan apakah syarat yang membolehkan

pembayaran dibuat?

Rujukan


Jawapan:

Pembayaran Yang Memerlukan Kebenaran Khas

58.(a)(i) Kebenaran Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri adalah

diperlukan bagi membayar/menyelaras baucar perbelanjaan mengurus yang

dikemukakan dalam tahun kewangan semasa, berkaitan dengan pertanggungan-

pertanggungan yang kena dibayar pada atas sebelum hujung tahun kewangan

yang lama.

(ii) Permohonan bagi kebenaran mestilah disampaikan kepada Akauntan Negara

atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri bersama dengan baucar dan huraian

penuh mengenai sebab-sebab berlaku kelewatan dan menunjukkan dengan jelas

siapa yang bertanggungjawab. Bagi persekitaran elektronik, penghantaran

baucar kepada Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/ Bendahari Negeri adalah

dikecualikan.

(iii) Permohonan itu hanya boleh dipertimbangkan dengan syarat jabatan

mempunyai baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan itu kena dibayar.

(iv) Jika Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri mendapati sebab-

sebab kelewatan pembayaran itu tidak memuaskan, atau jika ada keraguan atau

peruntukan tidak mencukupi, Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan

kertas permohonan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai

Kewangan Negeri bagi mendapat kelulusan.

20

Sekiranya pihak PTJ gagal untuk membuat pembayaran bagi bekalan dan perkhidmatan

yang telah diterima sehingga tempoh 31 Disember sesuatu tahun kewangan sebelum

berakhirnya tempoh AKB, pembayaran tersebut perlu dilaksanakan melalui AP 58(a).

Pembayaran melalui AP 58(a) memerlukan kebenaran pihak Pejabat Perakaunan sebelum

ianya boleh dilakukan dan akan menggunakan peruntukan tahun semasa. Di samping itu

terdapat juga keperluan di pihak PTJ untuk mempunyai peruntukan pada tahun kewangan

perbelanjaan itu ditanggungkan

7. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh penggunaan,

tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan dan disyorkan selepas

pengiraan stok, pemeriksaan stok atau verifikasi stor. Pelupusan stok hendaklah mematuhi

peraturan yang ditetapkan. Walau bagaimanapun terdapat agensi kerajaan yang melupuskan stok

tanpa merujuk kepada jawatankuasa yang berkaitan. Disamping itu terdapat juga peraturan yang

membenarkan Pelupusan Stok Bernilai Rendah.

a) Apakah yang dimaksudkan dengan Pelupusan Stok Bernilai Rendah?

(4 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR-BAB G PELUPUSAN

Jawapan :

Maksud Pelupusan stok yang bernilai rendah adalah bagi stok yang nilai perolehan asalnya

tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000) bagi nilai agregatnya dalam satu

permohonan.

b) Jelaskan tatacara Pelupusan Stok Bernilai Rendah

(8 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR-BAB G PELUPUSAN

Jawapan:

i. Pelupusan stok yang bernilai rendah hendaklah dilaksanakan bagi stok yang nilai

perolehan asalnya tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000) bagi nilai

agregatnya dalam satu permohonan.

ii. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orang pegawai daripada Kumpulan

Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan 1 atau yang setaraf bagi

membuat pemeriksaan stok yang hendak dilupuskan. Pegawai yang dilantik

hendaklah yang tidak terlibat secara langsung menguruskan stok berkenaan.

iii. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang Laporan Pelupusan Stok

Bernilai Rendah KEW.PS-19.

21

iv. Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatkan keadaan stok serta member syor

kaedah pelupusan yang sesuai untuk kelulusan Kuasa Melulus.

v. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan Kad

Petak di ruang keluar dan di ruang baki.

c) Setelah dibuat pemverifikasi stok, didapati terdapat kekurangan yang bernilai rendah.

Apakah yang dimaksudkan Kekurangan Stok Bernilai Rendah dan apakah tindakan

bagi memastikan tatacara pengurusan stor dipatuhi sepenuhnya.

(8 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR-

Jawapan:

Maksud Kekurangan Stok Bernilai Rendah

Stok yang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhan perolehan asalnya tidak

lebih daripada dua ratus lima puluh ringgit (RM250) yang kekurangannya disebabkan oleh

kesusutan akibat dipotong, ditimbang, dibancuh, bocor, sejat, meruap atau

kemerosotan/kekurangan yang tidak dapat dielakkan. Kekurangan stok tersebut bukan

disebabkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

Tindakan bagi memastikan tatacara pengurusan stor dipatuhi sepenuhnya.

Rujuk-Objektif Pengurusan Stor

Pengurusan Stor hendaklah dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan bagi

memastikan:-

(a) Stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati kehendak pelanggan;

(b) Kualiti stok sentiasa terjamin dengan cara memberi perlindungan, penjagaan dan

penyelenggaraan yang sewajarnya semasa dalam simpanan.

8. a) Pegawai Stor yang bertanggungjawab hendaklah memastikan semua stok yang diterima

direkodkan menggunakan kad yang telah ditetapkan.

Jelaskan tatacara merekod stok bagi Stor Utama

(10 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB B - MEREKOD STOK

Jawapan:

i. Setiap penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran

direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok dan Kad

Petak.

ii. Semua Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah dikemaskini setiap kali

transaksi penerimaan dan pengeluaran.

