KOMPENSASI (Balas Jasa Kerja)

Compensation or pay: all forms of financial returns and tangible services and benefits employees receive as part of an employment relationship (Milcovitch, 1998)Employee compensation: all forms of pay or rewards going to employees and arising from their employment (Dessler, 2000)Istilah-istilah terkait: Remuneration, Rewards, Pay, Return, Wages, Salary, Variable Pay, Benefits, Services.

BENTUK & KOMPONEN KOMPENSASI

KOMPENSASI

TIDAK LANGSUNG:NON-MONETER

LANGSUNG: BERSIFAT MONETER

GAJI VARIABELGAJI POKOK (BASE)

GAJI (SALARY)

UPAH (WAGES)

BONUS

KEPEMILIKAN SAHAM

INSENTIF

ASURANSI KESEHATAN

CUTI

LAIN-LAIN

TUJUAN MANAJEMEN KOMPENSASI

Terpenuhinya aspek legal-formal yang tersediaKeefektifan biaya untuk organisasiKeseimbangan individual, internal, eksternal untuk seluruh karyawanPeningkatan kinerja organisasi

Untuk menarik karyawan yang unggul bergabung dengan organisasiUntuk mendorong karyawan agar lebih giat lagi bekerja sehingga kinerjanya tinggiUntuk memelihara karyawan agar ‘betah’ bergabung dengan organisasi untuk memberikan seluruh potensi yang dimilikinya

FAKTOR-FAKTOR DETERMINAN MANAJEMEN KOMPENSASI KARYAWAN

KONDISI PERMINTAAN DAN PENAWARAN TENAGA KERJAPEMERINTAHPRODUKTIFITAS KARYAWANKEMAMPUAN PERUSAHAAN UNTUK MEMBAYARBIAYA HIDUPSERIKAT PEKERJA

FILOSOFI KOMPENSASI

KELAYAKAN/PEMBERIAN HAK KINERJA

• Berdasarkan senioritas• kenaikan seluruh posisi• Skala kenaikan yang terjamin• Perbandingan dalam industri• Bonus ‘Santa Klaus’

• Tidak ada kenaikan untuk lama kerja• Tidak ada kenaikan untuk masa kerja lebih lama tapi berkinerja buruk• Struktur gaji yang disesuaikan dengan pasar• Perbandingan industri yang lebih luas• Bonus dikaitkan dengan hasil kinerja

Equity and Its Impact on Pay Rates

External Equity

Procedural Equity

Internal Equity

Individual Equity

Forms of Equity

ASPEK PERILAKU DALAM MANAJEMEN KOMPENSASI

KEADILAN (EQUITY): keadilan yang dipersepsikan oleh karyawan antara input dengan hasil (outcome). Terdapat 4 jenis keadilan: 4 Jenis Keadilan : External Equity; kesetaraan kompensasi yang

diberikan kepada karyawan yang mengerjakan pekerjaan yang sama di organisasi lainnya (biasanya pesaing dalam industri)

Internal Equity; kesetaraan kompensasi antar posisi/pekerjaan di dalam suatu organisasi dengan cara menyediakan perbedaan kompensasi atas dasar yang objektif dan ilmiah.

Individual Equity; keadilan ini mengukur bagaimana imbalan kerja berhubungan dengan kinerja. Keadilan yang dirasa oleh individu dalam distribusi hasil yang dirasakan.

Prosedural Equity; Keadilan yang dirasa dari proses dan prosedur yang digunakan untuk membuat dan menetapkan keputusan tentang kompensasi.