22

iii. Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item

stok dengan mengikut nombor kad yang berturutan.

iv. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 hendaklah disediakan.

v. Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa apa

pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu dipatuhi:-

(a) Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja;

(b) Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; dan

(c) Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor.

b) Mengikut peraturan yang ditetapkan, Pegawai Pegawal perlu memastikan pengurusan stor

dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berkesan. Antara perkara yang ditekankan adalah

Pemverifikasi Stor.

Huraikan bagaimana Verifikasi Stor dijalankan di tempat anda?

(10 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN

Jawapan:

Verifikasi Stor

Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai

Pemeriksa di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali

sebelum berakhir pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-

a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%)

bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan

Stok;

b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;

c) Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak

bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambil tindakan pelupusan;

d) Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,

bocor, sejat atau seumpamanya diambil tindakan hapus kira;

e) Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan

f) Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan

stok, penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/

pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus

kira dan nilai stok dengan menggunakan

23

Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001A (Bahagian 1)-

PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR

1. Encik Chin seorang Penolong Pegawai Tadbir N27 yang berkhidmat di sebuah Kementerian

selama 10 tahun, telah dipinjamkan ke Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) selama 2 tahun.

Semasa berkhidmat di DBKL, beliau tidak dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat oleh

Ketua Perkhidmatanyan walaupun telah memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Lantaran itu,

beliau mengambil keputusan untuk meletakkan jawatan.

a) Adakah tindakan Ketua Perkhidmatan Encik Chin yang tidak menimbang kenaikan

pangkat beliau itu betul? Beri alasan anda. (6 markah)

Rujukan:

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan

Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)

Jawapan :

Bahagian VIII-

Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja

-Syarat kenaikan pangkat-Peraturan 40 (1) dan (2).-m/s 31

b) Jelaskan prosedur bagi perletakan jawatan Encik Chin. (8 markah)

Rujukan:



Jawapan :

Bahagian IX

Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan

-Notis Peletakan Jawatan-Peraturan 54(1) (a) (b) (2) (3) m/s38-39

c) Bilakah perletakan jawatannya berkuatkuasa dan bolehkah perletakan jawatanya itu ditarik

balik? (6 markah)

Rujukan:



24

Jawapan :

Bahagian IX

Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan

-Kuatkuasa notis peletakan jawatan

Setiap peletakan jawatan hendaklah kuatkuasa pada hari yang berikutnya selepas

hari yang tempoh notis diberikan oleh pegawai itu tamat.

Peletakan jawatan yang telah kuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

2. a) Pada 01 Julai 2010, Puan Aina, Penolong Pegawai Tadbir N36 di Jabatan Perangkaan

telah diarah untuk menanggung kerja jawatan Puan Maisara, Pegawai Tadbir N41 yang

bercuti tanpa gaji selama dua bulan. Sebelum ini, beliau pernah menaggung kerja Puan

Maisarah yang berkrusus selama sebulan. Pada 20 Julai hingga 24 Julai 2010, Puan Aina

telah diluluskan Cuti Rehat.

Bolehkah Puan Aina dibayar Elaun Penanggungan Kerja? Jelaskan syarat-syarat

pembayaran Elaun Penanggungan Kerja. (15 markah)

Rujukan:



PERKHIDMATAN AWAM




vi. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh

lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan

juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul

yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

vii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya

meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14)

hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am,

maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;

viii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya

diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun

Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan

seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti

mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud

jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan

25

ix. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa,

bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua

(2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat. (Pengiraan

Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang menanggung kerja seperti di Lampiran

C)

Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja

sahaja pada satu (1) masa.

b) Cik Alisa, Penolong pegawai Tadbir N32 di Jabatan Kimia telah diarah oleh Ketua

Jabatanya untuk membuat laporan mengenai satu kes keracunan seperti dilaporkan dalam

sebuah akhbar tempatan. Bagi memastikan laporan yang telah dibuat adalah berdasarkan

fakta sebenar, beliau bertolak dari pejabat pada 8.00 pagi dengan kenderaan sendiri ke

tempat kejadian yang jaraknya 30 km daripada pejabat dan pulang semula ke pejabat

pada jam 6.00 petang.

Jelaskan elaun-elaun yang layak dituntut oleh Cik Alisa. (5 markah)

Elaun Harian

c) Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam

d) Kadar separuh dari elaun makan

Elaun Perjalanan Kenderaan

(d) Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu

pejabat

(e) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling

(f) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan Tidak layak

tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi

3. a) Encik Albab, seorang pegawai di sebuah jabatan telah disabitkan oleh mahkamah dengan

tuduhan rasuah ke atasnya. Walau bagaimanapun, beliau telah mengemukakan rayuan

terhadap keputusan mahkamah tersebut;

i) Jelaskan bentuk tindakan yang boleh dikenakan terhadapnya dan pihak yang

boleh mengambil tindakan tersebut.(5 markah)

Jika prosiding jenayah dimulakan terhadap seseorang pegawai, Pendaftaran

Mahkamah hendaklah mengemukakan/Ketua Jabatan hendaklah

mendapatkan laporan yang berkaitan prosiding tersebut. Seterusnya Ketua

Jabatan hendaklah mengemukakan laporan itu kepada Pihak Berkuasa

Tatatertib (PBT) yang mempunyai bidangkuasa untuk menjatuhkan hukuman

buang kerja atau turun pangkat, beserta syor sama ada pegawai itu patut

ditahan kerja. Setelah menimbangkan laporan tersebut PBT boleh menahan

26

pegawai daripada menjalankan tugas (TAHAN KERJA) mengikut peraturan

44 (1) (a), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993.

ii) Bilakah tempoh tindakan berkenaan bermula, dan kesannya dalam tempoh

tersebut? (5 markah)

Jika prosiding jenayah itu terhadap pegawai berkeputusan dengan

pensabitan, PBT hendaklah menggantung pegawai daripada menjalankan

tugas (GANTUNG KERJA) di bawah Peraturan 45 (1) (a), berkuatkuasa mulai

tarikh sabitan, sementara menunggu keputusan tindakan tatatertib yang

berkait daripada sabitan tersebut. Seseorang pegawai yang digantung kerja

tidak berhak menerima apa-apa bahagian emolumen sepanjang tahun

penggantungan kerja tersebut. Jika prosiding jenayah tersebut

berkeputusan dengan pembebasan, pegawai itu hendaklah dibenarkan

menjalankan semua tugasnya serta berhak menerima apa-apa emolumen

yang tidak dibayar dalam tempoh tahan kerja serta cuti rehat tahunan dan

segala kelayakan lain yang pegawai itu berhak.

b) Encik Zahir, seorang pegawai perkhidmatan Persekutuan Gred 41 yang bertugas di

Jabatn X telah tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang

munasabah pada 10 hingga 15 Februari 2011. Pada 20 Mac tahun yang sama, Encik

Zahir telah gagal untuk menghadiri satu mesyuarat sebagaimana yang diarahkan tanpa

sebarang sebab yang munasabah.

Nyatakan secara terperinci prosedur tatatertib yang boleh dikenakan tehadap beliau dari

mula sehingga kes selesai (Lembaga Tatatertib menjatuhkan hukuman). (10 markah)


Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT yang

rendah (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja

atau turun pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut dan menentukan

sama ada kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan:


b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat

(Peraturan 36)

Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib (LTT) itu

akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas pegawai yang

terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis yang patut

dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut hendaklah

dirujukkan kepada PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan

hukuman buang kerja atau turun pangkat).

27

Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat

[Peraturan 36]

Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan yang

diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan

daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas hati wujud suatu

kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah menghadapkan surat pertuduhan

kepada pegawai untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari

dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah

menimbangkan representasi pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman

ke atas pegawai.

Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan 37]

Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang

diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau

turun pangkat, Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu dirujukkan

hendaklah menimbang serta menentukan bahawa wujud suatu kes prima facie untuk

mengambil tindakan tatatertib tersebut dan hendaklah mengarahkan supaya suatu

pertuduhan dihadapkan kepada pegawai itu untuk membuat representasi pembelaan

diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya

LTT hendaklah menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat

keputusan/ hukuman ke atas pegawai.

4. Puan Azureen sedang meneliti peruntukan, kelayakan dan kesan cuti terhadap perkhidmatan bagi

menjelaskan pertanyaan yang dihantar menerusi emel kepadanya. Beliau kurang jelas dan

meminta bantuan anda untuk menerangkan perkara yang berikut :

a) Peraturan jika pegawai jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Negara.

(6 markah)

Rujukan:

Perintah AM Bab C-Cuti

Jawapan :

20. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Malaysia

tidak berkelayakan mendapat cuti sakit. Tetapi sekiranya dia jatuh sakit pada

tarikh yang ia patut balik ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan hingga ke

tarikh tersebut, dia boleh diberi cuti sakit dari tarikh ia patut balik itu hingga

ke tarikh ia memegang jawatan semula, dengan syarat peraturan-peraturan di

(b) dipatuhi sepenuhnya.

(b) Syarat-syarat pernberian cuti sakit di (a) ialah:

(i) pegawai itu dimasukkan ke hospital;

(ii) permohonannya disokong oleh satu sijil atau sijil-sijil dari seorang

pegawai perubatan Kerajaan negeri yang berkenaan menyatakan jenis

28

sakit dan tarikh ia masuk hospital dan tarikh dijangka ia akan keluar

hospital; dan

(iii) ia mengambil peluang balik ke Malaysia seelok-elok sahaja dia sihat.

Untuk tujuan Perintah Am ini seseorang pegawai itu dianggap tidak sihat

untuk membuat perjalanan jauh dalam masa 7 hari selepas dikeluarkan

dari hospital.

(c) Peraturan-peraturan di (b) tidak boleh dikendurkan dan cuti sakit lanjutan di

bawah Perintah Am 22 (a) tidak boleh diberi melainkan dengan persetujuan

Kuasa Tertentu mengikut kes tiap-tiap hal itu. Jika Kuasa Tertentu meluluskan

cuti sakit lanjutan tanpa gaji kepada seseorang pegawai yang sedang bercuti

di luar Malaysia maka elaun bantuan seperti di Perintah Am 22 (b) tidak boleh

dibayar kepadanya.

21. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti separuh gaji atau tanpa

gaji di Malaysia atau pun di luar Malaysia tidak akan berkelayakan mendapai

cuti sakit. Sakit semasa cuti separuh gaji / tanpa gaji.