KULIAH 01

PENGEMBANGAN SISTEM GAJI POKOK

ANALISIS PEKERJAAN:JOB DESCRIPTION & SPECIFICATION

EVALUASI PEKERJAAN SURVEY PASAR

PENILAIAN KINERJA

KEBIJAKAN GAJI

IMPLEMENTASIKOMUNIKASI

PENGAWASAN

GAJI INIVIDUAL

STRUKTUR GAJI

ESTABLISHING PAY RATES

Step 1: Conduct the Salary SurveyStep 2: Determine the worth of each job: Job EvaluationStep 3: Group similar jobs into Pay GradesStep 4: Price each Pay Grade-Wages CurvesStep 5: Fine-tune Pay rate

The Salary Survey

To price benchmark

jobs

To make decisions

about benefits

Step 1. The Wage Survey:

Uses for Salary Surveys

To market-price wages

for jobs

Sources for Salary Surveys

Government Agencies

Consulting Firms

Sources of Wage and Salary Information

Professional Associations

The Internet

Establishing Pay Rates

Skills

Effort

Responsibility

Working Conditions

Step 2. Job Evaluation:Identifying

Compensable Factors

Establishing Pay Rates

RankingFactor

Comparison

Job Classificatio

n

Methods for Evaluating

Jobs

Point Method

Job Evaluation Methods: Ranking

metode ini mengurutkan pekerjaan, mulai dari pekerjaan dengan nilai paling tinggi sampai pekerjaan dengan nilai paling rendah dalam organisasi.

Job Ranking by Olympia Health Care

- Kepala kantor

- Kepala perawat

- Bag. Pembukuan

- Perawat

- Koki

- Asisten Perawat

- Mantri

Job Evaluation Methods: Job Classification

deskripsi setiap golongan pekerjaan ditulis, dan kemudian setiap pekerjaan dalam organisasi dimasukan ke dalam suatu tingkat berdasarkan deskripsi golongan yang paling cocok.

Example of A Grade Level Definition

This is a summary chart of the key grade level criteria for the GS-7 level of clerical and assistance work. Do not use this chart alone for classification purposes; additional grade level criteria are in the Web-based chart.

Job Evaluation Methods: Point Method

A quantitative technique that involves: Identifying the degree to which each

compensable factors are present in the job.

Awarding points for each degree of each factor.

Calculating a total point value for the job by adding up the corresponding points for each factor.

Job Evaluation Methods: Factor Comparison

Each job is ranked several times - once for each of several compensable factors.The rankings for each job are combined into an overall numerical rating for the job.

Establishing Pay Rates

Point Method

Ranking Method

Classification Methods

Step 3. Group Similar Jobs

into Pay Grades

Pricing Managerial & Professional Jobs

Base Pay

Executive Benefits

Short-term Incentives

Long-Term Incentives

Compensating Executives and

Managers

Pricing Managerial & Professional Jobs

Compensating managers Base pay: fixed salary, guaranteed

bonuses. Short-term incentives: cash or stock

bonuses Long-term incentives: stock options Executive benefits : retirement plans,

life insurance, and health insurance.

Compensating Professional Employees

Employers can use job evaluation for professional jobs.

Compensable factors focus on problem solving, creativity, job scope, and technical knowledge and expertise.

Establishing Pay Rates

Step 4. Price Each Pay Grade -Wage Curve : Memberi harga setiap tingkatan pembayaran – kurva upah Memperlihatkan taraf pembayaran yg saat

ini dibayarkan, relatif dibandingkan dg yg ditetapkan dalam metode evaluasi jabatan.

Memperlihatkan hubungan antara nilai pekerjaan seperti yg ditentukan oleh salah satu metode evaluasi jabatan dengan taraf pembayaran rata-rata masing-masing tingkatan pembayaran.

Plotting a Wage Curve

Establishing Pay Rates

Step 5. Fine-tune pay rates- memperbaiki taraf upah, Mengembangkan kisaran pembayaran.

Memberikan flexibelitas bagi para manajer dari harga pasar.

Memudahkan manajer untuk memberi kompensasi yang berbeda untuk prestasi yg berbeda atau senioritas yang berbeda.

Memperbaiki taraf pembayaran yg diluar garis. Untuk jenis pekerjaan tertentu mungkin

berada jauh dari taraf upah, sehingga tingkat upah yang diterima bisa terlalu tinggi atau terlalu rendah – perlu diperbaiki.

Wage Structure

Federal Government Pay Schedule: Grades GS-8–GS-10,

New York, Northern New Jersey, Long Island, January 2000