(28) (b) Tetapi sekiranya dia bercuti itu di luar Malaysia dan oleh kerana telah jatuh

sakit itu dia tidak dapat balik ke Malaysia pada tarikh yang ia patut balik, maka

dia boleh diberi cuti sakit selepas tamatnya tempoh cuti separuh gaji atau

tanpa gaji itu dengan syarat peraturan-peraturan di Perintah Am 20 (b)

dipatuhi.

b) Nyatakan tujuh kesan Cuti Separuh Gaji terhadap seseorang pegawai.

(14 markah)

Rujukan

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2009

KESAN KE ATAS PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI YANG DILULUSKAN CUTI BERGAJI

PENUH, CUTI

Jawapan:

Cuti Separuh Gaji

Kesan ke atas perkhidmatan pegawai yang diluluskan Cuti Separuh Gaji adalah seperti

berikut:

a. layak menerima separuh gaji pokok bulanan;

b. layak menerima imbuhan tetap seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap

Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama/ Gred Khas

sebanyak separuh dari kadar penuh;

c. tidak layak elaun-elaun lain kecuali peraturan yang berkuat kuasa menyatakan

sebaliknya. Sebagai contoh, pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)

layak diberi Bantuan Sara Hidup sebanyak separuh dari kadar penuh yang pegawai

berkelayakan;

d. layak menerima kemudahan tertentu mengikut peraturan yang berkuat kuasa seperti

kemudahan perubatan;

29

e. jika pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan, tempoh percubaan pegawai akan

dibekukan mengikut tempoh Cuti Separuh Gaji;

f. layak dipertimbangkan menduduki PTK mengikut syarat yang berkuat kuasa;

g. tidak layak dipertimbangkan PGT jika tempoh Cuti Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam

satu tahun kalendar kecuali bagi pegawai yang diluluskan:

h. CBSG;

i. Cuti Separuh Gaji kerana menghidap penyakit tibi, kusta, barah dan penyakit

seumpamanya yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan; atau kombinasi cuti di

atas.Walau bagaimanapun, pergerakan gaji yang diberi kepada pegawai di perenggan

(i), (ii) dan (iii) adalah secara isyarat dan tidak lebih tiga (3) kali sepanjang

perkhidmatan. Setelah pegawai mendapat PGT secara isyarat sebanyak tiga (3) kali

tersebut, tiada lagi pergerakan gaji secara isyarat dipertimbangkan bagi tempoh Cuti

Separuh Gaji yang diluluskan seterusnya;

j. tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan bagi pegawai yang sedang memangku;

k. tidak layak dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya meninggalkan tugas jawatan

yang ditanggung kerja itu termasuk Cuti Separuh Gaji selama 14 hari atau lebih secara

berturut-turut dengan mengambil kira hari rehat mingguan dan hari kelepasan am;

l. layak dibayar Bayaran Insentif Pakar atau Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam

bagi Pegawai Perubatan yang diwartakan sebagai Pakar Perunding.

5. Encik Robert sedang menguruskan penyimpanan barang-barang stor yang dipindahkan dari

bangunan stor lama yang akan dirobohkan kepada bangunan stor yang baru. Jelaskan

a) Perancangan susun atur ruang stor yang perlu diambil kira oleh beliau bagi memastikan

penggunaan ruang stor yang optimum. (10 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB C PENYIMPANAN

Jawapan :

Susun Atur

a Ruang stor hendaklah digunakan sepenuhnya dengan mengambilkira aktor

keselamatan, kemudahan pengeluaran, verifikasi dan kekemasan stor.

b Stor perlu mempunyai susun atur yang sistematik dan praktik untuk

membolehkan aktiviti pengurusan stor berjalan dengan lancar, selamat, mudah

dan menjimatkan masa.

c Susun atur perlu mengambilkira penggunaan ruang untuk memudahkan

kakitangan dan alat pengendalian barang-barang bergerak dengan selamat.

d Rak-rak yang sesuai atau boleh diubahsuai hendaklah digunakan bagi

penyimpanan barang-barang mengikut jenis, disusun pada setiap rak, tingkat,

petak atau arah supaya teratur dan kemas.

e Penyimpanan stok di tingkat rak paling atas hendaklah

f

30

b) Tatacara merekod stok bagi stor utama. (10 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB B - MEREKOD STOK

Jawapan:

i. Setiap penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran

direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok dan

Kad Petak.

ii. Semua Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah dikemaskini setiap kali

transaksi penerimaan dan pengeluaran.

iii. Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item

stok dengan mengikut nombor kad yang berturutan.

iv. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 hendaklah disediakan.

v. Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa apa

pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu dipatuhi:-

(a) Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja;

(b) Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; dan

(c) Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor.

6. a) Puan Marhamah seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 telah dilantik oleh Ketua

Jabatan sebagai pegawai pemverifikasi stor pada 01 Feb 2011. Pada 01 Mac 2011, Puan

Marhamah telah membuat verifikasi stor di jabatannya. Puan Marhamah mendapati stok

alat tulis yang bernilai RM9,500.00 tidak bergerak selama 2 tahun. Puan Marhamah telah

mencadangkan agar stok alat tulis berkenaan dilupuskan.

Huraikan tindakan yang perlu diambil untuk melupuskan stok tersebut.(12 markah)

Rujukan :

TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB G PELUPUSAN

Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh

penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi

keperluan dan disyorkan selepas pengiraan stok, pemeriksaan stok atau verifikasi

stor.

Pelupusan stok hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang sedang berkuat kuasa kecuali Pelupusan Stok

Bernilai Rendah.

Pelupusan Stok Bernilai Rendah

i. Pelupusan stok yang bernilai rendah hendaklah dilaksanakan bagi stok yang

nilai perolehan asalnya tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000)

bagi nilai agregatnya dalam satu permohonan.

31

ii. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orang pegawai daripada Kumpulan

Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan 1 atau yang setaraf

bagi membuat pemeriksaan stok yang hendak dilupuskan. Pegawai yang

dilantik hendaklah yang tidak terlibat secara langsung menguruskan stok

berkenaan.

iii. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang Laporan Pelupusan

Stok Bernilai Rendah KEW.PS-19.

iv. Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatkan keadaan stok serta member syor

kaedah pelupusan yang sesuai untuk kelulusan Kuasa Melulus.

v. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan

Kad Petak di ruang keluar dan di ruang baki.

b) Mengikut peraturan yang ditetapkan, Ketua Setiausaha Kementerian bertanggungjawab

memastikan rancangan verifikasi stok fisikal hendaklah dijalankan dan mencukupi. Beliau

hendaklah juga memilih pegawai yang sesuai yang bukan bekerja dalam organisasi stor

untuk memeriksa stok.

Selepas pemeriksaan stok, satu laporan pemverifikasi dibuat dengan disertakan dokumen

berkaitan. Nyatakan dokumen tersebut. (8 markah)

Rujukan :


Verifikasi Stor

Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai Pemeriksa

di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali sebelum berakhir

pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-

a. Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%) bagi

menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan Stok;

b. Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;

c. Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak


d. Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,


e. Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan

f. Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan stok,

penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/ pemeriksaan/

verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus kira dan nilai stok

dengan menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-

15.

32

7. Encik Zafuan, seorang pegawai Perkhidmatan Persekutuan Gred 41 yang bertugas di Jabatan X

telah tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah pada 10

hingga 15 Januari 2009. Pada 20 Februari tahun yang sama, Encik Zafuan telah gagal untuk

menghadiri satu mesyuarat sebagaimana yang diarahkan tanpa sebarang sebab yang

munasabah.

a) Sebagai Ketua Jabatan kepada Encik Zafuan, apakah tindakan yang perlu dilakukan bagi

menangi kes Encik Zafuan dalam konteks tatatertib. (2 markah)

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab mengemukakan laporan mengenai sesuatu pelanggaran tatatertib tersebut kepada PBT yang berkenaan. Secara umumnya laporan tersebut hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut: i. keterangan mengenai pegawai dan jawatannya ii. kenyataan perkhidmatan yang kemaskini

iii. butir-butir mengenai perbuatan salah laku serta fakta tarikh,masa atau tempoh masa kesalahan dilakukan;

iv. keterangan mengenai kesalahan yang dilakukan serta apa-apa peruntukan peraturan termasuk perintah atau arahan yang dilanggar;

v. bukti/dokumen sokongan, laporan siasatan, keterangan saksi dan sebagainya; vi. apa-apa tindakan yang telah diambil secara pentadbiran ke atas pegawai itu.

b) Nyatakan secara terperinci prosedur tatatertib yang boleh dikenakan terhadap beliau dari

mula sehingga kes selasai (LTT menjatuhkan hukuman) (10 markah)

Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan

36]

Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan yang

diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan

daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas hati wujud suatu

kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah menghadapkan surat pertuduhan

kepada pegawai untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari


menimbangkan representasi pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman ke

atas pegawai.

Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan 37]

Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang diadukan

itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat,

Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu dirujukkan hendaklah menimbang

serta menentukan bahawa wujud suatu kes prima facie untuk mengambil tindakan

tatatertib tersebut dan hendaklah mengarahkan supaya suatu pertuduhan dihadapkan

kepada pegawai itu untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari


33

menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat keputusan/ hukuman ke

atas pegawai.

c) Nyatakan peraturan yang terpakai dan Pihak Berkuasa Tatatertib yang boleh membuat

keputusan dalam kes Encik Zafuan. (8 markah)


Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT yang rendah

(yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun

pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut dan menentukan sama ada

kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan:


b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat

(Peraturan 36)

Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib (LTT) itu

akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas pegawai yang

terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan

hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut hendaklah dirujukkan kepada

PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman buang kerja

atau turun pangkat).

8. Seorang Pengurus Sumber Manusia mempunyai tanggungjawab menguruskan perkara-perkara

seperti pemangkuan, penanggungan kerja dan kenaikan pangkat. Berdasarakan peraturan sedia

ada, jelaskan perkara-perkara berikut :

a) Maksud pemangkuan (4 markah)

"Pemangkuan" ertinya pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh

masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam

skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan

Pangkat;

b) Syarat-syarat pembayaran elaun Penanggungan Kerja (8 markah)

Rujukan:


PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA PERKHIDMATAN AWAM

Jawapan:

Elaun yang layak diterima oleh beliau- Elaun Penanggungan Kerja

34




i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh lapan (28)

hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas

sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada

lima (5) hari bekerja;

ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan

tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau lebih

berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun

Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;

iii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya

diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan

Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang

empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam

konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja

sebelumnya; dan

iv. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran

tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima

belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat. (Pengiraan Bayaran Lebih Masa bagi

pegawai yang menanggung kerja seperti di Lampiran C)

c) Aspek-aspek yang diambil kira oleh Lembaga Kenaikan Pangkat semasa urusan kenaikan

pangkat. (8 markah)

Rujukan :


PANDUAN PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM

PERKHIDMATAN AWAM

Jawapan:

Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat

Syarat-syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan adalah seperti berikut:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(c) melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;

(d) diperaku oleh Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan;

(e) bebas daripada hukuman tatatertib;

(f) telah mengisytiharkan harta;

(g) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);

(h) bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar dari institusi

pinjaman pendidikan; dan

(i) syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga.

35

9. a) Encik Hud, seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 masih belum disahkan dalam

perkhidmatan walaupun tempoh percubaanya akan berakhir pada 30 Jun 2008. Ketua

Jabatan beliau bercadang memperakukan permohonan pelanjutan tempoh percubaanya

kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

i. Nyatakan maklumat yang perlu dikemukakan dalam permohonan pelanjutan tempoh

percubaan dan bilakah tarikh pengesahan yang boleh diberikan kepada beliau?

Rujukan :



Jawapan :

Bahagian V-

Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pelanjutan Tempoh

Percubaan

ii. Sekiranya Encik Hud dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda, apakah

kesannya ke atas perkhidmatan beliau?

Rujukan :



Jawapan :

Bahagian V-

Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pelanjutan Tempoh

Percubaan

10. a) i) Puan Felinda, seorang Jururawat di Klinik Kesihatan Seri Kembangan, Selangor telah

dipilih sebagai jurulatih bola jarring bagi persediaan pasukan Selangor menghadapi

Sukan Malaysia (SUKMA) akan datang. Untuk tujuan latihan di luar negeri Selangor,

beliau terpaksa bercuti.

Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan kepada beliau? Nyatakan kadar dan

syarat-syaratnya.

(6 markah)

Rujukan:


36

Jawapan:

Kadar

i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun

ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun

iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK

ii) Doktor Mikheal, seorang ahli Persatuan Pergigian Malaysia (MDA) ingin menhadiri

mesyuarat tahunan persatuan berkenaan. Apaka jenis cuti khusus yang boleh

diberikan? Nyatakan kadar dan syaratnya. ( 4markah)

Rujukan:


Jawapan:

Tujuan:

i. Mesyuarat Agong Tahunan

ii. Mesyuarat Agong Luar Biasa

Syarat:

i. Ahli persatuan ikhtisas

ii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA

Kadar:

i. Tempoh sebenar mesyuarat

ii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari

b) i) Apakah syarat pelantikan seorang pegawai ke dalam Perkhidmatan Aman?

(6 markah)

Rujukan/Jawapan :



ii) Nyatakan tarikh perlantikan tetap bagi seseorang pegawai sementara. ( 4markah)

Rujukan/Jawapan:



37

11. Mengikut peraturan yang ditetapkan, Pegawai Pengawal perlu memastikan pengurusan stor

dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berkesan. Antara perkara yang ditekankan adalah

pemverifikasi stor.

a) Bagaimanakah pelantikan Pemverifikasi Stor dibuat, tempoh dan keanggotaanya?

(6 markah)

Rujukan/Jawapan :


b) Huraikan bagaimana Verifikasi Stor dijalankan di tempat anda? (10 markah)

Rujukan :


Jawapan:

Verifikasi Stor

Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai

Pemeriksa di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali

sebelum berakhir pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-

a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%)

bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan

Stok;

b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;

c) Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak


d) Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,


e) Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan

f) Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan

stok, penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/

pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus

kira dan nilai stok dengan menggunakan

c) Pemverifikasi melaporkan wujud ketidakselarasaan maklumat pada Kad Kawalan Stok dan

Baki Fizikal disebabkan oleh kesilapan kecil pengiraan seperti yang dilaporkan di dalam

KEW.PS-14, apakah tindakan anda sebagai Pegawai Stor? (4 markah)


Pelarasan Stok

i) Pegawai Stor hendaklah mengambil tindakan pelarasan stok apabila terdapat stok

berlebihan atau berkurangan disebabkan silap pengiraan semasa pengiraan,

38

pemeriksaan dan verifikasi stor dilakukan dengan menggunakan Penyata Pelarasan

Stok KEW.PS-17.

ii) KEW.PS-17 hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Ketua Jabatan.

iii) Pegawai Stor hendaklah merekod transaksi pelarasan stok diruangan Terima bagi

stok lebih atau diruangan Keluar bagi stok kurang pada Kad Kawalan Stok (Bahagian

B) dan Kad Petak serta ditandatangan.

12. Bagi stor kecil atau stor yang tidak mempunyai ruang yang cukup, ketua jabatan hendaklah

menggunakan suatu lokasi stok yang sesuai. Usaha hendaklah dibuat supaya setiap ruang stor

digunakan sepenuhnya tertakluk kepada factor keselamatan, kemuadahan pengeluaran, verifikasi

dan kekemasan stor. Oleh yang demikian, penindanan barang adalah salah satu penyelesaian yang

sesuai.

a Senaraikan factor yang perlu diberi pertimbangan semasa menindan barang. (10 markah)

Rujukan/Jawapan:


Stok Barang-barang Berat

Stok barang-barang berat hendaklah disimpan di rak paling bawah bagi tujuan keselamatan.

Susunan atau tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor-faktor berikut hendaklah diambil

kira:-

(a) Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem MDKD;

(b) Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindih oleh peti yang lebih berat;

(c) Barang-barang tersebut mudah dijilat api;

(d) Memudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi; dan

(e) Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua (2) hingga

tiga (3) meter, melainkan jika fork lift digunakan.

Susunan atau tindanan stok barang hendaklah diselang-selikan supaya lebih kukuh.

pengendalian barang seperti fork lift atau kren.

Rujukan/Jawapan:


Dalam urusan penindanan, penggunaan landasan atau palet dan belantan adalah satu

keperluan. Nyatakan penggunaanya. (10 markah)

a Landasan, belantan atau palet hendaklah diletakkan di bawah susunan atau tindanan

barang-barang untuk mengelak daripada bersentuh dengan lantai secara langsung

supaya dapat memberi ruang udara dan mengurangkan kemungkinan kerosakan

kerana penindihan.

39

b Landasan, belantan atau palet hendaklah diatur dengan jarak yang sesuai bagi

memastikan barang-barang yang disusun atau ditindan tidak tergelunsur atau

tergelincir.

c Ruangan di antara tindanan hendaklah cukup luas untuk dijadikan lorong bekerja

atas berjalan dan juga sebagai laluan kecemasan jika berlaku kebakaran.

d Ukuran palet yang sesuai hendaklah digunakan untuk menindan barangbarang bagi

mengelak pembaziran ruang.

e Barang-barang hendaklah ditindan seberapa tinggi yang boleh dan tidak

membahayakan keselamatan pekerja jika menggunakan alat

13. En. Kassim dan En. Chan adalah merupakan dua orang Pembantu Tadbir Rendah Sementara, di

Jabatan X. Selama 5 tahun dalam jawatan tersebut, melalui satu temuduga yang sama mereka

telah Berjaya dilantik secara tetap dalam jawatan yang sama di jabatan tersebut. Mereka

mempunyai latar belakang peribadi dan perkhidmatan yang sama.

a) Nyatakan tarikh perlantikan mereka apabila dilantik ke dalam perkhidmatan tetap bagi

jawatan yang sama.

b) Bagaimana pula kedudukan mereka dari segi kekananan?

c) Nyatakan perkara-perkara yang akan diambil kira bagi salah seorang daripada mereka.

Rujukan/Jawapan:



40

Pekeliling Perkhidmatan/Peraturan yang mesti difahami bagi Kertas Soalan 3001A adalah seperti berikut :

1. Dasar dan Peraturan

BIL PERKARA TARIKH KUATKUASA

1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 / P.U.(A) 395/1993

25 November 1993

2 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 1995/ P.U.(A) 329/1995

21 September 1995


26 September 1996

4 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 2006/ P.U.(A) 246/2002

20 Jun 2002


23 Mac 2006


29 Mac 2007

7 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 / P.U.(A) 396/1993

25 November 1993

8 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam (Pindaan) 2005/ P.U.(A) 221/2005

6 Jun 2005

9 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Tahun 2012

Tahun 2012

2. Pekeliling Perkhidmatan

BIL PERKARA PENERANGAN

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1982

Penglibatan Kakitangan Kerajaan Dalam Lembaga Pengarah Syarikat Perdagangan/ Perusahaan Persendirian Atau Syarikat Perdagangan/ Perusahaan Di Mana Koperasi/ Tabung/ Kesatuan Sekerja Kakitangan Awam Mempunyai Kepentingan Dari Segi Pelaburan Modal Dan/ Atau Ekuiti


Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam


Penglibatan Pegawai Awam Dalam Pergerakan Koperasi


Permohonan Oleh Pegawai-Pegawai Awam Untuk Mengambil Bahagian Dalam Aktiviti Politik


Pakaian Masa Bekerja Dan Semasa Menghadiri Upacara-Upacara Rasmi Bagi Pegawai-Pegawai Awam

6. Pekeliling Penamatan Tempoh Pinjaman Bagi Pegawai Yang Melakukan Kesalahan

41

Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1990

Tatatertib


Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam


Garis Panduan Mengendalikan Gangguan Seksual Di Tempat Kerja Dalam Perkhidmatan Awam


Garis Panduan Bagi Mengambil Tindakan Tatatertib Terhadap Pegawai Awam Yang Sedang Dibicarakan Atas Pertuduhan Jenayah Di Mahkamah Tanpa Menunggu Prosiding Jenayah Ke Atasnya Selesai


Larangan Penglibatan Pegawai Awam Dalam Skim Cepat Kaya

11. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009

Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji Dan Cuti Tanpa Gaji


Peraturan Mengenai Pemangkuan dan Penanggungan Kerja


Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji di Bawah SSM


Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkrusus Di Dalam/Luar Negeri


Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam


Cuti Tanpa Gaji Tidak Boleh Diambil Kira Untuk Tujuan Notis Peletakan Jawatan


Prosedur Membersarakan Pegawai Atas Sebab Kesihatan (Cuti Kerana Perubatan)

42

3. Surat Pekeliling Perkhidmatan

BIL PERKARA PENERANGAN

1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2006

Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja Dan Menghadiri Upacara Rasmi


Pemakaian Pakaian Batik Malaysia Oleh Pegawai Awam Pada Hari Khamis


Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan

4. Surat Edaran

BIL RUJUKAN PERKARA

1. Peraturan Mengenai Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius Ke Atas Pegawai Awam. (KSU Kementerian)

1 Ogos 2000

2. Peluang Merayu Terhadap Hukuman Yang Akan Dikenakan Ke Atas Pegawai Oleh Lembaga Tatatertib Setelah Pegawai Diputuskan Bersalah.

30 Jun 2001

3. Kewajipan Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. (Telah dibatalkan oleh Surat Edaran bertarikh 16 Januari 2009)

28 November 2003

11. Meningkatkan Tahap Disiplin Pegawai Awam (KSU Kementerian) 5 Januari 2006

12. Perakuan Oleh Pegawai Perubatan Kerajaan Mengenai Penagihan Dadah, Menggunakan Atau Mengambil Selain Bagi Maksud Perubatan Atau Menyalahgunakan Suatu Dadah Berbahaya (KSU Kementerian)

11 April 2007

14. Kawalan Dan Pengawasan Disiplin Pegawai Awam (KSU Kementerian) 6 Disember 2007

16. Pembatalan Surat JPA Bil. JPA(S)TT.7076 JLD.9/(101) Bertarikh 28 November 2003 Mengenai Kewajipan Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

16 Januari 2009

43

Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001B (Bahagian 2)-

PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN KESELAMATAN, PEKELILING

KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM

1. Encik Onn Bu Bak, merupakan ketua jabatan yang prihatin dan mengambil berat akan kebajikan

kakitangan di bawah seliaanya. Walau bagaimanapun beliau menghadapi masalah apabila melihat

akan kehadiran pegawai yang sering tidak menepati waktu bekerja. Di samping itu juga, beliau

mendapati bahawa ketidakseimbangan dalam prestasi kerja pegawainya kerana terdapat pegawai

yang cekap dan ada juga di kalangan pegawainya yang kurang mahir dalam melaksanakan tugas

seharian.

a) Bagaimanakah cara bagi seorang ketua jabatan yang ingin mewujudkan budaya kerja

cermelang di kalangan pekerjanya? (5 markah)

Rujukan :


PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT

Jawapan:

PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Pemupukan Budaya Kerja Positif Dalam usaha mewujudkan budaya kerja yang positif di sesebuah jabatan, Ketua Jabatan hendaklah secara berterusan melaksanakan peranan seperti berikut: (a) mewujud dan memupuk semangat bekerja sebagai satu pasukan; (b) memiliki dan menampilkan ciri kepimpinan yang baik dan berkesan;

(c) memberi tunjuk ajar, kaunseling dan bimbingan (mentoring and coaching); (d) memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada pegawai bagi melaksanakan

tugas yang telah diamanahkan; dan

(e) memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada pegawai yang telah memberi sumbangan kepada organisasi, Kerajaan dan negara.

b) Jelaskan bagaimana beliau dapat mengawal kehadiran kakitanganya. (4 markah)

Rujukan :



44

Jawapan:

PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Rekod Kehadiran Setiap jabatan hendaklah menyelenggara rekod kehadiran pegawai. Setiap pegawai bertanggungjawab untuk merekodkan waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat mengikut mana-mana kaedah yang diguna pakai oleh jabatan. Setiap kaedah yang diguna pakai hendaklah mampu memantau kehadiran pegawai dengan berkesan. Jadual tugas yang mengandungi maklumat pegawai yang bercuti, berkursus dan bertugas di luar pejabat hendaklah sentiasa dikemas kini dan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.

c) Apakah yang perlu dilakukan oleh beliau bagi meningkatkan kecekapan pegawai dalam

melaksanakan tugas? (5 markah)

Rujukan :



Jawapan:

PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA

Pembangunan Modal Insan Ketua Jabatan bertanggungjawab membangunkan sumber manusia supaya berpotensi dan berupaya menyumbang kepada kecemerlangan organisasi. Matlamat ini boleh dicapai melalui tindakan berikut: (a) merancang dan mengelola program latihan yang sesuai di dalam dan di luar

jabatan; (b) membantu menyediakan laluan kerjaya (career path) dan perancangan pelan

penggantian (succession plan); (c) merancang dan melaksanakan pusingan kerja mengikut tempoh yang sesuai

dalam pelbagai bidang; dan (d) memberi pendedahan yang bersesuaian kepada pegawai bagi mendapatkan

pengetahuan dan pengalaman kerja di organisasi yang lain iaitu termasuk agensi swasta, agensi antarabangsa dan negara asing.

45

d) Bagaimanakah cara penilaian prestasi yang baik yang perlu diikuti oleh beliau bagi menilai

pegawainya? (6 markah)

kompentensi kpsl n27 penjawat awam ebook soalan dan skema jawapan kpsl untuk ppt n27

Documents